第一篇：做好密級文件管理工作

地委黨校關于做好密級文件管理工作的自查報告

根據地委《關于做好密級文件管理工作的通知》要求，為切實提高學校密級文件管理工作水平，地委黨校對密級文件管理工作進行了全面自查，現將自查情況匯報如下：

一、領導高度重視，增強密級文件管理意識

為做好密級文件管理工作，切實加強領導，落實責任，學校及時調整了保密工作領導小組，組長由常務副校長擔任，副組長由三名副校長擔任，成員由各科室負責人組成。并安排校委辦公室專門負責此項工作，做到專人管理。切實落實第一責任人責任，積極支持和督促校委辦公室抓好密級文件管理工作，加大監管力度，確保文件管理工作制度和措施落實到位。同時，校委辦公室主任經常組織學習公文處理相關制度及保密規定等知識，進一步提高對密級文件管理工作重要性、緊迫性的認識，不斷提高文件管理水平。

二、加強制度建設，確保密級文件管理規范化、科學化 根據中央和自治區關于公文管理工作的制度規定，結合學校實際，建立健全了《領導干部保密工作責任制度》、公文管理和保密工作等各項規章制度，進一步規范了文秘、宣

傳、人事、檔案等崗位職責，加強上網用機、工作用機的管理。并指派專人負責密級文件管理，明確工作職責，對接收電子公文專用機設置了密碼，每天由專人負責電子公文按時接收、保存，詳細登記密級文件的使用和管理情況，確保密級文件運轉安全高效，使密級文件管理工作走向規范化、制度化、科學化軌道，確保密級文件運轉安全高效。

三、強化措施，狠抓落實，密級文件管理取得新成效 學校領導把密級文件管理作為一項重要的工作來抓，強化責任意識，加強監督和檢查，確保了密級文件管理各項工作的落實。

一是加強密級文件管理。進一步加強了密級文件防范措施，堅持密級文件由專人管理，專柜存放，并由專人保管文件柜鑰匙。

二是堅持按規定傳閱密級文件。嚴格按照文件規定的知密范圍，由文件管理人員直接呈送領導閱示文件，閱后及時清退，沒有出現裸傳、橫傳文件，也沒有出現漏傳、誤傳的情況，更沒有出現丟失的情況。

三是加強對銷毀文件的管理。對銷毀文件進行登記造冊，經分管領導審批后，做到由二人以上監督銷毀。沒有出

現個人私存文件、翻印、復印文件、丟失文件、向廢品收購單位或個人出售文件及內部資料等現象。

四是加強涉密計算機的管理，杜絕處理密級文件的計算機與互聯網或其他非涉密網絡聯結，杜絕涉密文件的文號、標題、內容存儲在計算機硬盤上，切實做到涉密計算機設置六位數以上的開機密碼和屏保密碼。

四、今后努力方向

密級文件管理工作是一項極其重要的工作，通過此次檢查，學校密級文件管理工作基本是好的，沒有發現涉密文件資料流失。但也存在一些不足。今后，學校將進一步加強密級文件管理工作，認真執行密級文件管理的各項規定，加強領導、提高認識、健全制度、規范程序、強化措施、狠抓落實，使學校密級文件管理工作再上一個新臺階。

中共塔城地委黨校 2011年3月15日

第二篇：文件密級管理制度

內蒙古宇行信息科技有限公司企業標準

YXKJ/B404—2014 密級：內部

文件密級管理制度

（第一版）

編制部門： 編制人 ：

審 核： 批 準： 發布日期： 實施日期：

一、總則

第一條

為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

第二條

公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條

公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條

公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條

對保守，保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

1、公司重大決策中的秘密事項；

2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策；

3、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄；

4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表；

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料；

7、其他經公司確定為應保密的事項。

一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機密分為機密，秘密,內部三個等級。

1、機密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

2、秘密是主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

3、內部是一般的公司內部文件，泄露會對公司的權益造成損害。

第八條 公司秘級的確定

1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：

2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營情況為機密級：

3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.三、保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執

行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條

對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.3、在設備完善的保險裝置中保存.第十二條 屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

第十四條

具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;

4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.第十五條

不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.第十六條

公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.四、責任與處罰

第十七條

出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權強制他人違反保密規定的.五、附 則

第十九條

本制度規定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.

