第一篇：EXCEL2003的電子表格基本操作小結

EXCEL2003的電子表格基本操作：

一、單元格、工作表、工作薄的概念區別

二、單元格的名稱或區域（例：A2：B2）

三、設置行高或列寬——（菜單欄——格式——行或列）

四、設置小數位——（菜單欄——格式——單元格格式）或右擊——單元格格式

五、數據的復制或移動

六、函數的使用

七、函數是一種內置的公式：

1、輸入“=”號作為函數的開始；

2、輸入函數名稱及左括號；

3、指定引用位置，一個或者多個（直接用英文狀態下逗號或者冒號隔開）；

4、輸入右括號，按回車。

八、常用函數名

SUM：求和

如：=SUM（C2：F2，D5：E8）AVERAGE：

求平均 COUNTA：

求個數 MAX：

求最大值 MIN：

求最小值

IF：

求滿足條件的區域

5、數據排序：選取數據——菜單欄“數據”——“排序”

6、高級篩選操作步驟： 步驟1：在規定的位置定條件 步驟2：選擇要篩選的數據

步驟3：菜單欄的“數據”——篩選

第二篇：《電子表格的基本操作》教學設計

《電子表格的基本操作》教學設計

蒼南縣成人教育中心學校 陳榮軍

一、教材分析

《電子表格的基本操作》一課取材于人民郵電出版社武馬群主編的《計算機應用基礎》第五章第一節，是繼WORD之后的又一個OFFICE家族成員——Excel數據處理軟件的入門課,也是基礎課，更是興趣引領課，因此，能否在本節課激發學生學習Excel軟件的興趣，直接影響到學生對Excel后續課程。

二、學情分析

本節內容的教學對象是職業高中一年級學生，他們經過前面課程學習，具備了一定的計算機操作能力，但中職生普遍存在學習興趣不高、主動性不強，個體基礎差異較大等特點，因此，本節課教學過程中，既要注重培養和激發學生的學習興趣，又要根據學生的水平差異進行分層次教學。

三、教學目標設定

1、知識與技能目標：

1)熟悉excel的界面

2)理解工作簿、工作表和單元格等概念 3)掌握excel電子表格數據的輸入

4)能靈活應用excel的自動填充功能進行單元格數據的自動填充。

2、過程與方法目標:

本節課利用“課堂任務闖關表”，讓學生在課堂任務闖關過程中，學會利用學習資料進行自主學習和小組合作學習等方法，提高學生的自主學習和小組協作能力。

3、情感態度與價值觀：

1)進一步加強學生對環境污染的關注，提高學生的環保意識。

2)進一步培養和提高學生的自主學習、團體協作能力和互幫互組的精神。3)進一步提高學生發現問題、分析問題和解決問題的能力。

四、教學重點難點確定

教學重點：

Excel數據的輸入 確定依據：Excel數據輸入是制作和處理電子表格數據的基礎，沒有數據輸入，數據處理就無從談起，因此，Excel數據的輸入是本節課應該落實的重點內容。

教學難點：

Excel自動填充功能的使用

確定依據：Excel自動填充功能使用起來比較靈活多變，對于操作基礎一般的學生而言，掌握起來難度較大，因此，本節課將其設為難點。

五、教法和學法： 為達到以上教學目標，突出教學重點，突破教學難點，本節課主要通過“課堂任務闖關表”，圍繞“興趣導入→任務引領→課堂總結→綜合評價”的教學流程來展開教學活動；教學過程中主要以任務驅動法為主，結合情景創設法、啟發 式教學法、講授法、演示法等進行課堂教學，讓學生通過自主探究學習，小組合作學習等學習方式，完成本節課內容的學習。

六、課前準備

為完成本節課內容教學，切實在教學過程中最大限度的激發學生學習Excel軟件的興趣，本節課課前教師需制作“學生評委評分表”、“教師管理員表”、“課堂任務闖關表”，“教師服務端程序”等，并對學生進行課前分組（4-6人一組，并以A、B、C依次對組進行編號）。

七、教學過程

(一)、情境導入（5分鐘）

教師活動：同學們，大家知道6月5日是什么日子嗎？ 學生活動：世界環境保護日。

教師活動：答對了。這些年來啊，隨著經濟的發展，環境污染也越來越嚴重，為了宣傳環境保護，我們的同學利用前面學習的知識做了關于環境保護的word宣傳小報。今天，老師選出了3個比較好的作品，讓我們的同學當評委，評出最佳環保小報。教師邀請6個學生充當評委，依次展示3個word小報作品，并由學生通過評委評分表進行打分。

學生活動：學生觀賞word小報作品，6位評委進行打分。

教師活動：教師通過作品評分匯總表實時展示6位評委的評分、各作品的平均分和排名。設問：是什么軟件具有如此神奇的功能，能在短短幾分鐘之內把收集評委分數、計算平均分和排名完成？這就是今天我們要來認識的新朋友——電子表格軟件Excel，引出本節課主角。設計意圖：

1、以環保為主題，提高學生的環保意識。

2、展示優秀word小報，不僅能提高學生審美能力，還能激發學生繼續學習word的興趣。

3、通過評分過程，展現Excel強大的數據處理功能，激發學生學習Excel軟件的求知欲和興趣。

(二)、任務引領

1、啟動并認識Excel（10分鐘）

教師活動：Excel同word一樣，同屬office家族成員，大家已經知道如何啟動word了，請大家自己嘗試去打開這個神秘的Excel軟件，讓我們一睹它的廬山真面目吧。

學生活動：學生利用知識遷移，嘗試啟動Excel軟件。教師活動：很好。大家已經都打開了Excel軟件了，下面我們來一起認識下它吧。教師通過課件展示word和Excel軟件，讓學生觀察兩個軟件在界面上的相同和不同之處，然后著重講授Excel的不同之處,即工作簿、工作表、單元格、名稱框、編輯欄等概念。之后，教師引導學生打開課前下發的“課堂任務闖關表”，說明今天這節課的任務就是利用這個“課堂任務闖關表”來挑戰老師設置的各個關卡，引出本節課總任務，讓學生明確學習目標。

