第一篇：12秋客戶10月23日上午的辦公自動化教案

《五筆字型的拆字練習》

課程名稱：辦公自動化

第次課學時：7

上課日期;2012.10.23

一、學情分析

五筆輸入法已經講完，學生基本完全掌握。但是比較生疏，需要多加練習，所以本節課主要以練習五筆打字為主要內容。

二、教學目標

（1）知識目標:讓學生了解五筆打字中雙字詞、三字詞、四字詞、多字詞的輸入。（2）能力目標:通過反復練習能夠快速的將雙字詞、三字詞、四字詞、多字詞輸入到電腦。

三、教學重點

輸入雙字詞、四字詞的便捷方法。

四、教學難點

練習各種四字詞的拆分方法，讓學生如何綜合所學知識是本節的難點。因此我采用分組的競賽練習法，因材施教，結合上課學生接受知識的實際情況，使學生對五筆產生學習興趣，突破難點。

五、教學過程

（1）導入（本階段四十分鐘）

首先給同學們講怎樣打雙字詞、三字詞、四字詞、多字詞的方法。

1、雙字詞：2 2 教育 石頭

（打每個漢字的前兩個字根）

2、三字詞：1 1 2 博物館

共產黨

（打前兩漢字的第一個字根和最后漢字的前兩字根）

3、四字詞：1 1 1 1 金碧輝煌 杞人憂天

（打每個漢字的前一個字根）

4、多字詞：1 1 1 1...1 中華人民共和國

（打每個漢字的前一個字根）

講完之后讓學生快速打出以下詞語看誰最快： 開心 喜悅 狂喜 盡情 快樂 愉悅 暢快 欣喜 幸福 得意 痛快 滿足 歡樂 快活 陶醉 甜美 微笑 興奮 自豪 欣慰 高興 滿意 心煩、失落、傷感、憂傷、委屈、絕望、哭泣 傷心、痛苦、悲傷、悲泣、憂傷、悲痛、沮喪、氣餒、郁悶、煩躁、低沉、消沉、悲觀、消極、酸澀、落魄、絕望、呆滯 忐忑不安、驚慌失措、悶悶不樂、激動人心、焦急萬分、火冒三丈、怒發沖冠、勃然大怒、怒氣沖沖、咬牙切齒、心花怒放 心潮澎湃 心急如焚 心驚膽戰 心灰意懶 垂頭喪氣、（2）利用打字高手軟件自由練習（二十分鐘）

五筆打字主要是需要不斷的練習，所以會給大家二十分鐘時間自由的練習五筆。

（3）練習小結（本階段十分鐘）

總結獲勝小組，并表揚獲勝小組，增強競爭意識，形成良好的學習氛圍，提高了學生的學習興趣，培養學生的靈活性、觀察力和形象思維能力，同時告訴學生在比賽中要有團隊精神，在生活中也要遵守規律。

（4）有趣的拓展練習階段（本階段二十分鐘）

師：同學們，學習五筆需要不斷的練習，剛才我們的比賽很成功，希望大家下去經常的練習五筆打字，才能把五筆打字速度提高。（本階段雖然是拓展練習，但很多同學對拆字開始產生興趣，并將“組字法”當成了游戲，隨時組字，對鞏固知識起到了良好的作用。）

（5）總結，布置作業（五分鐘）

師：這節課大家的表現在非常好，積極思考，相信大家一定能在今后的上機練習中取得成功。五筆字型需要大家不懈的努力，希望大家在今后的學習中，如果喜歡“組字法”，可以繼續使用，你很快就能成為五筆高手！大家有沒有信心？

生：有！

師：非常好，我再給大家布置一個作業，我想作為我們行知人大家都喜歡看書或者雜志吧，今天我希望大家在看雜志時順便找一小段雙字詞、三字詞、四字詞、多字詞來拆，并找出其中你拆不了的雙字詞、三字詞、四字詞、多字詞，帶到下節課我們一起討論講解。（總結本節內容是為了增強學生學習的信心，作業可讓學生有探究精神和自主學習能力。）

第二篇：12秋客戶11月6日上午的辦公自動化教案[范文]

