第一篇:社團考評制度
社團聯合會
社 團 考 評 制 度
湖南有色金屬職業技術學院
社團聯合會 二零一七年二月
目錄
第一章----考評內容
第二章---考評程序
第三章---考核項目、考核指標及評分標準
湖南有色金屬職業技術學院學生社團考核細則,為規范湖南有色金屬職業技術學院學生社團工作,促進社團健康、有序發展,本著客觀、公正、公平的原則,特制訂本細則。考核周期為每學期一次,凡成立滿一學期的校級學生社團均參加考核。考核人員為湖南有色金屬職業技術學院社團聯合會,考核程序在校區團委主管老師的指導和監督下進行。
一、考評內容
學期考評將社團工作分為十三大項及附加項。十三大項內容分別為:招新情況、注冊情況、換屆情況、財務管理、會員大會、干部例會、干部管理、社團負責人工作、骨干培訓、外部活動、內部活動、宣傳工作和社團成果。十三大項內容滿分為100分,附加項內容得分不超過10分。最后得分前六名評為該學期優秀社團,并頒發證書。
二、考評程序
1、社團依據《細則》十三大項和附加項自評,并向理事會呈報本學期工作總結及自評材料。涉及組織制度等必須附詳細證明材料。
2、理事會組織學期社團會長述職會議,各社團負責人分別按《細則》中的十三大項陳述本學期工作。
3、在校區團委分管社團聯工作的老師的主持下,常務理事依據社團上交的工作總結、自評報告、述職報告和理事會與校區團委相關工作記錄,核定社團學期考評成績。
三、考核項目、考核指標及評分標準
(一)、社團內部組織工作部分(共45分)
1、招新情況(5分)注:不遵守聯合招新計劃,該項為0分 A、招新宣傳實事求是,提前報批(2分)B、有嚴格的入會條件(2分)
C、及時歸還所借物品,清理招新點衛生(1分)
2、注冊情況(5分)
A、注冊表中副部長級以上干部名單填寫完整(1分)B、注冊表中附有詳細的會員資料并上網公示(1分)B、注冊表中對學期工作有詳細、切實可行的計劃(1分)C、活動開展有創意(1分)
D、注冊表中附有完善的協會章程(1分)
3、換屆情況(10分)注:不提前報批或接受考核,該項為0分 A、按時換屆(1分)B、侯選人條件嚴格(2)
C、會員大會差額選舉產生負責人(4分)D、選舉程序規范(3分)
4、財務管理(10分)注:不接受檢查,該項為0分
A、設置簡易賬簿,采用收付記賬法,資金來源、去向逐項登記清楚,并有相應原始憑證,賬目清晰(2分)
B、實行社團會長簽字,憑票報銷制度,管理有序(3分)
C、定期向學生社團成員公布財務使用情況(1分)注:必須附證明材料 D、收支合理。嚴格執行社團經費專款專用(學生社團的經費只能用于內部管理和活動組織上,嚴禁使用社團經費購買私人物品)(3分)E、在學生社團負責人換屆時,做好財務交接工作(1分)
5、會員大會(5分)注:不接受考核,該項為0分
社團每學期能召開一次會員大會并按時上交會員大會總結(3分)有社團聯常務理事會成員,社團指導老師參加(2分)
6、干部例會(5分)注:不接受考核,該項為0分
社團定期召開部長級學生干部例會,有較詳細的會議記錄(5分)
7、干部管理(5分)
A、有健全的干部培養和培訓辦法,并得到實施(2分)
B、有社團干部考核和選拔制度,并得到實施(2分)C、隊伍團結(1分)
(二)、社團活動及負責人工作部分(共49分)
8、會長例會(8分)
A、會長本人按時參加社團聯合會工作例會及活動(6分)B、能發表對協會工作的看法,能對社團聯合會工作提出意見及建議(2分)
9、骨干培訓(5分)A、會長、副會長積極參加社團聯合會組織的干部培訓(1分)B、干部培訓考核成績優秀(4分)
10、外部活動(滿分14分)注:不提前報批或接受考核,該項為0分 A、活動考核評定分數(百分制)×14% 注:必須為A級以上活動 B、活動考核評定分數(百分制)×10% 注:必須為B級以上活動 C、活動考核評定分數(百分制)×6% 注:必須為C級以上活動 D、活動考核評定分數(百分制)×2% 注:必須為D級以上活動
