第一篇：《番茄工作法圖解》讀后感

《番茄工作法圖解》讀后感

原創(chuàng)： 虞大膽

最近讀了一本書《番茄工作法圖解》，談一談收獲。時間管理的書我一共讀過兩本，另外一本就是《時間管理：如何充分利用你的24小時》，這兩本書非常薄，而且圖文并茂，非常適合我。個人覺得時間管理的書應(yīng)該是差不多的，無需看過多的書，把看過的書做到融會貫通才是最重要的。

那什么是時間管理呢？個人覺得就是充分利用規(guī)律，合理的利用時間，找出適合自己的時間管理方法，從而讓你的工作、學(xué)習(xí)更有成效。

背景

建議讀者先閱讀本書的第二章（背景），可能很多時間管理書一上來就告訴你各種工具，其實我們應(yīng)該思考下，為什么時間管理如此之難，其背后都是有自身規(guī)律的，了解這些規(guī)律和背景非常重要，就像我們學(xué)習(xí)計算機技術(shù)一樣，學(xué)會使用可能很簡單，但是其背后的本質(zhì)才是最重要的。

其中有一些背景我覺得非常棒，舉幾個比較有用的例子。

反射機制，反射就是心理暗示，比如沉穩(wěn)的坐在書桌前就是提示你該看書了，這時候就會集中專注力，閱讀的效果就會很好，所以在做時間管理的時候，一定要訓(xùn)練一些反射機制。打個比方，你在床上看書，效果必然是不好的，因為此時其實在暗示你該睡覺了。

左腦和右腦的觀點也很有趣，首先要分辨你是左腦更強大還是右腦更強大，對于計算機工作者可能精于計算、邏輯處理，左腦功能更強大，不管是學(xué)習(xí)還是生活，應(yīng)該訓(xùn)練下自己的右腦，比如多利用自己的直覺，天馬行空的幻想一下，讓左右腦協(xié)同工作，可能會讓你的學(xué)習(xí)和工作更有效果。

關(guān)于多動的解釋，讓我有了更深刻的認識，多動（無法在一項單一活動全神貫注較長時間）產(chǎn)生的原因其實已經(jīng)無法改變了，我們要做的就是為此做些什么。比如我平時也很容易疲憊，注意力不好，這時候再去學(xué)習(xí)效果就不會好，要做的就是休息（短時和長時），采取可持續(xù)的步伐（個體），這樣才能保證學(xué)習(xí)和工作的效果。對于我來說，有的時候覺得自己學(xué)習(xí)效果差、注意力差，就會額外花費一些時間去學(xué)習(xí)，其實這樣非常不好，只有找到自身的規(guī)律，才能事半功倍。

工作記憶的概念，這是我第一次聽到的名詞，工作記憶就是短時記憶，如何有效的將短時記憶保存為長時記憶非常關(guān)鍵，工作記憶的特點就是容量有限，比如不能分心做兩件事情，不能頻繁切換環(huán)境，否則你的工作記憶效果就會很差，這個機制其實很重要，以后你一邊學(xué)習(xí)、一邊聽歌的時候，想一想這樣會降低工作記憶，就有可能杜絕這種行為了，這才是真正的對癥下藥。

對于我們來說，更重要的其實是長期記憶，比如我在學(xué)習(xí)一個概念的時候，當時覺得完全掌握了，可是過了一段時間就全部忘記了，原因何在？根本原因就是長期記憶沒有處理好，需要明白的是長期記憶是以語義形式存儲的，語義之間是互相聯(lián)系的，明白這個規(guī)律后，你在記憶的時候應(yīng)該多將知識點串聯(lián)起來，這樣記憶才會更牢固，作者提到了一種可視化技術(shù)，那就是思維導(dǎo)圖能夠加強知識串聯(lián)，從而讓你的長期記憶表現(xiàn)更棒。

生產(chǎn)力低效的原因來源于焦慮，焦慮在于不確定性和不可預(yù)測性（不知道下一步要干嘛，不知道下一步會遇到什么問題），不確定性是因為沒有計劃性，所以你應(yīng)該每天做個計劃，各個擊破，讓你的腦袋放空，自然而然生產(chǎn)力就會上去了。