《五筆輸入法》

課程名稱：辦公自動化 第次課學時：9 上課日期;2012.11.36

一、學情分析

五筆輸入法已經講完，學生完全掌握。但是打字速度不高，需要是缺乏練習，所以本節課也是和上節課一樣主要以提高學生五筆打字速度，讓同學們練習打字高手為主要教學目的。

二、教學目標

能力目標:通過反復的練習來提高學生的五筆打字速度。

三、教學重點

提高同學們的五筆輸入法的錄入速度。

四、教學過程

一、導入（十分鐘）

好了同學們，現在請大家打開《打字高手》---五筆打字---二級簡碼練習。我之前教過大家的。現在我們來舉行一場五筆打字比賽，時間為五分鐘，我這里有十個阿爾卑斯棒棒糖，本次打字比賽的前十名將會獲得我手里的這個獎品。好現在開始，開誰打得快。

二、如何提高打字速度。

同學們，我們把掌聲送給這十位同學。同學們問大家一個問題，大家想不想和這十個同學一樣，打字速度飛快呀！都想是吧！那好現在我給大家分享如何提高自己的打字速度。

要想提高自己的打字速度就要做到下面幾個方面： 1.在打字時眼睛只看屏幕而不要看鍵盤;你要學會盲打才行，但開始的時候會很慢。過一段時間就快了

2.記住鍵盤上每一個字母的位置;3.練習手指的指法,做到熟能成巧,眼睛你看鍵盤手指也能熟練的打字.4.練習打字時,手指在鍵盤上的位置要擺放正確,做到“左右手分工合作”.5.按照以上方法每天不間斷的聯系,時間長了不練也會發生手生的現象.三、看誰錄入快。（二十分鐘）

《沁園春·雪》毛澤東

北國風光,千里冰封，萬里雪飄。

望長城內外，惟余莽莽；

大河上下，頓失滔滔。

山舞銀蛇,原馳蠟象，欲與天公試比高。

須晴日，看紅裝素裹，分外妖嬈。

江山如此多驕，引無數英雄競折腰。

惜秦皇漢武，略輸文采；

唐宗宋祖，稍遜風騷。

一代天驕，成吉思汗，只識彎弓射大雕。

俱往矣，數風流人物，還看今朝。

《水調歌頭》

明月幾時有,把酒問青天。不知天上宮闕，今夕是何年。我欲乘風歸去，惟恐瓊樓玉宇，高處不勝寒。起舞弄清影，何似在人間?

轉朱閣，低綺戶，照無眠。不應有恨，何事長向別時圓？ 人有悲歡離合，月有陰晴圓缺，此事古難全。但愿人長久，千里共嬋娟。

同學們接下來我問大家一個問題，我們偉大的毛爺爺寫了一首詩，這首詩的名字叫《沁園春·雪》。有誰會背這首詩嗎？來這位同學，上來寫一下吧。（幾分鐘過后）。來同學們這位同學寫完了，他寫的對嗎？看來這位同學語文學的不錯嘛！寫對了。好同學們看黑板上的這首《沁園春·雪》。我們一起讀一下。恩，很好，知道我讓同學寫著首詩的目的嗎？對，猜的不錯，就是讓大家用五筆打出來，現在給大家二十分鐘時間，把這首詩錄入到電腦上。

四、利用打字高手軟件比賽練習（四十分鐘）

錄入完之后就進行五筆利用打字高手軟件比賽練習，五筆打字主要是需要不斷的練習，所以會給大家四十分鐘時間自由的進行練習。并進行比賽看誰打得快，打得快的同學進行表揚。并鼓勵成績不是很理想的同學繼續努力。

第三篇：12秋客戶10月9日上午的辦公自動化教案

《五筆字型的拆字練習》

課程名稱：辦公自動化

第次課學時：5

上課日期;2012.10.8

一、學情分析

龐老師,針對這周向你請教的什么是學情分析這一問題?我結合了上幾節五筆課程中的教學情況同時也下來實際了解和聽取了一下學生對我上幾節課的意見和建議，從我們行知學校的教學特點和我們學校的素質教育理念出發，確定本節課的教學目標如下：

二、教學目標

（1）知識目標:針對學生對五筆輸入法不感興趣甚至是恐懼這一特點我認為這節課必須讓學生快樂的學習,在輕松活躍的氣氛中給同學灌輸一個五筆其實很簡單的這樣一個思想.（2）能力目標:通過教學，使學生熟悉五筆字型的拆分原則，熟練漢字的拆分方法。

