第一篇：應用文寫作教案 學術論文

第九章 經濟論文 第一節

財經學術論文

一、財經學術論文的概念與種類

概念：財經學術論文是對財經科學領域中的問題進行總結、研究、探討，表述財經科學研究成果的文章。

種類：從不同角度，財經學術論文可以劃分成不同的種類。

1、按照研究對象和應用范圍劃分，可分為宏觀財經學術論文和微觀財經學術論文。

2、按照議論性質劃分，可分為論述型財經學術論文和爭論性財經學術論文。

二、財經學術論文的結構與寫法

一篇完整、規范的財經學術論文通常由標題、作者署名、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻目錄等幾個部分組成。

（一）標題

應寫得簡鮮明，準確得體，一般不超過20個字。必要時可用一破折號加副標題放在主標題之下。

（二）作者署名

作者姓名寫在標題之下中間或稍之偏右的位置，署名和標題之間要空出一行。兩個字的姓名，中間要空一格。

（三）摘要

一般包括：研究目的、對象、方法、結果、結論和應用范圍等，是對論文內容不加注釋和評論的概括性陳述。

（四）關鍵詞

關鍵詞又稱主題詞，從論文中選出最能代表論文中心內容特征的名詞和術語，以3—8個字為宜。

（五）正文

正文內容是作者學術理論水平和創造才能的集中體現，是論文的主體。正文 結構有其“基本性”，即緒論、本論、結論。

1、緒論。說明研究的動機，目的和意義。

2、本論。具體表述研究成果，展開形式一般有并列式和掘進式兩種。

3、結論。總結全文，強調重點，文字宜干凈利落。

（六）注釋

按其功用可分為兩類，一類是補充內容的注釋，一類是注明資料出處的注釋。按其形式可分為三種：夾注、腳注、尾注。

（七）參考文獻目錄

參考文獻按姓名、題名、出版事項的順序依次排列。

三、財經學術論文的寫作要求

1、選題要有明確目的，應優先選擇對當前財經工作有重要意義，在學術上有探討價值的題目。

2、對選定的題目必須有自己獨特的發現或獨到的見解。

3、要按照緒論、本論、結論的基本型寫作，語言要精確、嚴肅、莊重、簡潔、明白曉暢。

第二節 財經畢業論文

一、財經畢業論文的概念和種類

概念：財經畢業論文是高等院校財經類專業的學生在修業期滿時撰寫的，總結自己專業知識與研究某一財經問題的財經論文。

種類：由于性質、研究對象、功用不同，一般可分為專題論說型、問題綜述型、問題論辯型三類。

特點：科學性、理論性、現實性、指導性。

二、財經畢業論文的寫作

財經畢業論文的寫作，包括選題、收集材料、擬寫題綱、撰寫初稿、修改、定稿等幾個環節。

（一）選題

選題方式有三種：一種是從老師命題的題目中選，二是從自己接觸的財經問題中選，三是在老師的引導下選題。

（二）收集材料

收集材料的途徑有兩條：一是深入調查研究，掌握第一手材料。二是閱讀書 報文獻，掌握第二手材料。

（三）擬定提綱

財經畢業論文提綱包括的項目有：

1、標題

2、基本論點

3、內容綱要

（四）撰寫初稿

撰寫初稿應注意以下幾個方面的問題：

1、合理安排結構

2、精心安排層次

3、掌握布局技巧

⑴開門見山，首尾相助；⑵能放能收，有起有伏；⑶前后照應，上下銜接。

（五）修改

根據指導老師的審搞意見仔細修改，并將修改稿交指導教師進行終審認可。

（六）定稿

按照規范的文面格式，在專業的畢業論文稿紙上認真抄寫，最后定稿。

三、財經畢業論文的構成形式與裝訂

（一）財經畢業論文的構成形式

財經畢業論文的構成形式大體上有以下幾個方面：

1、標題。標在第一行的正中。

2、內容提要。提示論文的主要觀點。

3、正文。包括緒論、本論、結論三個部分。

4、參考文獻（或注釋）

（二）財經畢業論文的裝訂

要按照一定的順序裝訂成冊，再另上封面。封面設計要樸素大方，要寫也論文的題目、學校、專業（系科）、指導老師姓名、作者姓名、完成年月日。

思考與練習題：按照財經論文的寫作要求，結合自己專業畢業論文的寫作計劃，擬寫一份財經畢業論文提綱。

第二篇：學術論文寫作教案1

第四講 學術論文的選題

一、選題的意義

1、學術論文選題、學術論文題目、學術論文主題三者的關系

1）所謂選題，是選擇研究的課題；是研究的范圍、對象、目標、中心和方向；是研究試圖解決的一個具體問題。2）所謂題目就是論文的名稱。3）所謂主題，就是論文表達的中心意思，體現著作者對具體問題的認識、理解和評價。

4）三者中，選題的概念較大，一個選題可以寫一篇論文、也可以寫若干篇。例：電影《夜宴》

2、選題的意義 所謂“題好文一半”

論文的價值取決于主題、主題的確立取決于研究工作、而研究工作是否有意義取決于選題。具體而言有如下意義

1）提出一個問題比解決一個問題更難也更重要。

因為學科的范圍實在太大，選題意味著選擇研究對象和范圍，沒有具體的選題就如同沒有靶子，無法走出科研第一步。2）關系研究內容是否有價值 所謂價值，就是有用。

①對社會（應用與基礎）；對學科（前沿與縱深）；對個人（挑戰與中庸）來說標準都不一樣。②研究成果是否有生命力？“文章千古事”，即時應景是大忌。

二、選題的要求 選題的科學性與可行性

1、對科研的興趣及具備基本的條件 1）興趣

興趣是最大的動力，能夠忍耐工作學習中的寂寞、枯燥、折磨合痛苦。孔子：“知之者不如好之者，好之者不如樂之者”，否則就有抵觸心理。但也要注意。單純從興趣出發去挑戰專業以外的領域。2）研究條件

①盡可能占有文獻資料 ②要有研究基礎，專業范圍。③保證研究時間

2、密切聯系實際的選題

結合地區、國家的實際需要。應用研究課題和基礎研究課題（理工與人文）

3、選題新穎、立論根據充足、研究目標明確、研究方法科學

1）新穎，即有新見。初步寫作很難。可以作為追求的目標

2）方法科學，掌握理論的“拐杖”。如各種理論武器。“重要的不是神話講述的年代，而是講述神話的年代”。一心為公的英雄與現下的財富英雄。

6、70年代的正面人物與當下的人物。

4、難易程度范圍大小與研究條件 1）難易與范圍要量力而行 2）現實條件，如圖書資料

5、熟悉選題領域的研究狀況 不用多說。判斷選題是否有價值 1）是否有開創性 2）是否有延伸性

三、選題的方法

一般講，在閱讀、整理文獻時，選題就開始了。它是一個范圍由寬泛、抽象到有限、具體的過程。

1、縮小觀察點。《夜宴》是情感范圍，但突破口是章子怡的婉后角色。只有她是人物的聯結點。

2、瀏覽捕捉法。在材料上下功夫。1）將文獻資料歸類 2）在點滴體會中找到靈感

3、追溯驗證，主要在自然科學中

4、獲得最佳選題的領域 1）學科中有爭議的問題 2）社會急需的課題

3）學科歷史中的攻關性課題

四、選題示范

第五講 論文寫作的具體過程

一、編寫論文提綱

《文心雕龍》：“凡大體文章，類多枝源。整派者依源，理枝者循干。是以附辭會義，務總綱領。”

