第一篇:長沙市政府采購專管員培訓(xùn)資料
第一講 政府采購的基本概念
一、政府采購,是指各級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
1、財(cái)政性資金,包括財(cái)政預(yù)算資金和納入財(cái)政管理的其他資金,及以財(cái)政性資金作為還款來源和占有或使用國有資產(chǎn)作為擔(dān)保的借(貸)款。
2、采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。
3、使用財(cái)政性資金采購,是指采購人全部或部分使用財(cái)政性資金的采購行為。
二、集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)
集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)由省級(jí)財(cái)政部門制定,市級(jí)財(cái)政部門依據(jù)轉(zhuǎn)發(fā),詳見《長沙市2012年政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)》(長財(cái)采購〔2011〕30號(hào)),一年一定,是各采購單位編制政府采購預(yù)算和開展采購活動(dòng)的依據(jù)。
1、集中采購目錄,是指應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中采購的貨物、工程和服務(wù)品目類別目錄。其中:貨物類20個(gè)品目,服務(wù)類17個(gè)品目,工程類分工程和與工程相關(guān)的服務(wù)。
2、采購限額標(biāo)準(zhǔn),是指集中采購目錄以外應(yīng)實(shí)行政府采購的貨物、工程和服務(wù)品目類別的最低金額標(biāo)準(zhǔn)。
貨物:單項(xiàng)3000元以上或批量3萬元以上; 服務(wù):單項(xiàng)1萬元以上或批量3萬元以上;
工程:10萬元以上,與工程相關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)3萬元以上。
3、集中采購目錄內(nèi)或限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目都應(yīng)實(shí)行政府采購。
三、采購類別
1、貨物,是指各種形態(tài)和種類的物品,包括有形物和無形物。商標(biāo)專用權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)視同貨物。
2、工程,是指建設(shè)構(gòu)筑物和建筑物的工程,包括新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕、綠化,以及與建設(shè)工程相關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等服務(wù)。
3、服務(wù),是指除貨物和工程以外的政府采購對(duì)象,包括各類專業(yè)服務(wù)、信息網(wǎng)絡(luò)開發(fā)服務(wù)、金融保險(xiǎn)服務(wù)、運(yùn)輸服務(wù),以及維修與維護(hù)服務(wù)等。
采購項(xiàng)目中含不同采購對(duì)象的,以占項(xiàng)目資金比例最高的采購對(duì)象確定其項(xiàng)目屬性。
四、政府采購應(yīng)遵循的基本原則
公開透明原則、公平競(jìng)爭原則、公正原則、誠實(shí)信用原則。
五、政府采購應(yīng)遵循的其他原則
1、政府采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行;
2、政府采購應(yīng)當(dāng)采購本國貨物、工程和服務(wù);
3、政府采購應(yīng)當(dāng)遵循回避制度;
4、政府采購應(yīng)發(fā)揮優(yōu)先或強(qiáng)制采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品、促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展等政策功能。
六、政府采購當(dāng)事人,是指在政府采購活動(dòng)中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的各類主體,包括采購人、供應(yīng)商和采購代理機(jī)構(gòu)等。是政府采購活動(dòng)中三個(gè)主要的行為主體。
1、采購人,是指依法進(jìn)行政府采購的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織。是需求方,在三個(gè)主要行為主體中居主導(dǎo)地位。
2、供應(yīng)商,是指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人,應(yīng)具備的一般條件:
(1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;(3)具有履行合同的所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(4)有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;(5)參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
3、政府采購代理機(jī)構(gòu),是指根據(jù)采購人的委托,代理政府采購事宜的機(jī)構(gòu),包括集中采購機(jī)構(gòu)和經(jīng)財(cái)政部或者省級(jí)財(cái)政部門認(rèn)定資格的采購代理機(jī)構(gòu)。
我市未設(shè)立集中采購機(jī)構(gòu)(采購中心),一般項(xiàng)目均委托經(jīng)市政府采購監(jiān)管辦備案的采購代理機(jī)構(gòu)代理,并從2010年11月份開始實(shí)行隨機(jī)抽取制度。
采購代理機(jī)構(gòu)分為:(1)乙級(jí)資質(zhì):省財(cái)政廳審批,經(jīng)我辦備案的10家。(2)甲級(jí)資質(zhì):財(cái)政部審批,經(jīng)我辦備案的15家。
七、政府采購監(jiān)管
《政府采購法》第十三條:各級(jí)人民政府財(cái)政部門是負(fù)責(zé)政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對(duì)政府采購活動(dòng)的監(jiān)督管理職責(zé)。
各級(jí)人民政府其他有關(guān)部門(監(jiān)察、審計(jì)等)依法履行與政府采購活動(dòng)有關(guān)的監(jiān)督管理職責(zé)。
管采分離后的職能職責(zé):
(1)政府采購中心→政府采購監(jiān)管辦(2)直接采購→監(jiān)督管理
八、公共資源交易中心
1、政府搭建的交易服務(wù)平臺(tái),為招投標(biāo)活動(dòng)提供開評(píng)標(biāo)場(chǎng)地。
2、政府采購公開招標(biāo)及50萬元以上的競(jìng)爭性談判項(xiàng)目須進(jìn)場(chǎng)交易,《長沙市公共資源交易監(jiān)督管理暫行辦法》(長政辦發(fā)〔2009〕10號(hào))。
第二講 政府采購方式 一、一般項(xiàng)目(協(xié)議供貨、協(xié)議定點(diǎn)以外的項(xiàng)目)
(一)政府采購方式
1、公開招標(biāo),是指招標(biāo)采購單位依法以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)。
公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方式,采購人不得將應(yīng)以公開招標(biāo)方式采購的項(xiàng)目化整為零或者以其他方式規(guī)避公開招標(biāo)采購。因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的,須報(bào)經(jīng)市政府采購監(jiān)管辦批準(zhǔn)。
2、邀請(qǐng)招標(biāo),是指招標(biāo)采購單位依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商,并以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式,邀請(qǐng)其參加投標(biāo)。
適應(yīng)情形:
①具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的; ②采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大的。
3、競(jìng)爭性談判,是指招標(biāo)采購單位通過與多家供應(yīng)商(不少于三家)進(jìn)行多輪次談判,最后從中確定成交供應(yīng)商。
適應(yīng)情形:
①招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
②技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
③采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的; ④不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
4、單一來源采購,是指達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),所購商品來源渠道單一,只能從唯一供應(yīng)商處采購的方式。
適應(yīng)情形:
①只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
②發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;
③必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
5、詢價(jià),是指招標(biāo)采購單位向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)讓其報(bào)價(jià),在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的方式。
適應(yīng)情形:采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目。
(二)公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn) 1、50萬元以上的單項(xiàng)或者批量貨物; 2、30萬元以上的單項(xiàng)或者批量服務(wù)(含與工程相關(guān)的服務(wù)項(xiàng)目); 3、100萬元以上的工程項(xiàng)目。100萬元以上的工程項(xiàng)目、30萬元以上的工程服務(wù)項(xiàng)目按招投標(biāo)程序組織實(shí)施,政府采購備案;10萬—100萬元的工程項(xiàng)目、3萬—30萬元的工程服務(wù)項(xiàng)目按政府采購程序組織實(shí)施;工程項(xiàng)目達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)不進(jìn)行招
投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)按照《政府采購法》和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
(三)非公開招標(biāo)方式審批。需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的,采購人應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)開始前報(bào)市政府采購監(jiān)管部門批準(zhǔn),報(bào)送《非公開招標(biāo)方式申請(qǐng)審批表》(附件一),并提供以下材料:
1、項(xiàng)目情況說明;
2、項(xiàng)目預(yù)算金額及預(yù)算批復(fù)文件;
3、擬申請(qǐng)變更的采購方式和變更理由;
4、財(cái)政部門要求的其他相關(guān)材料。
(四)政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上、公開招標(biāo)數(shù)額以下的采購項(xiàng)目,根據(jù)采購項(xiàng)目具體情形依法選擇相應(yīng)的采購方式,需要采用公開招標(biāo)的,可以采用公開招標(biāo)方式。
二、其他項(xiàng)目
(一)協(xié)議供貨
共享省采購處招標(biāo)成果,具體協(xié)議內(nèi)容和操作流程按(長財(cái)采購〔2010〕7號(hào))、(長財(cái)采購〔2011〕9號(hào))文件辦理。
1、協(xié)議供貨品目:分為綜合類(辦公設(shè)備及耗材)、汽車類、空調(diào)類、鋼琴類、試卷用紙類共25個(gè)品目。
2、協(xié)議供貨期限:2010年8月1日-2013年7月31日
3、協(xié)議供貨單位:綜合類:28家經(jīng)銷商,汽車類:73家經(jīng)銷商和生產(chǎn)商;空調(diào)類:5個(gè)經(jīng)銷商;鋼琴類:5個(gè)經(jīng)銷商;試卷紙類:1個(gè)生產(chǎn)商。
4、協(xié)議供貨標(biāo)準(zhǔn):汽車類同品牌3臺(tái)以下,其他類采購金額15萬元以下。批量采購超過協(xié)議供貨標(biāo)準(zhǔn)的,另行組織招標(biāo)采購。
5、采購方式:汽車類向同品牌所有協(xié)議供應(yīng)商詢價(jià),其他類2萬元以下自行確定,2萬—15萬元向三家以上協(xié)議供應(yīng)商詢價(jià)。
6、車輛采購需憑批件及《控購證》
(二)協(xié)議定點(diǎn)
對(duì)全市各行政事業(yè)單位通用的采購項(xiàng)目,采用公開招標(biāo)方式確定定點(diǎn)入圍單位。
1、目的:簡化采購流程,形成規(guī)模效應(yīng)。
2、定點(diǎn)項(xiàng)目:10項(xiàng)定點(diǎn),具體定點(diǎn)項(xiàng)目和內(nèi)容及業(yè)務(wù)辦理流程詳見《協(xié)議定點(diǎn)基本情況表》(附件二)、《協(xié)議定點(diǎn)流程》(附件三、四)、《協(xié)議定點(diǎn)其他事項(xiàng)說明》(附件五)。
(三)政府投資項(xiàng)目中介機(jī)構(gòu)庫定點(diǎn) 按照長沙市人民政府市長辦公會(huì)議紀(jì)要(〔2010〕31號(hào))和長沙市人民政府辦公廳《關(guān)于長沙市政府投資金項(xiàng)目中介機(jī)構(gòu)庫管理暫行辦法的通知》(長政辦發(fā)〔2011〕36號(hào)),由各職能部門牽頭公開招標(biāo)方式建立的中介機(jī)構(gòu)庫。
(1)中介機(jī)構(gòu)庫的范圍:工程咨詢、評(píng)估咨詢、工程監(jiān)理、工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)咨詢、工程質(zhì)量檢驗(yàn)及測(cè)試、規(guī)劃咨詢、造價(jià)咨詢、產(chǎn)權(quán)交易、審計(jì)及資產(chǎn)評(píng)估、法律服務(wù)。
(2)委托方式:
1)單項(xiàng)服務(wù)費(fèi)30萬元以下或?qū)徲?jì)服務(wù)類結(jié)算送審金額在1.5億元以下的,在中介機(jī)構(gòu)庫中隨機(jī)確定;
2)單項(xiàng)服務(wù)費(fèi)30萬元—100萬元或結(jié)算送審金額在1.5億元以上的,在中介機(jī)構(gòu)庫中隨機(jī)抽取三家,通過擇優(yōu)詢價(jià)確定;
3)100萬以上公開招標(biāo)。
(四)單位定點(diǎn)
采購人根據(jù)項(xiàng)目的特殊要求,已采用公開招標(biāo)方式對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)定點(diǎn)的,按定點(diǎn)協(xié)議約定的事項(xiàng)辦理。
協(xié)議供貨(定點(diǎn))注意事項(xiàng):
1、嚴(yán)格詢價(jià)程序(五個(gè)步驟)①成立詢價(jià)小組; ②發(fā)出《詢價(jià)函》;
③接受詢價(jià)定點(diǎn)單位參與現(xiàn)場(chǎng)拆封開標(biāo); ④確定成交的定點(diǎn)供應(yīng)商; ⑤編制《定點(diǎn)詢價(jià)匯總表》,詢價(jià)小組成員、投標(biāo)供應(yīng)商簽字確認(rèn)。
2、對(duì)在政府投資中介機(jī)構(gòu)庫中進(jìn)行定點(diǎn)采購的項(xiàng)目,需在定點(diǎn)采購前,由市財(cái)政預(yù)(決)算投資評(píng)審中心對(duì)項(xiàng)目上限值進(jìn)行評(píng)審,再按文件規(guī)定進(jìn)行定點(diǎn)采購。
3、協(xié)議(定點(diǎn))價(jià)格為最高限價(jià)和最低優(yōu)惠率,采購人可與定點(diǎn)單位談判,爭取更低價(jià)格和更高優(yōu)惠率。
(五)自購
對(duì)采購金額較?。ㄒ话阍?萬元以下),品目簡單,且非協(xié)議供貨、定點(diǎn)范圍內(nèi)的項(xiàng)目,經(jīng)市政府采購監(jiān)管辦批準(zhǔn),由采購人自行組織采購,并報(bào)送《政府采購自購審批表》(附件六)、《項(xiàng)目自行詢價(jià)函》(附件七)、《自行詢價(jià)情況匯總表》(附件八)等相關(guān)資料。1、1萬元以下,自行采購; 2、1萬元以上,詢價(jià)三家;
3、自行詢價(jià)按詢價(jià)程序的五個(gè)步驟辦理。
(六)項(xiàng)目備案
1、工程備案
(1)適應(yīng)情形:按建設(shè)工程招投標(biāo)程序進(jìn)行公開招標(biāo)的工程和與工程相關(guān)的服務(wù)項(xiàng)目。
(2)提交資料:《市本級(jí)工程政府采購計(jì)劃申報(bào)表》、《市本級(jí)工程項(xiàng)目資料備案表》(附件九)、《項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)評(píng)審報(bào)告》、《中標(biāo)通知書》及《合同》。
2、其他備案 適應(yīng)情形:因嚴(yán)重自然災(zāi)害和其他不可抗力事件所實(shí)施的緊急采購和涉及國家安全和秘密的采購項(xiàng)目,及其他
情況特殊的項(xiàng)目。
(1)項(xiàng)目備案 ①提交資料:《政府采購項(xiàng)目備案表》(附件十、十一)、《政府采購項(xiàng)目申報(bào)審批表》、單位申請(qǐng)備案函、項(xiàng)目特殊或緊急的證明材料或批復(fù)、投評(píng)結(jié)算評(píng)審意見或其他能認(rèn)定采購金額的依據(jù)。
②《政府采購項(xiàng)目備案表》分備案金額10萬元以下和10萬元以上兩種表格。
