第一篇：日常應用文寫作教案

日常應用文寫作教案

(2011-04-24 17:14:09)轉載▼

標簽： 分類： 素材

張建玉新浪博客 應用文寫作 個人求職簡歷 實習報告 工作總結 申請書

日常應用文寫作教案

說課試講：張建玉 ??畢業院校：昆明學院 ??所學專業：漢語言文學、人力資源管理

教學課題：

日常應用文寫作、個人簡歷

教學計劃：

1、了解日常應用文的含義、分類、作用及特點。

2、了解日常應用文：個人簡歷、調查報告、實習報告、工作總結、合同樣本、申請書等寫作方法。

3、著重學習個人簡歷的具體寫作方法，對簡歷的內容、原則、格式、類型、要點、注意事項以及細節等方面有一個比較全面系統的認識。通過學習能夠初步掌握求職簡歷的要領，能夠編寫具有自己特色的求職簡歷。

教學重點：個人簡歷 教學時間：兩課時

第一課時

教學目的：了解日常應用文的含義、分類、用途及特點 教學重點：分類與特點

教學難點：特點中“語言要樸實、簡明、準確、嚴謹”難以理解，需要逐一分析

教學過程：導入——概念——分類——作用——特點——互動——作業——反思

一、導入：

自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采，講究的是規范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于走入社會的我們來說是非常重要，大家所寫的應用文是否規范，從宏觀角度上來講要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業的美譽度和信譽度。從微觀角度上來說是你個人素養與形象、素質與能力的體現，影響著你的工作開展與個人的發展。因此，我現在就與大家一起來探討日常應用文寫作的一些基本知識。

二、日常應用文的概念

如何理解日常應用文？

日常應用文是人們在日常的工作、學習和生活中，辦理公務、處理私事時所使用的一種實用性文體，由于其通俗易懂，實用性強，也有人把它稱作實用文。日常應用文，指日常生活或工作中經常應用的個人簡歷、調查報告、實習報告、工作總結、合同樣本、申請書等。

三、日常應用文的分類

個人簡歷。個人簡歷是求職者給招聘單位發的一份簡要介紹。從使用類型上看主要有時間型簡歷、功能型簡歷、專業型簡歷、業績型簡歷、創意型簡歷這五種。現在一般找工作都是在通過網絡來找，因此一份良好的個人簡歷對于獲得面試機會至關重要。

調查報告。事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。調查報告類型主要有社會調查報告、經濟調查報告、農業調查報告、工業調查報告、市場調查報告等幾大種。實習報告。是指各種人員實習期間需要撰寫的對實習期間的工作學習經歷進行描述的文本。它是應用寫作的重要文體之一。

工作總結。按性質分，有教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。按時間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。

合同的種類很多。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。狹義合同指指一切民事合同。最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。常見的合同有聘用合同、錄用合同、借調合同、停薪留職合同等幾種。

申請書類應用文。申請書類應用文應屬于專用書信類的一個分支，但由于其使用較為特殊，具有其自身非常突出的特點，即請乞性，所以這里專列為一類。申請書類的日常應用文一般可以包括入學申請書、入黨入團申請書、住房申請書、困難補助申請書、辭職申請書等幾種。

四、日常應用文的主要作用

傳遞信息、處理事務、交流感情、用于憑證。工作求職、學習研究、經驗總結、乞人辦事。

五、日常應用文的特點

（一）、有特定的對象和行文目的日常應用文的對象是十分明確的，寫給誰看的，行文者一清二楚。就寫作目的而言，日常應用文也是明確的，它就某一個事件為其主要內容，發文所希望達到什么樣的結果也是明確的。因此日常應用文寫給誰、寫些什么、達到怎樣的效果，事先是已知道的。

（二）、有較為固定的寫作格式

寫作格式的固定是應用文的顯著特點。它是歷史留傳、人們習以為常、約定俗成的，任何人不可隨意違反它的固定的格式，否則就是不倫不類的，就達不到應用文的寫作目的。當然隨著社會的發展和進步，一些陳舊的約束人們的精神的繁文縟節的格式，我們要敢于突破，敢于創新。

（三）、有較強的時效性

日常應用文總是針對工作學習或生活中所出現的具體事情而寫的。往往是問題已擺在眼前或即將發生，必須想辦法處理或解決時才使用的。如面臨畢業找工作要準備自己的個人簡歷，入黨入團要先寫申請書等。強調這種時效性是日常應用文的基本特征。

（四）、很強的實用性與真實性。

日常應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。

“真實”是應用文的生命。對于這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實是客觀存在的。

（五）、語言要樸實、簡明、準確、嚴謹

樸實。應用文的文風要樸實自然，所講事情要符合實際情況，數字要確實無誤，辦法要切實可行。實事求是是應用文的起碼要求。不能為了達到某種目的而夸大或縮小一些真實情況。一句話，應用文要做到文實相符、文如其事，來不得半點虛假；

簡潔。簡潔是應用文寫作的基本要求。應用文的寫作目的可以說是以傳遞信息為主，因此應用文行文務必簡潔。具體來講，簡潔在這里應包括以下一些內容。

1、文字要簡煉，篇幅要短小精悍。應用文寫作要惜墨如金，要選用簡潔的詞語，要刪去可有可無的段落。要實話實說，不穿靴戴帽，冗長的文章往往淹沒了主題，同時也浪費了閱讀時間，降低了辦事效率。

2、掃除套話、空話、廢話。文字是用來表情達意、傳遞信息的，如果為寫作而寫作就會廢話連篇。日常應用文更是要避免說不中用的話，讀者希望得到的是你提供給他的信息，“言之無文，行而不遠”。

準確。準確同樸實是相統一的，應用文要做到實事求是，就必須在準確上下功夫。而要做到準確就必須注意以下幾點：

1、所寫內容要準確。寫日常應用文時，必須準確，不能走樣。寫日常應用文，不能憑主觀臆想，憑一時的熱情，而要靠客觀的、實事求是的態度。如果偏離了內容準確這一原則，無論如何說得頭頭是道，也會給工作帶來某些不必要的損失；

2、所用語句要準確。日常應用文要做到語言準確。具體來講，又可從詞語的選用，句子的組合，修辭格的使用等方面來說明。（1）、詞語的選用。說話、寫文章都離不開詞，詞是構成句子、篇章的最基本的語言單位，所以詞語的選擇就顯得十分的重要。加上漢語語言詞匯相當豐富、表達同樣的事情，可以選用不同的詞語，因此選擇詞義要注意不錯用詞義。詞語的選用還要考慮到不出現詞類誤用現象；不出現詞語情感色彩不配的現象以及產生歧義甚至生造詞語等情況。

（2）、句子的使用。日常應用文句子的使用要做到以下幾點。即少用長句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感嘆句、疑問句，多用陳述句。避免出現病句。

（3）、修辭格的運用。日常應用文要少用修辭，若確實必要用的話，要注意用得恰當、合適，不可濫用。一般來講，應用文中常用的修辭格有比喻、對比、引用、設問、反問等。

3、所列的數字、事例、話語要準確。日常應用文所引用的內容，往往是做出判斷、處理事情的依據，因此要反復核對，做到準確無誤，引用話語要寫原話，不任意改動，必要時還要注明出處。應用文還要準確地使用標點符號。

總之，“準確”是應用文語言的基本要求。

六、互動交流

第一課時接近結束，適當調整課堂氣氛，與學生交流心得；為學生排疑解惑，共同探討。

七、布置作業

假設你現在就面臨畢業找工作，請你設計一份屬于自己的個人求職簡歷，可以在頭腦中構思好大體的框架結構，最好能夠把自己的求職簡歷設計在草稿紙上，下一課時時隨機分享。

八、教學反思

下課后針對自己在第一課時過程中出現的問題進行及時發現、調整。對學生的基本聽課狀況及大體狀態情況進行了解，各種細微之處做到心中有數。

第二課時

教學目的：學習個人簡歷的具體寫作方法，對簡歷的內容、原則、格式、類型、要點、注意事項以及細節等方面有一個比較全面系統的認識。通過學習能夠初步掌握求職簡歷的要領，能夠編寫具有自己特色的、適合自己的求職簡歷

教學重點：關鍵要點、個人簡歷的寫作標準、突出個性展現風采、細節問題等

教學難點：關鍵要點、注意事項、細節問題

教學過程：導入——概念——內容——原則——格式——類型——要點——事項——細節——反思

一、導入：

上一課時我們初步學習了日常應用文的一些基礎知識，日常應用文作為一種實用性文體，與其他文體相比較（文學體裁），主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。

這節課我們來初步研究一下如何寫好一份屬于自己的求職簡歷。大家畢業離開學校走入社會都面臨這一個現實的問題：找工作。找一份比較稱心的工作很不容易，要想有一個面試或復試的機會，要想得到進入工作崗位的機會，甚至在以后的職業生涯中都能起到潛移默化的積極作用的話，那么制作一份專為自己量身打造的個人簡歷是尤為重要的。大家想不想有一份好的工作？想不想有一份高薪水的工作？想不想擁有成功的職業生涯？那好，這節課我們就共同來探討如何制作一份出色的簡歷！

二、個人簡歷的基本概念

是求職者給招聘單位發的一份簡要介紹。包含自己的基本信息：姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、學歷、聯系方式；自我評價，工作經歷，學習經歷，離職原因及本人對這份工作的簡要理解。現在一般找工作都是在通過網絡來找，因此一份良好的個人簡歷對于獲得面試機會至關重要。

三、主要內容

一般來說，簡歷應包括四個部分。第一部分為個人基本情況，應列出自己的姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學校、系別及專業，婚姻狀況、健康狀況、身高、愛好與興趣、家庭住址、電話號碼等。

第二部分為學歷情況。應寫明曾在某某學校、某某專業或學科學習，以及起止期間，并列出所學主要課程及學習成績，在學校和班級所擔任的職務，在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽。

第三部分為工作資歷情況。若有工作經驗，最好詳細列明，首先列出最近的資料，后詳述曾工作單位、日期、職位、工作性質。

第四部分為求職意向。即求職目標或個人期望的工作職位，表明你通過求職希望得到什么樣的工種、職位，以及你的奮斗目標，可以和個人特長等合寫在一起。

四、編寫原則

要寫出一份出色的個人簡歷的第一原則是要有重點。一個招聘者希望看到你對自己的事業采取的是認真負責的態度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人，這個人將是數百應聘者中最合適的一人。

第二條原則：是把簡歷看作一份廣告，推銷自己。最成功的廣告則要有簡短而富有感召力，并且能夠多次重復重要的信息。你的簡歷應該限制在一頁紙以內，個人情況介紹不要以段落的形式出現，盡量運用動作性短語使語言更加鮮活有力；在簡歷頁面上端寫一段總結性的語言，陳述你在求職上最大的優勢，然后再在個人介紹中將這些優勢以經歷和成績的形式加以敘述。

第三，要陳述有利的信息，爭取成功的機會，也就是說盡量避免在簡歷階段就遭到拒絕。

在編寫簡歷時，要強調工作目標和重點，語言要簡短，多用動詞，并且要避免可能會使你被淘汰的不相關信息。要知道當你獲準參加面試，簡歷就完成了它的使命。

五、編寫格式

常用的簡歷格式有兩種。一種是循序法，按照時間的先后，列舉自己的學習，工作，培訓方面的經歷。

另外一種是倒序法，把最新最近的寫在簡歷前面，這種簡歷寫法受到人力資源工作者的青睞，畢竟時間有限，要在15秒左右看出一個人是否有進一步接觸的價值。

六、使用類型

一、時間型簡歷：它強調的是求職者的工作經歷，大多數應屆畢業生都沒有參加過工作，更談不上工作經歷了，所以，這種類型的簡歷不適合畢業生使用。

二、功能型簡歷：它強調的是求職者的能力和特長，不注重工作經歷，因此對畢業生來說是比較理想的簡歷類型。

三、專業型簡歷：它強調的是求職者的專業、技術技能，也比較適用于畢業生，尤其是申請那些對技術水平和專業能力要求比較高的職位，這種簡歷最為合適。

四、業績型簡歷：它強調的是求職者在以前的工作中取得過什么成就、業績，對于沒有工作經歷的應屆畢業生來說，這種類型不適合。

五、創意型簡歷：這種類型的簡歷強調的是與眾不同的個性和標新立異，目的是表現求職者的創造力和想像力。這種類型的簡歷不是每個人都適用，它適合于廣告策劃、文案、美術設計、從事方向性研究的研發人員等職位。

七、關鍵要點

1、要仔細檢查已成文的個人簡歷，絕對不能出現錯別字、語法和標點符號方面的低級錯誤。最好讓文筆好的朋友幫你審查一遍，因為別人比你自己更容易檢查出錯誤。

2、個人簡歷最好用A4標準復印紙打印, 字體最好采用常用的宋體或楷體,盡量不要用花里呼哨的藝術字體和彩色字, 排版要簡潔明快，切忌標新立異，排的象廣告一樣。當然，如果你應聘的是排版工作則是例外。

