第一篇：常用辦公軟件的應用

第3章

常用辦公軟件的應用

第9講 常用辦公軟件的應用

（一）教學目標及基本要求：

１、了解常用辦公軟件的種類及其功能。

２、熟練掌握Word 2003的基本操作，文檔的創建、編輯和排版。３、能獨立使用Word 2003來創建與編輯文檔，排版文檔。教學重點：

Word 2003的基本操作，文檔的創建、編輯和排版。教學難點：

Word 2003表格的創建與編輯。教學內容：

１、辦公軟件及其種類 ２、常用辦公軟件的功能 ３、Word 2003的基本操作

４、Word 2003文檔的創建與編輯 ５、Word 2003文檔的排版 教學時間：

1學時 主要內容：

3.1 常用辦公軟件簡介

3.1.1 辦公軟件及其種類 1．辦公軟件概述

辦公軟件（Office Soft）是將現代化辦公和計算機技術相結合、為實施辦公自動化而開發的計算機程序。一般包括文字處理、桌面排版、演示文稿、電子表格、小型的數據庫管理系統（比如Access等）、網頁制作軟件（如FrontPage等）及電子郵件收發軟件（比如Outlook等）等。

2．辦公軟件的種類

目前國內主流的辦公軟件有微軟公司開發的Microsoft Office、金山公司開發的WPS Office、永中科技開發的EI Office紅旗公司開發的Red Office、上海中標開發的NeoShine Office及共創開源公司開發的Co-Create Office等。3.1.2 常用辦公軟件的功能 1．文字處理軟件的主要功能

? 文字處理軟件的發展

（1）最早較有影響的是MicroPro公司在于1979年研發的WordStar（文字之星，簡稱WS），風行于20世紀80年代。

（2）1989年，中國香港金山電腦公司推出的WPS（Word Processing System），是完全針對漢字處理重新開發設計的。優點：字體格式豐富，控制靈活，表格制作方便，下拉菜單直觀，模擬顯示實用有效。

（3）1983年，MS Word正式推出，1989年Microsoft的文字處理軟件Word成為文字處理軟件銷售的市場主導產品。早期的文字處理軟件是以文字為主，現代的文字處理軟件則集文字、表格、圖形、圖像、聲音于一體。? 文字處理軟件的主要功能（1）文檔編輯、設置功能

可方便地進行復制、移動、刪除、恢復、撤銷、查找、替換等基本編輯操作；對頁面的大小、頁邊距、頁眉、頁腳、頁碼等進行設置；對文本的字體、字形、字號和顏色等進行設置；還可以對選擇的文本進行空心、陰文、陽文、加粗、加下畫線等效果設置。

（2）自動檢查、更正功能和自動輸入功能

可以在輸入的同時，自動檢查、更正語法和拼寫錯誤?？梢宰詣觿摻ň幪柡晚椖糠?。提供了自動套用格式、信函向導等一套豐富的自動功能，使用戶可以輕松地完成文檔的輸入工作。

（3）表格處理功能

可以插入指定行、列數的表格或手工繪制表格，能夠對表格進行適當的調整。可以對單元格進行編輯，包括單元格的拆分與合并，設置邊框和底紋，插入文字和圖形等。還可以對表格中的數據進行簡單的計算、統計、排序以及自動套用表格格式等。

（4）圖形處理功能

可以插入多種格式的圖形文件，并能夠進行簡單的編輯，而且提供了繪圖工具，可由用戶自行繪圖。另外，還可以實現對象的嵌入或鏈接操作，對圖形進行三維效果、增加陰影、填充底色、顯示線條、插入藝術字等操作。

（5）支持因特網功能

文字處理軟件具有豐富的Web功能，可以制作Web頁。利用網頁模板可以方便地制作出精美的網頁，在Internet上發布。2．演示文稿制作軟件的主要功能

演示文稿制作軟件（也稱為多媒體簡報制作工具）是專門制作幻燈片和演示文稿的優秀軟件，它可以通過計算機播放文字、圖形、圖像、聲音等多媒體信息，廣泛用于產品介紹、會議演講、學術報告和課堂教學。

目前的演示文稿制作軟件包括的具體功能特點如下：（1）可制作出結構組織簡潔明快的演示文稿（2）可制作模式靈活多樣的演示文稿（3）具有強大的多媒體教學信息處理功能

（4）具有靈活的演示文稿播放方式：主要包括切換控制、自定義動畫和播放方式控制三大方面。

（5）具有較強的演示文稿資源共享能力

最新演示文稿制作軟件作為辦公軟件的一部分，與其他部分息息相關，彼此可以互相支持和互相調用。在演示文稿中可以通過超鏈接跳到另一份演示文稿、Word文檔或因特網的某個地址，從而實現對其他程序的調用或網上信息共享。3．電子表格軟件的主要功能

? 是一個由若干行、列組成的表格，行列的交叉為單元格，能根據單元格中的數據、公式自動計算，并自動修改計算結果。

?

對數據處理排序、檢索、匯總，并以各類圖表形式顯示。

? 可以快速完成許多重復煩瑣的計算問題。

4．數據庫軟件的主要功能

主要進行專業的數據庫編程和對大量數據進行管理。其應用功能體現如下： ?