(2)審核備案 對(duì)投評(píng)不能進(jìn)行結(jié)算評(píng)審或缺乏采購金額認(rèn)定依據(jù)的備案項(xiàng)目,由采購監(jiān)管辦抽取專家進(jìn)行審核后備案。
①提交資料:《政府采購項(xiàng)目審核表》(附件十二)、《政府采購項(xiàng)目申報(bào)審批表》、單位申請(qǐng)審核備案函、項(xiàng)目采購詳細(xì)清單和價(jià)格組成、項(xiàng)目特殊或緊急的證明材料或批復(fù)。
②對(duì)事前未通過政府采購,已自行實(shí)施的項(xiàng)目,對(duì)采購人作出違規(guī)處理(違規(guī)告知書、通報(bào)、情節(jié)嚴(yán)重的移交紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān))。
第三講 政府采購程序
一、政府采購申報(bào)
采購人依據(jù)批準(zhǔn)的政府采購預(yù)算,按貨物和服務(wù)類填報(bào)《政府采購項(xiàng)目申報(bào)審批表》、工程及與工程相關(guān)服務(wù)填報(bào)《長沙市市本級(jí)工程政府采購計(jì)劃申報(bào)表》,財(cái)政業(yè)務(wù)處室審批后,交采購監(jiān)管辦計(jì)劃核算科(0475室)辦理進(jìn)窗登記,確定支付方式。
二、采購方式確定
市采購監(jiān)管辦監(jiān)管一科根據(jù)采購人填報(bào)的《政府采購申報(bào)表》所列具體采購內(nèi)容、采購類別和采購預(yù)算,依法確定采購方式;項(xiàng)目經(jīng)辦人開出《項(xiàng)目委托通知單》,并電話告知采購單位經(jīng)辦人具體采購事宜。
(一)確定為協(xié)議供貨、協(xié)議定點(diǎn)的項(xiàng)目,采購人憑《項(xiàng)目委托通知單》,按相關(guān)文件規(guī)定直接在定點(diǎn)單位進(jìn)行采購,具體操作詳見《協(xié)議供貨(定點(diǎn))流程圖》(附件十三)。
(二)確定為自購和備案的項(xiàng)目,采購人按要求辦理自購審批和備案手續(xù),具體操作詳見《自購、備案項(xiàng)目流程圖》(附件十四)。
(三)確定為招標(biāo)的項(xiàng)目,按以下政府采購招投標(biāo)程序辦理,詳見《一般項(xiàng)目采購流程圖》(附件十五)。
三、項(xiàng)目招標(biāo)委托
1、采購人領(lǐng)取《項(xiàng)目委托通知單》,隨機(jī)抽取政府采購代理機(jī)構(gòu),其中:1000萬元以上的項(xiàng)目要求甲級(jí)資質(zhì);工程項(xiàng)目要求工程資質(zhì)。
2、采購人憑《項(xiàng)目委托通知單》與《政府采購代理機(jī)構(gòu)隨機(jī)抽取確認(rèn)單》與代理機(jī)構(gòu)簽訂《政府采購項(xiàng)目委托代理協(xié)議》,確定委托代理事項(xiàng),約定雙方權(quán)利義務(wù),依法開展項(xiàng)目招標(biāo)采購活動(dòng)。
四、采購方案及論證
(一)采購人應(yīng)對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和論證。包括項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和合理市場(chǎng)價(jià)格等。
(二)300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜項(xiàng)目須進(jìn)行專家論證。
(三)落實(shí)政策功能
1、國貨優(yōu)先原則,《政府采購法》第十條:政府采購應(yīng)當(dāng)采購本國貨物,工程和服務(wù)。
2、強(qiáng)制、優(yōu)先采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。
相關(guān)產(chǎn)品查詢,見中國政府采購網(wǎng)、國家環(huán)境保護(hù)總局網(wǎng)、中國綠色采購網(wǎng)。
3、促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展,面向中小企業(yè)產(chǎn)品的采購計(jì)劃總額不得低于本單位年度政府采購預(yù)算總額的30%,其中采購小型和微型企業(yè)的計(jì)劃比例不低于60%。
注意事項(xiàng):
1、滿足工作需求,避免片面追求特殊性,個(gè)性化,高配置。
2、拒絕人為設(shè)定高門坎,為個(gè)別供應(yīng)商量身定做資質(zhì)、技術(shù)條件;不得排斥或限制潛在投標(biāo)供應(yīng)商。
五、進(jìn)口產(chǎn)品論證及審批
因特殊情況需要采購進(jìn)口產(chǎn)品的,采購人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專家論證、申報(bào)及審批。
1、適應(yīng)情形:
(1)需要采購的貨物、工程或服務(wù)在中國境內(nèi)無法獲取或者無法以合理商業(yè)條件獲取的;
(2)為在中國境外使用而進(jìn)行采購的;(3)其它法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的
2、提交資料:《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品申請(qǐng)審批表》、《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品所屬行政主管部門意見》、《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品專家論證意見》等相關(guān)材料,財(cái)政部門依據(jù)采購人申報(bào)材料進(jìn)行審批。
六、采購文件編制審查及備案
采購文件由采購代理機(jī)構(gòu)編制,采購人在委托代理時(shí),應(yīng)提交詳細(xì)的《政府采購項(xiàng)目需求表》(附件十六),配合代理機(jī)構(gòu)編制采購文件,采購文件制作完成后,經(jīng)采購人審查認(rèn)定并簽署意見蓋章,交政府采購監(jiān)管辦備案,發(fā)布采購信息。
注意事項(xiàng):
(一)資質(zhì)條件設(shè)置
除法律規(guī)定的一般資質(zhì)條件外,采購人可根據(jù)項(xiàng)目的特殊要求,提出供應(yīng)商特定資質(zhì)條件,但不得以不合理?xiàng)l件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或歧視待遇,阻撓和限制供應(yīng)商參與采購活動(dòng),特定資質(zhì)條件需符合項(xiàng)目需求和國家強(qiáng)制性要求。
(二)產(chǎn)品配置
1、產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)配置以滿足采購人工作或生產(chǎn)需求為前提,不得片面追求高檔次、高品牌。
2、標(biāo)的清單不得指定供應(yīng)商或貨物品牌,不得制定指向特定產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格,不得含有不合理的限制條件或含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。
(三)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置(適用于綜合評(píng)分法和性價(jià)比法)
1、采購人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,合理設(shè)置評(píng)分因素、分值權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
2、資質(zhì)條件不得列為評(píng)分因素。
3、分值權(quán)重:
(1)報(bào)價(jià)部分 貨物類30-60%,服務(wù)類10-30%。(2)技術(shù)部分40-50%;(3)商務(wù)部分10-30%。
4、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(計(jì)分辦法)設(shè)置要具有操作性,不得有針對(duì)性地為特定供應(yīng)商制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),有意限制潛在投標(biāo)人或給投標(biāo)人不公平待遇。
(四)采購人和采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)采購文件負(fù)責(zé)。
七、采購信息發(fā)布
(一)采購信息公告須經(jīng)政府采購監(jiān)管辦審查備案。
(二)信息發(fā)布媒體:
1、對(duì)進(jìn)入交易中心開標(biāo)的項(xiàng)目,在《中國湖南長沙市政府采購網(wǎng)》及《長沙公共資源交易監(jiān)管網(wǎng)》同步發(fā)布內(nèi)容一致的信息。
2、對(duì)在代理機(jī)構(gòu)開標(biāo)的項(xiàng)目,在《中國湖南長沙市政府采購網(wǎng)》發(fā)布信息。
(三)采購信息公告發(fā)布時(shí)間要求
1、公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)不得少于20天
2、非招標(biāo):
(1)超過公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)審批后改為非招標(biāo)方式的,競(jìng)爭性談判、詢價(jià)不得少于10天,單一來源不得少于5個(gè)工作日。
(2)低于公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),采用競(jìng)爭性談判、詢價(jià)方式的不得少于7天,采用單一來源采購方式的不得少于5個(gè)工作日。
八、評(píng)審專家組成
評(píng)審專家的組成,評(píng)審專家由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為3人以上單數(shù)。
1、公開招標(biāo),5人以上單數(shù),300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目7人以上單數(shù)組成(采購人代表未經(jīng)批準(zhǔn)不參加評(píng)標(biāo)委員會(huì))。
2、達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),采用非公開招標(biāo)方式的,評(píng)審專家組成人數(shù)按公開招標(biāo)執(zhí)行。
3、采用競(jìng)爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購方式進(jìn)行的,3人以上單數(shù)組成。
4、采購人代表參加評(píng)標(biāo)委員會(huì)、談判小組或詢價(jià)小組,以及評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)作標(biāo)前說明的,均不得發(fā)表具有傾向性或誘導(dǎo)性的意見,不得干擾評(píng)審專家的正常評(píng)審工作。
5、采購人代表參加評(píng)審工作的,不得擔(dān)任主任評(píng)委或談判小組組長。
九、項(xiàng)目開評(píng)標(biāo)
(一)開評(píng)標(biāo)模式 按照(長政辦發(fā)〔2009〕10號(hào))、(長政辦發(fā)〔2010〕21號(hào))文件有關(guān)規(guī)定,我市政府采購招標(biāo)項(xiàng)目開評(píng)標(biāo)分為在交易中心和代理機(jī)構(gòu)開評(píng)標(biāo)兩種模式,具體區(qū)分詳見《政府采購招標(biāo)項(xiàng)目開評(píng)標(biāo)模式區(qū)分表》(附件十七)。
(二)開標(biāo)
開標(biāo)會(huì)議由代理機(jī)構(gòu)組織,具體包括:接受投標(biāo)文件,組織投標(biāo)人、行政監(jiān)管、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)委簽到,宣讀開標(biāo)會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)律,查驗(yàn)投標(biāo)保證金繳納信息和投標(biāo)文件密封情況,拆標(biāo)、唱標(biāo)。競(jìng)爭性談判、單一來源采購不公開拆標(biāo)、唱標(biāo),直接進(jìn)入評(píng)審環(huán)節(jié)。
(三)評(píng)標(biāo)
1、資格性審查 確定投標(biāo)人是否具備投標(biāo)資格。
2、符合性審查 確定投標(biāo)人是否對(duì)采購文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng),是否有重大偏離或保留。
3、廢標(biāo) 評(píng)審時(shí),出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標(biāo)。(1)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或?qū)Σ少徫募鞒鰧?shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的;
(2)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為;
(3)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)(競(jìng)爭性談判為最終報(bào)價(jià))均超過采購預(yù)算,采購人不能支付的;
(4)因重大變故,采購任務(wù)取消的。
4、現(xiàn)場(chǎng)采購方式變更(1)公開招標(biāo)項(xiàng)目
①參與投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的,不予開標(biāo),延期公告7天。
②有效投標(biāo)供應(yīng)商不足三家的作廢標(biāo)處理,重新組織采購活動(dòng)。
③經(jīng)延期或重新組織采購活動(dòng)后,參與投標(biāo)供應(yīng)商或有效投標(biāo)供應(yīng)商仍不足三家的,當(dāng)場(chǎng)改為競(jìng)爭性談判或單一來源采購方式進(jìn)行。
(2)競(jìng)爭性談判項(xiàng)目
①參與投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的,不予開標(biāo),延期公告5天。
②有效投標(biāo)人不足三家的,其中:有效投標(biāo)人有二家的,技術(shù)滿足采購文件,報(bào)價(jià)低于預(yù)算,能引起充分競(jìng)爭,談判繼續(xù)進(jìn)行;有效投示人只有一家的,作廢標(biāo)處理,重新組織采購活動(dòng)。
③經(jīng)延期或重新組織采購活動(dòng)后,參與投標(biāo)供應(yīng)商仍不 足三家或有效投標(biāo)供應(yīng)商仍只有一家的,當(dāng)場(chǎng)改為競(jìng)爭性談判或單一來源采購方式進(jìn)行。
(3)、詢價(jià)采購項(xiàng)目
①參與投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的,不予開標(biāo),延期公告5天。
②有效投標(biāo)人不足三家或僅一家的,技術(shù)滿足采購文件,報(bào)價(jià)低于預(yù)算,當(dāng)場(chǎng)改為競(jìng)爭性談判或單一來源采購方式進(jìn)行。
上述采購方式的變更應(yīng)滿足采購文件不存在歧視性條款和不合理?xiàng)l款,且需評(píng)審專家和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)委出具書面意見并簽字認(rèn)可,報(bào)經(jīng)市政府采購監(jiān)管辦同意后,方可施行。依據(jù)《政府采購法》第二十七條,財(cái)政部18號(hào)令。
5、比較與評(píng)價(jià)
(1)公開招標(biāo),評(píng)審委員會(huì)按照采購文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法對(duì)合格的投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)評(píng)估、綜合比較與評(píng)價(jià)。
三種評(píng)標(biāo)辦法:綜合評(píng)分法、性價(jià)比法、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法。
(2)競(jìng)爭性談判,談判小組根據(jù)采購項(xiàng)目特點(diǎn)和投標(biāo)供應(yīng)商商務(wù)技術(shù)談判響應(yīng)文件,進(jìn)行比較與評(píng)價(jià)。
評(píng)標(biāo)方法:綜合評(píng)優(yōu),合理低價(jià)中標(biāo)。即依據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則,推薦成交候選供應(yīng)商。
(3)詢價(jià),詢價(jià)小組對(duì)有效報(bào)價(jià)文件進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)評(píng)估,按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,以報(bào)價(jià)最低者為中標(biāo)人。
(4)單一來源采購,在保證項(xiàng)目質(zhì)量基礎(chǔ)上,以商定的合理價(jià)格中標(biāo)。
十、定標(biāo)及中標(biāo)信息發(fā)布
(一)評(píng)標(biāo)結(jié)束后,采購人須在5個(gè)工作日內(nèi),依評(píng)審結(jié)論書中標(biāo)候選人排序確定中標(biāo)人。
(二)發(fā)布中標(biāo)公告信息,公告信息時(shí)間不得少于7個(gè)工作日。
十一、合同簽訂及備案
合同是采購結(jié)果的濃縮,是一種法律文本,對(duì)于采購人,應(yīng)引起足夠重視。
1、中標(biāo)通知書發(fā)出后30個(gè)工作日內(nèi)簽訂合同。
2、合同內(nèi)容不得改變中標(biāo)結(jié)果,標(biāo)的、規(guī)格型號(hào)、采購金額、采購數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容與采購文件一致。
3、政府采購合同履行中,追加與合同相同標(biāo)的內(nèi)容,金額不超過原合同的10%,辦理報(bào)批手續(xù),簽訂補(bǔ)充合同。
4、合同簽訂7個(gè)工作日內(nèi),送政府采購監(jiān)管辦備案。
十二、合同履約驗(yàn)收