11、內部活動(滿分12分)注:不提前報批或接受考核,該項為0分
A、活動考核評定分數(百分制)×12% 注:必須為A級以上活動 B、活動考核評定分數(百分制)×8% 注:必須為B級以上活動 C、活動考核評定分數(百分制)×4% 注:必須為C級以上活動
12、宣傳工作(10分)A、懸掛宣傳條幅、擺放宣傳展板提前報批,遵守宣傳工作規范(1分)B、及時在社團聯合會網頁上發布活動預告(1分)
C、及時上交并及時在社團聯合會網頁上發布活動總結(3分)D、有社團網頁(2分)
E、社團活動在校內報紙有報道(1分)注:必須附證明材料
F、社團活動在校外報紙、廣播電視有報道(2分)注:必須附證明材料 附加項:
1、積極尋求指導教師指導工作的社團加0.5-2分;
A、指導教師能對社團主要活動進行可行性論證并進行切實的指導(0.5分)
B、指導教師能對社團會員進行業務培訓(0.5分)C、指導教師每學期能參加社團活動二次以上(0.5分)
D、指導教師能參與社團干部的考核選拔(0.5分)
2、完成社團聯合會臨時交辦的任務,每項加0.5-2分(需要注明活動名稱、時間、地點、參加對象、人數等);
3、借用物品和使用會議室不按照要求歸還和清潔的社團每次減0.5-2分;
4、被投訴且經社團聯合會核實的社團視情況每次減0.5-2分。
5、社團成果(6分)
以社團名義或社團派出選手,在各類比賽中獲獎的;受到各級表彰的,對社團予以加分。
A、國家級及國際比賽(表彰),加6分/次; B、省(部)級比賽(表彰),加4分/次; C、地(市)級比賽(表彰),加2分/次; D、校級比賽(表彰),加1份/次。
第二篇:考評制度
考評制度
為了完善和規范公司的考評體系,科學評定測量員工在職務上的工作行為和工作成果,特制定本制度。
一、考評目的和用途
1、改善員工的工作表現,以求更好地實現公司經營指標,并根據員工的滿意程度和對未來的成就感。
2、考評的結果主要用于薪酬、工作改進、留用與辭退、職務升降及員工星級評定的主要參考依據。
二、考評原則
1、一致性:至少保持一年內考評的內容、標準、方法不能有大的變化。
2、客觀性:考評要客觀地反映員工實際情況,避免考評誤差。
3、公平性:對同一崗位的員工使用相同內容及考評標準。
4、公開性:考評程序公開,考評結果告知考評人。
三、考評類別
1、試用期考評:是公司對新員工的考評,考評結果主要作為給予轉正、繼續試用、停止試用(不符合錄用條件)的主要參考依據。
2、日常考評:是公司對正式員工的考評,考評結果主要作為薪酬調整、降級、工作改進、留用與辭退的參考依
據。
3、考評:是公司對試用期考評成績和日常考評成績的統計結果,考評成績主要作為職務晉升
及優秀員工評定的參考依據。
四、考評周期及日期
1、試用期考評:每月考評一次,考評日期為每月8日前考評上一個月工作情況。
2、日常考評:每月考評一次,考評日期為每月8日前考評上一個月工作情況。
3、考評:每年考評一次,考評日期為每年一月份考評上一工作情況。
4、考評日期如遇國定節假日,則可以提前或延后。
五、考評內容及評分標準
1、公司根據員工的崗位制定考評內容及評分標準。
2、《員工績效考核表》是考評評分的依據。
六、考評成績
1、考評成績滿分為100分,合格分70分。
2、員工考核項目中工作業績方面不合格,個人考評成績即為不合格,其他考評項目有一項不合格,考評成績不
得超過79分,若有二項考評項目不合格,考評成績不得超過74分。
3、考評成績及相應星級:
4、星級比例為五星10%;四星30%;三星40%;二星20%;一星(如得分低于70分),每月星級比例由總經理辦公室核準。
七、考評參與人
1、考評人:基層員工的考評人為直接上級、人事部門負責人、總經理;中層管理(技術)員工的考評人為直接