3、要記住你的個人簡歷必須突出重點，它不是你的個人自傳，與你申請的工作無關的事情要盡量不寫，而對你申請的工作有意義的經歷和經驗絕不能漏掉。

4、要保證你的簡歷會使招聘者在30秒之內，即可判斷出你的價值，并且決定是否聘用你。

5、你的個人簡歷越短越好，因為招聘人沒有時間或者不愿意花太多的時間閱讀一篇冗長空洞的個人簡歷。最好在一頁紙之內完成，一般不要超過兩頁。

6、要切記不要僅僅寄你的個人簡歷給你應聘的公司，附上一封簡短的應聘信，會使公司增加對你的好感。否則，你成功的幾率將大大降低。

7、要盡量提供個人簡歷中提到的業績和能力的證明資料，并作為附件附在個人簡歷的后面。一定要記住是復印件，千萬不要寄原件給招聘單位，以防丟失。

8、一定要用積極的語言，切忌用缺乏自信和消極的語言寫你的個人簡歷。最好的方法是在你心情好的時候編寫你的個人簡歷。

9、不能憑空編造你的經歷，說謊永遠是卑鄙的，沒有哪個公司會喜歡說謊的員工，但也沒有必要寫出所有你真實的經歷。對你求職不利的經歷你可忽略不寫。

10、要組織好個人簡歷的結構，不能在一個個人簡歷中出現重復的內容。讓人感到你的個人簡歷條理清楚，結構嚴謹是很重要的。

11、最好用第三人稱寫你的個人簡歷，不要在個人簡歷中出現“我”的字樣。

12、你的個人經歷順序應該從現在開始倒過去敘訴，這樣可使招聘單位在最短的時間內了解你最近的經歷。

13、在結構嚴謹的前提下，要使你的個人簡歷富有創造性，使閱讀者能產生很強的閱讀興趣。

14、遣詞造句要精雕細磨，惜墨如金。盡量用簡結而又不簡單的語言。

八、注意事項

（一）、個人簡歷的基本內容

1、個人資料：必須有姓名、性別、聯系方式（固定電話、手機、電子郵箱），而出生年月、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣愛好等則視個人以及應聘的崗位情況，可有可無。

2、學業有關內容：畢業學校、專業、城市和國家，然后是獲得的學位及畢業時間，學過的專業課程（可把詳細成績單附后）以及一些對工作有利的副修課程。

3、本人經歷：大學以來的簡單經歷，主要是學習和擔任社會工作的經歷，有些用人單位比較看重你在課余參加過哪些活動，如實習，社會實踐，志愿工作者，學生會，團委工作，社團等其他活動。切記不要列入與自己所找的工作毫不相干的經歷。

4、榮譽和成就：包括“優秀學生”、“優秀學生干部”、“優秀團員”及獎學金等方面所獲的榮譽，還可以把你認為較有成就的經歷（比如自立讀完大學等）寫上去。

5、求職愿望：表明你想做什么，能為用人單位做些什么。內容應簡明扼要。

6、附件：個人獲獎證明，如優秀黨、團員，優秀學生干部證書的復印件，外語四、六級證書的復印件，計算機等級證書的復印件，發表論文或其他作品的復印件等。

（二）、個人簡歷的寫作標準

1、整潔：簡歷一般應打印，保證簡歷的整潔性。

2、簡明：要求簡歷一般在1200字以內，讓招聘者在幾分鐘內看完，并留下深刻印象。

3、準確：要求簡歷中的名詞和術語正確而恰當，沒有拼寫錯誤和打印錯誤。

4、通俗：語言通俗曉暢，沒有生僻的字詞。

5、誠實：要求內容實事求是，不卑不亢。表現自然。

（三）、突出個性展現風采

每個人的特點及經歷都是不一樣的，這就決定了簡歷不能千篇一律，在簡歷中要反映出個性和創意。如果簡歷沒有新意，無法做到“與眾不同”，就無法引起用人單位的注意。下面三個原則有助于讓你的簡歷更加個性化。

第一原則：要有重點

一個招聘者希望看到你對自己的事業采取的是認真負責的態度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人，這個人將是數百名應聘者中最合適的一個。因此如果簡歷的陳述沒有工作和職位的重點，或是把你描寫成一個適合于所有職位的求職者，你很可能將無法在任何求職競爭中勝出。

第二原則：把簡歷看作一份廣告——推銷自己

最成功的廣告通常要求簡短而且富有感召力，并且能夠多次重復重要信息。個人簡歷應該限制在一頁以內，工作介紹不要以段落的形式出現，盡量運用動作性短語，使語言鮮活有力。

第三原則：陳述有利信息，爭取成功機會

招聘者對理想的應聘者也有要求：相應的教育背景，工作經歷，以及技術水平，這會是應聘者在新的職位上取得成功的關鍵。應聘者應該符合這些關鍵條件，這樣才能打動招聘者，并贏得面試的機會。同樣，簡歷中不要有其它無關信息，以免影響招聘者的看法。

（四）、畫龍點睛做小結

這其實是很重要的一個部分，“小結”可以寫上你最突出的幾個優點。很少有應聘者寫上這幾句話，但用人單位卻認為這是引起注意的好辦法。

（五）、其他要點

個人簡歷的寫法及應注意的問題

個人簡歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內容：

1、個人資料：姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況，身體狀況，興趣、愛好、性格等等；

2、學業有關內容：就讀學校、所學專業、學位、外語及計算機掌握程度等等；

3、本人經歷：入學以來的簡單經歷，主要是擔任社會工作或加入黨團等方面的情況；

4、所獲榮譽；三好學生、優秀團員、優秀學生干部、專項獎學金等；

5、本人特長：如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。

九、細節問題

個人簡歷是自己學習生活的簡短集錦，也是求職者自我評價和認定的主要材料。它是一扇窗戶，能使用人單位透過它了解到求職者的部分情況，也能激起用人單位與求職者進一步接觸的濃厚興趣。

（1）個人簡歷一定要寫得充實，有內容，有個性。至少能在一定程度上反映出畢業生的真實情況來。

（2）個人簡歷有一二頁即可，不可太長。簡歷的格式應便于閱讀，有吸引力。并使人對自己和自己的目標有良好的印象。在簡歷中要充分展示你的專業特長和一般特長，強調過去所取得的成績，最好能寫出三種以上的成績和優點，并且要講究材料的排列順序。

（3）一般而言，白紙黑字應該是個人簡歷的最佳載體。打印排版時，注意間隔及字體的常規性，同時注意語法、標點用措辭，避免錯別字的出現。（4）不要寫那些對你的擇業不利的情況，如對薪水的要求和工作地點的要求，就是成績也不必一股腦兒全寫上，主要寫專業課的成績就可以了；尤其要注意避免補考的學科。

十、結束課題，教學反思

第二篇：應用文寫作(日常文書)（模版）

應用文寫作（日常文書）

一、分類：賀信/賀電、邀請信/請柬、慰問信、表揚信、感謝信、介紹信、證明信、推薦信、自薦信/求職信、應聘信、倡議書、申請書、啟事、海報、條據

二、結構：（1）標題、稱謂、正文、敬語、落款（署名+署時）（2）標題、正文、落款

三、寫法：

1、社交禮儀類（1）賀信/賀電

開頭點題（值此??之際，謹代表??向??表示熱烈祝賀）+意義（成績）簡析+希望祝愿+結語（再次祝賀）

【注意】賀電語言要求更為簡潔，寫法與賀信正文格式一致，但無需“敬語”。

賀信【標題】

李明同學：【稱謂,頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱，如“先生”“女士”“同學”】

在剛結束的“校文化節”珠算比賽中你榮獲一等獎。在此，謹代表學校向你表示熱烈祝賀！【概括說明對方在哪方面取得了成績，然后表示祝賀。】

我校每年一度的“文化節”，是促進我校學生的專業實踐能力和綜合素質的平臺。【贊頌對方取得成績的意義或者某個重要會議召開的意義。】李明同學學習刻苦，勤練技能，在本次大賽中為所在班級增添了榮譽，是同學們學習的好榜樣。【表示對對方學習或會議影響】希望你能繼續努力，再獲殊榮！【希望要求】再次祝賀李明同學！【再次表示祝賀】

此致

敬禮【寫上祝愿的話，如“此致——敬禮”“祝健康長壽”】

廣州市xx職中 2013年9月30日

【落款】

（2）邀請信（函）/請柬 問候語+邀請目的+邀請內容（邀請的時間、地點、事情、應注意問題）+結語（敬請蒞臨/恭候光臨）

【注意】與邀請信相比，邀請函和請柬更具莊重性，語言要求更簡潔，對象更明確。

邀請信【標題】

何教授：【稱呼】

您好！【問候語】為提高中國管理現代化的水平【活動目的（邀請的原因）】，中國管理現代化研究會軟件專業委員會定于2008年3月1日至3月10日【活動時間】，在廣州賓館【活動地點】舉行第一次學術交流會【活動內容】。您是多年從事計算機軟件研究的專家，在國內外都享有盛名。敬請您屆時光臨會議，并給予指導【邀請對象】【結語。如：“敬請屆時出席”“敬請光臨指導”“懇請光臨”、“致以敬意”等】。如有論文，請印80份，提前10天寄至廣州市科協辦公室【寫清楚要注意的問題】。

此致 敬禮【敬語】

中國管理現代化研究會軟件專業委員會

2008年2月1日

【落款，邀請書要提前發送】

（3）慰問信

開頭點題（欣聞??/驚悉??/值此??來臨之際，致以??慰問）+情況概述+分析評價+希望要求+結語（鼓勵祝愿）

【注意】慰問信要根據所慰問的不同對象，確定信的內容。表彰、節日類應側重于贊頌成績等，安撫類則應側重于表示關懷和支持。例文1：

教師節慰問信【標題】

全體辛勤工作的教師們：【稱呼】

值教師節即將到來之際，廣州市政府代表全市人民，真誠地向廣大教師們表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。【發文目的，寫清楚發此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。】

你們本著“博學、善教、厚德、愛生”的指道思想，授予學生知識和文化，給學生以親人般的關心呵護和春風般的指引疏導。在廣大教師的辛勤勞動下，我市人才輩出。在此，廣州市政府向教師們表示衷心的感謝和誠摯的問候！【概括地敘述對方的先進思想、先進事跡，或戰勝困難，舍己為人，不怕困難的可貴品德和高尚風格】

2014年是機遇與挑戰并存的一年。我們將圍繞“立德樹人，同心共筑中國夢”主題，求真務實，辦好人民滿意的教育。【聯系形式闡述責任和今后的任務】真誠希望全體教職員工圍繞主題，把祖國的未來和人民教師的使命緊密聯系起來，秉承優秀傳統，弘揚高尚師德，投身學校發展，做一名讓人民滿意的教師！

【結尾表示共同的愿望和決心。】

祝你們身體健康，家庭幸福！【祝愿語】

廣州市政府

2014年9月6日

【落款】 例文2：

慰問信【標題】

韶關受災人民：【稱呼】

在春節來臨之際，韶關遭受五十年一遇的特大雪災，我代表廣州市xx職中xx班的全體同學對你們表示深切的慰問。【發文目的，寫清楚發此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。】

春節本是一個合家歡聚的日子，由于受雪災影響，韶關地區電力中斷，房屋倒塌，人民生活在饑寒交迫之中。【簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發信方對此關切的程度。】你們在如此艱難的情況下，臨危不亂，團結互助，頑強抗災。【概述災區人民如何頑強抗災】在此，xx班全體同學對災區人民致以最真摯的問候！希望你們齊心合力，共度難關，重建美好家園！【結尾表示共同的愿望和決心。如：“讓我們攜手并進，為早日實現祖國的四個現代化而共同奮斗”；“困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們！”等】

祝你們身體健康，家庭幸福！【祝愿語】 廣州市xx職中xx班

2008年1月30日

【落款】

（4）感謝信

情況原由+分析評價+點題+學習決心+結語（再次感謝）

感謝信【標題】

××農科所：【稱謂】

在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。【情況原由】目前作物長勢良好，豐收在望。【分析評價】在此，謹代表鄉人民政府向貴所表示衷心感謝!【點題】我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。【學習決心】再次對貴所的幫助表示衷心的感謝。【結語】

此致 敬禮【敬語】

××鄉人民政府(公章)

2015年6月4日

【落款】

（5）表揚信

情況原由+點題+分析評價+表示感謝+提出希望

表揚信【標題】

XX職業學校領導：【稱謂】

您好！【問候語】貴校的學生XXX自今年9月到我單位實習以來，表現突出、業務精進，贏得了單位同事的一致好評，【情況原由】特致信予以表揚。【點題】

該實習生在我校進行頂崗實習，實習計劃明確，能做到有計劃有目的的實習，將所學知識很好運用到工作實際中去。【分析評價】在此，非常感謝貴校培養出這么優秀的教育人才。【表示感謝】今后，希望貴校能夠輸送更多優秀實習生來我單位工作實習。【提出希望】

此致 敬禮【敬語】

XX公司

2014年11月6日

【落款】

【注意】表揚信和感謝信的區別：表揚信是側重表揚某人，可以不是當事人自己寫；而感謝信則是表達對某人幫助的感謝，兼有表揚，是當事人自己寫的。

2、啟事海報類（1）啟事

目的原由+具體事項+期望要求+通聯方式（視需要而寫）+結語（特此啟事）常用啟事：尋人啟事、尋物啟事、招領啟事、招聘啟事、征稿啟事、開業啟事、搬遷啟事等。A． 尋人啟事

