第一篇：事務類應用文寫作專題

私人事務類應用文寫作

（一）專用書信

專用書信包括感謝信、表揚信、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書等等。這些文體的格式與一般書信基本相同，只是用途不同，因而在內容、措詞方面有些差異。

介紹信

介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。

介紹信的內容要寫明如下幾點：

(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。【示例】

××公司負責同志：

今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。

比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上“人事部負責人收”較妥。如果直接寫人事部經理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。【示例】 尊敬的領導：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業的本科畢業生。

我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。

通過四年的學習，我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學期，我一次性通過英語六級；大二下學期，我一次性通過英語專業四級。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業獎學金、三好學生、原聲模擬優秀獎等，多門專業課成績名列前茅！

我有一定的實踐經驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動

特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。

此致 敬禮！

申請人：××× 2005．12．20 聘書

聘書是聘請某些有專業特長的人擔任某種職務時使用的一種文書。【示例】

聘 書

×××先生：

為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學教務處 2005．2．19 感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。

表揚信

表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個

顧小英 2005．12．1 【示例二】

領 條

今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據

王懷德 2005．12．15 【示例三】

借 條

為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。

此據

經手人：高二（1）班 王雨

2005．12．14 【示例四】

欠 條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內歸還。此據

揚州中學 張小玲 2005．12．15 寫這幾種條據須注意以下三點：

1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據。2．錢款或者物品的名稱要規范、準確，數量必須大寫；錢款要寫清幣種，

這期間所缺功課，返校后我一定努力補上。請予批準。附上姐姐來信。

此致 敬禮！

學生 孫一凡 2004．3．3

留言條是找人沒找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短的便條。多用于親朋好友或熟人之間，書寫一般比較隨便、自由。在格式上與請假條相同。【示例七】

留 言 條

懷明：

造訪不遇，至憾。如有空閑，請惠臨寒舍一敘。午安！

文西 中午11時

寫留言條須注意以下幾點：

1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機密問題。2．交代事情要簡明扼要，語言要簡潔。

3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點鐘。

（三）公啟

公啟類應用文包括啟事、通知、通告、通報、聲明、海報、廣告、訃告等等。一．啟事

招領啟事

昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席臺南側跑道上拾到票夾一只，內有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認領。

高三（1）班 2005．12．1 【示例四】

招領啟事

昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領回，也希望知道此情況的熟人速轉告他的兒子。聯系電話：xxxxxxx。聯系人：×女士。

××××公司 2005年12月5日

慶典啟事

慶典啟事是黨政機關、社會團體、企事業單位舉辦有關慶祝或紀念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內容：

1．慶典緣由；

2．慶典活動總體安排，包括時間、地點、組織接待、內容、參加人等； 3．其他有關事項及要求； 4．歡迎參加慶典活動的結束語； 5．單位地址、電話、傳真、聯系人等。【示例五】

壽辰籌備小組 2001．7．28

啟事還有招聘啟事、征稿啟事、求租啟事、征婚啟事等等，寫法大同小異。

公告、通告

寫法與通知類似，都由標題、正文、單位署名和日期構成。標題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內容，如“關于查禁賭博的通告”。正文應中心突出，要求明確。標題中已寫明單位的可不署名。【示例】

新華社公告

新華社授權公告：我國將進行太平洋發射運載火箭試驗。

中華人民共和國將于1980年5月12日，由中國本土向太平洋南緯7°0′、東經171°33′為中心，半徑70海里圓形海域范圍內的公海上，發射運載火箭試驗。中國艦船和飛機將在該海域進行作業，為了過往船只和飛機的安全，中國政府要求有關國家政府通知本國船只和飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日

聲明

聲明本用于國家、政黨、政府或團體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場、態度和主張，局限于政治、外交等領域。后來，聲明的適用范圍擴大到工作和日常生活領域，一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位