第三篇：密級文件保密管理制度

密級文件保密管理制度

保密法規

加入時間：2009-4-16 12:20:34 點擊：773

一、密級文件的擬制

1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制，擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限，依據《國家秘密及其密級具體范圍的規定》和《國家秘密保密期限的規定》，采取對號入座的方法，對所擬制的公文確定密級和保密期限。

2、擬制人在提出具體意見后，交本部門主管領導核稿批準，再報本機關、單位的業務主管領導審核批準簽發。工作量較大的機關單位可由業務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發前的審核工作。

3、密級文件在印制前，有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外，還要確定發放范圍（閱讀級限），擬定發布方式，印制格式及編號，規定處理辦法，包括可否翻印、復印，是否回收等。

4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發送范圍和份數執行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留，自行處理。

5、秘密文件一律由機關內部打字室或經保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。

6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備，應當配備保密措施裝置，防止因電磁輻射造成泄密。

二、密級文件的收發

1、收取密級文件時，必須認真檢查信封上收文單位、密封標志，核對收信單位和收信人無誤后，由收發室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封，并核對文件的份數、目錄、編號，加蓋收文章。

2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件，要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。

3、分發密級文件時要認真檢查、核對文件份數、發送單位及其地址，防止錯發、漏發，不能擅自擴大分發范圍。裝封要嚴密，絕密文件要單獨裝封。

4、當面將密級文件交收件人時，應履行簽收手續，一般由收件人親自簽收。

5、縣內分發密級文件時，統一由秘書部門的專職機要員負責發送，不準個人隨身攜帶。

6、發送外地的密級文件，必須通過機要傳送，不得使用普通郵政。發送的密級文件一律要包裝密封，并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。

7、遇到特殊情況，需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的，必須經本部門、本單位主管領導批準，明確責任，不得失控。攜帶密級文件須兩人同行，專車接送，必要時派保衛干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內，絕不容許在沒有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時，同行人員要互相督促，共同負責，嚴格看守，時刻做到密級文件不離身，確保密級文件的安全。

8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等；嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。

9、傳遞密級文件的專用機要車，嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。

三、密級文件的傳閱

密級文件的傳閱，包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環節。

1、文件登記明確，包括收文時間、文件編號、發文單位、文件密級、標題主要內容及呈送的批辦人等內容，手續必須清楚，切忌無登記備案，橫傳文件。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，即領導批示后，應將文件退還經管文件的部門或人員，不得未經文件保管人在領導人之間橫向傳批文件，也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。

3、經管文件的人員，應將領導批辦的文件逐件登記送閱辦人，對閱后退回的文件要清點份數。有關人員要嚴格按領導批示范圍閱辦，不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關人員閱讀。經管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

4、傳閱文件應有時限，任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存，并應在辦公場所閱讀，不得私自帶回家中或公共場所。

5、閱讀文件時，非經允許不得摘錄或公開引用密級文件內容。因工作需要摘錄密級文件內容，必須使用由單位文秘部門統一制作的保密本，編號發出，定期收回。

四、密級文件的借閱

密級文件借閱的前提必須是業務工作需要，由本人所在單位提出申請，經公文制發單位同意或文秘部門主管領導批準，方可借閱。

1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件，由借閱人所屬部門領導批準；絕密級的，由單位主管領導批準。

2、外單位人員借閱協作范圍以內的秘密文件，憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件，由單位主管領導審批；絕密級文件，由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件，應在指定地點閱辦，必須當天歸還。

五、密級文件的復制

1、復印密級文件，必須建立嚴格的審批、登記制度，并指定專人管理。

2、絕密級文件和發文部門規定不準翻印的密級文件，禁止復印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時，須經原發文單位批準并履行審批手續，并作相應的標識。