上級、人事部門負責人、總經理。高層管理(技術)員工的考評人同級別管理(技術)員工、人事部門負責人、總經理。
2、被考評人:被考評的人即為被考評人。
3、考評負責人:直接上級為被考評人的考評負責人。
4、考評主持人:人事部門負責人為考評負責人。
5、考評監督人:公司監察部門負責人為考評監督人、部門每月共指派2名基層員工為考評監督人,可以對考評
結果進行督導糾正。
八、被考評人的考評資格
1、被考評人月出勤日必須滿10日以上。
2、試用期員工如首月工作不滿10日,按照實際工作天數打折計算。
3、被考核人月度內無嚴重警告及以上處分。
九、日常考評程序
1、被考評人在《員工績效考核表》中填寫“本月工作小節”。
2、被考評人直接上級、人事部門負責人、總經理分別對被考評人當月工作進行考評打分。
3、考評以尊重部門為原則,如果部門考評出現偏差,由人事部門負責人請示總經理后,重新進行考評。
4、考評結束一周內,考評人必須就考評依據及改進方法與被考評人進行面談,填寫《員工績效考核面談表》,面
談時間須事先向人事部門報備。
十、考評程序
1、人事部門將被考評人內每月的考評成績相累計,即為被考評人的考評成績。
2、考評主持人將被考評人的考評成績統計到《考評成績年報表》中,并由考評主持人、考評負責人、考評
監督人核對后確認簽字。《考評成績年報表》總經理辦公室存檔一份。
十一、考評的署名
1、考評主持人、考評責任人、考評監督人在《員工績效考核表》中確認被考評人的考評成績時應署名。
2、考評主持人、考評責任人、考評監督人在核對《考評成績月報表》及《考評成績年報表》后應署名。
十二、考評用途
1、薪酬調整:公司根據被考評人的考評成績,可以調整其薪資待遇。
2、工作改進:直接上級與被考評人考評溝通后,應指出其優點及不足,被考評人應及時調整工作行為,則有利
于工作進步。
3、留用與辭退:
(1)試用期員工每月的考評均為合格可正式錄用,經考評證明不符合錄用條件者則不予錄用,特殊情況由用
人部門、人事部門、總經理辦公室共同協商后,再確定是否繼續試用或正式錄用。
(2)試用期員工考評不合格,必須在試用期內給予辭退。
(3)正式員工每月的考核成績均為合格,用工合同(或協議)有效期內可繼續留用。
(4)正式員工第一次考評不合格,經過培訓或調整后仍不合格者,給予辭退。
4、職務升降:
(1)試用期間每月的考評成績,是員工試用期滿后晉升的主要參考依據。
(2)考評成績及名次,是員工晉升的主要參考依據。
(3)考評成績及排名名次是員工降級的主要參考依據。
(4)員工在內考評成績若有不合格,是給予降級的主要參考依據。
5、星級員工的評比及獎勵:
(1)考評成績及排名名次是公司進行星級員工評選的主要依據。
(2)考評成績:累計35個星可被評為★★★級員工,累計45個星可被評為★★★★級員工,累積
56個星可被評為★★★★★級員工,被評為星級員工者,給予相應的獎勵,星級越高獎勵越多。
(3)考評成績累積未達到35個星的員工,不能評為星級員工,但可給予一定的獎勵,累積越多獎勵
越多,不滿12個星不獎勵。
(4)獎勵以購物卡或實物發放。
十三、保密與公開
1、月度考評的日常考評成績對考評參與人公開。
2、考評成績全部公開,并按員工得分及星級制定《績效考核成績排行榜》,在公司公告欄公布。并由總
經理辦公室存檔一份。
十四、其他事項
1、公司員工的考評工作由人事部門組織。
2、考評人在第一次開展考評工作前要參加考評培訓。
3、本《考評制度》由人事部門執行,總經理辦公室專人負責監督。
十五、本《考評制度》自2012年2月起試行。
第三篇:考評制度
南華大學船山學院理工科學生干部考核制度
一、指導思想