海 報

上海雜技團演出精彩雜技，大型魔術 表演新穎 滑稽幽默 來去無蹤 變幻莫測

演出時間：10月11日－10月13日，晚8時 演出地點：田漢大劇院 票價：50元、40元、30元 聯系電話：2223698 【示例二】

講 座

題目：WTO與中國汽車工業前景 主講人：中南大學博士盧明康 時間：5月25日下午2點 地點：報告廳

第16屆校園科技節組委會

2002年5月23日

訃告

訃告是報喪的傳統文書，一般由死者家屬或單位的治喪委員會通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。

訃告的一般格式內容如下：

1.標題。寫 “訃告”即可。

2.死者的姓名、身份、逝世時間、地點、原因、終年壽命。

3.死者生平(可有可無)。

4.葬禮舉辦時間、地點。

5.聯系情況。

6.訃告發出者。【示例一】

訃 告

父親大人xxx，因病久治不愈，于公歷2002年1月2日晚上7時在醫院搶救無效，不幸與世長辭，享年90歲。現定于2002年1月6日上午10時30分在xx殯儀館20號廳舉行追悼儀式。

治喪委員會設于廣州xxx路x號，負責人：xxx聯系電話xxxxxxxxx。

長子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx 次子：張xx 泣告 2002年1月2日 【示例】

訃 告

中國共產黨黨員、全國勞動模范，xxxx工業公司退休工人、技師xxx同志因患癌癥醫治無效，不幸于2001年11月7日凌晨病逝，享年66歲。

xxx同志的追悼會定于2001年11月10日下午3時30分在xx殯儀館大廳25號房舉行。

特此訃告

廣州xxxx工業公司

2001年11月7日

（四）其他

一．請柬

請柬又稱請貼，是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.7

會，并于8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。

xx電器有限公司敬約

xx年x月x日

【示例】

請

柬

公元2000年8月18日為家慈七旬正誕，即日午12時敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號)。敬請光臨。恭候 xxx先生

xxx先生 xxx女士 2000年8月9日

二．廣告辭

廣告辭屬于特殊的應用文文體。它的特殊性表現在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動有趣的文字，要考慮消費者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費者保持記憶，最終促成購買行為的實現。

公益性廣告目的是為了引起人們對某些社會問題的關注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩。【示例】

吸煙是繼戰爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅。——禁煙廣告

6、該出手時莫出腳——門寄語

7、我的形象全在你的舉手投足之間——墻壁寄語

8、輕輕的我走了，正如我輕輕的來——閱覽室

9、滴滴情深自來水，請你拭去我的淚——請節約用水

10、人間知音難覓，校園草坪難培——請愛護草坪

11、吐氣如蘭，緣于心香如蕙——語言美

12、等待您心靈的愛護！——窗戶

四．說明書

說明書是向讀者、用戶、觀眾介紹某種讀物、產品的內容，使用方法或戲曲、電影的事故情節，演員陣容等的文字材料。

說明書的作用一般來講有三點。(一)解釋說明的作用

解釋說明是說明書的基本作用。隨著我國經濟的發展，人民生活的不斷提高，工業、農業的飛速發展，文化娛樂活動也日益的繁榮，人們將會在生活生產中遇到許多各種各樣的生產產品和生活消費品。科技的發展，更是使這些產品、消費品包含了很強的科技成分，所以為了使人民群眾能很好地使用這些產品，真正為人民的生活服務，各生產廠家均會準備一本通俗是易懂的產品或生活日用消費品的說明書，給用戶的使用以切實的指導和幫助。說明書要詳細地闡明產品使用的每一個環節和注意事項。(二)廣告宣傳的作用

商品經濟的今天，說明書的廣告宣傳作用也是不可忽略的。好的說明書可以使用戶產生購買欲望，達到促銷的目的。(三)傳播知識的作用

說明書對某種知識和技術有傳播作用。如介紹產品的工作原理、主

注意的事項和可能產生的問題。



產品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。



說明書可根據情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達到最好的說明效果。【示例】

(真漢子剃須刀)使用說明書

充電：

將電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時。注意：充電時間不要過長，以免影響電池壽命。剃須：