尋人啟事【標題】

吳小雪，女，18歲，身高1.6米，瓜子臉，膚白，大眼睛，氣質高雅，身穿淺紅色連衣裙，白色皮涼鞋，【交代走失人的姓名、性別、身高、年齡、衣著及其他特征】于7月14日離家，至今未歸。【交代走失的時間、地點、原因】本人若見到此啟事，請盡快同家人聯系。【還會寫上諸如“本人見到啟事后，速回”，或“家人十分想念，本人見到啟事速同家人聯系”的話。】有知其下落者，請與××市×××大學××系吳家俊聯系，聯系電話：×××或請與××市×××路派出所聯系，聯系人：趙小強，電話：×××。【發現失蹤者時的聯系方式】定重謝。【寫上幾句酬謝之類的話語】

特此啟事【結語】

吳小雪家人 2013年7月15日

【落款】

B． 尋物啟事

尋物啟事【標題】

本人于3月23日晚8∶00左右【丟失的時間】，在淮河路一轎的車上【丟失具體地點】不慎【丟失原因】遺失一個公文包【丟失物的名稱】，內有存折一份、派遣證一個及它物【外觀、規格、數量、品牌等】，有拾到者請與失主聯系，聯系電話：13007628×××張先生。【交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發文者的詳細地址、聯絡方式等。】失主愿重金酬謝。【寫些表謝意的話】 特此啟事【結語】

張先生

2013年10月23日

【落款】

C． 招領啟事

招領啟事【標題】

本商場收銀臺在今天上午拾到手提包一個【拾到失物的名稱】，內裝人民幣若干元，以及手機等物，【外觀、規格、數量、品牌等】望失主前來認領。地點：本市××商場三樓辦公室；電話：××××××××【交代認領的方式】

特此啟事【結語】

××商場辦公室 2015年1月13日

【落款】

D． 招聘啟事

招聘啟事【標題】

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社會公開招聘語文、數學、英語、物理、生物老師各3名。【首先介紹招聘單位的性質、所在城市、地理位置及企業的基本經營狀況。】

一、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。【其次說明應聘者的條件：招聘的崗位、性別、年齡、學歷、專業、工作經歷等。】

二、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優。【第三可明確應聘者的工作待遇、優惠條件。】

三、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。【最后應說明報名辦法、需要準備的個人資料及應聘流程等。】

聯系地址：××省××市教育局人事科 聯系人：XXX 電話：××××××× 網址：××××××× 特此啟事【結語】

××中學

2013年3月23日

【落款應有招聘單位名稱具體聯系方式、發文人和發文時間。】

E． 征稿啟事

征稿啟事【標題】

《學生工作簡報》是由校團委主辦的內部刊物。其宗旨是：傳達學校黨組織對學生工作的要求，全面、及時、準確地反映全校學生學習、生活動態，表揚好人好事，鞭撻不良現象。【寫明征文的原由、目的、征文單位】

一、征稿要求：《學生工作簡報》主要報道學生工作中的常規性、階段性工作，稿件要求做到新、實、簡。新，是選題要有針對性、時效性；實，是要有第一手材料；簡，是簡要地報道最重要的信息。

二、征稿對象：全校師生。

【征文的具體要求：作者的條件，征文的內容、范圍、體裁、字數、征文的時間等。】

三、投稿地址：校團委辦公室《學生工作簡報》編輯室。

【征文的評選、評獎辦法、對投遞搞件的具體要求及具體地址】 特此啟事【結語】

XXX中學團委 2014年5月11日

【落款】

F． 開業啟事

開業啟事【標題】

本書店【開業企業名稱，如果題目或落款已出現企業名稱，正文可不再重復】位于文德東路2號，【開業企業的地址】定于本月20日上午9時正式開業接待讀者。【開業時間】本書屋規模雖小，但存書豐富，舉凡中外文學名著，最新科技圖書，理工、文史工具書，大中小學生學習資料等很是齊全。【將企業的經營范圍、服務項目、設備狀況、環境狀況、發展前途等相關內容較介紹清楚】為慶賀開業，開業期間所有書籍均按定價九折出售。歡迎前來選購圖書，歡迎指導。【寫上盛情邀請顧客惠顧光臨的敬辭】 【在結尾還可寫上聯系方式】 特此啟事【結語】

求知書屋

2013年5月7日

【落款】

G． 搬遷啟事

搬遷啟事【標題】

本刊編輯部已由廣西南寧市竹溪路69號搬至南寧市教育路3號，郵編為530022，編輯部電話改為：0771—5318141。【地址及聯系方式改變情況】

特此敬告廣大作者與讀者。【結語】

XX雜志編輯部 2015年2月3日

【落款】

（2）海報

目的原由+主要事項（主題、時間、地點等）+結語（吸引、鼓動類用語）【注意】海報正文可采用鼓動性詞語，但不可夸大事實；文字要求簡潔明了，篇幅要短小精悍。

海報【標題】

你想與成功者分享成功的喜悅嗎？你想一睹成功者的風采嗎？你想學習如何創業嗎？請聽著名企業家金振峰的精彩報告。【目的原由】

報告主題：我的創業心路 地點：學院大禮堂

時間：12月22日下午2點【主題、時間、地點等】

XX職業技術學院學生會

2016年12月15日

【落款】

3、申請書類

申請事項+申請理由+申請態度+結語（“特此申請”“希望領導研究批準”等）【注意】不同的身親事項，申請理由應有所區別：申請加入團體、組織，其理由主要寫對團體、組織的認識，申請加入該團體、組織的動機，已具備的條件等；申請開業、貸款，其理由主要寫已具備的經營技術、資金等基本條件；申請調動、休假，其理由應著重寫申請人面臨的困難等。A．申請加入團體類申請書

申請書【標題】

尊敬的校學生會領導：【稱謂】

你們好!我是17級的學生XXX。我想現申請加入學生會宣傳部。【申請事項】 學生會是由學生組成的一支為同學服務的強有力的團隊，在學校管理中起很大的作用，在同學中間也有不小的反響。宣傳部作為校學生會最重要的部門之一，是學生會對外交流與合作的窗口。本人在書法、繪畫、版面設計上有濃厚的興趣愛好，相信加入宣傳部后更能發揮自己的特長，在部長的領導下，協同本部成員，做好全校對內對外的宣傳工作。【申請理由】如果領導能批準我的申請，我將遵守有關學生會的章程，履行學生會成員的相關義務，積極參加學生會組織的活動，并將進一步加強自身修養，努力提高和完善自身的素質。【申請態度】希望領導研究批準！【結語】

此致 敬禮【敬語】

XXX

2013年10月8日

【落款】

B．申請休假、調動類申請書

申請書

【標題可直接寫“申請書”，也可以“申請書”前加上內容】

尊敬的校領導：【頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導】

你們好!我是初08級（1）班的學生XXX。【申請人】我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經過一年的治療和調養，現已基本痊愈，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出申請，請求復學。【申請內容】

去年住院以后，由于不能上課，就向學院提出了休學申請。在家休養這一年中，我從未放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。這一年來，我雖未在校學習，但并未停止學習，還讀了不少提高個人修養方面的書，如中外名著等。因此，我希望領導考慮讓我重新跟原班學習。【申請原因，也就是說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。】如果領導能批準我的申請，我一定會新學期里認真學習，虛心請教、對休學期間的知識進行查缺補漏，力爭優秀成績。【表決心和態度，以便組織了解寫申請書人的認識和情況。】懇請領導研究批準！【結語】

此致 敬禮【結語】

XXX

2013年10月8日

【落款】

C．申請貸款、開業類申請書

貸款申請書【標題】

XX銀行：【稱謂】

南昌市**食品工程有限公司創建于XX年，至今已有6多年歷史。公司主要經營加工米制品，固體飲料，預包裝食品。【公司情況介紹】

2011年市場趨好給公司創造了難得的發展機遇。公司決定同時進行設備挖潛和新技術改造，擴大產能，以滿足市場不斷增長的需求。今年主要原材料價格漲幅較大，同時公司預計2011年下半年銷量都會有一定增加，庫存原材料無法滿足擴大產能后生產需求，需要增加流動資金以擴大原材料庫存，保障生產。【申請理由】因此，特向貴行借款人民幣伍拾萬元整，用于購進原燃料儲藏物資。公司用新增銷量所增加的收益作為還款來源，借款使用期為半年（6個月）。【申請事項】希望貴行給予我公司授信和借款支持，幫助我公司實現新的發展!【結語】

此致 敬禮【敬語】

申請人：南昌市**食品工程有限公司（蓋章）

申請日期：2011年X月X日

【落款】

4、專用書信類（1）介紹信

被介紹人的情況【茲介紹??】+接洽事項+結語【敬請接洽并予以協助】

介紹信【標題】

XX處長：【稱謂】

茲介紹我處XX、XX兩名同志，【被介紹人的姓名、身份、人數】前往貴處聯系XX事宜，【接洽事項】敬請接洽并予以協助。【結語】 此致

敬禮【敬語】

XX區XX辦事處 X年X月X日

【落款】

（2）證明信 A．工作證明

個人姓名、職位、工作年限介紹（茲證明??）+結語（特此證明）

證明信【標題】

茲證明XX是我公司員工（身份證號碼XXXXXXXX），在XX部門任XX職務，已有X年。【個人姓名、職位、工作年限介紹】

特此證明。【結語】

XX公司（蓋章）

X年X月X日

【落款】

B．收入證明

個人姓名、職位、工作年限介紹（茲證明??）+個人收入介紹+結語（特此證明）

證明信【標題】

茲證明XX（身份證號碼XXXXXXXX）為本單位職工，已連續在我單位工作X年，當前在我單位擔任XX職務。【個人姓名、職位、工作年限介紹】近X年內該職工在我單位平均年/月收入為(稅后)XX元，(大寫：X萬X仟X佰X拾X元整)。【個人收入介紹】

特此證明。【結語】

XX公司（蓋章）X年X月X日

【落款】

（3）推薦信、自薦信/求職信、應聘信

問候致意（感謝閱讀）+情況介紹+目的表述+條件展示（才能特長）+愿望設想+結語（恭候佳音+聯系方式+感謝祝愿）+材料附件

【注意】求職信和應聘信的區別：求職信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下而寫的書信；應聘信則是在知道用人單位要什么人的情況下而寫的書信，要根據用人單位的需要有側重介紹自己的專業特長以及應聘理由。例文1：

求職信【標題】

尊敬的領導：【稱謂】

您好!我是廣州市某職業學校2015屆的應屆畢業生XX，首先非常感謝您在百忙中抽空垂閱我的這份求職信。【問候致意】 三年來，我完成了學校規定的全部課程，具備會計的基礎知識和基本應用能力，對會計常用軟件及技巧能熟練運用，并在職二年級考取了會計從業資格證，具備從事會計行業的資格。【自我才能特長介紹】

我的優點是誠實、沉穩、性格堅毅、待人熱情誠懇，富有團隊精神。【自我性格介紹】希望能有幸成為貴司一員，為貴司效力。【愿望設想】

衷心祝愿：貴司興旺發達、全體員工工作順利！恭候佳音！【結語】 此致 敬禮【敬語】

求職者：XX 2016年5月6日

【落款】

例文2：

應聘信【標題】

尊敬的經理先生：【稱謂】

您好!據報載（據悉），貴公司要招收若干名電腦操作人員，我特來應征。【先談談自己看到該單位的征招信息，以及意欲應聘的意圖】

我是XXX職中XXX專業2008屆畢業生，我熱愛學習，成績處在上游水平。我曾獲得三好學生稱號和優秀班干部稱號。我能主動關心集體，樂于助人。我懂得一個人事業的成功，在于腳踏實地，從小事做起，苦干、實干加巧干。【針對用人單位的招聘要求介紹自己的身份、年齡、學歷、曾獲獎項和證書、專長等優點】

我知道報名應征的人才濟濟，我愿意接受貴公司公平而嚴格的挑選，更希望有幸成為貴公司的一員。【強調自己的求職愿望，懇請用人單位給自己一次工作機會】恭候佳音！【結語】

此致 敬禮【敬語】

XXX

2013年5月1日

【落款】

（4）倡議書、建議書

目的原由+具體事項（通常分條列項）+希望要求

【注意】倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話，而建議書一般需要在結尾寫上表示敬意的話。

倡議書【標題】

親愛的同學們：【稱謂】

2016年4月22日是第48個世界地球日。我們愛護地球，應從自己做起，從身邊做起，從點滴做起。在此我們提出如下倡議：【目的原由】

一、樹立環保意識。

二、養成良好習慣。

三、倡導文明行為。

四、強化節約觀念。

五、提高自身修養。【具體事項】

校園，是我們自由成長的小世界，為了我們的校園，讓你我行動起來，用愛心關注校園，用熱情傳播理念。【希望要求】

XX學院學生會 2016年4月15日

【落款】

5、便條契據類（1）借條

開頭語（今借到）+出借人+財物、數量（數據須大寫）+歸還時間+結語（此據）

借條【標題】

今借到【開頭語】張明【出借人】人民幣伍仟元整【金額】，用于購房籌資【用途】，到2014年12月1日還清【歸還時間】。此據。【結語】

借款人：李亮(簽名、按手印)

