第一篇：管家婆庫存管理教學詳盡

管家婆庫存管理教學詳盡

目錄

軟件登錄.................................................................................................................1 商品信息、單位信息、職員信息錄入.................................................................4 2.1 商品信息錄入..............................................................................................5 2.2 單位信息、職員信息錄入........................................................................14 3 商品進貨、銷售...................................................................................................16 3.1 商品進貨....................................................................................................16 3.2 商品銷售....................................................................................................22 3.3 商品進銷問題............................................................................................24 4 雜項.......................................................................................................................26 4.1 收款單管理................................................................................................26 4.2........................................................................................................................26 軟件登錄

圖片流程如下 1．鼠標左鍵雙擊圖標

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2．將快速登錄打勾，在服務器名上，門店主機使用127.0.0.1地址登錄，倉庫分機使用尾號oicp.net的地址登錄。鼠標左鍵單擊下一步,進入下一步驟（此環(huán)節(jié)只需要設置一次）。

3.鼠標左鍵單擊下一步,進入下一步驟（此環(huán)節(jié)只需要設置一次）。

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4.鼠標左鍵單擊下一步,進入下一步驟（此環(huán)節(jié)只需要設置一次）。

5.點擊小三角可以選擇操作員（管理員一般為門店沈老板使用，各操作員均可建立自己帳號）輸入密碼，鼠標左鍵單擊完成，進入下一步驟。

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6．至此帳號登錄工作已完成,我們將在這個界面完成大多數(shù)操作。商品信息、單位信息、職員信息錄入

鼠標左鍵單擊基本信息出現(xiàn)下圖，在這里我們能夠操作商品信息，單位信息以及職員信息。

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2.1 商品信息錄入

鼠標左鍵單擊基本信息后，再左鍵單擊商品信息。出現(xiàn)下圖，這是我們已經(jīng)建立好的商品信息，已經(jīng)按照商品的類別進行了初步分類。

現(xiàn)在我們紅酒為例講解如何建立商品信息。假設我們需要建立的商品信息的分別為歐洲紅酒、非洲紅酒以及南美洲紅酒三種。首先要做的就是建立出紅酒這款商品的大類。

/ 26 首先左鍵單擊商品，再左鍵單擊已有商品分類中最后一項商品使變成藍色，然后左鍵單擊空白分類，將出現(xiàn)一下圖案。

此時我們已經(jīng)開始建立紅酒這一大類產(chǎn)品，黑框框出的部分為需要設置的部分。在這里我們需要輸入商品的名稱以及商品的編號，一般來說，商品名稱為中文，商品編號為拼音的首字母或者拼音全拼。

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如圖所示即可，鼠標單擊確定。其他部分可填可不填，此時紅酒的大分類已經(jīng)完成，下面我們將開始錄入具體的商品信息。

/ 26 左鍵單擊分類，即可以將紅酒分類，并同時填入第一個紅酒的商品信息。黑框處為需要更改的地方。

具體的商品信息如下圖所示，需要注意的是要在商品編號添加數(shù)字01，以方便區(qū)分，手動輸入規(guī)格，此處1件歐洲紅酒有6瓶規(guī)格即為1*6。基本單位為瓶，輔助單位件為并且因為有6瓶需要在單位關系輸入6（此處軟件有邏輯錯誤，轉換有問題，如果是不零賣的商品，可以將基本單位設置為件，不添加輔助單位）。將商品條碼抄錄在單位名稱為“件”的橫行，并添加預設售價。

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左鍵單擊確定，出現(xiàn)下圖，即已完成紅酒大類中，第一個商品，歐洲紅酒的商品信息錄入。

/ 26 左鍵單擊復制新增，即可添加非洲紅酒、南美洲紅酒的具體信息。

更改商品全名商品編號，新增件的商品條碼和預售價格。規(guī)格等如果有變化也需要重新更改。如果一次添加多種商品，可以左鍵單擊編號遞增的小白框，左鍵單擊確定，即成功添加一件商品的信息。

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此時會再次跳出上圖，并且編號已經(jīng)變成hj03。填入南美洲紅酒的信息后在此確定，填出此窗口左鍵單擊取消。

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3種紅酒的信息添加完成后，界面如下。

如果需要山西恒順醋業(yè)分類添加新商品可以左鍵單擊山西恒順醋業(yè)，左鍵單

/ 26 擊分類中最后一項，然后左鍵單擊復制新增。之后的過程與添加紅酒商品類似不再詳細說明。

如果如圖有有問題的商品信息，可以左鍵單擊此商品再左鍵單擊刪除del鍵，如果是小問題輸入錯誤可以左鍵單擊修改。

2.2 單位信息、職員信息錄入

單位信息的錄入與商品信息相似，并且已經(jīng)完成大部分。

左鍵單擊基本信息，單位信息。需要具體說明的是，供貨商已經(jīng)有了單獨分類，若有新的供貨商，可以在此處添加。復制新增等操作原理與商品信息相似。（單位信息的中編號一定要按順序填寫）

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職員信息類似不再贅述。

/ 26 3 商品進貨、銷售

單擊導航圖回到導航。

3.1 商品進貨

左鍵單擊進貨單，錄入進貨單。

/ 26 進入到如下頁面。進貨單中，需要更改的地方已用黑框表示下面一項一項說明。

左鍵雙擊供貨單位后面的橫線上方空白處，出現(xiàn)如下窗口，我們需要在供貨商中尋找供貨單位，因此鼠標左鍵雙擊供貨商，進入供貨商大類。

出現(xiàn)下面詳細的供貨商，假設為廣東供貨商，鼠標左鍵雙擊廣東即可選中。（如果進入到錯誤的大類，可以左鍵單擊返回鍵，返回上級菜單，重新左鍵

/ 26 雙擊選擇，此項操作會在選擇商品是大量使用，一定熟記）

經(jīng)手人與收貨倉庫同理，左鍵雙擊經(jīng)手人與收貨倉庫后面的橫線上方空白處，在窗口處完成相似操作。

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關于錄單日期代表這一單是什么時候進入倉庫的，操作如下。

選擇商品也是同理，雙擊商品全名下的空白格子出現(xiàn)如下圖案。

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假設我們這次進貨歐洲紅酒、非洲紅酒，其圖如下。非常明顯，我們沒有進南美洲紅酒，發(fā)生了誤操作，需要將之刪除。

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刪除南美洲紅酒后，變成這樣

選擇倉庫與選擇單位

/ 26 此時一個銷售單已經(jīng)完成，檢查之后在任意空白格子處單擊鼠標右鍵出現(xiàn)如下選項條，然后左鍵單擊直接過賬。即完成進賬單

3.2 商品銷售

同樣的左鍵單擊導航圖返回，再左鍵單擊銷售管理，然后左鍵單擊銷售單，進入到銷售單頁面。

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基本的銷售操作原理與進貨類似，下圖是需要填的選項。

需要注意的有一點，假設一人購買5件3瓶歐洲紅酒，2件非洲紅酒，5瓶南美洲紅酒，則需要將銷售單進行如下操作。

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之后進行與進貨一樣的過帳與打印操作，參考上面。

3.3 商品進銷問題

在各種銷售單中，只有在下面的倉庫全名中的才會被正確的計入倉庫庫存。

因門店售賣難以統(tǒng)計，所以將所有送到門店的貨物全部當成已經(jīng)賣出。即，倉庫的貨送到門店，需要做一個銷售單，在單位中有一個“門店銷售”的單位。用來統(tǒng)計門店收到了多少貨物。若，倉庫有收貨單，20件雞蛋。其中有8件送到的門店，那么需要操作為倉庫收到雞蛋20件，然后銷售到“門店銷售”8件。