1、提綱的意義及重要性：

提綱就是文章的框架，猶如施工的藍圖。是給論文搭一個骨架，而這個骨架來源于作者前期對選題的初步研究結果。

但提綱又不于藍圖，施工方要嚴格按藍圖走，但寫作的過程卻是一個修修補補、不斷改變設計的過程。這充分說明寫作是一項具有高度創造性的工作。包括：結構安排、材料取舍、層次設置、論證的邏輯順序等，力圖達到：即使未能有明晰、暢達、連貫的思路，也應形成粗線條的邏輯體系。

否則會層次模糊、結構紊亂、詳略失當。最明顯的也有可能無話可說。

2、提綱的內容及格式（例）1）內容：簡綱：提出論文要點；編排論文目次。

詳綱：既列綱目，更重要的，每部分的論點、論據、材料、論證方法甚至字數。推薦詳綱。

2）格式：（例）

3、提綱的形式要求及編寫方法 1）系統性、整體性 2）簡明原則

二、起草論文初稿

1、初稿起草方法： 因人而異主要兩種： 1）按提綱所寫順序依次寫出 2）各個擊破法，將論文分成不同部 分，按熟悉程度

2、起草初稿應注意的幾個問題 1）避免知識普及型文章： 問題：論證過程羅嗦；選材不精當 2）不要做炫耀式文章：

問題：詞藻華麗不等于有文采；旁征博引不易定增加文章的可信度

3）避免“浮光掠影”式文章

三、全面展開論證

論證：用論據通過一定方法和方式證明論點的過程

1、論證的一般要求 1）論點論據要統一

剔除游離于論點之外的論證。（陰謀 與愛情，只有兩個人可以證明，太子不行）

論點和論據不統一：有觀點無材料、有材料無觀點、兩者結合不緊密。

2）論證要步驟分明、深入淺出例：莊子《秋水》

2、論證的原則與表達 1）忌論點不明 2）忌偷換概念 3）忌循環論證 4）忌草率論證 幾種方法： 1）旁征博引：

2）抽象概括：（上升理論高度）（云水謠：“意識形態腹語術”）

四、注意調整修改

1、調整修改的意義 1）負責任的表現 2）提高寫作水平的途徑 3）增強學術論文的理性色彩

2、調整修改的具體內容 1）論點的修正 2）論據的增刪 3）論證的調整 4）文字的潤色

3、調整的方法 1）調整的原則 2）調整常用的方法： 第六講 社科學術論文寫作、審鑒

一、社會科學學術論文含義、特點

1、論文內容：

分類：社會科學學術論文、自然科學學術論文。

社會科學：研究各種社會現象的科學，政治經濟學、法學、歷史學、文藝學、美學、倫理學等。屬于社會意識范疇。是“務虛”之學。

2、特點

1）抽象性：是研究有關社會本質和規律的問題，超越了具體的物質、形態研究。比如，歷史學科是試圖在紛繁的史料中還原所謂的歷史真實。美學、文學、法學等等。抽取帶有普遍意義的同 類事理的共性。

2）或可行（自圓其說）

研究對象是人和人類社會，其實多變、多因素、多層次、復雜的動態系統。研究者都是從某一個側面深入其中，難免陷入盲人摸象的境地。

3）批判性

人類的認識都是累加的，所有后來的認識、知識都是一種認識批判。

4）綜合性

在現代知識結構中更是如此，學科之間既相互區別，但聯系也越發密切。

二、社會科學學術論文分類、寫作要求

1、分類

1）理論型： 傾向于嚴密邏輯的推理，有謹嚴的體系，揭示的是人類社會和某門學科的普遍規律。哲學、法哲學、文藝學、美學等。

特征： 用純粹抽象概念展開論述，表現為： 對概念的精確界定、對理論體系的充分展開。

2）專題性學術論文

對某一學科的具體現象展開分析。比如對文學藝術中具體的作家、作品、流派、思潮、風格進行研究。

3）考據型論文

根據歷史文獻、實物、文物等資料展開質疑、考察、判斷研究。如《談藝 錄》、陜西考古隊對兵馬俑的研究。主要是需要第一手資料。

2、寫作要求

1）具備一定的批判能力

敢于提出問題、審慎解決問題。胡適：“大膽假設、小心求證”

2）培養問題意識

具體而言，研究一個問題，要有如下追問：a這一問題前人是否已有研究？有哪些成績？那些不足？b我的思路觀點與前人相比，是否有進步？是否有獨創？c支持我的觀點的材料是否可靠？推理過程是否嚴密？方法是否科學？

3）邏輯建構能力

首先，“破”還是“立”；其次，論 證結構是總分總，還是變體；第三段落邏輯的前后銜接安排。

4）文獻檢索能力

三、社科論文的行文與表述

1、以議論性語言為主，盡量要準確嚴密。

2、正確駕馭資料，數據參考：1萬字論文，60個工作日閱讀資料、每天記筆記2-3000字、大約會有10幾萬字的資料積累。

3、復述引證與節錄引證

1）復述：復述要忠于原作、為論點服務、目的不在敘而在議。

2）節錄：原文引用，做好注釋；整段引用不加引號。比正文再內所兩格，一般與正文的字體不同。

注意：支持論點、翔實準確、不做“文抄公”