在提出的“求真、務實、高效”原則指導下,為更好地開展各項活動,并充分樹立學生干部在同學中的威信,管理和規范我院學生干部的工作和紀律,特制訂如下定性定量相結合的考核制度,以此進行監督,提高學生干部自身的素質,加強學生干部的隊伍建設。
二、考評時間
每年12月上旬
三、考核對象
理工科學生干部,班級學生干部.四、考評辦法
1.以學生會主席和分團委總支書記為核心,分團委組織部牽頭,成立考評小組全面負責考核。
2.考評程序:
1)自評與他評;
2)考核小組評定;
3)主席團審核;
4)學生工作領導小組核定,理工科內公示三天。
3.考核小組組成情況:
1)針對學生會與分團委成員、班長、團支書考核小組組成:學生會主席、副主席、分團委書記、副書記、辦公室主任、組織部部長及班長代表(每個年級1名),主席任組長。
2)針對除班長、團支書之外的各班班委考核小組組成:各班學生,班長任組長。
4.評價等級:考核結果分為優、良、中、差四個等級,考核結果記入當年綜合測評評價指標,并與每學年評獎評優掛鉤。
5.每個干部在底分為100分的基礎上進行各項評分細則的加減操作,考核等級分布如下:80分以下(含80分)綜合評定為差;80分-100分(含100分)的綜合評定為中;100-110分(含110分)為良;110分以上的綜合評定為優。
6.由各辦公室與組織部牽頭,做好平時的各項記錄,如:到會率、值班情況、計劃的制定及實施情況等,作為考評的重要依據。在考評之前,組織部將該情況反饋各考評小組。
7. 考核結束至任期結束這段時間內的工作情況將與該同學下次考評或非學業因素的結果掛鉤。
五、具體細則
(一)個人素質
1.政治思想方面
在該學年內遞交入黨申請書的加1分,被列為入黨積極分子加2分,黨員或預備黨員的加3分。(取最高分不累計加分)
在各類政治學習(包括黨校、團校學習中)表現積極的加2分,若無法結業或無故缺席的扣2分。(加分不高于6分,扣分不封底)
違反校紀校規受到學院通報批評的一次扣3分,受到學校通報批評的一次扣5分;受到學院通報表揚的一次加2分,受到學校通報表揚的一次加3分。
參加義務獻血的每次加2分。
2.學習方面
學期學習成績列于班級前25%名的加3分,倒數25%名的扣1分。
學習成績進步明顯,每進3名加2分。
期末考試中必修課和專業選修課不及格,每門扣1分。
過四級加1分,過六級加2分。
過國家計算機二級加2分,過省二級加1分。
3.活動參與及其它
參加各類等級學習競賽或其他各類競賽活動加2分,獲院級獎每項加3分,獲校級獎每項加
4分,校級以上加5分。(不包括獎學金、榮譽獎等)
所在寢室期末衛生檢查不及格扣2分,優良的加2分。(以宿管中心所公示結果為準)
(二)工作方面
1.工作有計劃,有落實,有總結。
分團委、學生會干部及時將活動相關材料(如照片、報道)上交給辦公室保存根據內容酌情加5-8分;辦公室規定上交的各類文件、總結、計劃等沒有在規定時間內上交相關部門的干部每人扣3分/次,分管相關部門的副主席每人扣1分。
班級學生干部能夠及時并有質量地上交相關活動計劃、總結等酌情加5-8分,沒有在規定時間內上交的相關干部每人扣3分/次。
2.積極按時參加例會及其他學生干部會議(有事必須提前向辦公室請假),考核時為全勤加8分,會議第一次無故缺席扣5分,第二次扣10分,第三次扣20分,以此類推。會議遲到5分鐘以內(含5分鐘)扣1分,5分鐘以上扣3分。會議無故早退者扣5分,情節嚴重或造成嚴重影響的,扣分由各考核小組討論決定。
3.請假必須有合適理由,并向辦公室及時提出。
4.完成其他部門的額外任務酌情加5-8分。
5.無法認真完成所交給的任務,造成重大影響的,經主席團討論可一票否決,取消其評優資格。
(三)分團委、學生會干部所負責的各項活動中出現非正常原因的人或事不能按時到位的相關負責干部每人扣3分,出現重大失誤的再扣2分。