驗(yàn)收是政府采購活動(dòng)的歸宿,是檢驗(yàn)合同履行情況的重要環(huán)節(jié)。
1、成立驗(yàn)收小組
(1)采購單位紀(jì)檢、財(cái)務(wù)、審計(jì)、相關(guān)用戶(技術(shù))等部門工作人員;
(2)對(duì)大型、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,需要由質(zhì)檢或行業(yè)主管部門進(jìn)行驗(yàn)收的,采購人必須邀請(qǐng)相關(guān)專家或部門參加驗(yàn)收。
2、組織驗(yàn)收
采購人在供應(yīng)商履行完合同義務(wù)之日起十個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收小組對(duì)供應(yīng)商提供的貨物、工程或服務(wù)按照采購文件、封存樣品、中標(biāo)、成交通知書、政府采購合同進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收。
3、出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
驗(yàn)收小組以書面形式出具政府采購合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上簽字確認(rèn),有質(zhì)檢或行業(yè)主管部門參加驗(yàn)收的,須在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上簽署意見并加蓋單位公章。
第四講 采購人責(zé)任主體地位及職責(zé)義務(wù)(法律責(zé)任)
一、采購人的地位與作用
采購人、供應(yīng)商和采購代理機(jī)構(gòu)作為采購當(dāng)事人,是政府采購活動(dòng)中三個(gè)主要的行為主體,其中采購人居主導(dǎo)地位,作用十分重要,是需求方。
1、從政府采購活動(dòng)的流程看,政府采購預(yù)算的編制→采購計(jì)劃的制訂和執(zhí)行→采購需求(采購方案)提出→采購項(xiàng)目申請(qǐng)→項(xiàng)目委托→采購文件的制作與審定→評(píng)標(biāo)→確定中標(biāo)人→簽訂采購合同→合同履行→結(jié)算、支付。政府采購活動(dòng)的每一個(gè)流程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開采購人。
2、管采分離后采購人職責(zé)的歸位,自2008年政府采購采管分離后,政府采購監(jiān)管辦的職能職責(zé)發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變。
(1)政府采購中心→政府采購監(jiān)管辦(2)直接采購→監(jiān)督管理 采購人應(yīng)明確主體責(zé)任地位,履行相應(yīng)職能職責(zé)。如:公務(wù)車用油量的控制、公務(wù)車定點(diǎn)維修的結(jié)算、采購項(xiàng)目需求的制定、采購文件的編制審定、采購合同的簽訂、合同履約的驗(yàn)收等均需要采購人嚴(yán)格把關(guān)。
采購人在政府采購活動(dòng)中的作用關(guān)乎政府采購工作的成敗。
二、采購人的職責(zé)
1、采購人要加強(qiáng)本部門的政府采購管理,建立政府采購管理制度,成立由單位分管領(lǐng)導(dǎo)、行政后勤、業(yè)務(wù)處(科)室、財(cái)務(wù)(審計(jì))、紀(jì)檢(監(jiān)察)等組成的采購工作小組,明確職責(zé),各司其職。
2、加強(qiáng)對(duì)本單位采購人員的監(jiān)督和培訓(xùn);
3、編報(bào)政府采購預(yù)算、政府采購實(shí)施計(jì)劃;
4、依法委托并協(xié)助采購代理機(jī)構(gòu)辦理采購事宜或者自行組織采購;
5、選定代表參與政府采購具體工作;
6、確認(rèn)中標(biāo)、成交供應(yīng)商并簽訂采購合同,組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收和辦理采購合同備案;
7、負(fù)責(zé)對(duì)采購檔案的管理工作。
三、采購人的義務(wù)
1、維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展自覺規(guī)范采購行為,提高采購資金使用效益,維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益,促進(jìn)廉政建設(shè);使政府采購有助于實(shí)現(xiàn)國家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展政策目標(biāo);除法定特殊情形外,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購本國貨物、工程和服務(wù)。
2、依法實(shí)行政府采購制度和遵循政府采購原則 法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)實(shí)行政府采購的項(xiàng)目都要實(shí)行政府采購;遵循公開透明、公平競(jìng)爭、公正誠信的政府采購原則。
3、維護(hù)政府采購市場(chǎng)秩序和確保供應(yīng)商公平競(jìng)爭不得阻撓和限制供應(yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)(行業(yè))政府采購市場(chǎng),不得對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或歧視待遇,不得排斥其他供應(yīng)商參與競(jìng)爭;不得與采購當(dāng)事人相互串通損害國家、社會(huì)和其他當(dāng)事人的合法權(quán)益,不得接受政府采購相關(guān)當(dāng)事人的賄賂和其他利益。
4、認(rèn)真編報(bào)和嚴(yán)格執(zhí)行政府采購預(yù)算,將財(cái)政年度政府采購項(xiàng)目及資金預(yù)算編入部門(單位)預(yù)算,報(bào)本級(jí)財(cái)政部門匯總和審批;嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行政府采購。
5、按照法定方式進(jìn)行采購。把公開招標(biāo)作為政府采購的主要采購方式。因特殊情況需采用非公開招標(biāo)的,應(yīng)事先獲得市州以上政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn);不得將應(yīng)公開招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零,或以其他方式規(guī)避公開招標(biāo);在采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性談判、單一來源、詢價(jià)等方式時(shí),應(yīng)當(dāng)分別符合其法定的具體采購條件。
6、按照法定程序進(jìn)行采購。無論采取何種采購方式,都應(yīng)遵循法定程序。采購人應(yīng)組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收。凡大型或復(fù)雜項(xiàng)目應(yīng)邀請(qǐng)國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購合同有關(guān)規(guī)定 按《合同法》、政府采購合同必備條款、平等自愿原則以及采購文件確定的事項(xiàng),與供應(yīng)商簽訂書面的政府采購合同。不得擅自變更、中止或終止合同。如合同繼續(xù)履行將損害國家和社會(huì)公共利益的,合同雙方應(yīng)變更、中止或終止合同。過錯(cuò)一方或雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
8、嚴(yán)格遵守政府采購回避和文件保存的有關(guān)規(guī)定。采購人員與供應(yīng)商有利益關(guān)系的必須自行回避,或接受供應(yīng)商的申請(qǐng)進(jìn)行回避;采購活動(dòng)所有法定必備的采購文件應(yīng)妥善保存至少15年,不得偽造、變?cè)?、隱匿或銷毀。
9、正確對(duì)待政府采購質(zhì)疑與投訴事項(xiàng)及時(shí)就供應(yīng)商對(duì)采購活動(dòng)的質(zhì)疑依法作出答復(fù);采購?fù)对V處理期間,如果政府采購監(jiān)督管理部門書面通知要求暫停采購活動(dòng)的,采購人應(yīng)當(dāng)暫停采購活動(dòng)(不得超過30日)。
10、自覺依法接受有關(guān)部門的監(jiān)管應(yīng)接受政府采購監(jiān)督管理部門和其他有關(guān)部門對(duì)其政府采購活動(dòng)情況、執(zhí)行政府采購法律法規(guī)規(guī)章情況以及執(zhí)行采購范圍方式程序等情況的監(jiān)督檢查,如實(shí)反映情況和提供有關(guān)資料。
四、作為政府采購當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任 法律法規(guī)依據(jù): 《政府采購法》、《政府采購貨物服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》、《信息公告管理辦法》、《進(jìn)出口產(chǎn)品管理辦法》等以及相關(guān)文件
培訓(xùn)要點(diǎn):解讀具體內(nèi)容、明確采購人的法律責(zé)任等
(一)主要條款
1、采購人有下列情形之一的,責(zé)令限期改正,給予警告,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由其行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)給予處分,并予通報(bào):
①應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式而擅自采用其他方式采購的;
②擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn)的;
③委托不具備政府采購業(yè)務(wù)代理資格的機(jī)構(gòu)辦理采購事務(wù)的;
④以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇的;
⑤在招標(biāo)采購過程中與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的; ⑥中標(biāo)、成交通知書發(fā)出后不與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購合同的;
⑦拒絕有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查的。
2、采購人及其工作人員有下列情形之一,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,處以罰款,有違法所得的,并處沒收違法所得,屬于國家機(jī)關(guān)工作人員的,依法給予行政處分:
①與供應(yīng)商或者代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
②在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的;
③在有關(guān)部門依法實(shí)施的監(jiān)督檢查中提供虛假情況的;
④開標(biāo)前泄露標(biāo)底的。
3、采購人對(duì)應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中采購的政府采購項(xiàng)目,不委托集中采購機(jī)構(gòu)實(shí)行集中采購的,由政府采購監(jiān)督管理部門責(zé)令改正;拒不改正的,停止按預(yù)算向其支付資金,由其上級(jí)行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)依法給予其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處分。
4、采購人未依法公布政府采購項(xiàng)目的采購標(biāo)準(zhǔn)和采購結(jié)果的,責(zé)令改正,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員依法給予處分。
5、采購人違反本規(guī)定隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的采購文件或者偽造、變?cè)觳少徫募模烧少彵O(jiān)督管理部門處以二萬元以上十萬元以下的罰款,對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(二)其他規(guī)定
1、采購人有下列情形之一的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,給予警告;對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由其行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)給予處分,并予通報(bào):
①應(yīng)當(dāng)公告政府采購信息而未公告的;
②不首先在財(cái)政部指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告信息,或者不在財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告信息的;
③政府采購信息內(nèi)容明顯違反本辦法規(guī)定的;
④在兩個(gè)以上政府采購信息指定發(fā)布媒體上公告同一信息的實(shí)質(zhì)內(nèi)容明顯不一致的;
⑤未按規(guī)定期限公告信息的。
2、采購人有下列情形之一的,采購無效,并由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門給予警告或者通報(bào)批評(píng):
①招標(biāo)投標(biāo)信息中以不合理?xiàng)l件限制或者排斥潛在投標(biāo)人的;
②公告的信息不真實(shí),有虛假或者欺詐內(nèi)容的。
3、采購人未獲得財(cái)政部門采購進(jìn)口產(chǎn)品核準(zhǔn),有下列情形之一的,責(zé)令限期改正,并給予警告,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由其行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)給予處分,并予通報(bào):
①擅自采購進(jìn)口產(chǎn)品的; ②出具不實(shí)申請(qǐng)材料的;
③違反本辦法規(guī)定的其他情形。
第五講 政府采購質(zhì)疑和投訴相關(guān)知識(shí)及
電子化采購平臺(tái)介紹
質(zhì)疑和投訴的有關(guān)法律依據(jù) 法律:《政府采購法》第六章 規(guī)章:《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》(財(cái)政部20號(hào)令)
規(guī)范性文件:《湖南省財(cái)政廳關(guān)于規(guī)范政府采購供應(yīng)商質(zhì)疑處理工作的通知 》(湘財(cái)購〔2007〕24號(hào))、《長沙市政府采購供應(yīng)商投訴處理程序》(長財(cái)采購〔2011〕29號(hào))
一、質(zhì)疑
“供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向采購人提出質(zhì)疑”
(一)質(zhì)疑的有關(guān)要素
質(zhì)疑主體、質(zhì)疑對(duì)象、質(zhì)疑期限、質(zhì)疑范圍、質(zhì)疑形式、質(zhì)疑答復(fù)程序
1、質(zhì)疑主體
質(zhì)疑主體(供應(yīng)商)應(yīng)具備的條件: ①參與了所質(zhì)疑項(xiàng)目的政府采購活動(dòng); ②在質(zhì)疑有效期內(nèi)提出質(zhì)疑;
③質(zhì)疑書格式和內(nèi)容均符合本通知規(guī)定;
④質(zhì)疑事項(xiàng)屬于被質(zhì)疑人組織的所質(zhì)疑采購活動(dòng)范圍內(nèi)的事項(xiàng);
⑤證據(jù)真實(shí),來源合法; ⑥財(cái)政部門規(guī)定的其他條件。
2、質(zhì)疑對(duì)象
①由采購人自行采購的,質(zhì)疑書直接向采購人提出。②由采購人委托代理機(jī)構(gòu)采購的,質(zhì)疑書向采購人和采購代理機(jī)構(gòu)一并提出。
注明:采購代理機(jī)構(gòu)作為質(zhì)疑答復(fù)對(duì)象應(yīng)在委托書中明確。
3、質(zhì)疑期限
供應(yīng)商可以在知道或者應(yīng)知其合法權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi)提出質(zhì)疑。
4、質(zhì)疑范圍及確定
采購文件、采購過程、中標(biāo)結(jié)果 確定:供應(yīng)商認(rèn)為使自己的權(quán)益受到供應(yīng)商應(yīng)以書面形式向采購人提出質(zhì)疑。口頭、電郵都無效
5、質(zhì)疑書內(nèi)容 ①被質(zhì)疑人的名稱 ②具體的質(zhì)疑事項(xiàng) ③權(quán)益受到損害的事實(shí) ④依據(jù) ⑤證據(jù)
⑥質(zhì)疑人的名稱、地址、郵政編碼、法定代表人、聯(lián)系人及聯(lián)系電話
⑦質(zhì)疑人簽章 ⑧提出質(zhì)疑的日期
6、質(zhì)疑答復(fù)程序
①質(zhì)疑的受理審查(兩個(gè)工作日),決定受理與否 ②調(diào)查審核
③答復(fù)(7個(gè)工作日內(nèi))
處理情形:
1、終止、2、駁回、3、屬實(shí)的處理
(二)目前質(zhì)疑的主要問題及處理注意事項(xiàng)
1、主要問題
①招標(biāo)文件存在岐視性、限定性條款 ②招標(biāo)文件重要內(nèi)容前后不一致 ③高價(jià)中標(biāo)的問題(主要綜合評(píng)分)④評(píng)委回避或不公平的問題 ⑤程序的問題
2、注意事項(xiàng) ①高度重視 注意細(xì)節(jié)
? 熱情接待,積極溝通(質(zhì)疑人、采購人以及監(jiān)管部門)
? 嚴(yán)格時(shí)限,注意文件收發(fā) ? 對(duì)惡意質(zhì)疑不留情面 ②處理過程要嚴(yán)格保密
不接受匿名質(zhì)疑;要對(duì)有關(guān)評(píng)標(biāo)情況、投標(biāo)情況、商業(yè)秘密等保密
③誰質(zhì)疑誰舉證
? 質(zhì)疑人提供證據(jù)形式合法、來源合法
? 注意:對(duì)投標(biāo)文件的虛假材料,可要求被質(zhì)疑人舉證
二、投訴
“質(zhì)疑供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)采購單位的答復(fù)不滿意或者招標(biāo)采購單位未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后十五個(gè)工作日內(nèi)按有關(guān)規(guī)定,向同級(jí)人民政府財(cái)政部門投訴?!?/p>
