第一篇：政府辦公會

區長辦公會議運作制度

一、討論審議的主要范圍

1、貫徹上級黨委、政府和區委的重要會議精神、重要批示和決定；

2、討論通過報請上級黨委、政府和區委審議的重要事項；

3、討論通過報請區人大及其常委會審議的議案及重要事項；

4、討論決定區政府工作中涉及全局的重大事項和政策性文件；

5、討論通過以區政府名義發布的決定和規范性文件；

6、分析全區社會、經濟發展態勢；

7、分管副區長在職權范圍內不能決定，提議列入區長辦公會議討論并經區長或常務副區長確定的事項；

8、區長認為有必要集體討論決定的其他事項。

二、議題的確定

1、需列入區政府區長辦公會議討論的議題，須提前五天交區府辦公室匯總，由區府辦公室填報《區政府區長辦公會議議題呈批表》（附件1），列明匯報單位、議題名稱、議題協調情況、區領導意見和議題列席單位等情況，經區府辦公室主任審核后，呈區長審批。

2、區長批示提交區政府區長辦公會議討論的事項，直接列入會議議題。

3、區長辦公會議一般須于會前兩至三天預告會議所要討論的問題，會議組成人員須按議題做好討論準備。

三、請示事項審議規程

1、列入區政府區長辦公會議討論的請示事項，不涉及其它部門的，由分管副區長簽署具體意見；涉及兩個部門以上的，主辦單位應直接與有關單位進行協調，明確注明協調各方的意見后報分管副區長簽署意見。必要時，也可由分管副區長進行協調。

2、區政府區長辦公會議審議有關事項時，由提請單位領導或分管區領導先匯報請示事項內容及協調意見；審議規范性文件由區法制局局長匯報協調情況及文件制定的有關情況。

四、會議時間安排

區政府區長辦公會議原則上每周召開1次，一般在每周一午舉行，特殊情況可增加或減少。具體時間由區長根據實際情況決定。

五、參加會議人員

區政府區長辦公會議由區長、副區長、區人武部長、區長助理組成，由區長或區長委托常務副區長主持。區政府黨組成員和區政府辦公室正、副主任為固定列席人員。區發展和改革局、區財政局、區法制局、區監察局為固定列席單位。與議題有直接聯系的有關部門單位主要負責人列席會議，各議題的列席單位，由議題主辦單位提出名單，在呈報領導審批會議議題時一并確定。列席會議人員有權并有義務根據會議討論的問題發表各種意見，但不享有表決權。

六、會議會務工作

1、區政府區長辦公會議材料由有關主辦單位負責準備。議題材料包括匯報文件和匯報說明，匯報文件為經區政府領導同意提交會議討論的有關請示、意見、匯報等主體文件，匯報說明為有關的政策法規背景、重點內容說明、征求有關部門意見情況等材料。每個議題提供20份材料，在該議題確定后送交區府辦公室綜合組。

2、會務組織工作由區府辦公室綜合組、區機關事務局負責。區府領導審定會議議題、時間后，由綜合組草擬會議通知（附件2）報辦公室主任審批簽發，會前1個工作日應將會議材料分送給出席會議的組成人員。

3、會議通知由區府辦公室綜合組負責落實。一般情況下區長、副區長、區人武部長、區長助理的出席人數應超過三分之二。如少于三分之二，綜合組要及時報告區長、常務副區長、辦公室主任。如列席單位（人員）請假，要及時向辦公室主任報告。

七、會議紀律

1、列席區政府區長辦公會議的區府各部門、各直屬機構一律要求一把手參加。因特殊情況不能參加的，必須會前向分管副區長請假，經批準后才能委托副職參加，并將參加會議的人員名單報區府辦公室綜合組。

2、列席區政府區長辦公會議的區府各部門、各直屬機構的領導，會前要充分掌握本次會議議題涉及本單位的事項。

3、列席會議的部門負責同志原則上不帶助手，如特殊情況需派助手的，應事先征得區府辦公室同意。非固定列席部門單位負責人只參加與本單位有關議題的討論。

4、對區政府區長辦公會議的決定事項，有關單位必須認真遵照執行。各單位由副職參加會議的，會后要及時向本單位一把手如實匯報會議決定事項。

5、與會人員應遵守保密紀律，不得泄露議題討論的爭議情況，在會議紀要未印發前，不得對外公開議題決議情況。

八、會議紀要的草擬、審批及管理

會議記錄、紀要草擬和呈批，以及會議紀要、材料的管理由區府辦公室主任指定人員負責。

1、會議記錄由兩人負責，一人主記，一人輔記。會議后，主記和輔記應將記錄稿互相對照補充，力求準確完整。會議紀要文稿由負責主記的同志起草，一般應于會后3個工作日內擬出。