(四)分團委、學生會干部嚴格遵守值班制度,考核時全勤加8分。有事須在值班開始前調班,辦公室將不定時抽查值班情況,無故沒有到位者扣2分,遲到、早退者扣1分;并根據值班記錄及抽查情況酌情扣1-2分,未經辦公室允許將非事務性人員帶入辦公室并隨意使用辦公室打印紙相關人員每次扣2分;值班期間大聲喧嘩者每人扣2分,值班結束后未打掃衛生、整理辦公用品的每人扣2分。
(五)其他違反或沒有遵守各項制度者經由辦公室負責記錄,經各考核小組討論給予酌情扣分(1-10分)。
六、學生干部免職或停職等有關規定
凡學生干部嚴重違反校紀校規,受到學校處分的,經考核小組及學院學生工作領導小組討論、建議,勸其辭職。
凡一學期有1門必修課重修,進行內部警告,有2門必修課重修,建議辭去學生干部職務。
對于參加各項會議或活動中,應到而遲到或未到,造成不良影響,視情節嚴重程度可責令其停職。
本條例自公布之日起執行,未盡事宜主席團及學生工作領導小組協調解決。
第四篇:社團制度
第一章總則
第一條為加強協會的財務管理,規范財務行為,嚴肅財務紀律,確保經費合理使用,根據《會計法》、《民間非營利組織會計制度》的規定。結合本協會的實際情況,制定本制度。
第二條財務活動在理事長領導下,由財務部歸口管理。財務支出管理工作堅持“一支筆”審批制度,實行單獨設立賬戶、獨立核算、理事長負責的財務管理原則。
第三條協會財務人員應嚴格執行《會計法》、《省社團財務管理辦法》和本制度,保證財務工作合法、規范、有序。
第四條協會的財務管理工作,根據經濟業務的需要設置專職財會人員,會計不得兼任出納。
第五條根據協會秘書處內設各部門提交的預收預支計劃,負責編制收支計劃和經營管理費用計劃,報理事長審批同意后,組織貫徹執行。
第六條加強貨幣資金、財產物資的管理,及時清理拖欠款。
第七條做好固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監督固定資產的增、減和變動情況。
第八條根據協會的收支和經營管理情況,按月編制財務報表,財務報表報理事長審閱。
第九條每季末和年末根據收支計劃、經營管理以及資金動態,固定資產等情況進行財務經營活動分析,將財務經營活動分析編制內部財務報告,內部財務報告報理事長審閱。
第十條負責接受本協會會員大會、財稅機關及上級主管部門對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。根據理事長要求,定期聘請會計師事務所對財務進行審計。
第十一條建立、健全會計檔案,按照國家檔案保管的規定,妥善保管好所有會計數據,不經理事長同意,財務數據不得隨意外借、外傳,嚴格做好財務保密工作。
第十二條本協會換屆或更換理事長之前,財務人員必須接受財務審計。
第二章貨幣資金、財產物資管理
第十三條協會的貨幣資金往來,必須按照國家規定的現金管理辦法在銀行開立賬戶,辦理財務收支的結算業務。
第十四條協會的現金收付應當嚴格手續,加強管理,實行會計、出納崗位分設,錢、帳分管的原則,指定專職和兼職出納員辦理,堅持逐日登記現金收支,做到日清月結,帳帳相符,帳物相符。
第十五條嚴格加強對協會的財產物資管理工作,配備專職財務人員,負責固定資產、材料和低值易耗品的會計核算,全面反映其增減、變動情況。定期與財產物資實物管理部門核對,確保財產物資帳、卡、物相符合。
第三章經費支出的管理
第十六條實行收支計劃管理,年初制訂財務收支計劃,量入為出,并按部門、費用類別進行支出動態管理,年終進行決算,并分析執行情況,不斷提高財務計劃的編制及管理水平。第十七條對協會所有經費支出實行“財務一支筆”審批制度,由理事長審批。具體報銷程序為:
1、經辦人簽字,如有證明人須證明人簽字﹔
2、部門審核﹔
3、理事長審批。
第十八條為規范會計報銷單據填制,對幾種單據的填制規定如下:
1、費用報銷審批單
除差旅費的各項費用報銷,必須填制費用報銷審批單,并將會計原始單據粘貼在后面。