自然科學論文寫作（略）

審鑒

四、學術論文分級（品級）

1、鑒定評審

作為科研成果通常要審定，起碼要公開發表。

2、學術品位

橫向：學年論文、畢業論文、學位論 文

縱向：學士、碩士、博士

五、如何鑒審

1、鑒審學術價值的標準 1）從標題估量

雖然負面，但可初步判斷

??我見；??新見；??新論；容易做的是與人“商榷”。2）從立論估量

是否提出新問題、立起新的起點，開創學科、研究領域等。3）從使用的資料估量

a新鮮資料的重要性，如紅學、敦煌學、考古學等；

b對原有資料的科學認識和處理，如劉 鶚（鐵云）對甲骨文的收集研究； 4）從分析論證方法上估量

使用新的研究方法會推陳出新，比如：敘事分類研究

三、學術論文的使用 高境界：對社會生產力的推動 中境界：對研究成果的紀錄 低境界：為畢業、為發表、為職稱第七講 學術論文的發表、論文答辯

發表

一、發表的要求與條件

出版單位的要求：思想內容、表達形式；本身質量、社會價值

1、正文的要求 1）政治性要求

政治觀點正確，辯證唯物主義與歷史唯物主義的把握。

2）社會價值

符合時代精神；對當下現實提出問題并解決問題；有創造性。

3）科學性要求 所謂的業務標準

2、正文的形式要求 正文的小標題統一、名詞術語規范、數字運用一律

3、正文的格式要求

現在此問題不大，word有統一規范。

二、投稿的操作與注意事項 寫論文就要發表，注意以下事項

1、形式完整（打印稿，不存在整潔問題，但規范的形式是對編輯的尊重）

2、刊物選擇

1）注意刊物級別問題

一般期刊；核心：一般、CSSCI、權威

2）注意刊物的選稿來源問題 3）注意刊物的選稿題材體裁問題 4）注意投稿時機

3、與編輯的聯系 1）方式

登門自薦、書信聯絡、通過第三者推薦

2）注意事項

正常業務交往；謙虛得體

答辯

一、答辯的意義

1、考察論文真實性

較低角度：是否建立在科學基礎上、是否遵循實事求是原則、是否是本人親自撰寫

2、考察論文質量

較高角度：立論、論證、材料、結 構、創造性

3、論文的修改補充完善

從作者角度：與專家互動過程中的受益，是學術見解的交流與深化。

二、答辯的一般程序

答辯，以專業為單位成立的答辯委員會對學術論文的集體審查。一般3-7人。

程序如下：

1、學位評定委員會主席宣布舉行答辯，介紹學位申請人姓名和答辯委員會成員名單

2、主席宣布答辯開始

3、指導教師介紹申請人情況

4、申請人報告論文主要內容（時間 長短不等）

5、委員會成員提問、申請人（準備時間）回答

6主席宣布休會 7舉行答辯委員會會議 8主席宣布復會

9主席公布評語及表決結果

三、答辯前的準備

1、心理準備 1）樹立信心

整理好有關資料，自己的文章一定能講好

2）端正態度

克服緊張畏難和漫不經心兩級態度

3、內容準備 盡管是自己寫的，也要準備答辯詞 3）物質準備

主要是材料要帶齊（有同學居然空手而來）

四、答辯人的程序

1、自我介紹

2、簡述答辯內容

四點：選題的內容和意義；研究問題的關鍵；解決問題的對策和特色；對策的論據和結論。目的是表述自己對選題的把握、研究和理解的程度

注意時間（10分鐘）言簡意賅 3對論文作簡單自我評價（可略）

五、委員會成員可能的提問點

1、對論文的思考點創新點比較關注

2、對論文的論點、結論比較關注

3、對論點的邏輯起點（問題的由來）及引申處比較關注

六、答辯人回答問題的注意事項

1、聽清楚提問的題意 特別是沒聽清時一定要追問

2、通過對問題的“限定”縮小回答范圍

“關于這個問題，我想著重談一點（二點）??”

“您這個問題我覺得主要是指??”

3、先易后難，樹立信心

4、簡潔明快、不枝不蔓

5、坦誠直言、失言莫辯

6、把握分寸、見好就收

看一篇《論文綜合癥》與君共勉（星期三的班）27

第三篇：應用文寫作教案

第一章：緒論

應用文寫作教案

第一節：應用文概念、特點

教學目標：了解一般應用寫作的概念；應用寫作的文體特點；

初步了解應用寫作；

教學重點：掌握應用寫作的基礎知識點，了解應用寫作的特點 教學難點：理清應用寫作的文體特點 教學方法：講授法；互動教學法

一：什么是應用寫作 １.什么是應用文？

其實應用文古已有之，其歷史最早可追溯到文字的產生時期。目前我們所能見到最早的應用文是殷商時期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。最早的文章總集《尚書》，則是我國第一部以應用文為主體的文集。

相較于應用文的產生，“應用文”這一概念的確立則晚得多。“應用文”一詞最初出現在宋代。只是此時，“應用文”這一名稱不是專用的文體概念。真正將“應用文”作為文體概念提出的是清代學者劉熙載。此后，關于應用文研究的文章及著作越來越多，對“應用文”這一概念的界定也越加明確。

“應用文”這個概念傳到今天，簡單來說，就是“凡個人、團體、機關相互之間，公司往來，用約定俗成的體裁和術語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應用文。”

2.應用文的種類

Ⅰ。公務應用文，指人們在辦理公務中普遍使用的文書。

（１）法定公文，指公文法規中明確規定的公文。?國家行政機關公文處理辦法?（國務院2000年8月24日發布，2001年1月1日起實施）規定，行政機關公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。?中國共產黨機關公文處理條例?（經中共中央批準中共中央辦公廳1996年5月3日印發）規定，黨的機關公文種類為14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要等。一般指?國家行政機關公文處理辦法?中所規定的文種。

（２）事務公文，指除法定公文以外的公文。包括工作計劃、工作總結、調查報告、述職報告、簡報、公示、規章制度、大事記、會議材料（開幕詞、閉幕詞、會議報告、會議記錄、領導講話、提案）等。

Ⅱ.日常應用文，指人們在日常生活、事務中使用的文書。（1）宣傳類：演講稿、發言稿等。（2）說明類：啟事、聲明、海報等。

（3）禮儀類：請柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。（4）書函類：申請書、倡議書、建議書、承諾書、證明、聘書等。（5）個人事務類：簡歷、自薦信、辭職信、日記、讀書筆記等。Ⅲ、行業應用文，指專業性較強的文書。如經濟（合同、可行性報告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書。

二：學習應用寫作的目的和意義

它具有很強的實用性和工具性。

（應用文具有怎樣的實用性）

首先，應用寫作時社會生活必要組成部分。在學校，工作單位里，我們要寫通知、公告、計劃、簡報等應用性文體。在工作上，要制定計劃、總結經驗；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫東西要寫借據，雙方合作要簽協議、訂合同，有事不能上學上班要寫假條，邀請他人參加活動要寫請柬，尋找丟失的東西要寫啟事??生活中種種都離不開應用文。

其次，應用寫作是信息時代人才的基本素質與能力。現代社會各方面高速發展，瞬息萬變，要求人們快節奏、高效率的工作。應用文的寫作水平在很大程度上反映了管理部門、機關單位處理事務的質量和效能，各行各業對應用文的需求都非常迫切。因此，能否得心應手的撰寫應用文成為衡量工作能力高低的重要標準之一。

三：應用寫作的文體特點

1.實用性

實用性是應用文區別于其他文體的根本特征，也是應用文最重要的屬性。也就是 說應用文首先是用來辦事，解決實際問題的。由此可見，應用文則應用理論文體的邏輯思維，運用敘述、說明、議論等方法，以事實和道理反映具體問題，表述對某一事件或某一現象的認識和判斷，從而解決實際存在的問題。（舉例）2.程式性

應用文一般具有相對固定的體式，這是實用性在表現形式上的體現。它以慣用的文體格式、篇章結構和文書處理程序服務于實用性內容。這些相對固定的體式，是人們在長期實際工作、日常生活中約定俗成的。目的是為了更好的發揮實際效用，便于寫作，交流與執行。（舉例）

程式性在表達上還體現為具有一套相對穩定的習慣用語，既有特殊的含義又有較為固定的用法。（舉例）3.時效性

應用寫作的最終目的是處理事務，解決實際問題，使辦事有依據。現實生活中的種種問題只存在于特定的時間、空間中，要求應用文必須在限定時間內行文，及時處理特定的問題，否則將失去使用價值。4．簡明性

應用文的語言要求簡潔明了，要求用最簡約的文字說明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達到順利處理公司事務的目的。

第二節：應用寫作的基本功

一：應用文語言的特點 練習一：對比下面兩個例子，說說兩者的不同之處。（應用文語言和散文語言）

1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛縣呈現出一派生機盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無數沙、云，轉眼將夕陽吞沒，同時，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強大的氣流卷著沙塵橫掃過來。室內塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風！沙暴！

2、這次強沙暴主要是西伯利亞強冷空氣侵入造成的，強冷空氣前鋒于五月四日八時進入新疆西北部，風速逐漸加大，在北疆地區和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風力達8～12級，能見度大多僅在200米以內，局部地區能見度為零。沙暴所到之處，地表土層風蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達166多噸。有的地區出觀高達300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲

答案：后者是應用文的語言，與散文語言不同，應用文語言的特點是：

（一）明白。應用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。?

1、要求觀點明確，思路清晰 ?