2、紀要文稿排出大樣呈辦公室主任審核，再呈區長審定簽發。

3、區政府區長辦公會議紀要發文范圍為：區四套班子領導、區政府黨組成員、區政府組成單位、各鎮（場）、街道辦事處及與議題有關的單位。

4、會議紀要發出后，應按規定將文稿及有關資料立卷建檔，每年裝訂2份完整的紀要立卷存查。

九、會議決定事項交辦督辦

1、會議決定事項的交辦督辦工作，由區府辦公室督辦組負責。

2、會議決定事項主辦單位，應按區長辦公會議紀要的要求認真辦理，并按規定時間將辦理結果書面報送區府辦公室督辦組。規定期限內未辦結的，應說明理由并提出加速辦理的措施。辦理時間超過1個月的事項，每月應書面向區府辦公室督辦組報送辦理情況。

3、會議決定事項協辦單位應配合主辦單位做好決定事項的辦理工作，并將本單位的承辦情況告知主辦單位，抄送區府辦公室督辦組。

4、區府辦公室應做好區長辦公會議決定事項的督辦工作。在區長辦公會議紀要和決定事項交辦通知發出10天后，應定期進行督辦。督辦可采取電話形式或發出《區政府區長辦公會議決定事項督辦通知》，有關單位應按要求提供辦理情況。

5、在辦理區長辦公會議決定事項過程中，主辦、協辦單位如發現需區政府進一步明確或協調的問題，主辦單位應及時向區府辦公室反映，區府辦公室要及時向區政府領導請示或進行協調。

6、各有關單位辦理區長辦公會議決定事項的情況由區府辦公室督辦組負責匯總。每月編印《區政府區長辦公會議決定事項執行情況匯報》，報送區政府領導

參加人員

區長辦公會議由區長或者區長委托常務副區長主持，與議題有關的副區長、區政府辦公室主任、副主任、部門和單位負責人參加。

第二篇：辦公會匯報稿

辦公會匯報發言稿

一、前期主要工作

1、招商進展情況

從公司組建伊始，就一直為招商招租工作準備，尋找與儲備企業與項目資源。尤其是以十月份為時間節點，公司全面啟動招商招租工作，并取得好于預期的效果。截止今天：

簽約租戶28家；簽約出租面積3200平方米，簽約合同總額185萬元。意向簽約租戶4家，預訂出租面積1000平方米。

入駐企業28家（人）。其中：眾創空間3家（約6人），預孵化器初創型企業6家，孵化器及加速器成長型企業22家。

2、公司組建情況

建立了產權明晰的法人治理結構，構建了嚴謹的基礎性管理構架，構筑了權責明確的經營管理平臺，正在建設一支高素質、精業務、干事業的員工隊伍。目前在職人員素質高、業務強、有后勁。

3、孵化器運營情況

1）穩健啟動孵化器運營管理工作，制定了孵化服務協議、創客空間管理規定等12項孵化器運營管理規章制度與流程，初步規范了孵化器運營管理工作。

2）搭建了創業會客廳綜合服務平臺，引進管理咨詢機構和有關專家開展專業咨詢服務工作。

3）目前，利用“中國科技開發院專家咨詢委員會”和“中國科技開發院孵化與投資專家委員會”為入駐企業提供顧問與專家服務，公司正在組建孵化器運營專家評估委員會，啟動眾創空間與預孵化器的申請入駐審評機制與在孵企業（人員）成長性評估機制。