在具體工作的時候，最好的狀態(tài)就是進入心流狀態(tài)，那時候整個人非常專注，覺得渾身是勁，行為與認知合一，意識不到自己的存在，而為了做到心流，第一步就是好整以暇，正襟危坐，全神貫注（這幾個詞震驚了我，你想做好，首先應(yīng)該有個態(tài)度），但心流也是有缺陷的，心流狀態(tài)缺乏全局管理，創(chuàng)造力和統(tǒng)籌力無法并存，什么意思呢？就是不能自嗨，應(yīng)該有一段時間去審視自己，審視做的事情是否符合自己的長期目標，萬不可跑偏道。

什么是激勵，激勵應(yīng)該是過程的循環(huán)，從學(xué)習(xí)困難到找到規(guī)律、找到脈絡(luò)，這個過程很享受，人整天滿腦子想的可能就是這件事（這些我也曾經(jīng)遇到過），最后就是枯燥的掃尾工作，切記掃尾雖然枯燥但很重要。完成這個事情，然后再尋找一個活動，重復(fù)上述的過程，這就是獎勵。

拖延，拖延和專注力是時間管理最核心的兩個概念，做好了這兩點，也就不存在所謂的時間管理了，那到底為什么會拖延，其實就是心理在作怪，比如對于我，害怕未來的學(xué)習(xí)有困難、會犯錯誤（害怕花了時間，但沒學(xué)好）；給自己壓力，想要完美的表現(xiàn)。拖延其實是給自己的獎勵，會暫時緩解你的壓力（也可能會讓你很難受，因為你一整天都會想著它），解決拖延非常簡單，就是快速開始，可惜很多人都做不到，一直忙于尋找各類時間管理工具，解決來自內(nèi)心的拖延，治病先治心。

少做一些無謂的調(diào)整，有的時候我們學(xué)習(xí)到一些時間管理方法，然后去實踐，在實踐的時候覺得不合適，又去調(diào)整，時間浪費不說，效果也很差，整個人無法進入心流，時間全部花費在學(xué)習(xí)方法上了，這一點務(wù)必注意。

還有其他的一些背景，大家可以自己看一些。總結(jié)起來就是面對不確定性，首先要做好計劃性，要有整個步調(diào)，少一些干擾，少一些選擇，在具體做事情的時候要更專注，養(yǎng)成符合自身特點的規(guī)律出來，也就是形成反射。

為什么要用番茄工作法

接下去應(yīng)該閱讀本書的第一章，首先簡單告訴你什么是番茄工作法，說起來要想做到也很簡單，就是按下一個25分鐘的番茄鐘，然后專注工作，番茄鐘響起后就休息一會，然后再開啟下一個番茄鐘（當然還有其他的一些要求）。

番茄工作法本質(zhì)上就是讓你保持專注力（另外就是計劃性和回顧，后面會說到），非常容易學(xué)，讀者可能會喜歡它，因為看上去很簡單，其他的一些書籍介紹的工具和方法，光要學(xué)會就很費勁（是不是很反人類），番茄工作法入門很簡單，在無障礙的使用過程讓你體會更多，從而讓你找到規(guī)律并喜歡上它。

當然每一個番茄鐘要干什么，取決于你想要達到什么結(jié)果，這也是番茄工作法非常重要的組成部分（即后面要說到的“今日待辦”）。

在本章中，核心列舉了人經(jīng)常遇到的問題，然后為啥番茄工作法能解決。對于我來說，這些問題可以說是各個擊中，下面列舉幾個。

面對復(fù)雜，望而卻步，其實就是拖延，拖延讓你感覺有短暫的茍且偷安，但是問題依然存在，而使用番茄工作法，無需考慮太多復(fù)雜的事情，就是快速開啟一個番茄鐘，開干吧，讓你保持專注。（當然這25分鐘具體效果如何，并不屬于本書的范圍，因為不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的高效學(xué)習(xí)方法還是不同的，番茄工作法只是讓你在這25分鐘屏蔽干擾、提升注意力）。

小事忙活一天，大事一件沒辦，這個大家都是有體會的？由兩部分原因造成，第一可能就是拖延，不愿意做困難的事情；第二就是計劃性沒做好，不知道那些事情是最重要的。那番茄工作法如何解決？番茄工作法在每天清晨要先做一個計劃，讓你主動、全局的選擇今天要干的事情，這樣你的目標性就更強，有了目標性，接下來就是循環(huán)完成一個個番茄鐘。