在政府采購?fù)对V處理過程中,采購人的主要職責(zé)就是配合采購監(jiān)管部門對(duì)投訴的調(diào)查、取證和答復(fù);其次,要注意保守秘密,按照公務(wù)員行為規(guī)范的要求。
三、長沙市電子化政府采購平臺(tái)簡介
1、主要建設(shè)內(nèi)容
以政府采購監(jiān)督管理和政府采購執(zhí)行管理為核心,建設(shè)覆蓋全市、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分級(jí)管理;集政府采購所有參與角色;整合政府采購監(jiān)督管理、政府采購執(zhí)行、信息發(fā)布等系統(tǒng)功能于一體的電子化政府采購綜合監(jiān)督管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)政府采購管理環(huán)節(jié)通暢、操作功能完善、運(yùn)行程序公開、全過程監(jiān)控和網(wǎng)絡(luò)安全可靠的目標(biāo)。
采購辦通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)政府采購工作的電子化無紙辦公,實(shí)時(shí)進(jìn)行全方位、全過程的政府采購監(jiān)督管理;采購人通過平臺(tái)進(jìn)行商品信息查詢、采購申請(qǐng)、項(xiàng)目委托和網(wǎng)上采購等;供應(yīng)商通過平臺(tái)了解采購信息、網(wǎng)上投標(biāo)等;代理機(jī)構(gòu)通過平臺(tái)接受項(xiàng)目委托、完成政府采購執(zhí)行過程;評(píng)審專家通過平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審;領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督部門通過平臺(tái)全程監(jiān)督政府采購工作的實(shí)施全過程;社會(huì)公眾可查詢政府采購相關(guān)信息和法律法規(guī)。
平臺(tái)總體思路是建立“一個(gè)平臺(tái)、兩大系統(tǒng)、多個(gè)功能模塊”,將政府采購業(yè)務(wù)涉及當(dāng)事人和各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地整合到統(tǒng)一業(yè)務(wù)交互平臺(tái)。平臺(tái)采用數(shù)據(jù)集中管理,分級(jí)應(yīng)用的方式,既能達(dá)到個(gè)性化的目的,又能實(shí)現(xiàn)上下級(jí)和同級(jí)部門信息交互和共享。將建設(shè)成為一個(gè)覆蓋全市的、資源共享的政府采購綜合業(yè)務(wù)處理平臺(tái)。
2、平臺(tái)總體結(jié)構(gòu)
按照財(cái)政部“金財(cái)工程”和“電子化政府采購平臺(tái)”的總體規(guī)劃,以及加快推進(jìn)電子化政府采購進(jìn)程的要求。在充分借鑒國內(nèi)外電子化政府采購相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)
驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合長沙市財(cái)政局政府采購工作的信息化建設(shè)基礎(chǔ)和現(xiàn)狀分別從平臺(tái)功能需求、網(wǎng)絡(luò)需求、安全需求、設(shè)備需求、性能要求、穩(wěn)定性需求等方面進(jìn)行了全面、深入、細(xì)致的分析。
長沙市電子化政府采購平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)主要分為監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)化和操作執(zhí)行管理電子化兩方面。
3、主要實(shí)現(xiàn)功能
(1)采購人信息的審核發(fā)布
采購人使用系統(tǒng)前必須填寫單位注冊(cè)信息(聯(lián)系電話、聯(lián)系人、地址、主管單位等信息),由采購辦審核后分配系統(tǒng)用戶,同時(shí)對(duì)外公開發(fā)布采購人信息。
(2)政府采購計(jì)劃的監(jiān)管
采購人在系統(tǒng)中填報(bào)政府采購計(jì)劃申請(qǐng),填報(bào)申請(qǐng)時(shí)應(yīng)注意采購方式的選擇。政府采購計(jì)劃申請(qǐng)?zhí)顖?bào)完成后,應(yīng)該分別由單位負(fù)責(zé)人、上級(jí)主管部門、財(cái)政業(yè)務(wù)處室和采購辦逐級(jí)進(jìn)行審核。
(3)政府采購計(jì)劃變更的監(jiān)管
采購人針對(duì)已審核的政府采購計(jì)劃需要變更品目、數(shù)量或采購預(yù)算時(shí),采購人可以修改政府采購計(jì)劃后重新提交單位負(fù)責(zé)人、上級(jí)主管部門、財(cái)政業(yè)務(wù)處室和采購辦逐級(jí)審核。
采購人因特殊原因需要采用公開招標(biāo)以外采購方式的,由采購人在采購活動(dòng)開始前填報(bào)《政府采購方式變更申請(qǐng)表》提交采購辦進(jìn)審核、批復(fù)。
(4)招標(biāo)過程的監(jiān)管
采購人在項(xiàng)目招標(biāo)過程中需要參與簽訂委托協(xié)議、確認(rèn)招標(biāo)文件、確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商、簽訂合同、驗(yàn)收履約管理等業(yè)務(wù)工作;采購辦可以對(duì)采購人涉及的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤查詢和監(jiān)督。
(5)合同簽訂、履約和驗(yàn)收情況的監(jiān)管
采購人和供應(yīng)商雙方對(duì)采購合同達(dá)成一致意見并簽訂合同后,采購人應(yīng)登記合同的簡要信息,并在在合同執(zhí)行過程中不同的環(huán)節(jié)分別記錄交貨情況、付款情況等信息,以便采購辦對(duì)合同履約情況進(jìn)行跟蹤了解。
(6)對(duì)采購人采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析
采購人在采購業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)從多角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,為監(jiān)管部門決策提供可靠的依據(jù)。
第六講 政府采購預(yù)算的編制及執(zhí)行
一、政府采購預(yù)算的編制
(一)編報(bào)政府采購預(yù)算法律依據(jù)
政府采購預(yù)算是指采購機(jī)關(guān)(采購人)根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和行政任務(wù)編制的,并經(jīng)過規(guī)定程序批準(zhǔn)的年度政府采購計(jì)劃。政府采購預(yù)算編報(bào)與執(zhí)行是有法律明確規(guī)定的?!吨腥A人民共和國采購法》第33條規(guī)定:負(fù)有編制部門預(yù)算職責(zé)的部門在編制下一財(cái)政年度部門預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)將該財(cái)政年度政府采購的項(xiàng)目及資金預(yù)算列出,報(bào)本級(jí)財(cái)政部門匯總?!吨腥A人民共和國預(yù)算法》第47條規(guī)定:各
級(jí)政府、各部門、各單位的支出必須按照預(yù)算執(zhí)行?!吨腥A人民共和國采購法》第6條規(guī)定:政府采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。本法第六條主要有三個(gè)方面的含義:
1、政府采購項(xiàng)目必須列入財(cái)政預(yù)算。政府采購資金主要來源于財(cái)政性資金,部門預(yù)算中就包含政府采購預(yù)算內(nèi)容。按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下公共財(cái)政管理要求,沒有列入預(yù)算的活動(dòng),政府不得撥款;沒有資金保證的項(xiàng)目不能開展采購活動(dòng)。
2、政府采購項(xiàng)目必須按規(guī)定用途使用。
3、采購項(xiàng)目不得超過預(yù)算定額。批準(zhǔn)的采購預(yù)算通??紤]到了確保該采購項(xiàng)目質(zhì)量的各項(xiàng)費(fèi)用,在執(zhí)行中不應(yīng)當(dāng)突破。可見政府采購預(yù)算編報(bào)與執(zhí)行是有法可依,非常嚴(yán)肅的。監(jiān)察部門、審計(jì)部門可以依法依規(guī)對(duì)違紀(jì)單位和責(zé)任人給予相應(yīng)的處理。
(二)編報(bào)政府采購預(yù)算的原則和前提 總原則:遵守國家法律法規(guī)、真實(shí)、全面地科學(xué)編報(bào)。各采購人具體編制政府采購預(yù)算時(shí),應(yīng)充分考慮以下4個(gè)因素即前提條件:
1、一年一定的《長沙市某年政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)》;
2、本單位支出涉及的全部政府采購項(xiàng)目范圍,這個(gè)范圍除包括必須到政府采購辦申報(bào)的審批項(xiàng)目如辦公設(shè)備購置、公務(wù)出行等應(yīng)納入政府采購預(yù)算外,對(duì)已實(shí)行政府采購定點(diǎn)的項(xiàng)目(不需到政府采購辦申報(bào)的項(xiàng)目)車輛加油、車輛保險(xiǎn)、車輛維修、印刷、會(huì)議等也應(yīng)納入政府采購預(yù)算。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):只要預(yù)計(jì)本單位的支出有屬于《長沙市某年政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)》范圍的項(xiàng)目,就要全部編制政府采購預(yù)算;
3、公共資產(chǎn)管理處已批復(fù)的新增資產(chǎn)計(jì)劃和新增專項(xiàng)配置計(jì)劃;舉例(附件
十八、附件十九)
4、本單位預(yù)算支出控制數(shù)以內(nèi);
(三)填報(bào)政府采購預(yù)算表注意事項(xiàng)
填報(bào)政府采購預(yù)算表時(shí)在滿足上述四個(gè)條件以外,還應(yīng)注意以下三點(diǎn):
第一,首先必須填報(bào)完所有的部門預(yù)算支出報(bào)表; 第二,選擇填“是”政府采購,在部門預(yù)算支出報(bào)表中,凡有支出涉及政府采購項(xiàng)目,如設(shè)備購置、加油、維修、保險(xiǎn)、會(huì)議、印刷、公務(wù)出行等,必須在該經(jīng)濟(jì)科目選擇填“是”政府采購;
第三,填報(bào)政府采購預(yù)算表時(shí),必須清楚在政府采購預(yù)算表中采購項(xiàng)目和采購品目的特定含義,了解其含義才會(huì)編制正確?!安少忢?xiàng)目”是指部門預(yù)算報(bào)表中的項(xiàng)目名稱,包括一般項(xiàng)目名稱和專項(xiàng)名稱,由于部門預(yù)算支出報(bào)表與政府采購預(yù)算表有對(duì)應(yīng)關(guān)系,只要在部門預(yù)算支出報(bào)表選擇了“是”的政府采購項(xiàng)目,就會(huì)在政府采購預(yù)算表的“采購項(xiàng)目”出現(xiàn)部門預(yù)算的項(xiàng)目名稱;“采購品目”是指政府采購目錄范圍的具體名稱(分為A:物類B:工程類C;服務(wù)類三大類,類以下還有明細(xì)項(xiàng)目),它是一個(gè)下拉選擇菜單(附件二十),填報(bào)時(shí),每選定一個(gè)采購項(xiàng)目,就在采購品目下拉菜單中一一點(diǎn)擊選定的項(xiàng)目即可。(附件二十一)
政府采購預(yù)算表規(guī)范編制基本標(biāo)準(zhǔn):
1.政府采購預(yù)算表的編制總額在預(yù)算總支出控制數(shù)以內(nèi);
2.政府采購預(yù)算表中的資產(chǎn)項(xiàng)目編制數(shù)小于或等于資產(chǎn)配置計(jì)劃批復(fù)數(shù);
3.政府采購預(yù)算表的“采購項(xiàng)目”編制完整; 4.政府采購預(yù)算表的“采購品目”編制完整;(附件二十二)
(四)加強(qiáng)編報(bào)和執(zhí)行政府采購預(yù)算的管理
編報(bào)政府采購預(yù)算是確保政府采購工作順利實(shí)施的前提和保障,也是各單位申報(bào)政府采購項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)。
政府采購監(jiān)管部門對(duì)已批復(fù)的政府采購預(yù)算進(jìn)行匯總后,對(duì)全年采購項(xiàng)目制定和實(shí)施批量采購的計(jì)劃和方案,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)和節(jié)約財(cái)政資金的目的,以及逐漸改變目前零星申請(qǐng)和采購的現(xiàn)狀。
今后,我們將逐漸加大政府采購監(jiān)管力度,采取有力措施,對(duì)無預(yù)算、超預(yù)算編報(bào)或者根本不報(bào)的采購人,不予支持采購人的相關(guān)采購行為,對(duì)未申報(bào)政府采購預(yù)算的政府采購項(xiàng)目,如車輛加油、車輛保險(xiǎn)、車輛維修、印刷、會(huì)議、物業(yè)管理、公務(wù)出行等,市財(cái)政業(yè)務(wù)處室不予核批,政府采購監(jiān)管辦不予受理,國庫支付局不予支付,即在相關(guān)程序中,一旦年初政府采購預(yù)算未報(bào)車輛加油、車輛維修、車輛保險(xiǎn)、印刷、會(huì)議、辦公設(shè)備購置等,這些項(xiàng)目費(fèi)用將產(chǎn)生拒付。另外電子信息平臺(tái)建立后,實(shí)現(xiàn)電子申報(bào),將會(huì)實(shí)現(xiàn)申報(bào)項(xiàng)目與年初政府采購預(yù)算自動(dòng)對(duì)比,一旦自動(dòng)對(duì)比屬未申報(bào)政府采購預(yù)算的項(xiàng)目,申報(bào)就不能成功,或者說將會(huì)產(chǎn)生拒絕受理情況。
因此,今后各采購人對(duì)政府采購預(yù)算應(yīng)引起足夠的重視,自覺編報(bào)和執(zhí)行政府采購預(yù)算。
二、政府采購項(xiàng)目申報(bào)表的填報(bào)
(一)申報(bào)政府采購項(xiàng)目的前提要求
1、必須有批復(fù)的政府采購預(yù)算,按批復(fù)的政府采購預(yù)算的項(xiàng)目金額申報(bào)。
2、采購人必須了解和熟悉政府采購項(xiàng)目范圍。所有屬于長沙市財(cái)政局公布的政府采購目錄內(nèi)的項(xiàng)目(除車輛加油、車輛保險(xiǎn)、車輛維修、印刷、會(huì)議定點(diǎn)外),都必須申報(bào)政府采購項(xiàng)目。
3、采購人必須填報(bào)政府采購項(xiàng)目申報(bào)審批表。審批表有兩種;一是政府采購項(xiàng)目申報(bào)審批表(附件二十三),主要填報(bào)貨物與服務(wù)類的項(xiàng)目,二是長沙市市本級(jí)工程政府采購計(jì)劃申報(bào)表,主要填報(bào)工程(10萬以上)、與工程相關(guān)的服務(wù)類項(xiàng)目(3萬元以上)。(附件二十四)
4、采購人必須由本單位的政府采購專管員填報(bào)并送交將政府采購項(xiàng)目審批表。
(二)填報(bào)政府采購項(xiàng)目申報(bào)審批表的要求
1、單位名稱與付款名稱必須一致,即誰付款誰申請(qǐng)?jiān)瓌t。(特別強(qiáng)調(diào)必須是有支付權(quán)的單位才能申報(bào))
2、完整填寫送達(dá)人姓名以及聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。
3、采購項(xiàng)目必須一類一報(bào),不同類別的,分別申報(bào)。采購項(xiàng)目應(yīng)按照審批表上的格式標(biāo)明型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、申報(bào)單價(jià)、總價(jià),同一類采購項(xiàng)目較多時(shí)可設(shè)附件,附件上的總金額必須同申報(bào)表填寫的合計(jì)相等,附件須蓋單位公章。工程項(xiàng)目要求附財(cái)政預(yù)決算投資評(píng)審中心或投資審計(jì)局出具的工程量清單上限值確認(rèn)函或控制數(shù)。如屬協(xié)議供貨品目,還需提供相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)。公務(wù)出行必須附公務(wù)出行行程、目的說明,出省必須附市領(lǐng)導(dǎo)批示。我市財(cái)政信息平臺(tái)正在建設(shè)中,采購項(xiàng)目事先設(shè)置代碼表,申報(bào)時(shí)按實(shí)際需要將選擇相應(yīng)的代碼代替采購項(xiàng)目,這樣更規(guī)范,更便捷。
4、采購單位財(cái)務(wù)部門須對(duì)采購項(xiàng)目資金來源及支付方式進(jìn)行審核。資金來源及支付方式如有修改須補(bǔ)蓋本單位財(cái)務(wù)印鑒。
目前采用的主要支付方式有兩種:
第一、國庫集中支付(含雙控支付和實(shí)體支付,如采購單位申請(qǐng)為實(shí)體支付,須到支付局委派科蓋章);
第二、自行支付,采購單位申請(qǐng)自行支付方式的,需由采購單位主管部門批準(zhǔn)。
另外,重要說明和通知:今后,原采用的采購資金專戶支付方式將停止使用。隨著國庫集中支付局和政府采購監(jiān)管辦的成立以及采管職能的分離,作為政府采購中心的管理職責(zé)--采購資金專戶支付方式也完成了它的歷史使命。目前采購資金專戶正在清理之中,一旦清理完畢,采購資金專戶支付方式也即將取消。
為此,所有與采購資金專戶資金有往來的單位應(yīng)迅速與采管辦完成對(duì)帳和有關(guān)清理事宜,過期未對(duì)帳或說明理由的單位其資金余額將一律上繳財(cái)政。
對(duì)帳要求:
第一,填寫資金核對(duì)表(附件二十五)資金情況說明填寫內(nèi)容為:余額一致,請(qǐng)將所有專戶余額退回本單位帳戶,所有政府采購合同余額由本單位負(fù)責(zé)。
第二,提供與采購資金專戶資金往來明細(xì)帳 第三,提供往來收據(jù)附帳號(hào)(如余額一致)
5、財(cái)政部門相關(guān)處室在財(cái)政部門意見欄簽署意見,明確資金來源和支付方式;
6、采購公務(wù)車輛,須附市公車辦要求填制統(tǒng)一的表格,辦理審批手續(xù)。
(三)申報(bào)審批表方式