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同時每日下鄉(xiāng)車輛也作為一個銷售單位，即每日下鄉(xiāng)車輛上車多少貨物即已視為賣出，做銷售單到“下鄉(xiāng)車”中，而晚上的回貨可以做一個銷售退單（在銷售單頁面，操作類似），用以核算每日售賣貨物的多少。同時采用“門店倉庫”單位，用來解決下鄉(xiāng)車輛來門店拉貨的問題（此倉庫不進貨，只供下鄉(xiāng)車輛拉貨使用），即，若下鄉(xiāng)車輛需要15件雞蛋，倉庫有10件雞蛋，又到門面來拉5件，那么銷售單為。

流程圖解為

/ 26 雜項

4.1 收款單管理 4.2 / 26

第二篇：庫存管理

服裝公司如何科學訂貨、控制庫存---給“品牌代理商、加盟

商”開啟一道良方

2010-10-08 21:19:51| 分類： 營銷企劃 | 標簽：科學訂貨 庫存管理 庫存控制 買貨 選貨 |字號大中

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庫存不是個新鮮的話題，但如何系統(tǒng)地治理庫存，對目前國內(nèi)很多鞋服企業(yè)來說卻仍然很新鮮。特別是筆者所見的一些閩派企業(yè)，但凡采取期貨訂貨、代理分銷模式的，幾乎都經(jīng)歷過或正在經(jīng)歷著渠道的庫存之“癢”。以筆者最近服務的K品牌為例，截至07年，雖然訂貨總額接近10個億，但其渠道庫存就達兩個多億！應收帳款近3個億！有的區(qū)域庫存、欠款年年增高，代理商市場投入信心頗受打擊，對企業(yè)的支持政策頗多怨言，往往在企業(yè)的一些統(tǒng)一行動中消極抵制。而企業(yè)方想回收市場又“投鼠忌器”，每到發(fā)貨關頭就左右為難…… 如此種種，陰魂不散的庫存導致連串的?并發(fā)癥?令企業(yè)焦頭爛額。圍繞訂貨指標與扶持政策的爭吵，業(yè)已成為?訂貨會綜合癥?，令許多企業(yè)與代理商的利益博弈幾乎陷入膠著狀態(tài)。

很顯然，代理商的不良庫存不僅制約著區(qū)域領先策略的實現(xiàn)，也嚴重阻滯了企業(yè)貨品流與資金流的暢通，成為三方利益最大化的巨大障礙。因此，能有效治理代理商不良庫存的方法，無論之于品牌商還是代

理商，都可謂夢寐以求！

區(qū)域代理模式下，規(guī)模化分銷的原罪

眾所周知，在區(qū)域代理分銷模式下，國內(nèi)鞋服行業(yè)在世紀初的若干年間得到迅猛發(fā)展。無論是市場網(wǎng)絡還是總體銷量，許多企業(yè)的規(guī)模都實現(xiàn)了幾何級的翻倍。以閩南鞋服企業(yè)為例，自2000年到2005年，可謂是“偷著樂”的時代。據(jù)可靠調(diào)查，2000年安踏、特步等運動品牌全國的銷售終端也就在一千個左右，銷售額在一兩個億徘徊；而到07年，其銷售網(wǎng)點都已不下于四千個，銷售額則超過十倍的增長！許多國內(nèi)鞋服企業(yè)分銷的規(guī)模化正是在這一時期迅速形成。

隨著規(guī)模化分銷持續(xù)壯大，企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)周期不斷延長，必須提前進行研發(fā)預測和貨期統(tǒng)籌才能應對變幻莫測的市場需求；分銷渠道必須提前預測市場需求才能給研發(fā)生產(chǎn)提供依據(jù)——期貨訂貨會便應運而生。目前，許多鞋服企業(yè)的秋冬季產(chǎn)品訂貨會已提前到3月份，遠期預測的時間跨度達到半年多！

而令人頭疼的是，雖然行業(yè)?繁榮昌盛?，但企業(yè)在研發(fā)預測、貨期統(tǒng)籌、聯(lián)合組貨的技術水平上卻未能同步進化。絕大部分品牌企業(yè)的訂貨模式還很原始和粗放，即便一些如雷貫耳的品牌企業(yè)，其訂貨會模式也無非就是?估指標、猜款式?，所謂的訂貨會幾乎就是?集體猜謎會?！而且常常是“期貨期貨，就是不按期到

貨！”。

與此同時，繁榮促進競爭！為了盡快搶占市場份額，企業(yè)紛紛采用?蘿卜＋大棒?的方式推動代理商多訂貨，指標任務年年看漲，優(yōu)惠政策花樣翻新。諸如獎寶馬奔馳、巨額現(xiàn)金等等不一而足。很多時候，代理商就在蘿卜的誘惑和大棒的淫威下，連估帶猜地填下了巨額訂單，庫存隱患就此萌生；加上貨期的延誤、動銷的掌控不力，巨額的惡性庫存就成為必然。由此可見，在區(qū)域代理模式下，通過期貨訂貨會進行規(guī)模化分銷，要在短期內(nèi)徹底杜絕代理商的不良庫存幾乎是一種奢望——遠期預測的不確定性和無孔不出的多環(huán)節(jié)因素，令不良庫存幾乎陰魂不散。因此，庫存的治理一如治水，不可能一蹴而就，要建立長效機制、全面管控才能湊效！

正所謂治水必治源。

通過對區(qū)域代理期貨模式供銷周期的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，代理商不良庫存的滋生主要集中在前后共

五個關鍵環(huán)節(jié)。

如圖示一：滋生代理商惡性庫存的五個關鍵環(huán)節(jié)。

第一關、指標制定：指標虛高，與代理商實際銷售能力不匹配，導致溢倉庫存；

第二關、三級組貨：選款訂貨不準，產(chǎn)品不能適銷對路造成滯銷庫存；品類組合結構不合理，造成斷

貨與庫存并生；

第三關、貨期統(tǒng)籌：貨期延誤錯過銷售季節(jié)導致過季庫存；

第四關、動銷管理：銷售乏力，動態(tài)管理乏術，日漸滋生庫存；

第五關、庫存處理：缺乏系統(tǒng)的庫存處理方法，導致常年積壓、惡性循環(huán)。

必須注意的是，五個環(huán)節(jié)都涉及品牌商、代理商、加盟商三方的業(yè)務銜接，因此，治理代理商的不良庫存，必須是緊扣五個關鍵環(huán)節(jié)，三方聯(lián)動，才能湊效。

五關聯(lián)動治庫存

第一關：指標制定

——三方指標測算如何做到客觀科學，以免?指標之癢?惡性循環(huán)；

筆者曾有幸參與某男裝品牌的訂貨會，期間，一位代理商與筆者在客房單獨交流，說到動情處竟涕淚滂沱，令筆者手足無措。原來，該代理商自從接受總部的期貨訂貨制，連續(xù)四年，訂貨指標從1000萬漲到去年的3000萬；為了得到企業(yè)高額的返利和信用額度，該代理商不惜抵押房產(chǎn)、向親戚朋友借貸融資支付貨款和投入市場開拓。結果到現(xiàn)在，庫存將近1000萬，被加盟商欠近400萬，欠總部500萬。現(xiàn)在總部給出的指標是3800萬，本季30%的定金300多萬還沒有著落，早期的借貸又已到期，夫妻為此爭吵不休。數(shù)落著這?內(nèi)憂外患?的諸多困境不禁焦躁惶恐、悲從中來。

據(jù)了解，有類似困境的代理商在許多冒進發(fā)展的品牌中不在少數(shù)。這些品牌企業(yè)在下達區(qū)域指標時，并沒有充分的調(diào)研依據(jù)和科學分析，往往只注重整體訂貨額的逐年飆升，去年1000萬，今年就得1500萬，不必理由！一律采用“蘿卜+大棒”策略，把貨推給代理商，以達到逼迫代理商快速增量、企業(yè)快速贏利的目的。而一旦企業(yè)未能及時給代理商提供足夠的銷售管理支持和資源扶持，致使指標與區(qū)域實際的銷售能力不相匹配，企業(yè)最終的贏利幻想往往成為區(qū)域庫存和欠款的現(xiàn)實。事實上，盲目的強壓指標一如拔苗助長，代理商一旦照單開藥地填下訂單，庫存與欠款的隱患即已生成。