將開關鍵上推至(on)開啟位臵，即可剃須。為求最佳之刮須效果，請將皮膚拉緊，使胡子成直立狀，然后以逆胡子生長的方向緩慢移動。修剪刀：

如有修剪刀功能的剃須刀，請在剃須前，先將修剪刀推出，修短胡須后再用網刀剃凈。清潔：

剃須刀要經常清潔。清潔前應先關上開關。旋下網刀，用毛刷將胡須屑刷凈。清潔后輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時應輕拿輕放，避免損壞任何部件。保修條例：

保修服務只限于一般正常使用下有效。一切人為損壞例如接入不適當電源，使用不適當配件，不依說明書使用；因運輸及其它意外而造成之損壞；非經本公司認可的維修和改造，錯誤使用或疏忽而造成損壞；不適當之

324-

第二篇：模塊六 事務類應用文寫作測試題

模塊六 事務類應用文寫作測試題

一、單項選擇題（24）

（）1.用于全面的、長遠的發展計劃叫做。

A.安排

B.要點

C.打算

D.規劃（）2.計劃主體的三要素是。

A．任務目標、辦法措施、步驟

B．標題、正文、落款

C．前言、主體、結尾

D．時間、事由、文種

（）3.按“情況—成績—經驗—問題—意見”形式安排總結的結構

是

A.順序式

B.總分式

C.比較式

D.貫通式（）4.把工作或過程分成幾個階段，分別說明是每個階段的成績、經驗和教訓的方法適用于（）。

A.大型的綜合性總結B.周期較長，階段性又很明顯的工作總結

C.內容比較單一的總結 D.對比性總結

（）5.開頭寫明召開會議的時間、地點，出席及列席人員姓名、職務，缺席人員姓名、職務及缺席原因，主持人姓名、職務和記錄人姓名、職務的公文是（）。

A.會議紀要

B.會議記錄

C.會議通知

D.會議簡報

（）6.主體部分包括會議議題，領導人講話、與會者發言、討論情況和會議決議等內容的公文是（）。

A.會議紀要

B.會議記錄

C.會議通知

D.會議簡報

（）7.凡制定方針政策，解決實際問題，弄清事實真相，扶植新生事物，推廣典型經驗，都離不開（）。

A.計劃

B.總結

C.調查報告

D.述職報告

1（）8.簡報編者或領導認為應該對某篇簡報有所說明或評議時，應加編

者按，位置

A．報頭

B．報頭之下，標題之上

C．標題之下，正文之前

D．報尾

（）9.開頭部分先簡要介紹任職時間、負責的工作及是否稱職，然后概述主要成績及總體評價的公文是。

A.個人總結

B.工作總結

C.工作報告

D.述職報告

（）10.應用于述職報告結尾的慣用語句是。

A．以上報告如有不妥，請指示

B．妥否，請批示

C．此致，敬禮

D．以上述職，請予審查

（）

11、述職報告的寫作要求是（）

A、標題要清楚、內容要全面、語言要莊重、個性要鮮明、詳略要得當 B、標準要清楚、內容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要莊重 C、標準要清楚、內容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要樸實 D、標題要清楚、內容要客觀、個性要鮮明、祥略要得當、語言要莊重（）

12、《倉庫防火安全管理（）》 A、規定 B、辦法 C、條例 D、規則

（）

13、題為《2002工作總結》正文在宏觀上分為五個方面：

一、主要成績；

二、基本做法；

三、主要經驗；

四、存在的問題；

五、2003年工作打算，即“成績--情況--經驗--問題--打算”。這是常見的一種程序化的寫法，其結構叫做（）A、條文式結構 B、比較式結構 C、五段式結構 D、總分式結構

（）

14、《國務院關于老干部離職休養的暫行（）》 A、規定 B、辦法 C、條例 D、制度

（）

15、述職報告的標題形式有（）

A、單行標題與多行標題 B、單行標題與雙行標題 C、正標題與副標題 D、大標題與小標題

（）

16、下列幾項內容中不屬于簡報版頭范疇的有（）A、名稱 B、編號 C、印發份數 D、編發單位

（）

17、簡報在寫作上有五個字的要求。其中“材料真實確切，問題切中要害，政策把握準確”，講的是簡報寫作要（）A、全 B、快 C、簡 D、準

（）

18、寫作調查報告，必須認真分析研究材料，這一環節通常叫作（）

A、“巧于謀篇行文” B、“解剖麻雀” C、“用事實說話” D、“下深水，抓大魚”

