第一篇:綜合秘書(兼黨務(wù)干事)崗位工作流程
綜合秘書(兼黨務(wù)干事)崗位工作流程
綜合秘書:
1.負(fù)責(zé)撰寫每周周會紀(jì)要。
要求:每周一早9:00在四樓會議室召開生產(chǎn)經(jīng)營周例會,隨會將會議要求記錄在公司會議記錄本內(nèi),并做好生產(chǎn)經(jīng)營周例會簽到表,并于會后撰寫周會紀(jì)要。2.負(fù)責(zé)撰寫公司半年、全年工作總結(jié)。
要求:根據(jù)集團公司的要求與完成時間做好公司內(nèi)部各部室總結(jié)的督辦與匯總,按時上報公司半年、全年工作總結(jié)計劃。
3.負(fù)責(zé)集團公司每年專項工作
要求:集團公司每年的專項工作:一報告兩評議、三個
一、處級領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)工作。要根據(jù)集團公司要求做好公司相關(guān)材料的匯總與撰寫。4.負(fù)責(zé)公司督辦工作。
要求:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)在生產(chǎn)經(jīng)營周例會上提出的重點工作進行督辦,確保在規(guī)定時限內(nèi)完成工作要求。5.負(fù)責(zé)新南疆的制作。(雙月刊)
要求:新南疆作為公司內(nèi)部刊物,雙月出版,其中涉及公司重要工作、生產(chǎn)、工會、黨務(wù)等相關(guān)內(nèi)容,雙月底按時出版。(三位老總、各部室文書、集團宣傳部文書)黨務(wù)干事:
1.與機關(guān)黨委直接對接,履行機關(guān)黨委下發(fā)的各項工作。
要求:根據(jù)機關(guān)黨委每年年初制定下發(fā)的年度工作要求,做好每月黨務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)公司黨支部的相關(guān)工作。
要求:做好支部黨費雙月收繳工作、支部思想?yún)R報收集匯總工作、支部信息更新工作。3.負(fù)責(zé)履行機關(guān)紀(jì)委下發(fā)的工作。
要求:根據(jù)機關(guān)紀(jì)委每年年初制定下發(fā)的年度工作要求,做好每月紀(jì)委工作。信息宣傳:
負(fù)責(zé)公司信息文字宣傳稿的撰寫及報送。
要求:將公司有價值的重點工作、最新信息、圖片報送集團公司辦公室信息員、港灣報李秀軍、宣傳部李斌。綜治工作:
1.負(fù)責(zé)每月上報3條信息給綜治辦。
要求:每月25日前將公司重點工作、最新信息、圖片通過綜治網(wǎng)報送至綜治辦范忠林。
2.負(fù)責(zé)每天登陸綜治網(wǎng)頁,查看新郵件。
要求:每天需登陸綜治網(wǎng)頁,查看最新郵件,做好文件要求。3.負(fù)責(zé)重要期間(年、節(jié)、會議期間)的公司綜治工作開展的上報工作。
要求:做好重要期間公司的員工維穩(wěn)工作,并做好信息上報工作。
4.做好綜治手冊的編寫工作。OA工作:
負(fù)責(zé)對公司下發(fā)的文件進行核稿。
第二篇:秘書崗位工作流程
秘書崗位部分工作流程
會議紀(jì)要:
1、清晰會議召開的時間、要求到會的人員;
2、協(xié)助前臺文員通知、落實所有要求到會的人員;
3、做好開會前準(zhǔn)備(會議簽到、錄音器材、會議制定資料及會議用餐等);
4、做好會議記錄;
5、根據(jù)會上記錄統(tǒng)編好會議紀(jì)要,并于會后三日內(nèi)完成;
6、如會議上有布置工作任務(wù)的,則須在任務(wù)限期前做好跟蹤工作,并及時向總
經(jīng)理反饋信息。
文件審批:一般文件(除材設(shè)部人員的支票申請表、發(fā)票及分包聯(lián)營單位的請款單外的所有
文件)審批流程
1、各部門呈批文件按接收日期、時間、呈批人員、呈批文件內(nèi)容分類記錄在制定的筆記本中;另珠海分公司及工地的報銷單需在目錄右上角作編號,并在筆記本的背面做好進出日期登記。
2、將呈批文件按部門分類夾好,并遞入總經(jīng)理室待批;
3、文件批復(fù)后,在制定筆記本中做好登記,記錄好文件最終去向。
