第一篇:空運操作流程
一:發貨人
1: 提供貨物資料:品名,件數,重量,箱規尺寸,目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時間,發貨人名稱、電話、地址。
上海海關對粉末狀物品和化工產品出口和進口監管很嚴,涉及此類物品的,一般要在上 海化工研究所做化驗報告。
2: 應具備的報關資料:
A:清單、合同、發票、手冊、核銷單、機電卡等。
B: 填寫報關委托書并蓋章及蓋章空白信紙 1 份以備報關過程中備份需要,交由委托報 關的貨代或報關行進行處理。
C:確認是否具有進出口權以及產品是否需要配額。
D:根據貿易方式將上述文件或其他必備文件交由委托報關的貨代或報關行進行處理。
3: 尋找貨運代理:發貨人可自由選擇貨運代理,但應從運價、服務、以及貨代實力和 售后服務等方面選擇適合的代理公司。
4: 詢價:向所選擇的貨運代理公司進行運價協商,航空運輸價格等級分為:
M
N
+45
+100
+300
+500
+1000
各航空公司因所具有的服務不同,給貨運代理公司的運價也不同,一般來說重量級別越 大價格就越優惠。也可申請更優惠的運價。
二:貨運代理公司
1:委托書:發貨人與貨運代理確定運輸價格以及服務條件后,貨運代理將給發貨人一 份空白“貨物托運委托書”,發貨人將如實填寫此份托運書,并傳真或交回貨運代理。
2:商檢: 貨運代理將檢查委托書內容是否齊全(不全或不規范的要補充),了解貨物 是否要做商檢,并對需要做商檢的貨物進行協助辦理。
3:訂艙: 貨運代理根據發貨人的“委托書”,向航空公司訂艙(也可由發貨人指定航 空公司),同時向客戶確認航班以及相關信息。
4:接貨:
A:發貨人自送貨:貨運代理應傳真貨物進倉圖給發貨人,注明聯系人、電話、送貨地 址、時間等。以便貨物及時準確入倉。
B:貨運代理接貨物:發貨人需向貨運代理提供具體接貨地址、聯系人、電話、時間等 相關信息,以確保貨物及時入倉。
5:運輸費用結算: 雙方在未接貨物時應該確定:
預付:本地付費用
到付:目的港客人付費用
6:小貼士:
A: 運輸方式:有直達、空空轉運、海空聯運。
B: 運費組成:空運費(以貨代和發貨人協商運價為準)、報關費(250 元/票,不滿 一噸的貨物,還要另外收取 50 元/票制單費以及 150 元/票報關費用),燃油附加費以及戰 爭險(以航空公司收費為準,一般情況下分別為 1.0 元/kg)貨站地面處理費,(0.3 元/kg),以及可能因貨物不同而產生的其他雜費。
上海空運貨運代理有很多包艙包板的公司,可以爭取到比較優惠的價格。但上??者\的 價格經常變動,
一般為每周變動一次,而且,從九月到年底為相對的旺季,艙位比較緊張。
三:機場/航空公司貨站:
1:理貨: 當貨物送至相關的貨站后,貨運代理會根據航空公司的運單號碼,制作主標 簽和分標簽,貼在貨物上,以便于起運港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關、航空公司、商檢、及收貨人識別。
2:過磅: 將貼好標簽的貨物交由貨站過安全檢查,過磅,以及丈量貨物尺寸計算體積 重量,之后貨站將整單貨物的實際重量以及體積重量寫入“可收運書”,加蓋“安檢 章”“可收運章”以及簽名確認。
3: 打單: 貨運代理根據貨站的“可收運書”將全部貨物數據,打入航空公司的運單上。
4:特殊處理:可能因貨物的重要性、危險性、以及裝運限制(如超大、超重等),貨 站將要求承運的航空公司代表進行審核,并簽字說明,才可入倉。
第二篇:空運操作流程_空運流程
空運操作流程_空運流程
空運操作流程分成國內空運操作流程和國際空運操作流程,而國際空運操作流程又可以細分為空運出口流程和空運進口流程,各項流程有細小差距。本期喬布簡歷小編將為大家介紹的是空運操作流程的大致狀況,對空運流程感興趣的小伙伴們下面就一起來看看吧~