2、用詞造句應平實、規范

（二）準確。要求語言能精確無誤地表達作者要表達的理論和觀點。準確表達，辨清細微差別

練習二：下面這篇短文符合應用文語言的特點嗎？為什么

“ 這是我第一次在這種場合講話。在我的印象中，在這里講話的人應該是德高望重、學術精湛的學者，所以接到這個邀請有點詫異。但無論是什么原因，至少說明一點，那就是我的年齡也不小了。”—————XX級畢業生在畢業典禮上的講話

答案：正確范文。

今天是文學院2009級研究生的開學典禮，我是中文系1981級的研究生，二十八年時光，驀然回首，彈指一揮間。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍晝夜。”漢代人說“人生一世間，如白駒過隙耳”。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會和體認，往往在時過境遷之后。清朝人有兩句詩：“人無哀樂頭難白，座有嬋娟眼易青。”面對洋溢著青春生命光彩的朝氣蓬勃的各位，面對將承擔二十一世紀中國學術命運的各位，我這個白頭學長如何能不“眼易青”？

①專用詞語 1.稱謂詞

即表示稱謂關系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應用文簡明、語氣莊重。2.領敘詞

領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容的詞。常用的有： 根據 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現??如下

應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規以及政策，指示的根據或事實根據，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如： 業經 前經 均經 即經 復經 迭經 在使用時，要注意上述詞語在表述次數和時態方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉詞

又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯、過渡詞語，有： 為此 據此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求

使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作聯系 6.商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行 妥否 當否 是否妥當 是否可以 是否同意 意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即 在確需征詢對方的意見時使用。7.受事詞

受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。如： 蒙、承蒙。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執行 不得有誤 嚴格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如： 請批復 函復 批示 告知 批轉 轉發 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態詞

又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如： 應 應當 同意 不同意 準予備案 特此批準 請即試行 按照執行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。11.結尾詞

結尾詞即臵于正文最后，表示正文結束的詞語。用以結束上文的詞語。如： 此布 特此報告 通知 批復 函復 函告 特予公布 此致 謹此 此令 此復 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。

二：表達方式

（一）敘述 1.講究順敘 2.多用概敘 3.追求真實

（二）說明

1.說明與敘述結合

2.多種說明方法綜合運用

（三）議論

練習：

下列事項是否都需制發公文？

1、人事處部署本學校各類人員的考核工作。

2、某學生多次毆打同學，學校對其進行處分。

3、中秋節當天，下午放學時間提前半小時。

5、經管學院王立老師生病住院，其擔任的課程暫由李吾老師代替。

反例：

××省財經學校給××大學的函 ××大學校長辦公室：

首先，我們以××省財經學校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。事情是這樣的：最近，我校經與××學院磋商，決定派幾位教師到該院進修學習，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進修教師的住宿問題，雖幾經協商，仍得不到解決。然而舉國上下，起頭并進，培養人才，時不我待，我校這幾位教師出省進修學習機會難得，時間緊迫，要使他們有效地學習，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。

以上區區小事，不值得驚擾貴校，實為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復。

此致 敬禮

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省財經學校致××大學的函 ××大學：

我校×教研室有三位教師在×學院進修，但住房問題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。

如蒙允諾，敬表謝意。

此致 敬禮

二O××年×月×日（公章）

范文案例二：

證明

福建師范大學文學院：

茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經其本人申請，學校研究，現同意該同志在職脫產進入貴校文學院中國語言文學博士后流動站，進行合作研究。特此證明

福師大福清分校人事處

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教學內容：公文的概念；公文的特點；公文的作用；公文的種類；行文關系與行文規則。

教學目的：理解公文的概念；了解公文的特點和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關系與行文規則。

教學重點：公文的概念及種類；行文關系與行文規則 教學難點：公文的行文關系與行文規則。

教學方法：講授法、互動教學法

一、公文的概念

公文，即公務文件，習慣上稱為文件，是黨政機關、社會團體、企事業單位為了管理國家、處理政務，按照特定的體式，經過一定的處理程序形成的，作為傳達貫徹黨和國家的方針、政策，頒布法律和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經驗和記載公務活動的一種工具。

廣義的公文包括收發文件、電報、表冊、會議文件、調查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發文字號的正式公文。

二、公文的特點

1.由法定的作者制發

法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權的組織及其領導人。如各黨政機關、團體、企事業單位就是法定作者。它們的領導人是上級機關任命或經過選舉后報上級機關批準產生的，也是法定作者。2.具有法定的權威性 3.具有特定的體式 4.具有很強的政策性

三、公文的作用

1.公文是傳達貫徹黨和國家方針政策及各項指令的有效形式，在機關公務管理中發揮領導與指導作用。2.公文用于發布行政法規、規章與采取行政措施，在國家行政管理、維護社會主義管理秩序方面發揮行為規范的作用。

3.公文是請示、報告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯系的基本手段。4.公文是溝通機關間橫向聯系的紐帶。

5.公文具有較強的政策性、理論性與對實踐活動的指導性。6.公文是機關行政管理的真實記錄，具有依據與憑證的功能。

四、公文的種類

（一）公文的分類方法

1.從公文的性質分，可分為黨內機關公文，國家行政機關公文，社會團體機關公文以及企事業單位的公文。

2.從公文的來源和使用范圍分，公文可分為收文和發文。收文是指其它機關發送或傳遞到本機關的文件。如上級機關發來的通知，下級機關報送的報告文件、請示等。發文是由本機關制發的，一部分是發送給需要用它進行工作聯系的其它機關，一部分是下發給本機關或本系統內部使用。

3.從行文關系上分，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。

4.從公文發送與處理的時間要求上分，可分為特急件、急件、平件三類。

5.從公文件的機密性分，可分為絕密文件、機密文件、秘密文件和普通公文等。6.從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

五、公文的行文關系與規則

（一）什么叫行文關系 所謂公文的行文關系，是根據組織系統，公文法定作者的職權與行文單位間的隸屬關系來確定的。

根據行文制度的規定，機關之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。

（二）處理行文關系的基本原則 處理行文關系的基本原則，總的說是必須根據各自的隸屬關系與職權范圍來確定。具體要求注意以下幾點：

1.一般不越級向上行文請示問題。因特殊情況，必須越級行文時，應當抄報越過的機關，以免引起行文混亂。

2.?條條?一般不對?塊塊?下命令作指示，但可在業務管轄范圍內向下行文。3.經批準在報刊上、計算機網絡上發表的公文，應當視為正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同時抄送下級；下行文如有必要，可抄送上級。

5.受雙重領導的單位，向上請示問題，應當寫明主報單位與抄報單位，而不能出現兩個以上的主報單位，以免公文無人負責受理。

6.上級的公文，未經許可與沒經過一定手續，下級不能任意翻印、轉發。7.國家機關的公文，不得對黨的組織作指示，交任務。(三)下行文規則

1.政府各部門依據部門職權可以互相行文和向下一級政府的相關業務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

2.部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。

3.上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。4.向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

(四)上行文規則 1.請示應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

2.“報告”不得夾帶請示事項。3.一般不得越級請示和報告。

4.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送請示、意見和報告。

5.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。(五)聯合行文規則

1.同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文； 2.政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文； 3.政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文； 4.政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。(六)其他行文規則

1.屬于部門職權范圍的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。聯合行文應明確主辦部門。須經政府審批的事項，經政府同意也可以部門行文，文中應注明經政府同意。2.屬于主管部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送主管部門處理。