一錯再錯，不長記性，這個我是經(jīng)常犯錯誤的，總結(jié)起來就是缺少回顧和總結(jié)，這也是番茄工作法的另外一部分（計劃，開干，記錄總結(jié)是番茄工作法的三大部分），番茄工作法在一天結(jié)束前必須做三件事：記錄、處理、可視化。通過這三個步驟，了解自己的工作習(xí)慣，從而為明天做針對性的調(diào)整。

頭腦被各種想法占據(jù)，這也是經(jīng)常遇到的，在這篇博文第一部分（背景）也講到過，工作記憶是有限的，為了在具體進行番茄鐘的時候避免受到干擾，番茄工作法建議將這些冒出來的想法先記錄下來，然后繼續(xù)目前的工作，排除干擾。

時間都用來學(xué)習(xí)適應(yīng)復(fù)雜的工作方法了，這一點很痛擊我，牛逼的人一直在進步，不牛逼的人一直在學(xué)習(xí)方法，如果一直在尋找方法論，那是得不到成長的。而番茄工作法很簡單，就是開干，少一點胡思亂想也很好。

還有其他的一些問題，比如只顧低頭干活、忘了抬頭看路（加強全局觀）；把預(yù)估當承諾（產(chǎn)生焦慮的根本原因）；流程管理，紙上談兵（應(yīng)該加強跟蹤）；牽著不走、打著倒退（自我選擇）；完美主義，礙手礙腳（杜絕拖延）；前怕狼，后怕虎，害怕失敗和批評（有方法可以、享受過程）；沒想到一件事情要這么久（定量預(yù)估）；沒想到一件事情越做越復(fù)雜（定性預(yù)估，比如學(xué)習(xí)計算機知識的時候，會涉及到另外一個未知的知識，如果這個知識不影響本次學(xué)習(xí)，那么暫時可以放一放，專注于本次工作）。讀者可以自己看一下。

這一章其實是一個總結(jié)，初看這本書的人可能會有點暈乎，它揭示了為什么番茄工作法能解決各類問題，也就是說番茄工作法是基于背景知識（本書第二章），分析了人可能遇到的問題，然后針對性的創(chuàng)造了一個工具，而這個工具能夠完美的解決這些問題，這個工具本質(zhì)上就是提升專注力。

建議讀者看完這本書后，再來回顧下第一章，會更加深刻認識到番茄工作法的妙處，也會了解時間管理的精髓。

方法

本書的第三部分就是方法，告訴你完整的番茄工作法的流程，這是本書的核心，其中也進行了一些心理分析，解釋了“為什么要這么干”.番茄工作法分為五個階段：計劃、跟蹤、記錄、處理、可視化。番茄工作法的核心和戴明循環(huán)（PDCA循環(huán)）非常類似，PDCA 是一個解決問題的周期流程（計劃、執(zhí)行、評估、應(yīng)用），可用于對其他流程的改進。完整的流程就是每天早晨想好要干什么，然后開干，全天進行跟蹤，在表格畫叉號（完成）、撇號（內(nèi)部中斷）、減號（外部中斷）等（沒有廢棄的標記）。在每天結(jié)束時，將當天的跟蹤數(shù)據(jù)，與最近幾天的數(shù)據(jù)以及事先的期望值進行比較。問問自己，有沒有努力完成早晨在“今日待辦”表格上承諾的活動？然后想想如何改善明天的流程。每天重復(fù)這個循環(huán)，對流程如果進行改進。

這其實就是番茄工作法的全部，番茄工作法非常簡單，只有一支筆和三張表格（“活動清單”,“今日待辦”,“記錄”）就可以了。接下去對這五個步驟單獨進行理解。

萬事開頭難，對于番茄工作法來說，尋找起點非常重要，比如我，以前經(jīng)常不知道當天要干嘛，感覺有很多事情要做，但是又不知道要干什么，時間全流逝了。番茄工作法的核心就是“現(xiàn)在就做”,做出你的選擇，每天早晨選擇你要做的事（“今日待辦”），選擇具備自主性，代表你的一個承諾，代表正在做正確的事情，選擇的時候是站在全局角度的。