教學管理應用。一套完善的學生信息管理系統顯得尤為必要。

? 企業人事管理應用。使企業的人事管理工作系統化、規范化、自動化，從而提高企業人事管理效率。5．網頁制作軟件FrontPage的主要功能

FrontPage是Office家族的一員，它的工作環境與Word很相似，是一款比較成熟的網頁制作軟件，可以輕松地創建、編輯網頁，并將其發布到指定的站點上。還可以對網頁的更新情況進行監控，并及時更新站點內容。6．信息管理軟件Outlook的主要功能

Outlook是一款辦公信息管理軟件，用它可以記錄通信錄、電子郵件等。電子郵件的寫信、收信、發信都在計算機上完成，從發信到收信的時間以秒計算，而且電子郵件幾乎是免費的。同時，用戶在世界上只要可以上網的地方，都可以收到別人寄給自己的郵件。

3.2 Word 2003文字處理軟件的應用

3.2.1 Word 2003的基本操作 1．Word 2003的啟動與退出

? 啟動：最常用的有以下幾種。

① 選擇“開始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2003”命令。② 在桌面上雙擊Word 2003的快捷方式。

③ 在Windows XP的“資源管理器”中雙擊Word 2003文檔。? 退出：最常用的方法有以下幾種。① 選擇“文件”|“退出”命令。

② 單擊Word 2003工作窗口右上角的“關閉”

按鈕。③ 使用快捷鍵【Alt+F4】。2．Word 2003的工作界面

Word 2003的工作界面是進行文檔編輯和排版的平臺，如圖3-1所示。

系統菜單 標題欄 菜單欄 格式工具欄 “最小化”按鈕 “最大化/還原”按鈕 “關閉”按鈕 常用工具欄 插入點 垂直標尺 選定框 段落標記 水平標尺 垂直滾動條 文本區 水平滾動條 “繪圖”工具欄 3-1 Word 2003的工作界面 圖

狀態欄

（1）標題欄

標題欄位于窗口的頂部，用于顯示當前所使用的程序名稱和正在編輯的文檔名，以及“最小化”、“最大化”和“關閉”按鈕。

（2）菜單欄

菜單欄位于標題欄的下方，幾乎包括所有的操作命令。菜單欄由“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個主菜單項組成。

（3）工具欄

工具欄位于菜單欄的下方，由一些常用的圖標按鈕組成，是菜單命令的一部分，每個小圖標代表一種命令。

（4）標尺

工具欄的下方是水平標尺，可以調整左右頁邊距，設置段落縮進，改變欄寬等。在頁面視圖下，編輯區的左側會出現垂直標尺，可以調整上下頁邊距，設置表格的行高等。（5）文本編輯區

位于標尺的下方，是輸入、編輯文本的區域。文本區中的“|”形光標稱為“插入點”，用于指示插入或確定字符的位置；“回車符”為文本段落標記，表示一個段落結束。

（6）狀態欄

位于窗口的底部，顯示當前編輯的狀態，如頁號、節號等，并顯示插入點的當前位置。（7）滾動條

分為垂直滾動條和水平滾動條?？梢酝ㄟ^滾動條來滾動文檔，將未出現在編輯區中的內容顯示出來。

（8）選定框

是文本區中位于窗口左部不可見的標識欄，可以用它來對文本進行大范圍的選定，當鼠標指針處于這個區域時，指針形狀由“I”形變成左箭頭形。3．Word 2003的視圖方式

在Word 2003中，允許用不同的視圖方式來查看文檔，包括普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖及大綱視圖。

3.2.2 Word 2003文檔的創建與編輯 1．文檔的創建

（1）每次啟動Word 2003時，會自動創建一個空文檔，文件名為“文檔1”，如圖3-2所示。

（2）單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔” 按鈕，即可建立一個新的空白文檔。（3）選擇“文件”|“新建”命令，將彈出如圖3-2（a）所示的“新建文檔”任務窗格。如果要創建新的空白文檔，則單擊“本機上的模板”選項即可進入新模板選項對話框，再單擊“常用”選項卡，則出現“空白文檔”圖標，如圖3-2（b）所示。

（a）新建Word 2003文檔窗口

（b）Word 2003常用文檔模板對話框

圖3-2 新建Word 2003文檔

2．文本的輸入

可以直接在空文檔中輸入文本。當輸入到行尾時，不要按【Enter】鍵，系統會自動換行輸入；到段落結尾時，應按【Enter】鍵，表示段落結束。在輸入標題和段落首行時，可利用段落格式化功能來自動實現。

（1）插入和改寫

插入和改寫是Word 2003的兩種編輯方式。插入是指將輸入的文本添加到插入點所在位置，插入點以后的文本依次向后移動；改寫是指輸入的文本將替換插入點所在位置右邊的文本。根據需要可以按【Insert】鍵來實現插入和改寫編輯方式的轉換。

（2）插入符號或特殊字符

如果要插入一般符號，可以單擊任務欄右側的“軟鍵盤”按鈕，打開軟鍵盤，用鼠標單擊軟鍵盤上的符號，就可以把相應的符號插入到插入點所在位置。如果要插入特殊字符，可以選擇“插入”|“符號”命令，彈出“符號”對話框，如圖3-3所示。單擊“符號”或“特殊字符”選項卡，在對話框內單擊需要的符號或特殊字符。

圖3-3 “符號”對話框

3．文檔的保存與打開

（1）保存新文檔

單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕或選擇“文件”|“保存”命令，則可打開如圖3-4所示的“另存為”對話框，選擇保存的位置和類型，以及文件名，單擊“保存”按鈕即可。

圖3-4 “另存為”對話框

（2）保存已有文檔 為了防止停電、死機等意外事件導致文檔信息的丟失，應在文檔的編輯過程中經常保存文檔。選擇“文件”|“保存”命令或者直接單擊“常用”工具欄中的“保存” 按鈕，也可以按快捷鍵【Ctrl+S】，即可保存當前的活動文檔。

