第一篇:關于全面預算管理咨詢3則小故事
關于全面預算管理咨詢3則小故事
撰文:賈卒·《全面預算管理實踐》作者 預算管理故事一:誰特別累
賈卒曾輔導過的企業的經理對筆者說:“這幾年感覺特別累,老板交辦一些事,因為他時間有限,只說了個大概。我下去做了幾天,向老板一匯報,發現和老板想要 的不一樣,又要重新弄。挨一頓訓不說,事情給耽誤了。”還有這樣說:“感覺老板的想法變化很快,有些事情我們都跟不上。是按他當初的想法做的,但匯報的時 候,他可能已經變了,也能理解是環境變化太快,但總這樣效率很低,沒有成就感。”
賈卒從企業老總那里聽說的可不是這么回事。老總說:“這幾年感覺特別累,我這個企業這幾年發展慢,就是因為我下面人的執行力出了問題。我有很多想法,可 下面的人接不住。”老總還說:“有些事情,我已經給他說的很明白了,可還是不會做。上次的一個業務機會,下面人又沒有弄成。不是我不相信他們,但確實有很多事都不敢交給他們辦,執行力不行。”
如果說有什么可以讓員工更清楚執行的方向,那就是良好的溝通。上級將預算目標分解給下級的員工時,要幫助他們理解需要完成的目標,得到他們的承諾,這是成功的保證。執行過程中,下級遇到困難,他不敢或不會和上級溝通,只好按照自己的理解和方式去解決問題,這是預算執行時最大的問題。下級處理問題的方式,也 許不是解決問題的方法,最后不但完不成預算的結果,反而帶來許多負面影響,可能是不可避免的,這樣上級有不可推卸的責任。有效溝通就是培訓加提出問題,直至任務要求的事項完全被執行者所理解、接受。在執行之前,像這樣的溝通要持續地進行,上級要將經驗、行為和執行方式灌輸到整個團隊當中,言傳身教,做團隊 的榜樣。
預算管理故事二:農夫的一天
有一個農夫一早起來,告訴妻子說要去耕田,當他走到田地時,卻發現耕耘機沒有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只豬還沒有喂,于是轉回家 去;經過倉庫時,望見旁邊有幾個馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經過木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當要去取柴的時 候,看見了一只生病的雞躺在地上??這樣來來回回跑了幾趟,這個農夫從早上一直到太陽落山,油也沒加,豬也沒喂,田也沒耕?顯然,最后他什么事也沒有做 好。
全面預算管理方案明確了目標,但在執行時還要做到“目標明確、方法可行、溝通到位、流程合理、激勵到位、考核有效”,預算才不是紙上談兵,預算才能落地執行。
預算管理故事三:老鼠的主意
有一群老鼠開會,研究怎樣應對貓的襲擊。
一只被認為聰明的老鼠提出,給貓的脖子上掛一個鈴鐺。這樣,貓行走的時候,鈴鐺就會響,聽到鈴聲的老鼠不就可以及時跑掉了嗎?大家都公認這是一個好主意。
可是,由誰去給貓掛鈴鐺呢?怎樣才能掛得上呢?這些問題一提出,老鼠都啞口無言了。
聰明的老鼠提出的主意—相當于有了一個很好預算方案,但沒有行動措施,沒辦法執行,只是紙上談兵。所以,預算方案要想不成為紙上談兵,除了干部有意愿干事,還需要制定合適的行動路徑。
預算執行除了做好目標設定、計劃和行動路徑,做好時間管理也是提升執行效率的保障。
第二篇:管理咨詢小故事
分工合作的奇跡——團隊精神
不久前,去參加一家制針的小型企業。進入車間,企業經理介紹說,一枚針看起來雖小得不起眼,但制針的過程卻很復雜,具體可分解為若干道工序:一個人抽絲,另一個人拉直,第三個人切斷,第四個人削頭,第五個人磨光頂端以便安裝針頭……最后一個人將針裝進紙盒。這樣,整個制針過程被分成大約18道不同的工序。
我仔細觀察發現,車間里總共10名工人,每名工人只負責其中的一兩道工序,看上去很輕松。我問經理,就現在眼前的生產狀況,一天內能制造出多少枚針?經理肯定地回答,一天內至少能制造48萬枚中等大小的各類針。
簡直難以置信,因為照這個數字去計算,那么平均每人每天制針高達4800枚。我接著追問,如果讓一個人負責所有的制針工序,那么一天內會制造出多少?經理攤開雙手,笑著說,那恐怕480枚都不容易,平均下來,每人每天最多制針48枚。
同樣去完成一件事,因為采取的方式不同,結果竟然有天壤之別:分工合作所取得的成效是個人單干的100倍。可見,任何個人的力量總是有限的,加強合作,齊心協力,能使個人的力量得到足夠地放大,從而做出單獨一個人根本不能做出的事業。
《牧羊犬與麥肯錫的故事》
國外的農村,一位老者正趕著一群羊上山放牧,后面跑來一個西裝革履的年輕人,拉著老者說:“老人家,您好!要是我馬上告訴您這群羊有多少只,您能夠分給我一只嗎?”。
沒等老者反應過來,年輕人已經拿出筆記本電腦,迅速上網,接通NASA衛星系統,拍下清晰的羊群圖片,然后進入一個軟件系統計算著,答案馬上出來了:673只!