1、紙制申報(bào)。
2、電子申報(bào)。
三、政府采購項(xiàng)目的付款 政府采購預(yù)算的執(zhí)行,包括政府采購資金的歸集和支付兩個(gè)階段。政府采購資金的歸集是指政府采購資金落實(shí)和到位,下面,僅對(duì)政府采購預(yù)算執(zhí)行—支付階段中涉及的政府采購合同付款的相關(guān)方式和程序作相關(guān)的要求和說明。
(一)付款方式及程序:(附件二十六)
1、國庫支付:通過國庫集中支付的,首先必須簽訂政府采購合同,該合同應(yīng)在政府采購辦蓋章和編號(hào)予以備案。采購人驗(yàn)收合格后,必須按合同付款,付款時(shí)同時(shí)應(yīng)完成以下兩項(xiàng)工作:第一在國庫集中支付系統(tǒng)提出付款申請(qǐng),點(diǎn)擊政府采購標(biāo)識(shí),該信息將到達(dá)采購辦;第二填寫《長沙市政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收單》(三聯(lián)單)簽字蓋章后送交采購辦;采購辦收到信息和驗(yàn)收單后,對(duì)照合同進(jìn)行網(wǎng)上審核,審核無誤后,同意支付信息將到達(dá)支付局,同時(shí)將單位送交的《長沙市政府采購驗(yàn)收單》上簽字蓋章并返回第一聯(lián)。(要填驗(yàn)收單、要網(wǎng)審)
2、雙控賬戶或?qū)嶓w賬戶支付;通過雙控賬戶或?qū)嶓w賬戶支付的,合同編號(hào)和驗(yàn)收后可持政府采購合同直接到支付局具體業(yè)務(wù)科室辦理付款,采購辦不再審核;(不填驗(yàn)收單、不網(wǎng)審)
3、自行支付;通過自行支付的,合同編號(hào)和驗(yàn)收后,由采購單位自行辦理支付,采購辦不再審核(不填驗(yàn)收單、不網(wǎng)審)
另外,目前由于采購資金專戶尚在清理之中,還有部分單位有待付合同和對(duì)帳事宜在處理,近期內(nèi)仍有少量單位采用采購資金專戶支付方式支付尾款,付款程序仍沿用原模式:由采購單位填寫《長沙市政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收單》,提交采購辦審核后,由采購辦負(fù)責(zé)付款(付款前提是賬戶中有足額資金)(填驗(yàn)收單、不網(wǎng)審)。
(二)付款要求:
1、合同的付款方式必須與申報(bào)表所報(bào)的支付方式一致;
2、正常情況付款:必須按照合同所明確的要求或比例付款;
3、特殊情況付款(不涉及金額):未按合同付款的,必須向采購辦寫出書面說明,合同雙方簽字、蓋章,采購辦審核后才可以付款
4、超合同付款:必須重新申報(bào)申報(bào)表補(bǔ)報(bào)超合同金額項(xiàng)目部分;
5、第三方付款:付款時(shí)絕不允許向乙方以外的供應(yīng)商付款。如遇特殊情況,如收款單位更名、合并的,需出具工商變更登記證明,采購辦審核后才可以辦理付款
(三)特別說明
1、填寫《長沙市政府采購驗(yàn)收單》要求:政府采購合同編號(hào)、申報(bào)表編號(hào)、標(biāo)的(項(xiàng)目)名稱、實(shí)付及合計(jì)金額、中標(biāo)人名稱、采購單位簽字蓋章。標(biāo)的(項(xiàng)目)名稱不填明細(xì),只填總稱;采購單位意見及簽名欄,不能只有意見沒有簽名,簽名更重要,必須是財(cái)務(wù)專用章(其他一律不行)。
2、服務(wù)類的公務(wù)出行申報(bào)和付款特別要求:如由某個(gè)單位發(fā)起并組團(tuán)的,一定要統(tǒng)一申報(bào)、統(tǒng)一簽合同,申報(bào)表必須附明細(xì)表,附表內(nèi)容含全部組團(tuán)人員名單、各單位付款金額、付款方式(全部由一個(gè)單位付款的不作此要求),合同內(nèi)容與申報(bào)表及附表一致,參團(tuán)單位雖不再申報(bào)和簽合同,但付款時(shí)要填驗(yàn)收單(注明合同號(hào))和發(fā)信息提付款申請(qǐng)。
3、因特殊情況,采購人如持有政府采購辦審核批準(zhǔn)的《政府采購自購審批表》、或《政府采購項(xiàng)目備案表》、或《政府采購項(xiàng)目審核表》、或《市本級(jí)工程項(xiàng)目資料備案表》,付款時(shí)可直接到支付局辦理支付手續(xù),采購辦不再審核(不填驗(yàn)收單、不網(wǎng)審)。
第七講 政府采購檔案管理及
評(píng)審專家抽取與征集
一、政府采購檔案管理工作
(一)重要性
政府采購檔案是指在政府采購活動(dòng)中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、紙質(zhì)、磁盤、光盤等不同載體的記錄,是反映政府采購活動(dòng)過程及各項(xiàng)決策原始、真實(shí)的記錄。政府采購檔案完整地記載了政府采購活動(dòng)全過程,可以為采購統(tǒng)計(jì)分析、采購記錄查閱、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、采購監(jiān)督檢查、采購糾紛處理等工作提供客觀真實(shí)的依據(jù)??梢哉f,政府采購檔案是政府采購工作的濃縮和精華,是政府采購工作最全面最真實(shí)的記錄。
(二)法律依據(jù)
《中華人民共和國政府采購法》第四十二條采購人、采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購項(xiàng)目每項(xiàng)采購活動(dòng)的采購文件應(yīng)當(dāng)妥善保存,不得偽造、變?cè)?、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。采購文件包括采購活動(dòng)記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。
《中華人民共和國政府采購法》第七十六條采購人、采購代理機(jī)構(gòu)違反本法規(guī)定隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的采購文件或者偽造、變?cè)觳少徫募?,由政府采購監(jiān)督管理部門處以二萬元以上十萬元以下的罰款,對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(三)現(xiàn)階段政府采購檔案管理中存在的問題 做為法律規(guī)定必須保存政府采購檔案的采購人、采購代理機(jī)構(gòu)目前并未以有效措施與專業(yè)力量來切實(shí)履行歸集管理責(zé)任,導(dǎo)致政府采購檔案管理制度缺位,資料收集不全,保密性、安全性未得到充分重視。
(四)完善規(guī)章制度,規(guī)范使用管理 政府采購檔案要做到規(guī)范管理與使用,必須建立健全規(guī)章制度,做到有章可循。依據(jù)這樣的指導(dǎo)思想,使采購檔案管理工作步入了規(guī)范化、制度化軌道,市政府采購監(jiān)管辦按照政府采購檔案使用管理的有關(guān)規(guī)定要求,結(jié)合工作實(shí)際印發(fā)了《長沙市政府采購項(xiàng)目檔案管理辦法》,從今年5月1日起,各相關(guān)單位、中介代理機(jī)構(gòu)要按文件要求明確各自的責(zé)任和義務(wù),依法依規(guī)做好政府采購檔案管理工作。
二、政府采購評(píng)審專家抽取與征集
(一)采購單位監(jiān)督專家抽取注意事項(xiàng):
1、采購單位與代理機(jī)構(gòu)共同填寫政府采購專家抽取申請(qǐng)及隨機(jī)抽取表(附件二十七)
2、關(guān)于規(guī)范長沙市政府采購評(píng)審專家抽取工作的通知
3、評(píng)標(biāo)專家抽取程序(附件二十八)
4、政府采購公開招標(biāo)項(xiàng)目操作流程(附件二十九)
(二)關(guān)于政府采購評(píng)審專家的征集
1、重要性
政府采購評(píng)審專家為政府采購工作提供真實(shí)、客觀、可靠的評(píng)審意見,為業(yè)主評(píng)選中標(biāo)單位提供可靠的技術(shù)保障,專家評(píng)審意見的質(zhì)量,往往是采購項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵之一
為了加強(qiáng)政府采購評(píng)審專家?guī)旖ㄔO(shè),促進(jìn)政府采購評(píng)審活動(dòng)公開、公平、公正、規(guī)范運(yùn)作,專家征集工作一直以來是我們非常重要的工作之一,尤其是我市在交易中心開標(biāo)的項(xiàng)目實(shí)行無業(yè)主評(píng)委后,這項(xiàng)工作就更為突出和重要了。
2、具體操作:
登錄湖南長沙政府采購網(wǎng)查閱長沙市政府采購評(píng)審專家征集公告,長沙市政府采購評(píng)審專家登記表(附件三十),符合條件的專家采取所在單位推薦、個(gè)人自薦、采購代理機(jī)構(gòu)推薦或政府采購管理部門邀請(qǐng)等方式申報(bào)。
政府采購專家征集流程圖(附件三十一)
三、信息發(fā)布平臺(tái)
湖南長沙政府采購網(wǎng)網(wǎng)址:
http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/index_changs.cfm 凡我市涉及政府采購的政策法規(guī)、文件制度、工作流程、處罰決定、重要通知及項(xiàng)目招標(biāo)公告等信息均在此網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布,請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行登錄查詢。
第二篇:長沙市政府機(jī)構(gòu)改革
長沙新一輪機(jī)構(gòu)改革:組建重組衛(wèi)計(jì)委等三部門
改革三焦點(diǎn)
為何要改
要通過改革大力提升行政效能、著力優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、全力打造法治政府。
設(shè)置理由
省里有的,市里基本保留,省里沒有的,市里一般不再設(shè)。
人員安排
按照編制核定的原則,超編單位實(shí)行“只出不進(jìn)”,原則上保留干部原職級(jí)待遇。
湖南新聞網(wǎng)消息 據(jù)三湘都市報(bào)報(bào)道 3月17日,長沙市新一輪機(jī)構(gòu)改革方案出爐。
依據(jù)方案,長沙市將組建和重組衛(wèi)計(jì)委、農(nóng)委、食藥監(jiān)局等3個(gè)新部門,市衛(wèi)生局、市人口和計(jì)劃生育委員會(huì)、市委農(nóng)村工作部、市農(nóng)業(yè)局、市畜牧獸醫(yī)水產(chǎn)局、市物價(jià)局、市食品安全管理辦公室、市人民政府口岸辦公室、市公務(wù)員局、市無線電管理委員會(huì)辦公室等10個(gè)機(jī)構(gòu)將不復(fù)存在。市政府機(jī)構(gòu)改革后,設(shè)置工作部門40個(gè)(含直屬特設(shè)機(jī)構(gòu)1個(gè)),改革將于6月底前全面完成。
改革方案
組建
組建衛(wèi)計(jì)委
長沙市將組建市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)。將市衛(wèi)生局的職責(zé)、市人口和計(jì)劃生育委員會(huì)的計(jì)劃生育管理和服務(wù)職責(zé)整合,組建長沙市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì),為市政府工作部門。將市人口和計(jì)劃生育委員會(huì)的研究擬訂人口發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃及人口政策職責(zé)劃入市發(fā)展和改革委員會(huì)。不再保留市衛(wèi)生局、市人口和計(jì)劃生育委員會(huì)。
組建農(nóng)業(yè)委員會(huì)
組建市農(nóng)業(yè)委員會(huì)。將市委農(nóng)村工作部(市政府農(nóng)村工作辦公室)的職責(zé)、市農(nóng)業(yè)局的職責(zé)、市畜牧獸醫(yī)水產(chǎn)局的職責(zé)整合,組建市農(nóng)業(yè)委員會(huì)。不再保留市委農(nóng)村工作部(市政府農(nóng)村工作辦公室)、市農(nóng)業(yè)局、市畜牧獸醫(yī)水產(chǎn)局。
將市農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理局承擔(dān)的行政職能劃入市農(nóng)業(yè)委員會(huì),更名為市農(nóng)村經(jīng)營服務(wù)站。
將市人民政府牲畜屠宰管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(市人民政府牲畜屠宰管理執(zhí)法大隊(duì))調(diào)整為市農(nóng)業(yè)委員會(huì)所屬。
重組食藥監(jiān)局
重新組建市食品藥品監(jiān)督管理局。將市食品藥品監(jiān)督管理局的職責(zé),市食品安全管理辦公室的職責(zé),市衛(wèi)生局餐飲服務(wù)許可、餐飲業(yè)、食堂等消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)督管理職責(zé),市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的生產(chǎn)環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)督管理職責(zé)和市工商行政管理局的流通環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)督管理職責(zé)整合,重新組建市食品藥品監(jiān)督管理局。不再保留市食品安全管理辦公室。
劃入
物價(jià)局劃入發(fā)改委
將市物價(jià)局的職責(zé)劃入市發(fā)展和改革委員會(huì)。不再保留市物價(jià)局。
將市價(jià)格監(jiān)督檢查局、市工農(nóng)產(chǎn)品成本調(diào)查隊(duì)調(diào)整為市發(fā)展和改革委員會(huì)管理。
口岸辦劃入商務(wù)局
將市人民政府口岸辦公室的職責(zé)劃入市商務(wù)局,不再保留市人民政府口岸辦公室。
將市公務(wù)員局的職責(zé)劃入市人力資源和社會(huì)保障局,不再保留市公務(wù)員局。
更名
工信委更名為經(jīng)信委
將市人民政府金融工作辦公室由市政府直屬事業(yè)單位調(diào)整為市政府工作部門,不再保留市信用征信管理辦公室牌子。
將市園林管理局由市政府直屬事業(yè)單位調(diào)整為市政府工作部門。
將市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局由市政府直屬事業(yè)單位調(diào)整為市政府工作部門。
將市工業(yè)和信息化委員會(huì)更名為市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)。將市無線電管理委員會(huì)辦公室的職責(zé)劃入市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì),不再保留市無線電管理委員會(huì)辦公室。
市政局更名工務(wù)局
將市住房保障局承擔(dān)的行政職能劃入市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì),更名為市住房保障服務(wù)局,調(diào)整為市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)所屬事業(yè)單位,暫保留正處級(jí)。
將市市政設(shè)施建設(shè)管理局更名為市工務(wù)局。
調(diào)整
工商質(zhì)監(jiān)變
市政府工作部門
將原由省工商行政管理局垂直管理的市工商行政管理局調(diào)整為市政府工作部門。
將原由省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局垂直管理的市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局調(diào)整為市政府工作部門。
將市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局由市政府直屬事業(yè)單位調(diào)整為市政府工作部門。將市工商行政管理局承擔(dān)的商標(biāo)權(quán)管理職責(zé)劃入市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。
信訪局列入
市委機(jī)構(gòu)序列
市科學(xué)技術(shù)局不再保留市高新技術(shù)開發(fā)局牌子。
市信訪局由市委、市政府共同管理,以市政府管理為主,調(diào)整為市委、市政府共同管理,以市委管理為主,列入市委機(jī)構(gòu)序列。
市人民防空辦公室列入市政府工作部門序列。
回歸
行政職能回歸機(jī)關(guān)
將市公路管理局承擔(dān)的行政職能劃入市交通運(yùn)輸局,仍為市交通運(yùn)輸局所屬事業(yè)單位,暫保留正處級(jí)。
將市貨物運(yùn)輸管理局(市機(jī)動(dòng)車維修管理辦公室)、市公共客運(yùn)管理局承擔(dān)的行政職能劃入市交通運(yùn)輸局,其余職責(zé)整合,組建市道路運(yùn)輸管理處,為市交通運(yùn)輸局所屬副處級(jí)事業(yè)單位。不再保留市貨物運(yùn)輸管理局(市機(jī)動(dòng)車維修管理辦公室)、市公共客運(yùn)管理局。
將市農(nóng)村公路局承擔(dān)的行政職能劃入市交通運(yùn)輸局,其余職責(zé)劃入市公路管理局。不再保留市農(nóng)村公路局。
將市國庫集中支付局承擔(dān)的行政職能劃入市財(cái)政局,更名為市國庫集中支付核算中心,為市財(cái)政局所屬副處級(jí)事業(yè)單位。
將市社會(huì)救助局的職責(zé)劃入市民政局,不再保留市社會(huì)救助局。
撤銷
大部分行管辦將撤銷
撤銷市機(jī)械行業(yè)管理辦公室、市汽車電子行業(yè)管理辦公室、市輕工紡織行業(yè)管理辦公室、市化工醫(yī)藥行業(yè)管理辦公室,有關(guān)行政職能劃入市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)。
撤銷市內(nèi)貿(mào)行業(yè)管理辦公室、市物資行業(yè)管理辦公室,有關(guān)行政職能劃入市商務(wù)局。
撤銷市煤炭建材行業(yè)管理辦公室(市煤礦安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局),有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)監(jiān)管職能劃入市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局,有關(guān)建材行業(yè)行政職能劃入市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì),有關(guān)煤炭行業(yè)管理職能劃入市能源局。
焦點(diǎn)釋疑
A
為什么要進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革?
