第一篇：市政府采購中心工作流程

市政府采購中心工作流程

1、由于實行國庫集中支付系統，現在的合同文本、驗收單與以前的不一致。

主要區別為現行的合同為一式六份，以前的為一式三份，其它的基本一致。

2、在采購中心通知你中標時，會給你一份中標通知書、一份用戶確認書、一

份合同、一份驗收單。用戶確認書需要客戶簽字，但不需要蓋章，完成后返回給采購中心。

3、在中標后填寫合同時，字跡一定要清楚，工整，尤其在填寫供方信息。在填寫開戶行、帳號時要用力，這樣6份合同才能看清。要不撥款的時候出現意外。

4、在填寫合同時，項目名稱這一項盡量填寫簡單，不用太詳細，具體配置如

果客戶不明確要求的情況下可以不寫，越簡單越好。具體合同的樣本可以到財務室去看

5、在填寫驗收單時，“采購單位負責人”、“單位財務負責人簽字”、“采購項

目經辦人簽字”這三項都需要客戶填寫。我們只需要填寫“采購單位”、“中標單位”、“采購項目”、“中標金額”、“采購日期”、“驗收日期”。“驗收情況”只要填寫“合格”就可以了。剩下的有采購單位填寫。

6、在到采購中心去中標通知書時，最好問采購中心客戶的付款方式，是財政

付款、自付、還是國庫集中支付。如果是財政付款需要給采購中心提供一張發票復印件。自付的就不用提供發票復印件。國庫集中支付需要提供3張發票復印件。最后的就需要把采購單位的驗收單、合同、國庫支付單、發票返給客戶就算完成了。

7、市政府采購中心的辦公設備、網絡基本在網上采購。原則上是金額60萬

以下在網上詢價采購。網上詢價競爭很激烈，產品很雜，涉及的產品主要以PC、打印機為主，同時也有服務器、UPS、防火墻等等。在網上詢價的單子中有絕大部分都是有一些貓膩的，大家投標都比較小心，畢竟大家只有3次棄標的機會，所以網上投標要慎重，要仔細報價。如果參數寫的很模糊，大家會把價格壓得很低去投標。計算機、打印機超過10臺以上必須寫兩個品牌。服務器、防火墻有的時候要授權，有的時候不需要授權，在每個部門不一樣，只能因人而定。

8、金額60萬以上公開招標，投標不需要任何費用，公開投標需要在政府采

購網上公示20天，在公開投標開標前，采購中心會組織客戶與投標商進行一次標前會，這時可以向客戶提一些有疑問的問題。公開投標在制作標書時要仔細，標書要求的一樣都不能少。營業執照和授權單獨放在一個檔案中密封和標書一同遞交。最后在投標的時候需要一定金額的投標保證金，在開標十天后拿收據到采購中心財務室領取保證金。

9、一些工程布線（金額）比較小的會在網上公示，可以去采購中心取標書，做好價格，蓋公章放在信封中，不用做標書，在規定的時間內送到采購中心。結果會馬上出來。

10、如果金額60萬以下而且客戶很著急，可以選擇競爭性談判，競爭性談判

需要2次報價。

第二篇：七臺河市政府采購中心工作職責

七臺河市政府采購中心工作職責

1、貫徹執行黨和國家的方針、政策和有關政府采購的法律、法規、辦法和制度。

2、接受采購人委托，組織本級政府集中采購項目的采購活動和代理下級政府采購機構政府采購項目。

3、制訂政府集中采購操作規程，明確采購活動各環節的職責和程序。

4、建立健全內部監督管理制度，建立起公開透明、廉潔高效的制約機制。

5、依法組織簽訂政府采購合同，監督政府采購合同的執行和履約驗收。

6、建立對供應商和評審專家參與政府采購活動的違規、違約、違紀等情況的記錄制度。對供應商和評審專家的業績和信譽度等情況進行考核。

7、建立政府采購信息數據庫和政府采購文件、資料檔案管理制度，妥善保存政府采購業務檔案。

8、建立政府采購信息發布管理制度，按規定向本級政府采購監督管理部門報送政府采購統計信息。

9、負責集中采購人員業務培訓和教育，定期對采購人員的專業水平、工作實績和職業道德狀況進行考核。

10、按法定權限受理采購當事人的質疑和投訴，并在規定期限內作出答復。

綜合信息部工作職責

1、負責政府采購有關法律、法規、辦法和制度的貫徹落實，擬訂政府采購中心集中采購操作規程和內部管理制度。

2、負責采購中心發展規劃、工作要點、工作總結、綜合調研、對外宣傳報導及經驗材料等文字綜合工作；組織政治理論學習、業務培訓學習及業績考評工作；組織參與有關文體活動。

