第一篇：離職管理制度(試行稿)

離職管理制度（試行稿）

為加強公司的離職管理，規(guī)范離職操作流程，有效保障員工和企業(yè)的利益，依據國家和地方的勞動政策法規(guī)，結合公司實際，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用于公司全體員工的離職管理，包括正式員工和試用期員工、房產公司售樓處工作人員、物業(yè)管理人員及土建公司項目部工作人員。

二、管理職責

1、人力資源部負責離職員工的手續(xù)辦理，按本制度規(guī)定的流程進行審批，負責離職員工社保的停辦以及做好離職員工手續(xù)辦理資料的整理歸檔等工作。

2、各處室長負責本處室內員工的離職審核，負責安排做好離職員工的業(yè)務交接手續(xù)辦理。

3、財務處負責核實離職員工是否有借款及應收應付等業(yè)務項目未處理。

4、辦公室負責離職員工固定資產及辦公用品的移交清點回收工作。

5、各處室對其他處室人員離職必須進行業(yè)務清查，是否在業(yè)務上具有關聯(lián)性，必須進行簽字確認，確保無問題。

6、督查處負責監(jiān)督離職員工移交手續(xù)的辦理。

7、公司董事長負責離職員工的最后審批。

三、離職類型

包括辭職、辭退、開除、自動離職、合同期滿離職。

（一）辭職

1、公司員工因個人原因提出辭職的，應提前30天（試用期員工提前10天）。

2、普通員工辭職由本人填寫《員工離職申請書》（附件1），經部門負責人審核后報辦公室、督查處、人力資源部和分管領導審批后交至人力資源部，然后由人力資源部向公司董事長匯報并由董事長進行簽字審批，獲準后，按本制度規(guī)定辦理離職移交手續(xù)，手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部負責填寫《員工離職移交辦理情況呈報表》（附件2）經相關處室長簽字確認后再向公司董事長進行呈報審批。

3、助理級（含）以上及財務管理人員提出辭職的，各處室長必須第一時間口頭告知人力資源部、分管領導以及上報董事長；如需勸留的，由人力資源部、分管領導或董事長協(xié)助處室長做好勸留工作；如同意離職的，則由辭職者填寫《員工離職申請書》，經處室長、辦公室、督查處、人力資源部和分管領導審批后，然后由人力資源部向公司董事長匯報并由董事長進行簽字審批，獲準后，開始辦理離職移交手續(xù)，移交手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部負責填寫《員工離職移交手續(xù)辦理情況呈報表》經相關處室長簽字確認后再向公司董事長進行呈報審批。

4、經董事長最終審批后，辭職員工可以正式離開公司。

（二）辭退

1、辭退是指在任職期間內，員工不能勝任本職工作，其存在對公司沒有實際價值，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。

2、符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：

（1）試用期內，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳者。（2）患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。

（3）工作能力明顯不適應本職工作需要，經調崗后又無法勝任的。（4）參加崗位培訓后考核仍不合格且仍無法勝任本崗位工作的。（5）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。

（6）試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性，無法滿足工作需要的。

（7）在公司工作期間，同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響的，經公司提出拒不改正的。

（8）公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

3、辭退的程序

（1）公司辭退員工，原則上先由其處室長向人力資源部、辦公室、督查處、分管領導以及董事長口頭匯報需要辭退員工的相關情況，經辦公室、督查處、人力資源部調研情況后匯報分管領導以及董事長同意辭退的，由處室長填寫《員工離職申請書》，經辦公室、督查處、人力資源部、分管領導簽字審核后報董事長進行審批簽字。非員工過失性辭退，應提前一個月通知被辭退員工。

（2）在辭退員工時，其處室長須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關問題，人力資源部可陪同提供必要的支持。

（3）辭退員工必須按本制度的規(guī)定辦理好離職移交手續(xù)，由處室長、督查處、辦公室、人力資源部負責做好離職移交手續(xù)的辦理及監(jiān)督工作。