圖示二：三級指標管理導致庫存的原罪：

筆者愚見，要徹底解決三級指標管理問題，必須進行品牌商、代理商、加盟商三方聯(lián)動的指標對接：

1、代理商應派專門人員協(xié)助核心加盟商對其門店進行銷售分析和商圈分析，尋找任何可能的銷售增長機會，比如品類結構調(diào)整、店面形象整改、店面地址優(yōu)化、店面面積擴大、門店人員優(yōu)化、門店管理加強

等等，為加盟商測算訂貨指標；

2、品牌商同樣應派專業(yè)人員協(xié)助代理商對區(qū)域市場上季的銷售狀況進行統(tǒng)計分析，對區(qū)域市場的網(wǎng)點狀況和商圈變化進行研究，查找銷量流失的原因和新的銷售增長機會，比如可整改的市場、可新進入的市場、可新進入的渠道、可加強的銷售管理業(yè)務等等，結合核心加盟商的指標測算，客觀評價、預測區(qū)域市場的可能增量，并按可能性大小分為?基礎增量、突破增量、超越增量?三個層級的目標，從而制定該區(qū)域大、中、小三級的訂貨指標；

3、品牌商應結合企業(yè)整體營銷目標分別規(guī)劃各區(qū)域該季的訂貨指標，將該指標與協(xié)助區(qū)域測算的三級指標進行對接，看哪級指標更接近企業(yè)規(guī)劃的區(qū)域指標。通過深入分析，從而了解實現(xiàn)該區(qū)域指標代理商所需要的資源配置和支援需求，進而確定該區(qū)域最終的訂貨指標，同時制定支援該區(qū)域的政策扶持方案。

4、與此同時，對參與三級指標管理的所有人員按責任程度進行工作成效考核，以促進指標管理的良性

效果。

第二關：三級組貨

——三方如何實現(xiàn)科學組貨，使產(chǎn)品適銷對路、具備終端競爭力；

自從期貨訂貨會登上國內(nèi)鞋服行業(yè)歷史舞臺，三級組貨（即品牌商、代理商、加盟商各自的貨品組合策略和訂貨方法）就成為國內(nèi)鞋服營銷界的獨特課題。筆者有幸參與過十余家鞋服企業(yè)的訂貨會，其中K

品牌的情況最具普遍性：

1、企業(yè)研發(fā)組貨是“星星點燈”，款式豐富，琳瑯滿目看上去很美，但很難找到貫穿始終的東西，缺乏獨有個性；更重要的是，結構規(guī)劃混亂。不僅造成年齡斷層、價格斷層、氣候斷層，而且并未考慮到自身主要門店的大小及其系列化和銷售波段需求，動輒幾千個款，令訂貨者眼花繚亂不知所措；

2、代理商組貨連估帶猜：不了解庫存結構、不了解網(wǎng)點動銷能力、不了解增量機會等等，模糊決策、亂點鴛鴦譜；

3、加盟商組貨則如賭博押寶，訂貨時一味尋求 “哪幾個是暴款？”

從滋生代理商不良庫存的角度探究，我們不難發(fā)現(xiàn)：

1、如果品牌商研發(fā)貨品缺乏終端市場調(diào)研和終端銷售分析的成果依據(jù)，則可能導致產(chǎn)品不能與品牌定位相匹配、不能適銷對路滿足市場需求，從而可能因研發(fā)組貨失敗而導致代理商庫存；

2、如代理商缺乏貨品組合策略，貨品結構不合理，則貨品在區(qū)域內(nèi)不適應市場、不能形成競爭力、不

能滿足門店銷售需求，則會導致庫存；

3、如門店選款不準、備貨不合理則會誤導代理商的貨品組合導致庫存。

由此可見，三級組貨導致庫存的原罪主要就是貨品組合缺乏終端市場的調(diào)研依據(jù)——既不能充分滿足需求，又不具備同行競爭優(yōu)勢，進而導致庫存。因此，三級組貨的核心就是終端市場研究和門店銷售分析。

顯然，這里終端市場研究的核心是消費分析和競品分析：究竟什么樣的產(chǎn)品適合自己區(qū)域的消費特點，包括價格、風格、色系、尺碼等；究竟什么樣的品類結構能對商圈內(nèi)競爭對手造成打擊，突出自身優(yōu)勢。這需要市場人員通過走訪調(diào)研和統(tǒng)計分析來做出判斷。

而這里的門店銷售分析則主要是針對自身產(chǎn)品的品類分析：究竟哪類產(chǎn)品在帶來利潤，哪些產(chǎn)品在導致庫存，哪些產(chǎn)品在制造銷量......等等。要弄清楚一個門店內(nèi)所有產(chǎn)品對門店經(jīng)營績效?益?和?損?的貢獻，才能發(fā)現(xiàn)哪些產(chǎn)品是錯誤的選擇，哪些產(chǎn)品需要繼續(xù)增量，哪些產(chǎn)品需要繼續(xù)保留等等。這需要借助數(shù)學坐

標和矩陣圖來進行定性分析。如圖：

圖示三：品類定性分析——庫存VS銷售額。

圖示四：品類定位分析——貢獻毛利VS銷量

圖示五：產(chǎn)品市場定位矩陣分析

結合分析成果進行貨品組合，產(chǎn)品組合才有科學依據(jù)，組貨成果才能更具科學性和策略性。

第三關：貨期統(tǒng)籌

——三方如何有效遏制和應對貨期延誤狀況；

K品牌雖然前些年的產(chǎn)品研發(fā)相對盲目、訂貨缺乏方法，但經(jīng)筆者一年多的貼身服務，同時加大了研發(fā)團隊的建設，如今在貨品組合上已上正軌。然而，問題還遠沒有解決……

筆者走訪K品牌6個區(qū)域市場，在代理商那聽到最多的就是：定好的貨總是姍姍來遲；想補貨得“望穿秋水”；要退貨幾乎“磨破嘴皮”！貨期的問題在渠道內(nèi)成為永遠的癥結。其中Z省的代理商更反應“當季應銷的貨經(jīng)常要遲將近20天，有的還會被臨時取消；甚至還有要罷市了才到的，這能不庫存嗎？。”

可見，要控制不良庫存，做好指標對接和三級組貨還只是堵住了源頭，能否按期、保質、保量向代理

商交付期貨訂單，同樣是至關重要的環(huán)節(jié)。

談起期貨訂單交付問題，國內(nèi)許多鞋服企業(yè)無不心力交瘁。為什么訂貨會后很長時間也不能確定采購、生產(chǎn)計劃？為什么生產(chǎn)計劃一調(diào)再調(diào)還是不能如期交貨？為什么代理商總是抱怨貨品不全、貨品丟失、貨品姍姍來遲？這一連串的問題，幾乎是每個采用期貨訂貨制鞋服企業(yè)所必須面對的難題。雖然缺乏權威統(tǒng)計數(shù)據(jù)，據(jù)筆者了解，很多國內(nèi)一線品牌的期貨訂單滿足率也是低得可憐。每年幾次的訂貨會成為決定企業(yè)當年經(jīng)營業(yè)績的關鍵，而目前大部分企業(yè)實際“按質按量準時交貨”的訂單比率甚至不到50%！也就是說，企業(yè)每年眼睜睜看著因為不能“按質按量準時交貨”而流失的銷售機會，幾乎占到每年實際銷售的三分之一！這就是一直困擾鞋服品牌企業(yè)的切膚之痛——供應鏈癥結！