三、教學重點

五筆字型的拆分原則，成字字根的編碼規則，末筆字型識別碼的使用。要靠大量的練習實現學生的操作熟練性。

四、教學難點

練習各種漢字的拆分方法，讓學生如何綜合所學知識是本節的難點。因此我采用分組、分層次的競賽練習法，因材施教，分層教學，結合上課學生接受知識的實際情況，使學生對學習產生學習興趣，突破難點。

五、教學過程

（1）導入（本階段十五分鐘）

首先讓學生去百度以下問題：

1、五筆中漢字有哪些拆字原則？

2、五筆中漢字的字型有哪3種？

（十分鐘過后）叫學生起來回答

生A：拆字順序,書寫順序;左右上下,分別拆取;

能散不連,能連不交;兼顧直觀,取大優先;生B：漢字的字型主要有“上下”、“左右”和“雜合”結構三種

師：兩位同學都回答的很好，既然大家已經熟悉了字根和拆字原則，本節課我們就來做一些拆字練習。

（既讓學生復習了上節課的兩個重要問題，同時又能承上啟下，使學生明確學習目標和課堂內容，通過問題，使學生回憶拆字方法，有助于本節課的練習，并調動了學生學習積極性。）

（2）分組游戲練習（本階段二十五分鐘）

師：我知道大家都非常喜歡看綜藝節目，這節課我也給大家準備了一些題目，而且將以分組搶答的模式進行，大家說好不好？ 生：（齊答）好！

師：請大家保持安靜，首先我講一下比賽規則。

1、宣布簡單進行分組

2、規則很簡單，答對一題得一分；答錯不扣分，其余同學可繼續搶答；搶答只能以舉手的方式；如果提示要給該同學所在的組扣除一分。

生：同意！

課件展示第一題：牙，有學生迅速舉手。生A：GNHT，應該取大優先！

師：很好，大家都在認真思考，給答對問題的這一組加一分分。（課件展示下一題，比賽繼續進行。）

（由于本節課內容是練習課，因此在前面復習了理論基礎的情況下，對學生進行分組，選取一些典型漢字，既活躍了課堂氣氛，讓學生在輕松快樂的練習中獲得新知和經驗，在回答問題的過程中不停的灌輸“你們看同學們，事實證明，其實五筆還是挺簡單的，對吧”。因為我認為學生是學習的主體，學生的思考加教師的講授和演示有效結合，才能提高教學質量。）

（3）練習小結（本階段五分鐘）

總結獲勝小組，并表揚獲勝小組，提出只要大家在搶答時膽大、心細、團結、合作。告訴大家獲勝并不難，拆字也并不難，增強競爭意識，形成良好的學習氛圍，提高了學生的學習興趣，培養學生的靈活性、觀察力和形象思維能力，同時告訴學生在比賽中要有團隊精神，在生活中也要遵守規律。

（4）有趣的拓展練習階段（本階段二十分鐘）

師：同學們，學習五筆需要不斷的練習，剛才我們的比賽很成功，但大家都是在看到漢字的基礎上進行拆字的，但有時候打字是沒有稿子的，我們需要學習的是能夠出口打字，所以有沒有同學能夠脫稿拆字呢？

生：老師，這也太難了吧！

師：其實并不難，我給大家介紹一下我在學習五筆字型時自創的方法——“隨口組字法”，即將一句話先拆開把拆開的結果說給大家，讓同學們根據起來說的同學的字母組合成他想說的一句話，爭取所有的同學都能起來把他先拆開的字母說出，讓大家來組合。給大家舉個例子，請試著組合：“d pe uwyg tlf vb b kcg？”

生：（邊想邊答）大（d）家（pe）準（uwyg）備(tlf)好(vb)了(b)嗎(kcg)？ 師：很好，很多同學注意了“末筆識別”的使用。生：很(tve)好(vb)，很(tve)多(qq)同(mgk)學(ipb)……..（全班同學笑，將拆字變為一種游戲）

（本階段雖然是拓展練習，但很多同學對拆字開始產生興趣，并將“組字法”當成了游戲，隨時組字，對鞏固知識起到了良好的作用。）

（5）總結，布置作業（五分鐘）

師：這節課大家的表現在非常好，積極思考，相信大家一定能在今后的上機練習中取得成功。五筆字型需要大家不懈的努力，希望大家在今后的學習中，如果喜歡“組字法”，可以繼續使用，你很快就能成為五筆高手！大家有沒有信心？