4）建立了企業聯絡員制度，為入駐企業對口提供“保姆式服務”，加強溝通聯系，解決實際困難。

4、總院資源對接情況

1）積極組織籌劃中國科技開發院在宜昌舉辦了數場投融資培訓會暨投融資對接活動。

2）對接總院對孵化企業的篩選和投資工作，開園活動期間總院將有四個投資項目簽約。

3）總院承辦了為期一周的“宜昌市創新創業培訓班”活動，宜昌高新區和市科技局及其所轄市、區、縣科技領導干部共52人參加了培訓活動。

4）通過總院聯絡協調，深圳企業家代表二次組團來宜昌參觀考察，為宜昌招商引資工作注入新的活力。

5）總院委派孵化器運營管理專家型骨干人員來宜昌公司開展培訓工作，將孵化器運營管理成熟經驗、新的理念等帶到宜昌，提升孵化服務能力與水平。

5、開園活動情況

年初，公司承辦了“云創未來 智慧宜昌”高峰論壇暨路演公社（宜昌站）啟動與宜昌云計算孵化器開園儀式并獲得圓滿成功。本次活動層次高、規模大、創意新、活動多、效果好。體現了以下幾個特點：一是規模大、涉及面廣，二是政府支持、領導重視，三是組織有序、有條不紊，四是內容豐富、亮點紛呈，五是宣傳廣泛、氛圍濃厚，六是反響熱烈、影響深遠。我們已現將本次活動情況總結報告上報了宜昌高新區管委會。本次活動的舉辦成功，要特別感謝宜昌市委市政府領導以及市相關部門領導的大力支持和具體指導。

二、存在的問題與不足

1、招商起步晚、進展緩慢，尤其是宜昌創新創業資源的局限性，目前，引進云計算相關創新創業企業入駐孵化器與招商目標存有差距、難度較大。

2、招商環境有待完善、物業管理處于起步階段、工程綜合驗收滯后等原因影響招商招租進程，影響企業及時入駐與經營。

3、公司團隊處于組建初期，員工的學習和培訓工作尚未制度化，業務水平還有待提高，工作經驗有待積累。

三、下一階段工作設想與打算

1、狠抓招商招租工作

招商招租是公司當前及未來三年工作的重中之重。重點是完善招商工作方案，創新招商方式，運用新興招商手段，線上和線下整合資源，多渠道、多途徑、全方位構建招商工作體系，全力開展招商招租工作。下一階段，公司還將全面考慮各商會、大型企業的橋梁與形象作用，充分利用社會資源。招商目標是：

1）16招商租賃面積確保8000平方米，力爭10000平方米，沖刺12000平方米。入駐企業80家（人）。其中：眾創空間18家（約24人），預孵化器企業12家，孵化器企業30家，加速器企業20家。

2）三年全部招滿，入駐率達到95%以上。通個五年時間的運營，屆時，入駐企業約200家，入孵企業畢業率25%，知識產權數量達100件，創業投資項目數60個、投資額1600萬元。

2、做實創業孵化業務

1）按照總院孵化器連鎖經營的統一孵化模式、統一服務規范、統一形象標識（三統一）的要求全面推進孵化器運營管理工作，構建專業化、精細化的孵化服務體系，為科技企業和創業者提供全方位、全周期的優質服務，構建科技企業健康成長的機制和生態環境。

2）開展常態化在孵企業專題沙龍活動，以此為契機，促進企業之間相互溝通交流，引導孵化企業向云計算專方向發展，成為名符其實的云計算專業孵化器。

3）建立眾創空間、預孵化器的孵化服務約束性機制。一是建立眾創空間、預孵化器申請入駐審評機制，二是建立在孵企業（人員）成長性評估制度、畢業與淘汰機制，并制訂實施相關的管理制度和辦法。

