第一篇:空運(yùn)部現(xiàn)場(chǎng)操作崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)日常的工作流程,及現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)工的管理,貨站的信息了解。
2.做貼標(biāo)簽(確認(rèn)是否有分標(biāo),注意準(zhǔn)確性)。
3.分辨貨物,防止混淆,確認(rèn)外包裝是否符合收貨要求,過(guò)磅(貨物尺寸的準(zhǔn)確,以及過(guò)磅的速度)
4.各交接點(diǎn)有關(guān)文件的傳遞(特別注意蓋“可收運(yùn)章”、送貨時(shí)間、單證及報(bào)關(guān)資料的交接)。
5.放行提單的交接(交接時(shí)間,檢查提單的是否有齊全的放行手續(xù),注意超時(shí)費(fèi))。
6.協(xié)助OP跟報(bào)關(guān)行確認(rèn)是否當(dāng)天所有提單都已收單,異常情況第一時(shí)間反映給OP,下班前確認(rèn)是否有剩余過(guò)磅托運(yùn)單及清點(diǎn)安置未能當(dāng)天進(jìn)艙的貨物
7.在海關(guān)驗(yàn)貨發(fā)生找不到貨或貨物件數(shù)較多的情況下,現(xiàn)場(chǎng)操作人員必須在第一時(shí)間通知OP并協(xié)助報(bào)關(guān)員尋找貨物及開(kāi)箱查驗(yàn)。
8.準(zhǔn)確、及時(shí)填寫(xiě)隨行記錄。
9.注意與現(xiàn)場(chǎng)主管及司機(jī)的配合。
第二篇:空運(yùn)部現(xiàn)場(chǎng)主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)安排及督促每日現(xiàn)場(chǎng)工作人員的工作,并根據(jù)每日現(xiàn)場(chǎng)工作內(nèi)容對(duì)司機(jī)的行程進(jìn)行總安排,再由調(diào)度進(jìn)行具體工作分配。配合財(cái)務(wù)嚴(yán)格控制發(fā)票簽送。在合理安排員工工作的同時(shí),激發(fā)員工工作積極性,提高工作效率,以取得明顯效果。
2.了解突發(fā)事件的發(fā)生原因,負(fù)責(zé)各崗位運(yùn)作的協(xié)調(diào)與指導(dǎo),及時(shí)處理在授權(quán)范圍內(nèi)異常緊急事件,并及時(shí)將相關(guān)意見(jiàn)反饋給上級(jí)。
3.與OP及定艙操作人員的溝通、配合,及時(shí)記錄并安排處理下一環(huán)節(jié)的操作。
4.與報(bào)關(guān)行的信息溝通,及時(shí)了解每票貨報(bào)關(guān)情況,是否驗(yàn)貨、放行等,以便進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的操作。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督搬運(yùn)工的搬運(yùn)、過(guò)磅等工作,盡可能提高工作效率,降低出錯(cuò)率。
6.對(duì)特殊貨物進(jìn)行DGM鑒定,監(jiān)督操作人員并及時(shí)反饋送檢結(jié)果。每月督促OP準(zhǔn)確、及時(shí)錄入DGM等代墊費(fèi)用,以便與財(cái)務(wù)結(jié)算,確認(rèn)每月有足夠的備用金。
7.負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)貨排載、定艙、接貨、跟蹤以及費(fèi)用的錄入和未收款的催繳。
8.嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)方針、政策、制度、要求和操作流程。每月對(duì)當(dāng)月實(shí)際操作狀況和任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行回顧,根據(jù)實(shí)際工作情況,提出合理化建議和改進(jìn)方案,形成回顧總結(jié)報(bào)告,并提交給上級(jí)。
9.平時(shí)工作中注意與各相關(guān)崗位的協(xié)調(diào)溝通,保持良好的工作氣氛。
第三篇:空運(yùn)部后勤崗位職責(zé)
1.協(xié)助操作:傳真(收發(fā)),復(fù)印,快遞(收發(fā)),廈航領(lǐng)提單
2.辦公用品管理:托運(yùn)書(shū),出口發(fā)票,分提單,隨行記錄單登記領(lǐng)取,文具用品申領(lǐng)及登記發(fā)放
3.辦公器材管理:復(fù)印機(jī),電話機(jī),傳真機(jī),空調(diào),打印機(jī),及水電的維護(hù)
4.考勤登記及每月加班統(tǒng)計(jì):公司托收電話費(fèi)統(tǒng)計(jì)給經(jīng)辦室,衛(wèi)生費(fèi)用報(bào)銷,快遞費(fèi)核算報(bào)銷,房租水電排污費(fèi)報(bào)銷
5.后勤雜務(wù):整理隨行記錄及提單,飲用水,花木的養(yǎng)護(hù),日常衛(wèi)生整理監(jiān)督,查找隨行記錄提單資料,垃圾文件碾碎
6.空運(yùn)部日常安全監(jiān)控。
7.幫助現(xiàn)場(chǎng)制作標(biāo)簽及讓客戶簽收提單
第四篇:空運(yùn)部統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé)
1.統(tǒng)計(jì)。核對(duì)系統(tǒng)里所有錄入的業(yè)務(wù)成本,收入,打印收款通知書(shū)并傳真給客戶。月末打印公司月結(jié)客戶帳單以便對(duì)帳,按客戶要求開(kāi)票收款,核對(duì)客戶往來(lái)帳,確保回收產(chǎn)生的各項(xiàng)雜費(fèi),每月核對(duì)貨站地面費(fèi)、航空公司帳單、司機(jī)加班和提貨類的費(fèi)用、所有外派款項(xiàng)和往來(lái)賬并提交系統(tǒng)請(qǐng)款。
2.結(jié)算。依據(jù)業(yè)務(wù)用單情況隨時(shí)跟各航空公司結(jié)算領(lǐng)用提單。具體:廈航每周結(jié)算一次,需自制結(jié)算報(bào)表;南航每月一次,自制結(jié)算報(bào)表;國(guó)航,大韓,長(zhǎng)榮,澳航,泰航,盧森堡航空每半月根據(jù)其發(fā)來(lái)的帳單對(duì)帳結(jié)算一次,并及時(shí)提供提單使用情況和編制庫(kù)存報(bào)表。
3.監(jiān)督催款。需要票結(jié)的客戶逐票傳真收款通知書(shū)給客人,并及時(shí)跟客人確認(rèn)開(kāi)發(fā)票催回款項(xiàng);負(fù)責(zé)催收指定貨和海外部的業(yè)務(wù)雜費(fèi);負(fù)責(zé)催收公司月結(jié)客戶的款項(xiàng),通常客戶確保收款期限為30-45天,個(gè)別客戶為60天,以力求促進(jìn)公司的資金周轉(zhuǎn)。
第五篇:空運(yùn)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.帶領(lǐng)和組織空運(yùn)貨物的運(yùn)價(jià)和銷售政策的提供,及各條空運(yùn)航線的開(kāi)發(fā)、運(yùn)作。
2.根據(jù)公司要求,組織本部門員工分工合作,控制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和維護(hù)的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度,并按目標(biāo)完成。
3.負(fù)責(zé)本部門人員的全面管理、調(diào)配和考核;做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培養(yǎng)工作,有效率的展開(kāi)工作并管理好團(tuán)隊(duì)。
4.負(fù)責(zé)本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并配合公司完成對(duì)員工的各類培訓(xùn)。
5.每月負(fù)責(zé)編報(bào)本部門的各種預(yù)算,并對(duì)產(chǎn)生的各種費(fèi)用進(jìn)行審核,控制成本。
6.完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。