（4）辭退員工手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部負責填寫《員工離職移交手續(xù)辦理情況呈報表》經相關處室長簽字確認后再向公司董事長進行呈報審批。審批后，辭退員工可以正式離開公司。

（三）開除

1、開除是指在任職期間內，員工嚴重違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據有關規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以開除。

2、有下列情況之一者，公司有權開除員工：

（1）對公司領導和員工采取暴力、威脅、恐嚇、糾纏等手段，妨礙、影響或破壞正常工作、生活秩序的；

（2）在上班和工作時間內，不遵守公司制度，經常做與公司工作無關的事和講與公司工作無關話，從而影響正常工作秩序，屢教不改的；

（3）在公司內拉幫結派，搞小團體主義或鬧不團結的；

（4）與他人打架斗毆、賭博、偷盜、吸毒及違反治安管理相關法律法規(guī)的； 或觸犯國家法律，被公安或司法機關依法處理的或被判處拘留以上刑事責任的；

（5）故意泄露公司機密，侵占公司財產，利用工作之便或公司名譽謀取私利、受賄、徇私舞弊的；

（6）蓄意損壞、損毀公司及員工個人資產、財產或各種設備、設施的；（7）煽動、鼓動員工罷工/辭工的；挑撥是非、鬧事的；消極怠工的；散布謠言損害公司形象的或動搖人心的；

（8）拒不服從管理，態(tài)度、行為惡劣的；

（9）發(fā)生責任事故或重大過失導致公司利益受到嚴重損失（包括名譽損失或經濟損失；經濟損失達50000 元以上的）；

（10）由公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它行為的。

3、各處室存在上述人員時，由處室長提出開除申請，報辦公室、督查處、人力資源部及分管領導后，由辦公室、督查處、人力資源部負責查清事實，確實需要開除的，由處室長填寫《員工離職申請書》，經辦公室、督查處、人力資源部、分管領導簽字審核后報董事長進行審批簽字。

4、凡被公司開除的人員，必須按本制度的規(guī)定辦理好移交手續(xù)后，才可正式離開公司；若不配合公司辦理移交手續(xù)的，公司有權通過法律途徑追究開除人員的相關法律責任。

（四）自動離職

1、自動離職：是指在合同期內，員工未經公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結其工資：

（1）連續(xù)曠工3日或當月累計曠工達5日以上的；（2）未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者；（3）已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。

2、自動離職者有義務配合公司辦理好移交手續(xù)，若不來公司辦理的，先由人力資源部電話通知其本人必須在規(guī)定的時間到公司辦理移交手續(xù)；若經人力資源部通知仍未到公司辦理移交手續(xù)的，則公司有權通過法律途徑追究自動離職人員的相關法律責任。

（五）合同期滿離職

1、公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。

2、員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。

3、辦理程序

（1）屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時，人力資源部應在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責人，各部門根據員工工作表現及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并在7個工作日內反饋給人力資源部，由人力資源部安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個月填寫《員工離職申請書》，通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關離職移交手續(xù)按本制度規(guī)定的程序辦理。

（2）屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應在合同期滿前一個月，填寫《員工離職申請書》，通知公司不再續(xù)簽勞動合同。相關離職移交手續(xù)按本制度規(guī)定的程序辦理。

四、離職移交手續(xù)辦理程序

1、先由離職員工所在處室做好工作交接，由離職員工填寫《工作交接表》（附件3），然后由工作接收人、處室長進行簽字確認，由督查處、人力資源部做好監(jiān)督簽字。

2、由辦公室固定資產管理員與處室長共同做好離職員工的固定資產移交手續(xù)，由離職員工填寫《固定資產移交表》（附件4），經處室長和辦公室固定資產管理員清點后，由處室長和固定資產管理員進行簽字確認，并由督查處、人力資源部做好移交監(jiān)督簽字。