2014年2月28日

【落款】

（2）收條

開頭語（今收到）+送交人+財物、數量（數據須大寫）+結語（此據）

收條【標題】

今收到【開頭語】李亮【送交人】還款人民幣伍仟元整【金額】，本息收迄。此據。【結語】

收款人：張明

2014年2月28日

【落款】

（3）領條

開頭語（今領到）+何處+財物、數量（數據須大寫）+歸還時間+結語（此據）

領條【標題】

今領到【開頭語】學校總務處【何處】鐵鍬壹拾把【財物、數量】，用于整理校園衛生【用途】。用后即還。【歸還時間】此據。【結語】

經手人：12級計算機班張靈

2014年6月12日

【落款】

（4）欠條

講清借還情況+尚欠財物、數量（數據須大寫）+歸還時間+結語（此據）

欠條【標題】

原從王輝同志處借到人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，【講清借還情況】尚欠壹佰伍拾圓整，【尚欠金額】兩個月內還清。【歸還時間】此據。【結語】

黃梁(簽名、手印)2013年10月11日

【落款】

（5）請假條

請假事由＋請假時間＋請求（敬請批準）

請假條【標題】

尊敬的××老師：【稱謂】

我是××職校××級××專業×班的××，因患感冒，需要請假治療，【請假事由】時間為 6月3日至6月5日，6月6日準時到校上課。【請假時間】敬請批準！【請求】

請假人：××

2013年6月2日

【落款】

（6）留言條

交代清楚自己的意圖和需求，但語言要簡潔，具體問題一般待面談。

留言條【標題】

劉英同學：【稱謂】

今天下午我和王林來你家，準備同你商量明日團支部組織參觀“市青年志愿者在行動”圖片展覽一事，恰巧你外出未歸。今晚8點半我們再來找你，望你在家等候。【交代清楚自己的意圖和需求，注意禮貌用語】

張華

2013 年 3月3 日

【落款】

（7）托事條

把所托之事交代清楚即可。

托人辦事條【標題】

張寧同學：【稱謂】

聽說你要到購書中心買書，請幫我帶一本古詩文閱讀復習資料。謝謝！【把所托之事交代清楚，注意禮貌用語】

李良

2013年3月5日

【落款】

第三篇：日常應用文寫作

* wode * 從不同的角度來說。

? 常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下 級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性 通知兩種。

通知的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。請示的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。

（二）篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。

二、講話稿的種類 按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。

（一）工作會議類講話稿

此類講話稿是領導在各種會議上發表的對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等

進行歸納總結。對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態度鮮明，目的明確，內容單一，層次分明，邏輯嚴密，語氣堅定，針對性強，號召力大，簡潔明快。

（二）慶祝、紀念會議類講話稿

此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。揭示其現實意義，對繼承光榮傳統，弘揚革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標題和正文兩部分組成１.標題。講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成，如《

×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容，副標題則與第一種的構成形式相同。如，《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。（1）開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂，如“同志們”、“各位專家學者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內容重點；接著轉入正文講話。

（2）主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的，可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見；可以結合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領導人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管的工作談幾點看法等等。

（3）結尾部分。結尾用以總結全篇，照應開頭，發出號召，或者征詢對講話內容的意見或建議等等。

四、講話稿與發言稿

講話稿和發言稿在不作為公務文書時，兩者可以通用，一旦作為公務文書，應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見，從整體出發，具有一定的原則性、政策性、權威性；發言一般體現參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發言”可能內容寫法相同，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇“講話”還是“發言”。篇二：常見應用文寫作格式 1.感謝信

〔概念解說〕

感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。

〔格式內容〕 ：①標題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果；④結尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準確精當地敘述出來，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。2.信

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起

段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。3．回信

(1)書信――一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信

①標題：一般情況下，書信無標題（發表的書信可根據書信的內容或主旨寫上標題。）②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。

③正文：第二行空兩格寫正文。轉行，頂格寫。如果內容較多，可以分段。

④結尾：結尾要寫祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫。“進步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據需要寫明收信人的身份、輩份或單位。

在信的基礎上根據來信內容寫回信

填寫標準信封

在信封左上角六個小方格內填寫收信人所在地區的郵政編碼。在收信地區郵政編碼的下方，寫收信人的詳細地址或所在單位的詳細名稱。

在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細地址和姓名。在信封右下角的小方格內寫寄信人的地區的郵政編碼。4．.請假條

〔概念解說〕

請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動的文書。〔格式內容〕 1.標題。2.稱渭。3.請假原因。4.請假起止時間。5.祝頌語。6.請假人簽名。7.請假時間。5.留言條

留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。

格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。6.啟示

第一行正中簡寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。7.借條

借條的主要內容包括：債權人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發生糾紛時的解決方式等就行了。

八種常見應用文格式 夫子 1．書信一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。

（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。2．啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。3．通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。4．電報在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般篇三：常用應用文寫作格式

常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬 菜產銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日 課堂練習：某鎮關于開展“六一”兒童節慰問活動的通知 例；全鎮各公（民）辦小學、幼兒園： 為彰顯鎮委、鎮政府對少年兒童的高度重視和深切關懷，營造共建和諧、共享成果的良好社會氛圍，今年“六一”兒童節,我鎮婦兒工委、婦聯、宣傳教育辦代表鎮委、鎮政府向全鎮在校（小學）、在園兒童進行慰問，讓全鎮兒童渡過一個歡樂、愉快的節日。現將有關事項通知如下：

一、在校（小學）兒童，我們派發“六一” 慰問卡，送上黨和政府的親切關懷和問候。

二、在園兒童，我們派發“六一”小禮物，送上黨和政府的關愛和問候。

希各公（民）辦小學、幼兒園接通知后，認真配合我們開展節日慰問活動，做好慰問卡、小禮物的派發工作，并組織開展形式多樣的節日活動，讓廣大兒童過一個愉快而有意義的節日。

**團委 2010年5月20日

二、“請示”的寫作格式

請示的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》； 事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。

根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此請示的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。

市財政局： 今年4月7日，xx市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》（x字〔xx〕8號），同意建立旅游建設發展專項資金，其部分資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5％調高到10％。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業發展。

鑒此，我委建議在地鐵建設期內，暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例，仍執行旅游專項資金在交通建設附加費中占5％的分配比例不變。

專此請示，請批復。xx市計委 xx年x月x日

三、“報告”的寫作格式

（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，篇四：日常應用文寫作教案 《應用文寫作指導》教案目錄 第一章 緒論

第二章 旅游類文體寫作

第一節 景區、景點介紹

第二節 導游詞的寫作

第三節 海報的創意與寫作

第四節 啟事的寫作

第三章 禮儀類文體寫作

第一節 祝詞類文體寫作

第二節 主持詞的寫作

第三節 演講詞的寫作

第四節 名片和請柬的創意與寫作 第五節 對聯和碑文

第四章 求職應聘類文體寫作 第一節 求職信的寫作

第二節 個人簡歷的寫作

第三節 競聘詞的寫作

第五章 策劃類文體寫作

第一節 廣告文案策劃

第二節 營銷策劃書

第三節 專題活動策劃書

第六章 商務類文體寫作

第一節 招標、投標文書

第二節 經濟合同

第七章 報告類文體寫作

第一節 調查報告

第二節 市場調查報告

第三節 市場預測報告

第四節 經濟活動分析報告

第八章 法律類文體寫作

第一節 法律訴狀文書

第二節 法律事務文書

第九章 實用類文體寫作

第一節 畢業論文的寫作

第二節 述職報告的寫作

第三節 計劃和總結的寫作 第十章 常見公文寫作

第一節 公文概述 第二節 公文的格式

第三節 常見公文的寫作

第一章 緒 論

教學目標

●了解一般應用文和旅游應用文的概念及特點

●學習應用寫作的基礎知識

教學重點

●掌握學習應用寫作的方法及寫作應用文的要求

教學難點

●學習應用寫作的方法

一、應用文的概念及特點

（一）應用文的概念

應用文是國家黨政機關、企事業單位、民主黨派、社會團體以及廣大人民群眾，在日常工作、生產、科研、學習和生活中辦理公務和個人事務時所常用的具有直接使用價值和某種慣用體勢的一類文章總稱。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務的工具。

（二）旅游應用文的概念

旅游應用文是各旅游單位、部門、從業人員之間與其它行業的單位、部門、從業人員之間辦理旅游服務公務，處理旅游服務業務時所使用的應用文。這種應用文是一種帶有行業特色的應用文體。旅游應用文具有常用的一般應用文的特點，如公文、信函類應用文、會議類應用文、禮儀文書、契據類應用文、告啟類應用文、報告類應用文、計劃與總結類應用文、表格等，是旅游業從業人員在管理、經營、學習、生活中，處理各項公務和日常事務、交流信息、解決具體問題時經常使用的具有一定慣用格式的一種規范性的應用文體。旅游應用文還是一種具有旅游業行業特色的專門應用文體，如導游詞、景區或景點介紹、旅游指南、旅游史傳、旅游廣告用語、旅游活動策劃方案等，是針對性強、行業特點明顯的專門性應用文體。二、一般應用文的特點

（一）直接的功用性

（二）內容的真實性

（三）思維的邏輯性

（四）格式的穩定性

三、旅游應用文的特點：

旅游應用文除了具備一般應用文的特點外，還具有自己的特點：

（一）一般性應用文在內容上要求必須是真實、可靠的，不能脫離實際。旅游應用文并不排斥合理的文學性內容。

（二）一般性的應用寫作要求公式化、模式化，以便于更好地理解、把握、處理。旅游業內部使用的非專業性應用文，在寫作時也應運用這種慣用體式，不要求新和奇。寫作旅游公文時，必須嚴格遵守國務院對公文格式的有關規定。旅游應用文在格式上沒有過于嚴格的要求。不但不需要任何固定體式，還應力求奇特、新穎、靈活。比如，在介紹某一景點時，應當抓住這一景點的特點，可以有準確的數字說明，可以有生動、形象的描述，可以有詼諧、幽默、風趣的調侃，還可以加以神話故事或傳說。

（三）一般性非專業旅游應用文，在語言運用方面要求平實、簡潔、嚴謹、得體。如合同、告啟類文書等，語言必須平實、簡潔、嚴謹、得體，不能夸飾、拖沓冗長、含糊不清、措詞失當。公文的語言更為講究，不但不能出現模棱兩可的詞語，連修飾性的、表達程度的詞語都必須認真斟酌。旅游專業應用文，在語言運用上可以嚴謹、平實；可以形象、生動；可以用詞華美；可以運用擬人、比喻、夸張、引用等修辭手法；還可以采用調侃、詼諧、幽默的語言方式。導游人員要根據游客的實際情況和具體的場景，運用恰當的方式，引起游客的興趣，增強游客的好奇心、求知欲，而不需要在語言方面受到嚴格的限制和要求。四．應用寫作基礎知識

（一）、應用文的主題和材料

材料是文章的內容，主題是文章的中心思想，二者必須統一。撰寫時應切記主題要統率材料，要圍繞主題選材；反之，材料又必須能夠證實主題，所用材料與表達的主題應當一致。寫文章時如果事先沒想清楚就下筆，則容易造成主題與材料不一致。因此，寫應用文，要注意材料與主題相一致。

（二）、應用文的結構

一般來講，應用文的正文都具有開頭、主體與結尾幾大部分，但在具體安排時，還要根據不同文體的特點安排不同的結構形態。

（三）、應用文的表達方式

表達方式有五種形式：記敘、描寫、抒情、議論和說明。由于文體性質和撰文目的不同，不同種類的應用文運用的表達方式也各有側重。

五、旅游應用文的寫作要求

寫作旅游應用文的作者素養應該是廣泛和全面的，其中包括政治素質、思想修養、工作作風、職業道德、智力因素、業務水平等。



（一）熟悉方針政策，具有良好的政治素養



（二）精通本職工作，具有較強的業務水平

（三） 擴大信息儲存，具有合理的知識結構



（四）練好基本功，具有進行熟練寫作和操作的能力

（五） 具有良好的思維能力

學習旅游應用文寫作應采取以下三個步驟：

１．學習有關旅游應用文的理論知識

旅游應用文寫作與一般寫作一樣，也有自己的理論知識。應深入掌握這些知識，了解旅游應用文的文體特點、寫作格式、寫作規律，從而達到事半功倍的效果。２．學習和分析典范文書

旅游應用文有許多優秀作品，我們可以從典范文書中吸取有益的營養，加深對理論知識的理解，掌握寫作的方法。

３．聯系實際，多多練習

應用文寫作是一種熟能生巧的技能，只有通過不斷練習，才能熟練掌握。在練習時，還要結合旅游從業人員自身的工作、學習和生活實際，并把理論運用于實踐，真正提高旅游應用文寫作水平。