教師活動：剛才我們已經一起來學習了Excel軟件的工作界面，下面就請大家去挑戰第一關：Excel界面的識別，看看同學們掌握的如何把。學生活動：學生利用“課堂任務闖關表”挑戰第一關。教師活動：教師利用服務端程序查看學生任務完成情況，對于有困難的學生進行個別輔導。設計意圖：

1、將Excel軟件界面同Word進行對比講解，不僅能夠提高學生的觀察能力，還能讓學生更容易更快速的熟悉Excel軟件界面。

2、以任務闖關方式來安排課堂教學內容，能增強學生學習興趣，寓學于樂。

3、通過“第一關：Excel界面的識別”，能及時地檢測和鞏固學生所學內容；通過教師服務端程序，更能及時掌握全體學生的任務完成情況，便于安排課堂進度。

2、Excel數據的輸入（10分鐘）

教師活動：在學生完成第一關任務之后，教師鼓勵學生：“看來大家的接收能力都很強！”我們說Excel是電子表格軟件，那么接下來就請同學們用他來做張表格吧。請同學們根據第二關任務說明，將“霧霾表”中缺少的內容填充完整。學生活動：學生利用學習資料自主探究完成第二關任務。教師活動：教師巡查，個別指導，并通過教師服務端程序實時掌握學生闖關進度，并適時讓一學生上臺演示操作，引導學生對數據輸入技巧進行小結：

1、選中輸入和雙擊輸入的區別：選中輸入直接替換原單元格內容，雙擊輸入可以利用光標定位，在指定位置輸入內容。

2、輸入字符類型數據（如電話號碼）的方法：先輸入”’”,再輸入數字即為數字字符；輸入日期可利用”/”進行分隔。設計意圖：

1、采用“霧霾表”作為主題表，體現環保主題，進一步增強學生的環保意識。

2、讓學生獨立自主完成，能培養和提高學生的自主學習和主動探究能力。

2、通過設置各種不同類型的數據讓學生填充，并讓學生上臺演示操作，引導學生對Excel輸入技巧進行小結，來落實和突出本節課重點——Excel數據的輸入。

3、Excel自動填充功能的使用（10分鐘）

教師活動：很好，看來大家的自主學習和操作能力都很強！我們的這張表格好像還少了些什么。下面請同學們以小組為單位，組員之間相互合作共同來完成第三關，把表格中缺少的序號和年份填充完整。學生活動：學生嘗試去完成第三關。學生在完成第三關過程中，部分學生將直接輸入數據，提交之后發現提示有誤，什么原因？

教師活動：此時教師將此問題呈現出來，并問：這里老師只是給你們填充10個序號，如果我要你們填充100個？1000個序號呢？引導學生利用Excel自動填充功能去完成。學生活動：學生借助教師提供的幫助視頻，通過小組交流合作來共同完成任務三。教師活動：教師通過教師服務端程序實時了解學生任務完成情況，同時個別引導，并讓一學生上臺演示操作，再引導學生對自動填充柄的使用技巧進行小結：

1、對于數字序列，直接拖動填充柄，將進行復制填充；按住Ctrl再拖動，將進行默認步長的等差填充。

2、對于包含數字的文本序列，直接拖動將進行默認步長的等比填充；按住Ctrl再拖動，將進行復制填充。

設計意圖：通過設置“陷阱”，讓學生自己發現問題，分析問題，并通過小組合作去解決問題，提高學生發現問題和解決問題的能力；同時通過小組合作，來提高學生團體協作能力和團隊精神；通過學生演示操作能讓操作有困難的小組及時跟上進度，引導學生對自動填充柄的使用技巧進行小結來幫助學生理順操作要點，將知識技能真正內化，從而突破本節課難點。

3、自動填充拓展提高（選作）

本部分內容老師不做專門講解，只告訴學生可用“編輯”——“填充”——“序列”功能來完成，由學生自己探究完成。設計意圖：設計拓展任務，提高任務難度梯度，供高層次學生完成，以實施課堂中的分層教學。

(三)、課堂總結(2分鐘)

教師引導學生對本節課所學知識點進行總結：

1、Excel的界面組成

2、Excel工作簿、工作表、單元格等概念

3、Excel數據的輸入

4、Excel自動填充功能的使用

設計意圖：通過課堂總結，幫助學生梳理知識，將知識系統化、內化，進一步鞏固所學內容。

(四)、綜合評價（3分鐘）

學生利用”課堂闖關表“中的自我評價進行本節課自評，同時小組成員進行互評，最后教師利用服務端顯示的學生任務完成情況及自我評價情況進行總結性評價。

設計意圖：通過學生自評、組內互評和教師總評，來引導學生自我反思，肯定成果，反思不足；同時教師通過查看學生自我評價結果及時了解到學生對本堂課所學知識點的掌握情況，以便安排后續教學內容。

第三篇：VIM基本操作小結

VIM基本操作小結

第一講小結 ： 移動和進出

1.光標在屏幕文本中的移動既可以用箭頭鍵，也可以使用 hjkl 字母鍵。

h(左移)j(下行)k(上行)l(右移)

2.欲進入vim編輯器(從命令行提示符)，請輸入∶vim 文件名 <回車>

3.欲退出vim編輯器，請輸入以下命令放棄所有修改∶ :q!<回車>

或者輸入以下命令保存所有修改∶ :wq<回車>

4.在正常模式下刪除光標所在位置的字符，請按∶ x

5.在正常模式下要在光標所在位置開始插入文本，請按∶ i輸入必要文本

特別提示∶按下 鍵會帶您回到正常模式或者取消一個不期望或者部分完成的命令。

第二講小結：刪除與撤銷

1.欲從當前光標刪除至單字/單詞末尾，請輸入∶dw

2.欲從當前光標刪除至當前行末尾，請輸入∶d$

3.欲刪除整行，請輸入∶dd

4.在正常模式下一個命令的格式是∶[number] command object 或者command [number]object

其意是∶ number代表要做的事情，比如 d 代表刪除 object-代表要操作的對象，比如 w 代表單字/單詞，$ 代表到行末等等。$(to the end of line), etc.5.欲撤消以前的操作，請輸入∶u(小寫的u)欲撤消在一行中所做的改動，請輸入∶U(大寫的U)欲撤消以前的撤消命令，恢復以前的操作結果，請輸入∶CTRL-R