3、著力開展項目申報工作

完成創業會客廳、眾創空間、市級孵化器的申報與認證，盡快啟動省級孵化器的申報與認證，力爭17年成為國家級孵化器。

同時，結合政府部門的相關政策，引導在孵企業推陳出新、創造項目或資質申報條件，協助其開展項目、資質申報與認證工作。

4、大力推進項目投資工作

以持股孵化為抓手，以股權為紐帶，開展孵化器運營工作，主要體現在創業投資上，16年通過總院計劃投資10家、投資總額超200萬元以上。

5、積極推動品牌建設工作

1）延續“云創未來 智慧宜昌”高峰論壇、路演公社（宜昌站）的活動聲譽。

2）啟動“宜昌市孵化器行業協會”組建工作。

6、加強孵化器黨建工作

創新孵化器黨建工作新方法、新形式，孵化器入駐企業有一個“黨員之家”。一是成立公司黨的組織；二是協調入駐企業的黨建工作。

7、償試幾項創新舉措 1）推進孵化服務標準化

探索并建立創業孵化服務標準體系，推進創業孵化服務的標準化工作，至少出臺企業標準。

2）探索跨界融合

積極探索創業孵化與互聯網的跨界融合，構造現實與虛擬相結合的孵化服務平臺。

3）啟動云計算創業孵化服務生態體系創新探索與研究。

四、請求支持與解決事項

圍繞以上工作，懇請市政府及其相關部門支持與解決如下事項：

1、為了有效并高效運營“創業會客廳”，將其打造成一個孵化器為企業提供全方位、全要素、“一站式”的綜合性服務平臺。懇請市政府相關部門協調解決：

1）在創業會客廳設置行政服務派出機構，實現基本政務服務不出孵化器“一站式”的目標。

2）創業會客廳將定期舉辦各種項目路演及投融資對接活動，希望能夠針對每期活動給予當期總費用60%的政府補貼。

3）創業會客廳兼顧一定的政府職能和社會職能，服務于雙創，受惠于大眾，在日常運營的過程中希望能夠給予一定的政府補貼。

4）將集成相關科技政策，定期與不定期開展政策解讀活動。

2、為了滿足孵化器內投融資對接需求，解決創新創業的資金瓶頸問題，利用宜昌新創立的三峽產業引導股權投資基金，吸引金融及社會資本。懇請市政府相關部門牽頭，協調引導基金托管機構、中開院、相關孵化器及其入駐單位等單位，發起成立云計算創業投資基金。

3、為配合政府部門做好相關統計和信息溝通工作，積極開展科技企業孵化器發展的理論研究和實踐探索，做強做大做好全市科技企業孵化器產業，充分發揮中開院行業影響力，我們擬牽頭發起組建“宜昌孵化器行業協會”。

4、首屆“云創未來，智慧宜昌”高峰論壇活動反響良好，效果初現，我們打算延續下去、持續舉辦，并不斷創新形式與內容，以鮮明的主題，打造成宜昌市乃至全國的一張云計算個性化名片。

5、作為宜昌本土第一個以“云計算”為主題的專業孵化器，希望得到扶持政策等傾斜（如廣東省與大連市出臺了孵化器運營評價及后補助政策、湖北省襄陽市蘇州工業園區出臺了云計算孵化器及畢業項目獎勵政策等）和項目或企業資源（云計算企業與項目聚集、組織大型招商推介活動等）。

6、目前，云計算孵化器用房正在辦理竣工驗收手，企業的注冊、入駐等有所影響。能否協調相關職能部門，特事特辦。

2016年是公司五年發展規劃的開局之年，也是公司發展歷程中關鍵的一年。我們將在市政府及其相關部門領導的積極支持下，著

重在招商招租、孵化器運營管理等方面下功夫，探索創新思維、創新管理、創新發展的新路子，把握機遇，迎接挑戰，確保完成各項經濟指標和工作目標。

第三篇：現場辦公會

常務副縣長 刀加強（2011年8月22日）

同志們：

今天召開這個推進會，主要任務是總結前一階段工作的成績和經驗，分析研究存在的問題，加快推進下一階段工作進程。剛才，各鄉鎮、各有關部門分別匯報了前一階段地名普查工作進展情況及經驗，講的都很好。下面，我講兩點意見。

一、前一階段工作取得的主要成績和經驗

（一）領導高度重視。全縣第二次地名普查試點工作啟動后，各級各部門認真組織實施，成立了由縣政府分管領導為組長，各有關單位為成員的地名普查工作機構。各鄉鎮、各農場管委會還調整和擴大了成員單位范圍，并安排了辦公地點，配備了必要的工作設備。在各級各部門的密切配合下，我縣第二次地名普查前期各項準備工作，得到了有效落實，為實施階段奠定了扎實基礎。

（二）制定實施方案。各地名普查辦按照全省地名普查試點工作會議要求，根據地名普查試點工作規程，借鑒瑞麗試點做法，結合當地實際，研究制定了實施方案，有計劃、有步驟開展各項普查工作，實施中做到普查工作有標準、技術操作有規范。