2、差旅費報銷單
本單據用于出差外地(含各郊縣)發生的各項費用及出差補貼。
3、汽車費用報銷單
駕駛員報銷汽車費用時須分別費用明細項目填列。
4、借款單
借領現金、支票,填制本單據。
第十九條日常報銷及管理規定
1、報銷票據上必須注明經辦人員,經辦人員應清楚所經辦的事情并對此負責。
2、財務支付款項,對方單位必須出具正式票據,并辦理有關付款手續,沒有票據不予付款﹔如特殊情況必須先付款后索票,須由經辦人員打借條,并負責將發票收回。
3、根據有關文件規定,只能開一個基本戶,嚴格控制開設一般賬戶,開設賬戶必須經理事長同意后,報有關部門審批,并辦理相關手續。
4、超結算起點的市內現金支出(結算起點為1000元),按現金管理辦法必須使用支票支付(除對方屬個體戶無銀行賬號)。
5、差旅費報銷原則上按協會《差旅費管理制度》標準執行。需乘坐飛機出差的,必須先經理事長批準。
6、報銷的原始單據必須合法,票面不得涂改,大小寫金額相符,票據上明確標明不能報銷的單據嚴禁入帳。
7、嚴格執行車輛定點維修、定點保險、定點加油、印刷品定點印刷、辦公用品定點采購的“五定”規定。
8、借款規定:
(1)領用支票,必須先填寫支票申領單,由部門負責人審批,預計支出金額2000元以上的,部門審核,報理事長審批。支票支付后10日內辦理結算手續﹔
(2)借用現金,必須填寫現金借款單,由部門負責人審批,借款金額2000元以上的,部門審核,報理事長審批。業務結束后1個月內辦理結算手續。
借用現金或領用支票,前款不清,后款不借。
9、本協會專職工作人員的工資、獎金、保險及福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。
10、本協會與外單位簽訂的經濟合同原件送協會辦公室、財務部備案。
第四章現金的管理
第二十條嚴格遵守國務院頒布的《現金管理暫行條例》。
第二十一條現金出納人員從開戶銀行提取現金時,應根據《現金管理暫行條例》規定的現金使用范圍和結算起點,如實寫明用途,經開戶銀行審查批準,支取現金。
第二十二條對超現金使用范圍和結算起點的現金支出,財務部門有權拒付現金。現金使用范圍:
1、職工工資﹔
2、個人勞務報酬﹔
3、獎金、福利及國家規定對個人的其它支出﹔
4、出差人員必須隨身攜帶的差旅費﹔
5、結算起點(中國人民銀行定為1000元)以下的零星支出﹔
6、中國人民銀行確定需要支付現金的其它支出。
第二十三條協會收入現金應于當日送存銀行,當日確實有困難時,應向財務部負責人匯報處理。
第二十四條協會支付現金,可以從本協會現金庫存限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本協會的現金收入中直接支付(即坐支)。
第二十五條任何人不得以不符合財務制度的憑證頂替庫存現金﹔保險箱內也不得寄存個人錢款及個人的有價證券。
第二十六條本協會不得與其它單位之間相互借用現金,不準謊報用途套取現金,不得利用銀行賬戶代其它單位和個人存入或支取現金。
第二十七條協會的一切現金收支都必須取得或者填制原始憑證作為收付款項的書面證明,收付現金后,應在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
第二十八條必須建立健全現金賬目,逐筆記載現金收付,賬目要日清月結,當日庫存現金必須與當日現金發生額結賬金額相符,做到賬款相符。如發生賬款不符時,出納會計應及時匯報,并查明原因。
第二十九條借用現金必須填寫現金借款單。借用現金必須在1個月內還款。逾期財務可以催還,催還未果,財務部有權辦理扣款手續。
第三十條提取較大數額現金,必須有二人同往。
第五章轉帳支票的管理
第三十一條轉帳支票由財務部專人保管,支票必須存放保險箱過夜,印章和支票分開存放。領用人須按協會財務規定辦理借支手續。