毋庸置疑，這是個統(tǒng)籌學的課題。要實現(xiàn)貨期的?快、準、狠?，必須依靠三方緊密配合，由品牌商主導

期貨訂單的計劃統(tǒng)籌。

1、計劃統(tǒng)籌：品牌商應依據(jù)每季訂貨會生成的期貨訂單初步擬定各區(qū)域大貨發(fā)貨計劃，并據(jù)此擬定生產(chǎn)計劃（含自加工計劃、貼牌生產(chǎn)計劃、帶料加工計劃）、采購計劃（含面料采購計劃、輔料采購計劃）、資金計劃（含代理商回款計劃、借貸計劃）。

2、計劃對接：代理商應依據(jù)品牌商的發(fā)貨計劃擬定自己的收貨計劃和分銷計劃，同時結合品牌商的資金計劃，與核心加盟商溝通初步的回款計劃，最終實現(xiàn)三方貨期

計劃、資金計劃的對接。

如圖示六：三方計劃對接。

3、調(diào)整應變：在三方的貨期計劃與資金計劃對接確定的基礎上，代理商還應有專人負責跟蹤品牌商貨期的動態(tài)變化，如有意外，應及時與上下兩方協(xié)調(diào)計劃的調(diào)整，并與品牌商及其他區(qū)域保持緊密溝通，積極做出貨期改變的應變措施。如調(diào)整訂單、調(diào)貨、換貨、調(diào)期、取消訂單等等。

總之，貨期管理的關鍵就是三方計劃的對接和動態(tài)應變的緊密協(xié)作。

第四關：動銷管理

——三方在動銷管理上如何有效對接，促進良性銷售；

動銷管理不善導致庫存的核心原因主要有兩點：

一、銷售能力弱；

二、動態(tài)控制乏術。銷售能力弱是有貨賣不好，臨門一腳太臭；動態(tài)控制乏術是不能及時發(fā)現(xiàn)庫存的危機，不能及時應變、防微杜漸地遏制

庫存。

因此，控制動銷管理環(huán)節(jié)代理商惡性庫存的產(chǎn)生，必須做到：

一、強化銷售能力：

1、品牌商應充分重視當初指標制定時為各區(qū)域擬定的支援方案的落實，不要?只打鞭子不喂草?。很多代理商正是在長期孤立無援、孤軍混戰(zhàn)的煎熬下逐漸喪失打拼信心的。在相應的指標任務下，品牌商應結合各區(qū)域的實際需求，為代理商提供品牌推廣、產(chǎn)品促銷、市場規(guī)劃、網(wǎng)點拓展、門店整改、銷售培訓等技術和資金的相應支援，并制定相應的支援計劃、成效評估、考核辦法等。不要大把的銀子花了沒地聽響。

2、代理商也應積極響應品牌商的資源支持，積極與品牌商的管理業(yè)務對接，為核心加盟商提供促銷、整改、培訓等貼身服務，從提高終端銷售的各個細節(jié)來推動整體銷量的提升，積硅步而至千里。

二、加強動態(tài)控制：動態(tài)控制關鍵在于對動態(tài)信息的掌握和及時應變。動態(tài)信息的掌握對信息化程度要求較高，這需要較大的資源投入，實現(xiàn)所有網(wǎng)點的信息化管理，許多代理商還比較難做到。但對于核心門店及自營網(wǎng)絡應力求動態(tài)信息的及時準確。應建立動態(tài)信息記錄、統(tǒng)計、傳輸?shù)囊?guī)范機制并堅持不懈。時刻掌握各品類、款式甚至色、碼的銷售動態(tài)變化和庫存狀況。同時設立產(chǎn)品庫存的預警機制。預警機制要結合訂貨時對產(chǎn)品的定位（銷量拉動型、利潤拉動型、搭配拉動型、品牌拉動型等），評估該產(chǎn)品的銷售周期長度和 ?產(chǎn)品醒市、產(chǎn)品旺市、產(chǎn)品退市?三段時長；同時從利潤貢獻角度測算各產(chǎn)品的預警銷量（或安全庫存）。一旦出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷預警，就應積極調(diào)整陳列或者價格，或者開展促銷活動、與相關單位進行調(diào)換。切忌到產(chǎn)品完全退市再進行處理，那時就悔之晚矣。就好像有人為了不扔掉蘋果，總是吃快壞掉的蘋

果，結果就總是吃壞掉的蘋果。

有人以點菜喝酒來說明庫存控制的動態(tài)管理，亦頗值借鑒。請客喝酒，菜總是好吃的不夠，不好吃的剩余，酒卻喝得好且很少剩余。究其原因，主要還是動態(tài)的掌控和應變做得好：敬酒、勸酒、劃拳促進酒消化的同時，杯中酒隨時被服務員關注并及時添酒，最后還來個?滿堂紅?、門前清，清除庫存。這正好應了

最后一個關鍵環(huán)節(jié)：

第五關：庫存處理

——三方在庫存處理上如何進行三方聯(lián)動、資源對接。

經(jīng)過上述四個關鍵環(huán)節(jié)的層層把控，代理商的惡性庫存基本可以得到扼制。但由于鞋服產(chǎn)品的時尚流行特點，令遠期預測難以做到絕對準確；加上過程控制的執(zhí)行力問題，庫存往往難以絕對性避免。

誠如此，則庫存處理也是整個庫存控制體系中不可偏廢的課題。

所謂?久病成醫(yī)?。正由于惡性庫存一直伴隨著期貨模式的成長，故而許多鞋服企業(yè)在庫存處理上可謂技高一籌，筆者亦不敢在此班門弄斧，姑且將行業(yè)常見的幾個招術做個提煉，以饗讀者。

1、作為促銷搭售或饋贈禮品；

2、在廠礦企業(yè)集中區(qū)開折扣店快速集中消化；

3、聚焦競品的主力產(chǎn)品集中打擊；

4、集中通過外貿(mào)渠道消化以避免沖擊國內(nèi)市場；

5、作為推廣投入：串換媒體廣告資源，當作推廣活動獎品，做公益投入營造品牌美譽度。

小結

綜上所述，期貨模式下，代理商的庫存管理必須抓住五個關鍵環(huán)節(jié)的把控，且必須三方聯(lián)動才能行之有效。而現(xiàn)實問題是，在區(qū)域代理模式下，?三方聯(lián)動?對于某些企業(yè)來說也只是個美麗的假設——由于諸多的利益因素，許多企業(yè)與渠道商之間存在著盤根錯節(jié)的博弈立場，三方很難真正肝膽相照地合力。因此，?五關聯(lián)動治庫存?只是從業(yè)務規(guī)劃上的思路方案，如要發(fā)揮它的最大成效，破解三方博弈的局面是前提。

第三篇：庫存管理

正確控制庫存成本

重要性

企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一就是要考慮如何為企業(yè)開源節(jié)流。銷售部門作為企業(yè)的利潤中心對企業(yè)的開源有著重要的作用，物流部門作為企業(yè)的成本中以對企業(yè)的節(jié)流也同樣重要。良好的物流管理可以通過提高庫存周轉次數(shù)、加快資金回轉、降低運營成本、改善客戶服務水平等方法節(jié)約企業(yè)的成本支出，通過節(jié)流增加的利潤。

一般來講，企業(yè)物流的管理內(nèi)容包括以下幾個方面：客戶服務、庫存控制、采購管理、倉儲管理和運輸控制。現(xiàn)在，越來越多的企業(yè)開始重視并強調(diào)一體化物流的管理方式，也就是通過合理直轄市各部門的運作，適當制定和調(diào)整各部門的業(yè)績上標，來達到整體的業(yè)績標準。具體措施

對庫存成本的控制具體可以從以下幾方面的展開：

一）正確確定庫存物料：

對一般性的企業(yè)來說，其所經(jīng)營的產(chǎn)品少則幾十種，多則成千上萬種，并且在大多數(shù)的情況下，不需要也不可能對所有的產(chǎn)品都準備庫存。所以企業(yè)的首要任務就是正確確定庫存和非庫存的物料。