年輕人很高興,抱起一只羊就走。
“等等。。”,老者反應過來了,“年輕人,要是我猜出你的公司名字,你可以把它還給我嗎?”
“啊?。。當然可以!”,年輕人顯然不相信。
“你是麥肯錫公司的。”老者非常自信地說道。
“MY GOD!為什么?”。除了驚訝,年輕人沒有別的表情。
“
一、見人就提供咨詢服務;
二、給我的是一個我不需要或者早就知道的答案;
三、拿走的根本不是你想要的羊,而是我的牧羊犬,”老人家哈哈一笑,“這就是麥肯錫這類咨詢公司最典型的特征,COME ON,還我的犬!”。
第三篇:全面預算管理
全面預算管理中的HR策略
全面的預算管理是企業內部管理的重大變革行為,其實質是以財務預算為切入口,涉及企業戰略目標的分解、落實、考核、獎勵和激勵的全過程。
全面預算管理特點:
1.設置表述清楚的預算目標,讓員工了解企業未來發展的規劃,從而保持戰略意圖和士氣,統一行動,最終提高執行力水平。
2.每個財政末,以各個部門的預算目標完成情況來進行績效考核,以便激勵員工。
所有業務部門都參與預算管理,甲公司和乙公司執行不同的預算考核指標。
成功因素: 集團管理層高度重視,公司總裁親自掛帥推動企業內部變革,集團內各層面人員保持思想統一。最大限度避免出現員工或部門抵制和不配合現象。
步驟:
1.成立預算工作小組,用一個月的時間完成預算目標體系草案,完成相關制度的制定、修改、公布。
2.對預算目標草案進行公開討論、修改,形成正式目標體系(一個月)
3.與軟件開發機構和專業工程師合作,在電子信息管理平臺上運行人力資源成本預算控制項目,并進行調試。(一個月)
4.試運行三個月,并對軟件和方案指標體系進行修改和完善。
5.PDCA
運用預算管理系統,強化對包括人力資源系統在內的集團各子系統的監控和預警機制,是管理思想和管理技術的成功結合,幫助企業開拓更廣闊的市場。
第四篇:全面預算管理
全面預算管理
■關于全面預算的觀點
1.沒有預算萬萬不能。自古不謀萬世者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域。全面預算管理在有效規劃和銜接未來、實施戰略、合理安排資源、完善管理機制、協調各部門工作、考評業績方面有著非常突出的作用。全面預算管理能力是企業經營管理能力的重要方面,要提高我國企業的軟實力必須著力培育和提升其全面預算管理水平,這是我國企業做大做強、走向世界的必由之路和必經之路。
2.結合戰略。戰略能夠回答客戶在各個領域中都必須回答的“做什么”、“如何做”和“用什么做”等問題,也就是常說的目標、途徑和手段。戰略是企業的長遠發展規劃,是企業發展的綱領性文件,企業的其他事項,包括預算在內都應當服從和服務于戰略。從另一方面看,全面預算管理是規劃和實施目標的最好手段,目標只有與長遠目標相結合才會符合企業的發展方向,才會分階段、有步驟地促進企業實現戰略目標。如果企業的預算不結合戰略就會失去方向,成為無源之水。
3.適應現實。企業的全面預算管理既要著眼于未來,緊密與戰略相結合,又要立足于現實,不可好高騖遠。這就要求企業在實施預算管理時對企業的現狀做出合理的分析和判斷,特別是設定的預算目標應具有可操作性和積極意義,既要堅持“跳起來摘桃子”,又要防止消極情緒和滿打滿算、冒進行為。編制預算時應堅持可持續發展的指導思想,結合本企業實際情況,做到切實可行,留有適當余地,同時注意防范財務風險。