3、上級機關制發的密級文件，需要復印時，須經上級機關批準后，方可復印。

4、本單位制發的密級文件，需要復印時，可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批，但要嚴格控制復印數量。

5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。

6、對復印的密級文件，采取與原件一樣的保密措施進行管理。

7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業復印場所復印。

六、密級文件的保管與歸檔

1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內。絕密級文件應單獨存放管理。

2、對集中管理秘密文件的部門，應采取技防、物防等保護措施。

3、主管領導應定期檢查密級文件的分發、閱讀、保管、清退等情況，及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。

4、密級文件管理人員因調動、退休等不能在原崗位工作時，應認真清理其使用或管理的文件，辦清交接手續。

5、各鄉鎮、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查，按時清退。

6、公文應按檔案部門要求，辦理移交手續。歸檔后的密級文件原則上不借出使用，用時要登記備查。

7、領導參加會議、學習帶回的涉密資料，須交檔案員登記、編號，統一保管。

七、密級文件的銷毀

1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續，經單位主管領導批準簽字后，方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。

2、銷毀密級文件必須實行二人監銷，或送保密部門指定的造紙廠銷毀，并指派專人護送，現場監銷，不得丟失、遺漏，銷毀的原始記錄要長期保存備案。

3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。

4、對于標有“內部資料”、“內部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售，應送保密部門指定的造紙廠銷毀。

第四篇：Word Excel PPT文件如何添加密級

一、1.Word 2007如何添加密級（水印）

打開一個新的Word文檔，點擊菜單欄上的“頁面布局”選項，之后點擊“水印”按鈕，選擇相應模板或“自定義水印”。

2.如選擇“自定義水印”，接著選擇“文字水印”，根據需要分別設定語言、文字、字體、字號、顏色、板式等，并點擊“應用”。

第 1 頁/共 5 頁

二、1.Excel 2007如何添加密級（頁眉頁腳）

打開Excel 2007，點擊任務欄中的“插入”按鈕，選擇“頁眉和頁腳”。

2.根據需要，在頁眉或頁腳中輸入相關密級，并設置字體、字號、字形、顏色等。

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三、PPT 2007如何添加密級（水印）

（可直接套用公司提供的帶有密級標注的PPT模板，或

按以下方式在空白文件上自行添加密級水印）

1.打開一個新的PPT2007文件，點擊“視圖”，選擇“幻燈片母版”。

2.進入幻燈片母版，選中根級母版，點擊系統菜單“插入”，文本框，橫排文本框。

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3.輸入水印文字，將該文字框通過鼠標右鍵菜單置于最底層并旋轉一定角度，如下圖。

4.系統菜單“幻燈片母版”，點擊“關閉母版視圖”

5.PPT水印效果圖

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6.發布為PDF時，可通過點擊“選項”按鈕自定義要發布具體幻燈片內容

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第五篇：淺談在新形勢下如何做好檢驗檢疫文件管理工作

檢驗檢疫部門承擔出入境人員、交通運輸工具及其所載貨物進行檢驗、檢疫、鑒定、認證和監督管理的涉外行政執法機構。隨著改革開放的不斷深入，特別是入世以來，我國的外經貿事業得到長足發展，國際間的貿易日趨頻繁，處在改革開放最前沿的檢驗檢疫部門承擔著為國把關、保國安民的重任，檢驗檢疫工作重要性越來越明顯。文件管理作為辦公室的工作之一，它既是檢