（三）落實工作經費。按照分級負責、共同負擔的原則，積極落實普查經費，瑤區、勐臘、勐捧、勐伴、易武、勐捧農場等相繼配套了工作經費，為開展地名普查提供了經費保障。

（四）完成地名普查草表的登記、初審、終審工作。在此次地名普查工作中，各級各部門高度重視，精心組織，高位推進，普查地名條目2773條，經過反復調查、考核、審核，核定目錄共計2379條。本次普查地名條目數量比1985年普查的1569條多出810條，比1992年補更的1660條多出719條，進一步充實和豐富了勐臘縣地名信息。我縣第二次地名普查試點工作在政府牽頭、各部門參與、多層次聯動機制的推動下，各項工作推進順利，同時也取得了一些好的經驗和做法。

一是加強規劃的科學性。各級各部門按照國家統一要求，認真研究，精心設計實施方案，科學安排各階段任務，做到實施步驟清楚，目標任務明確。層層簽訂目標責任狀，實行階段目標管理，制訂了任務分解表和工作進程表，明確了各階段的工作內容、時間節點、負責單位和責任人，確保了普查有序進行。

二是加強技術指導的針對性。針對地名普查指標復雜、技術要求高的特點，縣地名普查辦組織技術人員到各鄉鎮、農場進行指導，通過集體會診、個別輔導、交流等方式橫向互動，實現了技術上的全面帶動和工作上的整體推進。

三是加強質量管理的規范性。各鄉鎮、各農場管委會嚴格按照國家制定的《工作規程》的要求，結合當地的實際，確定普查指標，制定操作標準，加強對實施階段中數據審核檢查，確保普查數據質量。

四是加強創新工作的研究性。各鄉鎮、各農場管委會注重對普查工作創新的研究，借助社會力量，積極使用現代科技手段，創新出了許多有效的普查辦法和手段。縣地名普查辦實行每人掛鉤督導一個鄉鎮、農場的辦法，職責分明、任務明確，各鄉鎮、農場把工作分解到各村（分場）及相關單位，查缺補漏、拾遺補缺，加快了普查工作進程。這些創新性的工作方法，大大提高了普查效率，有力地推進了普查工作。

同志們，我縣第二次地名普查前一階段工作雖然取得了一些成績和經驗，但也發現了一些問題，需要注意和改進。全縣工作進展不平衡，個別部門對地名普查工作重視不夠，經費、人員落實不到位，導致整體進度緩慢；個別鄉鎮、部門領導對地名普查工作的艱巨性、復雜性認識不清，把這工作看作是一項簡單的任務，所抽調的人員到不了位，普查辦的人員難以保證時間和精力全身心投入地名普查工作；有的地名普查辦的同志對《工作規程》要求掌握的深度不夠，對

地名調查內容、成果表填寫要求理解不透徹，對兩個系統操作不夠熟練，影響了普查成果質量；個別鄉鎮、農場對當地普查工作督促指導力度不夠，導致工作進展緩慢。對此，我們必須引起高度重視，采取有效措施，盡快予以解決，確保全縣地名普查的整體進度和質量。

二、加強領導，強化措施，確保普查任務全面完成當前，我縣地名普查已進入關鍵實施階段，剩下的時間不到半年，需要做的事很多，任務十分繁重。各鄉鎮、各部門要進一步認真研究，周密部署，加大力度，強化措施，抓實推進，確保普查任務今年底圓滿完成。

一是切實解決好地名普查的工作保障。要按照這次會議精神，在前一階段工作的基礎上繼續加強領導，加大督促指導力度，強力推進普查工作進程。各鄉鎮、各農場管委會要按照這次會議的部署，認真總結經驗、查找問題、科學安排，細化明確下半年各階段的目標任務，加強業務培訓，認真做好普查實施工作。各地要進一步解決地名普查經費，這是完成任務的保障，抽調的地名普查辦公室成員和地名普查員盡快落實到位，不得以任何借口拖延推諉，影響工作的正常開展。