提升行政效能,打造法治政府
為什么要進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革?改什么?怎么改?省委常委、長沙市委書記易煉紅說,政府機(jī)構(gòu)改革的核心是職能轉(zhuǎn)變,要通過改革大力提升行政效能、著力優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、全力打造法治政府。
“辦事慢、效率低,仍然是阻礙長沙發(fā)展的‘絆腳石’,仍然是市場(chǎng)主體和人民群眾頗有微詞的‘聚焦點(diǎn)’?!币谉捈t說,這次政府職能轉(zhuǎn)變和機(jī)構(gòu)改革,要把提升行政效能擺在突出位置。
向省里看齊,按實(shí)際需要整合 為什么設(shè)置這些機(jī)構(gòu)?
如果您對(duì)機(jī)構(gòu)改革不太了解,您一定會(huì)問,為什么要設(shè)置這些部門?理由是什么呢?長沙市委副書記、市長胡衡華表示,“省里有的,我市基本保留,省里沒有的,我市一般不再設(shè),這是基本原則,市里還要根據(jù)實(shí)際需要對(duì)一些機(jī)構(gòu)和職責(zé)進(jìn)行整合。”
C
人員怎么安排?
超編“只出不進(jìn)”,干部減少波動(dòng)
編制核定的原則:一是合并的行政單位,行政編制總量精簡20%;二是歸并的部門管理行政單位,行政編制精簡30%;三是調(diào)整為政府工作部門的直屬事業(yè)單位,編制精簡30%后再核定行政編制;四是所屬事業(yè)單位行政職能回歸機(jī)關(guān)的,適當(dāng)增加行政編制,每個(gè)部門最多不超過2名。本輪政府職能轉(zhuǎn)變和機(jī)構(gòu)改革涉改單位重新核編后,實(shí)有人員超編的,除政策性安置外,超編單位實(shí)行“只出不進(jìn)”。
另外,對(duì)此次改革中涉及機(jī)構(gòu)調(diào)整撤并、人員編制劃轉(zhuǎn)的,原則上保留干部原職級(jí)待遇。組織、人力資源社會(huì)保障、財(cái)政等部門應(yīng)研究提出相關(guān)優(yōu)惠政策,盡量減少干部隊(duì)伍的波動(dòng)。
第三篇:廊坊市政府采購
廊坊市政府采購
詢 價(jià) 采 購 函
LFGP20041060
廊坊市政府采購中心按照公開、公平、公正的原則,擬采取詢價(jià)采購的方式對(duì)一批辦公設(shè)備進(jìn)行采購,凡注冊(cè)經(jīng)營下述產(chǎn)品,承認(rèn)并履行詢價(jià)采購文件規(guī)定條款的經(jīng)銷商均可參與。
一、詢價(jià)采購說明:
1)設(shè)備名稱、數(shù)量及規(guī)格部分見報(bào)價(jià)單。
2)如詢價(jià)函中規(guī)定的產(chǎn)品無貨,應(yīng)在備注中說明,并提供性能相近或更高的替代型號(hào)。
3)投標(biāo)時(shí),投標(biāo)報(bào)價(jià)單須打印,并注明各設(shè)備的供貨期限。
4)報(bào)價(jià)單上必須加蓋投標(biāo)方公章或合同章。
5)投標(biāo)方可選報(bào)任一包或多包設(shè)備,但所選包中設(shè)備必須全報(bào)。
6)每包中標(biāo)設(shè)備,中標(biāo)價(jià)格高于1萬元的,中標(biāo)方須向政府采購中心交標(biāo)書款50元,未中標(biāo)的投標(biāo)方免收標(biāo)書款。標(biāo)書款于領(lǐng)取中標(biāo)通知書時(shí)支付。
注:投標(biāo)報(bào)價(jià)前,各供應(yīng)商應(yīng)詳查所需貨物是否缺貨。
二、設(shè)備質(zhì)量要求及供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)條件和期限:
供方提供的設(shè)備必須是原裝正品且為全新,設(shè)備必須符合國家質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、該產(chǎn)品的出廠標(biāo)準(zhǔn)或具有國家鑒定證書。供方按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定進(jìn)行保修。保修期內(nèi)非因采購實(shí)體的人為原因而出現(xiàn)的質(zhì)量問題,以及修理或調(diào)換所發(fā)生的費(fèi)用,由供方負(fù)責(zé)。供方于5個(gè)工作日內(nèi)送貨,并負(fù)責(zé)安裝調(diào)試,在采購實(shí)體處交付采購實(shí)體驗(yàn)收。供方應(yīng)在交付設(shè)備時(shí)向采購實(shí)體提供設(shè)備的使用說明書及相關(guān)的資料。供方將貨物運(yùn)到采購實(shí)體指定地點(diǎn),運(yùn)送中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由供方負(fù)擔(dān)。
三、驗(yàn)收方式:
由采購實(shí)體組織人員或委托專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫設(shè)備驗(yàn)收單(簽字蓋章)。
四、付款方式:
經(jīng)驗(yàn)收合格后,由需方與供方商定付款協(xié)議。
五、保修及服務(wù):
1、按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定進(jìn)行保修。因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的修理或退換所發(fā)生的費(fèi)用,由供方負(fù)責(zé)。
2、如產(chǎn)品發(fā)生故障,供方在廊坊市區(qū)范圍的,應(yīng)在 4小時(shí)之內(nèi)響應(yīng),48小時(shí)之內(nèi)解決。
3、提供免費(fèi)的技術(shù)咨詢服務(wù)。
六、拿到此詢價(jià)函的合格供應(yīng)商請(qǐng)于2004年11月16下午2:30之前,將設(shè)備報(bào)價(jià)單送交廊坊市政府采購中心。
URL: http://
電話、傳真:(0316)202410
5聯(lián)系人:張殿峰 張萬華
廊坊市政府采購中心
2004年11月12日
第 1 頁
廊坊市政府采購 設(shè) 備 報(bào) 價(jià) 單
LFGP20041060
報(bào)價(jià)單位:(公章)
A
B包:
CD
E包:
F包:
G包:
注:
1、凡筆記本電腦,如無特別說明,報(bào)價(jià)中均須包括光驅(qū)、軟驅(qū)、鼠標(biāo)、電腦包等附件。
2、每包中標(biāo)設(shè)備,中標(biāo)價(jià)格高于1萬元的,中標(biāo)方須向政府采購中心交納標(biāo)書款人民幣50元整,未中標(biāo)的投標(biāo)方免收標(biāo)書款。標(biāo)書款于領(lǐng)取中標(biāo)通知書時(shí)支付。
3、臺(tái)式計(jì)算機(jī)如無特別說明,要包括光驅(qū)、軟驅(qū)、音箱。
第四篇:市政府采購合同
市政府采購合同(文本)
政府采購編號(hào):YZZC-采購方式:□招標(biāo) □談判 □單一來源
采購人:(以下稱甲方)供應(yīng)商:(以下稱乙方)
住所地:住所地:
鑒證人:
住所地:
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方按照揚(yáng)州市政府采購中心的采購結(jié)果簽訂本合同。
第一條 合同標(biāo)的乙方根據(jù)甲方需求提供下列服務(wù):
服務(wù)的具體要求詳見采購文件。
第二條 合同總價(jià)款
本合同項(xiàng)下服務(wù)價(jià)款為人民幣_(tái)__________(大寫),分項(xiàng)價(jià)款在“投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表”中有明確規(guī)定。
本合同總價(jià)款是乙方應(yīng)提供服務(wù)的所有含稅費(fèi)用。
本合同總價(jià)款還包含乙方應(yīng)當(dāng)提供的伴隨服務(wù)/售后服務(wù)費(fèi)用。
本合同執(zhí)行期間合同總價(jià)款不變。
第三條 組成本合同的有關(guān)文件
下列關(guān)于 市政府采購中心 ZC-號(hào)項(xiàng)目的采購和響應(yīng)文件或與本次采購活動(dòng)方式相適應(yīng)的文件及有關(guān)附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的響應(yīng)文件和報(bào)價(jià)表;
(2)供貨一覽表;
(3)交貨地點(diǎn)一覽表;
(4)技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表;
(5)投標(biāo)承諾;
(6)服務(wù)承諾;
(7)中標(biāo)通知書;
(8)甲乙雙方的補(bǔ)充協(xié)議。
第四條 專利權(quán)
乙方應(yīng)保證甲方在使用該服務(wù)成果或其任何一部分時(shí)不受第三方提出侵犯其專利權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其他權(quán)利的起訴。一旦出現(xiàn)侵權(quán),乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
第五條 質(zhì)量保證
1、乙方所提供的服務(wù)應(yīng)與采購文件規(guī)定的要求相一致;若無特殊說明,則按國家有關(guān)部門最新頒布的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范為準(zhǔn)。
2、乙方應(yīng)保證服務(wù)是全面和規(guī)范的,并完全符合合同規(guī)定。如因乙方提供的服務(wù)有瑕疵,造成損失的,所需費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
第六條 交付和驗(yàn)收
1、乙方應(yīng)按照本合同或招投標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式完成服務(wù),服務(wù)成果的交付地點(diǎn)由甲方指定。如采購文件對(duì)時(shí)間未明確規(guī)定,則乙方應(yīng)當(dāng)在年月日之前完成服務(wù)。
2、乙方提供的服務(wù)應(yīng)當(dāng)完全符合本合同和招投標(biāo)文件的要求。乙方提供的服務(wù)不符合招投標(biāo)文件和合同規(guī)定,由此引起的風(fēng)險(xiǎn),由乙方承擔(dān)。
3、乙方應(yīng)將服務(wù)進(jìn)度及時(shí)匯報(bào)給甲方,及時(shí)提供將相關(guān)資料;乙方不能完整交付服務(wù)成果的,視為未按合同約定提供服務(wù),乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)齊,因此導(dǎo)致逾期交付的,由乙方承擔(dān)相關(guān)的違約責(zé)任。
4、甲方應(yīng)當(dāng)在收到相關(guān)文件后的個(gè)工作日內(nèi)對(duì)服務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,由甲方簽署驗(yàn)收單并加蓋單位公章。采購文件對(duì)檢驗(yàn)期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
5、服務(wù)成果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)、廠方出廠標(biāo)準(zhǔn)和乙方投標(biāo)文件的承諾(詳見合同附件載明的標(biāo)準(zhǔn),并不低于國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn))。
第七條 伴隨服務(wù)/售后服務(wù)
乙方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和相關(guān)規(guī)定以及合同所附的“服務(wù)承諾”提供服務(wù)。
第八條 履約保證金
1、乙方在簽訂本合同時(shí)應(yīng)將向采購中心交納的萬元投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金。
2、履約保證金將在該項(xiàng)目合同履行完畢時(shí)無息退還給乙方。
3、如乙方未能履行合同規(guī)定的義務(wù),經(jīng)揚(yáng)州市政府采購中心認(rèn)定后,甲方可以從履約保
證金中取得相應(yīng)的補(bǔ)償。
4、履約保證金扣除甲方應(yīng)得的補(bǔ)償后的余額在有效期滿后10個(gè)工作日內(nèi)無息退還給乙方。
第九條 貨款支付
1、本合同項(xiàng)下所有款項(xiàng)均以人民幣支付。
2、如本合同項(xiàng)下的采購資金系甲方自行支付,乙方向甲方開具發(fā)票,甲方在簽署驗(yàn)收單后在15個(gè)工作日內(nèi)通過政府采購中心付款。
3、如合同項(xiàng)下的采購資金系財(cái)政撥款資金,在乙方向市政府采購中心提交下列文件后的15個(gè)工作日內(nèi)由市財(cái)政局撥付款項(xiàng):
(1)經(jīng)甲方蓋章確認(rèn)的發(fā)票復(fù)印件;
(2)經(jīng)甲方簽署的驗(yàn)收單。
(3)合同副本。
付款方式:
本合同總價(jià)款為元。
付款方式如下:
第十條 違約責(zé)任
1、在甲方、鑒證人對(duì)乙方違約而采取的任何補(bǔ)救措施不受影響的情況下,甲方和鑒證人可向乙方發(fā)出終止部分或全部合同的書面通知書。
(1)如果乙方未能按合同規(guī)定的期限或甲方和鑒證人同意延長的限期內(nèi)提供部分或全部服務(wù)。
(2)乙方在收到甲方和鑒證人發(fā)出的違約通知后20天內(nèi),或經(jīng)甲方和鑒證人書面認(rèn)可延長的時(shí)間內(nèi)未能糾正其過失;
(3)如果乙方未能履行合同規(guī)定的其他義務(wù)。
2、在甲方和鑒證人根據(jù)上述第1條規(guī)定,終止了全部或部分合同后,甲方和鑒證人可以依其認(rèn)為適當(dāng)?shù)臈l件和方法購買與乙方未提供服務(wù)類似服務(wù),乙方應(yīng)對(duì)甲方和鑒證人購買類似貨物所超出的那部分費(fèi)用負(fù)責(zé)。同時(shí),乙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。
第十二條 合同的變更和終止
除《政府采購法》第49條、第50條第二款規(guī)定的情形外,本合同一經(jīng)簽訂,甲乙雙方
不得擅自變更、中止或終止合同。
第十三條 合同的轉(zhuǎn)讓
除甲方和鑒證人事先書面同意外,乙方不得部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)。第十四條 爭議的解決
在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭端,甲、乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的辦法進(jìn)行解決。如協(xié)商不能解決,應(yīng)將爭端提交有關(guān)省、市政府或行業(yè)主管部門尋求可能解決的辦法。若30天內(nèi)仍無法解決,則應(yīng)向市仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。仲裁裁決為最終裁決,對(duì)合同各方均有約束力。仲裁期間,本合同應(yīng)繼續(xù)履行。
第十五條 合同生效及其他
1、合同應(yīng)在甲、乙、鑒證人三方法定代表人或法人委托代理人簽字,并在乙方向鑒證人繳納履約保證金和公證費(fèi)后生效。
2、本合同一式三份,以中文書寫。
3、本合同的全部附件與本合同具有同等法律效力。如需修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)甲、乙、鑒證人三方簽署書面修改或補(bǔ)充協(xié)議,該協(xié)議作為本合同不可分割的一部分。
4、本合同附件(投標(biāo)書)。
甲方(采購人):(蓋章)
法定代表人:
委托代理人:
電話:
開戶銀行:
帳號(hào):
單位地址:
日期:年月日
鑒證人:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:
日期:年月日
乙方(供應(yīng)商):(蓋章)法定代表人: 委托代理人: 電話: 開戶銀行: 帳號(hào): 單位地址: 日期:年月日
第五篇:市政府采購年終總結(jié)
文章標(biāo)題:市政府采購年終總結(jié)