4、班組進度、結(jié)算單經(jīng)審批后需復(fù)印總經(jīng)理簽名的部分留底。材設(shè)部人員支票申請表、發(fā)票審批流程
1、收到材設(shè)部人員的支票申請表后即登入“D:工作文件材設(shè)部呈送單據(jù)登記表”中,根據(jù)呈批人員分日期、項目部、支票內(nèi)容、數(shù)量、金額登記好,并用材設(shè)部呈批文件夾好,遞入總經(jīng)理待批。
2、收到材設(shè)部人員的發(fā)票后即登入“D:工作文件材設(shè)部呈送單據(jù)登記表發(fā)票”欄中分日期、呈批人員、發(fā)票單位及所屬項目部、發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額、發(fā)票日期、發(fā)票編號等登記好,并用材設(shè)部呈批文件夾好,遞入總經(jīng)理待批。
3、支票申請表及發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,在“材設(shè)部呈送單據(jù)登記表”中對應(yīng)的欄目中登記簽批日期、領(lǐng)取日期及領(lǐng)取人姓名。
4、如因特殊情況未簽批就退回的支票申請表、發(fā)票等需在“材設(shè)部呈送單據(jù)登記表”中對應(yīng)的欄目中登記退回日期及退回領(lǐng)取人姓名;或?qū)⒅鄙暾埍砑鞍l(fā)票轉(zhuǎn)移到財務(wù)經(jīng)理手上,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理做好相應(yīng)統(tǒng)計工作再呈批的需在“材設(shè)部呈送單據(jù)登記表”中登記去向外,還需在“D:工作文件移交發(fā)票&支票申請清單”中做好移交清單,并打印一式兩份,與財務(wù)交接時需簽名留底。聯(lián)營分包單位請款單審批流程
1、收到聯(lián)營分包單位請款單后,在請款單右上角作好編號,然后在“聯(lián)營、分包工程款請款賬單登記冊”中做好登記。
2、登記完成后,咨詢財務(wù)經(jīng)理該聯(lián)營分包單位是否已開具工程款發(fā)票,如已開具發(fā)票則附發(fā)票一起遞入審批;如暫未開具發(fā)票的,則用待審閱文件夾夾好,做好保存,待發(fā)票開具后再遞入待批。
3、請款單簽批后,發(fā)票復(fù)印一份,請款單第一頁復(fù)印三份(預(yù)算部經(jīng)理一份、生產(chǎn)副總一份、自留一份)留底;請款單按制表人簽名分廣州和珠海,屬廣州的則移交財務(wù)經(jīng)理,并要求在登記冊中簽名確認(rèn);屬珠海的則寄快遞到珠海分公司財務(wù)部,在登記冊中記錄快遞寄出的日期,并及時與珠海分公司財務(wù)部聯(lián)系,以及時確認(rèn)請款單去向。
第三篇:黨務(wù)干事工作職責(zé)
黨務(wù)干事工作職責(zé)
一、黨務(wù)工作
1、負(fù)責(zé)公司黨組織的黨內(nèi)文件、黨委印鑒、介紹信的使用和保管以及黨內(nèi)會議管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司黨組織建設(shè)工作。按照公司黨委的要求,做好黨員管理、發(fā)展、培訓(xùn)、教育和管理工作、辦理黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)。做好基層黨組織的換屆選舉,按照規(guī)定做好黨費的收繳、使用和管理工作;
3、負(fù)責(zé)組織干部、黨員、入黨積極分子的教育、培訓(xùn)工作;落實公司黨員發(fā)展規(guī)劃,指導(dǎo)各支部發(fā)展新黨員及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正工作;
4、負(fù)責(zé)督促檢查各基層支部貫徹落實黨委決議、指示的情況;
5、負(fù)責(zé)全公司黨委工作部門工作人員和黨支部書記的考核、教育和管理工作;做好先進基層支部、優(yōu)秀黨員的評比、表彰工作。
二、思想政治工作