練習：

不定項選擇：

1、應用文的骨架是（）

A、主題B、材料C、結構D、語言

2、下列屬于點明主題，揭示文章中心內容的標題是（）A、《請示》B、《啟事》C、《聘請書》D、《全面建設小康社會，開創中國特色社會主義事業新局面》

3、應用文語言的特點是（）

A、平實B、華麗C、樸素D、隱晦

4、應用文主要運用的表達方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說明

答案：C D

AC

ACD

判斷題

1．報告、請示、通知都屬于上行文。

（）2．某大學和某縣城小學之間的行文關系是上下級關系。（）3．某市國家稅務局與所在省工商行政管理局是平行關系。（）

4.平行文只能在同級機關之間使用。（批改說明：不相隸屬機關也可以使用）

第三章：公文的格式

教學內容：公文格式的概念；公文格式的內容。

教學目的：了解掌握公文格式的內容。

教學重點：公文的書面格式。

教學難點：公文格式和各要素及排列。教學方法：講授法、互動教學法

一、公文的排版規格與印制裝訂要求

(1)排版規格：正文使用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號仿宋體。少數民族文字按其習慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數民族文字。

(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm×297mm。公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1 mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據實際需要確定。

(3)裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

二、公文書面格式

通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統稱版記（亦稱文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特點是位臵相對固定。一般由公文份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、會簽人等部分組成。

１.公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文如需要標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數序號，?辦法?規定帶有密級的公文必須編號。如果發文機關認為有必要，也可以對不帶密級的公文編制序號，如國務院文件都編有份數序號。

編制公文份數序號用阿拉伯數碼。一般說來，應根據公文的份數來決定所編份數的位數，但至少應不少于兩位，即?1?應編為?01?，如果單編?1?，會使人不知其意，以為是誤印上去的。

2.秘密等級和保密期限

秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。根據?辦法?的規定，涉及國家秘密的公文應當按照國家秘密及其密級范圍的規定分別標明?絕密?、?機密?和?秘密?。?絕密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；?機密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；?秘密?，是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。在國家行政機關的公文中應按照上述要求在公文中標識公文的秘密等級。保密期限是對公文密級的時效加以規定的說明。涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應當明確標注，否則按照?國家秘密保密期限的規定?(國家保密局1990年第2號令)?第九條執行，即“凡未標明或者本通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項三十年、機密級事項二十年秘密級事項十年認定。”在秘密等級和保密期限間用?★?隔開。如：絕密★3個月，意味著該公文屬于絕密等級，保密的期限為3個月，過期即可解密。

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用?★?隔開。應該注意的是，如不標識保密期限，秘密等級兩字之間應空1字距離，如需標注保密期限，則秘密等級的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長。

3.緊急程度

緊急程度是對公文送達和辦理時間的要求。根據?辦法?規定，緊急公文應當分別標明?特急?、?急件?。電報的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級?等四種。具體?特急?和?急件?的時間要求是多少，由各地行政機關主管自行確定。

公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。在表示緊急程度時應注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標明文件的緊急程度，是一項嚴肅的工作，是為了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標急件。如果把平件也標成急件，形成急件太多，就會造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標明何種等級，應由公文簽發人確定。

4.發文機關標識

發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱后加?文件（電報）?組成；?函?只標識發文機關全稱或規范化簡稱，不加?文件（電報）?字樣；?命令（令）?、?會議紀要?除標識發文機關全稱或規范化簡稱外，還應加上文種名稱。發文機關全稱應以批準該機關成立的文件核定的名稱為準。規范化簡稱應由該機關向上級機關申報，也有由本機關自定的，但一定要明示其他行政機關，不能只是自己使用而別人不認同。

發文機關標識上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報的公文，發文機關標識的上邊緣至版心上邊緣為80mm。?函?的發文機關標識上邊緣上頁邊的距離為30mm，發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩線長均為170mm。命令（令）標識上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。

發文機關標識原則上應使用小標宋體字，一般用紅色標識。小標宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術的成分，應該說不適于標識具有執法職能的國家行政機關的公文。電報的發文規定用黑色標識，字號以醒目美觀為原則酌定，但應小于22mm×15mm。

聯合行文在排列時應注意：

第一、同級機關聯合行文時，可用主辦機關一家版頭，也可并用幾家版頭。第二、聯合行文的同級別機關，一般按黨、政、軍、群的順序排列。

5.發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成，一般用3號仿宋體字標注在發文機關標識下空2行，居中排布，年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號?“”?括入；序號不編虛位，不加第字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯合行文，只標明主辦機關發文字號。

序號是發文的流水號。一般都是按文件的形式統一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發文形式，就要統一按順序編號。

6.簽發人

上報公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名臵于第一行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序排列，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 公文主體部分包括標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、附注等項。1.標題。

指標明某一公文主題的概括性名稱。公文標題與文章標題的顯著區別，在于公文標題有固定的結構，而文章的標題基本無定規。

（1）標題的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標題對公文的性質、要求與反映的主要問題，有一個概括的了解，同時便于文書的處理工作。

（2）標題的組成。一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。發文機關，放在標題之首；事由放在發文機關和文種之間。通常在事由前加介詞?關于?，組成介詞結構，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。

公文的標題，按要求一般應寫成全結構，即具備發文機關、事由和文種三部分。但按照慣例，有些公文省去了發文機關，只有事由和文種，尤其是上行文。有的省去了事由，只有發文機關和文種，有極少數公文省去了發文機關和事由，只有文種，稱不完全結構標題。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。

（3）標題的要求。標題是公文的具體名稱，起到畫龍點睛的作用，既不能冗長，也不能籠統含糊，字數一般不超過50個字。字數如不多，可居中排一行。如果字數較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。各行的字數一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號形?等。總之，各行之間應對稱，并注意其中最長的行一般不要超過正文一行字的五分之三。分行時，不要把兩個字以上的詞分割開。標題結尾處不加標點符號，標題內除批轉法規性文件處，一般不加書名號。標題采用二號宋體字，其中的數字要用漢字小寫。公文如為經會議討論通過或批準的，應在標題下加題注，即在圓括號中居中排出?某年某月某日經某會議通過（或批準）?，字號是三號宋體。

2.主送機關

即收受公文并對公文負主辦或答復責任的機關的全稱、規范化簡稱或統稱。又稱上款或抬頭。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對公文負法定辦理或答復責任的機關。除普發性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個機關為主送機關，且一般不要報送領導個人（領導者本人有要求者除外）。

主送機關，于標題之下空一行靠左頂格書寫，末尾用冒號。如主送機關不是一個時，應按其性質、級別的輕重高低以及有關規定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號分隔。

3.正文

是公文的主體部分。于主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不能回行。

4.附件

附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進一步補充和完善公文正件的內容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現實執行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執行公文提供參考數據。

附件說明，標注于正文下空一行，左空2個字用3號仿宋體字標識?附件?，后標全角冒號和附件名稱。如有序號使用阿拉伯數碼，附件不加書名號，名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識?附件?，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應有附件左上角第1行頂格標識公文的發文號并在其后標識附件（或帶序號）。

5.發文時間

公文必須寫明成文時間，以表明公文從何時生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法規性公文，有的從發布之日起生效，有的專門規定了生效和開始執行的日期。

發文時間一般以機關領導簽發的日期為準。如果繕印時間較長，也可以以印發的日期為準。幾個機關聯合發文，以最后一個會簽機關所簽發的日期為準。經一定會議討論通過的公文，以通過日期為準。

發文時間的位臵，寫在正文末右下方。其位臵、距離根據發文機關的數量及機關印章的大小而確定。必須用漢字小寫完整寫明年月日。

6.公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現形式，它包括發文機關印章或簽署人姓名。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時期，成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正，居中下壓成文時間，印章用紅色。