3、由財務處負責確認離職人員是否存在借款、其所辦理的業(yè)務過程涉及到的款項支付是否交接清楚或處理完畢以及其他財務上是否存問題等，由財務處經辦人填寫《離職人員財務清查表》（附件5），并由財務處負責人進行簽字確認。

4、由人力資源部負責向其他相關處室征詢該離職人員是否存在業(yè)務往來以及有無需要交接的事務等內容，由人力資源部負責填寫《相關處室離職移交確認表》（附件6），并由各處室長進行簽字確認。

5、若涉及到因離職人員在職期間所處理業(yè)務的延續(xù)性，離職人員有義務配合公司在其離職后協(xié)助公司做好相關處理工作，并由離職人員當場簽署《離職承諾書》（附件7）。

6、上述手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部負責收集《員工離職申請書》、《工作交接表》、《固定資產移交表》、《離職人員財務清查表》、《相關處室離職移交確認表》、《離職承諾書》等表單，檢查各項簽字是否整齊，移交事務是否有遺漏等內容后，無誤后，由人力資源部負責填寫《員工離職移交手續(xù)辦理情況呈報表》經相關處室長簽字確認后，并把上述表單作為呈報表的附件統(tǒng)一整理后再向公司董事長進行呈報審批。

7、經董事長最終審批后，離職人員可以正式離開公司，同時，由人力資源部負責在董事長審批同意之日起七個工作日內辦停離職員工的社會保險，并與財務處做好工資結算。

8、離職員工在完成離職手續(xù)辦理、辦停社保后，由財務處做好工資結算，并扣除相關賠償、扣款后于次月工資發(fā)放日予以發(fā)放，工資必須發(fā)到離職人員本人手中，不得代領，并由離職人員當場簽署《工資結清承諾書》（附件8）。

9、上述全部手續(xù)辦理完畢后，由離職人員填寫《社保資料歸還申請表》（附件9），經相關處室長匯簽上報公司領導審批后，人力資源部歸還離職人員的個人社保資料，并出具《離職證明》（附件10）一份，由離職人員進行簽收，并出具收條一份（附件11），由離職人員當場簽字確認。

10、由人力資源部負責將離職人員在所有手續(xù)辦理過程中所涉及的表單原件進行裝訂后統(tǒng)一向公司檔案進行存檔，人力資源部留存復印一套。

五、其他規(guī)定

1、未辦或未辦完整離職移交手續(xù)的，原則上不予發(fā)放當月工資。

2、自動離職不配合公司辦理移交的，不予發(fā)放當月工資。

3、對于不配合公司辦理移交手續(xù)的離職人員，公司有權通過法律手續(xù)追究離職人員的相關法律責任。

六、本制度由人力資源部負責解釋，經制度調研與建設領導小組討論通過后實施，修改亦同。

七、附件

附件1 《員工離職申請書》

附件2 《員工離職移交辦理情況呈報表》 附件3 《工作交接表》 附件4 《固定資產移交表》 附件5 《離職人員財務清查表》 附件6 《相關處室離職移交確認表》 附件7 《離職承諾書》 附件8 《工資結清承諾書》 附件9 《社保資料歸還申請表》 附件10 《離職證明》 附件11 《收條》

第二篇：離職管理制度

離職管理制度

為降低員工流失率，規(guī)范離職管理，特制定本制度。本制度適用于**酒店各部門。

一、定義：本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。

二、離職程序

（一）主動辭職：

1、范圍：員工要求脫離酒店，與酒店解除勞動關系。

2、辭職申請：酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》（附件1），否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請，否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準。

3、辭職面談：所有辭職員工必須經辭職面談程序，以掌握員工辭職原因，便于日后改善工作。

4、辭職審批：審批程序與權限見《酒店員工辭退規(guī)定》（附件5）。

5、離職交接： 辭職員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》（附件2），經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。

