第一篇：學年總結寫作及要求

大學生個人學年總結寫作要求及模板

一．要求

(1)總結正文，有兩種不同寫法，要根據實際需要選擇好。一種是以學習和工作回顧連帶談及經驗教訓。基本上是按工作展開的程序和步驟，分段說明每個步驟和階段的學習和工作倚況，夾敘夾議地引出相應的經驗教訓。這樣寫，主要著眼于工作過程的回顧。

另一種寫法是總結經驗教訓為主，用學習和工作回顧闡明經驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經驗或教訓，分別展開論述，把學習和工作過程、方法、取得的成效等等穿插在里面寫，使經驗和教訓看起來更加充實。但是這樣寫，整個學習和工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務，顯得零散。為了彌補這一不足，可以在第一部分基本情況中適當加以詳述，使人對工作概貌有一個總的了解。

(2)總結必須實事求是。事實要準確，不能報喜不報優，不要夸大其詞。

(3)總結的觀點要正確。觀點正確，是總結能否站得住的關鍵。同時還要注意，光有正確的觀點還不夠，還需要有能夠說明觀點的豐富的素材和具體的內容，這樣的總結人家就喜歡看，看后也能有所收獲。

(4)寫總結文字要力求準確、生動、活潑。總結是概括實踐，反映客觀事物的，因此用詞要確切。'總結要盡可能地多用群眾喜聞樂見、形象生動的語言。寫總結切忌年年老一套。

(5)要總結出規律性的東西。對大量材料，各種類型的矛盾，要反復分析研究，抓住其中的主要矛盾、本質特點、來龍去脈來論證其發展的趨勢。

二、常見的格式

第一部分：開頭語，概論。總的概括一年的最精彩部分；

第二部分：主要成績，要講透，但不要脫離實際拔高，分1、2、3、4………

第三部分：主要不足，可簡略，要實在誠懇，分1、2、3、4………

第四部分：努力方向，明年準備怎么做？重點針對不足之處。

三、優秀的個人總結范文

大一學年年度工作總結

在過去的一年里，我擔任了07級生物科學專業一班班長一職。在任職期間，我收獲很多東西，有很多得經驗，也有許多得教訓。

在過去的一年中，我班班委主要干了一下工作：

首先，在班級建設方面取得了一定得成績。我們先后建立了班級博客，班級郵箱，班級QQ群。我們通過征集，篩選和民主投票最后決出了我班班徽。我們編輯了第一份班刊（效果不是很好，但是陽老師，師兄，師姐等給與了我們很大得幫助）。我們還制定了一定的班級考勤學習衛生等方面的規定和紀律。

其次，在班級活動方面我們積極參加了學校，學院組織的各項活動，并取得了一

定得成績和受到了多次得表彰和獎勵。同時，我班自己也開展很多活動，豐富了同學們得課余生活，融洽了同學間得氣氛。

通過一年的共同學習生活，我班逐漸形成了自己的特色。我班總體特點是“個性鮮明，團結一致，集體榮譽感強”。我班活動的特點是“少而精”。我班開展活動的原則是“讓每一個同學都參與到活動中來”。

同時，一年過來，我們班也暴露了很多得不足。

首先，我班學習成績不是很好，學習氛圍不濃。因此，我班學習成績在全年級屬于中等水平。這是我班最大得缺點。同時我班的出勤紀律也不是很好，寢室衛生也做得不是很令人滿意。