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7個字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位臵，并使印章或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標識成文時間。

如確需黨政機關聯合行文，應將黨的機關排列在前。以機關領導人名義行文時，應在姓名前同時冠上職務身份。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時期上。兩個或兩個以上印章的排列要統一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。

7.附注

附注一般是對公文的以放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如?此件發至縣團級?、?此件可見報?等。

公文如有附近注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識，在成文時期下1行。

（三）版記

版記包括主題詞、抄送單位、印發機關和印發日期等項。

1.主題詞

指用以揭示公文主要內容并經規范化處理的名詞術語。主題詞的作用在于與標題相配合進一步簡要而精確地揭示公文內容，為主題檢索法的運用提供檢索標識，為實現公文處理的標準化、現代化奠定基礎。標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式的詞。一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。如?國務院關于在若干城市試行國有企業兼并破產和職工再就業有關問題的通知?，先標反映第一個主題內容的類別詞“經濟管理”，再標類屬詞“企業”?、“破產 ”；然后標反映第二個主題內容的類別詞“勞動”，再標類屬詞“就業”；最后標“通知”。一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目間空1字。

2.抄送機關

抄送機關是指雖不由這個收文機關主辦，但需使其了解這份公文的內容或應協同辦理這份公文的機關。公文如有抄送機關，在主題詞下1行，左空1字，用3號仿宋體字標識?抄送?，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如在抄送機關之上、主題詞之下需標識主送機關，與抄送機關的標識相同。

3.印發機關和印發日期

印發說明是對公文承印單位、印發日期、印刷份數等情況的介紹。其作用在于明確公文印刷質量、時限的責任歸屬并便于受文者直接與公文印發單位取得聯系。

承印單位一般為機關的辦公室，用三號仿宋體字左空一字。有的發文機關沒有專門的辦公（廳）室或文秘部門，也可標識發文機關。

印發日期以公文會印的日期為準，用阿拉伯數字，右空一字。印發份數是黨的機關公文所需標注的。

4.版記中各要素下均中一條反線，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區別，二是如此設計顯得美觀。

5.版記的位臵

版記應臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素臵于最后一行。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁標識版記，此時版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁又正是4的倍數，此時版記應臵于空白處。如附件是被轉發的文件，該文件后面也有版記，此時被轉發文件的版記不能代替轉發文件的版記，轉發文件還應標識自己的版記。

參考說明(例子圖片選取多個)：

練習題：

不定項選擇題 ：

1、需用請示行文的情況是（）

A、權限不夠 B、能力不足 C、認識不清 D、資源匱乏 E、問題特殊

2、發文字號年份的正確寫法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕

3、不屬于通報適用范圍的是（）

A、表彰先進B、傳達情況 C、申請批準D、批評錯誤

4、公文的秘密等級應標于文頭的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

5、任免人員應使用的文種是（）A、通報 B、批復C、通知D、通告

6、公安局向市政府請求批準辦某件事用（）

A、報告 B、函 C、請示 D、意見

7、公文中使用頻率最高的文種是（）

A、函 B、通告 C、通知 D、通報

8、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府，這種形式叫（）A、印發 B、批轉 C、翻印 D、轉發

9、目前國家行政機關公文共有（）A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

10、不符合用印要求的是（）

A、位置在發文時間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

1、ABCDE

2、B

3、C

4、B

5、C ６、C

7、C

8、D

9、A

10、C

判斷題

1、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（）

2、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。（）

3、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。（）

4、批復只限于答復請示。（）

5、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教學內容：通知的概念、種類、特點、結構寫法和寫作要求。

教學目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫通知。教學重點：通知的概念、種類和寫作要求。教學難點：通知的擬寫；通知和通報的區別。教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法

一、通知的適用范圍及特點

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,發布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

通知是各級黨政機關、人民團體、企事業單位在公務活動中最常用的一種公文，使用范圍相當廣泛。

通知具有三個特點：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發文機關級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之間，有時也可使用通知知照有關事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文，都明顯體現出指導性。特別是部署和布臵工作、批轉和轉發文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。

3．有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內有效。

二、通知的主要類型 根據內容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關行政法規和規章、辦法、措施，不宜用命令(令)發布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。2.知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節日，成立、調整、合并、撤銷機構，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。3．批示性通知(批轉、轉發性通知)。用于發布某些行政法規，轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公文。這類通知包括批轉性和轉發性兩種。批轉性通知，適用于上級機關對下級部門的文件加批語下發，需在標題中加?批轉?兩字；轉發性通知是?轉發?有關文件的通知，同樣需在標題中注明?轉發?字樣。

4．事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項，除交待任務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

5、會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。

三、通知的結構和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法： 1．標題。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。

省略式標題有如下三種情況：

(1)省略發文機關。如果標題太長，可省略發文機關。如?關于縣級市經濟管理權限的通知?，這個標題便省略了發文機關。省略發文機關的標題很常見。如果是兩個單位以上聯合發文，不能省略發文機關。

(2)省略多余的?關于?和?通知?字樣。發布性和批轉性通知的標題由?發文機關＋發布(批轉、轉發)＋被發布文件標題＋通知?構成。被發布、批轉、轉發公文為法規、規章時，一般應加上書名號，有時由于被批轉、轉發公文標題中已有?關于?和?通知?字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發布(批轉、轉發)文件機關和始發文件機關，省略去多余的?關于?和?通知?字樣。否則，就會出現一個標題中有多個?關于?和?通知?的現象，顯得很長，讀起來也拗口。如：?××縣人民政府關于轉發?××市人民政府關于轉發?××省人民政府關于轉發人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知?的通知??。這個標題有四個層次，用了三個?關于轉發?，兩個?的通知?，很不順口。可把這個標題簡化為?××縣人民政府轉發人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知?。至于被省、地區等轉發過的內容，可在轉發意見中交待清楚。

(3)省略發文機關和事由。如果通知發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只寫文種?通知?二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發文的原由、背景、依據；在事項部分，或寫發布行政法規、規章制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。

(2)批示性通知。(批轉、轉發性通知)的寫法。批轉與轉發性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為?批語?，把被批轉、轉發的文件看做是通知的主體內容。批語的內容主要有如下三個方面：

1)說明批轉的目的或陳述轉發的理由； 2)對受文單位提出貫徹執行的具體要求； 3)根據具體情況做出補充性的規定。用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時，對被批轉和轉發的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發文件組成，批語和被批轉或轉發文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉或轉發文件，沒有實際依托內容，不能單獨行文；如被批轉或轉發文件離開批語則不能納入通知的內容，不能體現發文單位的意圖，沒有批語予以的權威性和合法地位。

(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一項列出，把布臵的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數用于布臵工作，因此也有人稱之為?工作通知?。

第三部分是結尾，多提出貫徹執行要求，如?請遵照執行?，?請認真貫徹執行?，?請研究貫徹?等習慣用語，也有的通知結尾不寫習慣用語。

寫事項性通知，要開門見山，忌轉彎抹角。在敘述事項時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。根據需要，主要的內容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內容則盡量簡略，扼要交代即可。在語言表達方面，通知主要以敘述為主，對下級單位提出要求。有時可以適當做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴密的邏輯性，只要抓住關鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據、目的和事項即可。要求文字簡練、明白。

(5)會議通知的寫法。會議通知依據其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發出的會議通知，一般應寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內容周密、語言清楚、表述準確，不致產生歧義。

供機關、單位內部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應在通知事項中說明會議時間、地點、內容、準備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