一般來說，企業(yè)的庫存管理模式可以分為拉動式（反應式）和推動式（計劃式），前者是基于需求（生產(chǎn)或客戶的訂單），僅在需要時才生產(chǎn)或采購的庫存管理模式，JIT和看板管理系統(tǒng)就是屬于這種方式。

二）減少不可用庫存：

雖然很多時候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能隨時發(fā)揮其作用來滿足生產(chǎn)或交貨的需要，或者說這些庫存在一定時間內(nèi)是不能用的，降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對于一個企業(yè)來說，在途庫存、淤帶（滯銷）庫存、預留庫存（可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨）、在制品或者是待檢品都是不可用的庫存。庫存管理的目標之一就是要提高可用庫存占庫存總量的比例。

在實際的工作中，不可用庫存通常通過以下的途徑來降低：

1、在途庫存。縮短交貨運輸時間：從供應商到企業(yè)的這段距離的運輸時間應盡可能地縮短，先需要根據(jù)產(chǎn)品的特性（價格、體積重量等）選擇合適的運輸方式，對這段時間的管理會大大影響企業(yè)的在途庫存量。一般來說，價格高而且體積重量較小的產(chǎn)品會優(yōu)先選擇空運，反之則海運為常用的運輸方式。但是合適的運輸方式是要通過仔細比較運輸時間的縮短對庫存乃至庫存成本的影響以及運輸費用的影響而做出選擇的，否則將不能達到整體優(yōu)化的目的。選擇合適的交貨和付款方式，也是降低庫存成本的一個重要方面，尤其是在國際采購中。從貨物離開供應商的工廠，到實際抵達企業(yè)的倉庫，需要經(jīng)過較長的時間和不同的場所，在這個過程中，貨物的所有權越晚交與企業(yè)，付款的期限越長，則企業(yè)所需承擔的風險和費用也就越小。選擇正確的廠址，企業(yè)離開供應商或者客戶的距離會影響其庫存的水平，距離越短，交貨時間越短，庫存量相應也可以降低。這也是為什么通用汽車的供應商會隨著通用公司在上海設廠而紛紛將其工廠移至上海，其目的就是為了加快供應時間，降低庫存。

2、預留庫存。控制訂單的整批交貨：整批交貨的訂單對客戶來說可以大大降低其庫存的水平，但是對供貨方來說卻是不小的壓力，所以企業(yè)對此類訂單必須要嚴格控制，在確實需要的情況下，才能向客戶提供整批銷售部、財務部及客戶之間的的溝通，忙消除因付款、客戶項目延期等原因造成的預留庫存。

3、淤滯庫存。通過合適的商務政策來減少淤滯庫存的產(chǎn)生。

通過優(yōu)化生產(chǎn)線的管理，制定合理的生產(chǎn)節(jié)拍，縮短貨物在特產(chǎn)過程中運輸路線來降低在制品的庫存，通過加快產(chǎn)品檢測來降低待檢品的庫存。

改善庫存管理的對策 試論存貨理問題

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品，或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表，往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。因為它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。

企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多地存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，因此，進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合，這就是存貨管理的目標。

存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產(chǎn)周轉率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

當前企業(yè)存貨管理存在問題及原因

1.存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄。

材料領用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領用消耗，而實際上并未相應結轉成本；原輔材料并未領用消耗，而實際上已經(jīng)結轉了成本；購入的材料已經(jīng)領用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。

2.內(nèi)部控制制度不健全。

在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。

3.流動資金占用額高。

因庫存量大，導致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60％以上，給企業(yè)流動資金周轉帶來很大的困難。

4.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。

為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。

5.管理不到位。

毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析

1.嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符。

存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡三相符。

2.采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉。

對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5％左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。

3.加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。

首先，計劃員要有較高的業(yè)務素質，對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。

4.充分利用ERP等先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金信息化管理。

要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式，如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。

第四篇：鋼材庫存管理

鋼材庫管理規(guī)定

第一條 選擇適宜的場地和庫房

鋼材的保管場地或倉庫，應選擇在清潔干凈、排水通暢的地方，遠離產(chǎn)生有害氣體或粉塵的廠礦。在場地上要清楚雜草及一切雜物，保持環(huán)境清潔。在倉庫不得與酸、堿、鹽、水泥等對有侵蝕性的材料堆放在一起。庫房應根據(jù)地理條件相選定，一般采用普通封閉式庫房，即有房頂有圍墻、門窗嚴密，設有通風裝置的庫房。庫房要求晴天注意通風，雨天注意關閉防潮，經(jīng)常保持適宜的儲存環(huán)境。

第二條 大型鋼材、鋼軌、薄鋼板、鋼帶、硅鋼片、大口徑鋼管等可以露天堆放，厚度小于4毫米的鋼板在普通庫房內(nèi)保管，厚度大于4毫米的鋼板可于露天苫墊保管，厚度不大于4毫米、成卷交貨的鋼板，如在庫內(nèi)保管有困難，于露天保管時，必須將垛底墊高，卷板上噴防銹油。

壁厚小于3毫米的管材不分直徑大小，存入庫房內(nèi)保管，等于或大于3毫米的管材，可在露天保管。直徑在10毫米以內(nèi)的管材，不分壁厚大小，存入庫房內(nèi)保管。中小型鋼、盤條、鋼筋、中口徑鋼管、鋼絲及鋼絲繩等可在通風良好的料棚內(nèi)存放，但必須上苫下墊，小型鋼材、薄鋼板、鋼帶、硅鋼片、小口徑或薄壁鋼管、各種冷扎、冷撥鋼材以及價格高、易腐蝕的金屬制品可存放入庫。第三條 合理堆碼，先進先發(fā)

堆碼的原則要求是在碼垛穩(wěn)固、確保安全的條件下、做到按品種、規(guī)格碼垛，不同品種的材料要分別碼垛，防止混淆和相互腐蝕。禁止在垛位附近存放的鋼材有腐蝕作用的物品。垛底墊高、堅固、平整，房子材料受潮或變形，同種材料按入庫先后分別堆碼，便于執(zhí)行先進先發(fā)原則，露天堆放的型鋼，下面必須有木墊或條石，垛面略有傾斜、以利排水，并注意材料安放平直，防止造成彎曲變形。

以碼方型或井字形垛為益，采用前后交錯，分層分件計件的方法堆碼，一般每平方米堆放0.8—6噸。堆碼高度，人工作業(yè)的不超過1.2m,機械作業(yè)的不超過1.5m,垛寬不超過2.5m。垛與垛之間應留有一定的通道，檢查道一般為0.5m，出入通道視材料大小和運輸機械而定，一般1.5-

2.0m.垛底墊高，若倉庫為朝陽的水泥地面，墊高0.1m即可，若為泥地，須墊高0.2-0.5m。若為露天場地，水泥地面墊高0.3-0.5m,水泥面墊高0.5-0.7m.露天堆放角鋼和槽鋼應俯放，即口朝下，工字鋼應立放，鋼材的“［”槽面不能朝上，以免積水生銹。第四條 保護材料的包裝和保護層

鋼廠出廠前涂的防腐劑或其他鍍覆及包裝，這是防止材料銹蝕的重要措施，在運輸裝卸過程中須注意保護，不能損壞。

絲扣鋼管要在絲扣處噴油，以防銹蝕。可延長材料的保管期限。第五條 保持倉庫清潔，加強鋼材防護

對于有特殊防護要求的鋼材在入庫前要注意防止雨淋或混入雜質，對已經(jīng)淋雨或弄污的材料要按其性質采用不同的方法擦凈，如硬度高的可用鋼絲刷，硬度低的用布、棉等物。鋼材入庫后要經(jīng)常檢查，如有銹蝕，應清除銹蝕層。一般鋼材表面清除干凈后，不必涂油，但對優(yōu)質鋼、合金薄鋼板、薄壁管、合金鋼管等，除銹后其內(nèi)外表面均需涂防銹油后再存放。對銹蝕較嚴重的鋼材，除銹后不宜長期保管，應盡快使用。鋼材的保管期為一年半，但在庫內(nèi)保管的如無銹蝕可適當延長。