__市政府采購監(jiān)督管理辦公室
__年,__市政府采購工作在市委、市政府、局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、單位的支持配合下,在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的精心指導(dǎo)和熱情幫助下,以“三個(gè)代表”重要思想和黨的“十六大”精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府采購法》及配套辦法,以建立“科學(xué)、規(guī)范、合法的政府采購
監(jiān)督管理體制和運(yùn)行機(jī)制”為中心,以規(guī)范政府采購行為為重點(diǎn),按照“鞏固成果,開拓創(chuàng)新,依法采購,與時(shí)俱進(jìn)”的原則,依據(jù)年初工作安排,努力推進(jìn)全市政府采購工作的開展,較好地完成了各項(xiàng)政府采購工作任務(wù)。
一、主要工作任務(wù)完成情況
(一)完成政府采購規(guī)模任務(wù)16668.95萬元,占財(cái)政支出的7.54。__年,全市組織開展政府采購活動(dòng)3272批次、招標(biāo)采購33批次,完成政府采購合同金額16668.95萬元,其中:貨物類項(xiàng)目金額11001.51萬元、占66,工程類項(xiàng)目金額2667.03萬元、占16,服務(wù)類項(xiàng)目金額3000.41萬元、占18;集中委托采購規(guī)模金額4717.31萬元、占總規(guī)模的28.3,專戶(國庫)集中支付規(guī)模金額8742.86萬元、占總規(guī)模的52.45;節(jié)減財(cái)政性資金支出2602萬元、綜合節(jié)支率達(dá)13.5。市本級(jí)組織開展政府采購活動(dòng)832批次、招標(biāo)采購15批次,完成政府采購合同金額4768.89萬元,其中:貨物類項(xiàng)目金額3242.85萬元、占68,工程類項(xiàng)目金額524.58萬元、占11,服務(wù)類項(xiàng)目金額1001.47萬元、占21;集中委托采購規(guī)模金額1435.44萬元、占總規(guī)模的30.1,專戶(國庫)集中支付規(guī)模金額3518.01萬元、占總規(guī)模的73.77;節(jié)減財(cái)政性資金支出744萬元、綜合節(jié)支率達(dá)13.5。
(二)開展政府采購宣傳活動(dòng)93次,完成政府采購信息發(fā)布76條次。全市開展政府采購法規(guī)培訓(xùn)2批次,戶外廣告宣傳14次,知識(shí)竟賽1次,其他形式的宣傳活動(dòng)76次。通過政府采購網(wǎng)站發(fā)布信息39條次,中國財(cái)經(jīng)報(bào)上23條次,中國政府采購雜志上發(fā)布7條次,通過其他渠道發(fā)布信息7條次。
(三)完善進(jìn)行了相關(guān)管理制度建設(shè)。市本級(jí)組織擬制、印發(fā)了《__市財(cái)政局關(guān)于實(shí)行部門預(yù)算單位編制政府采購預(yù)算的通知》(懷財(cái)采購[__]86號(hào),__年4月13日);《__市政府采購工作流程表》;政府采購工程、車輛加油管理改革工作方案,《__市工程項(xiàng)目實(shí)行政府采購制度管理暫行辦法》、《__市行政事業(yè)單位公務(wù)用車實(shí)行政府采購定點(diǎn)加油管理暫行辦法》;《__市會(huì)計(jì)核算中心政府集中采購業(yè)務(wù)內(nèi)部操作規(guī)定》;《__市單位自行詢價(jià)采購項(xiàng)目管理實(shí)施辦法》;《__市政府采購工作目標(biāo)考核十大指標(biāo)》;《__市財(cái)政局政府采購業(yè)務(wù)局內(nèi)部工作制度和程序(試行)》;《__市2005年政府集中采購目錄及政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)》等管理制度、辦法,并組織了部分內(nèi)容的實(shí)施。
(四)組織完成了相關(guān)管理工作。市本級(jí)組織,一是完成了市直單位車輛統(tǒng)一保險(xiǎn)管理。統(tǒng)一保險(xiǎn)車輛539臺(tái)、197.8萬元(其中單獨(dú)保險(xiǎn)49臺(tái)、14.6萬元),并完成了保費(fèi)的支付管理工作。二是完成了市直單位車輛定點(diǎn)維修管理。市直單位實(shí)施定點(diǎn)維修5434臺(tái)次、維修結(jié)算金額645.5萬元,辦理定點(diǎn)維修費(fèi)支付3264臺(tái)次、463.96萬元;辦理非定點(diǎn)維修經(jīng)費(fèi)支付127臺(tái)次、375.57萬元。并組織開展了市直單位車輛維修管理及定點(diǎn)維修企業(yè)維修服務(wù)管理自查考評(píng)活動(dòng)。三是完成了政府采購信息統(tǒng)計(jì)管理。按月及時(shí)組織市本級(jí)、各縣市區(qū)政府采購信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表。四是開展進(jìn)行了全市政府采購工作目標(biāo)十大指標(biāo)的考核管理。根據(jù)指標(biāo)設(shè)置要求,按月考核市本級(jí)及各縣市區(qū)政府采購工作指標(biāo)完成情況,并組織將每月的主要工作指標(biāo)完成信息在《__市財(cái)政預(yù)算執(zhí)行分析》上刊登。五是督促進(jìn)行了全市政府采購機(jī)構(gòu)設(shè)置及政府采購代理機(jī)構(gòu)操作管理。市本級(jí)及5個(gè)縣市區(qū)已按省政府辦公廳[2003]12號(hào)文件精神,將政府原設(shè)在財(cái)政部門的“政府采購中心”更名為“政府采購監(jiān)督管理辦公室”,并調(diào)整職能。市本級(jí)政府采購中介代理機(jī)構(gòu)實(shí)施采購操作266批次、中標(biāo)金額1365.8萬元,操作及政府采購文檔管理規(guī)范。六是完成了政府采購文件備案、相關(guān)信息資料檔案管理。審核備案政府采購文件、合同等1664份,建立供應(yīng)商庫信息資料363份,建立專家?guī)煨畔①Y料70份。七是加強(qiáng)了政府采購網(wǎng)站管理。及時(shí)審核上傳我市政府采購管理規(guī)章、辦法、采購信息、公告發(fā)布等信息。
(五)開設(shè)了市直單位政府采購業(yè)務(wù)服務(wù)專柜。通過在市會(huì)計(jì)核算中心業(yè)務(wù)柜設(shè)立“政府采購業(yè)務(wù)服務(wù)專柜”,對(duì)市直單位政府采購項(xiàng)目申報(bào)受理、政府采購預(yù)算資金歸集、政府采購合同資金的審核支付、政府采購業(yè)務(wù)咨詢等實(shí)施優(yōu)質(zhì)服務(wù),為市直單位開展政府采購活動(dòng)提供方便。
二、主要經(jīng)驗(yàn)做法
(一)圍繞推行政府
采購制度抓宣傳。為了深入貫徹實(shí)施《政府采購法》,市本級(jí)和各縣(市、區(qū))財(cái)政部門利用電視、廣播、報(bào)紙、標(biāo)語條幅、宣傳板報(bào)、宣傳車、知識(shí)竟賽等形式廣泛開展政府采購宣傳活動(dòng)。對(duì)政府采購法的基本精神、主要內(nèi)容、重要意義,以及我市政府采購工作所取得的成果進(jìn)行宣傳。為慶?!墩少彿ā穼?shí)施一周年,市本級(jí)年初組織開展了15天的集中宣傳活動(dòng)。市本
級(jí)及麻陽縣、新晃縣、中方縣、洪江市、鶴城區(qū)、辰溪縣、靖州縣等縣市區(qū)還組織開展了法規(guī)培訓(xùn)、戶外廣告、知識(shí)競(jìng)賽及其他形式宣傳活動(dòng)。市本級(jí)及中方縣、鶴城區(qū)等單位利用相關(guān)媒體開展了政府采購信息發(fā)布工作。市本級(jí)組織對(duì)全市政府采購工作情況在《__市財(cái)政預(yù)算執(zhí)行分析》刊物上按月公布,既是宣傳也是促進(jìn)工作。通過抓政府采購宣傳,在全市營造了依法規(guī)采購的法制氛圍,社會(huì)各界對(duì)施行政府采購制度的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步提高,為我市依法全面實(shí)行政府采購制度打下了良好的社會(huì)基礎(chǔ)。
(二)按照上級(jí)目標(biāo)任務(wù)要求抓規(guī)模。為了實(shí)現(xiàn)年初上級(jí)安排我市政府采購規(guī)模占財(cái)政支出8的目標(biāo)任務(wù),在全省范圍我市率先推行了政府采購工作目標(biāo)十大指標(biāo)考核制度。通過對(duì)市本級(jí)及各縣市區(qū)政府采購執(zhí)行規(guī)模、政府采購資金集中支付規(guī)模、政府采購規(guī)模分類比重、政府采購預(yù)算節(jié)支率、政府采購委托代理采購規(guī)模、政府采購批次招標(biāo)方式比重、政府采購年(月)批次平均規(guī)模、政府采購信息發(fā)布量、政府采購宣傳、政府采購檔案管理等量化指標(biāo)的按月考核,并對(duì)每月政府采購執(zhí)行規(guī)模完成情況在《__市財(cái)政預(yù)預(yù)算執(zhí)行分析》刊物上公布,全面促進(jìn)政府采購工作的開展,全市全年政府采購規(guī)模占財(cái)政支出的7.54,比2003年增長2.13。市本級(jí)及各縣市區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門嚴(yán)格政府采購目錄標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,在全市部門預(yù)算改革實(shí)施前,狠抓政府采購項(xiàng)目計(jì)劃的申報(bào)管理工作,努力從拓展采購范圍上下功夫,以2003年工作為基礎(chǔ),不斷擴(kuò)大采購項(xiàng)目的執(zhí)行品目,促進(jìn)規(guī)模的擴(kuò)大。市本級(jí)在規(guī)范管理貨物類采購項(xiàng)目、車輛維修、車輛保險(xiǎn)等服務(wù)類項(xiàng)目的同時(shí),促進(jìn)開展工程項(xiàng)目政府采購監(jiān)督管理工作,__年納入管理的政府采購工程項(xiàng)目規(guī)模比2003年增長1.5倍,達(dá)500余萬元;溆浦縣、鶴城區(qū)、沅陵縣、洪江區(qū)、芷江縣、新晃縣等縣市區(qū)相繼開展了工程項(xiàng)目的政府采購工作;中方縣對(duì)基建工程項(xiàng)目開展了政府采購監(jiān)督管理;中方縣、芷江縣、會(huì)同縣、洪江市等縣市車輛定點(diǎn)維修、車輛定點(diǎn)保險(xiǎn)進(jìn)一步拓展范圍和規(guī)范管理;大部分縣市區(qū)采取有力措施依法監(jiān)督管理政府采購目錄標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。通過抓政府采購規(guī)模,促進(jìn)了全市政府采購工作的開展。
(三)圍繞規(guī)范政府采購行為抓管理。市本級(jí)及各縣市區(qū)財(cái)政部門按照《政府采購法》的規(guī)定要求,從建立和完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度、辦法入手,通過抓各項(xiàng)管理制度的落實(shí),來規(guī)范政府采購行為。市本級(jí)組織建立了政府采購工作各環(huán)節(jié)的規(guī)章和辦法,規(guī)范了工作程序及相關(guān)的制度要求,并嚴(yán)格組織實(shí)施。通過組織推行政府采購聯(lián)絡(luò)員管理制度、政府采購項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)算申報(bào)審批制度、委托采購管理制度、招標(biāo)采購現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督制度、合同審核備案管理制度、政府采購項(xiàng)目合同驗(yàn)收管理制度、合同履行支付復(fù)核制度、政府采購資金支付申請(qǐng)審批制度、政府采購資料檔案管理制度等,采購人組織實(shí)施政府采購活動(dòng)的行為得到了進(jìn)一步規(guī)范。市本級(jí)的政府采購工作已實(shí)現(xiàn)了監(jiān)管、采購、驗(yàn)收、付款四權(quán)分離的運(yùn)作模式,各縣市區(qū)正向這一運(yùn)作模式過度。
(四)圍繞政府采購管理抓創(chuàng)新。在我市實(shí)行部門預(yù)算、國庫集中支付管理改革前,針對(duì)采購人項(xiàng)目采購需求隨機(jī)性大、采購量小、零星采購項(xiàng)目多、采購次數(shù)頻繁、工作效率低、資金支付頻率高、資金歸集難等情況,在不違反政府采購法規(guī)原則的條件下,在管理上創(chuàng)新工作方法。在全市政府采購工作管理上制定推行了《__市政府采購工作目標(biāo)考核十大指標(biāo)》;在政府采購項(xiàng)目管理上,從項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)算申報(bào)、委托代理采購操作、合同簽訂及驗(yàn)收、到合同款項(xiàng)支付的全過程,市本級(jí)組織推行實(shí)施“按采購項(xiàng)目內(nèi)容、規(guī)范文本格式、統(tǒng)一審批編號(hào)、對(duì)應(yīng)實(shí)施操作、按審批編號(hào)實(shí)施項(xiàng)目管理”的方法;在經(jīng)批準(zhǔn)單位自行詢價(jià)采購項(xiàng)目管理上,市本級(jí)組織利用“中國__政府采購網(wǎng)”為采購人和供應(yīng)商搭建信息平臺(tái),制定實(shí)施《__市單位自行詢價(jià)采購項(xiàng)目管理實(shí)施辦法》;為進(jìn)一步規(guī)范我市政府采購工作,實(shí)現(xiàn)“集體決策、互相監(jiān)督、政事公開、管采分離”的運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)政部門內(nèi)部政府采購業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)管理,制定實(shí)施了《__市財(cái)政局政府采購業(yè)務(wù)局內(nèi)部工作制度和程序(試行)》,強(qiáng)化政府采購監(jiān)督管理,依法履行財(cái)政部門的政府采購監(jiān)督管理職責(zé)。并進(jìn)一步完善了車輛定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn),及零星政府采購項(xiàng)目管理辦法。工作上采用“以票監(jiān)管”的辦法,凡采購人執(zhí)行政府采購目錄標(biāo)準(zhǔn),申報(bào)采購項(xiàng)目按政府采購方式和程序開展政府采購活動(dòng)的,履行政府采購合同支付時(shí),由政府采購監(jiān)督管理辦公室審核備案,憑政府采購付款通知書辦理支付(編入會(huì)計(jì)記帳憑證,作為紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等相關(guān)部門政府采購執(zhí)法檢查依據(jù))。通過采取相關(guān)辦法全面推進(jìn)了政府采購貨物、工程、服務(wù)的監(jiān)督管理工作。