（3）打開文檔

① 打開最近保存文檔

在Word 2003中，最近編輯過的文檔會被保留在“文件”菜單中，如圖3-5（a）所示。如果要打開最近編輯過的文檔，可直接在“文件”菜單中選定并打開。

② 打開

如果要打開已經保存過的文檔，可以單擊“常用”工具欄中的“打開” 按鈕，或者選擇“文件”|“打開”命令，彈出如圖3-5（b）所示的“打開”對話框，在“查找范圍”下拉列表框中找到文件存在的位置，選中要打開的文件，單擊“打開”按鈕即可。

（a）最近保存的文檔

（b）“打開”對話框

圖3-5 打開文檔

4．文檔的編輯

（1）選定文本 ① 用鼠標選定文本

? 選定任意數量的文本：

? 選定一句：按住【Ctrl】鍵，然后在句子中的任何地方單擊。

? 選定一行：將鼠標移到該行左側的選定欄，鼠標變成向右的箭頭時單擊。? 選定一段：雙擊該段左側的選定欄，或者在該段的任意位置三擊鼠標左鍵。

? 選定全文：按下【Ctrl】鍵的同時，再單擊選定欄，或者在選定欄中三擊鼠標左鍵。? 選定大范圍文本：先在要選定文本的起始處單擊，用滾動條移動到所選內容的末端，按住【Shift】鍵，并單擊鼠標左鍵。

? 選定豎塊文本：按住【Alt】鍵，單擊鼠標左鍵并拖動至所選文本的末端。② 用鍵盤選定文本 先將光標移到要選定的文本之前，然后利用組合鍵進行選擇。（2）修改文本 ① 復制文本 ② 移動文本 ③ 刪除文本

? ? ? ? 按【Back Space】鍵刪除插入點左邊的字符。按【Delete】鍵刪除插入點右邊的字符。

選定要刪除的文本，按【Delete】鍵，刪除選定的文本。選定要刪除的文本，選擇“剪切”命令，刪除選定的文本。

④ 撤銷與恢復 a．單擊“撤銷”⑤ 查找和替換文本

Word 2003可以準確地進行查找和替換文本。3.2.3 Word 2003文檔的排版 1．字符格式排版

（1）字體設置（2）字號設置（3）字形設置（4）文字顏色設置 2．段落格式排版

（1）設置段落對齊方式：包括兩端對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊。

（2）設置段落縮進：是指改變文本與頁面邊界的距離。段落縮進包括4種：首行縮進，懸掛縮進，左縮進和右縮進。

常用的段落縮進方法有兩種：標尺設置縮進和菜單設置縮進。（3）設置段落間距：是指段落與它前后相鄰段落之間的距離。（4）設置行間距：是指段落內部行與行之間的距離。

小

結

辦公軟件（Office Soft）是將現代化辦公和計算機技術相結合、為實施辦公自動化而開發的計算機程序。目前國內主流的辦公軟件有Microsoft Office、WPS Office、EI Office、Red Office、NeoShine Office及Co-Create Office。

Word 2003是Microsoft Office 2003的的重要組成部分。它的啟動與退出常用的有三種不同方式。它的界面包括標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、文本編輯區、狀態欄、滾動條和選定框等8個部分。允許用不同的視圖方式來查看文檔，包括普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖及大綱視圖。文件的創建、文本的輸入和編輯簡單，Word 2003文檔的排版包括字符格式排版和段落格式排版等。

作

業

1．什么是辦公軟件？文字處理軟件的功能有哪些？ 2．Word有幾種視圖？

3．在Word窗口如何增加、取消“繪圖工具欄”？ 4．如何設置文本的格式？

按鈕旁邊的下拉箭頭，查看最近的可撤銷的操作列表。

b．單擊要撤銷的操作。5．怎樣設置首行縮進？

第二篇：辦公軟件應用教案

第一單元 操作系統應用

一、windows XP簡介

Windows XP（版本號：5.1，開發代號：Whistler）中文全稱為“視窗操作系統體驗版”。是微軟公司發布的一款視窗操作系統。它發行于2001年10月25日，原來的名稱是Whistler。字母XP表示英文單詞的“體驗”（experience）。

微軟最初發行了兩個版本，家庭版（Home）和專業版（Professional）。家庭版的消費對象是家庭用戶，專業版則在家庭版的基礎上添加了新的為面向商業的設計的網絡認證、雙處理器等特性。且家庭版只支持1個處理器，專業版則支持2個。

Windows XP Home Edition（家庭版）Home Edition 是面向家庭用戶的版本。Windows XP Home Edition發布日期：2001-10-30 02:22:00，由于是面向家庭用戶，因此家庭版在功能上有一定的縮水，主要表現為：沒有組策略、遠程桌面、EFS文件加密、多語言、連接Netware服務器的功能、只支持1個CPU和1個顯示器（注意是物理上的1個CPU，可以支持單CPU多核心——如雙核、四核，專業版支持2個CPU和9個顯示器）、不具備訪問控制和IIS服務以及不能歸為域等。但Windows XP Home Edition只支持一個處理器。

Windows XP Professional Edition（專業版）

Professional 是面向企業、開發人員的版本，與 Home Edition 相比提供更加全面的功能，是 Windows XP 的全功能版本。市面上所采用的盜版均以 Professional Edition 的 VOL 版本為基礎進行修改，它是XP里最全面，功能最多的XP版本。