那么“今日待辦”應(yīng)該先做那些事情呢？首先應(yīng)該選擇最困難的事情，這樣會更腳踏實地，讓你有安全感，給你一種強烈的暗示“最困難的事情都解決了，還有什么事情能難倒我？”

接下來就是開啟番茄鐘，番茄鐘的時間間隔很小，從我的角度看，在有限的時間內(nèi)能夠讓人更專注，這時候最重要的就是不要切換去干另外一件事情，努力進入心流狀態(tài)，至少在一個番茄鐘時間內(nèi)保持節(jié)奏。

番茄鐘之間要保持一個簡短和階段性的休息時間？為什么要暫停，這就要思考人的規(guī)律了，長時間的工作容易讓人壓力更大，注意力和專注力也會下降，而休息可以讓你保持洞察力，想到上一個番茄鐘完成了，內(nèi)心會覺得更有動力。需要注意的是，休息的時候什么也別干，不要思考上一個番茄鐘收獲，也不要思考上一個番茄鐘哪兒沒做好，也不要考慮是不是要調(diào)整下方法，讓大腦放空，階段性的總結(jié)是在晚上去做的，在進行番茄鐘的時候不要去想。

每一個番茄鐘結(jié)束后，要立刻跟蹤，比如是否完成了番茄鐘，是否遇到了中斷，在晚上的時候?qū)⑦@些數(shù)據(jù)收集起來，收集的結(jié)果就是分析、比較，思考得與失，持續(xù)改善自己的方法，將新的、改進后的工作方法標準化，第二天就可以使用最新的方法了。

番茄工作法不是靜態(tài)的，是動態(tài)的，可以自我完善的，它沒有條條框框約束你，你要做的就是持續(xù)改善自己的方法。

中斷

是不是學(xué)習(xí)了方法以后就萬事大吉了呢？沒有那么順利，更大的兩大問題就是中斷和預(yù)估，本書的第四部分介紹了中斷。

中斷就是各種因素阻止你完成一個番茄鐘，而解決的方法其實很簡單，那就是堅持，你堅持了就是勝利。

注意缺乏特征（ADT）現(xiàn)在非常嚴重，比如對于我來說，無數(shù)多的信息，動不動就看一下微信信息或者郵件，并行處理（一次應(yīng)該只干一件事）和應(yīng)對干擾的能力都面臨同樣的瓶頸，那就是工作記憶容量有限，一旦番茄鐘被中斷了，你再想回到原有狀態(tài)就非常困難了，所以番茄工作法最關(guān)鍵的就是堅持完成番茄鐘。

對于我們來說，一旦有新的活動過來，你不應(yīng)該就去完成新的活動，因為不斷地被迫花精力接收和評估新的信息，會刺激過度增加壓力。

既然干擾（中斷）不可避免，那么我們就要面對它，策略就是采取可持續(xù)發(fā)展的步伐。

需要知道一個定律，全局觀、控制力是與心流和創(chuàng)意相對立的，比如我們沒法在心流狀態(tài)保持全局觀，我們需要休息保持能量，盡量減少“安排優(yōu)先次序”的活動，讓我們更專注。其實這對應(yīng)了番茄工作法中的三種狀態(tài)（今日待辦、番茄鐘進行時、休息）。

本書舉的一個例子非常形象。我戴著休閑帽來上班；之后換上戰(zhàn)略帽（決定優(yōu)先次序以及在下一個工作周期做什么，讓我感覺像一位國王），選擇將要專注進行的活動；然后換上工作帽（變成一頭獅子，用百分之百的注意力狩獵羚羊），扭啟番茄鐘，全力以赴；25分鐘后番茄鐘響鈴，提醒我換上休閑帽；經(jīng)過短暫休息后，我再次戴上戰(zhàn)略帽。依此類推。這就是可持續(xù)發(fā)展的步伐。

中斷分為內(nèi)部中斷和外部中斷，對于我來說其實內(nèi)部中斷更多一點，比如干活的時候經(jīng)常看微信、看郵件，解決方法就是堅持，一旦有了這些念頭，就立馬提醒自己，形成反射，我自己實行了一段時間，效果還是非常好的。因為沒有許多重要內(nèi)部中斷存在。