思考題

一、什么是應用文？旅游應用文的含義是什么？

二、旅游應用文有哪些特點？

三、如何理解應用文的主旨？

四、應用文的結構有哪些特點？

五、應用文寫作常用的表達方式與一般文章寫作有什么不同？

六、寫作旅游應用文有哪些具體要求？

第二章 旅游類文體寫作 第一節 景區、景點介紹

教學目標

● 了解景區、景點介紹的特點和作用

● 掌握景區、景點的寫作方法和技巧

● 學習寫作景區、景點介紹

教學重點

●按要求寫作介紹景區、景點的文字

教學難點

●景區、景點的寫作技巧

一、景區、景點介紹的寫作原則

(一)嚴格的真實性

真實地反映景區景點的自然景觀和人文景觀是其寫作的最基本原則，切忌虛構、編造、偽裝、欺騙旅游者。在一些新開發的人文景點，經營者為了擴大知名度，大肆在宣傳文字中編造其所謂的悠久歷史，欺瞞旅游者，造成了很惡劣的影響。(二)獨特的差異性

景區、景點介紹在嚴格遵守真實性原則的前提下，更重要的是要寫出當地自然景觀和人文景觀的獨特風貌。這種與眾不同的差異性是激發旅游者動機的重要因素，必須明確“人無我有，人有我優”的優勢，引發旅游者求奇、求異、求新、求美的心理共鳴。

(三)審美的藝術性

 語言美展現景色美，景色美開拓意蘊美，意蘊美升華為審美體驗和審美享受。

二、景區、景點的寫作內容

(一)關于景區介紹的寫作

無論景區還是景點，都可分為自然景觀、人文景觀和自然人文綜合景觀。景區是由一定范圍內的若干景點組合而成。景區景點介紹基本遵循概述景區，分述景點的原則，融人文精神、地理民俗、典故傳說、風物特產于優美文字之中。景區介紹猶如一條美麗的珠串，景點介紹則是一顆顆值得賞玩的珍珠。景區介紹眾星薈萃，景點介紹異彩紛呈。

 我們可以總結出自然景區介紹包含這樣幾項內容：景區位置——地貌規模——風景特色——地位評價。

景區位置——景區所在的準確地理位置。

地貌規模——景區的地質結構、風景規模。

風景特色——景區的風景特點、奇異之處。

地位評價——景區的游覽價值、權威評價。

人文景觀的寫作內容包括：地理位置——歷史變遷——景觀特色——人文價值。地理位置：人文景觀的具體位置。

歷史變遷：人文景觀的始建年代、規模程式、經歷變化、現今遺存。景觀特色：人文景觀的歷史性的特色文化背景，蘊涵的民俗風情及相關的歷史人物。

人文價值：人文景觀所揭示的歷史文化內涵和文物的存在價值及今天景觀的文化地位和影響。

 綜合類景觀的寫作內容可以概括為：地理位置——風景結構、歷史沿革——景觀特色——綜合價值幾個部分。景觀價值和評價部分既可以靈活地緊接景區地理位置之后給人一個先入為主的強烈印象，也可以放在最后起特別強調的震撼作用。(二)關于景點介紹的寫作

景區介紹是一系列景點的概括性的文字，而景點介紹是一個具體景點的介紹性文字。一般景點介紹都是在景區概括性文字之后，并和景區介紹形成一個整體，從而達到彰顯景區特色的目的。也就是概述景區之后，分述景點，所以說景點寫作和景區相同之處很多，但具有較強的針對性，它是針對一個具體景觀的介紹性文字。景點介紹可以使人在很短時間內對一個具體景點產生明確的認識，領略到景點的神韻和魅力。

景區、景點介紹貴在特色，這是最終吸引旅游者的根本原因。所以寫作時需要抓住自然景觀和人文景觀的獨特之處，用最準確最新奇最別致的字眼來概括描述。

三．景區景點介紹的寫作技巧

（一）巧妙導入，開頭精彩篇五：日常應用文寫作

日常應用文寫作

本章內容主要講授機關單位常用應用文，如計劃、總結、調查報告等的知識、結構、寫法及注意事項等。

關鍵點在于內容和寫法上的處理。學習時應該加以重視，最好能以形式多樣的練習加以鞏固。

第一節 工作計劃

一、工作計劃的含義、特性和訂立工作計劃的意義。

（一）概念

人們根據一定的原則，對未來一定時期要做什么和準備怎樣去做所作的具體安排和打算。

（二）作用

凡事預則立，不預則廢。好的計劃能有效地集中人力、物力、財力，更好地達成某個目標。

二、工作計劃的種類及其寫作特點。

（一）按計劃時間和內容要求的不同，分別有計劃、規劃、設想、要點、意見、安排、打算、方案等。

對以上不同叫法的計劃，應該注意加以區分。如：

規劃：帶有全局性、方向性的宏觀方面的計劃，時間較長。

設想：一種初步的、粗線條的、時間長而又非正式的計劃。

安排：時間較短、內容較單

一、具體。

要點和意見：領導機關向所屬單位布置一個階段或一項重要工作時，交代有關政策，提出具體要求。

方案：非常具體、成熟的計劃

練習：填上合適的叫法：

1、廣東省十年消滅荒山。

2、田野公司第一季度工作。

3、廣東金融學院第九周工作。

4、廣州市工資與物價掛鉤。

（二）、按內容涉及方面來分有綜合計劃、專題計劃。

（三）按形式分有條文式計劃、表格式計劃、條文兼表格式計劃。

（四）特征

1、預見性：從分析現狀準確預測未來

2、指導性：對工作有實際指導意義

3、實踐性：必須能實施，把計劃變為現實

二、計劃的結構、基本內容和寫法。

（一）計劃前的準備工作

1、結合實際、開拓創新

2、具體明確、重點突出

3、重視反饋、及時調整

（二）計劃的內容

這是計劃寫作的一個關鍵。學生習作上最大的問題往往出在這里。要想寫好計劃，首先要搞清楚的是計劃到底應該寫什么內容。

1、依據——為什么做？

2、任務——要做什么？

3、措施或步驟——怎樣去做？

4、目標——做到什么程度？

歸納起來，計劃的內容包括三部分：

1、依據和目標

2、任務或指標

3、措施或步驟

以上即為計劃寫作中一定要注意的內容方面的界定。而知道了有關內容的處理后，下一步將是具體的結構和寫法——以怎樣的架構把相關內容整合起來？有怎樣的寫法和要求？

（二）結構和寫法

一般可以分三部分去理解和寫作：

1、標題

一般采用單標題形式，主要由四部分內容組成： ? 單位名稱：單位全稱 ? 計劃期限：計劃所涉及的期限，一般處理是“2006年”“2006年下半年”等 ? 內容：計劃的性質——“衛生工作計劃” ? 計劃種類：不同的叫法

2、正文

計劃的關鍵部位。包括三部分內容： ? 前言 ? 主體 ? 結尾

具體寫法：

計劃內容 計劃寫法 ?

1、依據 一般放在前言 ?

2、任務 一般放在主體 ?

3、措施或步驟 一般放在主體 ?

4、目標 一般放在前言

綜合而言，前言部分：歸納起來：主要寫“為什么做”，寫清制訂計劃的指導思想和總的要求等。也就是完成計劃內容中的“依據和目標”。

主體部分：這是重點。要求寫清楚2個內容：“要做什么”、“怎樣去做”。主要是計劃內容中的“任務或指標”和“措施或步驟”。

結尾部分：號召或要求

3、落款

主要是署名和日期。若標題已注明單位名稱，則可省略署名。

第二節 總結

先做一個練習：

不久他就被一家公司錄用為程序輸入員。這對他來說簡直“高射炮打蚊子”，他仍干得一絲不茍。不久，老板發現他能看出程序中的錯誤，非一般的程序員可比。這時他才亮出學士證，老板給他換了個大學畢業生對口的專業。

過了一段時間，老板發現他時常能提出許多獨到的有價值的建議，遠比一般的大學生要高明。這時，他又亮出了碩士證，老板見后又提升了他。

以上講的就是總結。

一、工作總結的含義、作用、種類。

（一）何謂總結

指的是對過去一段時間里，對自身實踐活動所作的回顧和評價。

關于這個概念，理解時應注意三點問題： ?

1、總結一般有時間上的限制；不能隨意超過這個范疇談論

過多

?

2、對象上有明顯的自身性；不能隨意超過這個范疇談論過

多其他人或單位的事

?

3、內容上主要側重回顧和評價。內容上也有限制。學習習

作中最大的問題就是把總結和計劃組合起來。

（二）總結的種類

按功能分，總結一般分為三種：

1、匯報性總結：

主要是下級向上級主管機關所作的某一時期或某項工作的情況匯報。主要目的是讓上級了解情況，側重回顧所做的工作——“做了什么”。

2、報告性總結：

主要是領導在大會上所作的某階段工作的總結性發言。側重對所作工作的評價——“做得如何”。

3、經驗性總結

介紹本單位工作中某些先進的有成效的做法與體會。側重工作的做法介紹——“怎樣做的”。

二、工作總結的寫作程序。

（一）總結的寫作程序：

1、收集資料

2、分析研究

3、擬制提綱

總結的收集資料階段并不麻煩，因為內容畢竟與寫作者有關，難的是分析研究階段，哪些因素在起作用？起怎樣的作用？必須要弄清楚。

如：要做一個本學期的總結，該怎么做？

1、應該知道本學期自己主要做了哪些事；

2、所做的這些事可以概括為幾個方面？

3、在所概括的幾個方面內容里，做得怎樣？

（二）總結的內容

要想寫總結，當然應該了解其內容。總結的內容一般包括三部分：

1、基本情況

2、經驗體會

3、今后打算

（三）總結的寫法

內容包括標題、正文和落款等3部分。標題：

有單標題和雙標題兩種形式：

1、單標題：一般包括總結對象、總結內容和文體名稱等內容

如：法律系學習部總結

金融系學習部05-06學年系運會總結

2、雙標題

包括正標題和副標題，兩者的分工是：

正標題點出中心

副標題點明對象、內容等，補充正標題未盡事宜

而應該注意的是——

無論哪種標題形式，都應該把握住一點——標題要體現總結的范圍或基本經驗

正文

包括前言、主體和結尾三部分內容

（一）前言：概述工作情況。要緊扣總結的中心

（二）主體：具體介紹做法、成績或效果、經驗體會等。不同類型的總結在處理上略有不同：

1、匯報性總結：重在匯報工作情況，讓上級了解“做了什么”。

2、報告性總結：重在引導報告對象，為其打氣，因此，側重先進的介紹和存在的不足。

3、經驗性總結：重在典型的經驗，說明這經驗是怎樣來的。

（三）結尾

多是點明工作中的不足及以后努力的方向。

要求簡潔、自然。

第三節 調查報告

一、概說

（一）含義

是根據調查研究成果寫出的、多用于以點帶面指導工作的一種應用文書 從文體上說，調查報告屬于應用文體，但也是一種新聞文體。寫作總尤其要把握住這點，既有應用文體寫法上的要求，也有新聞文體寫法上的要素。

（二）特點

1、選題的針對性：必須有針對性地選題，才能產生應有的作用

2、內容的真實性：內容要求符合客觀事實，不能拼湊或虛構內容

3、表現手法的敘議結合：寫法上，常常先敘述事實、然后表達個人對此的分析和看法

（三）種類

按內容的不同，調查報告可以分為以下三種：

1、反映情況的：反映有關調查對象相應情況

2、揭示問題的：反映調查對象存在問題

3、典型經驗的：反映調查對象成功的經驗所在（四）一般思路

一般包括四方面內容：

?

1、調查的目的：這是調查的出發點和歸宿所在。目的明確，則調查中心鮮明 ?

2、調查到的情況：調查的中心所在，也是后面內容的基石所在。?

3、調查中發現的問題：調查報告的進一步深入闡發 ?