生：有！

師：非常好，我再給大家布置一個作業，我想作為我們行知人大家都喜歡看書或者雜志吧，今天我希望大家在看雜志時順便找一小段文章來拆，并找出其中你拆不了的字，帶到下節課我們一起討論講解。

（總結本節內容是為了增強學生學習的信心，作業可讓學生有探究精神和自主學習能力。）

第四篇：12秋客戶10月30日上午的辦公自動化教案

《五筆字型的拆字練習》

課程名稱：辦公自動化 第次課學時：8 上課日期;2012.10.30

一、學情分析

五筆輸入法已經講完，學生基本完全掌握。但是打字速度不高，需要多加練習，所以本節課主要提高學生五筆打字速度為主要目的。

二、教學目標

（1）知識目標:讓學生學習五筆打字中的一級簡碼、二級簡碼、三級簡碼。（2）能力目標:通過反復練習能夠快速的錄入一級簡碼、二級簡碼、三級簡碼的漢字。

三、教學重點

二級簡碼的掌握。

四、教學過程

（1）導入（本階段二十分鐘）

首先發給大家人手一張A4紙打印的一級簡碼、和二級簡碼、三級簡碼表。讓后給同學們一一講解怎樣輸入一級簡碼、和二級簡碼、三級簡碼（如下圖）

（2）利用打字高手軟件比賽練習（四十分鐘）

五筆打字主要是需要不斷的練習，所以會給大家四十分鐘時間練習我們今天學的內容五筆中的一級簡碼、二級簡碼、三級簡碼。并進行比賽看誰打得快，打得快的同學進行表揚。并鼓勵成績不是很理想的同學繼續努力。（3）總結，布置作業（二十分鐘）

覺得同學們學到現在五筆打字同學們基本上已經會了，但是要想提高五筆打字速度就必須多加練習，而課堂上的時間是有限的，不可能在給大家大量的時間去練習。所以我布置的作業就是要同學們下去練習五筆。但是我想讓同學們下去把五筆二級簡碼表里的六百多個字打熟練，很難，死記硬背更是沒有用。所以我百度了一下五筆二級簡碼，慢慢閱讀各個答案之后，發現了一些關于二級簡碼字的練習文章，其中的《長白山下參天楊》最為通俗易懂。我不覺稱此篇文章的原創作者的聰明智慧，可以把幾百個枯燥無味的二級簡碼字變成為一篇簡單趣味的通俗文章。這樣，許多五筆初學者就有了很有效的熟打二級簡碼字的方法了，然而，我認真比對之下，也發現了還有大約一百三十多個二級簡碼字沒有包含在內，所以我在原文基礎上把這些字也都融入其中，以方便更多客戶AB班的同學學習。下面，我把這篇完善的文章展示給大家，各位同學們把他用五筆錄入完。

新《長白山下參天楊》

從前，吉林的長白山下有一家叫孫沈的畫家，他一生淡泊功名，艱難地學習作畫。不管在哪里，從日出直到太陽下山，從來不休息一天。大約在本世紀中葉，他成就了大業，出名了。

他信筆畫四季宇宙，或呈現春和景明，高山綠水，旭日東升；或陽光燦燦，輕風陣陣；或山林晚秋，月牙兒當空，星光閃閃；或冰雪天地，燕歸虎行。他曾經出版了《城南舊事》、《冰山上的來客》、《社戲》、《沁園春*雪》幾本畫冊，它們保持極高的風格。

“參天白楊”是代表他一生最高水平的杰出大作；畫中葉子陰暗面與光明面分明，灑下的長虹隱沒中間，用朱紅、粉紅、灰白三色畫的景色迷人，表示了畫家極強的表現力。百聞不如一見，參觀此畫的人無不說是“陽春白雪”，畫家從此有“馬良”之稱。

畫家之妻孫李氏是枯姑，江南才女，叫李小芳。小芳心眼好，婚后從來不畫妝，不用脂粉，是當家理財的好手。小芳對畫家說：“家務我全包，你一心畫畫。”一年之計在于春，一日之計在于晨，小芳白天曙光一現就下地佃作，晚上引線紡紗用作衣料。抽空打掃客廳、餐廳、衛生間。灶間沒有煤，由木（材）代用，同時又能當電燈。災年到處蝗蟲，農作物欠收時，就取出放在陽臺角的陳米、細菜，用玉米、江米面加工粉條兒、江米條，晚上用粗粉放少量面肥發上面，第二天在加工成面包、粘包兒、菜包子，過節炒肝尖兒或是打鹵面。芭蕉的果實累累時，用果子和馬奶給全家作“最后的燭光晚餐”，朵朵花瓣的香氣沁人心脾。在村子田邊和屯子近處尋找雜料，到甸子檢婁了的菜扔給馬。