關鍵詞:空運操作流程,空運流程
在空運前大家必須明確的是,明令禁止空運的危險物品是絕對不能空運的。一般情況下,空運操作流程如下:
1、委托貨物:發貨人與貨運代理確定運輸價格以及服務條件后,發貨人需填寫貨物委托書,委托書上需注明發貨人信息、收貨人信息、目的地、預配航班日及航空公司、貨物品名、件數、重量、體積以及運價。
2、準備必要單證:A報關單B核銷單C報關委托書D發票E裝箱單F換單憑證/電子轉單信息G許可證書
3、訂艙:根據發貨人的貨物委托書,客服/制單員應即時向航空公司或代理訂倉,并通知客戶預定航班時間。
4、接貨:根據雙方協商好的方式提取貨物,確保貨物及時準確入倉。
5、過磅打單:貨物交由貨站過安全檢查,以及丈量貨物尺寸計算體積重量,之后貨站將整單貨物的實際重量以及體積重量寫入“可收運書”,加蓋“安檢章”“可收運章”以及簽名確認。貨運代理根據貨站的“可收運書”將全部貨物數據,打入航空公司的運單上。
6、運單:貨物裝機完畢,由中國民航簽發航空總運單,外運公司簽發航空分運單,航空分運單有正本三份、副本十二份。正本三份,第一份交給發貨人,第二份由外運公司留存,第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報關、財務結算、國外代理、中轉分撥等用途。
7、報關:客戶可自行選擇報關行,也可委托貨運代理公司進行報關,但不論如何,都需要將發貨人所準備好的所有報關資料,連同貨站的“可收運書”,航空公司的正本運單及時交給報關行,以便于及時報關,方便貨物及早通關以及運輸。
8、發出裝運通知:貨物裝機后,即可向買方發出裝運通知,以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。
以上只是空運的大致操作流程,具體步驟還要取決于是國內空運或國際出口空運還是國際進口空運~
本文來源簡歷http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/564991410cf2950a5eb34531
第三篇:空運操作流程
空運流程--出口
接受發貨人的委托,預定艙位。從發貨人取得必要的出口單據;安排運輸工具取貨或由發貨人送貨到指定地點,與單證認真核對。申報海關
(1)報關單據一般為:商業發票,裝箱單,商檢證,出口貨物報關單,有的商品則需要動植物檢疫證書或產地證,出口外匯核銷單,外銷合同等。
(2)在海關驗收完貨物,在報關單上蓋驗收章后,繕制航空運單。
(3)將收貨人提供的貨物隨行單據訂在運單后面;如果是集中托運的貨物,要制作集中托運清單,并將清單,所有分運單及隨行單據裝入一個信袋,訂在運單后面。
(4)將制作好的運單標簽貼在每一件貨物上。如果是集中托運的貨物,還必須有分運單標簽。
(5)持繕制完的航空運單到海關報關放行。
(6)將蓋有海關放行章的運單與貨物一齊交與航空公司,航空公司驗收單貨無誤,在交接單上簽字。
(7)集中托運的貨物。需要電傳通知國外代理內容:航班號,運單號,品名,件數,毛重,收貨人等。
3.口岸外運公司與內地公司出口運輸工作的銜接:
(1)內地公司提前將要發運貨物的品名,件數,毛重及時間要求通知口岸公司,并制作分運單,與其他單據一起寄出或與貨同行交給口岸公司。
(2)內地公司將貨物按照規定的時間地點運至口岸。
(3)口岸公司設專人承接內地公司運交的貨物。
(4)口岸公司負責向航空公司訂艙;通知內地公司航班號,運單號或總運單號,內地公司將航班號,運單號打在分運單上。將分運單交于發貨人辦理結匯。
提單正面填寫主要注意事項:(注:此段接在“提單的種類”后!!)