第三講小結：置入，替換與修改

1.要重新置入已經刪除的文本內容，請輸入小寫字母 p。該操作可以將已刪除的文本內容置于光標之后。如果最后一次刪除的是一個整行，那么該行將置于當前光標所在行的下一行。

2.要替換光標所在位置的字符，請輸入小寫的 r 和要替換掉原位置字符的新字符即可。

3.更改類命令允許您改變指定的對象，從當前光標所在位置直到對象的末尾。比如輸入 cw 可以替換當前光標到單詞的末尾的內容；輸入 c$ 可以替換當前光標到行末的內容。

4.更改類命令的格式是∶[number]c object或者 c[number]object

第四講小結：定位 搜索 配對 替換

1.Ctrl-g 用于顯示當前光標所在位置和文件狀態信息。Shift-G 用于將光標跳轉至文件最后一行。先敲入一個行號然后按 Shift-G 則是將光標移動至該行號代表的行。

2.輸入 / 然后緊隨一個字符串是則是在當前所編輯的文檔中向后查找該字符串。輸入問號 ? 然后緊隨一個字符串是則是在當前所編輯的文檔中向前查找該字符串。完成一次查找之后按 n 鍵則是重復上一次的命令，可在同一方向上查找下一個字符串所在；或者按 Shift-N 向相反方向查找下該字符串所在。

3.如果光標當前位置是括號(、)、[、]、{、}，按 % 可以將光標移動到配對的 括號上。

4.在一行內替換頭一個字符串 old 為新的字符串 new，請輸入:s/old/new在一行內替換所有的字符串 old 為新的字符串 new，請輸入:s/old/new/g在兩行內替換所有的字符串 old 為新的字符串 new，請輸

入:#,#s/old/new/g在文件內替換所有的字符串 old 為新的字符串 new，請輸入:%s/old/new/g進行全文替換時詢問用戶確認每個替換需添加 c 選項，請輸入 :%s/old/new/gc

第五講小結：外部命令，保存與插入

1.:!command 用于執行一個外部命令 command。

請看一些實際例子∶:!dir-用于顯示當前目錄的內容。:!rm FILENAME-用于刪除名為 FILENAME 的文件。

2.:w FILENAME可將當前 VIM 中正在編輯的文件保存到名為 FILENAME 的文件中。

3.:#,#w FILENAME 可將當前編輯文件第 # 行至第 # 行的內容保存到文件FILENAME 中。

4.:r FILENAME 可提取磁盤文件 FILENAME 并將其插入到當前文件的光標位置 后面。

第四篇：物理實驗基本操作小結

初中物理實驗基本操作小結

1、三個“零”

1．1 天平調零前，游碼應放在橫梁的零刻度處。

1．2 使用彈簧秤、電壓表、電流表、歐姆表時要檢查指針是否在零刻度處。

1．3 一切非零數字和非零數字后的零都是有效數字。

2、四個“不估讀”

2．1 秒表在讀數時無須估讀。

2．2 歐姆表讀數時無須估讀。

2．3 電阻箱讀數時無須估讀。

2．4 游標卡尺讀數時無須估讀。

3、五個“位置”

3．1 測單擺周期時，應從擺球經過平衡位置開始計時。

3．2 選擇電壓表、電流表的量程時，要估讀電路中的電流和電壓，指針偏轉到滿刻度的1/2到2/3為宜。

3．3 使用萬用表的歐姆檔測電阻時，要選擇合適的量程盡可能使指針處在中央附近。

3．4 在“碰撞中的動量守恒”的實驗中，入射球每次都必須從斜槽上同一位置由靜止開始滾下。

3．5 在“研究平拋物體的運動”的實驗中，入射球每次都必須從斜槽上同一位置由靜止開始滾下。

4、五個“標志”

4．1 天平平穩的標志是：指針指在分度盤中央或指針左右擺動的格數相等。

4．2 在“驗證牛頓第二定律”的實驗中，摩擦力平衡的標志是：小車在斜面上運動時可以保持勻速直線運動狀態。

4．3 在“驗證玻意耳定律”的實驗中，氣體不漏氣的標志是：用像皮帽堵住小孔，將活塞拉至某一刻度后再放開，能恢復到原刻度處。

4．4 在“用描點法畫電場中平面上的等勢線”的實驗中，待測等勢點與基準點等勢的標志是：電流表的指針不偏轉。

4．5 在“測定金屬的電阻率”實驗中，選擇“分壓電路”的標志是：“零電壓”標志（如果題目明確要求待測電路電壓變化范圍較大，如電壓從零開始連續調節，則必須使用分壓式電路，因為限流式電路不可能使待測電路的電壓為零。）、“大電阻”標志（如果滑線變阻器的最大阻值遠小于待測電阻的阻值，若使用限流式電路，則電路中電流的變化范圍很小，不利于多次測量，測量偶然誤差較大，因此，必須采用分壓式電路）。

5、五個“應大”

5．1 在“驗證牛頓第二定律”的實驗中，小車包括砝碼的質量應遠大于砂和砂桶的總質量。

5．2 在“碰撞中的動量守恒”的實驗中，入射球的質量應大于被碰球的質量。

5．3 在“測定玻璃的折射率”的實驗中，為減小誤差，玻璃磚每一側的兩個大頭針距離應大些，入射角也應大些。

5．4 在“驗證玻意耳定律”的實驗中，封入氣體的體積應盡可能大些，每次體積的變化也應盡可能大些。

5．5 在“互成角度的兩個力的合成”的實驗中，使用彈簧秤測拉力時，拉力應適當大一些，但不要超出量程。

6、六個“平行”

6．1 在“互成角度的兩個力的合成”的實驗中，拉彈簧時一定要使彈簧與木板平面平行。

6．2 在“驗證牛頓第二定律”的實驗中，細繩應與木板平行。

6．3 在“研究平拋物體的運動”的實驗中，方木板應豎直且與小球下落的平面平行。

6．4 用游標卡尺觀察光的衍射現象時，應使狹縫與線光源的燈絲（或燈管）平行。

6．5 用公式法或共軛法測凸透鏡的焦距時，應調整物體、透鏡、光屏的位置，使三者中心在同一平行于光具座的直線上。

6．6 在“研究平拋物體的運動”和“碰撞中的動量守恒”的實驗中，要保證斜槽口必須與水平面平行。

7、七個“不變”