4.全員參與。全面預算管理的范圍覆蓋企業的全過程、全方位、全體員工,只有全員參與才能增強預算管理的主動性、準確性和可靠性。全員參與就是要求企業全體員工共同參與預算的編制、執行、分析、調整、考核和獎罰等全過程。當然這里說的全員參與不能片面理解為每個部門或每個員工參與所有預算管理的全過程,而是某個部門或某個員工只需要參與到與本部門或本人工作相關的預算管理事項即可。
5.突出重點。全面預算管理應在全面的基礎上突出重點,因為預算管理不可能也不必面面俱到,而必須突出重點,只有這樣才能使預算管理達到應有的效果。一般來說,企業全面預算管理要抓住以下重點:
一是與戰略目標的結合項目,比如房地產企業要實現可持續發展的戰略目標,必須做好土地儲備和融資工作,那么土地儲備和融資就是全面預算管理的工作重點,從預算編制到執行都應突出這兩個方面。
二是資金流量大的業務和項目,比如企業的銷售收入、基建、改建和擴建等事項,由于資金流量較大,全面預算管理應將其作為重點。
三是能顯著提高企業效益和效率的業務和項目,比如新產品、新技術、新工藝的研發,新管理方法的推廣等,這些項目雖然不一定會消耗企業很多資源,但其結果可能會對企業的效益和工作效率產生重大影響,在實施全面預算管理時一樣應將其作為預算管理的重點。
四是重要事項和項目,如比重大的費用開支項目、受人為影響較大的項目等,應遵循重要性原則,對于重要事項編制詳細預算,對于次要事項運用概率統計等方法適當簡化預算的編制。執行時對重要的事項應重點關注和重點控制。
6.獎罰掛鉤。全面預算管理不是孤立的管理工具,它需要其他管理工具配合才能充分發揮作用,而獎罰就是其中一項非常有效的工具,也就是說在實施全面預算管理時,應配套相應的獎罰措施,只有這樣才能使企業的全面預算管理落實到位。縱觀諸多預算管理不成功的案例,其中有不少企業由于沒有配套相應的獎罰措施而導致預算管理失敗。企業管理是非常實際的事,預算管理更是如此,凡是與薪酬、獎罰不掛鉤的預算都是難以執行的預算。
■全面預算管理咨詢的主要內容
全面預算管理解決方案設計與實施的主要內容包括:
1.診斷與評估預算管理現狀;
2.設計預算管理組織體系;
3.設計全面預算管理制度;
4.設計預算管理流程;
5.設計預算管理報表體系;
6.擬定預算編制方案;
7.設計預算期間預算管理獎罰辦法;
8.輔導預算期間全面預算編制與評審;
9.跟蹤、輔導實施企業預算的執行、分析、調整、考核與獎罰;
10.評估全面預算管理實施效果。
■全面預算管理咨詢價值
1.使全體員工樹立全面管理管理的觀念;
2.建立與業務對接的事前規劃、事中控制事后分析的全面預算管理體系;
3.便于事前整合公司內部資源,使全局一盤棋;
4.通過實施預算管理使管理變得簡單,使領導敢于授權,領導有精力干大事;
5.便于實施業績考核。
■為什么選擇融智天
1.具有來自于大型企業集團的實戰型專家團隊。融智天專注于全面預算管理領域10多年,不斷追求完善與創新;融智天致力于管理解決方案落地,幫助企業建立執行團隊和提高執行能力。融智天的專家團隊成員絕大多數有過大型企業財務管理工作經歷,專業能力強、實戰經驗豐富,作為擁有大型企業全面預算管理實戰經驗的專家團隊在國內同行中是十分少見的。
2.具有實施企業全面預算管理項目的成功經驗。融智天曾在永新股份