（）

19、《廣東省經濟特區（）》 A、規定 B、辦法 C、條例 D、制度

（）20、按會議的發文順序，把握發言要點，將發言者的觀點、論據如實記錄整理，這種方法叫（）

A、概括式寫法 B、會議記錄的寫法 C、發言記錄式寫法 D、敘述式寫法（）

21、在會議記錄的基礎上整理加工而成的記載傳達會議決定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執行的，具有紀實性和指導性的公文叫（）A、事項性通告 B、情況通報 C、會議紀要 D、綜合工作報告（）

22、某述職報告最后寫道：“以上報告，請領導和同志們評議，歡迎對我的工作多提寶貴意見，并借此機會向一貫關心、支持和幫助我的各位領導、各位同志表示誠摯的謝意。”這個結尾所采用的是（）

A、總結歸納式結尾 B、謙遜式結尾 C、表決心式結尾 D、綜合使用以上三式結尾

（）

23、下列各題對“2001工作述職報告”標題分析正確的一項（）A、標題中不能采用阿拉伯數字

B、述職報告標題要揭示報告主題 C、采用了公文式的標題 D、述職報告要采用雙標題

（）

24、為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進行調查研究后，通過分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫出來的書面材料叫（）A、經驗總結 B、工作研究 C、情況通報 D、調查報告

二、多項選擇題（30）

（）

1、會議記錄的記錄頭包括有（）A、會議時間 B、會議內容 C、會議名稱 D、會議地點

（）

2、會議記錄與會議紀要的區別在于（）A、寫作時間不同 B、作用不同 C、寫法不同 D、寫作主體不同

（）

3、.工作簡報的版式的組成部分有（）A、版頭 B、正文 C、署名 D、版尾

（）

4、關于規章制度“序言+章條”式結構表述正確的是（）A、序言說明制度制定的有關目的和依據 B、章條部分列出制度的內容 C、“章條”的寫法即由“章”和“條”兩個層次構成 D、章條部分的層次結構為并列式結構

（）

5、調查報告的正文組成部分一般有（）A、標題 B、前言 C、主體 D、結尾

（）

6、計劃是規劃的具體化，是實施科學管理的重要基礎。為了保證計劃的科學性，在制定計劃時要考慮的主要因素有（）A、可變性 B、政策性 C、可行性 D、可操作性 E、理論性