3、負責采購項目技術參數的初審和論證工作。

4、負責對采購項目歸檔文件的審核工作。依據《政府采購法》和《黑龍江省政府采購檔案管理辦法（暫行）》等有關規定，對歸檔所需的政府采購計劃文件、招標文件、開標文件、評審文件、中標文件、合同文件、驗收和結算文件及其他文件等進行審驗核對。

5、負責質疑、舉報項目答復意見的技術審核和政策把關。

6、負責招標采購有關技術性文件的讀解工作。

7、負責對審核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作。

8、負責上級布置的重要工作及采購中心重大決議、決定的督辦工作。

9、負責受理采購人的政府采購委托并簽訂委托協議；

政府采購活動相關信息發布、統計分析、情況匯總上報；政府采購計劃登記、組織采購人與供應商簽定政府采購合同；采購招標活動相關資金的收取返還和結算工作。

10、負責業務管理信息系統；政府采購網站開發、管理、維護、推廣；推進網上現代化辦公；采購活動影像資料的編輯整理；采購人信息庫建設、管理等工作。

11、負責采購業務全過程監督和質疑投訴情況的分析匯總，采購項目履約情況匯總總結及回訪工作。

12、負責會議組織、信訪接待工作；各類文件收發和政務文件印制、分發、郵遞、管理以及機要通信工作；督辦、檢查、反饋領導交辦的工作；協調各部門之間有關事宜；負責印鑒管理、文件保密等工作。

13、負責采購中心對外接待及后勤服務保障等工作。

14、完成領導交辦的其他工作。

采購招標部工作職責

1、負責組織政府采購集中采購項目的招標采購工作。

2、根據采購計劃，負責與采購單位進行溝通銜接，對采購項目進行調查，對技術、價格、商務條款等參數的論證，并形成論證意見，完善采購單位提出的采購需求。

3、根據采購項目的特點和分包情況、技術復雜程度、采購預算規模，提出擬聘請專家的專業領域、職稱、人數等意見，并履行相關程序。

4、擬定招標程序、方法和標準，編制招標文件；協調采購人確認采購文件；擬定采購公告、變更公告及供應商資格審查公告等政府采購信息。

5、負責組織政府采購項目標前預備會議；組織供應商現場考察；開標評標所需文件及標準的擬訂；按照相關部門審核后的文件要求，組織評審委員會公正、規范、客觀地評標和定標。

6、依據招標文件規定需對預中標供應商進行考察后方能確定招標結果的采購項目，協調其它部配合采購人對預中標供應商企業情況、生產經營情況和履約能力等相關方面進行考察，為最終定標提供參考和決策依據。

7、組織采購單位與中標供應商擬訂采購合同，核準合同的技術參數和有關條款。

8、協助配合對采購項目質疑和投訴情況的調查處理和回訪工作。

9、負責商品信息庫的建立、更新、管理、維護。負責政府采購信息數據的統計、分析和匯總。負責對政府采購項目的檔案資料進行歸集整理。

10、負責辦理領導交辦的其他工作。

合同監審部工作職責

1、負責協調采購人及供應商確定合同履約驗收事項，制定合同履約驗收方案和驗收工作流程，明確合同履約驗收各環節的職責和程序。

2、負責對采購項目的合同履約情況進行定期監督、抽查、驗收和回訪，并提出工作建議；負責接待受理供應商質疑，政府采購合同變更，調解合同糾紛，調查處理違約事宜。

3、負責政府采購合同履約驗收報告、原始記錄和相關文件的登記、立卷和歸檔工作。

4、負責對驗收過程中發現的問題提出整改意見；對整改后仍不合格的政府采購項目，提出處辦建議并依法處理。

5、負責全程監督招投標活動的實施，協調確定評審專家抽取及聯絡組織工作；組織采購人及專家對實施的政府采購項目進行驗收；對供應商進行信譽考核；對評審專家的業務水平、工作能力、職業道德進行考核。