其次，我班開展活動得前期準備還是不夠充分。有事甚至到了開展活動的時候因所需物品沒有準備好而手忙腳亂。

再次，活動中得各項規則考慮得不是很周詳，以至于很多時候都出現很大的漏洞，從而影響了整個活動的效果。

再次，我班得團日活動總體上還是很不錯，但是也存在了很大得不足。其中包括： 1.上臺表演節目或者出場得同學沒有次序，沒有順序，造成很大的混亂，影響整體效果。

2.主持人的意識以及應變 能力普通話等都還有待提高。3.活動的各環節連接得不夠緊湊。

4.游戲環節或者情景劇環節雖然起到了一定的效果但是表現力還是有待進一步加強。

5.幻燈片做得不是很好，如：字幕不好看，有錯別字，不夠吸引人，質量不好（技術含量不高）等。

6.時間控制得不是很好。

再次，活動完了之后，我們班委沒有能夠及時有效地進行總結，這是我們班沒有取得更大進步的根源之所在。

最后，我們班得宣傳工作做得不是很好，從來沒有在樟樹林等上宣傳過，活動的海報及展板也沒有及時有效地進行展出。

總之，在過去的一年中，我們班取得了不錯的成績，但是任然存在著很多的缺點，離我們得目標還很遠。我們要更加努力地建設班級，朝著目標一步一步地前進。

總結人：****

第二篇：總結的寫作要求

總結的基本要求

1．總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2．成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3．經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

總結的注意事項

1．一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2．條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

3．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。

總結的基本格式

1、標題

2、正文

開頭：概述情況，總體評價；提綱挈領，總括全文。

主體：分析成績缺憾，總結經驗教訓。

結尾：分析問題，明確方向。

3、落款

署名，日期

第三篇：總結和計劃寫作要求

一、工作總結

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。要有針對性：針對具體的活動，具體的問題來總結。

（一）基本情況。

1． 總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2． 成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3． 經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等

（二）寫好總結需要注意的問題

1． 一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2． 條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

3． 要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。

二、工作計劃

工作計劃大體分為標題、正文、結尾三部分。

（1）標題。由單位名稱、適用時期、內容和文種構成。

（2）正文。由前言和計劃事項構成。

1）計劃的前言，要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據，提出工作的總任務或總目標。前言常用“為此，今年（或某一時期）要抓好以下幾項工作”作結，并領起下述的計劃事項。

2）計劃事項，是總的計劃下面的各個分計劃項目。這部分一般要分項來寫，有時，大的項目下有小的項目，大的項目是一個大的方面要做的工作，小的項目是在大的方面要做的每一項工作。

工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。

具體格式如下

1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××印刷廠團委____工作計劃”。

2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3．最后寫訂立計劃的日期。

（二）工作計劃的內容。一般地講，包括：

1．情況分析（制定計劃的根據）。制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。

2．工作任務和要求（做什么）。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。

3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。

（三）制訂好工作計劃須經過的步驟：

1．認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。

2．認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據和基礎。

3．根據上級的指示精神和本單位的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。

4．根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷于被動。

5．根據工作任務的需要，組織并分配力量，明確分工。

6．計劃草案制定后，應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。

7．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來，并經正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執行。在執行過程中，往往需要繼續加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際

第四篇：實習總結寫作要求

《實習總結》寫作要求

一.參加實踐的學生應獨立完成一份實踐報告（實習總結）。報告內容包括：實踐題目、參加時間、地點、方式、內容、過程、發現的問題、結論、效果和體會等。

二.實習總結文字材料不少于2000字，打印稿。

三．寫作格式要求

1.紙張為A4紙，頁邊距上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.5cm；裝訂線0.5cm

2.標題：3號黑體居中，上下各空一行。

3.正文：小四號宋體，每段起首空兩格，回行頂格，行距為多倍,1.25。

4.標題：序號為“

一、”，四號黑體字，獨占行，起首空兩格，末尾不加標。

5.二級標題：標題序號為“

（一）”，小四號宋體，加粗，獨占行，起首空兩格，末尾不加標點。

6.三級標題：序號為“1.”，空一格后接排正文，小四號宋體，加粗。

7.頁碼在頁面底端居中。

四．時間要求

1.汽修專業：實習結束后一周內交給實習指導老師。

2.數控專業：6月12日前交給喬世眾老師。

附件：社會實踐報告格式要求及模版

（紙張為A4紙，頁邊距上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.5cm;裝訂線0.5cm）

關于通州區中倉街道社區校外教育工作調查報告（標題：3號黑體居中，上下各空一行）

校外教育是我國教育事業的重要組成部分，中共中央也提出了“學校教育和學校外、學校后的教育并舉”的方針。經過多年來的不斷發展，尤其是在當前積極創建終身教育體系和“學習型社會”、“學習型社區”的大格局下，如何更好的深入推進青少年校外教育工作，已成為擺在所有校外教育工作者面前的現實問題。因此，???。（正文：小四號宋體，每段起首空兩格，回行頂格，行距為多倍,1.25）