(1)托運人(SHIPPER),一般為信用證中的受益人。如果開證人為了貿易上的需要,要求做第三者提單(THIRDPARTYB/L),也可照辦。
(2)收貨人(CONSIGNEE),如要求記名提單,則可填上具體的收貨公司或收貨人名稱;如屬指示提單,則填為“指示”(ORDER)或“憑指示”(TOORDER);如需在提單上列明指示人,則可根據不同要求,作成“憑托運人指示”(TOORDEROFSHIPPER),“憑收貨人指示”(TOORDEROFCONSIGNEE)或“憑銀行指示”(TOORDEROFXXBANK)。
(3)被通知人(NOTIFYPARTY),這是船公司在貨物到達目的港時發送到貨通知的收件人,有時即為進口人。在信用證項下的提單,如信用證上對提單被通知人有權具體規定時,則必須嚴格按信用證要求填寫。如果是記名提單或收貨人指示提單,且收貨人又有詳細地址的,則此欄可以不填。如果是空白指示提單或托運人指示提單則此欄必須填列被通知人名稱及詳細地址,否則船方就無法與收貨人聯系,收貨人也不能及時報關提貨,甚至會因超過海關規定申報時間被沒收。
(4)提單號碼(B/LNO),一般列在提單右上角,以便于工作聯系和查核。發貨人向收貨人發送裝船通知(SHIPMENTADVICE)時,也要列明船名和提單號碼。
(5)船名(NAMEOFVESSEL),應填列貨物所裝的船名及航次。
(6)裝貨港(PORTOFLOADING),應填列實際裝船港口的具體名稱。
(7)卸貨港(PORTOFDISCHARGE),填列貨物實際卸下的港口名稱。如屬轉船,第一程提單上的卸貨港填轉船港,收貨人填二程船公司;第二程提單裝貨港填上述轉船港,卸貨港填最后目的港如由第一程船公司出聯運提單(THROUGHB/L),則卸貨港即可填最后目的港,提單上列明第一和第二程船名。如經某港轉運,要顯示“VIAXX”字樣。在運用集裝箱運輸方式時,目前使用“聯合運輸提單”(COMBINEDTRANSPORTB/L),提單上除列明裝貨港,卸貨港外,還要列明收貨地(PLACEOFRECEIPT),“交貨地”(PLACEOFDELIVERY)以及“第一程運輸工具”(PRE-CARRIAGEBY),“海運船名和航次”(OCEANVESSEL,VOYNO)。填寫卸貨港,還要注意同名港口問題,如屬選擇港提單,就要在這欄中注明。
(8)貨名(DISCRIPTIONOFGOODS),在信用證項下貨名必須與信用證上規定的一致。
(9)件數和包裝種類(NUMBERANDKINDOFPACKAGES),要按箱子實際包裝情況填列。
(10)嘜頭(SHIPPINGMARKS),信用證有規定的,必須按規定填列,否則可按發票上的嘜頭填列。
(11)毛重,尺碼(GROSSWEIGHT,MEASUREMENT),除信用證另有規定者外,一般以公斤為單位列出貨物的毛重,以立方米列出貨物體積。
(12)運費和費用(FREIGHTANDCHARGES),一般為預付(FREIGHTPREPAID)或到付(FREIGHTCOLLECT)。如CIF或CFR出口,一般均填上運費預付字樣,千萬不可漏列,否則收貨人會因運費問題提不到貨,雖可查清情況,但拖延提貨時間,也將造成損失。如系FOB出口,則運費可制作“運費到付”字樣,除非收貨人委托發貨人墊付運費。
(13)提單的簽發,日期和份數:提單必須由承運人或船長或他們的代理簽發,并應明確表明簽發人身份。一般表示方法有:CARRIER,CAPTAIN,或“ASAGENTFORTHECARRIER:XXX”等。提單份數一般按信用證要求出具,如“FULLSETOF”一般理解成三份正本若干份副本。等其中一份正本完成提貨任務后,其余各份失效。提單還是結匯的必需單據,特別是在跟單信用證結匯時,銀行要求所提供的單證必須一致,因此提單上所簽的日期必須與信用證或合同上所要求的最后裝船期一致或先于裝期。如果賣方估計貨物無法在信用證裝期前裝上船,應盡早通知買方,要求修改信用證,而不應利用“倒簽提單”,“預借提單”等欺詐行為取得貨款。