第六條 鋼材入庫：

所有鋼材購進后必須按規(guī)定進行驗收入庫，驗收入庫時采購人員、保管人員或質檢人員需按訂貨合同對到庫鋼材品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質量以及質量證明書進行核對，對于合金裂化鋼管須按總部入庫驗收大綱規(guī)定進行檢驗，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。采購人員、保管人員必須在入庫單上簽字，采購部門提供合同或框架協(xié)議訂單、入庫單和供應商的發(fā)票，財務人員核對無誤后，據(jù)此入帳。鋼材入庫后，倉庫保管人員必須分清批號、進庫日期，分類擺放整齊，定期檢查，及時整理，避免儲存管理混亂。定期進行庫存盤點，全面清點庫存，對鋼材實存數(shù)量與倉庫保管帳、卡進行核對，以確保帳單相符，帳實相符。

第七條 質量驗收：

1、鋼材質量證明書與本規(guī)程相應品種規(guī)定核對并與實物核對。

1）根據(jù)國家標準GB247-76《鋼材驗收、包裝、標志和證明書的一般規(guī)定》的規(guī)定“每批交貨鋼材必須附證明該批鋼材符合標準要求和訂貨合同的質量證明書”。

2）驗收前首先以證明書核對本規(guī)程的有關規(guī)定。凡證明書中的內(nèi)容、數(shù)據(jù)指標，不符合規(guī)定的均視為不合格，通知存貨單位及廠方，聽候處理。但可進一步與實物標牌核對。倉庫暫時代為保管，不作正式驗收。或者作臨時入庫。

3）證明書與規(guī)程核對相符合后，再以證明書中所注內(nèi)容核對實物。

2、按國家標準GB247-76的規(guī)定，核對下列內(nèi)容：

1）尺寸小于或等于36毫米的圓鋼、方鋼、螺紋鋼、六角鋼、八角鋼和其它小型條鋼必須成捆交貨。

注：其它小型條鋼指邊寬小于50毫米的等邊角鋼；邊寬小于63*40毫米的不等邊角鋼；寬度小于60毫米的扁鋼；每米重量不大于8公斤的其它條鋼。

2）每捆條鋼廠方必須用鐵絲或盤條捆扎結實，并一端平齊。長度小于或等于6米的條鋼，捆扎不少于2處；大于6米者，不少于8處。

同一批中的短尺應集中捆扎，少量短尺集中捆扎后可并入大捆中。

3）熱軋盤條應成盤或成捆（由數(shù)盤組成）交貨。盤和捆均用鐵絲捆扎，不少于2處。

4）冷拉鋼應成捆或成盤交貨，并涂防銹油，用中性防潮紙和包裝布依次包裹，鐵絲捆牢。

銀亮鋼除按上述包裝外，還應裝箱。

5）厚度小于或等于4毫米的薄鋼板應成包（外有包皮）或裝箱，并用鋼帶縱二橫三道捆扎結實。

6）高硅薄鋼板、冷軋薄鋼板和鍍層薄鋼板的涂層或涂油按有關標準規(guī)定，并用中性防潮紙或塑料薄膜包裹，然后成包或裝箱。包（箱）底應有墊木或代用品。

7）連續(xù)扎機和行星扎機生產(chǎn)的剪切成張的熱軋鋼板，允許成捆交貨，捆扎不少于3處。

8）熱軋鋼帶應成卷或成捆交貨，捆扎不少于3處。

9）冷軋鋼帶應成卷或成捆交貨，并涂防銹油，用中性防潮紙、塑料薄膜或包裝布依次包裹，捆扎不少于3處，厚度小于或等于0.2毫米的冷軋鋼帶，還應裝箱或裝桶。

10）寬度大于300毫米的成卷鋼帶，除徑向捆扎外，還應沿圓周捆扎1~2處。

11）鋼材的標志，廠方可用打鋼印、噴印、蓋章、掛標牌、粘貼標簽和放置卡片等方法。標志應字跡清晰、牢固可靠。

12）大于36毫米的圓鋼、方鋼、螺紋鋼、六角鋼、八角鋼等（冷拉鋼除外），應在緊靠端部或端面上逐根作上鋼號、爐罐（批）號等印記。

13）成捆（包括成盤或成卷）的鋼材，每捆至少掛兩個標牌。14）厚鋼板應逐張印有：廠標、鋼號、爐罐（批）號、尺寸等印記。

15）薄鋼板成包或裝箱時，應在包（箱）的橫側噴上印記或粘貼標簽，核對實物時應注意保持包裝和標記的完好無損。

3、進行材料外觀檢查：

1）表面質量及外形尺寸檢查：按規(guī)程中各品種的相應規(guī)定檢查表面缺陷和尺寸偏差。

2）鑒別銹蝕程度：正確鑒別銹蝕程度，并做出記錄。確有問題的通知存貨單位和廠方作出決定。

3）檢查包裝情況及拆裝后的處理：根據(jù)鋼材驗收、包裝、標志和證明書的一般規(guī)定（GB247-76），檢查包裝是否完整或是否按規(guī)定包裝。如有散捆，卸車或驗收時應設法隔離區(qū)別，以防混淆；在驗收過程中如必須拆裝，又不能恢復原包裝者，應做到嚴格區(qū)別鋼質、爐罐號和批號。以捆到貨的材料，在拆捆后，不能恢復成捆的，應做到逐件以鉛油涂寫標記，并堆放在一起，不宜混放。第八條

鋼材在裝卸、搬運操作中應注意事項：

1）按標準規(guī)定，鋼材不得扭轉、有極少限度的彎曲或瓢曲度、嚴格的尺寸允許偏差（參照規(guī)程中各品種的相應內(nèi)容）。因此在裝卸、搬運過程中應嚴格注意保證鋼材尺寸及表面質量，不使扭轉、彎曲和損傷。

2）鋼材規(guī)定按鋼質、爐罐號和批號、尺寸交貨。不同標號一旦混淆，則會嚴重影響質量和經(jīng)濟價值，因此在操作和驗收過程中要保持原包裝，如有散捆，要互相隔開，交代清楚，或用明顯標志標注清楚。

3）卸車后需要下墊上蓋的物資一定要當時下墊上蓋，避免淋雨。

4)鋼板的厚度應在各頂角不小于己于100毫米和各邊不小于20毫米處測量。第九條

鋼材出庫：

鋼材的出庫調(diào)撥或配送的辦理過程，應嚴格執(zhí)行憑單發(fā)料制度。業(yè)務人員在ERP系統(tǒng)按工單或預算開出調(diào)撥單或配送單，領用單位在履行相關簽字或蓋章手續(xù)后到倉庫憑單領用鋼材或交由配送人員實施配送供貨。領料單或配送單是倉庫發(fā)出或配送鋼材的原始憑證，倉庫保管員接到領料單或配送單時，應仔細核對簽字或蓋章手續(xù)是否齊全，如手續(xù)不全則要求補辦齊全，方可發(fā)料。發(fā)料時，倉庫保管員按照領料單或配送單上的材料品種規(guī)格進行發(fā)放，不得超越規(guī)定權限多發(fā)或少發(fā)。發(fā)放完畢后，保管員應及時在ERP系統(tǒng)過帳并打印作為出庫憑證。