第五章：請示

教學內容：請示的概念、種類、特點、結構寫法和寫作要求。

教學目的：理解請示的概念，了解種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫請示。教學重點：請示的概念、種類和寫作要求。教學難點：請示的擬寫

教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法。

一：請示的適用范圍及特點

請示是“適用于向上級機關請求指示、?批準”的公文。請示為上行文，具有強制回復的性質。

具體地看，請示的適用范圍主要包括如下幾方面：

1、對上級有關方針、政策、指示或法規、規章不夠明確或有不同理解，需要上級機關做出明確解釋和答復。

2、從本地區本單位的實際情況出發，需要對上級的某項政策、規定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。

3、在工作中出現新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機關做出明確指示。

4、需要請求上級解決本地區、本單位的某一具體問題和實際困難。

5、按上級機關和主管部門有關政策規定，不經請示有關部門批準，無權自行處理的問題。

6、工作中出現了一些涉及面廣而本部門無法獨立解決的困難和問題，必須請示上級領導或綜合部門，以求得他們的協調和幫助。

值得注意的是，凡自己職權范圍內的工作，經過努力能處理和解決的問題、困難，都應盡力自行解決，不要動輒請示，把矛盾上交。與報告比較，請示的特點更鮮明地表現為：

1、行文內容的請求性。請示是向上級機關請求指示和批準的公文，具有請求的性質；而報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關的詢問或要求的公文，具有陳述性質。

2、行文目的的求復性。請示的目的是請求上級指示、批準，解決具體問題，要求做出明確批復；而報告的目的則在于讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復。

3、行文時機的超前性。請示必須在事前行文，等上級機關作了批復之后才能付諸實施；報告則可在事后行文，也可在工作進行中行文，一般不事前行文匯報方案。

4、請求事項的單一性。請示要求一文一事；報告可以一文一事，也可以一文數事。

二、請示的主要類型

請示類型有多種分類。根據請示的不同內容和寫作意圖，將其分為兩類：

1、請求指示的請示。請示上級機關對有關的方針、政策、規定中的難以理解或不明之處，以及在執行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機構職權范圍的問題予以回復。前面所提請示的適用范圍之1、2、3項，屬這種類型。

2、請求批準的請示。這類請示多涉及人事、財物、機構等方面的具體問題，前面所提4、5、6項即屬此類。

三、請示的結構及寫法

請示包括標題、主送機關、正文和落款幾部分。

1、標題。請示標題內容包括發文機關、事由和文種。標題中盡可能不要出現?申請?、?請求?之類詞語，不宜寫為“關于請求×××××的請示”，“請示”中本身就含有請求的意思了。不能將?請示?寫成?報告?或?請示報告?。

2、正文。請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三部分。(1)原由。請示的原由，實際上就是何以提出請示事項和要求的理由、背景及依據，要寫在正文的開頭。先把原由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請示的原由是寫作請示的關鍵，寫得充不充分，直接關系到請示事項能否成立，關系到上級機關審批請示的態度等。如果原由比較復雜，不能為簡要而簡單化，必須講清情況，舉出必要的事實、數據，實事求是,具體而明白。

(2)事項。指請求上級機關批準、幫助、解答的具體事項。請示的事項，要符合國家法律、法規，符合實際，具有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明白，并做出具體的分析。如果請示的事項內容比較復雜，則要分清主次，一條一條地寫。

請示事項，不能出現不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項混在一起寫。否則，容易使上級不得要領，不明白下級要求解決什么問題。

(3)要求。為了使請示的事項得到答復，發文機關一定要提出要求。請示的要求常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點明主題。如：?以上請示，請批復?，?以上意見當否，請指示?，?以上請示，請審批?等等，雖然是很簡單的一句話，但卻是請示必不可少的內容。不要用“可否（妥否、當否），請批準”之類不合邏輯的用語。

四．請示的寫作要求

1、一文一事。一份請示只能寫一件事，這是?國家機關行政公文處理辦法?的規定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導致受文機關無法批復。如果性質相同的幾件事確需寫在一份請示中，則必須是同一機關可以批復的。

2、單頭請示。一份請示，只送一個上級領導機關，不能同時主送兩個或兩個以上機關。如有需要，對有關的單位可用抄送的形式。這樣，可以避免出現推諉、扯皮的現象。受雙重領導的機關向上級機關請示工作時，要根據請示內容的性質，主送一個上級領導機關，抄送另一個領導機關。

3、不越級請示。請示與其他公文一樣，一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時，要同時抄送越過的機關。請示一般不直接送領導個人，除非是領導直接交辦的事項。把應由秘書部門統一辦理的請示直接送領導個人，容易誤事，甚至會造成領導者之間的矛盾。

4、不得抄送下級機關。請示是上行公文，不得同時抄送下級機關，更不能要求下級機關執行上級機關未批準的事項。

第六章：報告

教學內容：報告的概念、種類、特點、結構寫法和寫作要求。

教學目的：理解報告的概念，了解種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫報告。教學重點：報告的概念、種類和寫作要求。

教學難點：報告的擬寫

教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法。

一、報告的適用范圍及特點

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告主要有三個特點：

1、內容的實踐性。這一特點集中表現在工作報告上。工作報告是對本單位所做過的工作的回顧和總結，只有做過的工作，才能寫進報告，沒有做過的、只停留在計劃里和口頭上的豪言壯語，不能作為報告的材料。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結經驗，做得不好的吸取教訓，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。其他類型的報告實際上也以實踐為依據。

2、表述的概括性。這是報告的文體特點。報告是以敘述和說明為主要表達方式的文種，但它的敘述和說明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過程，更不要求鋪排大量的細節，制作者只有領會了這個特點，才能寫出篇幅短小而又有分量的報告來。

3、選材的靈活性。報告選材的自由度很大，寫什么、不寫什么，選擇權掌握在發文單位手里。了解了這個特點，發文單位就可以根據實踐挑選最有特色、最有價值、最有新意的題材和材料來寫。當然，答復報告必須按上級的要求實事求是地寫。

二、報告的主要類型

1、工作報告。指匯報工作的報告。工作報告可分為：綜合工作報告，如下級機關向上級機關匯報某一階段工作的進展、成績、經驗、存在問題及打算；專題工作報告，即針對某項工作或問題所寫的報告。

2、情況報告。指向上級機關反映情況的報告。例如，及時匯報本地區、本單位發生的重大事件，在一定范圍內帶有傾向性的情況，包括會議的情況等。

3、答復報告。答復報告是指答復上級詢問事項的報告。例如，上級領導對群眾來信來訪中反映的問題或文件材料中反映的問題，批示下級機關查辦，或詢問有關情況，下級機關辦理完畢，需用書面形式答復上級機關，此時使用的公文就是答復報告。

4、報送報告。指向上級機關報送物件或有關材料的報告。

三、報告的結構及寫法 報告有多種寫法，這里只介紹一般的結構和寫法，同時指出實際寫作中常見的一些毛病。報告的結構包括標題、正文、落款三部分。報告的正文一般包括原由、事項和結尾三部分。

1、標題。報告的標題可根據需要省略發文機關。事由和文種不能省略。另外，報告的標題容易出毛病的部分是事由，對事由要注意概括、提煉。

2、各類報告正文的寫作要點。

(1)工作報告。正文內容一般包括基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓、今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長，應恰當安排其層次結構。可標出序數，分條分項陳述，也可列小標題分部分或分問題寫。