有些中斷可能確實無法從腦子里去除，會一直讓你想著（影響現(xiàn)在做的事情），比如突然想起老婆要讓買的東西，為了讓你的大腦更專注，這時候應(yīng)該記錄下這個中斷，將買東西這個事情加入到“今日待辦”表格中，這樣你就放心了。也就是說我的本能和突發(fā)奇想，要依賴于我的日程表而定，這樣就“扭轉(zhuǎn)”了依賴。

番茄鐘具有原子性，不可分割，一旦某個番茄鐘放下來，就要重新開始，真實地記錄下這個中斷，然后晚上好好總結(jié)，改進第二天的任務(wù)，也不要受到中斷的誘惑（比如不要將幾小段算完成一個番茄鐘，沒人考核你的番茄鐘完成數(shù)，要實事求是）。

對于中斷的分析非常重要，這樣才能優(yōu)化和改進，比如不要長期出現(xiàn)定量預(yù)估的錯誤（每天預(yù)估和完成的番茄鐘差距很大）和定性預(yù)估的錯誤（把事情想復(fù)雜了），這些都是需要去改變的，這樣才能讓你保持良好的節(jié)奏。

預(yù)估

預(yù)估就是“今日待辦”,一定要具有可行性，它是你每天的承諾，如果每天預(yù)估的都完不成，或者當天干的很多事情都不是預(yù)估的，番茄工作法的效果就會差很多。

但是我們誰也無法預(yù)測未來會面臨的事情，唯一解決的辦法就是通過訓(xùn)練和監(jiān)控，積累做預(yù)估的經(jīng)驗和技巧。

本書并沒有教太多的方法和工具去進行預(yù)估，強調(diào)三點。

第一就是你所有的預(yù)估都源于昨天的記錄和分析，是對昨天總結(jié)的改進，只有知道了問題，才能更好的預(yù)估，而且每天之間都是有連續(xù)性的，這時你的預(yù)估更精準，本書舉了一個心理學(xué)的例子（昨日的天氣），一個人每次猜測明天的天氣總是說“明天的天氣和今天差不多”,他的結(jié)果和超級計算機預(yù)測的一樣精準。同樣證明了預(yù)估來源于。對未來成果的預(yù)估，基本上屬于猜測。所以為應(yīng)該充分利用歷史數(shù)據(jù)（假設(shè)它會重演呢）如果每天的成果可以進行量化，它就大致相當于未來的處理能力。

第二個方法就是如果一項活動預(yù)估需要很多個番茄鐘，可以拆分為小活動（降低復(fù)雜度，活動越復(fù)雜，預(yù)估越不準）。

第三個方法，如果你不知道那個活動更重要（“今日待辦”優(yōu)先要做的），那么就對多個活動采取兩兩比較法，最后得到的活動就是最重要的活動，其背后的心理學(xué)原理就是人腦工作記憶容量有限。

應(yīng)變

這是本書的第六部分，每個人的情況都是不一樣的，我們也不能死用番茄工作法，也就是說可以靈活對待番茄工作法，做一些調(diào)整。

但是作者建議，不要輕易調(diào)整，至少按照書的建議原封不動的先實行2個禮拜，然后根據(jù)自己的感受去調(diào)整（比如留有專門的非25分鐘時間去回復(fù)郵件；如果中斷過多，調(diào)整一個番茄鐘的時間；如果今天工具很疲勞，調(diào)整休息的時間；如果一個活動要持續(xù)很多番茄鐘，可以采用“進度表格”代替“活動清單”,這樣更好的了解進度）。

守則和應(yīng)變，這是本書的精華，強調(diào)了番茄工作法的本質(zhì)（優(yōu)點和缺點），番茄工作法就是守則（它也沒有什么新的點子，但就是有效），它的重點就是執(zhí)行（讓你更專注），并且容易實踐，這是它成功的原因。

但是整本書它不會教你如何有效的做總結(jié)，如何在一個番茄鐘更好的學(xué)習(xí)（因為不同領(lǐng)域?qū)W習(xí)方法論也是不一樣的），如何更好的做預(yù)估，如何進行聯(lián)想，所以本書提議，類似敏捷開發(fā)、GTD之類的流程納入番茄工作法好處多多（比如思維導(dǎo)圖的核心就是回顧，改善你的記憶）。