4、針對問題的建議：調查報告的價值所在。

種類不同，調查報告的思路也有所區別。

二、調查前的準備

1、選好調查課題：這樣才能很好地明確調查中心和重點。

2、認真調查，充分占有材料：這是調查報告的重點和難點所在。一定要認真對待。調查中常常用到的調查方法主要有：（1）訪談法：加強對典型事例的理解和把握（2）問卷法：采集有關數據，為調查分析和結論打好基礎

（3）文獻法：采集相關數據，增強分析的說服力。

3、分析材料，找出規律性的東西

采集材料是前提，分析材料是重點。只有對材料的有效分析，調查報告的價值才能更好地體現出來。

第四篇：應用文寫作教案

第一章：緒論

應用文寫作教案

第一節：應用文概念、特點

教學目標：了解一般應用寫作的概念；應用寫作的文體特點；

初步了解應用寫作；

教學重點：掌握應用寫作的基礎知識點，了解應用寫作的特點 教學難點：理清應用寫作的文體特點 教學方法：講授法；互動教學法

一：什么是應用寫作 １.什么是應用文？

其實應用文古已有之，其歷史最早可追溯到文字的產生時期。目前我們所能見到最早的應用文是殷商時期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。最早的文章總集《尚書》，則是我國第一部以應用文為主體的文集。

相較于應用文的產生，“應用文”這一概念的確立則晚得多。“應用文”一詞最初出現在宋代。只是此時，“應用文”這一名稱不是專用的文體概念。真正將“應用文”作為文體概念提出的是清代學者劉熙載。此后，關于應用文研究的文章及著作越來越多，對“應用文”這一概念的界定也越加明確。

“應用文”這個概念傳到今天，簡單來說，就是“凡個人、團體、機關相互之間，公司往來，用約定俗成的體裁和術語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應用文。”

2.應用文的種類

Ⅰ。公務應用文，指人們在辦理公務中普遍使用的文書。

（１）法定公文，指公文法規中明確規定的公文。?國家行政機關公文處理辦法?（國務院2000年8月24日發布，2001年1月1日起實施）規定，行政機關公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。?中國共產黨機關公文處理條例?（經中共中央批準中共中央辦公廳1996年5月3日印發）規定，黨的機關公文種類為14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要等。一般指?國家行政機關公文處理辦法?中所規定的文種。

（２）事務公文，指除法定公文以外的公文。包括工作計劃、工作總結、調查報告、述職報告、簡報、公示、規章制度、大事記、會議材料（開幕詞、閉幕詞、會議報告、會議記錄、領導講話、提案）等。

Ⅱ.日常應用文，指人們在日常生活、事務中使用的文書。（1）宣傳類：演講稿、發言稿等。（2）說明類：啟事、聲明、海報等。

（3）禮儀類：請柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。（4）書函類：申請書、倡議書、建議書、承諾書、證明、聘書等。（5）個人事務類：簡歷、自薦信、辭職信、日記、讀書筆記等。Ⅲ、行業應用文，指專業性較強的文書。如經濟（合同、可行性報告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書。

二：學習應用寫作的目的和意義

它具有很強的實用性和工具性。

（應用文具有怎樣的實用性）

首先，應用寫作時社會生活必要組成部分。在學校，工作單位里，我們要寫通知、公告、計劃、簡報等應用性文體。在工作上，要制定計劃、總結經驗；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫東西要寫借據，雙方合作要簽協議、訂合同，有事不能上學上班要寫假條，邀請他人參加活動要寫請柬，尋找丟失的東西要寫啟事??生活中種種都離不開應用文。

其次，應用寫作是信息時代人才的基本素質與能力。現代社會各方面高速發展，瞬息萬變，要求人們快節奏、高效率的工作。應用文的寫作水平在很大程度上反映了管理部門、機關單位處理事務的質量和效能，各行各業對應用文的需求都非常迫切。因此，能否得心應手的撰寫應用文成為衡量工作能力高低的重要標準之一。

三：應用寫作的文體特點

1.實用性

實用性是應用文區別于其他文體的根本特征，也是應用文最重要的屬性。也就是 說應用文首先是用來辦事，解決實際問題的。由此可見，應用文則應用理論文體的邏輯思維，運用敘述、說明、議論等方法，以事實和道理反映具體問題，表述對某一事件或某一現象的認識和判斷，從而解決實際存在的問題。（舉例）2.程式性

應用文一般具有相對固定的體式，這是實用性在表現形式上的體現。它以慣用的文體格式、篇章結構和文書處理程序服務于實用性內容。這些相對固定的體式，是人們在長期實際工作、日常生活中約定俗成的。目的是為了更好的發揮實際效用，便于寫作，交流與執行。（舉例）

程式性在表達上還體現為具有一套相對穩定的習慣用語，既有特殊的含義又有較為固定的用法。（舉例）3.時效性

應用寫作的最終目的是處理事務，解決實際問題，使辦事有依據。現實生活中的種種問題只存在于特定的時間、空間中，要求應用文必須在限定時間內行文，及時處理特定的問題，否則將失去使用價值。4．簡明性

應用文的語言要求簡潔明了，要求用最簡約的文字說明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達到順利處理公司事務的目的。

第二節：應用寫作的基本功

一：應用文語言的特點 練習一：對比下面兩個例子，說說兩者的不同之處。（應用文語言和散文語言）

1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛縣呈現出一派生機盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無數沙、云，轉眼將夕陽吞沒，同時，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強大的氣流卷著沙塵橫掃過來。室內塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風！沙暴！

2、這次強沙暴主要是西伯利亞強冷空氣侵入造成的，強冷空氣前鋒于五月四日八時進入新疆西北部，風速逐漸加大，在北疆地區和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風力達8～12級，能見度大多僅在200米以內，局部地區能見度為零。沙暴所到之處，地表土層風蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達166多噸。有的地區出觀高達300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲

答案：后者是應用文的語言，與散文語言不同，應用文語言的特點是：

（一）明白。應用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。?

1、要求觀點明確，思路清晰 ?

2、用詞造句應平實、規范

（二）準確。要求語言能精確無誤地表達作者要表達的理論和觀點。準確表達，辨清細微差別

練習二：下面這篇短文符合應用文語言的特點嗎？為什么

“ 這是我第一次在這種場合講話。在我的印象中，在這里講話的人應該是德高望重、學術精湛的學者，所以接到這個邀請有點詫異。但無論是什么原因，至少說明一點，那就是我的年齡也不小了。”—————XX級畢業生在畢業典禮上的講話

答案：正確范文。

今天是文學院2009級研究生的開學典禮，我是中文系1981級的研究生，二十八年時光，驀然回首，彈指一揮間。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍晝夜。”漢代人說“人生一世間，如白駒過隙耳”。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會和體認，往往在時過境遷之后。清朝人有兩句詩：“人無哀樂頭難白，座有嬋娟眼易青。”面對洋溢著青春生命光彩的朝氣蓬勃的各位，面對將承擔二十一世紀中國學術命運的各位，我這個白頭學長如何能不“眼易青”？

①專用詞語 1.稱謂詞

即表示稱謂關系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應用文簡明、語氣莊重。2.領敘詞

領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容的詞。常用的有： 根據 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現??如下

應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規以及政策，指示的根據或事實根據，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如： 業經 前經 均經 即經 復經 迭經 在使用時，要注意上述詞語在表述次數和時態方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉詞

又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯、過渡詞語，有： 為此 據此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求

使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作聯系 6.商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行 妥否 當否 是否妥當 是否可以 是否同意 意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即 在確需征詢對方的意見時使用。7.受事詞

受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。如： 蒙、承蒙。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執行 不得有誤 嚴格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如： 請批復 函復 批示 告知 批轉 轉發 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態詞

又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如： 應 應當 同意 不同意 準予備案 特此批準 請即試行 按照執行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。11.結尾詞

結尾詞即臵于正文最后，表示正文結束的詞語。用以結束上文的詞語。如： 此布 特此報告 通知 批復 函復 函告 特予公布 此致 謹此 此令 此復 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。

二：表達方式

（一）敘述 1.講究順敘 2.多用概敘 3.追求真實

（二）說明

1.說明與敘述結合

2.多種說明方法綜合運用

（三）議論

練習：

下列事項是否都需制發公文？

1、人事處部署本學校各類人員的考核工作。

2、某學生多次毆打同學，學校對其進行處分。

3、中秋節當天，下午放學時間提前半小時。

5、經管學院王立老師生病住院，其擔任的課程暫由李吾老師代替。

反例：

××省財經學校給××大學的函 ××大學校長辦公室：

首先，我們以××省財經學校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。事情是這樣的：最近，我校經與××學院磋商，決定派幾位教師到該院進修學習，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進修教師的住宿問題，雖幾經協商，仍得不到解決。然而舉國上下，起頭并進，培養人才，時不我待，我校這幾位教師出省進修學習機會難得，時間緊迫，要使他們有效地學習，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。

以上區區小事，不值得驚擾貴校，實為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復。

此致 敬禮

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省財經學校致××大學的函 ××大學：

我校×教研室有三位教師在×學院進修，但住房問題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。

如蒙允諾，敬表謝意。

此致 敬禮

二O××年×月×日（公章）

范文案例二：

證明

福建師范大學文學院：

茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經其本人申請，學校研究，現同意該同志在職脫產進入貴校文學院中國語言文學博士后流動站，進行合作研究。特此證明

福師大福清分校人事處

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教學內容：公文的概念；公文的特點；公文的作用；公文的種類；行文關系與行文規則。

教學目的：理解公文的概念；了解公文的特點和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關系與行文規則。

教學重點：公文的概念及種類；行文關系與行文規則 教學難點：公文的行文關系與行文規則。

教學方法：講授法、互動教學法

一、公文的概念

公文，即公務文件，習慣上稱為文件，是黨政機關、社會團體、企事業單位為了管理國家、處理政務，按照特定的體式，經過一定的處理程序形成的，作為傳達貫徹黨和國家的方針、政策，頒布法律和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經驗和記載公務活動的一種工具。

廣義的公文包括收發文件、電報、表冊、會議文件、調查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發文字號的正式公文。

二、公文的特點

1.由法定的作者制發

法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權的組織及其領導人。如各黨政機關、團體、企事業單位就是法定作者。它們的領導人是上級機關任命或經過選舉后報上級機關批準產生的，也是法定作者。2.具有法定的權威性 3.具有特定的體式 4.具有很強的政策性

三、公文的作用

1.公文是傳達貫徹黨和國家方針政策及各項指令的有效形式，在機關公務管理中發揮領導與指導作用。2.公文用于發布行政法規、規章與采取行政措施，在國家行政管理、維護社會主義管理秩序方面發揮行為規范的作用。

3.公文是請示、報告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯系的基本手段。4.公文是溝通機關間橫向聯系的紐帶。

5.公文具有較強的政策性、理論性與對實踐活動的指導性。6.公文是機關行政管理的真實記錄，具有依據與憑證的功能。

四、公文的種類

（一）公文的分類方法

1.從公文的性質分，可分為黨內機關公文，國家行政機關公文，社會團體機關公文以及企事業單位的公文。

2.從公文的來源和使用范圍分，公文可分為收文和發文。收文是指其它機關發送或傳遞到本機關的文件。如上級機關發來的通知，下級機關報送的報告文件、請示等。發文是由本機關制發的，一部分是發送給需要用它進行工作聯系的其它機關，一部分是下發給本機關或本系統內部使用。

3.從行文關系上分，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。

4.從公文發送與處理的時間要求上分，可分為特急件、急件、平件三類。

5.從公文件的機密性分，可分為絕密文件、機密文件、秘密文件和普通公文等。6.從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

五、公文的行文關系與規則

（一）什么叫行文關系 所謂公文的行文關系，是根據組織系統，公文法定作者的職權與行文單位間的隸屬關系來確定的。

根據行文制度的規定，機關之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。

（二）處理行文關系的基本原則 處理行文關系的基本原則，總的說是必須根據各自的隸屬關系與職權范圍來確定。具體要求注意以下幾點：

1.一般不越級向上行文請示問題。因特殊情況，必須越級行文時，應當抄報越過的機關，以免引起行文混亂。

2.?條條?一般不對?塊塊?下命令作指示，但可在業務管轄范圍內向下行文。3.經批準在報刊上、計算機網絡上發表的公文，應當視為正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同時抄送下級；下行文如有必要，可抄送上級。

5.受雙重領導的單位，向上請示問題，應當寫明主報單位與抄報單位，而不能出現兩個以上的主報單位，以免公文無人負責受理。

6.上級的公文，未經許可與沒經過一定手續，下級不能任意翻印、轉發。7.國家機關的公文，不得對黨的組織作指示，交任務。(三)下行文規則

1.政府各部門依據部門職權可以互相行文和向下一級政府的相關業務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

2.部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。

3.上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。4.向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

(四)上行文規則 1.請示應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

2.“報告”不得夾帶請示事項。3.一般不得越級請示和報告。

4.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送請示、意見和報告。

5.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。(五)聯合行文規則

1.同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文； 2.政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文； 3.政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文； 4.政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。(六)其他行文規則

1.屬于部門職權范圍的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。聯合行文應明確主辦部門。須經政府審批的事項，經政府同意也可以部門行文，文中應注明經政府同意。2.屬于主管部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送主管部門處理。

練習：

不定項選擇：

1、應用文的骨架是（）

A、主題B、材料C、結構D、語言

2、下列屬于點明主題，揭示文章中心內容的標題是（）A、《請示》B、《啟事》C、《聘請書》D、《全面建設小康社會，開創中國特色社會主義事業新局面》

3、應用文語言的特點是（）

A、平實B、華麗C、樸素D、隱晦

4、應用文主要運用的表達方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說明

答案：C D

AC

ACD

判斷題

1．報告、請示、通知都屬于上行文。

（）2．某大學和某縣城小學之間的行文關系是上下級關系。（）3．某市國家稅務局與所在省工商行政管理局是平行關系。（）

4.平行文只能在同級機關之間使用。（批改說明：不相隸屬機關也可以使用）

第三章：公文的格式

教學內容：公文格式的概念；公文格式的內容。

教學目的：了解掌握公文格式的內容。

教學重點：公文的書面格式。

教學難點：公文格式和各要素及排列。教學方法：講授法、互動教學法

一、公文的排版規格與印制裝訂要求

(1)排版規格：正文使用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號仿宋體。少數民族文字按其習慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數民族文字。

(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm×297mm。公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1 mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據實際需要確定。

(3)裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

二、公文書面格式

通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統稱版記（亦稱文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特點是位臵相對固定。一般由公文份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、會簽人等部分組成。

１.公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文如需要標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數序號，?辦法?規定帶有密級的公文必須編號。如果發文機關認為有必要，也可以對不帶密級的公文編制序號，如國務院文件都編有份數序號。

編制公文份數序號用阿拉伯數碼。一般說來，應根據公文的份數來決定所編份數的位數，但至少應不少于兩位，即?1?應編為?01?，如果單編?1?，會使人不知其意，以為是誤印上去的。