本人于2007年1月22日至2月12日對中倉街道的16社區校外教育工作基本情況，以問卷形式進行了初步調查與研究，具體調查結果如下：

一、社區校外教育工作基本情況（一級標題：序號為“一”，四號黑體字，獨占行，起首空兩格，末尾不加標點）

通州區中倉街道地處通州城中心，街道共劃分為16個社區，總面積4.7平方公里，總人口約2.7萬戶，7.8萬人。街道內共有小學5所，中學3所。根據2006年9月在街道范圍內進行的校外教育工作基本情況調查（以下簡稱為“調查”）顯示：???。

二、制約社區校外教育工作發展的主要問題

（一）工作者隊伍結構與活動組織形式不合理（二級標題：標題序號為“

（一）”，小四號宋體，加粗，獨占行，起首空兩格，末尾不加標點）

在此次調查中，我重點對街道內的校外教育工作者隊伍基本情況進行了調查：街道內16個社區居委會80名社區專職工作者中共有專（兼）職校外教育工作人員18名，平均年齡37.2歲，其中高中以上學歷人員14名；16個社區中共有13個社區建立了關協組織，協會會員人員共計60名，平均年齡53.7歲；16個社區中共有經常參與校外教育工作的志愿者204名，平均年齡56.2歲。

（三級標題：序號為“1.”，空一格后接排正文，小四號宋體，加粗）

1．建立社區校外教育共建協調機制 社區居委會和社區內各種自治組織、行政企事業單位建立協調共建關系，調動全體社區成員參與校外教育工作的積極性。

2．與社區單位，尤其是社區內文化教育單位建立長期合作關系 實行教育場所全部無償對青少年開放制度，實現對社區內可利用資源的高度整合。

第五篇：寫作要求

畢業論文的格式要求

畢業論文的格式要求：

(一)需報送全文，文稿請用word錄入排版。字數不超過5000字。

(二)應完整扼要，涉及主要觀點的圖片、曲線和表格不能缺少，正文要有“結論”部分。如稿件內容不清或文章篇幅超長等原因，編輯有權刪改。

(三)論文結構請按下列順序排列：

1.大標題(第一行)：三黑字體，居中排。

2.姓名(第二行)：小三楷字體，居中排。

3.作者單位或通信地址(第三行)：按省名、城市名、郵編順序排列，用小三楷字體。

4.關鍵詞。需列出4個關鍵詞，小三楷字體。第1個關鍵詞應為二級學科名稱。學科分類標準執行國家標準;關鍵詞后請列出作者的中國科協所屬全國性學會個人會員的登記號

5.正文。小四號宋體。文中所用計量單位，一律按國際通用標準或國家標準，并用英文書寫，如km2，kg等。文中年代、年月日、數字一律用阿拉伯數字表示。

正文中的各級標題、圖、表體例見下表：

表;標題體例

標題 級別 字體字號 格式 說明

一級標題 三號標宋 居中 題目

二級標題 四號黑體 左空2字，單占行 漢字加頓號，如“

一、”

三級標題 四號仿宋體 左空2字，單占行 漢字加括號，如“(一)”

四級標題 小四號黑體 左空2字，單占行 阿拉伯數字加下圓點，如“1.”