驗檢疫部門日常行政工作中最基本的工作，也是檢驗檢疫部門順利開展檢驗檢疫執法工作的基礎。那么，文件管理工作如何適應檢驗檢疫新形勢，在檢驗檢疫機關運轉中起到“中心紐帶”的作用？我們認為，要做好檢驗檢疫文件管理工作，必須做到以下幾點：一要充分認識做好檢驗檢疫文管工作的重要性。加入WTO后，國家一方面急需了解我國出口商品遭受國外技術壁壘以及在新形勢下出現進出商品結構變化、質量狀況等情況，另一方面國家為適應形勢發展需要，采取一系列提高通關效率措施實行后的效果、情況、反映。如為適應外貿形勢發展，加快通關速度，國家質檢總局在長江三角洲經濟比較發達的地區實施檢驗檢疫新模式試點工作。在輕紡類產品出口中推出了“過程監督檢驗”，在小家電出口中試行“型式試驗 跟蹤檢驗”等的檢驗檢疫新模式，另外，在報檢業務中推行實施電子報檢、電子簽證、電子轉單，由“過去的手工操作”向“電子操作”過渡，以適應外貿“快進快出”的形勢，幫助企業實現“零庫存”。作為最基層的檢驗檢疫部門就有責任和義務把執行政策過程中推行情況、企業反映、執行過程中發生的新情況、新問題、新動向及時上報，使上級部門能及時掌握情況、便于決策，這就要求我們做到準確、真實、全面、及時向上反饋。

我們知道，規范、科學的文件管理不僅能為本單位、本部門開展檢驗檢疫工作提供可靠的執法保障，為領導、檢驗檢疫一線人員及時傳送國家政策、上級主管部門的業務規范性文件及各方面的信息，同時為政府部門、廣大進出口企業提供相關政策、產品質量信息、商品預警風險、市場導向等。文件管理工作的做得好不好，不僅可以反映出一個單位、一個部門的綜合管理水平的高低，也能反映出辦公室文管人員工作責任心、業務能力、協調能力、處事能力的強弱。入世以來，國際形勢發展、變化相當快，文件管理工作出現了新情況、新動向，以紙質為主的文件管理逐步向電子文本過渡，因此，檢驗檢疫文件管理工作在新形勢下如何進一步適應形勢發展的需要，為檢驗檢疫一線提供一流的服務有著十分重要的意義。

二要認清形勢，把住“三性”。

隨著形勢的不斷發展，檢驗檢疫文件管理工作出現了“廣、強、多、快”新特點。“廣”：文件涉及面較廣，“強”：文件保密性強，“多”：文件總量多、緊急文件多、上報文件多，“快”：要求上報快。針對出現的新情況、新特點，文管人員必須轉變觀念，樹立起大局意識、服務意識、保密意識。在處理文件時，把握住“三性”，即及時性、準確性、安全性。

一是要把住“及時性”。隨著文件流轉形式的多樣化，過去單一的信件郵寄形式逐步更快捷的方式轉移，如傳真、快遞、電子郵件、電視電話等，文件的流轉速度明顯不斷加快。就拿太倉檢驗檢疫局來說，2002年一年收到方方面面來文共計1000余份，比2000年增長了近一倍，“食品、動植物預警通報”傳真就收到108份，要求上報的情況也從原來的1周左右壓縮到1-2天內完成。緊急文件也比過去要多得多，為了防止國外病蟲害及疫情的傳入，國家質檢總局及時將國外疫情如登革熱、霍亂、瘋牛病以及松材線蟲等病蟲害疫情通報，均以電文下發。因此，在這種新形勢下，文管人員必須“急事急辦，特事特辦”，及時將急件傳遞給領導、一線閱辦，使上級文件精神要求得以及時落實。

二是要把住準確性。準確性就是不出任何差錯，它是文管部門工作質量的一個最基本要求。準確性是貫串在整個公文處理的每一道程序里，要不發生任何差錯，就要必須按照《檢驗檢疫系統公文處理辦法》把住每一道程序關。公文是代表機關的“臉面”“形象”，如果公文中的任何一點差錯如出現錯字、別字或不符合要求的公文流轉出去，不但會有損機關的形象，甚至會給機關造成損失。收文是這樣發文同樣如此，認真登記，做到不漏登、錯登、重復登，這樣會給借閱查找及歸檔帶來不便。文件傳遞過程中也要講求準確性。如閱辦部門是多個部門或兩個以上部門，則根據文件內容采用“先主后輔”的原則，避免文件橫向傳遞，確保了文件安全、準確。