Windows XP Professional Edition支持雙CPU系統。電腦公司XP，番茄花園XP等網上流傳的XP原版和GHOST XP都是這個版本。

2009年4月，微軟宣布取消Windows XP主流技術支持，2011年7月初，微軟表示將于2014年4月8日起徹底取消對Windows XP的所有技術支持（除了Windows XP的防惡意軟件簽名及引擎升級延期至2015年7月14日之外，也就是說，用戶在2015年7月14日之前依然可以使用微軟的殺毒軟件）

二、桌面簡介

“桌面”就是在安裝好中文版Windows XP后，用戶啟動計算機登錄到系統后看到的整個屏幕界面，它是用戶和計算機進行交流的窗口，上面可以存放用戶經常用到的應用程序和文件夾圖標，用戶可以根據自己的需要在桌面上添加各種快捷圖標，在使用時雙擊圖標就能夠快速啟動相應的程序或文件。

通過桌面，用戶可以有效地管理自己的計算機，與以往任何版本的Windows相比，中文版Windows XP桌面有著更加漂亮的畫面、更富個性的設置和更為強大的管理功能。

三、窗口

當用戶打開一個文件或者是應用程序時，都會出現一個窗口，窗口是用戶進

行操作時的重要組成部分，熟練地對窗口進行操作，會提高用戶的工作效率。1.窗口的組成：標準的窗口，它由標題欄、菜單欄、工具欄等幾部分組成。? 標題欄：位于窗口的最上部，它標明了當前窗口的名稱，左側有控制菜單按鈕，右側有最小、最大化或還原以及關閉按鈕。? 菜單欄：在標題欄的下面，它提供了用戶在操作過程中要用到的各種訪問途徑。? 工具欄：在其中包括了一些常用的功能按鈕，用戶在使用時可以直接從上面選擇各種工具。

? 狀態欄：它在窗口的最下方，標明了當前有關操作對象的一些基本情況。? 工作區域：它在窗口中所占的比例最大，顯示了應用程序界面或文件中的全部內容。? 滾動條：當工作區域的內容太多而不能全部顯示時，窗口將自動出現滾動條，用戶可以通過拖動水平或者垂直的滾動條來查看所有的內容。? “任務”選項：為用戶提供常用的操作命令，其名稱和內容隨打開窗口的內容而變化，當選擇一個對象后，在該選項下會出現可能用到的各種操作命令，可以在此直接進行操作，而不必在菜單欄或工具欄中進行，這樣會提高工作效率，其類型有“文件和文件夾任務”、“系統任務”等。? “其他位置”選項：以鏈接的形式為用戶提供了計算機上其他的位置，在需要使用時，可以快速轉到有用的位置，打開所需要的其他文件，例如“我的電腦”、“我的文檔”等。? “詳細信息”選項：在這個選項中顯示了所選對象的大小、類型和其他信息。

2．窗口的操作

? 窗口操作在Windows系統中是很重要的，不但可以通過鼠標使用窗口上的各種命令來操作，而且可以通過鍵盤來使用快捷鍵操作?；镜牟僮靼ù蜷_、縮放、移動等等。（1）切換窗口

? 當窗口處于最小化狀態時，用戶在任務欄上選擇所要操作窗口的按鈕，然后單擊即可完成切換。當窗口處于非最小化狀態時，可以在所選窗口的任意位置單擊，當標題欄的顏色變深時，表明完成對窗口的切換。? 用Alt+Tab組合鍵來完成切換 ? 用戶也可以使用Alt+Esc組合鍵（2）關閉窗口

? 直接在標題欄上單擊“關閉”按鈕。? 雙擊控制菜單按鈕。

? 單擊控制菜單按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關閉”命令。? 使用Alt+F4組合鍵。（3）窗口的排列

? 在任務欄上的非按鈕區右擊，彈出一個快捷菜單

? 層疊窗口：把窗口按先后的順序依次排列在桌面上

? 橫向平鋪窗口：各窗口并排顯示，在保證每個窗口大小相當的情況下，使得窗口盡可能往水平方向伸展 ? 縱向平鋪窗口：在排列的過程中，使窗口在保證每個窗口都顯示的情況下，盡可能往垂直方向伸展 3.資源管理器簡介 4.文件夾簡介 5.磁盤清理簡介

? 使用磁盤清理程序可以幫助用戶釋放硬盤驅動器空間，刪除臨時文件、Internet緩存文件和可以安全刪除不需要的文件，騰出它們占用的系統資源，以提高系統性能。

? 執行磁盤清理程序的具體操作如下：

?（1）單擊“開始”按鈕，選擇“更多程序”∣“附件”∣“系統工具”∣“磁盤清理”命令。

?（2）打開“選擇驅動器”對話框

?（3）在該對話框中可選擇要進行清理的驅動器。選擇后單擊“確定”按鈕可彈出該驅動器的“磁盤清理”對話框，選擇“磁盤清理”選項卡，?（4）在該選項卡中的“要刪除的文件”列表框中列出了可刪除的文件類型及其所占用的磁盤空間大小，選中某文件類型前的復選框，在進行清理時即可將其刪除；在“獲取的磁盤空間總數”中顯示了若刪除所有選中復選框的文件類型后，可得到的磁盤空間總數；在“描述”框中顯示了當前選擇的文件類型的描述信息，單擊“查看文件”按鈕，可查看該文件類型中包含文件的具體信息。? 5）單擊“確定”按鈕，將彈出“磁盤清理”確認刪除對話框，單擊“是”按鈕，彈出“磁盤清理”對話框，?（6）若要刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序，可選擇