6、離職結算：辭職員工工資結算至最后工作日，結算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

（二）辭退

1、范圍：有以下行為者酒店可做辭退處理：

1）工作能力不適合職位要求；

2）酒店經營機構調整；

3）嚴重違反酒店規(guī)章制度。

2、辭退審批：員工所在部門申報《 酒店離職申請書》審批程序與權限見《酒店員工辭退規(guī)定》。

3、辭退通知：正式員工酒店將提前一個月通知，否則給予一個月工資作為代通知金。

4、辭退補償：酒店因經營調整辭退正式員工將根據以下標準給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資；滿半年的不足一年者補償半個月工資；不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的月基本工資為參考。

5、離職交接：被辭退員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理交接，填寫《員工入職/離店交接表》。經相關部門和負責人簽字確認后，人事部方予辦理結算事宜。

6、離職結算：工資結算至最后工作日，結算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

（三）開除

1、范圍：有以下行為者酒店可做開除處理：

1）嚴重違反酒店規(guī)章制度；

2）嚴重失職給酒店造成損失；

3）違反社會公德影響酒店聲譽；

4）觸犯國家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。

2、審批：審批程序與權限見《酒店員工辭退規(guī)定》。

3、離職交接：被開除員工必須在三日內與各相關部門辦理交接，填寫《員工入職/離店交接表》，經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。

4、離職結算：工資結算至最后工作日，結算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補償。

（四）自動離職：

1、范圍：員工連續(xù)曠工三日以上視為自動離職。

2、程序：各部門一旦發(fā)現有員工未正常出勤，應 即時與該員工聯(lián)系落實其未出勤原因，如聯(lián)系不到或確定自動離職后上報《 酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》，因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔。

三、離職申報

1、各部門經理是本部員工離職申報責任人，因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經理人承擔。

2、離職申報必須以書面形式，即《 酒店離職申請書》為準。

3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》（附件4）和《酒店離職人員匯總表》（附件3）。

四、離職員工檔案管理

離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。

五、附則

1、本制度從發(fā)布之日起生效。

2、本制度由人力資源部制訂，解釋權歸人力資源部。

3、本制度由人力資源部負責修訂。

六、附件

1、《 酒店離職申請書》

2、《員工入職/離店交接表》

3、《酒店離職人員匯總表》

4、《部門人員編制及損益表》

5、《酒店員工辭退規(guī)定》

第三篇：離職管理制度

第一條

目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，特制定本制度。

第二條

適用范圍

本制度適用于公司所有員工。

第三條

職責

(一)用人部門負責人：負責所屬部門離職員工的《離職申請報告》、《離職審批表》和《工作交接表》的初審并報送行政人事部；負責所屬部門離職員工離職的首次面談和組織離職員工的工作交接。