當女兒要降生時，畫家與妻商量找個小保姆，小芳站起來說：“不，居家過日子，處處用錢，要節省開支。”又說“婦女能當半邊天嘛，夫妻互相幫忙，你的愛在我心中，我累也高興。”

畫家愉快地回答：“芳，你宛如下凡的七仙女呀！”

夫妻雙方相親相愛、和睦相處。

一晃，女兒小玫出生七年了，臉上紅光光的，大眼睛，牙白白的，沒牙垢，牙好胃口好，身材勻稱，有樣有式，可是個子長得并不高，愛好洗澡。畫家說：“讓小玫上學，這是百年大計呀！”

小玫心兒靈，昨天學了《三字經》，又學了手工，習大楷。三年級后，又學了物理、化學、地理、歷史（中國近代史）。上高中前，小玫說：“國內外科學進入電子時代了，到處充滿無限商機，我要分秒必爭！”

于是幾天幾天地晚睡會了用五筆方法打字。

有空時，小玫幫媽媽切菜、掃垃圾、用棕毛作繩、打蠅子，然后給畫家的畫羅列、分類、綜合、歸檔，記錄樂曲，拉拉二胡。

一晃九年，小玫上了北大學“國際事務”，同時到“中戲”學作曲（進修），炎炎夏日，困了允許瞇一會兒，又有計劃地提前學不妨也學會了六呂，最愛參加壓軸大戲。經姓盧的瞎介紹認識，一個同學立馬愛上了小玫，并且相知恨晚。小伙子（籽）一米七九的高個兒，胸肌發達，胸膛兩邊肋骨明顯，一張楞兒分明的長方臉，他叫三普之良。一個月光如水的晚上，他們悄悄約會在北大的一汪渾濁的水池邊（末名湖）。蛤蟆呼叫時，三普軟綿綿的摟緊小玫，大言不慚、訴說相思之心：“親愛的玫......給你可口可樂、開心果。”并贈送小玫日本“仙臺”產的珍珠霜、東芝電子表和一支鳳金筆。

畫家從東北郵來一本《作家手記》和《一本馬列主義》，來信如陛下的圣旨說：“你是大學生了，結業后是女外交官。此男女大事，相信你會妥當分析、處理。”

南方的親友們舅舅、阿姨、大伯、奶媽聽說就各個來信反對說： “這是什么事么，不知羞恥，豈有此理！” “秀色不可餐！”

“寧當尼姑，保忠貞，也不能找小日本。史料記載，一九三七......”

三普失去玫入了另冊，給甩了，耿耿于懷。在空寂無人的空林中央的一個墳墓邊面對小玫發呆、陣陣暈眩、眼也腫了、瞳孔變大。小玫說他心眼兒針尖大，勸他放寬心。三普不敢放肆地哭哭啼啼說：“我們是天生的一對，訂婚后我們可以去遙遠的日本定居喲。”

沒有喧吵，小玫深呼吸著盯著他說：“雖然不是我變了心，只因為人熾熱的心仍在日本，可我比較愛中國。”

良久小玫平和地說：“分手吧，只要你比我過得好......”

最后決定離開他。

畫家有三個兒子。

畫家給長子軒一本《在人間》和一本《我的大學》。軒當了木匠，又學了電工（兼工作業）。軒進取心強，不抽煙，不思錢，避開權，凡事多思，漸漸為砂子、機械、土木所迷，學鐵人，當主人，屢屢克服困難，“功夫不負有心人”，軒發明了雙管節能日光燈，給國家作出了輝煌的貢獻，成為稱職的高級電工、五屆人大代表。

二兒子叫迪，樂觀、順達從不發火兒。畫家用以前的六百大洋換了現金給迪當本錢，讓他經商。

本事不是天生就會有的，迪北上遼寧、長春、大慶；南下保定、寧陽、南昌、昆明，不懈地找向導、交朋友，并且步步緊學不止。后來孫迪離開了所在的全民機構，承包了一個估計寬度正好的車間。