第三十二條使用轉帳支票結算時,轉帳支票由收款人帶走,必須如實填齊支票各欄內容(時間、購貨單位名稱及賬號、用途、金額等),并在支票存根上簽名。
第三十三條轉帳支票必須填明規定用途范圍、限額和時間。在使用事先未寫明金額的支票時,持票人需親自或當面看著對方填寫支票,以免給不法分子鉆空子。若由此而造成經濟損失,由持票人承擔全部經濟責任。
第三十四條轉帳支票在購物(包括其它結算)時,持票人必須同時攜帶本人身份證。轉帳支票有效期限為10天,逾期未使用的轉帳支票,應及時交回財務注銷。
第三十五條持票人必須妥善保管好所借轉帳支票,如因遺失造成經濟損失的,由持票人承擔經濟責任。
第三十六條持票人必須在支票支付后10日內憑發票向財務報賬,特殊情況需延期,應及時向財務說明,否則將暫停持票人的借款。
第三十七條外來支票(匯票)及時存入銀行,避免造成意外經濟損失。
第三十八條財務部在填寫票據時,必須按照人行支付結算管理辦法第五條規定,票據的出票日期必須使用中文大寫,在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的﹔日為壹至玖和壹拾、貳拾和叄拾的,應在其前加“零”﹔日為壹拾至拾玖的,應在其前加“壹”,日期不得使用小寫填寫。
第六章財產清查管理
第三十九條按照財經制度規定,應經常性地進行財產清查,以保持國有資產完整,保證帳帳、帳實相符。
第四十條協會辦公室負責固定資產等實物清查,各部門配合﹔財務部負責現金、銀行存款、應收應付款項的清查,有關部門配合。
第四十一條每年12月份由協會辦公室組織各部門進行一次全面的固定資產清查,年底前將清查結果反饋財務部,以便調整財務賬面數據,準確地進行財務決算。
第四十二條出納人員應本著“日清月結”的原則,每日核對現金,月底結帳﹔每月月底進行銀行對帳,編制銀行余額調節表。
第四十三條每年年底,財務部核查應收應付款項,及時清理應收、應付款項。
第四十四條為防止因人事調動而造成的資產流失,職工調動時必須辦理資產清理手續,由所在部門、辦公室、財務部共同簽字后方可辦理調動手續。
第七章會計檔案管理
第四十五條會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業數據。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據,為了加強協會會計檔案的科學管理,特制定本管理辦法。
一、立卷
1、財務部平時形成的各類會計核算專業資料,應認真按照會計憑證的填制要求,填寫每類會計憑證,月末應按會計檔案歸檔的規章要求,負責整理立卷或裝訂成冊。
2、會計檔案的歸檔立卷由財務部負責,按順序編號,統一歸檔。
3、會計檔案由財務部編造清冊。
二、保管
1、會計檔案必須進行科學管理,要求做到妥善保管、存放有序,查找方便。嚴格執行安全保管制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失。
2、每種會計檔案的保管期限,根據其特點分為永久、定期(詳見附表)。會計檔案的保管期限,從會計終了后的第一天算起。
3、根據協會實行會計電算化的實際情況,歸檔的會計數據除打印的賬冊、報表、憑證外,還必須用軟盤(或光盤)將全年數據歸檔保管。
三、調閱
1、調閱會計檔案要嚴格辦理手續。非會計人員借閱要經財務部同意。外單位人員調閱會計檔案,要有正式介紹信,經理事長批準并詳細登記調閱的會計文件名稱,調閱日期,調閱人員的姓名和工作單位,調閱理由等。
2、調閱人員(包括本單位及外單位)一般不得將會計檔案攜帶出單位,特殊需要時,應報理事長批準,但不得拆散原卷冊,并應按期歸還﹔需復制會計檔案時,應征得財務部同意。
四、銷毀