2.秘密等級和保密期限

秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。根據?辦法?的規定，涉及國家秘密的公文應當按照國家秘密及其密級范圍的規定分別標明?絕密?、?機密?和?秘密?。?絕密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；?機密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；?秘密?，是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。在國家行政機關的公文中應按照上述要求在公文中標識公文的秘密等級。保密期限是對公文密級的時效加以規定的說明。涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應當明確標注，否則按照?國家秘密保密期限的規定?(國家保密局1990年第2號令)?第九條執行，即“凡未標明或者本通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項三十年、機密級事項二十年秘密級事項十年認定。”在秘密等級和保密期限間用?★?隔開。如：絕密★3個月，意味著該公文屬于絕密等級，保密的期限為3個月，過期即可解密。

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用?★?隔開。應該注意的是，如不標識保密期限，秘密等級兩字之間應空1字距離，如需標注保密期限，則秘密等級的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長。

3.緊急程度

緊急程度是對公文送達和辦理時間的要求。根據?辦法?規定，緊急公文應當分別標明?特急?、?急件?。電報的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級?等四種。具體?特急?和?急件?的時間要求是多少，由各地行政機關主管自行確定。

公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。在表示緊急程度時應注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標明文件的緊急程度，是一項嚴肅的工作，是為了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標急件。如果把平件也標成急件，形成急件太多，就會造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標明何種等級，應由公文簽發人確定。

4.發文機關標識

發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱后加?文件（電報）?組成；?函?只標識發文機關全稱或規范化簡稱，不加?文件（電報）?字樣；?命令（令）?、?會議紀要?除標識發文機關全稱或規范化簡稱外，還應加上文種名稱。發文機關全稱應以批準該機關成立的文件核定的名稱為準。規范化簡稱應由該機關向上級機關申報，也有由本機關自定的，但一定要明示其他行政機關，不能只是自己使用而別人不認同。

發文機關標識上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報的公文，發文機關標識的上邊緣至版心上邊緣為80mm。?函?的發文機關標識上邊緣上頁邊的距離為30mm，發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩線長均為170mm。命令（令）標識上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。

發文機關標識原則上應使用小標宋體字，一般用紅色標識。小標宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術的成分，應該說不適于標識具有執法職能的國家行政機關的公文。電報的發文規定用黑色標識，字號以醒目美觀為原則酌定，但應小于22mm×15mm。

聯合行文在排列時應注意：

第一、同級機關聯合行文時，可用主辦機關一家版頭，也可并用幾家版頭。第二、聯合行文的同級別機關，一般按黨、政、軍、群的順序排列。

5.發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成，一般用3號仿宋體字標注在發文機關標識下空2行，居中排布，年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號?“”?括入；序號不編虛位，不加第字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯合行文，只標明主辦機關發文字號。

序號是發文的流水號。一般都是按文件的形式統一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發文形式，就要統一按順序編號。

6.簽發人

上報公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名臵于第一行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序排列，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 公文主體部分包括標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、附注等項。1.標題。

指標明某一公文主題的概括性名稱。公文標題與文章標題的顯著區別，在于公文標題有固定的結構，而文章的標題基本無定規。

（1）標題的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標題對公文的性質、要求與反映的主要問題，有一個概括的了解，同時便于文書的處理工作。

（2）標題的組成。一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。發文機關，放在標題之首；事由放在發文機關和文種之間。通常在事由前加介詞?關于?，組成介詞結構，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。

公文的標題，按要求一般應寫成全結構，即具備發文機關、事由和文種三部分。但按照慣例，有些公文省去了發文機關，只有事由和文種，尤其是上行文。有的省去了事由，只有發文機關和文種，有極少數公文省去了發文機關和事由，只有文種，稱不完全結構標題。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。

（3）標題的要求。標題是公文的具體名稱，起到畫龍點睛的作用，既不能冗長，也不能籠統含糊，字數一般不超過50個字。字數如不多，可居中排一行。如果字數較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。各行的字數一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號形?等。總之，各行之間應對稱，并注意其中最長的行一般不要超過正文一行字的五分之三。分行時，不要把兩個字以上的詞分割開。標題結尾處不加標點符號，標題內除批轉法規性文件處，一般不加書名號。標題采用二號宋體字，其中的數字要用漢字小寫。公文如為經會議討論通過或批準的，應在標題下加題注，即在圓括號中居中排出?某年某月某日經某會議通過（或批準）?，字號是三號宋體。

2.主送機關

即收受公文并對公文負主辦或答復責任的機關的全稱、規范化簡稱或統稱。又稱上款或抬頭。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對公文負法定辦理或答復責任的機關。除普發性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個機關為主送機關，且一般不要報送領導個人（領導者本人有要求者除外）。

主送機關，于標題之下空一行靠左頂格書寫，末尾用冒號。如主送機關不是一個時，應按其性質、級別的輕重高低以及有關規定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號分隔。

3.正文

是公文的主體部分。于主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不能回行。

4.附件

附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進一步補充和完善公文正件的內容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現實執行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執行公文提供參考數據。

附件說明，標注于正文下空一行，左空2個字用3號仿宋體字標識?附件?，后標全角冒號和附件名稱。如有序號使用阿拉伯數碼，附件不加書名號，名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識?附件?，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應有附件左上角第1行頂格標識公文的發文號并在其后標識附件（或帶序號）。

5.發文時間

公文必須寫明成文時間，以表明公文從何時生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法規性公文，有的從發布之日起生效，有的專門規定了生效和開始執行的日期。

發文時間一般以機關領導簽發的日期為準。如果繕印時間較長，也可以以印發的日期為準。幾個機關聯合發文，以最后一個會簽機關所簽發的日期為準。經一定會議討論通過的公文，以通過日期為準。

發文時間的位臵，寫在正文末右下方。其位臵、距離根據發文機關的數量及機關印章的大小而確定。必須用漢字小寫完整寫明年月日。

6.公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現形式，它包括發文機關印章或簽署人姓名。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時期，成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正，居中下壓成文時間，印章用紅色。

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7個字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位臵，并使印章或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標識成文時間。

如確需黨政機關聯合行文，應將黨的機關排列在前。以機關領導人名義行文時，應在姓名前同時冠上職務身份。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時期上。兩個或兩個以上印章的排列要統一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。

7.附注

附注一般是對公文的以放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如?此件發至縣團級?、?此件可見報?等。

公文如有附近注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識，在成文時期下1行。

（三）版記

版記包括主題詞、抄送單位、印發機關和印發日期等項。

1.主題詞

指用以揭示公文主要內容并經規范化處理的名詞術語。主題詞的作用在于與標題相配合進一步簡要而精確地揭示公文內容，為主題檢索法的運用提供檢索標識，為實現公文處理的標準化、現代化奠定基礎。標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式的詞。一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。如?國務院關于在若干城市試行國有企業兼并破產和職工再就業有關問題的通知?，先標反映第一個主題內容的類別詞“經濟管理”，再標類屬詞“企業”?、“破產 ”；然后標反映第二個主題內容的類別詞“勞動”，再標類屬詞“就業”；最后標“通知”。一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目間空1字。

2.抄送機關

抄送機關是指雖不由這個收文機關主辦，但需使其了解這份公文的內容或應協同辦理這份公文的機關。公文如有抄送機關，在主題詞下1行，左空1字，用3號仿宋體字標識?抄送?，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如在抄送機關之上、主題詞之下需標識主送機關，與抄送機關的標識相同。

3.印發機關和印發日期

印發說明是對公文承印單位、印發日期、印刷份數等情況的介紹。其作用在于明確公文印刷質量、時限的責任歸屬并便于受文者直接與公文印發單位取得聯系。

承印單位一般為機關的辦公室，用三號仿宋體字左空一字。有的發文機關沒有專門的辦公（廳）室或文秘部門，也可標識發文機關。

印發日期以公文會印的日期為準，用阿拉伯數字，右空一字。印發份數是黨的機關公文所需標注的。

4.版記中各要素下均中一條反線，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區別，二是如此設計顯得美觀。

5.版記的位臵

版記應臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素臵于最后一行。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁標識版記，此時版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁又正是4的倍數，此時版記應臵于空白處。如附件是被轉發的文件，該文件后面也有版記，此時被轉發文件的版記不能代替轉發文件的版記，轉發文件還應標識自己的版記。

參考說明(例子圖片選取多個)：

練習題：

不定項選擇題 ：

1、需用請示行文的情況是（）

A、權限不夠 B、能力不足 C、認識不清 D、資源匱乏 E、問題特殊

2、發文字號年份的正確寫法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕

3、不屬于通報適用范圍的是（）

A、表彰先進B、傳達情況 C、申請批準D、批評錯誤

4、公文的秘密等級應標于文頭的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

5、任免人員應使用的文種是（）A、通報 B、批復C、通知D、通告

6、公安局向市政府請求批準辦某件事用（）

A、報告 B、函 C、請示 D、意見

7、公文中使用頻率最高的文種是（）

A、函 B、通告 C、通知 D、通報

8、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府，這種形式叫（）A、印發 B、批轉 C、翻印 D、轉發

9、目前國家行政機關公文共有（）A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

10、不符合用印要求的是（）

A、位置在發文時間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

1、ABCDE

2、B

3、C

4、B

5、C ６、C

7、C

8、D

9、A

10、C

判斷題

1、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（）

2、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。（）

3、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。（）

4、批復只限于答復請示。（）

5、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教學內容：通知的概念、種類、特點、結構寫法和寫作要求。

教學目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫通知。教學重點：通知的概念、種類和寫作要求。教學難點：通知的擬寫；通知和通報的區別。教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法

一、通知的適用范圍及特點

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,發布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

通知是各級黨政機關、人民團體、企事業單位在公務活動中最常用的一種公文，使用范圍相當廣泛。

通知具有三個特點：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發文機關級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之間，有時也可使用通知知照有關事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文，都明顯體現出指導性。特別是部署和布臵工作、批轉和轉發文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。

3．有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內有效。

二、通知的主要類型 根據內容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關行政法規和規章、辦法、措施，不宜用命令(令)發布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。2.知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節日，成立、調整、合并、撤銷機構，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。3．批示性通知(批轉、轉發性通知)。用于發布某些行政法規，轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公文。這類通知包括批轉性和轉發性兩種。批轉性通知，適用于上級機關對下級部門的文件加批語下發，需在標題中加?批轉?兩字；轉發性通知是?轉發?有關文件的通知，同樣需在標題中注明?轉發?字樣。

4．事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項，除交待任務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

5、會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。

三、通知的結構和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法： 1．標題。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。

省略式標題有如下三種情況：

(1)省略發文機關。如果標題太長，可省略發文機關。如?關于縣級市經濟管理權限的通知?，這個標題便省略了發文機關。省略發文機關的標題很常見。如果是兩個單位以上聯合發文，不能省略發文機關。

(2)省略多余的?關于?和?通知?字樣。發布性和批轉性通知的標題由?發文機關＋發布(批轉、轉發)＋被發布文件標題＋通知?構成。被發布、批轉、轉發公文為法規、規章時，一般應加上書名號，有時由于被批轉、轉發公文標題中已有?關于?和?通知?字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發布(批轉、轉發)文件機關和始發文件機關，省略去多余的?關于?和?通知?字樣。否則，就會出現一個標題中有多個?關于?和?通知?的現象，顯得很長，讀起來也拗口。如：?××縣人民政府關于轉發?××市人民政府關于轉發?××省人民政府關于轉發人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知?的通知??。這個標題有四個層次，用了三個?關于轉發?，兩個?的通知?，很不順口。可把這個標題簡化為?××縣人民政府轉發人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知?。至于被省、地區等轉發過的內容，可在轉發意見中交待清楚。

(3)省略發文機關和事由。如果通知發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只寫文種?通知?二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發文的原由、背景、依據；在事項部分，或寫發布行政法規、規章制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。

(2)批示性通知。(批轉、轉發性通知)的寫法。批轉與轉發性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為?批語?，把被批轉、轉發的文件看做是通知的主體內容。批語的內容主要有如下三個方面：

1)說明批轉的目的或陳述轉發的理由； 2)對受文單位提出貫徹執行的具體要求； 3)根據具體情況做出補充性的規定。用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時，對被批轉和轉發的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發文件組成，批語和被批轉或轉發文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉或轉發文件，沒有實際依托內容，不能單獨行文；如被批轉或轉發文件離開批語則不能納入通知的內容，不能體現發文單位的意圖，沒有批語予以的權威性和合法地位。

(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一項列出，把布臵的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數用于布臵工作，因此也有人稱之為?工作通知?。

第三部分是結尾，多提出貫徹執行要求，如?請遵照執行?，?請認真貫徹執行?，?請研究貫徹?等習慣用語，也有的通知結尾不寫習慣用語。

寫事項性通知，要開門見山，忌轉彎抹角。在敘述事項時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。根據需要，主要的內容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內容則盡量簡略，扼要交代即可。在語言表達方面，通知主要以敘述為主，對下級單位提出要求。有時可以適當做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴密的邏輯性，只要抓住關鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據、目的和事項即可。要求文字簡練、明白。

(5)會議通知的寫法。會議通知依據其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發出的會議通知，一般應寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內容周密、語言清楚、表述準確，不致產生歧義。

供機關、單位內部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應在通知事項中說明會議時間、地點、內容、準備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