二是充分發揮好職能作用。地名普查工作量大，涉及面廣，需要各級各部門間的密切配合。各鄉鎮、各農場管委會要充分發揮好主抓的職能，加強成員單位間溝通協調，調動

各成員單位的職能優勢和信息資源共享，加強各級地名普查辦之間的聯系溝通，形成上下之間、部門之間共同支持地名普查的良好局面。

三是確保各項政策措施落到實處。通過這次會議交流，各地要不斷健全質量管理制度和普查保密制度，提高普查工作的制度化、規范和標準化水平，進一步落實工作責任制，加強進度和成果質量的檢查，確保普查工作的各項要求不折不扣地貫徹落實。要加強指導督促力度，深入實地調研，通過巡查、抽查等形式加強指導，幫助基層解決實施中的實際問題。縣級普查地區要加強作業員的自查、單位或片區的檢查、資料匯總后的集中檢查等環節的質量監控。對工作進展快、質量高的單位要給予表彰；對工作進展緩慢的，要及時督辦，幫助推進。各單位要以工作簡報等形式總結、交流普查經驗，不斷提高工作水平。

四是統籌協調，全面做好地名管理和服務工作。這次地名普查試點是一項綜合多項地名管理和服務內容的系統工程，是全面加強地名工作的一個重要契機和平臺。各鄉鎮、各農場管委會要利用這一機遇，在普查中統籌推進地名法制化管理和服務工作，積極建立完善地名管理和服務信息系統，為規范地名管理和強化社會服務打下堅實的基礎，切實提高地名公共服務能力。

同志們，我縣地名普查試點已經進入全面實施階段，時間緊、任務重，完成情況直接關系到普查工作的最終進度和效果。希望大家以高度的責任感和扎實的工作作風，周密部署、精心組織，強化措施，狠抓落實，確保普查任務圓滿完成。

第四篇：辦公會會議紀要

2010年7月14日辦公會會議紀要

7月14日上午，公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持，公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工，以及部門的調整，同時部署了下一步各部門的工作，現將會議內容紀要如下：

一 各部門中層干部分工：1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收；2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作；3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務；4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。

二 對公司2010第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

三 公司各職能部門進行調整：1.設立清收辦，暫時由張華清同志負責；2.設立質管辦，由郭平同志負責；3.安技部暫時無部長，臨時由高章躍同志負責；4.公司保安工作由辦公室調入安技部，保安的管理由高錦華同志負責；5.設立招商辦公室，由張勇同志負責。

四 按照總公司領導的要求，捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。

會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求，要求大家齊心協力，多動腦筋，現紀要如下：

一 財務部要加大公司賬款清收力度，列出應收款明細提供給清收辦，并督促清收辦的清收效率，清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點，對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議，對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

二 招商辦做好工作日志，每日招商工作情況必須做好詳細記錄；制定公司車輛啟動方案，研究如何對外出租車輛，盤活公司閑置車輛。

三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析，詳細研究加盟公司利弊，對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案，下周辦公會進行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析，總結公司每個小項目的運行模式，探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展，下周辦公會進行討論。

五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查；配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

六 辦公室做好小車管理，制定派車制度；及時更新公司網站。

抄送：各相關職能部門及相關人員

印發時間：2010年7月15日

共印10封

第五篇：主任辦公會

XX縣（市）【XX市XX區】農村信用合作聯社主任辦公會議事規則

目錄

第一章 總則 第二章 會議議事 第三章 會議著急與執行 第四章 會議召開

第五章 會議審議、表決和之行 第六章 會議記錄與會議檔案 第七章 附則

第一章 總則

第一條

為完善XX縣（市）【XX市XX區】農村信用合作聯社（以下簡稱“本聯社”）法人治理結構，保障高級管理人員依法獨立、規范、有效地行使職權，建立民主、科學的集體決策機制和工作程序，根據《XX縣（市）【XX市XX區】農村信用合作聯社章程》（以下簡稱《章程》）及有關規定，結合本聯社實際，制定本議事規則。

第二條 本聯社實行理事會領導下的主任負責制。

（一）主任在理事會領導下，負責本聯社日常經營管理工作；

（二）組織實施理事會決議，根據理事會所作出決議的緊要程度、涉及的范圍等，分別采取召開主任辦公會研究或直接決策等形式組織實施；

（三）建立理事會對主任的授權制度，明確主任的決策權限，并由理事長向主任簽發授權委托書；

（四）實行逐級負責制，主任對理事會負責，副主任對主任負責；主任可在理事會授權范圍內，向副主任授予獨立決策權。

第三條

主任辦公會是高級管理層高級級別的議事決策形式。高級管理層通過召開主任辦公會，集體審議、決策日常經營管理事項，履行經營管理職責，完成既定經營目標，維護本聯社和職工的合法權益。