孫迪經商守信義，不毀約，天天早出晚歸，注意左右巡查，及時處理財務事務，入成本、列表格、審查、批條、得大綱、定守則，不斷拓寬經商面。對物：大的車載，小的人拉，從不怕累；對人：不管是多年的主顧或平常賓客，也不嫌他們錢是多是少，同樣和順、友好，也不斬顧客，也不借機漲價牟利，反會打折，最劃算，迪說：“顧客就是上帝嘛！”

迪在經商中，大到手機、火炮、豐田車，小到鋼錠、釘子、輥軸、鐵條、磁石（吸鐵石）、切菜刀、皮革、餐具、針線包，一一分類管理妥當。由于強化了管理，財產與日俱增，從沒有出現過赤字。頃刻之間，公司不斷擴大，爭奪無限商機，億萬身家的孫迪的公司在山東的龍口區的代辦處，同代理人辦出口業務，在臺北有商行，并用“玉嶄宮”的名字取代了以前的“怪駝寺”。

一個天降小雪的陰天，孫迪遇到一個叫馮肖宵的孤兒，收下當了伙計，現代稱法叫“員工”、“同志”，二人共同協力扣押了人販子，膽敢的找出原兇，并在居委會查辦訓罰了他，賠償損失，并步入正軌。孫迪上了電臺。

經過不斷的開拓進取，畫家的二兒子成了有名的“東方商人”。

畫家的三兒子秘長大參了軍。年輕人志向高，畫家給三兒子一本《鄧小平》、一本《劉三姐》、一本《林肯》、一本《大地的兒子》和一本《少年天子》。

孫秘在部隊聯防衛國，愛恨分明，并且能上能下，能當官能當民。烽火連天時，率隊上了前線駐守邊關，頂天立地的男子漢，遇風口兒不緊張，遇刀尖兒不害怕，讓外國強權大出洋相；在地方，軍民協作，愛民如子，不苛求，抽空兒幫弱小、行好事。

孫秘又在公休日學了《中國內功心法》，一張一弛，也會了法術。節日下民間，上高山峭壁采、收、炙了大量中藥，有防風、阿膠、車前子、當歸、地明、決龍子、百部、人參、太子參、靈芝、生地和虎骨......并在部隊開了內科、外科、胸科、肛科，孫秘成了“全能多面手好軍人”，繼孫迪之后上了《人民日報》。

又一閏年秋末，七旬的畫家過生日，在這個吉慶的日子，面對軒、迪、秘三個兒子和小女孫玫，畫家憶舊事時慢慢地說：“人生在世，不為成名成家，只要有赤子報國之心就能心安理得了。凡事只有攻克難關，才能達到成功；世上無難事，只怕有心人嘛！當然，成就必然離不開時代呀！”

“另外，你們現在是人到中年，人才斷檔也是大事啊！你們要記下“為人民服務”五個大字，這是最基本的，也是我對子孫后代要說的。”

畫家又對小芳熱忱地說：“兒女們長大了，這成功有我的一半，也有你的一半。”

此后，畫家與妻隱居長白山中。人稱畫家“參天楊”。

第五篇：辦公自動化2

辦公自動化介紹辦公自動化的基本特征辦公自動化軟件的應用平臺（中文操作系統windows xp）Office 2007辦公自動軟件的應用（word 2007、excel 2007、powerpoint 2007）辦公自動化在當前的應用和今后發展前景

辦公自動化論文

辦公自動化（office automation 簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個技術應用領域，屬于信息化的產物。辦公的自動化改變啦過去復雜、低效的手工辦公方式偽科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。

辦公自動化是近年隨著計算機的發展提出來的新概念。通常辦公室的業務主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件附件、電子表格的繪制和圖表的處理、演示文稿的制作等等。所以采用計算機文字處理技術生產各種文檔、存貯各種文檔，電子表格技術智能處理數據而生成各種表格來實現辦公室事務行業務的自動化，是辦公自動化的基本特征。

操作系統：

辦公自動化的靈魂是軟件，計算機只是實現辦公自動化的環境保障。而辦公自動化軟件需要在操作系統的平臺上才能運行。因此再次先介紹操作系統的功能、分類以及一些常見的操作系統。