“其他選項”選項卡，?（7）在該選項卡中單擊“Windows組件”或“安裝的程序”選項組中的“清理”按鈕，即可刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序。

6.整理磁盤碎片

? 運行磁盤碎片整理程序的具體操作如下：

?（1）單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”∣“附件”∣“系統工具”∣“磁盤碎片整理程序”命令，打開“磁盤碎片整理程序”之一對話框，?（2）在該對話框中顯示了磁盤的一些狀態和系統信息。選擇一個磁盤，單擊“分析”按鈕，系統既可分析該磁盤是否需要進行磁盤整理，并彈出是否需要進行磁盤碎片整理的“磁盤碎片整理程序”之二對話框，?（3）在該對話框中單擊“查看報告”按鈕，可彈出“分析報告”對話框，?（4）該對話框中顯示了該磁盤的卷標信息及最零碎的文件信息。單擊“碎片整理”按鈕，即可開始磁盤碎片整理程序，系統會以不同的顏色條來顯示文件的零碎程度及碎片整理的進度。

?（5）整理完畢后，會彈出“磁盤整理程序”之三對話框，提示用戶磁盤整理程序已完成。

?（6）單擊“確定”按鈕即可結束“磁盤碎片整理程序”。

第三篇：論文—辦公軟件應用

一、PPT制作

㈠PPT簡介

“Powerpoint”簡稱PPT，是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Powerpoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議，遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。

㈡制作PPT的思路與流程

自認已經是學計算機的，一直認為做ppt很容易，但現在做時，卻遇到很多頭痛的東西。

頭痛的東西很多:思路、架構、版面、色調、詳略、圖片等等，但感覺最有用也是最頭痛的就是思路。

由此，根據我的經驗，我認為做PPT的流程應該是：

1.最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當然，能簡單的劃出邏輯結構圖最好了，越細越好！

2.打開PPT，不要用任何模板，將你的提綱按一個標題一頁整出來(過去我總是追求完美，首先搞模板，花掉半個多小時，做的過程中不滿意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻......傷神費力耗時)！

3.有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的，只是每頁有一個標題而已)，就可以開始去查資料了，將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來，稍微修整一下文字，每頁的內容做成帶“項目編號”的要點。當然在查閱資料的過程中，可能會發現新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進行調整，在合適的位置增加新的頁面。

4.看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的，如其中帶有數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候，就用“表格”來表現。實在不行了，才用文字說明。所以，最好的表現順序是：圖—表—字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關系，關鍵是你用的圖是否準確。

5.選用合適的母版，根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6.在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。7.根據母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8.美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好)，裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9.最后在放映狀態下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調一下，注意修改錯別字！

10.你以為這就完了嗎？沒有！再次注意錯別字(上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高)！你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑你的專業精神和工作態度，前面99%的工作已經做的非常不錯了，但你給讀者的印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2~3個同學檢查。

㈢PPT制作原則

每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。

1.如果你能做到一張幻燈片僅表明一個問題最好，做到這一點，不在于你的PPT技術，而在于你對所演示內容的掌握，只有對內容熟悉，才能做到精簡，否則你覺得什么內容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，內容才是根本。

2.KISS 原則(Keep It Simple and Stupid)PPT針對的是大眾，不是小眾。目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

記住人才是主角，萬萬不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫一個說明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達到目標，否則你就應當多準備些東西，如何解釋你的PPT，可以試試幻燈片的備注，不過我沒有用過這種方式。

3.10/20/30法則 演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30point)。只是約數，沒有這么認真，盡可能而不是絕對。個人覺得這些有指導意義，但經驗感和技術感太強。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。

4.能用圖表就用圖表

所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。

沒有圖表，怎么辦？圖表也依賴于你對內容的理解，你理解了，就可以找出對比，有對比，有就圖表存在的可能。

5.別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀眾好。

6.動畫效果不要超過3種，包括幻燈片切換 好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。簡潔是我的第一審美原則，追求動態與色彩效果，是初學者很樂意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動態的東西，我從不認為動態效果或GIF可以增加效果，很多時候，它所起到的都是負面效果，動畫只有本身含有所要表達的信息時，其存在才是有意思的。

7.多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

8.字體大小建議：大標題44點粗體、標題一32點粗體、標題二28點粗體、標題三24點粗體

9.不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

10.盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。

11.不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領式的，顯示內容越精煉越好。

12.為文字內容設定動畫，一步一步顯示，有利于講演。這是動畫的另一種作用，控制內容的呈現方式和速度。

13.密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂——“邏輯！”

PPT的惡心——“錯別字等于蒼蠅”、3色原則——“不要超過3種色系”

6字解碼——“大化小，小化圖”——提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現。

12字真言——“能用圖，不用表；能用表，不用字”。

只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業精神！

二、WORD簡報制作 ㈠WORD簡

㈡制作WORD簡報的思路與流程

㈠準備素材

一般人都是先打開PowerPoint，然后才開始想我要做什么？這是多么沒有效率的方法，除了浪費時間之外，我想，其作品也一定不會很好。

要開始制作投影片時，先在腦海中，架構出我們想要表現的情形。接下來，要準備好想放進去的圖片、影片、音效等。

㈡處理文字

當文字處理完之后（這是最累人的事），再好處理圖片、影片、音效。在處理時，也是一樣的觀念。例如：我們正在處理圖片，那就將全部心思放在圖片，不要去想影片、音效。等到圖片處理完成之后，再進行影片處理或是音效處理。