有個疑問，有些人一旦干活，就會持續(xù)很長時間（專注力非常好），而番茄工作法的拆分工作方式會不會打亂他的節(jié)奏？我覺得這個需要因人而異了，首先全力以赴不等于高產(chǎn)，()利用番茄鐘會更珍惜單位時間，同時人需要根據(jù)自身規(guī)律修改，同時也要讓我們具備全局觀，避免走錯了道。

總結(jié)，本書是一本好書，強調(diào)計劃和總結(jié)的好處（為了讓你更好的開始，為了讓你改善，但是如何更好的做計劃，如何更好的總結(jié)并沒有太多闡述），讓你更專注（利用番茄鐘），從而讓單位時間發(fā)揮更大的作用，本書的一些心理學(xué)分析很棒，本書是一本綜合性的書，適合每個領(lǐng)域，具備普適性，但其無法針對特定領(lǐng)域（比如計算機）提出更多的意見，它也不會教你如何讀書，它也不會教你如何做好思維導(dǎo)圖，這是我們需要注意的。

第二篇：番茄工作法讀后感

釋放時間，做你所思---讀《番茄工作法圖解》

近期速讀《番茄工作法圖解》一書，全書圖文并茂，篇幅不長。總體感覺此書與不久前所讀的《敏捷性思維》有些類似，但此書實用性更強。只是一直以來讀翻譯的外文書籍總會感覺翻譯過后書中言不達意，為此對于書中一些邏輯及表達總覺得不甚連貫，不過并不妨礙對書中方法技巧的學(xué)習(xí)。

書中第一章闡述為何要用番茄工作法時即羅列了種種通病，為此自己也對照了一番。其中“只顧低頭干活，忘了抬頭看路。”這一問題甚是突出。雖然會提醒自己不能低頭干活迷失在日常瑣事中，還要適時抬頭看看路。實際上自己經(jīng)常會被事務(wù)性工作填滿，抽不出時間來思考、總結(jié)與優(yōu)化，這樣出現(xiàn)問題就成了頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳或者充當救火員的角色，整天疲于奔波卻找不到問題根源。還會把本該是下屬的工作搶了，令下屬無事可做沒有進步成長。參照公司管理梯隊要求以及不久前所讀的《領(lǐng)導(dǎo)梯隊》一書中所述，一線主管在時間管理方面需要花相當時間在管理工作而非事務(wù)性工作當中，同時也要花時間進行工作計劃與總結(jié)思考，通過合理的工作計劃與任務(wù)分配、授權(quán)認知等領(lǐng)導(dǎo)技能令團隊成員完成任務(wù)。

而提升時間管理的方法技巧番茄工作法這一書可以有許多借鑒之處。一次只做一件事

書中在工作記憶當中提到如何記住7個以上數(shù)字的序列，再結(jié)合近期在讀的另一本書《定位》也提到在人的大腦中工作記憶的容量有限，不能同時處理7個以上的單位。而實際上自己在日常工作中會出現(xiàn)當我想要做一件事情時腦海中卻又涌現(xiàn)出多件其他事情，不僅會動搖要開始的決心，即使開始了心緒也會受影響；有時甚至?xí)虼宿D(zhuǎn)向其他事物當中令原計劃一拖再拖。另外，因為處理一項任務(wù)時因為分心將注意力轉(zhuǎn)移到其他事情時，就得多花時間讓自己回到軌道上來，如此頻繁變化將降低個人生產(chǎn)力。而番茄工作法通過“今日待辦”和每個25分鐘番茄鐘設(shè)定，每個番茄鐘內(nèi)只完成計劃的任務(wù)，一次只做一件事，“一個番茄鐘，一個活動一個目標”，不用“想太多”。另一方面，魔術(shù)“7”的定律同時適用于運用在日常工作當中。比如在宣傳文案的排版設(shè)置、重點內(nèi)容、色彩安排等，通過簡化受眾的記憶容量，可以讓宣傳更易于進入受眾記憶內(nèi)。并且按照“如果一個事物被提及7次，基本上也就在你的腦海中長期記下來了”規(guī)律，日常我們所提及的工作即使很重要特別是宣傳和推廣工作，大家也會覺得提過一次即可，根據(jù)此研究內(nèi)容，其實我們做得遠遠不夠。中斷策略