7．1 在“驗證玻意耳定律”的實驗中，要保證氣溫度不變。

7．2 在“碰撞中的動量守恒”的實驗中，白紙鋪好后位置不能改變。

7．3 在“測定玻璃的折射率”的實驗中，玻璃磚與白紙的相對位置不能改變。

7．4 在“共軛法測凸透鏡焦距”的實驗中，物和屏的距離是不變的，且物和屏的距離大于4倍焦距。

7．5 在“互成角度的兩個力的合成”的實驗中，同一次實驗中，橡皮條拉長后結點位置應不變。

7．6 在“驗證玻意耳定律”的實驗中，要保證氣質量不變。

7．7 在“驗證牛頓第二定律”的實驗中，平衡摩擦力后長木板的傾角不變。

8、八個“數據”

8．1 10分度游標卡尺的精確度是0.1mm, 20分度和50分度游標卡尺的精確度分別為0.05mm和0.02mm.8．2 螺旋測微器讀數要準確到0.01mm,估讀到0.001mm。

8．3 托盤天平的精確度為0.1g.8．4 在“驗證機械能守恒定律”的實驗中，測量下落高度時要從第一個點的位置算起，紙帶第一、第二兩點間的距離接近2mm.8．5 在“用單擺測定重力加速度”的實驗中，擺球的擺角應小于50。

8．6 打點計時器使用4---6V的交流電，如果電源的頻率是50Hz,則每隔0.02s打一次點。

8．7 用卡尺觀察光的衍射寬度一般小于0.5mm.8．8 10分度游標卡尺上刻度總長為9mm, 20分度游標卡尺上刻度總長為19mm,50分度游標卡尺上刻度總長為49mm。

9、九個“不宜”或“不能”

9．1 在“驗證玻意耳定律”的實驗中，移動活塞不宜迅速，不能用手握注射器。

9．2 電流不宜長期接在電路中。

9．3 手拿玻璃磚時，不能觸摸光潔的光學面。

9．4 打點計時器不能接直流電。

9．5 用電流表和電壓表測定電池的電動勢和內電阻時，不宜將電流調得過大。

9．6 使用萬用表的歐姆檔測電阻時，待測電阻不能與別的元件和電源相連；兩手不能接觸表筆的金屬部分。

9．7 在“測定金屬的電阻率”的實驗中，測電阻時，電流不宜過大，通電時間不宜過長。

9．8 使用溫度計時，測量時間還過短，應有足夠的時間讓其達到熱平衡。溫度計不能做攪棒。

9．9 在“用描點法畫出電場中平面上的等勢線”的實驗中，探測等勢點不宜靠近導電紙的邊緣。

10、十個“順序”

10．1 用游標卡尺測工件時，應先用制動螺絲把游標尺固定后再讀數。

10．2 使用打點計時器時，要先接通電源，再讓紙帶運動。

10．3 用托盤天平稱量時，應先加大砝碼，后加小砝碼；取下時應先取小砝碼，后取大砝碼。

10．4 在“驗證牛頓第二定律”的實驗中，安裝完實驗器材后，首先應平衡摩擦力。

10．5 在“用描點法畫出電場中平面上的等勢線”的實驗中，在木板上鋪紙的先后順序是白紙、復寫紙、導電紙。

10．6 在“研究電磁感應現象”的實驗中，應先查明指針偏轉方向與電流方向的關系，再連接電路。

10．7 連接電路實物圖時，應先畫電路圖，再連接實物；先連接干路，再連接支路；電鍵先斷開，最后再合上。

10．8 換用歐姆檔的另一量程時，先要重新進行歐姆調零，再測量。

10．9 使用多量程電表測未知電路的電壓、電流時，先用大量程試探，再用小量程測試。10．10 測凸透鏡焦距，先用太陽光初測后再用一次成像法和共軛法精確測量。-----------

第五篇：電子表格Excel操作的一些技巧

電子表格Excel操作的一些技巧(2）

2.2.20 巧妙輸入位數較多的數字 大家知道，如果向Excel中輸入位數比較多的數值（如身份證號碼），則系統會將其轉為科學計數的格式，與

我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數值設置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設置，也可以實現，但操作很慢。

其實我們在輸入這些數值時，只要在數值的前面加上一個小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態下輸入）。

2.2.21 將WPS/Word表格轉換為Excel工作表 有時需要將WPS／Word編輯過的表格轉換成 Excel工作表，可利用Excel的數據庫操作、宏操作等功

能進行分析、處理，轉換方法非常簡單: 1.啟動WPS／Word，打開WPS／Word文檔，拖動鼠標，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復制

”命令;2.啟動Excel，打開Excel工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的

WPS表格轉換為Excel工作表，應先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打開，再進行轉換。

2.2.22 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復制”按鈕，保持該格處于選中狀態，單擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數值”后單擊“確定”，單元格內容就被單元格實際數值替代，與其

它源文件的鏈接就刪除了。

2.2.23 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式

→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關系。

2.2.24 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。

2.2.25 按小數點對齊 有以下兩種方法使數字按小數點對齊: 1.選中位數少的單元格，根據需要單擊格式工具欄上的“增加小數位數”按鈕多

次，將不足位數補以0。2.選中位數少的單元格，右鍵單擊選擇“設置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數字”標簽，選中“數值”，在右面的“小數位數”中輸入需要的），程序就會自動以0補足位數。同樣，對于位數多的單元格，如果設置了較少的小數位數，程序會自動

去掉后面的數字。

2.2.26 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個工作表中，通常既有數字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實現輸入法的自動

切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，在“數據有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”

下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）;2.同樣，選擇需要輸入字母或數字的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，選擇“輸

入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“關閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。此后，當插入點處于不同的單元格時，Excel會根

據上述設置，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。

2.2.27 在Excel中快速插入Word表格 1.打開Word表格所在的文件;2.打開要處理Word表格的Excel文件，并調整好兩窗口的位置，以便看見表

格和要插入表格的區域;3.選中Word中的表格;4.按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。

2.2.28 設置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字

體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可（）。另外，如果某一單元格中的少量數據不可見，那么可減小這些數據字體的大小，而不用