㈢處理顏色 當所有材料處理完畢后，再將全部心思放在顏色的搭配上。這些顏色包括：背景顏色，文字顏色，框線顏色。這些顏色處理中，我開始做時，是先決定背景顏色，因為背景顏色的深淺，會影響到其它對象顏色的搭配，接著是考慮文字，而文字有分標題、主文等的分層結構，在搭配顏色的時候，也要注意。但原則是一定要有一致性。不要這一頁的主題是黃色，到下一頁時變成紅色，這樣，學生才不會看到亂了。

㈣播放

播放時，大致上是處理兩件事。

第一樣：播放效果是不是如自己預期？

第二樣：播放的速度（排練計時），也就是一張投影片，想在畫面上呈現多少時間。

㈤修正

就是整體一起考慮，大致上，我依以上七個步驟處理，應該要修正的地方已經很少了。密訣：排練！排練！再排練！

參考文獻

1.李治，《別告訴我你懂PPT》，北京大學出版社，2010年 2.單振華，《中文版Word2003實例與操作》, 航空工業出版社,2010年 3.陳魁，《PPT演義——100%幻燈片設計密碼》，電子工業出版社，2009年

第四篇：辦公軟件應用實訓心得體會

辦公軟件應用實訓心得體會

辦公軟件應用實訓心得體會1

今天的實訓結束了，今天做的是紙牌游戲軟件和趣味打字游戲。今天的東西對我來說有點難度，最后沒有能過完全做完。但是我還是覺得這是一個不錯的實訓，在這種集體的環境里和同學們一起學習，每天的生活過的也是非常的充實。

此次實踐課我的收獲很多。我和同學們這一次真正自己動手制作了一個小軟件，雖然還存在很多的問題，而且我做的軟件在使用起來還是很不可行的，但是我們從中受到了很多知識，不僅是專業的知識，更讓我明白了一個軟件從設計到實現的每一個環節真的很不容易，不僅需要扎實的專業知識，更需要一個團隊的配合，這才是一個軟件成功的關鍵。這就告訴我們，一個人的出色不算什么，一個團隊的出色才是真正有用的。

剛開始拿到題目我們組員都不知如何下手，經過小組成員一起查找資料，并且開會討論，我們確定了設計的設計目標以及具體實現方式，包括如何將Java的思想運用到實際系統的詳細設計之中。

在實驗課上，我學會了很多學習的方法。而這是日后最實用的。要面對社會的挑戰，只有不斷的學習、實踐，再學習、再實踐。這對于我的將來也有很大的幫助。以后，不管有多苦，我想我都能變苦為樂，找尋有趣的事情，發現其中珍貴的事情。就像中國提倡的.艱苦奮斗一樣，我都可以在實驗結束之后變的更加成熟，會面對需要面對的事情，以及學會遇到問題，不急不慌，慢慢解決它。

雖然過程辛苦是不可避免，但收獲還是令人感到尤其的欣慰。在這次的軟件設計中不僅檢驗了我所學習的知識，也培養了我的實踐能力，讓我知道遇到一個問題，如何去尋找思路，如何去解決問題，最終完成整個事情。在設計過程中，與同學分工設計，和同學們相互探討，相互學習，相互監督。學會了合作，學會了寬容，學會了理解，也學會了做人與處世。課程設計是我們專業課程知識綜合應用的實踐訓練，是我們邁向社會，從事職業工作前一個必不少的過程。實驗過程中，也十分感謝實驗指導老師陳中育老師的指點與教導。這次軟件設計不僅是對這學期所學知識的一種綜合檢驗，而且也是對自己動手能力的一種提高，增強了自己實踐能力。通過這次課程設計使我明白了自己知識還比較欠缺，只是學習書本知識還是遠遠不夠的，自己不會的東西還有太多，學習需要自己長期的積累，在以后的學習、工作中都應該不斷的學習，將課本的理論知識與生活中的實踐知識相結合，不斷提高自己文化知識和實踐能力。

辦公軟件應用實訓心得體會2

5月29日，我參加了站務科組織的office辦公軟件的實訓學習。信息管理中心的趙中飛同志給我們上了一堂生動而又受益匪淺的課，他運用PPT圖文并茂的講解了WORD和EXCEL的基本運用知識，同時結合工作實際需要，又用現場演練操作的方式為我們主要強調了特別注意的細節。我印象極其深刻地有下面幾點：

在日常工作生活中，我們用WORD編輯文本時，有時忘了，或者是沒有及時點擊保存，突然遇到停電或者意外關閉，而造成沒有保存的文件丟失，不得不重頭再來，給自己的工作帶來麻煩，增加了額外的工作量，也影響了心情。我有過類似的一次經歷，很是頭痛。今天，趙中飛老師，特別講解了WORD的自動保存功能。這個是我以前一直不知道的一項功能。操作如下：工具—選項—自動保存（自設時間限制）。就可以在空白文檔時先提前設置好。這樣，就可以防止文檔意外丟失。

再者，我們平常讀報，經常有左右分欄的文章。我平常工作學習沒運用過，也不知道是怎么設成兩欄，三欄的。今天的學習，我又了解到，原來，運用格式下的'分欄這項，就可隨意編排了。真是方便又快捷。

接下來講到EXCEL，以前只知道它有強大的運算，數字處理功能，可是平常沒好好學習，沒好好用，看到函數就只會用求和。可是今天，在實訓課上，趙中飛結合實際工作，給我們著重講了求平均值、求數、求最大值、最小值、以及HLOOKUP的調選擇運用。真讓我大開眼界、受益匪淺。以前自己還要拿個計算器算半天的數表，在他那，輕點鼠標，幾秒時間全做完了。