1、會計檔案保管期滿需要銷毀時,由財務部向理事長提出銷毀意見,經理事長批準后,由財務部編造“會計檔案銷毀清冊”,報上級部門批準后銷毀,對其中未了結的債權債務原始憑證,應單獨抽出,另行立卷由財務部保管到結清債務時為止。基建期間的會計檔案,按規定不得銷毀。
2、會計檔案銷毀時,應由財務人員、協會檔案員、上級部門有關人員共同監銷。
3、監銷人員在銷毀會計檔案前,應當認真進行清點核對,銷毀后,應在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況匯報理事長。
第八章附則
第四十六條本制度經江蘇省交通建設監理協會一屆二次理事會表決通過之日起實施。第四十七條本制度解釋權屬協會財務部。
第五篇:社團 制度
為確保醫學驛站的工作有章可循,特制定如下條例:
【第一部分】社團干部工作職責
1、社團干部必須堅持四項基本原則,遵守校紀校規和《高等學校學生行為準則》,做熱愛學生社團工作,忠于職守。
2、社團干部必須以身作則,嚴格按有關規定辦事,不得濫用職權。
3、社團干部原則上不允許在其他學生組織中擔任重要職務,社團副部長以上干部原則上不得在任何社團擔任任何職務。
4社團干部,應按時參加例會和值班,不得無故缺席,連續三次無故不參加者,停職檢查,情況嚴重者,由社團宣布除名
5、社團干部值班時,必須認真做好值班記錄。值班過程中所遇到的有關請示,報告,經費,審批等問題,由值班干部負責與有關方面聯系落實。
【第二部分】 日常管理
一、例會制度
為了保證社團工作順利開展,及時交流思想,落實工作,特制定如下制度:
1、社團干部每周定期進行召開例會。
2、例會由社團所有社干出席。
3、會議內容為會長對近期工作進行總結并對下階段工作做出相應安排,各部匯報近期工作并進行相關討論及交流等。
4、不能出席者應及時向紀檢部請假。
二、請假制度
為加強對社團干部的管理,特制定如下制度;
1、凡因事,因病不能參加例會及活動者須事先履行請假手續。
2、可預知的請假須以書面形式提前向紀檢部或其上一級負責人遞交假條,經批準后方可請假。
3、不可預知的請假可以事后補假,但須經紀檢部批準后方可生效。
4、當事人由于請假不能按時工作,參加例會者,應委托其他成員代為工作,值班或參加例會。
【第三部分】 財物管理
為了加強社團財產的統一規范化管理,防止財產流失,特制定本制度。
一、管理和執行
服從醫學院臨床教研室,醫學院團委級社團聯合會管理
二、經費的來源和組成自籌經費包括:
1、會員會費;
2、贊助費
三、社團活動經費申報手續
1、社團各部門預算開支要由部門負責人書面申報會長及財務部審批方可向社團聯合會處報銷。
2、社團舉行活動前,應先提前一周遞交詳細活動計劃及經費預算表于社團聯合會處。活動審批后,會長按實際情況審批活動經費,最后要經指導老師同意方可從該社團上繳的會員費中撥款。活動結束后,上交活動總結及經費結算表。
【第四部分】:會員的權利和義務
成員資格:凡醫學院學生且有足夠的熱情和自信,善良,文明,勤奮,有責任感,努力上進,敢于探索與發現,遵守仙桃職業學院《大學學生守則》及本協會章程。均可申請加入
一權利:
(1)獲取參加本協會的培訓班和舉辦的活動資格。
(2)協會的選舉權和被選舉權
(3)向社干提出意見或建議
二義務:
(1)遵守本協會章程,接受本協會領導。
(2)積極參加本協會的活動,聽從協會安排。
(3)積極對外宣傳協會的原創精神,為協會提供可行的策略謀求遠的發展。
(4)會員中途退出,需向理事會上交說明,已繳納的會費按規定不予退回。三會員證:
(1)凡協會認可的會員均發給會員證。
(2)會員由社團聯合會簽發,加改本協會公章后方能生效。
(3)退會或畢業離校的會員,其會員證由理事會注明廢止日期,不予收回。
【第五部分】開課制度
(1)每個月開課兩次。
(2)上課期間必須都要佩帶會牌。
(3)有事需要請假的要所屬部門的部長簽字。
(4)上課期間,必須自覺遵守紀律。