五級標題 小四號宋體 左空2字，右空1字，接排正文 阿拉伯數字加括號，如“(1)”允許用于無標題段落

圖、表、注釋及參考文獻體例

內容 字體字號 格式 說明

圖題 五號宋體 排圖下，居中，單占行 圖號按流水排序,如“圖1;“圖2”圖注 小五號宋體 排圖題下，居中，接排 序號按流水排序，如“1.”;“2.”

表題 五號黑體 排表上，居中，可在斜杠后接排計量單位，組合單位需加括號 如“表2幾種發動機的最大功率/kW”“表5幾種車輛的速度/(km/h)”表序號按流水排序，如“表1”、“表2”

表欄頭 小五號宋體 各欄居中，計量單位格式同上

圖文/表文 小五號宋體 表文首行前空1字，段中可用標點，段后不用標點

6.參考文獻。文章必須有參考文獻。“參考文獻”4字作為標題，字體五黑，居中，其他字體五宋。文獻著錄格式如下：

(1)著作：作者姓名.書名.出版社名，出版年月，頁碼(如有兩個以上作者，作者間用逗號分開)

(2)期刊：作者姓名.文章名.期刊名，年份，卷(期)、頁碼。

7.作者簡介。請在參考文獻之后附作者簡介。“作者簡介”請用五黑字體左起頂格排，后空一格，接排。作者簡介字體五宋，100字以內，包括姓名、參加的全國性學會名稱、中國科協個人會員登記號、工作單位、電話、傳真、電子信箱等。

論文格式及字體大小要求

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正文

文稿正文(含圖、表)中的物理量和計量單位應符合國家標準或國際標準(GB3100-3102)。對外文字母、單位、符號的大小寫、正斜體、上下角標及易混淆的字母應書寫清楚。

文稿章節編號采用三級標題.一級標題(小4號黑體)形如1,2,3......;二級標題(5號黑體)形如：1,1.2,1.3......;2.1,2.2,2.3,......;三級標題(5號宋體)形如：

1.1.1,1.1.2,1.1.3,......2.1.1,2.1.2,2.1.3,......引言或前言不排序。若論文為基金項目，請在文章首頁下角注明基金項目名稱和編號。

1.2.7圖表要求

文中的圖題、表題應有中英文對照(小5號黑體)，并隨文出現，圖要精選，一般不超過6幅,請看具體要求。若圖中有坐標，要求用符號注明坐標所表示的量(斜體)，單位(正體)。若有圖注，靠近放在圖下部。照片應選用反差較大、層次分明、無折痕、無污跡的黑白照片，或提供*.tif格式的電子文檔(分辨率不低于600線)。作者應自留底圖。文中表格一律使用三線表(祥見示例)(不劃豎線)。表中參數應標明量和單位(用符號)，若單位相同可統一寫在表頭或表頂線上右側。若有表注，寫在表底線下左側。表中重復出現的文字，不可用“同前”、“同左”等表示，必須全部重復寫出。

參考文獻

為了反映文稿的科學依據,尊重他人研究成果以及向讀者提供有關信息的出處，正文之后一般應列出參考文獻。列出的應確實是作者閱讀過的、最主要的且發表在正式出版物上的文獻;未公開發表的資料或協作成果，應征得有關方面同意，以腳注方式順序表明.參考文獻選用順序編碼制，按在文章中出現的先后順序編號。每條文獻著錄項目應齊全.文獻的作者、編者、譯者不超過3人時全部寫出，超過者只寫前3人，后加“等”或“etal”，作者之間用“，”隔開.外文作者或編者書寫時，一律姓前名后，名用縮寫，且省略“.”。由于Ei信息部進行收錄論文中的參考文獻(僅指英文)的錄入工作，所以在稿件中參考文獻中文期刊論文按中、英兩種文字給出(英文參考文獻不必給出中文)。