聽課到這里，才意識到，自己平時沒用心學習，沒有用心揣摩試用工具、任務欄的一些快捷鍵的功能，缺乏學習的精神?，F在是信息時代，信息技術的水平決定著工作效率。不學習就意味著落后，落后就意味著淘汰。知識決定著生產力。在以后的工作生活中，我一定加強學習，同時希望公司經常組織我們繼續學習信息技術其它方面的知識！

辦公軟件應用實訓心得體會3

通過實訓中心老師的課堂講解與企業化標準的培訓，使我加深了對自己專業的認識。從而確定自己以后的努力方向。要想在短暫的實訓時間內，盡可能多的學到東西，就需要我們跟老師或同學進行很好的溝通，加深彼此的了解。只有我們跟老師多溝通，讓老師更了解我們，才能跟真切的對我們進行培訓工作。由此，班級的文化“共享”就在生活中慢慢形成了。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行！”在這短短的時間里，讓我深深的感覺到自己在實際應用中所學專業知識的匱乏。讓我真真領悟到“學無止境”這句話的涵義。而老師在專業認識周中所講的，都是課本上沒有而對我們又非常實用的東西，這又給我們的實訓增加了濃墨淡采的光輝。我懂得了實際生活中，專業知識是怎樣應用與實踐的。在這些過程中，我不僅知道了職業生涯所需具備的專業知識，而且讓我深深體會到一個團隊中各成員合作的重要性，要善于團隊合作，善于利用別人的智慧，這才是大智慧?？繂我坏牧α渴呛茈y完成一個大項目的，在進行團隊合作的時候，還要耐心聽取每個成員的意見，使我們的組合達到更加完美。

這次實訓帶給我太多的感觸，它讓我知道工作上的辛苦，事業途中的艱辛。讓我知道了實際的工作并不像在學校學習那樣輕松。

人非生而知之，雖然我現在的知識結構還很差，但是我知道要學的知識，一靠努力學習，二靠潛心實踐。沒有實踐，學習就是無源之水，無本之木。這次實訓讓我在一瞬間長大：我們不可能永遠呆在象牙塔中，過著一種無憂無慮的生活，我們總是要走上社會的，而社會，就是要靠我們這些年輕的一代來推動。這就是我們不遠千里來實訓的心得和感受，而不久后的我，面臨是就業壓力，還是繼續深造，我想我都應該好好經營自己的時間，充實、完善自我，不要讓自己的人生留下任何空白！

實訓中除了學到不少專業知識，也了解一些社會的現實性，包括人際交往，溝通方式及相關禮節方面的內容，對于團隊開發來說，團結一致使我深有體會。團隊的合作注重溝通和信任，不能不屑于做小事，永遠都要保持親和誠信，把專業理論運用到具體實踐中，不僅加深我對理論的掌握和運用，還讓我擁有了一次又一次難忘的開發經理，這是也是實訓最大的收獲。

現在我對“一個人最大的財富是他的人生經歷和關系網絡”這句話非常的有感情，因為它確實幫了我們不少。除此課本上的知識畢竟有限。通過實訓，我班同學都有這樣一個感覺，課本上的理論知識與實際工作有很大差距，只有知識是遠遠不夠的，專業技能急需提高。

從最初的笨手笨腳，到現在可以熟練的按照流程開發軟件，這都與我班每個人的努力是分不開的。十個月的.實訓，教會了我們很多東西，同時也鍛煉了大家踏實、穩重的能力，每個人都很珍惜這來之不易的實訓機會。

在實際工作中經常會和不同的人打交道，然而他們的態度是不可恭維的，你會感覺到他的不耐煩以及他的高傲，所以這就需要學會溝通的方式及說話技巧，學會靈活面對。通過這十個月的實訓，我班同學都收獲頗豐，總體來說對這次實訓還是很滿意的。盡管實訓很累，每天早出晚歸。但真的很感謝學校能夠提供我們這樣好的實訓機會，以及東軟給予我們的實訓平臺。我們深刻的了解到，只有經歷過，才知道其中的滋味。對于我而言，喜歡體驗生活，可以說通過這次實訓，真真切切的讓我了解了什么是軟件開發，什么是軟件工程，讓我對于軟件最初的觀點也有了本質性的改變！程序員不僅僅是一份職業，更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。即將走向工作崗位的我們更要不斷加強自己的專業技能，社會不會要一個一無是處的人，所以我們要更多更快的從一個學校人向社會人轉變。為此我們將會在以后的日子里繼續努力，不斷激勵經驗，不斷磨礪自己，早日走向工作崗位。

辦公軟件應用實訓心得體會4

在這次實訓中，讓我體會最深的是理論聯系實際，實踐是檢驗真理的唯一標準。理論知識固然重要，可是無實踐的理論就是空談。真正做到理論與實踐的相結合，將理論真正用到實踐中去，才能更好的將自己的才華展現出來。我以前總以為看書看的明白，也理解就得了，經過這次的實訓，我現在終于明白，沒有實踐所學的東西就不屬于你的。俗話說：“盡信書則不如無書”我們要讀好書，而不是讀死書?，F在的社會需要的是動手能力強的人，而不是理論好的人，對于我們高職生來說這更重要了，我們學校的目標就是培養一流的職業技能的人。