（）

7、規章制度屬于規章類應用文的一種，在寫作上具有行文特有的文體感，有一定的格式。它常用的格式有（）

A、總-分式 B、章斷條連式 C、序言加章條式 D、分-總式 E、總-分-總式（）

8、各類總結一般包括標題、正文和落款三大部分。正文的結構包括

A、標題 B、前言 C、全面總結（包括成績收獲、經驗體會、問題教訓）D、結尾 E、落款

（）

9、規劃按時間可分為（）A、長期規劃 B、定期規劃 C、短期規劃 D、不定期規劃

（）

10、按內容，簡報可以分為（）

A、定期簡報 B、思想動態簡報 C、工作簡報 D、系統簡報 E、會議簡報（）

11、會議記錄應突出的內容有（）A、會議中心議題 B、會議各方的主要意見 C、會議議而未決的事項 D、會議結束前的總結性言論（）

12、調查報告有多種分類方法。按調查范圍和內容可分為（）A、綜合調查報告 B、新生事物調查報告 C、典型經驗調查報告 D、揭露問題的調查報告 E、專題調查報告

（）

13、在總結每一項工作時，一般要有（）A、數據 B、圖表 C、事例 D、觀點

（）

14、總結可采用新聞式雙標題，具體組成是（）A、單位名稱與正標題 B、正標題 C、單位名稱與副標題 D、副標題

（）

15、會議記錄是會議的組織情況和具體內容的如實記錄，是撰制會議紀要和部署工作的原始依據，有特定的組成部分。屬于會議記錄組成部分的有（）

A、記錄頭 B、記錄主體 C、審閱簽名 D、會議召開的準備事項 E、社會對召開會議的各種反應

三、分析改錯（20）

下邊是一位同學擬訂的“初中二年級課外閱讀計劃”的開頭部分，讀后按要求答題。

根據全面打好基礎和擴大知識面的要求，①在這一年的課外閱讀中，針對 自己語文較差的情況，在老師的鼎力相助下，②著重了解語文方面的書籍；③配合物理課的學習，閱讀物理方面的課外讀物。④為拓寬視野，閱讀一些政治、歷史方面的書籍。目的要求：

（1）要提高閱讀能力，讀一篇文章能寫出中心意思、段落大意。⑤指出文章結構和修辭特點；讀一本書能寫出內容提要和簡介。還要提高寫作能力，學習所讀文章的寫法，寫一般的說明文、記敘文或散文。請教師和同學督促我。⑥（2）閱讀物理方面的書籍，了解自然界物理的豐富現象，⑦懂得如何用學習的物理知識去解釋多種現象，提高學習物理的興趣。（1）第 處與計劃的內容無關，應刪去。（2）第 處成分搭配不當，應改為

。（3）第 處語言表達上不得體，應改為

。（4）第 處語序不當，應調整為

。（5）第 處標點符號使用不當，應改為

四、寫作題

1、根據以下材料，請你給羊盛老師的父母寫一封慰問信。（30）

1994年4月22日，海南省儋州市那大第七小學代課教師羊盛老師為搶救不慎落水的學生，不顧自己不識水性，毅然跳入水中，奮力救起落水學生，壯烈地獻出了年僅26歲的年輕生命。羊盛從小就立志當一名人民教師。他因病而高考落榜后，不久便來到父親任校長的那大第七小學，先任校警，后任代課教師。他一邊工作，一邊刻苦自學，終于考入海南教育學院函授班。取得大專文憑后，他仍然在那大第七小學任代課教師。在全校教師中，他的工作負擔是最重的。但他從不叫苦叫累，從不多要報酬。他幾次謝絕了朋友介紹的月薪1000-1500元的高薪聘請，卻留在了月薪只有150元的小學代課教師的崗位上。他不僅經常犧牲休息時間給學生補課，不索取分文回報，反而還多次用自己微薄的收入資助學生。由于羊盛老師熱愛教育事業，熱愛學生，他擔任班主任的四(1)班由昔日的落后班一躍成為全校班風最好的班，各方面都在全校或全年級名列前茅。

為了表彰羊盛老師舍己救人的英雄壯舉，中共海南省委決定追認他為中國共產黨黨員，省人民政府決定追認他為革命烈士，共青團海南省委追認他為“優秀共青團員”。一個“學英雄羊盛，樹文明新風”的熱潮正在瓊州大地掀起。要求：

①慰問信要符合書信的格式。

②文中除羊盛及其所在學校外，其他的姓名和校名一律用“××”代替。③字數700字左右。

2、以育英中學初三(1)班班委會的名義，訂立一份“初三(1)班衛生公約”。（16）要求：

①格式要正確，語言要簡明。②正文要條文化。③字數在250字以內修改

第三篇：英語個人事務信函類應用文

第三章個人事務信函類應用文重點（以課本為準）

1.3.簡述英文箋文的基本格式是什么？（簡答題）

（1）Heading(信端)，指寫信人的地址，齊頭式寫在信箋的左上方，而混合式寫在右上角。英文的地址的書寫順序是從小到大，如門牌號---街道---城市---省市---國家。

（2）Date(日期),英文位置在信端之下，內地址之上。日期的表達法英式英語為日月年，而美式英語為月日年。

（3）Inside Address(內地址)，只用于英文公務信函，指的是收信人的姓名和詳細地址，其書寫方式與封文的收信人的姓名和地址一樣。

（4）Salutation（稱呼），位于信箋的左邊頂格，英文通常是Dear…,英式英文后接逗號，美式英語后接冒號。

（5）Body（正文），一般由開場白---主體段---結束段組成，開場白部分，英文習慣于開門見山，直截了當陳述寫信的目的。從總體風格上看，英文講先重后輕，把重點內容放在首位，然后展開分述。