(002014)、北京潤發投資集團、天津企商科技、蘭花科創、東方糧油集團等企業成功實施了全面預算管理的咨詢項目,幫助企業有效提升了全面預算管理能力。
3.具有獨到、務實的全面預算管理理念。融智天在全面預算管理方面有自己獨到、務實的理念,這些理念有力支撐了全面預算管理咨詢項目的實施。比如企業需要“績效管理” 和 “全面預算管理”兩根強有力的支柱才能使戰略順利落地;全面預算管理的中心任務在于掌控未來,全面預算管理成功需要具備“道、天、地、將、法”五個要素;戰略和薪酬獎罰是支撐全面預算管理的兩個基本點;全面預算管理應滿足六項基本要求;“一體化全面預算管理”以及預算管理“十五步法”更是將企業現狀、戰略、目標、計劃、績效等諸多因素有效結合;清單預算法的提出彌補了國內企業無有效方法的空白。
第五篇:全面預算管理
輸煤運行班組
措施:
1、嚴格執行崗位工藝指標、安全指標及操作規程,保證設備經濟運行。
2、服從調度指令,合理掌握煤、石灰石配比及開停車時間。
3、加強崗位設備巡檢,發現問題及時處理。
4、皮帶廊合理使用照明及取暖設備。
目標:
1、消除設備隱患,安全運行無事故。
2、滿足鍋爐燃煤需求,經濟運行,節約用電,降低能源消耗。
3、降低設備維修率,減少費用的發生。
4、達到全面預算管理目標。
5、班組人身傷、亡事故率為零。
吊車、卸煤機班組
措施:
1、嚴格執行各項操作規程,規范操作。
2、加強設備維護保養工作。定期檢查各部位潤滑情況,消除隱患。
3、認真執行調度指令,不得隨意對設備進行啟動操作。
4、滿足生產需求,減少設備運行時間。
目標:
1、設備無隱患,安全生產無事故。
2、降低設備維修率,減少費用的發生。
3、降低易損耗部件材料、配件的頻繁更換。
4、合理開停設備,達到節能降耗的目的。
5、班組人身傷、亡事故率為零。
鏟車班組
措施:
1、加強車輛維護保養工作,安全、文明駕駛車輛。
2、嚴格執行調度生產指令,不得將車輛駛出作業區域及廠區。
3、認真執行車輛檢修制度,定期進行車輛保養。
4、駕駛員要認真履行燃油加油制度。
目標:
1、延長車輛的使用周期,降低維修費用。
2、降低車輛配件消耗費用。
3、保證生產用車,降低油料消耗。
4、完成各項工作任務,達到合理預算管理。
5、班組人身傷、亡事故率為零。
汽車班組
措施:
1、加強車輛維護保養工作。安全、文明駕駛車輛。
2、嚴格執行調度指令,嚴禁公車私用。
3、認真執行車輛檢修制度,堅持做到修舊利廢,定期進行車輛保養。
4、駕駛員要認真履行燃油加油制度。
目標:
1、延長車輛使用周期,降低維修費用。
2、減少車輛配件的更換,降低費用。
3、保證生產用車的需求,降低油料消耗。
4、完成各項工作任務,達到全面預算管理目標。
5、班組人身傷、亡事故率為零。
全面預算管理方針、目標
方針:全面預算管理,主要是強化車間內部控制,優化資源配置,降低各項成本費用。不斷提高經濟效益。合理制定工作計劃。緊緊圍繞安全生產、節能降耗等方面工作。結合車間實際情況,制定全面預算管理方案。
每月月初,車間成本核算負責人根據上級下達的月綜合成本費用的各項計劃指標,并結合車間的實際情況逐項分解,每一項分解指標落實到負責人,以車間——班組,形成全員參與成本管理的模式,樹立全員“當家理財”的理念,達到全面預算管理的。