在實訓期間，我認為我也有很多不足的地方，比如工作態度不夠積極，學習不夠認真等等。我相信通過我的努力，我以后一定會改掉這些缺點的我堅信通過這一段時間的實習，所獲得的實踐經驗對我終身受益，在我畢業后的實際工作中將不斷的得到驗證，我會不斷的'理解和體會實習中所學到的知識，在未來的工作中我將把我所學到的理論知識和實踐經驗不斷的應用到實際工作來，充分展示自我的個人價值和人生價值。為實現自我的理想和光明的前程努力。不經歷風雨，怎能見彩虹！”我相信，自己堅定的信心及個人堅定的意志，一定會實現自己美好理想，走上自己的成功之路。

實訓中除了學到不少專業知識，也了解一些社會的現實性，包括人際交往，溝通方式及相關禮節方面的內容，對于團隊開發來說，團結一致使我深有體會。團隊的合作注重溝通和信任，不能不屑于做小事，永遠都要保持親和和誠信，把專業理論運用到具體實踐中，不僅加深我對理論的掌握和運用，還讓我擁有一次又一次的難忘開發經歷，這也是實訓最大的收獲。

“千里之行，始于足下”，這是一個短暫而又充實的實習，我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。

現在我對“一個人最大財富是他的人生經歷和關系網絡”這句話非常有感情，因為它確實幫不了我們不少。課本上的知識畢竟有限。通過實訓，我班同學都有這樣一個感覺，課本上的理論知識與實際工作差距太大，只有知識是遠遠不夠的，專業技能急需提高，從最初的笨手笨腳，到現在可以熟悉開發的流程，這與每個人的努力是分不開的，實訓，教會了我們很多的東西，同時也鍛煉了大家踏實、穩重的能力，每個人都很珍惜這次實訓。

雖然實訓已經結束，但我非常懷念這次實訓，在實訓的時間里，每一天都過的那么的充實、踏實；我相信，只要我秉承努力艱苦奮斗，為理想拼搏的精神，盡管在未來的路上有可能荊棘叢叢，但我一定可以披荊斬棘，度過重重難關，實現自己未來的理想。

在實際工作中經常會和不同的人打交道，這次實訓教會了我們團隊合作的重要作用，也為和人溝通打下了基礎，在以后的日子里仍需繼續的努力，不斷激勵經驗，不斷磨礪自己，早日走向工作崗位。

辦公軟件應用實訓心得體會5

從初中開始，我對計算機就比較感興趣，從最開始的復制、粘貼學習，然后到打字、學習Office、學習其它常用軟件等等。來到大學后，通過大一整整一年在計算機課上的學習與實際操作，使我對office辦公軟件有了一定的熟悉；進入大二以來，因為自身擔任一些職務的關系，使我經常有機會用到office辦公軟件，現在的我可以算得上是能比較熟練的運用這些軟件了。

在12月3日下午的干部實訓課上，通過胡華老師對Office辦公軟件的講解，使我對office中的word，EXCEL，PowerPoint和outlook等軟件有了更加詳細的認識，主要表現在以下方面：

1、word是一個文檔處理的軟件。應用該軟件，可以進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應用于公司制作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。

2、excel是一個數據處理軟件。應用該軟件，可以創建電子表格、編輯工作表、數據的格式設置等。諸如，通過數據排序，篩選、分類匯總、數據透視表等高級應用。一般應用于制作企業員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。

3、powerpoint是一個演示文稿軟件。應用該軟件，可以很方便的'在各個幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設置動畫效果。一般應用于課件制作，會議、演講、產品展示等方面。

以上幾個方面，都是該課程講的主要內容。近年來，隨著我國信息化程度的不斷提高，熟練地使用辦公軟件已經成為各行各業從業人員使用電腦的基本要求，它可以作為辦公和管理的平臺，以提高使用者的工作效率和決策能力；還可以幫助我們更好的完成日常辦公和公司業務。

現階段，工作越來越不好找的情況下。對于我們還沒有正式步入社會的學生而言，想要有所突破，就必須填充自己的知識面，提高實際操作技能等方面。通過兩節課的學習，我掌握了更多office辦公軟件的基本操作技能，解決了平常積累下來的許多對office辦公軟件使用的疑問。我相信在將來的學習與工作中，必定能更好的使用office辦公軟件，必定更能如魚得水。

第五篇：辦公軟件應用空白試卷2013-2014-2

辦公軟件應用大作業要求（空白試卷）

學期：2013-2014學年第二學期專業班級：全校任選課 辦公軟件應用共有理論課時32學時，通過這32學時的學習，每位同學應該根據所學到的知識，完成以下兩個作業，作為本課程的考核依據。作業1 Word排版

要求如下：

1.具體內容不限，要有文本、表格、圖片等元素，可從Internet網上收集。

2.排版要清晰，有整體的風格布局合理，有特定的主題。

3.內容應包括字體效果、項目編號、表格、藝術字、邊框與底紋、添加背景、插入圖片、文本框、頁碼、目錄、自選圖型等內容，要盡可能多地應用所學的知識點。

4.整體內容格式要做排版，比如段前段后間距、行間距、頁眉頁腳的設置等。

5.要求設計7頁以上。（重點）

作業2 Powerpoint 演示文稿的設計

要求如下：

1.具體內容不限，要有文本、表格、圖片等元素，可從Internet網上收集。

2.排版要清晰，整個演示文稿要有連貫性，有特定的主題。

3.演示文稿應該有不少于15張幻燈片的工作量，其中要有一張標題幻燈片。

4.演示文稿應該盡可能多地應用一下知識點：幻燈片版式、幻燈片設計、超鏈接、自定義動畫、幻燈片切換、動作按鈕、幻燈片背景等。

學生應該對每一個作業都細致、認真的完成。