稿件處理

1文稿要求打印作者也可提供Word文檔，用A4幅面紙打印。稿件在書寫格式上必須按照前述各項要求定稿，才可刊用。

2審稿:來稿要經過有關專家2～3人(初、終)審定后才能錄用。

3版面費:對擬刊用的稿件將收取版面費。

4錄用通知:超過90天還未接到編輯部對稿件的處理通知，作者可以改投他刊。

5稿酬:來稿一經發表，將支付作者稿酬，并贈送期刊2本。

6版權:作者向學報投稿，編輯部視為得到了作者對該論文印刷版和電子版(包括網絡、光盤)專有出版權的授權。對此有異議者，請投稿時向編輯部書面說明。

畢業論文設計的撰寫格式

畢業論文設計的撰寫格式：

1.畢業論文(設計)按學校規定的要求，用文稿紙書寫或計算機打印(統一用A4復印紙打印)，默認紙張邊距(上下邊距2.54厘米，左右邊距3.17厘米)。手寫必須用黑或藍黑墨水書寫，漢字必須使用國家公布的規范字。打印格式要求一致。靠左邊豎式裝訂。

2.畢業論文(設計)的封面要求統一使用九江學院畢業論文(設計)封面(教務處實踐教學管理科網頁上可下載)。

3.畢業論文(設計)，必須按照如下書寫格式要求打印：

(1)用統一封面，封面上的內容一律按照統一封面的樣式打印，英文翻譯應正確。(2)“目錄”兩個字：四號黑體加粗，居中，下空二行為章、節、小節及其開始頁碼。“關鍵詞”三字(四號黑體)用中括號修飾，每一個關鍵詞中間隔開。

(3)題目和標題

① 論文(設計)題目為 3號黑體字，② 論文(設計)題目以下空一行居中打印“摘要”二字(四號黑體加粗，字間空一格)。③ “中文摘要”中的內容：四號宋體(中文)、四號 Times New Roman(英文)，段前、段后間距設置為“0”，行間距為“1.5倍行距”，每段首行縮進為“2字符”，所有標點符號用中文狀態下的標點符號。需要頁碼。

(4)標題：每章標題以四號黑體字居中打印;“章”下空兩行為“節”，以四號黑體字

左起打印;“節”下空一行為“小節”，以小四號黑體字左起打印。換行打印論文(設計)正文。

(5)中文關鍵詞：置與摘要下方，與摘要的最后一行之間有一空行間隔。“關鍵詞”三個字用四號黑體加粗，用 [ 和 ] 兩個符號(四號黑體加粗)將三個字括起來。其他的關鍵詞用四號宋體(中文)、四號Times New Roman(英文)，之間用中文狀態下的逗號“，”分隔。段前、段后間距設置為“0”，行間距為“1.5倍行距”，要設置懸掛縮進。

(6)英文摘要：從新的一頁開始“Abstract”：四號Times New Roman加粗，居中，段前、段后間距設置為“自動”行間距為“1.5倍行距”，沒有左縮進、右縮進和特殊縮進格式。英文摘要中的內容，四號Times New Roman，段前、段后間距設置為“0”，行間距為“1.5倍行距”，每段首行縮進“2字符”，使用“兩端對齊”，所有標點符號用英文狀態下的標點符號。需要頁碼。

(7)正文: 字體(除章、節、小節標題和圖表文字以外)采用小四號宋體(中文)字、小四Times New Roman(英文)，用中文標點符號，段前、段后間距均為“0”，1.5倍行間距，首行縮進2字符，無需頁眉、頁腳，需要頁碼(阿拉伯數字，居中)。

如果論文(設計)篇幅較大，分章節目的論文格式按以下要求書寫。

① 論文(設計)的每一章開頭必須新起一頁。論文(設計)的每一章要用“第n章XXX”引出。從前言的下一章開始為第一章，最后一章全文總結直接用“結束語”引出，不要再標“第n章”。均采用四號黑體加粗，居中，段前、段后間距設置為“自動”，行間距為“1.5倍行距”，沒有左縮進、右縮進和特殊縮進格式。在目錄中要表示出來。