基本情況可簡要交代時間、背景和工作條件；寫主要成績應把工作的過程、措施、結果和成績敘述清楚；經驗體會主要是指對工作實踐的理性認識，要從實際工作中概括出規律性的東西來，以便指導今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點與不足；基本教訓是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓；今后意見指改進工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報告，在這些內容上各有不同的側重點。

(2)情況報告。

情況報告常用于向上級匯報下列事項： 1)嚴重的災害、事故、案情、敵情；

2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態和上級某項有關國計民生的新政策、新規定的貫徹執行情況及群眾的反映等；

3)督促辦理或檢查某項工作的情況，如財務、稅收、物價、質量、安全、衛生等項工作的檢查結果；

4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結果等； 5)對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。

情況報告寫法不強求一律，但都要力求做到：

1)內容集中、單一，突出重點，抓住事物本質，實事求是地反映情況； 2)把情況和問題講清楚，把事情的經過、原委、結果、性質寫明白；

3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報告中夾帶請示事項；

4)理順文章的思路和結構，無論是縱式結構還是橫式結構，都要脈絡清楚，層次分明； 5)寫作要及時，以便讓上級機關和有關領導盡快了解重大、特殊、突發的種種新情況。

（3）答復報告。答復報告的內容要體現針對性，有問必答，答其所問，以示負責。表述要明確、具體，語言要準確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復報告的正文包括答復依據和答復事項兩部分內容。答復依據指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可。答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結果，既要寫得周全，又要注意不要節外生枝，答非所問。

(4)報送報告。這類報告正文極為簡單，有的甚至只有三言兩語，把報送物件、材料的名稱、數量說明就行。結尾常用“請收閱”、“請查收”等結束。

四、報告的寫作要求

報告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎上，進行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，然后用簡潔的語言來表述。具體要求做到：

1、立意要新。提煉主題，應該在占有大量材料的基礎上進行分析研究，歸納出新穎的觀點，從而提煉出能反映出本質的、帶規律性的主題。

2、內容要真實、具體。報告的內容必須是真實的，盡管選材具有靈活性，但也要實事求是，一是一，二是二，有喜報喜，有憂報憂，絕不能編造假情況，欺騙上級。所以，起草報告的人員，要深入調查研究，盡可能親自調查了解，掌握第一手材料，然后進行分析歸納，去偽存真。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。

3、重點突出。報告的內容要根據主題的要求來安排，分清主次輕重。重點的、主要的內容，要安排在前面，應詳寫；非重點的、次要的內容，可略寫；可寫可不寫的內容就不寫。同時，要注意處理好點和面的關系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點面結合，眉目清楚，說服力強。

4、報告中不能夾帶請示事項。對于報告，受文單位不用答復，如果夾帶請示事項，不但不便處理，甚至還會貽誤工作。

5、注意情況報告與工作報告的區別。工作報告反映的是經常性的常規工作情況，而情況報告匯報的是偶發性的特殊情況；工作報告的內容相對確定，而情況報告的內容多不確定，因時因事而異；工作報告的寫法基本穩定，而情況報告的寫法靈活多樣；有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述、說明有關情況。

五．請示和報告的不同之處

(1)行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示，需要上級批復，重在呈請。報告要向上級匯報工作、反映情況、答復上級詢問，不需上級答復，重在呈報。

(2)行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或者工作過程中行文。(3)主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。報告有時可寫多個主送機關，如在情況緊急需要多級領導機關盡快知道災情、疫情時。正式印發請示報送上級時，還應在?附注?處注明聯系人的姓名和電話，以利主送機關在必要時查詢，而報告沒有此項要求。

(4)受文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多屬閱件，除需批轉的建議報告外，收文機關對其他報告都可不行文。

(5)涉及內容不同。請示用于向上級機關請求批準、指示，凡是下級機關、單位無權解決、無力解決以及按規定應經上級機關批準認定的問題，均可以請示行文。而報告用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問。

(6)寫作側重點不同。雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項，而請示中所陳述的情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點依然是請示事項。

第四篇：應用文寫作教案

應用文寫作教案

進入職業學校后，我們要處理的事情增多了，比如，你想進入學生會社團（團委等），要寫申請書；加入社團后，社團里舉行活動，要寫策劃書、張貼海報、發布消息；畢業時要寫畢業論文，制作簡歷、求職信；你想創業，要對市場進行調查并撰寫調查報告及可行性研究報告；作為記者團的學生，你們還要學會寫新聞稿。

因此，我們這學期要學習的內容，都是圍繞大家大學生涯中最迫切需要學習的一些應用文知識。

以前雖然沒有系統地學習如何寫作應用文，但是我們卻使用過它，比如大家有沒有寫過“請假條”？再比如你的“錄取通知書”——這就是一個最簡單的應用文。以你的“錄取通知書”為例，請說說應用文有什么特點。

一、應用文的特點

（1）實用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知書到了，說明我們被正式錄取了，我們那一顆懸著的心才放下。

（2）針對性：你的通知書就是給你下的。（3）時限性：報到時間。（4）真實性：

（5）程式性：體現在空格部分，一個學校所發的通知書都是一樣的。（6）平實性：

補充：有疑義的“另類大學錄取通知書”——淘寶版

南京理工大學在手機短信告知考生錄取情況的時候，采用“淘寶體”：“親，南理工，211院校噢！獎學金很豐厚哦！門口就有地鐵哦！景色宜人，讀書圣地哦！親，記得9月2日報到哦！錄取通知書明天‘發貨’哦！上網就可以查到通知書到哪了哦！”

盡管南理工使用手機告知對方，但這種做法遭到了批評：

（1）通知書采取網絡化語言，破壞了錄取通知的嚴肅性和權威性，會使家長和學生不信任。

（2）錄取通知書有著特殊的紀念意義，一般一式兩份，一份報到時交給學校，一份留給考生永久保存，所以才采取較為傳統并且莊重的方式。

所以，作為應用文一種的錄取通知書，還是采用平實、嚴肅、正式的語言比較好。

第五篇：應用文寫作教案

會議記錄

教學目標：

1、知識與技能：了解會議記錄的寫作格式和記錄的技巧，學寫會議記錄。

2、過程與方法：通過練習提高應用文的寫作能力。

3、情感態度與價值觀：增強應用文的寫作興趣。教學重點：

了解會議記錄的寫作格式和記錄的技巧，學寫會議記錄。教學難點： 會寫會議記錄。教學方法：

指導法、展示法、練習法。教學時間： 一課時 教學過程：

一、寫作要求：

了解會議記錄的寫作格式和記錄的技巧，學寫會議記錄。

二、寫作指導

記錄是把有關的言論和現場發生的事情如實記下來的書面材料。記錄的形式有會議記錄、會談記錄、電話記錄、談判記報告記錄、庭審記錄、事故現場記錄、課堂筆記等。

會議記錄有三個基本特點：真實性、完整性、即時性。一般會議記錄的格式包括三部分。

1、會議的組織情況

這部分主要記錄一下項目：會議名稱，會議時間，會議地點，出席人，缺席人，列席人，主持人，記錄人。

2、會議內容

包括議題、討論情況以及形成的決議。對于發言的內容，一是詳細具體的記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言；二是摘要性記錄，只記錄發言要點和中心內容，多用于一般性會議。

3、結尾

記錄有一定的寫作技巧，一般來說有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。二要，即擇要而記。三省，即在記錄中正確使用省略法。四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。

三、例文展示

《育才中等職業學校學生會2009年第四次會議記錄》

四、寫作練習

根據課文提供的內容，整理一份符合格式的簡要會議記錄。（內容見課文138頁）