調整列的寬度，以顯示單元格中所有數據。

2.2.29 在一個單元格中顯示多行文字 選定要設置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選

項卡下的“自動換行”復選框（）即可。

2.2.30 將網頁上的數據引入到Excel表格 網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復制

它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網絡的表格數據會顯得

非常簡單并且異?？旖荨Ｔ贓xcel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態。

2.2.31 取消超級鏈接 下面介紹兩個方法，讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。1.如果正在輸入URL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內容會變成藍色，此時單擊智能標記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超級鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷

菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。

2.2.32 編輯單元格內容 雙擊要鍵入數據的單元格，直接輸入數據或對其中內容進行修改，完成后若要確認所做的改動，按Enter鍵即可;若取 消所做的改動，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數據了。

2.2.33 設置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需 的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。要設置含有旋轉文本的選定單元

格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預置”下的“外邊框” 和“內部”按鈕，邊框應用于單元格的邊界，它會和文本旋轉同樣的角度。

2.2.34 設置單元格文本對齊方式 選擇要設置文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標簽，然后根據需要設置文本對

齊方式即可。

2.2.35 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號)，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數”按鈕，Excel將插入一個

等號，接著輸入公式內容，按Enter鍵。

2.2.36 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎作品）在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間

空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式→單元格→

對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

2.2.37 隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎作品）有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏

值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個分號)即可（）。提示:你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數字的自定義格式是由正數、負數、零和文本4個部分組成。這

4個部分用3個分號分隔，哪個部分空，相應的內容就不會在單元格中顯示?，F在都空了，當然就都不顯示了。

2.2.38 恢復隱藏列 通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項可以恢復隱藏的列。其實恢復隱藏列還有

一種快捷方法:將鼠標指針放置在列標的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變為兩邊有箭頭的雙豎杠，此時拖動鼠標就可以打開隱藏的列。2.2.39 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎作品）在Excel中隱藏行或列, 通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選

項中的隱藏來實現, 或者是選中行號或列標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單

元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”

2.2.40 徹底隱藏單元格 在很多時候我們會將一些行或列的內容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復制包含隱藏行或列的區域，這樣隱藏 的內容就會在粘貼的新的工作表中出現，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復制的區域，然后單擊“編輯→定位”

命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項），這樣就可以避免上面所發生的情況了。

2.2.41 用下拉列表快速輸入數據 如果某些單元格區域中要輸入的數據很有規律，如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設置下拉列表實現選擇輸入。具體方

法為: 選取需要設置下拉列表的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，從“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉

列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數據序列，如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復

選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數據的時候，就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數據，從而

加快了輸入速度。

2.2.42 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的

文字。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“

電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊“確定”退出

。以后只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸到表格中。

2.2.43 設置單元格背景色 選擇要設置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項卡，要設置帶有圖案的背景色，請在“顏色”框中單擊選中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。2.2.44 快速在多個單元格中輸入相同公式 先選定一個區域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區域內的所有單元格中輸入

同一公式。

2.2.45 同時在多個單元格中輸入相同內容 選定需要輸入數據的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應數據，按

“Ctrl+Enter”鍵即可。

2.2.46 快速輸入日期和時間 當前日期 選取一個單元格，并按“Ctrl+;” 當前時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當前日期和時

間 選取一個單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是

靜態的。要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數。

2.2.47 將復制的單元格安全地插入到現有單元格之間 如果你想要將一塊復制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——

可以通過下面這個簡單的操作來完成: 選擇你將要復制的單元格，單擊編輯菜單上的復制，在工作表上選擇將要放置被復制單元格的區域，然

后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉換方向，然后單擊“確定”?，F在，復制的單元格將插入到合適的位置，而你

無需擔心它們覆蓋原有的信息。

2.2.48 在Excel中不丟掉列標題的顯示 你是否希望不論將Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標題？這里將介紹一種使列標題總保持可見 的方法: 選擇緊鄰列標題的下一行，單擊“窗口→凍結窗格”命令，被凍結的列標題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部分時，列標題會

保持可見。

2.2.49 查看與日期等效的序列數的值 Excel將所有的日期都作為序列數對待，要查看與日期等效的序列數的值，通常需要將包含日期的單元格

格式更改為“常規”格式?，F在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號形狀的

按鈕)，Excel將會對選擇的單元格應用千位分隔樣式顯示序列數。

2.2.50 快速復制單元格內容 選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態下的單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內容快速復制下來。

2.2.51 使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎作品）在Excel排序對話框中選擇主要關鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排

序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉置，排完序后再轉置。自定義排序只應用于“主要關鍵字”框中的特定列。在“次要關鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序對多個數據列排序，則

可以逐列進行。例如，要根據列A或列B進行排序，可先根據列B排序，然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據列A 排序。

2.2.52 快速格式化Excel單元格 如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化 的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框”。

2.2.53 固定顯示某列 不少人在工作中用Excel做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動

工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結窗格”命令即可。

如果你想撤消此功能，點擊“窗口”菜單，原來“凍結窗口”命令變成“撤消窗口凍結”，單擊它即可。

2.2.54 在Excel中快速編輯單元格 如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數據將很困難，因為你會發現自己想對單元

格做改動時，經常需要用到鼠標。其實你可以使用一個快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要

編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內容，編輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。注意:這個技巧在Excel編輯超級鏈

接時非常方便，因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。

2.2.55 使用自動填充快速復制公式和格式 想用一種無需輸入數字的簡單方法在Excel中填充數字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的

單元格復制數據、公式或格式。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復制的單元格，將光標移到選中單元格的右下角，光標將變成一個黑色 的+號，點擊并按住鼠標右鍵不放，將光標拖過將要填充的單元格，松開鼠標右鍵，鼠標右擊，在出現的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創建電子表格時節省大量時間。

2.2.56 為單元格添加批注 Excel為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當你給單元格進行注釋后，只需將鼠標停留在單元格上，就可

看到相應的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單 擊批注框外部的工作表區域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現一個小紅點，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標移到該單元格上

就可以顯示批注。

2.2.57 數據自動輸入 在Excel中，數字、日期和時間等形式的數據可以直接連續輸入。例如，當需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續的日期，可以先在第一個單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標選中該單元格，接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者

垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數據。當然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）