② 小節要用“n.m X X X”(第n章的第m節)引出，四號黑體，左頂格對齊，段前、段后間距設置為“ 0”，行間距為“ 1.5倍行距”，沒有左縮進、右縮進和特殊縮進格式。在目錄中表示。每節的標題頂頭原則上不要出現在一頁的最后一行。

③ 子小節要用“n.m.k X X X”(第n章的第m節第k小節)引出，小四號黑體，左頂格對齊，段前、段后間距設置為“ 0”，行間距為“ 1.5倍行距”，沒有左縮進、右縮進和特殊縮進格式。每節的標題一律左頂格對齊，不在目錄中表示。每節的標題頂頭原則上不要出現在最后一行。

④ 每個章節內容的序號(1)(2)(3)?a.b.c....(a)(b)(c)?按上述次序出現，不要跨級出現。序號所在的行開頭一律空兩個漢字。盡量不要使用無序符號(如點、圈、星等，諸如“√、、☆、★、”此類符號)。

⑤ 正文中圖表格式

a.論文中所有的圖表都應有圖表名稱并編號，且在圖表下注明來源，圖表編號形式為“圖n—m”(第n章圖m)或“表n—m”(第n章表m)。

b.圖表字體：圖表編號、名稱用五號楷體，圖表內字體均用五號宋體(中文與標點符號)，五號Times New Roman(英文)。

c.圖表名稱位置：圖編號、名稱置于圖形下面，表編號名稱置于表上。

(8)公式：公式書寫應在文中另起一行。公式后應注明該公式按章順序編排。

(9)參考文獻：按論文(設計)中參考文獻出現的先后順序用阿拉伯數字連續編號，將序號置于方括號內，并視具體情況將序號作為上角標，或作為論文(設計)的組成部分。

注明引用文獻的方式通常有三種，即文中注：正文中在引用的地方用括號說明文獻的出處，例如(張軍，李平，1998)，當文獻作者多于2人時，標注方法為(張軍等，1998)或(Alexander et al,2003),如果文中已提到作者姓名，則只需在作者名后面用發表年份加圓括號標注，例如“Alexander(1998)指出??”。腳注：正文中只在引用地方寫一個腳注標號，在當頁最下方以腳注方式按標號順序說明文獻出處;文末注：正文中在引用的地方標號(一般以出現的先后次序編號，編號以方括號括起，放在右上角，如 [1]，[3～5])，然后在全文末單設“參考文獻”一節，按標號順序一一說明文獻出處。不同學科可能有不同要求，但都要按國標著錄，著錄格式為：

①圖書和專著注錄格式：

[順序編號] 作者(作者名之間用逗號分隔;3人以內全部寫上，3人以上只寫3人再加“等”，英文加“et al”).書名.版本(版本為第一版時可省略).譯者.出版地：出版社，出版年.引用內容所在頁碼

例如：

[1] 高景德，王祥珩，李發海.交流電機及其系統的分析.北京：清華大學出版社，1993.120～125

②期刊論文的注錄格式：

[順序編號] 作者(作者名之間用逗號分隔;3人以內全部寫上，3人以上只寫3人再加“等”，英文加“et al”).論文名稱.期刊名稱，年號，卷號(期號)：引用內容所在頁碼例如：

[1] 李永東.PWM供電的異步電機電壓定向矢量控制.電氣傳動，1991，4：52～56③會議論文集的注錄格式：

[順序編號] 作者(作者名之間用逗號分隔;3人以內全部寫上，3人以上只寫3人再加“等”，英文加“et al”).文章名稱.見(英文用“in”)：論文集主編.論文集名.出版地：出版社，出版年.引用內容所在頁碼

④學位論文

[順序編號] 作者.題名.【學位論文】(英文用【 Dissertation】)，保存地點：保存單位，年份

4.畢業論文(設計)的裝訂

封面(學校統一)→選題報告→摘要(中文)→摘要(英文)、→目錄→正文→(注釋、附錄)→參考文獻→謝辭