第四篇:空運操作流程
空運操作流程
.目的 保證料件及成品空運運輸始終按照C-TPAT的標準處于安全控制之下,以滿足客戶和公司正常生產的要求,確保公司利益 2.范圍
所有公司空運及快遞運輸安全事宜均在此操作流程中涉及并被實施
3. 定義
4. 職責及程序流程圖
采購供應鏈關務運輸主管負責此流程的具體執行 5.程序描述
5.1空運貨物及快遞提送貨車輛按照陸運操作流程及庫房的收發貨流程執行 5.2所有空運貨物運輸嚴格按照IATA的規范進行操作 5.2.1化學品需要在危險物品檢驗中心做化學品檢驗
5.2.2磁性或含有磁性物質的貨物需要在危險物品檢驗中心做磁力檢測
5.2.3 在做貨物磁力檢測時,司機要嚴格看管我公司貨物,避免任何破損,串貨或丟失,已經獲得危險物品檢驗中心空運運輸許可的貨物或普貨要馬上交到機場地面服務中心進行安全檢查。
5.3 在機場地面服務中心交貨
5.3.1貨物要在司機的嚴格監視下,由機場地面服務中心工作人員加貼航空運輸標簽,保證標簽粘貼正確,并進行安檢交貨。
5.3.2 在貨物鏟狀過程中,機場地服人員要仔細核對、查看貨物外包裝和外包裝標簽及警示標簽,嚴格按照貨物包裝規范和碼放提示進行碼放。
5.3.3 在裝板、或裝空運集裝箱過程中要嚴格按照C-TPAT的操作規范,仔細檢查站板和空運集裝箱??者\集裝箱要檢查64個點位。
5.4 貨物如果不能通過機場地面服務中心安全檢查,司機要馬上報告給物流公司,物流公司要及時通知SSI運輸專員,并協助運輸專員查明原因。
5.5 完成啟運地機場交貨后,物流公司要及時將運單,航班信息和到貨時間及時通過郵件通知給收貨方和發貨方。需要做清關的出口貨物,要及時進行出口清關,保證貨物能夠及時運輸。
5.6 貨物到達目的地機場后,國內貨物直接由我公司簽約的物流公司進行提貨,需要進行做進口報關的貨物,由我公司簽約的報關公司進行及時報關并進行提貨派送。5.7 貨物在空運過程中,改變飛行路線,轉機或增減中轉地,物流公司都必須事先通知SSI運輸專員并得到運輸專員的確認 5.8 運輸過程中意外情況的處理:
在空運過程中任何延誤、貨物丟失、貨物破損或錯發貨,物流公司要第一時間通知SSI運輸專員并得到運輸專員的確認。向航空公司索要說明或破損記錄,對破損貨物進行詳細拍照和記錄,以郵件的形式將照片、破損記錄、處理意見和改進計劃發給SSI運輸專員,SSI運輸專員,馬上將延誤、破損情況統治相關人員,啟動應急方案。物流公司配合SSI運輸專員72小時之內向保險公司提出索賠,并開始索賠程序。5.9 卸貨及移交
空運貨物的發貨與收貨要嚴格按照陸運流程、庫房的收發貨流程執行,由SSI簽約的物流公司或報關行完成。
參考文件:C-TPAT供應鏈安全指導書 記錄:無
附件: 司機登記表 更改記錄:
第五篇:進出口空運操作流程描述
進出口空運操作流程描述
進 口 空 運
一、進口全程貨詢價需提供資料
(1)成交方式
(2)啟運港和目的港
(3)貨物描述、件數、重量、尺碼等貨物資料
(4)提貨地址(針對EXW的成交方式)
二、境外代理網絡(遍及世界各地)
– 北美洲(美國、加拿大)
– 歐洲(德國、英國、意大利及其他主要歐洲國家)
– 澳洲
– 亞洲(日本、韓國、馬來西亞、新加坡及其他主要亞洲國家)
– 南美/非洲
– 香港/臺灣
三、主要操作流程
(1).進口全程貨(流程圖)
監控運輸
安排出運
接受委托
客戶詢價
進口清派
(2).進口普貨(流程圖)
貨到通知
換取提單
進口報檢/報關
繳納稅金
提貨送貨
四、具體流程
A、廣州機場報關流程:
1、貨到廣州白云機場后,天峰到貨站換取提單.1)如航空運單上的收貨人天峰,則需提供證明辦理有關手續(提貨證明需正本,蓋公章)
2)如航空運單上的收貨人為天峰,則無需提供提貨證明
2、在收到客戶提供的齊全報關單證后,向商檢局辦理報檢以及向海關辦理報關手續
3、報關數據通過海關審單中心后,現場海關審核報關單證,單證放行后車輛憑海關發放的物流