第四條

主任辦公會議事應遵循下列原則：

（一）堅持對理事會負責原則，貫徹執行理事會決議，依照本聯社《章程》和理事會授權決策：

（二）堅持主任負責制原則，主任主持本聯社的日常經營管理工作，高級管理層成員按照分工各司其職，協助主任展開工作；

（三）堅持民主集中制原則，通過多種渠道與形式集思廣益，認真聽取各部門、分支機構及員工意見，在民主基礎上，集中正確意見，少數服從多數，有責有權處理各項事務；

（四）堅持高效議事原則，做到會前準備、議題明確、重點突出、意見具體，在充分討論基礎上迅速做出決策；

（五）堅持實事求是原則，結合本聯社實際，務實創新，科學決策。

第五條

綜合辦公室負責主任辦公會的日常聯絡和會議組織、會議記錄及會議決定事項的督查督辦。

第二章 會議議題

第六條 主任辦公會的議事范圍包括：

（一）研究提出貫徹上級或理事會決議的具體實施和方案；

（二）擬定本聯社財務預算方案、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案；

（三）擬定本聯社發展規劃和經營工作計劃；

（四）擬定本聯社內部管理機構和分支機構設置方案；

（五）聘任或者解聘內設部門及分支機構負責人（應由理事會決定人事任免除外）；

（六）擬定內部部門與分支機構及人員的薪酬方案和績效考核方案；

（七）審議、決定機構與人員績效考核結果；

（八）審定本聯社職工的薪酬、福利和獎懲方案和主要事項；

（九）擬定本聯社基本管理制度；

（十）審定、發布本聯社具體規章、各類突發事件應急處理預案；

（十一）審定、發布高級管理層下設專業委員會會議議事規則；

（十二）審議、批準高級管理層下設各專業委員會申報事項；

（十三）其他需要主任辦公會議審議決定的事項。第七條 主任辦公會的議題按下列方式提出和確定：

（一）理事長、主任認為需要主任辦公會研究的事項直接列為議題內容；

（二）其他高級管理人員就分管工作認為需提交主任辦公會研究的事項；

（三）高級管理層下設各專業委員會審議通過的、須報經主任辦公會批準的事項；

（四）各部門或分支機構負責人根據部門或分支機構工作情況。認為需要提交主任辦公會研究的事項。

上述除

（一）款外的事項報主任審定后，列為議題內容。第八條

列入主任辦公會審議的議題，有關部門或分支機構應事先準備好相關材料送交綜合辦公室，由綜合辦公室根據議事規則有關規定提前送達參加會議人員。

第三章 會議召集與通知 第九條 主任辦公會由主任負責召集，主任因故不能召集會議時，可委托其他副主任召集。

第十條

主任辦公會分為辦公例會和專題會議。其中辦公例會每月至少召開一次，專題會議根據工作需要適時召開。第十一條 高級管理層決定召開主任辦公會，綜合辦公室應至少提前5個工作日通知全體高級管理人員及會議列席人員，會議通知應包括以下內容：

（一）會議時間和地點；

（二）會議議題和會議議程；

（三）會議材料；

（四）聯系人和聯系方式；

（五）發出通知的日期等。

第十二條

綜合辦公室負責以電話、傳真、專人送達等方式通知全體參會及列席人員，非電話通知或專人送達的，還需進行電話確認。

第十三條

主任根據審議事項的需要，可要求本聯社有關部門、分支機構或社會專業機構及專家列席會議，參加討論、接受質詢或提供建議。

列席人員不參與審議事項的決策，不得影響主任辦公會做出決策。

第四章 會議召開

第十四條

主任辦公會原則上每周召開一次，遇有重大事項，可隨時召開。

主任辦公會會議由主任主持。主任不能出席會議時，可由其事先決定是否會議改期或委托副主任主持會議。第十五條

副主任、【主任助理】應親自出席會議，如因故不能出席會議時，應事先向主任請假并獲批準，不得委托其他副主任、【主任助理】代為出席和參與表決事項的表決。第十六條

主任辦公會列席人員在收到會議通知而未列席會議的，不影響主任辦公會會議的召開。

第十七條

出席和列席主任辦公會的人員不得無故中途離會，經會議主持人同意或根據會議議程需要回避的除外。第十八條

高級管理人員未能出席會議，特殊情況下需要其出具意見時，在本人充分了解審議事項的基礎上，經主任同意可提出正式書面意見。書面意見與表決事項相關的，其意見計入總表決票數。