。對于數字而言，還可以實現等差數列和等比數列的連續輸入。

2.2.58 在Excel中快速計算一個人的年齡 Excel中的DATEDIF()函數可以計算兩單元格之間的年、月或日數。因此，這個函數使得計算一個人 的年齡變得容易了。在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，然后按Enter，這個人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。2.2.59 快速修改單元格次序 在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標選定單元格，同時

按下鍵盤上的Shift鍵，接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變

成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發生了變化。

2.2.60 將網頁上的數據引入到Excel表格中 網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。在Excel中，你可以像

使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態。第3節 圖形和圖表編輯技巧

2.3.1 在網上發布Excel生成的圖形 Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數據生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發布

這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項”命令，在“常規”中選擇“Web選項”，選擇是否采用便攜網絡圖形格式(PNG)存

儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格

式，Excel會自動選擇并轉換為GIF、JPG格式文件，并創建名為“文件名files”的子文件夾來保存轉換過的圖形。例如，如果文件名為 “dog.htm”，則Excel將創建名為“dog/files”的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若

在Web發布時選中圖表的“選擇交互”選項框，則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數據互動的功能，即頁面中顯示數據表格和對應分析

圖形，用戶如果改變表格中的數據，則對應圖形隨之發生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務器端的數據表數據，如果你需

要刷新或修改服務器端的數據，則須利用VB等編制腳本程序。

2.3.2 創建圖表連接符 當你繪制了一些基本圖表以后，經常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關系。Excel 2002提供了真

正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預設位置保持連接，當你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創

建連接符，可按以下步驟進行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用 的連接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形，當鼠標停留在某個形狀上，形狀上預先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊希望

連接符連接的點。然后在另一形狀的連接點上重復這個過程。

2.3.3 將Excel單元格轉換成圖片形式插入到Word中 假如要把Excel中某些單元格區域轉換成圖片形式，可先選中要進行轉換的單元格區域，然

后按住Shift鍵，單擊“編輯→復制圖片”命令，在彈出的“復制圖片”對話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖

1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確

定”按鈕。然后進入Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區域以圖片形式粘貼過來。如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框;如果選擇“如屏幕所示”選項，“粘貼圖片”操作后，圖片會有和屏

幕顯示一樣的邊框。

2.3.4 將Word內容以圖片形式插入到Excel表格中 如果要把Word中的某一段內容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進行:首先在

Word中選中要復制的內容，然后單擊“編輯→復制”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復制的內

容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內容以圖片格 式粘貼到Excel中。

2.3.5 將Word中的內容作為圖片鏈接插入Excel表格中 首先在Word中選中要復制的內容，然后單擊“編輯→復制”命令，進入Excel中，按住

Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內容作為一個圖片鏈接插入Excel中。2.3.6 在獨立的窗口中處理內嵌式圖表 在某些情況下，你可能希望在獨立的窗口中處理內嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區單擊鼠標右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。

2.3.7 在圖表中顯示隱藏數據 通常，Excel不對隱藏單元格的數據制圖。但是，你也許不希望隱藏的數據從圖表中消失，可以這樣操作:首先激

活圖表，單擊“工具→選項→圖表”，在“圖表”標簽中取消選擇“只繪制可見單元格數據”復選框（）。要注意的是，“只繪制可見單元格

數據”只適用于激活的圖表，因此，你在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數據”選項是不可選的。

2.3.8 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內容(不限于標題)。方法為:選定圖表除標題或數據

系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內容的文本框，你可以把它移到任何地

方并根據自己的喜好進行格式化。

2.3.9 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文

本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現在圖表中的某個位置上了。這樣，不管什么時候工作表單元格內的文本發生變化時，圖表內的文本

也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表

元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。

2.3.10 給圖表增加新數據系列 有時我們需要對已創建好的圖表增加新的數據系列，雖然你可以重新創建包含新數據系列的圖表，但對已經存

在的圖表增加新數據系列顯得更為簡單、方便。方法一:使用“數據源”對話框 激活圖表，單擊“圖表→源數據→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數據系列的名稱，在“值”欄中指定新的數據系列，單擊“確定”按鈕即可（）。方法二:使用“選擇性粘貼”對話框

選擇要增加的數據系列并將其復制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現“選擇性粘貼”對話框，選 擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。方法三:拖動鼠標法 選擇要增加為新數據系列的單元格區域，鼠標指針指向區域的邊框，把它拖到圖表中。當你松開鼠標按鈕的時候，圖表中就增加了新的數據系列。注意:這一方法僅對內嵌式圖表起作

用。方法四:使用“添加數據”對話框 激活圖表，單擊“圖表→添加數據”命令，然后選擇要增加為新數據系列的單元格區域，單擊“確定”

按鈕即可。

2.3.11 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對

圖表元素進行格式化。其實還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調出此圖表元素的格式對話框。根據選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不

同。

2.3.12 創建復合圖表 復合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。創建一個復合

圖表只需簡單地將一個或一個以上的數據系列轉變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個數據系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然后選擇你

所要應用到數據系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。

2.3.13 對度量不同的數據系列使用不同坐標軸 有時，你需要繪制度量完全不同的數據系列，如果你使用同樣的坐標軸，那么很可能某個系列

幾乎是不可見的。為了使得每個系列都清晰可見，你可以使用輔助坐標軸。要為某個數據系列指定一個輔助坐標軸，首先要選定圖表中的這個

數據系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數據系列格式→坐標軸”命令，選擇“次坐標軸”選項。2.3.14 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 Excel中提供了一些自定義圖表類型。其實，你可以將自己創建的圖表設置為自定義圖表類型，以便以后使用。具體方法為:創建要設置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型”，選擇“自定義”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。單擊“添加”按鈕，將會出現“添加自定義圖表類型”對話框，為你的

圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了。

2.3.15 復制自定義圖表類型 如果你希望將你定制的自定義圖表類型復制到其他電腦中，只需要簡單地把

C:WindowsApplicationDataMicrosoft Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件復制到其他機器的同樣文件夾中即可。2.3.16 旋轉三維圖表 你可以非常靈活地旋轉調節三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。方法一:使用“設置三維視圖格式”對話框

激活三維圖表，單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數據來旋轉和進行透視改變（）。方法二:使用鼠標實時拖動