三是把住“安全性”。所謂安全性就是說使文件安全按公文要求流轉，做到文件不遺失、不損壞、不失密。隨著國際貿易、交往的增多，檢驗檢疫工作中產生的國家秘密事項也隨之增多，如檢疫技術、疫情監測資料、動植物疫情、敏感商品質量情況、重大索賠案情等，一旦泄密后果將是很嚴重的，甚至將影響到國家對外政策。

三要轉變觀念，處理好服務與管理、保密之間的關系。

文件管理、歸檔其最終目的是為查閱服務。因此，檢驗檢疫

文管人員必須轉變觀念，以過去強調“保管”向“服務”轉變，文管人員只有樹立服務意識，才能在日常文管工作中做到主動服務，才能做好服務到位。服務內容可以根據實際情況不斷拓展，如協助科室做好文件復印件的整理裝訂，方便檢驗人員查找；可以在局域網上實施文件共享；也可以將檔案目錄檢索公布于眾等，所有采取的一切措施其目的只有一個-----方便使用

者，為檢驗檢疫工作提供服務。由于檢驗檢疫工作的特殊性，檢驗檢疫人員下廠檢驗經常要對照條文執行如規范性文件、管理辦法、實施意見等，文管人員應主動復印好文件送到科室，并作好相應記錄，如文件作廢或變化及時通知科室更換。

當然，為檢驗檢疫一線提供服務不是說不講原則，文管人員還要正確處理好服務與保密、文件管理之間的關系。我們說，管理與服務不是對立的，而是相輔相承的。文件管理是為了更好地服務，服務也要講求原則，但并不是說文件因為要管理、要保密而放棄服務。有些文件內容直接關系黨和國家的政治、經濟利益，機密性很強，也是國內外敵特獵取的主要目標，因此有些文件必須經過一段相對封閉時期，才能逐步擴大利用范圍，其中有些內容涉及到國家和集體利益的將長久保密，因此，對保密文件還是應嚴格按有關規定辦理，不隨意擴大范圍查閱范圍。在流轉過程中不讓無關人員接觸，確保文件不丟失，復制文件必須經批準，并按密級文件管理。

四要加強學習，提高自身綜合素質。

以往用筆和紙為主的手工操作辦公方式，如今已逐漸被現代先進的辦公自動化所替，新的形勢給文管人員提出的新的要求，因此，檢驗檢疫文管人員必須加強學習，努力提高自身綜合素質。一要認真學習領會“三個代表”重要思想，把學習三個代表重要思想與實際工作相結合，做到忠于黨、忠于人民、忠于本職工作，除了對自己所從事的工作認真負責、一絲不茍外，還要有甘當助手、配角、甘當無名英雄的崇高品質。二要認真學習業務知識。文管人員在做好日常分管工作的同時，還要努力學習文秘知識及檢驗檢疫業務知識，只有這樣，才能在平時的工作較快較好地做好文件分類、傳遞、歸檔等工作，才能游任游余地完成任務。三要認真學習相關法律法規，如《檔案法》《保密法》《商檢法》等，并認真貫徹執行。文檔人員接觸內部文件多，聽到的多，看到的多，接觸機密多。作為文員要嚴格執行國家有關保密規定，嚴守黨和國家的機密，不在任何場合向任何人炫耀和泄露，做到不該說得不說，以免給黨和國家造成損失。四要認真學習計算機知識，熟練掌握辦化自動化技術。文件管理員往往既是秘書又是文檔管理員，要寫材料又要管理文件、督辦文件、催辦文件還要整理歸檔，工作頭緒較多、涉及面廣，因此在實際工作中一定要講求方法和效率，做到“雷厲風行”，能當場完成的當場完成，能當日可以處理完的，就不要推到明天，急辦的事就要馬不停蹄地去辦，而辦公自動化技術正是提高工作效率的方法之一。五是提高與人合作、善于合作的能力。文管人員經常要到各科室傳達或傳送文件精神，或者檢查領導布置的有關工作，或者督辦文件落實情況等，在與科室人員接觸較多，因此，在工作中文管員要態度和藹、熱情、謙虛，善于與他人合作、配合，這樣才能確保完成領導交辦的任務。