第五章

會議審議、表決和執行

第十九條

會議主持人主持會議，根據會議日程組織高級管理人員對各項議題逐項研究、審議或決策。

第二十條

參加會議的高級管理人員對各項議題研究、審議，發表具體意見。列席人員根據要求介紹審議事項的相關情況、接受質詢或提供建議。

第二十一條

會議主持人適時對有關各方意見或建議總結，形成主任辦公會初步意見，提請與會高級管理人員對初步意見進行表決決策，或根據初步意見部署工作。

第二十二條

主任辦公會認為審議事項因送審材料不充分或不明確等無法形成初步意見或做出決策的，會議主持人可責成有關部門、分支機構或人員補充材料后重新審議。第二十三條

主任辦公會對決策事項，根據情況可采取對頭、舉手或記名投票表決的方式進行。表決實行一人一票，表決意向分為同意、反對和棄權，反對和棄權須闡述理由。第二十四條

對超出職責范圍的重大問題，可先由主任辦公會議定方案，再提交理事會審議。

第二十五條

主任辦公會決策事項須經全體高級管理人員三分之二以上（含三分之二）表決同意方可通過。第二十六條

高級管理人員在本人職權范圍內，對政策依據明確，情況事實清楚的事項，可以直接做出決議，無需提交主任辦公會審議決策。

第二十七條

高級管理人員對遇有特殊情況或突發時間，時間緊迫，來不及集體研究決定的事項，應果斷做出決策，以將風險或損失降至最低。但決策過后必須盡快向其他高級管理層成員溝通。

第二十八條

主任辦公會對審議表決通過事項將形成會議決議，對不需要表決的事項應進行工作部署。

第二十九條

主任辦公會審議通過事項，由主任決定是否公布、公開。凡決定不予公布或不宜公布的，高級管理層及其他與會人員應保守秘密，不得宣傳、散發、傳播或轉告。第三十條

綜合辦公室負責根據會議記錄、會議決議與相關工作部署整理形成會議紀要，經主任簽字后，送分管主任或有關部門及分支機構落實。

第三十一條

綜合辦公室負責主任辦公會議定事項的督查督辦，并將落實情況及時報告主任和其他高級管理人員。

第五章 會議記錄與會議檔案

第三十二條

綜合辦公室負責主任辦公會的會議記錄。會議記錄應當完整、準確，真實反應會議情況和與會人員的意見及建議。

第三十三條

主任辦公會議記錄應包括以下內容：

（一）開會的日期、地點和召集人姓名；

（二）會議出席人員與列席人員的姓名；

（三）會議議程與會議議題

（四）出席人員的發言要點和主要意見；

（五）列席人員的發言要點和主要意見；

（六）每一決策事項的表決方式和結果（同意、反對、棄權票數）；

（七）每一研究、審議事項的后續工作部署；

（八）與會人員認為應當在會議記錄中說明和記載的其他事項。

第三十四條

綜合辦公室根據統計的表決結果就會議所形成的決議制作單獨的決議記錄，根據會議記錄、決議記錄等資料整理成會議紀要，作為落實會議議決事項的依據。第三十五條

出席會議的高級管理人員應對會議記錄和決議記錄簽字確認。對會議記錄或者決議記錄有不同意見的，可以在簽字時做出書面說明。

第三十六條

綜合辦公室負責會議檔案的建檔、保存、借閱登記等。會議檔案保存期限一般為10年以上。主任辦公室會會議檔案應包括下列全部或部分內容：

（一）會議通知；

（二）會議審議事項相關資料；

（三）會議記錄與決議記錄；

（四）會議紀要；

（五）其他需要保存的會議資料。

第八章 附則

第三十七條

本議事規則由主任辦公室負責修訂和解釋。第三十八條

本議事規則自主任辦公會審議通知之日起施行。