6、負責參與招標文件的審核，并依據有關法律法規和招標文件，對簽定的合同進行符合性審查。

7、負責采購中心在執行上級有關招標采購法律性文件的讀解工作。負責政府采購信息數據的統計、分析、匯總和歸檔。

8、負責辦理領導交辦的其它工作。

第三篇：采購中心工作職責

建筑材料采購中心工作職責（討論稿）

一、采購中心直屬上司

集團公司總裁

二、采購中心工作目標

根據集團領導要求，對集團公司及各成員公司的建筑材料進行統籌管理與采購。確保集團建設的工程所用材料質量，控制集團建設工程的成本，幫助各成員公司提升材料管理水平。

三、采購中心工作職責

1、負責統籌集團公司及各成員公司的材料物資采購與供給工作。

2、走在市場的前沿，掌握各種材料的市場動態，向集團領導推薦新產品、新技術，提升工程品質。

3、服務、參與各成員公司主要材料采購工作，指導各成員公司提升材料采購管理水平。

4、樹立品牌意識，創新工作思路，完善合作伙伴體制。加強與國內外知名品牌、知名企業進行文化交流與合作，擴大材料采購渠道，謀求互惠共贏。

5、組織采購、供給集團公司建設的工程所需材料、設備，確保各個項目工程物資供應及時，控制投訴供貨不及時在兩次以下，做到采購物資合格率達100%。

6、物資采購價格做到性價比最大化。堅持“質量第一、貨比三家、三比一算、擇優選擇”的原則，做好材料采購招標工作。認真研究材料性能與品質，編寫招標文件，在“公開、公正、公平”的基礎上，慎重選擇合格供貨廠家，通過招標活動，建立物質合格供方體系。

7、五萬元以上的材料采購，必須進行招投標，走流程。二萬元以上的材料采購，必須有材料采購合同。

8、執行ISO質量體系標準，組織所購材料進場，協助項目部做好材料質量、數量驗收工作，做好驗收驗證記錄。對一些目測不能確定質量的材料，進行跟蹤檢查，杜絕不合格材料流入施工現場。

9、負責處理材料采購、供給過程中出現的各種突發問題及狀況，確保公司利益不受侵害。

10、負責審核填報集中采購的材料款支付“請款單”，嚴格按付款流程辦理，每月只審報一次。

11、協助集團公司招標辦、審算部做好工程招投標中甲供材分類、乙供材市場定價等工作。

12、負責材料采購合同、合格供方評定表、臺帳、計劃單、驗收等資料歸檔工作。建立材料檔案信息庫，每月5日向集團公司提交采購中心的上月工作匯報、下月工作計劃及材料分析、市場價格等情況。

13、以材料供應商為單位，建立以使用單位為子目錄的材料臺賬。工程竣工后做好甲供材對帳工作，其結果報公司審算部，協助審算部做好工程決算工作。

14、嚴格執行國家的政策法規，財經紀律和集團的規定。廉潔自律、自覺接受監督，嚴禁采購工作中的不正當行為。增強材料采購工作透明度，本著“誰經手，誰負責”的原則，加強責任制，嚴防因工作失誤造成物資、材料的成本加大。

15、加強內部管理，保持高效、務實的工作業態。引導員工忠于企業、愛崗敬業、勤于學習、樂于奉獻，切實提高員工思想、業務素質，增強采購中心的凝聚力和戰斗力。

16、遵守集團公司的各項規章制度，積極完成集團領導交辦的其他工作。

四、采購中心管理制度

1、采購中心工作人員職責

2、集中采購材料工作流程

3、集中采購材料付款流程

4、程序管理采購材料工作流程

5、集中采購材料工作管理規定

第四篇：采購中心工作職責

采購中心工作職責

作者：admin 來源：互聯網 閱讀次數：244次 發布日期：2011年6月29日

采購本身是一件很復雜、很艱難的工作，因為采購對象、供應商規模、采購項目都不盡相同，為了讓大家更好的了解在采購中的工作，以下詳細介紹了采購中心工作職責的資料，供參考。