第十條 鋼材的庫存統(tǒng)計及分析方法

鋼材的庫存統(tǒng)計及分析方法主要有以下幾種：

（1）按照大類、中類和小類進行分類統(tǒng)計，按月統(tǒng)計鋼材入庫、出庫和庫存數(shù)量及資金，主要是掌握鋼材入出庫動態(tài)和月末庫存數(shù)據(jù)，分析方法是逐月進行數(shù)據(jù)比對，分類找出庫存上升或下降的原因，從而采取措施，以便于實施庫存控制，加速庫存資金周轉。

（2）按照大類、中類和小類進行分類統(tǒng)計，按鋼材庫存有無動態(tài)情況進行統(tǒng)計，分析方法是按年進行數(shù)據(jù)比對，分類找出庫存無動態(tài)上升或下降的原因，以便于對庫存無動態(tài)結構實施控制。

(3)按照大類、中類和小類進行分類統(tǒng)計，按半年或年統(tǒng)計鋼材庫存中計劃末領物質領用以及剩余的數(shù)量及資金，主要是掌握各種單位歷年計劃末領鋼材相關數(shù)據(jù)，分析方法是根據(jù)經(jīng)濟責任考核辦法獎懲指標進行比對，提出考核意見，促使計劃申報責任單位積極領用。（4）按照大類、中類和小類進行分類統(tǒng)計，按月統(tǒng)計鋼材庫存、預計入庫、預計出庫的數(shù)量及資金，分析方法是將預估數(shù)據(jù)與實際完成數(shù)據(jù)進行比對，以提高鋼材預算控制水平。

（5）按照中類和小類進行分類統(tǒng)計鋼材庫存數(shù)量及資金，分析方法是按類別計算出在整個鋼材庫存中所占得比重，對鋼材進行ABC歸類，以便對鋼材采購及庫存控制實施有效及重點管理。

（6）按照大類對鋼材庫存周轉次數(shù)進行統(tǒng)計，方法是按年進行比對分析，以找出庫存周轉次數(shù)上升或下降的原因，以加速庫存資周轉率。

第五篇：庫存管理論文

1導論

1.1企業(yè)庫存管理的背景及意義 1.1.1 庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)背景

由于市場競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造行、工作責任感和工作熱情已經(jīng)成為關系企業(yè)興衰的重要因素，人才已成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。“公正、公平、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，是社會對庫存管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時由于個人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫技術、客戶/服務器技術，特別是Internet/Intranet技術的發(fā)展，使的三代庫存管理系統(tǒng)的出現(xiàn)才成為必然。庫存管理系統(tǒng)的特點是從物品管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與物品相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。有好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)物品規(guī)劃和政策。

企業(yè)的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應的方案。

根據(jù)當前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據(jù)企業(yè)各個部門的需求來發(fā)送物資設備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據(jù)企業(yè)領導和自身管理的需要按月、季度、進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應報表。為了加強關鍵物資、設備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據(jù)計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設備的儲備最佳。

一個完整的企業(yè)物資供應管理系統(tǒng)應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率, 而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。

1.1.2 庫存管理的意義

進行庫存管理的意義就在于：它能確保物暢其流，促使企業(yè)經(jīng)營活動繁榮興旺。不論什么企業(yè)，都要儲備一些物資。以生產(chǎn)為主的企業(yè)，不儲備一定的物資，不能維持其連續(xù)生產(chǎn)；服務性行業(yè)，也要備置某些需用的設備和服務用具；就連一般的事業(yè)單位，也要備有某些辦公用品等。因此，各行各業(yè)都存在不同程度的庫存管理業(yè)務。

實行庫存管理有如下優(yōu)點：

（一）有利于資金周轉

因為在某些特殊情況下，可以做到將庫存需要的投資額規(guī)定為零。為此可使經(jīng)營活動更為靈活，把用于建立原材料、制成品、商品等常備庫存所需要占用的資金轉為經(jīng)營其他項目，這就有可能使經(jīng)營活動向更新、更高的階段發(fā)展。

（二）促使生產(chǎn)管理更為合理

這是因為庫存管理工作的目標之一就是必需的物資，即在需要時，按需要量供應。目前生產(chǎn)管理較為混亂的主要原因在于一些急需的物資不能及時供應，要從根本上杜絕此類現(xiàn)象，就要認真搞好庫存管理。

（三）有利于順利地進行運輸管理，也有助于有效地開展倉庫管理工作

通過庫存管理，可將原來零零散散放置的物料整理得井然有序，可使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境整潔一新，實現(xiàn)文明生產(chǎn)。廢舊物料堆放整齊、報廢的設備及時運走，工廠的空地整潔干凈，這樣的環(huán)境，自然令人感到心情舒暢。此外。還可以把經(jīng)常動用的物料以及危險性物料分片保管，以保證工廠的安全生產(chǎn)。

庫存管理工作的好壞，對改善企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境將起著舉足輕重的作用。

1.庫存管理在國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀

1.2.1 庫存管理的國內(nèi)發(fā)展狀況

由于庫存管理在經(jīng)濟管理中占重要地位，其計算機化在發(fā)達國家中也已經(jīng)達到了相當高的水平。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機在管理中的應用，是在70年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻較快，特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。

庫存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復雜的工作，每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時結清每筆業(yè)務，盤點庫存和貨物流動情況，保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全，庫管人員要花費大量人力物力和時間來做數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計工作。

在世界發(fā)達國家，庫存管理的計算機化水平已經(jīng)很高了，盡管我國的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強的意識和長足的進步，但仍存在這樣、那樣的一些問題。

有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開始，到使用單位輸領料出庫手續(xù)為止，所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫，手理，加上算盤、計算器來完成。這不僅煩瑣，效率低，而且缺乏庫存管理的一些基本手段，如庫存狀況統(tǒng)計，查詢經(jīng)濟訂貨量計算等，這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后，及經(jīng)濟利益上的損失。有的單位的庫存管理部已上了微機，但對微機的利用效率極低，有的在用它打游戲，有的僅把它當計算器或打字機來用。有的企業(yè)單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件，但硬件上去了，軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序，很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點多表現(xiàn)為：

1、系統(tǒng)開發(fā)時無科學的理論支持。

2、開發(fā)過程中調(diào)研不全面。

3、軟件編寫時模型不清晰完整。

4、所用開發(fā)工具落后（如Fox base）。

1.2.2 庫存管理的國外發(fā)展狀況

計算機在管理中的應用開始于1954年，當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來，計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如，60年代美國計算機在管理中應用項目不到300項，到了1975年達到2670項。而現(xiàn)在，美國在財務會計上90%的工作由計算機完成；物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成；計劃管理中是80—90%。據(jù)計算機應用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計，計算機用于經(jīng)濟管理的約占80%；用于科技運算的占8%；用于生產(chǎn)過程控制的占12%。因此，經(jīng)濟管理是計算機應用的主要領域。系統(tǒng)開發(fā)流程

2.1 管理信息系統(tǒng)(MIS)概述

2.1.1 管理信息系統(tǒng)的定義

管理信息系統(tǒng)(Management Information System, 簡稱 MIS), 是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它是一門新興的科學，其主要任務是最大限度的利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡通訊技術加強企業(yè)的信息管理，通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。目前，企業(yè)的計算機網(wǎng)絡已成為企業(yè)進行技術改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。

隨著我國與世界信息高速公路的接軌，企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡獲得信息必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益和社會效益，企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展。MIS系統(tǒng)通常用于系統(tǒng)決策，例如，可以利用MIS系統(tǒng)找出目前迫切需要解決的問題，并將信息及時反饋給上層管理人員，使他們了解當前工作發(fā)展的進展或不足。換句話說，MIS系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時了解公司現(xiàn)狀，把握將來的發(fā)展路徑。

2.1.2 管理信息系統(tǒng)的特性

完善的MIS具有以下四個標準：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是MIS成熟的重要標志，它象征著MIS是軟件工程的產(chǎn)物。通過MIS實現(xiàn)信息增值，用數(shù)學模型統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，實現(xiàn)輔助決策。MIS是發(fā)展變化的，MIS有生命周期。