第五章：請示

教學內容：請示的概念、種類、特點、結構寫法和寫作要求。

教學目的：理解請示的概念，了解種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫請示。教學重點：請示的概念、種類和寫作要求。教學難點：請示的擬寫

教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法。

一：請示的適用范圍及特點

請示是“適用于向上級機關請求指示、?批準”的公文。請示為上行文，具有強制回復的性質。

具體地看，請示的適用范圍主要包括如下幾方面：

1、對上級有關方針、政策、指示或法規、規章不夠明確或有不同理解，需要上級機關做出明確解釋和答復。

2、從本地區本單位的實際情況出發，需要對上級的某項政策、規定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。

3、在工作中出現新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機關做出明確指示。

4、需要請求上級解決本地區、本單位的某一具體問題和實際困難。

5、按上級機關和主管部門有關政策規定，不經請示有關部門批準，無權自行處理的問題。

6、工作中出現了一些涉及面廣而本部門無法獨立解決的困難和問題，必須請示上級領導或綜合部門，以求得他們的協調和幫助。

值得注意的是，凡自己職權范圍內的工作，經過努力能處理和解決的問題、困難，都應盡力自行解決，不要動輒請示，把矛盾上交。與報告比較，請示的特點更鮮明地表現為：

1、行文內容的請求性。請示是向上級機關請求指示和批準的公文，具有請求的性質；而報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關的詢問或要求的公文，具有陳述性質。

2、行文目的的求復性。請示的目的是請求上級指示、批準，解決具體問題，要求做出明確批復；而報告的目的則在于讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復。

3、行文時機的超前性。請示必須在事前行文，等上級機關作了批復之后才能付諸實施；報告則可在事后行文，也可在工作進行中行文，一般不事前行文匯報方案。

4、請求事項的單一性。請示要求一文一事；報告可以一文一事，也可以一文數事。

二、請示的主要類型

請示類型有多種分類。根據請示的不同內容和寫作意圖，將其分為兩類：

1、請求指示的請示。請示上級機關對有關的方針、政策、規定中的難以理解或不明之處，以及在執行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機構職權范圍的問題予以回復。前面所提請示的適用范圍之1、2、3項，屬這種類型。

2、請求批準的請示。這類請示多涉及人事、財物、機構等方面的具體問題，前面所提4、5、6項即屬此類。

三、請示的結構及寫法

請示包括標題、主送機關、正文和落款幾部分。

1、標題。請示標題內容包括發文機關、事由和文種。標題中盡可能不要出現?申請?、?請求?之類詞語，不宜寫為“關于請求×××××的請示”，“請示”中本身就含有請求的意思了。不能將?請示?寫成?報告?或?請示報告?。

2、正文。請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三部分。(1)原由。請示的原由，實際上就是何以提出請示事項和要求的理由、背景及依據，要寫在正文的開頭。先把原由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請示的原由是寫作請示的關鍵，寫得充不充分，直接關系到請示事項能否成立，關系到上級機關審批請示的態度等。如果原由比較復雜，不能為簡要而簡單化，必須講清情況，舉出必要的事實、數據，實事求是,具體而明白。

(2)事項。指請求上級機關批準、幫助、解答的具體事項。請示的事項，要符合國家法律、法規，符合實際，具有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明白，并做出具體的分析。如果請示的事項內容比較復雜，則要分清主次，一條一條地寫。

請示事項，不能出現不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項混在一起寫。否則，容易使上級不得要領，不明白下級要求解決什么問題。

(3)要求。為了使請示的事項得到答復，發文機關一定要提出要求。請示的要求常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點明主題。如：?以上請示，請批復?，?以上意見當否，請指示?，?以上請示，請審批?等等，雖然是很簡單的一句話，但卻是請示必不可少的內容。不要用“可否（妥否、當否），請批準”之類不合邏輯的用語。

四．請示的寫作要求

1、一文一事。一份請示只能寫一件事，這是?國家機關行政公文處理辦法?的規定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導致受文機關無法批復。如果性質相同的幾件事確需寫在一份請示中，則必須是同一機關可以批復的。

2、單頭請示。一份請示，只送一個上級領導機關，不能同時主送兩個或兩個以上機關。如有需要，對有關的單位可用抄送的形式。這樣，可以避免出現推諉、扯皮的現象。受雙重領導的機關向上級機關請示工作時，要根據請示內容的性質，主送一個上級領導機關，抄送另一個領導機關。

3、不越級請示。請示與其他公文一樣，一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時，要同時抄送越過的機關。請示一般不直接送領導個人，除非是領導直接交辦的事項。把應由秘書部門統一辦理的請示直接送領導個人，容易誤事，甚至會造成領導者之間的矛盾。

4、不得抄送下級機關。請示是上行公文，不得同時抄送下級機關，更不能要求下級機關執行上級機關未批準的事項。

第六章：報告

教學內容：報告的概念、種類、特點、結構寫法和寫作要求。

教學目的：理解報告的概念，了解種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫報告。教學重點：報告的概念、種類和寫作要求。

教學難點：報告的擬寫

教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法。

一、報告的適用范圍及特點

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告主要有三個特點：

1、內容的實踐性。這一特點集中表現在工作報告上。工作報告是對本單位所做過的工作的回顧和總結，只有做過的工作，才能寫進報告，沒有做過的、只停留在計劃里和口頭上的豪言壯語，不能作為報告的材料。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結經驗，做得不好的吸取教訓，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。其他類型的報告實際上也以實踐為依據。

2、表述的概括性。這是報告的文體特點。報告是以敘述和說明為主要表達方式的文種，但它的敘述和說明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過程，更不要求鋪排大量的細節，制作者只有領會了這個特點，才能寫出篇幅短小而又有分量的報告來。

3、選材的靈活性。報告選材的自由度很大，寫什么、不寫什么，選擇權掌握在發文單位手里。了解了這個特點，發文單位就可以根據實踐挑選最有特色、最有價值、最有新意的題材和材料來寫。當然，答復報告必須按上級的要求實事求是地寫。

二、報告的主要類型

1、工作報告。指匯報工作的報告。工作報告可分為：綜合工作報告，如下級機關向上級機關匯報某一階段工作的進展、成績、經驗、存在問題及打算；專題工作報告，即針對某項工作或問題所寫的報告。

2、情況報告。指向上級機關反映情況的報告。例如，及時匯報本地區、本單位發生的重大事件，在一定范圍內帶有傾向性的情況，包括會議的情況等。

3、答復報告。答復報告是指答復上級詢問事項的報告。例如，上級領導對群眾來信來訪中反映的問題或文件材料中反映的問題，批示下級機關查辦，或詢問有關情況，下級機關辦理完畢，需用書面形式答復上級機關，此時使用的公文就是答復報告。

4、報送報告。指向上級機關報送物件或有關材料的報告。

三、報告的結構及寫法 報告有多種寫法，這里只介紹一般的結構和寫法，同時指出實際寫作中常見的一些毛病。報告的結構包括標題、正文、落款三部分。報告的正文一般包括原由、事項和結尾三部分。

1、標題。報告的標題可根據需要省略發文機關。事由和文種不能省略。另外，報告的標題容易出毛病的部分是事由，對事由要注意概括、提煉。

2、各類報告正文的寫作要點。

(1)工作報告。正文內容一般包括基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓、今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長，應恰當安排其層次結構。可標出序數，分條分項陳述，也可列小標題分部分或分問題寫。

基本情況可簡要交代時間、背景和工作條件；寫主要成績應把工作的過程、措施、結果和成績敘述清楚；經驗體會主要是指對工作實踐的理性認識，要從實際工作中概括出規律性的東西來，以便指導今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點與不足；基本教訓是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓；今后意見指改進工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報告，在這些內容上各有不同的側重點。

(2)情況報告。

情況報告常用于向上級匯報下列事項： 1)嚴重的災害、事故、案情、敵情；

2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態和上級某項有關國計民生的新政策、新規定的貫徹執行情況及群眾的反映等；

3)督促辦理或檢查某項工作的情況，如財務、稅收、物價、質量、安全、衛生等項工作的檢查結果；

4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結果等； 5)對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。

情況報告寫法不強求一律，但都要力求做到：

1)內容集中、單一，突出重點，抓住事物本質，實事求是地反映情況； 2)把情況和問題講清楚，把事情的經過、原委、結果、性質寫明白；

3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報告中夾帶請示事項；

4)理順文章的思路和結構，無論是縱式結構還是橫式結構，都要脈絡清楚，層次分明； 5)寫作要及時，以便讓上級機關和有關領導盡快了解重大、特殊、突發的種種新情況。

（3）答復報告。答復報告的內容要體現針對性，有問必答，答其所問，以示負責。表述要明確、具體，語言要準確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復報告的正文包括答復依據和答復事項兩部分內容。答復依據指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可。答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結果，既要寫得周全，又要注意不要節外生枝，答非所問。

(4)報送報告。這類報告正文極為簡單，有的甚至只有三言兩語，把報送物件、材料的名稱、數量說明就行。結尾常用“請收閱”、“請查收”等結束。

四、報告的寫作要求

報告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎上，進行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，然后用簡潔的語言來表述。具體要求做到：

1、立意要新。提煉主題，應該在占有大量材料的基礎上進行分析研究，歸納出新穎的觀點，從而提煉出能反映出本質的、帶規律性的主題。

2、內容要真實、具體。報告的內容必須是真實的，盡管選材具有靈活性，但也要實事求是，一是一，二是二，有喜報喜，有憂報憂，絕不能編造假情況，欺騙上級。所以，起草報告的人員，要深入調查研究，盡可能親自調查了解，掌握第一手材料，然后進行分析歸納，去偽存真。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。

3、重點突出。報告的內容要根據主題的要求來安排，分清主次輕重。重點的、主要的內容，要安排在前面，應詳寫；非重點的、次要的內容，可略寫；可寫可不寫的內容就不寫。同時，要注意處理好點和面的關系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點面結合，眉目清楚，說服力強。

4、報告中不能夾帶請示事項。對于報告，受文單位不用答復，如果夾帶請示事項，不但不便處理，甚至還會貽誤工作。

5、注意情況報告與工作報告的區別。工作報告反映的是經常性的常規工作情況，而情況報告匯報的是偶發性的特殊情況；工作報告的內容相對確定，而情況報告的內容多不確定，因時因事而異；工作報告的寫法基本穩定，而情況報告的寫法靈活多樣；有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述、說明有關情況。

五．請示和報告的不同之處

(1)行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示，需要上級批復，重在呈請。報告要向上級匯報工作、反映情況、答復上級詢問，不需上級答復，重在呈報。

(2)行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或者工作過程中行文。(3)主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。報告有時可寫多個主送機關，如在情況緊急需要多級領導機關盡快知道災情、疫情時。正式印發請示報送上級時，還應在?附注?處注明聯系人的姓名和電話，以利主送機關在必要時查詢，而報告沒有此項要求。

(4)受文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多屬閱件，除需批轉的建議報告外，收文機關對其他報告都可不行文。

(5)涉及內容不同。請示用于向上級機關請求批準、指示，凡是下級機關、單位無權解決、無力解決以及按規定應經上級機關批準認定的問題，均可以請示行文。而報告用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問。

(6)寫作側重點不同。雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項，而請示中所陳述的情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點依然是請示事項。

第五篇：應用文寫作教案

應用文寫作教案

進入職業學校后，我們要處理的事情增多了，比如，你想進入學生會社團（團委等），要寫申請書；加入社團后，社團里舉行活動，要寫策劃書、張貼海報、發布消息；畢業時要寫畢業論文，制作簡歷、求職信；你想創業，要對市場進行調查并撰寫調查報告及可行性研究報告；作為記者團的學生，你們還要學會寫新聞稿。

因此，我們這學期要學習的內容，都是圍繞大家大學生涯中最迫切需要學習的一些應用文知識。

以前雖然沒有系統地學習如何寫作應用文，但是我們卻使用過它，比如大家有沒有寫過“請假條”？再比如你的“錄取通知書”——這就是一個最簡單的應用文。以你的“錄取通知書”為例，請說說應用文有什么特點。

一、應用文的特點

（1）實用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知書到了，說明我們被正式錄取了，我們那一顆懸著的心才放下。

（2）針對性：你的通知書就是給你下的。（3）時限性：報到時間。（4）真實性：

（5）程式性：體現在空格部分，一個學校所發的通知書都是一樣的。（6）平實性：

補充：有疑義的“另類大學錄取通知書”——淘寶版

南京理工大學在手機短信告知考生錄取情況的時候，采用“淘寶體”：“親，南理工，211院校噢！獎學金很豐厚哦！門口就有地鐵哦！景色宜人，讀書圣地哦！親，記得9月2日報到哦！錄取通知書明天‘發貨’哦！上網就可以查到通知書到哪了哦！”

盡管南理工使用手機告知對方，但這種做法遭到了批評：

（1）通知書采取網絡化語言，破壞了錄取通知的嚴肅性和權威性，會使家長和學生不信任。

（2）錄取通知書有著特殊的紀念意義，一般一式兩份，一份報到時交給學校，一份留給考生永久保存，所以才采取較為傳統并且莊重的方式。

所以，作為應用文一種的錄取通知書，還是采用平實、嚴肅、正式的語言比較好。