(二)分管副總：負責分管部門員工離職的面談、審批意見的簽署。

(三)行政人事部經理：負責離職員工離職流程指導、離職資料審核、離職面談、離職員工工作交接監(jiān)督、離職手續(xù)的辦理及離職員工檔案的整理和保管。

(四)財務部經理：負責審核離職員工的帳務清查和扣除。

(五)公司其他部門：負責相關交叉業(yè)務工作內容的交接。

（六）總經理：負責公司員工離職最終審批意見的簽署。

第四條

離職原因

（一）辭職與自動離職

1.辭職，員工在勞動合同期間，因個人原因提出的請辭。

2.自動離職，有以下情形之一者，視為自動離職。

（1）員工未提出離職申請便擅自離開公司的；

（2）已遞交離職申請，但未經批準便擅自離開公司的；

（3）連續(xù)曠工超過三天的。

（二）單位辭退

1.公司因業(yè)務緊縮、轉產需精簡人員，并由單位支付經濟補償金的；

2.員工不能勝任本職工作，經調整培訓后仍不能勝任原崗位工作的；

3.嚴重違反公司制度，損害公司利益的；

4.試用期經考核不符合該崗位工作要求的；

5.其他國家法律法規(guī)規(guī)定情形的。

（三）終止勞動關系

1.勞動合同期滿員工不愿續(xù)簽的；

2.勞動合同期滿公司不愿續(xù)簽，由單位支付經濟補償金的；

3.因發(fā)生客觀原因而勞動合同不能繼續(xù)，由單位支付經濟補償金的；

4.雙方協(xié)商一致解除勞動關系，由單位支付經濟補償金；

5.其他國家法律法規(guī)規(guī)定的情形。

第五條

離職申請

（一）辭職的員工由本人提前30天向本部門負責人提出離職申請并填寫《離職申請報告》。

（二）試用期內請辭的員工，由本人提前3天書面告知本部門負責人和行政人事部；

（三）屬公司辭退的員工，經最終審批意見簽署后，由行政人事部提前一個月通知員工本人并下發(fā)《辭退通知書》，員工本人確認簽收并填寫《離職申請報告》。

（四）公司在試用期內辭退的員工，由行政人事部提前三天通知員工本人并由本人填寫《離職申請報告》。

（二）勞動合同到期需要終止勞動關系的，于合同到期前30天以上由行政人事部通知該員工，并由本人填寫《離職申請報告》。

第六條

離職審批

1.部門負責人在收到員工離職申請后，三天內進行員工離職初次面談后填寫《員工離職離談記錄表》、《員工離職審批表》并報送分管副總處；

2.分管副總在接收到部門負責人報送的《離職申請報告》、《員工離職離談記錄表》、《員工離職審批表》后，三天內根據離職員工職級的不同進行離職面談，并簽署員工離職審批意見后由部門負責人報送行政人事部；

3.行政人事部在接收到部門負責人報送的《離職申請報告》、《員工離職離談記錄表》、《員工離職審批表》后，三天內進行員工離職二次面談。經二次面談后由行政人事部整理該員工相關離職資料報送總經理。

4.總經理在接收到員工離職相關資料后，三天內簽署最終審批意見。

5.行政人事部根據該員工離職申請的最終審批意見，監(jiān)督并核查該員工的工作交接手續(xù)的辦理；

6.待工作交接完畢后，由員工持《工作交接表》于約定的離職時間內到行政人事部辦理離職手續(xù)。

7.自動離職員工，由本部門和行政人事部將情況報主管領導，經批準后公示，公示五天內未到公司辦理離職手續(xù)，視為自動放棄勞動關系，公司通過信函或公示，并報勞動監(jiān)察管理部門備案。如果本人經濟手續(xù)未清算的，公司保留追索的權利或通過司法途徑追索；

8.任何未經部門經理、主管副總、行政人事部經理和總經理批準的辭職報告，不得辦理崗位交接與薪資結算手續(xù)。

第七條

離職面談

1.離職面談主要了解員工離職的具體原因，以促進公司不斷改進。行政人事部負責面談結束后紀錄的整理和分析，從中發(fā)現員工離職的真正原因。針對發(fā)現的問題提出改善建議，以防類似事情再度發(fā)生。

2.所有離職人員須經本部門經理或其分管領導做離職面談后方可辦理離職手續(xù)；

3.行政人事部通過正式渠道了解到員工的離職信息后，應及時與用人部門溝通，如需挽留的，及時與用人部門一起做挽留面談，如員工執(zhí)意離職的，則按其離職流程辦理；

4.行政人事部與離職員工確定面談時間和地點，面談方式可以是電話溝通或以其他形式進行；

5.面談時，應選擇氣氛輕松的地點。面談前應準備與員工相關的資料，如：員工個人的的基本資料、績效回顧、參加的培訓，經歷的關鍵事件等。

6.離職人員有權自行決定是否參加離職面談。

第八條

離職工作交接

（一）工作交接流程

1.離職員工憑已獲批準的《離職申請報告》或《辭退通知書》、《員工離職審批表》、《離職工作交接表》進行工作交；

2.離職員工按照交接的內容，將交接的項目詳細填寫在《工作交接表》上，接收員工仔細核對，核對無誤后簽上本人名字；

3.凡工作交接，需設監(jiān)交人至少一名，負責監(jiān)督交接過程，仔細核對交接物品，確認無誤后簽字確認；

4.離職員工的辦公用品移交至行政人事部，由行政人事部根據《辦公用品申領表》內容注銷；各往來帳目款項由財務部清算，培訓資產書籍移交至行政人事部，其他全部移交給相關接收人；