1、負(fù)責(zé)公司黨的政治思想工作和宣傳工作。做好公司黨的思想政治教育和理論宣傳,加強公司精神文明建設(shè),積極開展文明創(chuàng)建和企業(yè)文化建設(shè)活動,利用各種宣傳方式對公司職工進行教育,與公司相關(guān)部門共同抓好企業(yè)兩個文明建設(shè);
2、負(fù)責(zé)宣傳貫徹黨的路線、方針、政策和國家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,協(xié)助公司黨委加強領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè)和組織建設(shè);
3、三會一課是我黨的優(yōu)良傳統(tǒng),也是黨支部的制度之一。所謂“三會一課”是指定期召開支部黨員大會、支部委員會、黨小組會,按時上好黨課,“三會一課”制度是加強黨建工作的重要內(nèi)容,是加強黨員黨性教育的課堂,是提高黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用的具體措施;
4、黨務(wù)公開工作建立健全七項制度,對黨員、職工圍繞黨務(wù)公開內(nèi)容提出的意見和建議,要派專人收集整理,認(rèn)真研究處理,特別是對署名舉報的,應(yīng)視情況將處理結(jié)果告知舉報人,聽取其意見。
三、企業(yè)文化建設(shè)
1、負(fù)責(zé)牽頭組織企業(yè)文化、企業(yè)形象的建設(shè);定期更新黨務(wù)文化墻。
2、開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,評選優(yōu)秀黨員、先進基層黨組織、優(yōu)秀黨務(wù)工作者并負(fù)責(zé)向上級單位的推優(yōu)工作。
第四篇:黨務(wù)干事工作標(biāo)準(zhǔn)
黨務(wù)干事工作標(biāo)準(zhǔn)
1范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨務(wù)干事的職責(zé)、崗位基本技能、工作內(nèi)容要求與方法、檢查與考核。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于黨務(wù)干事崗位。
2職責(zé)
2.1負(fù)責(zé)編制全局黨員的學(xué)習(xí)計劃,并對各支部進行督促、檢查和落實。
2.2負(fù)責(zé)對全局入黨積極分子的培養(yǎng)和教育工作。
2.3負(fù)責(zé)全局黨員黨費的收繳工作并及時上繳上級組織部門。
2.4負(fù)責(zé)全局黨員的管理工作。
2.5負(fù)責(zé)全局黨的“三會一課”制度的落實。
2.6有權(quán)根據(jù)上級要求編制全局黨員發(fā)展計劃、黨員教育計劃、檢查各黨支部執(zhí)行“三會一課”制度落實情況。
2.7有權(quán)根據(jù)上級要求,按照規(guī)定收取黨費,接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系。
2.8有權(quán)對入黨積極分子和預(yù)備黨員考察了解,并提出考核意見。
2.9有權(quán)按照黨章規(guī)定和黨的紀(jì)律及規(guī)章制度維護黨員權(quán)利。對違反黨章、黨紀(jì)、國法的黨員,有權(quán)協(xié)助紀(jì)委調(diào)查了解情況,提出處理意見。
3崗位基本技能
3.1了解掌握黨和國家的路線、方針、政策,有一定的政治理論基礎(chǔ)。
3.2全面掌握本企業(yè)內(nèi)部的各項規(guī)章制度。
3.3有一定的工作協(xié)調(diào)能力和分析問題、解決問題的能力。
3.4具有一定的組織能力,業(yè)務(wù)知識和技能。
3.5具有中專以上學(xué)歷,初級以上技術(shù)職稱,有黨務(wù)工作經(jīng)驗和四年以上黨齡。
4工作內(nèi)容與要求
4.1定期深入各黨支部了解支部班子建設(shè)情況及黨員隊伍情況,掌握黨員思想動態(tài)。
4.2了解掌握黨員中的好人好事,為全局黨員教育提供材料,總結(jié)經(jīng)驗,表彰先進。