操作系統的基本概念和功能：

操作系統是用于控制和管理計算機系統內各種硬件和軟件資源，合理組織計算機工作流程，方便用戶充分而高效地使用計算機的一組程序的組合。它在計算機系統中占據著一個非常重要的地位，任何計算機都必須在其硬件平臺上加載相應的操作系統之后，才能構成一個可以供使用的計算機系統。只有在操作系統的指揮下，各種計算機資源才能被分配給用戶使用。也只有在操作系統的支撐下，其他系統軟件才能得以取得運行條件。沒有操作系統，任何應用軟件都無法運行。具有處理機管理、存儲管理、文件管理、設備管理和作業管理五大功能。

操作系統在計算機系統中的地位（如上圖）

1、認識了操作系統首先先從其桌面界面的組成桌面的組成（如上圖）

2、window窗口的組成與基本操作

在window系統的的學習中還了解了以下類容（以下類容略寫）：

1、對于文件和文件夾的管理和基本操作

2、使用“資源管理器”和“我的電腦”創建、復制、移動、重命名和刪除文件/文件夾的方法

3、掌握啦改變文件與文件夾的顯示方法，4、以及使用控制面板堆常用項目進行合理的配置的方法

5、自定義window桌面、任務欄和“開始“菜單

6、磁盤格式化、查錯、碎片整理等磁盤使用工具的使用

7、使用任務管理器終止程序和進程，查看系統運行狀況

8、設置虛擬存

9、創鍵和管理多用戶

10、備份、還原文件和文件夾

基于操作系統的平臺之下我們才可以用辦公軟件實行辦公的自動化，目前在window中文版

系統下最為常用的辦公系統為office何和金山公司的kingsoft office。當然目前已office為主

Office 2007中各個組件有著比較明確的分工：一般來說，如果進行書信、公文，報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作，可以使用word 2007應用程序；如果要進行財務、預算、統計、各種清單、數據跟中、數據匯總、函數運算等計算量最最大的工作，可以使用EXCLE 2007應用程序；如果要制作幻燈片、投影片、演示文稿，甚至是賀卡、流程圖、組織結構圖等，可以使用Powerpoint 2007應用程序等等。（在此略去其它軟件的應用）且這些軟件間可以相互的調用，互相連接，或利用復制粘貼的功能使所有數據資源共享，從而創建使用與不同場合的、專業的、生動的、直觀的文檔和其他的文件。

Word 2007的基本操作

? word的啟動和打開（略）? word窗口的認識

1、標題欄。位于屏幕頂部，用于顯示出文件名。

2、菜單欄。提供操作命令。

3、工具欄。又稱“常用工具欄“。

4、標尺。利用標尺可以調整行或段落的縮進，調整表格等。

5、格式工具欄。包含了可用來快速修飾文本外觀的按鈕。

6、文本區。Word中的文檔窗口就好像打字機上的一張白紙，在此可以鍵入文字、生

成表格、插入圖形，并可方便地堆其編輯、校隊、排版。

7、滾動條。每一文檔窗口的右方和下方各有一個滾動條，分別稱為垂直滾動條和水平

滾動條，人們可用這些滾動條“滾動“瀏覽文檔各部分。

8、狀態欄。位于屏幕地步，顯示有關文檔的信息。? Word的退出（略 ? 新建文檔（在進行文本輸入與編輯之前，先要新建一個文檔。用戶在每次啟動word時，系統就自動地位用戶創建一個名為“文檔1”的空白文檔。此時用戶即可直接輸入內容。）? 保存文檔