“角點”旋轉圖表 點擊圖表，圖表邊角出現黑色的控制點(稱為“角點”)。你可以拖動一個角點，旋轉圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦

你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，單擊“默認值”按鈕，恢復原來的標準三維視圖。當你旋轉

三維圖表時，如果在拖動的同時按下Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。

2.3.17 拖動圖表數據點改變工作表中的數值 選擇圖表數據系列中的一個數據點，然后按照數值增大或減少的方向拖動數據點，你會發現工作

表中的相應數值隨著圖中數據點的新位置改變而改變。如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數值，這種技巧就顯得非常有用。

但要注意的是，這種方法在大多數情況下是危險的，因為你可能在不經意間更改了不應該更改的數值。

2.3.18 把圖片合并進你的圖表 Excel能很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。方法一:使用“圖案”對話框 雙擊某個

數據系列，選擇“圖案”標簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對話框中選擇“圖片”標簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個要使

用的圖形文件即可。方法二:使用剪貼板 將圖像復制到剪貼板上，激活圖表，選擇數據系列或數據系列中的一個數據點，再單擊“編輯→粘貼

”命令。這種方法適用于需要調用的圖像不在文件中的時候，只要圖像可以復制到剪貼板上，則這種方法就可行。方法三:使用鏈接圖片 我們

知道，圖表中可以使用數據表。如果你覺得圖表中的數據表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數據表。下面是具體的操作方法: 創建好圖表，并將數據表使用的單元格區域按你的需要進行格式化。選定需要的單元格區域，按住Shift鍵，單擊“編輯→復制圖片”命令，出

現一個“復制圖片”對話框，單擊“確定”接受默認選項。這樣，選定的單元格區域就作為一個圖片復制到剪貼板中了。激活圖表，將剪貼板

中的內容粘貼到圖表。此時所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區域(或直接用鼠標選

擇)。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數據區域鏈接的圖片，對于工作表單元格區域中的任何改變，都會直接反映在圖表鏈接的圖片中。2.3.19 用圖形美化工作表 我們在制作Excel工作表時，呆板的橫豎顯示的工作表可能沒有多大的說服力。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來

吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下“自選圖形”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個你需要的圖案。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。這樣，鏈接單元格的內容將會出現在所選定的圖案上

。如果鏈接單元格的內容變動時，圖案上的數據也會跟著反映出變動情形。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標雙擊圖形，打開“設置自選圖形格式”對話框。在這個對話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。

2.3.20 讓文本框與工作表網格線合二為一 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊

界與工作表網格線重合。

2.3.21 快速創建默認圖表 我們知道，創建圖表一般使用“圖表向導”分4個步驟來完成，在每個步驟中你可以根據需要調整各個選項的設置。

其實，如果你想使用默認的圖表類型、圖表選項和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法:打開包含用來制作圖表數據的工作表，選

取用來制作圖表的數據區域，然后按F11鍵即可快速創建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個二維柱形圖。

2.3.22 快速創建內嵌式圖表 在工作表中選取用來制作圖表的數據區域，然后單擊“默認圖表”按鈕即可，不過，一般缺省時，“默認圖表”

工具按鈕不會顯示在工具欄上，你可以通過下面的方法把“默認圖表”按鈕顯示出來:單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”列表中選擇“

制作圖表”，并在“命令”列表中找到“默認圖表”，用鼠標將它拖到屏幕上工具欄中適當的位置即可。

2.3.23 改變默認圖表類型 Excel的默認圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區域、一個在右邊的圖例以及水平網格線。如果你不喜歡這種默

認圖表類型，可以通過以下方法來改變它:單擊“圖表→圖表類型”命令，選擇一個你想作為默認值的圖表類型(它可以是標準類型或自定義類

型中的一種)，然后單擊“設置為默認圖表”按鈕，確認即可。如果你需要創建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認圖表類型的 方法來提高你的效率。

2.3.24 快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表 你可以輕易轉換內嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創建的圖表，可以看到Excel的“

數據”菜單變為“圖表”菜單，單擊“圖表→位置”命令，出現“圖表位置”對話框，你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對象插

入”兩者之間作出選擇（圖5），同時選擇一個工作表。這樣，Excel將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中。

2.3.25 利用圖表工具欄快速設置圖表 通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來對圖表進行適當的設置。其實，我們可以用鼠標右鍵單擊工具

欄中的任意位置，在出現的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“圖表對象”、“圖表區格式”、“圖

表類型”、“圖例”、“數據表”、“按行”、“按列”、“順時針斜排’’和“逆時針斜排”等按鈕（圖6），當然你還可以通過自定義的方

法將“默認圖表”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快。

2.3.26 快速選取圖表元素 圖表創建好以后，我們還需要對某些圖表元素進行編輯和格式化。圖表區包括整個圖表和它的全部元素，當你選取

圖表區后，你就可以看到8個黑色小方塊。要想調整單個的圖表對象，首先必須選取該對象，然后更改其屬性。通過把鼠標指向某一特定圖表對

象來選取該對象，可能會很困難，特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左

側的“圖表對象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項目，也就等于在當前圖表中選取了那個項目。其實，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的

圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連續地選取圖表每一個可以選取的元素，包括每一個數據系列中的單個數據點，以及圖例中的彩色圖例

符號和文本條目。

2.3.27 通過一次按鍵創建一個Excel圖表 這是一個非常老套的Excel竅門。要想使用鍵盤快速創建一個圖表，選擇你需要繪制的數據并按下F11 鍵。Excel將自動為你創建圖表。另外，在選好單元格后按下“Alt+F1”，你將得到相同的結果。

2.3.28 繪制平直直線 在Excel繪制直線時是不是很難？其實，在應用直線繪制工具時，只要按下Shift鍵，則繪制出來的直線就是平直的。另 外，按下Shift鍵繪制矩形即變為正方形、繪制橢圓形即變為圓形。第4節 函數和公式編輯技巧

2.4.1 巧用IF函數清除Excel工作表中的0 有時引用的單元格區域內沒有數據，Excel仍然會計算出一個結果“0”，這樣使得報表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用IF函數可以有效地解決這個問題。IF函數是使用比較廣泛的一個函數，它可以對

數值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據邏輯測試的真假返回不同的結果。它的表達式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如A1>=100就是一個邏輯表