（二）工作交接責任

1.基層員工離職交接，監(jiān)交人為其崗位直接上級；

2.主管及副經理級以上員工離職交接，監(jiān)交人為崗位直接上級或行政人事部經理；

3.因接收人和監(jiān)交人在交接工作中未認真履行職責的，導致接收人不能順利開展工作或影響工作的開展，由接收人和監(jiān)交人承擔全部責任。

第九條

離職手續(xù)辦理

（一）工作交接內容的核查：

1.辦公設備：辦公電腦、辦公用品、維修工具等；

2.辦公工具：工作牌、工作郵箱、OA、電話卡、辦公鑰匙；

2.文件資料：各類文檔（含紙質與電子檔）、文本制度、技術資料、證件、印章、名冊等；

3.工作內容：已完成工作事項、未完成工作事項、正在進行的工作事項等；

4.培訓資料：培訓資料、培訓書籍等；

5.員工《離職證明》打印；

6.員工社保停繳辦理；

7.員工薪資核算；

8.離職員工檔案清理及存檔；

9.其他應辦事項的辦理。

第十條

薪資結算

（一）薪資結算原則：

1.離職員工的離職報告已經確認獲批準，工作移交手續(xù)已確認完成的；

2.合同期內按正常流程請辭的，正常核算工資，無經濟補償金；

3.因試用期考核不合格公司辭退的，正常辦理離職手續(xù)，正常核算工資。

4.因嚴重違返公司紀律或造成公司損失被辭退的，核算工資后扣除公司損失部分，無經濟補償金；

5.賠償按公司規(guī)定扣除的，由所在部門負責人將金額通報財務部執(zhí)行；屬經濟補償的，按照本地勞動法規(guī)執(zhí)行，由行政人事部核算并呈報分管副總及總經理審批后報財務部執(zhí)行；

6.離職員工與公司簽訂了《培訓協(xié)議》的，員工要求解除勞動合同時，根據服務期限，須向公司繳納違約金，違約金按照約定的數額賠付；

7.對于簽訂競業(yè)限制和保密協(xié)議的員工在離職后，由行政人事部將該員工列入競業(yè)限制名冊，并由行政人事部對例入競業(yè)限制名冊的人員進行不定期的再就業(yè)核查，如有違反競業(yè)協(xié)議的人員，應及時將相關信息以完整的文字形式交公司法律顧問，由法律顧問按程序追究其責任；

8.薪資結算一律實行銀行轉帳，于次月15日前轉入離職員工帳戶，遇節(jié)假日自動順延。

第十條

附則

（一）本制度由行政人事部負責解釋。

（二）本制度為試行方案，行政人事部將根據實際實施情況進行修訂調整。

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第四篇：離職管理制度

同聯(lián)集團銷售公司離職管理制度

第一條 目的為了規(guī)范員工離職流程，避免出現員工辭職期間內消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等情況，并結合銷售公司的實情，特制定了《同聯(lián)集團銷售公司離職管理制度》。

第二條 適用范圍

適用于同聯(lián)集團銷售公司所有員工的離職手續(xù)辦理。

第三條 離職定義

1.辭職：員工根據個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。

2.辭退：根據公司的相關規(guī)章制度,管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關系的行為，包括試用期不合格、曠工開除、違反規(guī)章制度等情況。

第四條 離職申請

1.辭職：員工本人提前30日（試用期提前3日）以書面形式向公司提出辭職申請,詳細填寫《離職審批表》。

2.辭退：由直屬經理提出辭退建議，應有理有據，詳細填寫《離職審批表》。

第五條 離職審批

1.辭職：

①面談：直屬經理與員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工資環(huán)境，條件和待遇的可能性。