(五)圍繞政府采購工作質(zhì)量抓隊(duì)伍素質(zhì)。依法建立政府采購制度是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,政府采購監(jiān)督管理工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜、綜合程度高、具有較強(qiáng)政策性的全新的財(cái)政事業(yè)。面對(duì)復(fù)雜的政府采購監(jiān)管工作、法律法規(guī)的高要求及我市從事政府采購監(jiān)督管理與操作人員的政策水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作技能普遍較低的特點(diǎn),我們從實(shí)際出發(fā),組織開展“傳、幫、帶”活動(dòng),抓好隊(duì)伍建設(shè),努力提高政府采購隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和工作質(zhì)量。一是選派專人到外地考察學(xué)習(xí),把好的經(jīng)驗(yàn)和方法帶回來。全市先后組織29人次(市本級(jí)6人次)到邵陽、岳陽、常德、湘潭、長沙、瀏陽等地考察學(xué)習(xí)。二是利用信息媒體學(xué)習(xí)外省市的經(jīng)驗(yàn)做法。在《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》、《中國政府采購》雜志、中國政府采購網(wǎng)等媒體上學(xué)習(xí)外省市好的做法。三是結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)造性的開展市本級(jí)政府采購工作。將外地的經(jīng)驗(yàn)和做法與我市具體情況結(jié)合起來,擬制制定對(duì)本地有指導(dǎo)意義的工作制度和辦法,首先在市本級(jí)推行實(shí)施。四是傳授培訓(xùn)市本級(jí)具有可操作性的政府采購監(jiān)管與操作辦法,推進(jìn)全市政府采購工作的開展。如政府采購招標(biāo)工作、評(píng)標(biāo)工作、評(píng)標(biāo)辦法,車輛統(tǒng)一保險(xiǎn)工作,車輛定點(diǎn)維修工作,政府采購工作程序,政府采購監(jiān)督管理辦法等。采用集中與分散相結(jié)合的培訓(xùn)方式,組織全市政府采購管理、操作人員學(xué)習(xí),并指導(dǎo)各縣市區(qū)組織實(shí)施。通過隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提高、政府采購監(jiān)督管理意識(shí)的增強(qiáng),提高了全市政府采購工作質(zhì)量,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的有效開展。
(六)圍繞“三公”原則抓工作透明度。政府采購制度的基本原則是“公開、公平、公正”,引入市場(chǎng)竟?fàn)帣C(jī)制,杜絕“暗箱操作行為”,依法規(guī)范采購人的采購行為,并實(shí)施有效的監(jiān)督管理,增強(qiáng)政府采購?fù)该鞫?。在透明度建設(shè)上,我市政府采購監(jiān)督管理部門主要做了以下工作:一是政府采購管理規(guī)章、辦法公開。組織通過“中國__政府采購網(wǎng)”、__日?qǐng)?bào)等相關(guān)媒體以及印發(fā)文件的形式,對(duì)我市制定的政府采購規(guī)章制度、辦法向社會(huì)各界予以公示,最大范圍的讓社會(huì)各界知情并參與監(jiān)督執(zhí)行。二是政府采購信息公開。做到了公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性談判采購方式的政府采購項(xiàng)目信息在財(cái)政部指定的媒體上發(fā)布公告(招標(biāo)、中標(biāo)、成交信息)。三是擴(kuò)大我市政府采購工作透明度范圍。組織將“中國__政府采購網(wǎng)”與“__市政府公眾信息網(wǎng)”鏈接,通過“__市政府公眾信息網(wǎng)”上開辟一個(gè)“政府采購”窗口,使更多、更廣泛的各界人士了解和監(jiān)督__政府采購工作,增強(qiáng)工作的透明度和社會(huì)監(jiān)督職能。四是抓好政府采購活動(dòng)的監(jiān)督管理。每次招標(biāo)活動(dòng)做到先在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)信息公告,公開進(jìn)行開標(biāo)評(píng)標(biāo),開標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、公證部門人員參加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、公證。通過抓政府采購工作透明度建設(shè),我市政府采購活動(dòng)“公開、公平、公正”的體現(xiàn),受到了社會(huì)各界的普遍支持和贊揚(yáng)。
(七)面向采購人和供應(yīng)商,實(shí)施優(yōu)質(zhì)服務(wù)。政府采購監(jiān)督管理部門既從事行政執(zhí)法監(jiān)督管理,又具有專業(yè)性較強(qiáng)的社會(huì)服務(wù)職能。如既要對(duì)政府采購活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理,又要對(duì)政府采購法規(guī)、工作制度、程序等實(shí)施專業(yè)咨詢服務(wù),對(duì)政府采購監(jiān)督管理活動(dòng)中的業(yè)務(wù)受理、政府采購資金支付、供應(yīng)商及采購人投訴等事項(xiàng)實(shí)施服務(wù)。因此,政府采購監(jiān)督管理工作既是一項(xiàng)行政執(zhí)法工作,又是一項(xiàng)專業(yè)服務(wù)工作。__年,響應(yīng)市委市政府“優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境,開展便民活動(dòng)”的號(hào)召,市本級(jí)政府采購監(jiān)督管理辦公室為了方便采購人和供應(yīng)商,在市會(huì)計(jì)核算中心柜組上設(shè)立了“政府采購業(yè)務(wù)服務(wù)專柜”,作為政府采購業(yè)務(wù)的一個(gè)“服務(wù)窗口”,并組織開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)。一是對(duì)采購人和供應(yīng)商的咨詢事項(xiàng)進(jìn)行政策性指導(dǎo),作規(guī)范性的指導(dǎo)解釋工作,熱情服務(wù)。二是克服“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”的“衙門作風(fēng)”。對(duì)政府采購監(jiān)督管理人員進(jìn)行言行規(guī)范,培養(yǎng)文明用語、以禮待人、熱情辦事、行為規(guī)范、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。三是對(duì)抵制政府采購制度實(shí)施、拒絕接受監(jiān)督管理、上門故意吵鬧的辦事人員,做耐心說服工作,不與其吵鬧,做到以理服人。四是主動(dòng)做好政府采購工作事項(xiàng)的宣傳工作。采取有效措施,對(duì)政府采購法規(guī)、工作辦事制度、程序規(guī)定普及到相關(guān)人員。五是對(duì)市直單位政府采購聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行工作指導(dǎo)。政府采購優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的開展,受到了采購人及供應(yīng)商的普遍好評(píng)。
三、當(dāng)前存在的問題及面臨的困難
(一)政府采購目錄標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行上還存在阻力。如財(cái)政性資金投資的基建工程項(xiàng)目、公務(wù)車輛的加油、印刷、會(huì)議接待、學(xué)校教學(xué)設(shè)備器材、醫(yī)療設(shè)備器材、行政政法部門的專項(xiàng)配套設(shè)備器材等還沒有有效的納入政府采購監(jiān)督管理,在依法實(shí)施政府采購監(jiān)管執(zhí)行上還存在阻力。
(二)規(guī)避政府采購制度的違法行為還存在。個(gè)別行業(yè)主管部門以種種借口在項(xiàng)目采購上規(guī)避政府采購制度,違法操作。如以投資商墊資為由,將政府采購項(xiàng)目擅自操作采購,規(guī)避政府采購監(jiān)督管理。有的在印發(fā)的文件中明確規(guī)定,政府行為的收費(fèi)項(xiàng)目建設(shè),“屬于非財(cái)政性投入,不屬于政府采購”。理由是“是投資商墊資項(xiàng)目,然后收費(fèi)用于償還”。這些行為破壞了《政府采購法》在我市的貫徹實(shí)施,必須糾正。政府行為(各級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位)的收費(fèi)屬于財(cái)政性資金,使用所收費(fèi)投入的建設(shè)項(xiàng)目采購,必須依法實(shí)施政府采購。有的以屬專項(xiàng)資金為由或者上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門代理采購為由規(guī)避政府采購監(jiān)督管理的違法行為還存在。專項(xiàng)資金屬財(cái)政性資金,使用專項(xiàng)資金的采購行為,必須依法實(shí)施政府采購監(jiān)督管理。上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門代購項(xiàng)目也必須依法實(shí)施政府采購,必須有上級(jí)政府采購監(jiān)督管理部門監(jiān)督實(shí)施政府采購的合法憑證。
(三)政府采購計(jì)劃編制難。目前,我市還沒有實(shí)行部門預(yù)算編制管理改革,采購人無政府采購預(yù)算(項(xiàng)目計(jì)劃及資金預(yù)算),政府采購計(jì)劃編制難。在政府采購活動(dòng)中,各單位零星需要、隨機(jī)需要采購次數(shù)多、量小,集中采購規(guī)模小,不能有效整合,很難形成規(guī)模效益。采購人采購項(xiàng)目分散、采購次數(shù)多,采購人員的勞動(dòng)強(qiáng)度大,項(xiàng)目的采購成本較高。
(四)部分縣(市、區(qū))采管分離工作還沒有進(jìn)行。按照省政府辦公廳湘政辦[2003]12號(hào)文件精神,原設(shè)在財(cái)政部門的政府采購中心更名為政府采購監(jiān)督管理辦公室的有市本級(jí)、沅陵縣、麻陽縣、鶴城區(qū)、中方縣、通道縣,并調(diào)整工作職能。還有8個(gè)縣市區(qū)設(shè)在財(cái)政部門的政府采購中心沒有更名和調(diào)整職能。
(五)政府采購機(jī)構(gòu)人員編制、配置少,無專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)保障。政府采購管理與操作的依法實(shí)施,是財(cái)政部門部門預(yù)算編制、國庫集中收付管理、政府采購制度三項(xiàng)制度改革之一,是一項(xiàng)全新的、發(fā)展的財(cái)政事業(yè),更是各級(jí)政府的一項(xiàng)事業(yè)。目前,我市有的縣(市、區(qū))的政府采購管理操作機(jī)構(gòu)只編配2—3人,有的1人,有的只有1人兼管該項(xiàng)工作,在工作上只能應(yīng)付或者工作開展不起來,談不上規(guī)范管理和操作。這些均屬于貫徹實(shí)施《政府采購法》不得力地區(qū),屬于政令不通地區(qū),必須引起這些縣市區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)政部門領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察部門領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。從全市的情況看,各政府采購機(jī)構(gòu)的工作經(jīng)費(fèi)無保障,均未作財(cái)政預(yù)算安排,對(duì)依法實(shí)施政府采購監(jiān)督管理與操作的規(guī)范管理將受到制約,影響政府采購工作的開展和《政府采購法》的貫徹落實(shí)。
四、2005年全市政府采購工作的主要任務(wù)
按照全國、全省政府采購工作會(huì)議精神,2005年我市政府采購工作的主要任務(wù)是:認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六屆三中全會(huì)和四中全會(huì)精神,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),從提高黨的執(zhí)政能力和樹立科學(xué)發(fā)展觀的要求出發(fā),通過總結(jié)政府采購法實(shí)施兩年來政府采購改革工作實(shí)踐,進(jìn)一步加大貫徹落實(shí)政府采購法工作力度,采取有效措施擴(kuò)大政府采購規(guī)模和范圍,規(guī)范政府采購行為,加強(qiáng)政府采購監(jiān)督管理。主要工作任務(wù)目標(biāo)如下:
(一)認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府采購法》及配套辦法,深化政府采購制度改革,進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為,建立和完善各項(xiàng)管理制度。推進(jìn)《__市政府采購工作目標(biāo)考核十大指標(biāo)》、《__市單位詢價(jià)采購項(xiàng)目管理實(shí)施辦法》、《__市財(cái)政局政府采購業(yè)務(wù)局內(nèi)部工作制度和程序(試行)》(縣市區(qū)參照?qǐng)?zhí)行)等管理制度的實(shí)施。
(二)進(jìn)一步擴(kuò)大我市政府采購規(guī)模和范圍,促進(jìn)工程項(xiàng)目、車輛加油定點(diǎn)、會(huì)議接待定點(diǎn)、印刷定點(diǎn)、零星采購項(xiàng)目定點(diǎn)及相關(guān)項(xiàng)目協(xié)議供貨制度等工作的開展。完善車輛定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)管理工作。完成全市政府采購規(guī)模占財(cái)政支出10的任務(wù)目標(biāo)。
(三)進(jìn)一步做好政府采購供應(yīng)商、評(píng)審專家的征集工作,加強(qiáng)資格審核和入庫專家、供應(yīng)商的管理。組織在全市范圍開展征集政府采購評(píng)審專家活動(dòng),實(shí)現(xiàn)全區(qū)政府采購評(píng)審專家?guī)熨Y源共享。推行政府采購供應(yīng)商資格認(rèn)定、政府采購評(píng)審專家資格認(rèn)定制度,并實(shí)行全市統(tǒng)一發(fā)證管理。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購工作透明度建設(shè),辦好政府采購網(wǎng)站。我市各項(xiàng)政府采購管理規(guī)章、辦法、采購信息實(shí)行網(wǎng)上公布;按規(guī)定媒體發(fā)布政府采購信息公告。
(五)進(jìn)一步規(guī)范和完善政府采購項(xiàng)目計(jì)劃受理、政府采購文件及合同備案、政府采購資金支付等管理工作,加強(qiáng)政府采購監(jiān)督管理部門、政府采購代理機(jī)構(gòu)、政府采購資金支付管理機(jī)構(gòu)及財(cái)政相關(guān)業(yè)務(wù)主管科室的工作協(xié)調(diào)與管理。
(六)做好縣市區(qū)機(jī)構(gòu)管理與操作職能的分離工作。按照省政府辦公廳湘政辦[2003]12號(hào)文件精神,完成縣市區(qū)原設(shè)在財(cái)政部門的政府采購中心的更名調(diào)整職能工作,六月份前沒有完成更名和調(diào)整職能的或者不愿更名調(diào)整職能的必須分離出財(cái)政部門。政府采購操作實(shí)行市縣聯(lián)合、區(qū)域代理采購模式,縣市區(qū)的招標(biāo)采購項(xiàng)目委托上級(jí)政府采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)施。
(七)加強(qiáng)政府采購管理、操作人員培訓(xùn),提高政府采購隊(duì)伍的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),提高政府采購管理、操作工作質(zhì)量。
(八)抓好政府采購工作執(zhí)法檢查,加大政府采購監(jiān)督管理力度。政府采購監(jiān)督管理部門嚴(yán)格執(zhí)行政府采購工作程序,依法加強(qiáng)對(duì)政府采購活動(dòng)的監(jiān)督管理,按照政府采購方式和程序管理政府采購活動(dòng)。開展政府采購監(jiān)督管理部門、監(jiān)察部門、審計(jì)部門聯(lián)合執(zhí)法檢查活動(dòng),加大政府采購監(jiān)督管理力度,對(duì)有關(guān)部門和單位貫徹執(zhí)行《政府采購法》的情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查規(guī)避政府采購的部門和單位。對(duì)屬于政府采購項(xiàng)目范圍而沒有依法執(zhí)行政府采購方式和程序擅自采購的單位和個(gè)人進(jìn)行暴光和依法處理。
(九)按照上級(jí)精神及政府采購工作布署,各政府采購監(jiān)督管理部門組織抓好政府采購相關(guān)的監(jiān)督管理事務(wù)。
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