MIS的開發(fā)必須具有一定的科學管理工作基礎。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學的管理方法和準確的原始數(shù)據(jù)的基礎上，才能進行MIS的開發(fā)。因此，為適應MIS的開發(fā)需求，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作： 管理工作的程序化，各部門都有相應的作業(yè)流程;管理業(yè)務的標準化，各部門都有相應的作業(yè)規(guī)范;報表文件的統(tǒng)一化，固定的內(nèi)容、周期、格式;數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。

2.1.3 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)原則

創(chuàng)新原則，體現(xiàn)先進性。計算機技術的發(fā)展十分迅速，要及時了解新技術，使用新技術，使目標系統(tǒng)較原系統(tǒng)有質的飛躍。

整體原則，體現(xiàn)完整性。企業(yè)管理可以理解為一個合理的?閉環(huán)?系統(tǒng)。目標系統(tǒng)應當是這個?閉環(huán)?系統(tǒng)的完善。企業(yè)完整的實現(xiàn)計算機管理不一定必須在企業(yè)的各個方面同時實現(xiàn)，但必須完整的設計系統(tǒng)的各個方面。

不斷發(fā)展原則，體現(xiàn)超前性。為了提高使用率，有效的發(fā)揮MIS的作用，應當注意技術的發(fā)展和環(huán)境的變化。MIS在開發(fā)過程中應注重不斷發(fā)展和超前意識。

經(jīng)濟原則，體現(xiàn)實用性。大而全和高精尖并不是成功MIS的衡量標準。事實上許多失敗的MIS正是由于盲目追求高新技術而忽視了其實用性。盲目追求完善的MIS而忽視了本單位的技術水平、管理水平和人員素質。

2.1.4 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式

MIS的開發(fā)方式有自行開發(fā)、委托開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)、購買現(xiàn)成軟件包進行二次開發(fā)幾種形式。一般來說根據(jù)企業(yè)的技術力量、資源及外部環(huán)境而定。

2.1.5 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略

1、不可行的開發(fā)方法：

1）組織結構法，機械的按照現(xiàn)有組織機構劃分系統(tǒng)，不考慮MIS的開發(fā)原則。

2）數(shù)據(jù)庫法，開發(fā)人員從數(shù)據(jù)庫設計開始對現(xiàn)有系統(tǒng)進行開發(fā)。想象系統(tǒng)發(fā)，開發(fā)人員基于對現(xiàn)有系統(tǒng)進行想象為基礎進行開發(fā)。

2、可行的開發(fā)方法：

1）自上而下（Top__Down）,從企業(yè)管理的整體進行設計,逐漸從抽象到具體,從概要設計到詳細設計,體現(xiàn)結構化的設計思想。

2）自下而上（Bottom__Up）,設計系統(tǒng)的構件,采用搭積木的方式組成整個系統(tǒng),缺點在于忽視系統(tǒng)部件的有機聯(lián)系。兩者結合是實際開發(fā)過程中常用的方法。通過對系統(tǒng)進行分析得到系統(tǒng)的邏輯模型, 進而從邏輯模型求得最優(yōu)的物理模型。邏輯模型和物理模型的這種螺旋式循環(huán)優(yōu)化的設計模式體現(xiàn)了自上而下、自下而上結合的設計思想。

2.1.6 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法

完整實用的文檔資料是成功MIS的標致。科學的開發(fā)過程從可行性研究開始，經(jīng)過系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施等主要階段。每一個階段都應有文檔資料，并且在開發(fā)過程中不斷完善和充實。目前使用的開發(fā)方法有以下兩種：

1、瀑布模型（生命周期方法學）

結構分析、結構設計，結構程序設計（簡稱SA—SD—SP方法）用瀑布模型來模擬。各階段的工作自頂向下從抽象到具體順序進行。瀑布模型意味著在生命周期各階段間存在著嚴格的順序且相互依存。瀑布模型是早期MIS設計的主要手段。

2、快速原型法（面向對象方法）

快速原型法也稱為面向對象方法是近年來針對（SA—SD—SP）的缺陷提出的設計新途徑，是適應當前計算機技術的進步及對軟件需求的極大增長而出現(xiàn)的。是一種快速、靈活、交互式的軟件開發(fā)方法學。其核心是用交互的、快速建立起來的原型取代了形式的、僵硬的（不易修改的）大快的規(guī)格說明，用戶通過在計算機上實際運行和試用原型而向開發(fā)者提供真實的反饋意見。快速原型法的實現(xiàn)基礎之一是可視化的第四代語言的出現(xiàn)。

兩種方法的結合,使用面向對象方法開發(fā)MIS時，工作重點在生命周期中的分析階段。分析階段得到的各種對象模型也適用于設計階段和實現(xiàn)階段。實踐證明兩種方法的結合是一種切實可行的有效方法。

回答者：匿名 2010-2-23 15:32

目錄

第1章 緒論 1

1.1 概述 1

1.2 背景 1

1.3 本文的內(nèi)容及工作安排 2

1.4 意義 3

第2章 系統(tǒng)平臺和開發(fā)工具 4

2.1 系統(tǒng)開發(fā)語言 4

2.1.1 微軟推出C# 4

2.1.2 效率與安全性 4

2.1.3 支持現(xiàn)有的網(wǎng)絡編程新標準 4

2.1.4 消除大量程序錯誤 5

2.1.5 對版本的更新提供內(nèi)在的支持降低了開發(fā)成本 5

2.1.6 商業(yè)過程和軟件實現(xiàn)的更好對應 6

2.1.7 擴展交互性 6

2.1.8 結論 7

2.2 數(shù)據(jù)庫理論 7

2.2.1 SQL Server 簡介 7

2.2.2 客戶端—服務器組件 8

2.2.3 客戶端—服務器通信過程 9

2.2.4 SQL Server 服務 9

2.2.5 SQL Server常用工具 10

2.2.6 SQL Server數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 11

2.2.7 數(shù)據(jù)定義語言 11

2.2.8 數(shù)據(jù)操縱語言 13

2.2.9 存儲過程 15

2.2.10 觸發(fā)器 18

2.3 系統(tǒng)開發(fā)工具 19

2.3.1 Visual Studio 2005 簡介 19

2.3.2.NET Framework 19

2.3.3 Windows 窗體 20

第3章 庫存管理系統(tǒng)的設計及分析 22

3.1 總體設計 22

3.1.1 項目規(guī)劃 22

3.1.2 系統(tǒng)業(yè)務流程分析 23

3.1.3 系統(tǒng)功能結構 24

3.2 系統(tǒng)設計 25

3.2.1 設計目標 25

3.2.2 開發(fā)及運行環(huán)境 25

3.2.3 數(shù)據(jù)庫設計 25

3.3 技術準備 27

3.3.1 Graphics類的使用 27

3.3.2 在Windows應用程序中按日期查詢記錄 27

第4章 庫存系統(tǒng)的實現(xiàn)與測試 29

4.1 公共模塊 29

4.1.1 DataCon類 29

4.1.2 DataOperate類 33

4.2 主要功能模塊 34

4.2.1 系統(tǒng)登錄 34

4.2.2 供應商信息設置 35

4.2.3 貨物入庫管理 36

4.2.4 貨物出庫管理 37

4.2.5 借貨管理 38

4.2.6 還貨管理 39

4.2.7 庫存信息查詢 40

4.2.8 出入庫貨物年統(tǒng)計 41

4.3 疑難問題分析與解決 41

4.3.1 貨物入庫時更新貨物信息表 41

4.3.2 通過餅圖分析貨物出入庫情況 43

4.4 程序調(diào)試與錯誤處理 45

第5章 總結 47

5.1 技術總結 47

5.2 經(jīng)驗總結 47

結束語 48

參考文獻 49

致謝 50

附錄 51

附錄一：庫存管理系統(tǒng)主頁面 51

外文資料原文 52

翻譯文稿 54