4.3結(jié)合全年工作總結(jié),評選先進黨支部、先進黨小組、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,并推薦典型宣傳學(xué)習(xí)。
4.4每季度對各黨支部執(zhí)行“三會一課”制度情況檢查一次。
4.5協(xié)同局紀(jì)委對違紀(jì)黨員進行調(diào)查、處理。
4.6每年年初做出全局黨員發(fā)展計劃,提交黨委研究。
4.7協(xié)助各黨支部對黨員發(fā)展對象進行培養(yǎng)、教育,并按黨章要求,嚴(yán)格履行入黨手續(xù),把好質(zhì)量關(guān)。
4.8協(xié)助各黨支部對預(yù)備黨員進行考察、培養(yǎng)、教育,并按時提交黨委批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正。
4.9負(fù)責(zé)黨費收繳工作,嚴(yán)格按照規(guī)定及時足額收繳黨費,并
及時上繳上級組織部門。
4.10負(fù)責(zé)黨委方面的來信、來訪,對來信來訪及時轉(zhuǎn)介到有關(guān)部門處理,并了解處理情況。
4.11組織全局每年一次的民主評議黨員活動。
5檢查與考核
5.1黨務(wù)干事的工作由主任負(fù)責(zé)檢查與考核,并受單位其他人員監(jiān)督。
5.2考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的職責(zé)和工作內(nèi)容與要求部分。
5.3考核結(jié)果與當(dāng)月獎金、工資掛鉤兌現(xiàn)。
5.4考核結(jié)果記入個人測評檔案。
第五篇:黨務(wù)秘書的工作職責(zé)
附件
4黨務(wù)秘書的工作職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,熟知黨員發(fā)展、黨員教育管理、黨支部建設(shè)、干部管理等相關(guān)工作的制度和程序。工作中堅持原則,遵守組織紀(jì)律,保守秘密。
二、做好學(xué)校(學(xué)院)黨委文件的收發(fā)、整理,以及院領(lǐng)導(dǎo)對文件處理意見的有關(guān)具體工作。
三、根據(jù)學(xué)院黨委的指示負(fù)責(zé)相關(guān)的文件(總結(jié)、計劃等)的起草,以及文件上報和下發(fā)。
四、協(xié)助做好學(xué)院中層干部管理以及后備干部的推薦。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委有關(guān)會議的通知、記錄和存檔。
六、協(xié)助做好學(xué)院基層黨支部建設(shè)、黨員日常教育與管理。
七、做好本學(xué)院的黨委系統(tǒng)的相關(guān)信息、材料的上報。
八、做好黨員發(fā)展、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正以及新生黨員(中學(xué)入黨部分)的甄別等相關(guān)工作(外調(diào)政審、入黨材料的收集整理和審查等)。支部發(fā)展、轉(zhuǎn)正會后,及時提請黨委(黨總支)會審批。審批后一周內(nèi)報黨委組織部備案。
九、負(fù)責(zé)黨內(nèi)“評優(yōu)”工作中材料整理、匯總、報送等相關(guān)工作。
十、及時準(zhǔn)確地為調(diào)入、調(diào)出的黨員辦理組織關(guān)系手續(xù)。
十一、按時按標(biāo)準(zhǔn)收繳黨費,當(dāng)月黨費當(dāng)月上交。平時做好黨費收繳、使用的登記,年終做好本單位黨費收繳情況總結(jié)。-1-
十二、做好學(xué)院黨校入黨積極分子教育、培訓(xùn)、管理工作,做好發(fā)展對象推薦等相關(guān)工作。
十三、黨內(nèi)統(tǒng)計工作要及時、準(zhǔn)確上報。
十四、及時更新數(shù)據(jù),做好黨員信息庫數(shù)據(jù)維護工作。
十五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完成上級黨委各部門下達的各項工作任務(wù)。