達式，如果A1單元格中的值大于等于100時，表達式結果即為TRUE，否則結果為FALSE;value_if_true表示當logical_test為真時返回的值，也

可是公式;value_if_false表示當logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的

含義為:如果單元格B1到C1內有數值，且求和為真時，區域B1到C1中的數值將被進行求和運算。反之，單元格B1到C1內沒有任何數值，求和為假，那么存放計算結果的單元格顯示為一個空白單元格。

2.4.2 批量求和 對數字求和是經常遇到的操作，除傳統的輸入求和公式并復制外，對于連續區域求和可以采取如下方法:假定求和的連續區域

為m×n的矩陣型，并且此區域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊

“常用”工具條上的“Σ”圖標，則在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，并且系統能自動識別選中區域中的非數值型單元格，求和公式不會產生錯誤。

2.4.3 對相鄰單元格的數據求和 如果要將單元格B2至B5的數據之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=”，再雙擊常用工

具欄中的求和符號“∑”;接著用鼠標單擊單元格B2并一直拖曳至B5，選中整個B2～B5區域，這時在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”（或按Enter鍵）確認，公式即建立完畢。此時如果在B2到B5的單元格中任意輸入數據，它們的和立刻就會顯示在單元

格B6中。同樣的，如果要將單元格B2至D2的數據之和填入單元格E2中，也是采用類似的操作，但橫向操作時要注意:對建立公式的單元格(該例

中的E2)一定要在“單元格格式”對話框中的“水平對齊”中選擇“常規”方式 , 這樣在單元格內顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。如果 還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數據之和分別填入C6、D6和E6中，則可以采取簡捷的方法將公式復制到C6、D6和E6中:先選取已建立了公式的

單元格B6，單擊常用工具欄中的“復制”圖標，再選中C6到E6這一區域，單擊“粘貼”圖標即可將B6中已建立的公式相對復制到C6、D6和E6中。

2.4.4 對不相鄰單元格的數據求和 假如要將單元格B2、C5和D4中的數據之和填入E6中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工

具欄中的求和符號“∑”;接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，確認后公式即建立完畢。

2.4.5 利用公式來設置加權平均 加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總

量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。

2.4.6 自動求和 在老一些的Excel版本中，自動求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自動求和按鈕被鏈接到一個更長的公

式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個功能更強大的自動求和函數，你可以快速計算所選中單元格的平均值，在一組值中查

找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格，或者單擊行號右邊要計算的單元格，單擊常用工具欄上自動求和按鈕

右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。

2.4.7 用記事本編輯公式 在工作表中編輯公式時，需要不斷查看行列的坐標，當編輯的公式很長時，編輯欄所占據的屏幕面積越來越大，正好

將列坐標遮擋，想看而看不見,非常不便！能否用其它方法來編輯公式呢？ 打開記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還

有滾動條,其結果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對應的單元格中而勿需轉換，既方便，又避免了以上不足。

2.4.8 防止編輯欄顯示公式 有時，你可能不希望讓其他用戶看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。為防止編輯

欄中顯示公式，可按以下方法設置: 右擊要隱藏公式的單元格區域，從快捷菜單中選擇“設置單元格格式”，單擊“保護”選項卡，選中“鎖 定”和“隱藏”（）。然后再單擊“工具→保護→保護工作表”命令，選取“內容”，單擊“確定”以后，用戶將不能在編輯欄或單元格中看

到已隱藏的公式，也不能編輯公式。

2.4.9 解決SUM函數參數中的數量限制 Excel中SUM函數的參數不得超過30個，假如我們需要用SUM函數計算50個單元格A2、A4、A6、A8、A10、A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會提示“太多參數”。其實，我們

只需使用雙組括號的SUM函數;SUM((A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函數和其他擁有可變參數的函數的引

用區域數。

2.4.10 在絕對與相對單元引用之間切換 當你在Excel中創建一個公式時，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$后跟符號表示，例如，$B$1是對第

一行B列的絕對引用。借助公式工作時，通過使用下面這個捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用，反之亦然。操作方

法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下F4切換。

2.4.11 快速查看所有工作表公式 只需一次簡單的鍵盤點擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。操作方法如

下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下“Ctrl+`”（與“~”符號位于同一鍵上。在絕大多數鍵盤上，該鍵位于“1”

鍵的左側）。

2.4.12 實現條件顯示 統計學生成績時，希望輸入60以下的分數時，顯示為“不及格”;輸入60以上的分數時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數可以實現。假設分數在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實現不

同的等級: =if(b3<=60,“不及格”，“及格”)

分“不及格”和“及格”2個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優秀

”))

分3個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優秀”)))分為4個等級 注意:符號為半角，IF 與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層 第5節 數據分析和管理技巧

2.5.1 管理加載宏 Excel包括各種特殊作用的加載宏，它們使用自定義的函數、向導、對話框和其他工具，擴充了工作表的基本功能。默認情 況下，每個加載宏都配置為在第一次使用時安裝，也就是說在第一次需要某個加載宏時，都要找Office光盤安裝，這是非常麻煩的事。為了避

免這種情況，你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝，或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”，出現“加載宏”對話框，選擇可能對

你有用的加載宏，如“分析工具庫”、“規劃求解”、“條件求和向導”等，單擊“確定”，Excel會提示所選加載宏尚沒有安裝，詢問是否現

在安裝，選擇“是”，然后插入Office安裝光盤完成安裝。不要在每次啟動Excel時加載每個加載宏，因為這樣將減慢啟動過程，而且每個加

載宏都占用了大量的內存。建議你將“自動保存”加載，井設置適當的“自動保存時間間隔”，這樣在Excel使用過程中能自動創建備份文件，避免了掉電時丟失尚未保存的文件內容。

2.5.2 在工作表之間使用超級連接 首先需要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超

級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設

置欄中輸入相應的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現Excel自動打開目標工作表并轉到相應的位置處。

2.5.3 快速鏈接網上的數據 你可以用以下方法快速建立與網上工作簿數據的鏈接: 1.打開Internet上含有需要鏈接數據的工作簿，并在工作簿

選定數據，然后單擊“編輯→復制”命令;2.打開需要創建鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數據的區域中，單擊左上角單元格;3.單擊“編輯

→選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若你想在創建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈

接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://