1.使用工具欄中的“保存”按鈕 2.設置自動保存

3.如果有需要可對文檔進行加密（1）打開需要加密的word文檔

（2）選擇“文件”菜單中的“另存為”命令在彈出的對話框的“工具”列表中選擇

“安全措施選項”，彈出“安全性”選項卡

（3）分別在“打開文件時密碼”和“修改文件時的密碼”中輸入密碼（4）確認之后將文件保存掛縮進、左縮進、右縮進、? 文檔的各種的屬性的設置（2）設置段間距

1.文檔的集中視圖的設置（3）設置行距

（1）普通視圖（4）設置對其方式（2）頁面視圖（5）設置首字下沉

（3）大綱視圖（4）WEB視圖

（5）月兔版式視圖（6）全屏顯示視圖 2.文當的字符的格式的設置（1）設置字體（2）設置字號（3）修改字形 3.設置段落格式

（1）設置段落縮進：壽星縮進、懸（3）插入文本框（4）插入藝術字 ? 繪制表格 1.創建表格 2.表格的編輯（1）選定表格

（2）增加（刪除行、列）（3）改變表格的行高和寬（4）合并單元格

（5）拆分表格生成圖表 ? 文檔的編輯

1.文本的輸入（1）輸入文本（2）插入特殊符號（3）插入日期和時間

4.分欄排版（在word中，用戶可以

將一夜文檔分為幾欄，或將一夜文檔中的某一部分分為幾欄，從而使整個文檔具有不同的芬蘭效果。操作步驟略）5.圖文的編排（1）圖片的插入（2）繪制自選圖形

（4）插入數字（5）插入題注（6）插入注釋（7）插入書簽（8）交叉引用 2.文本的編輯（1）選定文本（2）復制文本（3）移動文本（4）刪除文本（5）撤銷和恢復（6）查找和替換 ? 文檔的打印：文檔完成后打印出來即可

用于各種辦公的應用。

Excel 2007的基本應用

? Excel 2007概述:excle 2007是office2007套裝中的成員之一。它以直觀的表格形式供

用戶編輯操作。用戶通過簡單的操作就能快速制作一張精美的表格，并能以多種形式的圖表方式來表現數據表格，此外還能對數據進行排序、檢索和分類匯總等操作。； ? Excle 2007基本功能 ? Excle 2007的啟動窗口界面與退出

1.方便的制作表格 1.啟動和退出excle 2007(略)2.強大的計算功能 2.窗口的認識 3.提供豐富的圖表（1）編輯欄4.數據庫管理功能（2）狀態欄 5.數據共享（3）工作薄窗口

? Excle 2007的基本操作

1.工作薄的基本操作包括如下：；新

建、打開、保存、關閉工作薄（與word相似，在此略寫）

2.工作表的數據輸入：文本輸入、數

字輸入、日期的輸入、時間的輸入、自動填充數據、? 工作表的基本操作：重命名、插入工作

表、工作表的分割、隱藏和顯示工作表 ? 工作表的編輯

1.單元格數據的編輯和屬性設置 2.插入、移動以及刪除單元格、行或

列

3.查找與替換 ? 工作表的額格式化

1.數字顯示格式化：設置數字格式、條件格式、零的隱藏、2.單元格中字體格式化

3.標題居中與單元格數據對齊 4.行高與列寬、網格線與邊框的設置 5.復制格式和建立模板、自動套用格

式】

? 數據管理

1.公式：輸入公式、公式中的運算符、自動求和 2.利用函數計算

3.數據排序、篩選與分類匯總；數據

排序（升序和降序等）

4.根據表格數據繪制圖表以及對其

屬性的設置

? 完成后即可像word一樣將做需要的資

料打印出來供使用

Powerpoint 2007基本概述

中文powerpoint 2007是演示文稿制作軟件，是中文office 2007的重要組件。利用它可以制作包含文字、圖形、聲音以及視頻、圖像等多媒體演示文稿。應用于演講、做報告、教學及產品展示等場合。? Powerpoint 2007的啟動退出

? 工作界面：標題欄、工具欄、菜單欄、狀態欄等等以及它的各種視圖效果 ? 演示文稿的基本操作：創建、打開、插入幻燈片、? 演示文稿的編輯，包括、；在演示文稿中添加文字、其他對象的插入、幻燈片的格式和

屬性的設置、段落的格式的設置、幻燈片的背景的配置

? 動畫和超級連接的制作：幻燈片的動畫、幻燈片間的動畫設置、演示文稿的超級連接的建立

? 完成各項工作后即可進行演示文稿的放映供教學和使用，亦可打印供書面材料的使用 學習之后，才知道理論和技能是相輔相成的，沒有理論的技能是蒼白無力的，沒有技術的理論是站不住腳的，只有理論支持下的技能才能在教育過程中得到如魚得水的應用。通過學習，不僅在認識上提高了很多，理論也得到了提高，因此在今后的學習和工作中要努力把理論轉化為實踐，提高技能，完善自己的多媒體信息技術的掌握和應用。促使我在今后的學習中進一步加強了多媒體技術的學習和應用，提高自己理論的同時，更有效的提高了實踐能力，使自己能及時，簡潔，可靠，快樂的學習和進步。為此，特別指定目標如下：加強多媒體計算機鋪筑教學和辦公技術的學習。并積極主動地與人討論和交流，集思廣益。學人之長，補己之短，提高現代化的技術水平，滿足當下時代對于人才的需求。