一、以勤進快銷為原則，進貨時積極組織適銷對路商品，保證及時銷售，不斷貨，不積壓。

二、積極開發新品和商品供應渠道，不斷增加花色品種，促進銷售不斷擴大。

三、掌握市場行情，密切注意銷售動向，熟悉鹽城市場商品零價及新品種。

四、為外地采購部提供一系列準確進貨資料，包括正常缺貨資料、新品種資料、老品種資料。

五、積極配合超市搞好每一次促銷活動。

六、定期做好進貨、補貨計劃，以便及時進貨、補貨（尤其做好重大節假日的備貨計劃），備貨合理，貨源充足。

七、對商品質量、生產日期、保質期，定期或不定期的進行質量檢查，保證商品貨真價實，把好進貨環節質量關，重視各環節的商品質量。

八、建立健全商品資料，做到有價可查，對新品種要及時調研、及時定價、及時登記，嚴格執行總經理室制定的二十四小時定價制度。

九、負責退貨工作，指導各店及配送中心收貨人員做好退貨準備，做到退貨及時、徹底，不留庫存。

十、配合做好各店顧客投訴的接待工作，以恰當的言語，合理的方式解決好顧客的投訴問題，讓顧客滿意而歸。

十一、熱情接待業務往來的供貨方，在講究信譽的前提下和供貨方建立良好的平等互惠的合作關系，不講有損超市形象的言語，不做有損超市利益的事。

十二、做好鹽城本地及外地日常的進貨工作。

十三、做好同類商品不同供貨方的價格比較，爭取進貨成本最低。

十四、熟悉商品供價及零價，做好大品牌的廠方進貨工作。

十五、做好與超市其他職能部門之間的協調配合，及時收集各方面商品信息資料進行匯總、分析，為決策尋找依據。

十六、及時準確完成領導要辦的各項工作。

十七、做好季節性，節假日商品的轉換工作，制定具體工作計劃。

十八、在外地進貨，注意對外地市場商品調研，并重視學習外地成功超市的經營管理。

十九、為了能夠更好地展示商品，促進銷售，提高企業形象，增加效益，用積極的態度協助做好堆頭陳列的洽談工作。

二十、建立健全各供貨方檔案，包括產品品種、價格、所在地、聯系方式、主要負責人、具體經辦人等。

二十一、定期淘汰滯銷商品，集中銷售短少商品。

第五篇：廊坊市政府采購

廊坊市政府采購

詢 價 采 購 函

LFGP20041060

廊坊市政府采購中心按照公開、公平、公正的原則，擬采取詢價采購的方式對一批辦公設備進行采購，凡注冊經營下述產品，承認并履行詢價采購文件規定條款的經銷商均可參與。

一、詢價采購說明：

1）設備名稱、數量及規格部分見報價單。

2)如詢價函中規定的產品無貨，應在備注中說明，并提供性能相近或更高的替代型號。

3)投標時，投標報價單須打印,并注明各設備的供貨期限。

4）報價單上必須加蓋投標方公章或合同章。

5）投標方可選報任一包或多包設備，但所選包中設備必須全報。

6）每包中標設備，中標價格高于1萬元的，中標方須向政府采購中心交標書款50元，未中標的投標方免收標書款。標書款于領取中標通知書時支付。

注：投標報價前，各供應商應詳查所需貨物是否缺貨。

二、設備質量要求及供方對質量負責條件和期限：

供方提供的設備必須是原裝正品且為全新，設備必須符合國家質量檢測標準、該產品的出廠標準或具有國家鑒定證書。供方按生產廠家的保修規定進行保修。保修期內非因采購實體的人為原因而出現的質量問題，以及修理或調換所發生的費用，由供方負責。供方于5個工作日內送貨，并負責安裝調試，在采購實體處交付采購實體驗收。供方應在交付設備時向采購實體提供設備的使用說明書及相關的資料。供方將貨物運到采購實體指定地點，運送中所產生的一切費用由供方負擔。

三、驗收方式：

由采購實體組織人員或委托專人負責驗收，并填寫設備驗收單（簽字蓋章）。

四、付款方式：

經驗收合格后，由需方與供方商定付款協議。

五、保修及服務：

1、按生產廠家的保修規定進行保修。因產品質量問題造成的修理或退換所發生的費用，由供方負責。

2、如產品發生故障，供方在廊坊市區范圍的，應在 4小時之內響應，48小時之內解決。

3、提供免費的技術咨詢服務。

六、拿到此詢價函的合格供應商請于2004年11月16下午2:30之前，將設備報價單送交廊坊市政府采購中心。

URL: http://

電話、傳真：（0316）202410

5聯系人：張殿峰 張萬華

廊坊市政府采購中心

2004年11月12日

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廊坊市政府采購 設 備 報 價 單

LFGP20041060

報價單位：（公章）

A

B包：

CD

E包：

F包：

G包：

注：

1、凡筆記本電腦，如無特別說明，報價中均須包括光驅、軟驅、鼠標、電腦包等附件。

2、每包中標設備，中標價格高于1萬元的，中標方須向政府采購中心交納標書款人民幣50元整，未中標的投標方免收標書款。標書款于領取中標通知書時支付。

3、臺式計算機如無特別說明，要包括光驅、軟驅、音箱。