園進出數據記錄卡辦理裝車手續,經查驗通道擦卡后如需查驗貨物,則按指示到海關查驗中心辦理查貨,不需查驗的貨物則直接放行
B、廣州機場海關報關所需基本單證:
1.報關委托書(需正本、蓋公章)
2.報關單一式兩份
3.發票、裝箱單、合同(可提供復印件)
(另請提供貨物的中文名稱型號用途牌子成份商品編碼等)
4.代理報檢委托書(需提供申報單位的報檢注冊號)
5.熏蒸證或非木質包裝證明(如為歐盟貨物,需提供正本)
6.如為許可證貨物,則需提供相應的批文
7.非一般貿易的進口貨物,請按具體貿易方式提供有關單證
PART II
進 口 海 運
一、進口全程貨詢價需提供資料
(1)成交方式
(2)啟運港和目的港
(3)貨物描述、件數、重量、尺碼、柜型等貨物資料
(4)提貨地址(針對EXW的成交方式)
二、操作流程
客戶詢價
代理訂艙
安排運輸
貨到及補料通知
核對二程提單
到貨通知
換取提單
進口報檢報關
繳交稅金
付款、提/送貨物
三、具體流程
A.貨物到達中轉港流程
1.貨到香港后,頭程船公司根據頭程提單上的CNEE的聯系方式,傳真到貨補料通知,貨代/貨主將會根據實際填寫中文資料(包括收貨人中文名稱、貨名、重量、件數等)后,于免倉日期前傳真給船公司。
2.頭程船公司將根據貨代/貨主的資料撰制二程提單,并于貨物上船前傳真給貨代/貨主確認(此
步驟非常重要,因二程提單作為向海關申報用,不能同實際貨物有任何出入,否則要向船東及海關申請更改提單,很麻煩并有費用產生,故要認真確認。)
3.提單確認,船公司安排二程FEEDER裝船出運。
B.廣州、黃埔關報關流程
1、貨到廣州/黃埔后,天峰到貨站換取提單.1)如二程提單上的收貨人經營單位,則需提供提供該單位證明(提貨證明需正本,蓋公章)
2)如二程提單上的收貨人為非經營單位則需提供提貨證明及同經營單位簽定的代理進口協議 2、在收到客戶提供的齊全報關單證后,向商檢局辦理報檢以及向海關辦理報關手續
3、報關數據通過海關審單中心后,現場海關審核報關單證,單證放行后經查驗通道擦卡后如需查驗貨物,則按指示到海關查驗中心辦理查貨,不需查驗的貨物則直接放行。
4.如屬轉關,則必須于最終目的地先行辦理申報手續、發送數據并傳真報關單給我司,再按1-2點辦理報關手續(需提供監管車牌號、海關備案號),放行后即安排監管車運輸至目的地)。
C、廣州/黃埔海關報關所需基本單證:
一般貿易
1.報關委托書(需正本、蓋公章)
2.報關單一式兩份(黃埔關不需要)
3.正本發票、裝箱單、合同
(另請提供貨物的中文名稱型號用途牌子成份商品編碼等)
4.代理報檢委托書(需提供申報單位的報檢注冊號)
5.熏蒸證或非木質包裝證明(如為歐盟貨物,需提供正本)
6.如為許可證貨物,則需提供相應的批文
7.非一般貿易的進口貨物,請按具體貿易方式提供有關單證
手冊進口
1. 海關手冊(需正本)
2. 報關委托書、報檢委托書各一份
3. 進口蓋章報關單兩份(黃埔關不需要):進料-紅色 來料-綠色
4. 裝箱單、發票復印件
貨物退運(出口期限不超過1年)
1、退貨申請書2份(1份黃埔老港海關,1份黃埔出入境檢驗檢局)
2、雙方退貨協議(維修協議)
3、稅局及外管局證明(無論退稅與否都要提供),或交一定押金(須打報告并獲批準)
4、原出口地海關報關單(加蓋章)復議件
5、退稅專用聯(原出口地報關單退稅聯)
6、退運審批表(加蓋公章)
7、退稅核銷單
8、原出口合同、發票、裝箱單復印件
9、進口報關單證一套(同一般貿易)
10、退貨方(官方商檢機構)退貨證明(注:2005年10月份開始啟用)
私人行李
1.詳細的打印的裝箱單/發票
2.護照、委托書一份(需正本及復印件,辦理關封用)
3、一般貨物無須打稅,特殊的除機電及食品類外
提單上的收貨人一定必須持有護照,在提供中文貨名時注明:私人物品
轉關(適用于手冊、免稅貨物,一般貿易不適用)
1. 進口報關單證
2. 手冊或國家免稅證明復印件