② 經面談后，員工仍然堅持辭職的情形下，審批流程： 員工→經理→總監(jiān)→總經理 ③ 總監(jiān)接到員工書面辭職報告后，必須第一時間通知人力資源部、內勤部、財務部立

即停止發(fā)放辭職員工的各項費用，待手續(xù)辦理齊全后方可發(fā)放。

2.辭退：

① 依據：由直屬經理提供辭退員工的依據，并詳細填寫《離職審批表》。

② 審批流程： 經理→總監(jiān)→總經理

《離職審批表》是人力資源部為員工辦理離職手續(xù)的重要憑證之一。由人力資源部負責歸檔。

第六條離職交接

直屬經理在確定員工離職信息后，應盡快安排離職員工進行工作交接。所有移交工作須有詳細的書面記錄，電子檔應有詳細的歸類。

總部人員須完整填寫《離職手續(xù)表》。市場人員須完整填寫《離職手續(xù)表》和《市場交接報告》(含3張附表)。簽字部分必須是本人親筆簽字，機打名字無效。

第七條薪資結算

《離職手續(xù)表》和《市場交接報告》(含3張附表)必須以快遞的方式送達上海人力資源部。由人力資源部負責歸檔。

人力資源部依據《離職手續(xù)表》和《市場交接報告》(含3張附表)核發(fā)離職員工的工

資。否則人力資源部將扣發(fā)離職員工的剩余工資。

第八條 相關記錄

1．《離職審批表》

2．《離職手續(xù)表》

3．《市場交接報告》（含促銷活動、費用交接表/庫存交接表/應收交接表 3張）

第九條 附則

1.本制度由人力資源部制定，解釋權歸人力資源部

2.人力資源部有權根據實際情況對此細則進行修訂調整。

3.本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。

第五篇：離職管理制度

離職管理制度

第一條 目的

為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益；規(guī)范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。

第二條 適用范圍 集團公司及其子公司。

第三條 離職種類

一、試用期內終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內離職）：指員工在試用期內，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關系。

二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：

指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關系自然終止。

三、勞動合同期內，提前終止勞動合同關系的離職（以下簡稱合同期內離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。

（一）、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關系。

（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關系。其中：

1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：

① 在試用期間被證明不符合錄用條件的； ② 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的；

③ 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

④ 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；

⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的； ⑥ 被依法追究刑事責任的。

2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：

① 勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

② 勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的； ③ 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的； ④ 因生產經營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；

3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關系： 連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內累計曠工五天（含）以上，或一年內累計曠工十二天（含）以上。

4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經批準或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。

第四條 人力資源主管部門的離職管理職責

一、集團公司人力資源部

（一）、依據員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。

（二）、與集團公司員工和子公司部門負責人（含）以上管理人員進行離職面談，并做好記錄。

（三）、辦理集團公司員工子公司部門負責人（含）以上管理人員的離職審批事宜；

（四）、辦理集團公司批準離職員工行政類事項的離職交接；

（五）、辦理集團公司離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；

（六）、分析集團每月的員工離職情況。

二、子公司辦公室

（一）、依據員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。

（二）、與本公司主管（含）以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄；

（三）、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜；

（四）、辦理本公司批準離職員工行政類事項的離職交接；

（五）、辦理離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；

（六）、分析本公司每月的員工離職情況。

第五條 其他部門離職管理職責

一、離職員工所在部門：

（一）、接收員工書面辭職申請并提出意見；

（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關系的建議

（三）、參加與離職員工的離職面談；

（四）、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。

二、集團公司/子公司財務部：

審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結算。

三、集團公司審計部：

實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。

第六條 離職管理的審批權限

一、子公司負責人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門負責人以上員工的離職事項。

二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務部、審計部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。

三、集團公司董事會：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務部、審計部部長的離職事項。

第七條 依法辭職、辭退（非員工過失辭退）、合同期滿離職管理流程及規(guī)范： ???? ??