（6）Complimentary closing（結束敬語）,寫信人堆收信人的一種謙稱，英式常用“Yours faithfully/sincerely”,美式常用Faithfully/Truly/sincerely yours.(7)Signature簽名,指寫信人自己的簽名，簽名要注意用手寫體，一般簽名不加頭銜。

（8）Encls(附件)，可在信文末了信箋的左下角表明，如Encl,CV,4.簡述簡歷的內容有哪些？（簡答題）

1.頁首 2.申請目標 3.教育經歷 4.工作經歷 5.語言和計算機能力 6榮譽獎勵和活動 7.業余愛好 8備詢人

第四篇：第六章事務應用文

第六章事務應用文

（一）一、填空題

1．一般書信由

2．信箋是信的，即書信的一般由部分組成。

3．問候語后面一般用和

4．書信的正文分為

5．介紹信具有和

6．印刷成文，留有存根的介紹信由、7．本人隨身攜帶的證明信結尾要注明

8．推薦信一般是

9．感謝信除有的意思。

10．慰問信是以組織名義或個人名義向有關集體或個人表示和書信。

11．賀信是對、、12．倡議書有和兩種。

13．建議書是自

14．是下級單位向上級單位或者個人向組織提出請求時用的一種文書。

15．規章制度是具有和的文件，它

是、、、的總稱。

16．規章制度通常用、、17．規章制度正文寫法有和兩種格式。

18．條例式有、19．計劃按性質分，有按內容分，有、、按范圍分，有、、、；按時間分，有、、、等。

20．計劃的寫作有和，表格式計劃具有的特點。

21.總結的標題通常由、、和組成。總結正文包

括、、、。

22．總結按內容分，有；

按時間分，有、；

按范圍分，有、；

按性質分，有、二、簡答題

1．一般書信的寫作要求？2．介紹信的三種常用格式？

3．證明信的格式（種類）？4．慰問信的三種類型？

5．賀信的正文怎么寫？6．寫倡議書應注意什么問題？

7．建議書與倡議書的區別？8．規章制度的“總則”“分則”“附則”應怎么寫？

9．規章制度的特點？10．寫計劃應注意什么問題？

11．計劃的作用？

第五篇：第六章事務應用文

第六章事務應用文

（二）一、填空題

1．會議記錄是對會議整個情況所作的。

2．會議記錄一般分為兩部分，第一部分記錄會議的，第二部分記錄會議的3．會議記錄的寫作方法有兩種：一是

4．簡報是是情況的，具有、的作用。

5．簡報的形式常見的有、6．、是簡報的特點。

7．簡報從內容上可分為；從時間上分，可分為從性質上分為、、。

8．簡報由

9．簡報的報頭，包括簡報的報尾要寫明和

10．簡報的“簡”有三重含義：一是；二是；三是

11．寫簡報的基本要求有：一是；四

是。

12．沒有調查就沒有。

13．調查報告的種類有、、。

14．調查報告的特點是、。是調查報告的生命。

15．調查報告的寫作要求是

16．調查報告的標題一般有兩種寫法：一種是；另一種是

17．述職報告的特點是、。

18．述職報告的基本結構是。它的正文包括其實績通常有以下幾種形式：、、。

二、名詞解釋

述職報告

三、判斷

1．會議記錄是情況的簡要報道，具有溝通情況，反映問題，交流經驗等。（）

2．簡報可以代替正式公文向上級請示問題。（）

3．建議書具有號召性，有發動群眾去做的意思。（）

4．建議書是現代才有的。（）

5．簡報的寫法和會議記錄的寫法是相同的。（）

6．總結的目的就是為了肯定成績。（）

7．按行文對象不同，簡報可以分為上行文、下行文、平行文三類。

四、簡答題

1． 總結的作用？

2． 會議記錄的要求？

3． 調查報告的結尾有幾種寫法？

4． 述職報告的作用？

5． 會議記錄的作用？