二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范

（一）、離職申請規(guī)范及要求：

1、辭職：

① 合同期內員工辭職需提前三十天提出申請。② 試用期員工辭職需提前三天提出申請。

③ 由員工本人以書面形式向自己工作部門負責人遞交辭職報告，部門負責人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門負責人在收到辭職報告后的兩天內，向本單位人力資源主管部門轉交辭職報告，由人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負責人。④ 部門負責人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內務必與申請離職員工 進行面談并簽署意見報人力資源主管部門。

2、辭退：

由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責任人 已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。

3、合同期滿離職：

勞動合同期滿前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門向員工及員 工所在公司（部門）發(fā)出《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件四）： ① 如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應在《勞動合同期滿處置意見

征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門。

② 如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負責人在

《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門，由人資資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門。

（二）、離職面談規(guī)范及要求：

1、員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。

2、部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源主管部門與員 工進行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。

3、離職面談參與人均應做好面談記錄并簽名。

（三）、離職審核規(guī)范及要求：

1、《員工離職申請單》經相關人員審核后生效，并確定離職日期。審核權限見 本制度第六條。離職申請未經批準人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。

2、高管人員離職申請經批準后視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如 需進行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。

3、因員工原因給公司造成經濟損失，在經濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離 職手續(xù)。

（四）、離職交接規(guī)范及要求：

1、在離職生效日，由人力資源主管部門通知離職管理相關部門及離職員工辦理

離職交接手續(xù)，并由相關人員填寫《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內容較多，在《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職（異動離任）文件物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內容：

① 所在部門：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經辦人及部門負 責人簽名確認。

②（集團公司/子公司）財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由經辦人及 財務部負責人簽名確認。

③ 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。④ 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內容簽名確認。

2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導致交接不清，給公司造成損失，應追究相關人員責任。

3、關鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應按相關崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。

第八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范 ???? ??

二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范：

（一）、離職意見的提出規(guī)范：

員工擅自離崗、曠工或違紀事實達到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立，由違紀員工所在部門出具《員工離職申請單》，附書面材料及及辭退依據，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門。

（二）、做出辭退決定規(guī)范：

公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審，調查，依調查結果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權限提交總經理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。

（三）、書面通知被辭退離職人規(guī)范：

1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關要求。

2、書面通知的主要方式及要求：

① 被辭退離職人當面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。

② 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。③ 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。

（四）、離職交接規(guī)范：

1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。

2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù)，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離職員工所在部門、財務部（管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估，做出書面報告報所在公司或集團公司。第九條 離職薪資結算和欠公款、經濟責任清算規(guī)范及要求：

1、離職員工薪資結算按集團公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。

2、由人力資源部經辦人會同離職員工及所在部門、財務部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社?？铐椈蚪o公司造成經濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應承擔的違約金進行清算，依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。

第十條、員工離職社保關系轉移規(guī)范及要求：

1、員工離職后，人力資源主管部門應及時辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定 轉移社保關系。

2、如因未及時辦理停保事宜導致社保費用產生，由經辦人承擔。

第十一條 公司對離職員工的經濟補償

一、經當事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，由公司提出的，按《勞動合同法》 和公司相關規(guī)章制度的規(guī)定辦理。

二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關系的行為，公司不給 予任何經濟補償。

三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補償。

第十二條 辭職員工對公司的賠償

一、由公司出資培訓的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動 合同關系時，按培訓協(xié)議規(guī)定進行賠償。

二、競業(yè)限制：

三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項，差額部分向公司進行賠償。

四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償。

五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進行賠償。

六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權益。

第十三條 離司和離職證明規(guī)范：

離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后，方可離司，公司可以應離職員工要求，開具其離職證明（附件五）。

第十四條 檔案管理：

1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門應將離職員工人事檔案與 在職人員人事檔案分離。

2、離職員工人事檔案及已經解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起，不得少于二年。

第十五條 離職分析：

離職管理主管部門每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，使員工流失率控制在合理的范圍。