在番茄鐘內(nèi)受到中斷分為兩種，分別是內(nèi)部中斷和外部中斷。內(nèi)部中斷其實就是上面所說的分心，開始專注于一項活動時總是想到其他的很多事情，這些來自內(nèi)部的本能，其實就是打算拖延。書中的做法是，先是需要接受、記錄并繼續(xù)。首先得實事求是，每天遇到多少次中斷，哪種類型的中斷等。對于“今日待辦”清單外標出“計劃外緊急事務(wù)”并同時在待辦事項中標記中斷符號，然后再繼續(xù)先前的活動。如此一來，到下一個番茄鐘時可以再行安排是否納入計劃或刪除。回想起之前的經(jīng)歷，也是如此的。另外一個是外部中斷，即你在試圖專心完成一個任務(wù)期間，被外部的話題、郵件、別人的詢問等打斷。對于同事的詢問、電話等具有互動性的外部中斷，我們是無法拒絕的，為此書中提及的做法還是值得借鑒。遇到郵件或電話時可以暫時關(guān)閉，如果同事的問詢?nèi)绻皇羌磿r需要答案的，都可以盡量協(xié)商在下一個番茄鐘內(nèi)進行。外部中斷策略步驟為：

1、告知-“我手頭有事，正忙”

2、協(xié)商-“周五再幫你做，行嗎？”

3、計劃-寫下活動名稱，稍后為它計劃未來的番茄鐘

4、答復(fù)-按照承諾回電或答復(fù)

持續(xù)改善

對于番茄工作法提出的持續(xù)改善是一種工作方法，是以改進為目標，對漸進變化的關(guān)注。無論你有沒有進行番茄工作法的實操，我認為這都是十分重要的方法，不能“只顧低頭干活，忘了抬頭看路”。即使沒有嚴格按照番茄工作法來執(zhí)行，但每日工作結(jié)束時進行回顧總結(jié)與反思，確實有必要。這有助于我們提醒自己進行工作改進，自我調(diào)節(jié)，優(yōu)化時間安排。另一方面，其實也就是對于后續(xù)計劃的評估和選擇有更客觀的支撐，不再是隨意而為。當出現(xiàn)過多“今日待辦”清單時，就會根據(jù)有效的評估為自己對任務(wù)進行優(yōu)先級淘汰賽。這跟時間管理的象限分區(qū)有些不同。它的做法似乎更為簡單：首先不區(qū)分重要程度，把所有紙條排成一列。然后將第一列和第二列進行比較。如果今天只能做一件事情我應(yīng)該做哪件？輸?shù)囊环椒诺阶筮叄A的一方拿在手中。接下來再從原始列中隨意抽取下一張與贏家比較。以此類推一直排序。

在此中，提及的一些方法包括戴明循環(huán)PDCA、思維導(dǎo)圖，都是可以運用在持續(xù)改善工作當中的。公司質(zhì)量理念中要求3M原則即全員參與質(zhì)量管理、全過程質(zhì)量管理、全方位質(zhì)量管理，書中明確提出番茄工作法其實就是PDCA的延伸，而PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。為此，無論是任何崗位職級都需要深刻利用一些方法提升管理。

然而又正如書中所述，番茄工作法時讓我們把重點方在執(zhí)行上。這可能意味著我們要忽視系統(tǒng)思考和整體性。為此，我并不會要求自己完全按照進行此套流程辦法，但是它個中辦法的確能幫助我們更高效高質(zhì)地完成任務(wù)，進而改善自身的時間管理能力，更多地將時間花在你所思及之處。

第三篇：番茄工作法圖解的讀后感

什么是番茄工作法？番茄工作法是一瑞典人在著書中提出的一種高效專注時間段的工作法。簡單來說，是以二十五分鐘專注工作，五分鐘休息為一個番茄鐘周期。分析真正的問題，想達到什么的效果，然后專注于效果的活動，直到完成工作活動后反思其是否重要。與此同時，每個番茄鐘順利結(jié)束后，我們需要給自己一些獎勵，以保持一個可持續(xù)專注工作的步伐。

一般番茄鐘工作法可分為：休息、排序、工作、休息、工作等等循環(huán)反復(fù)。比如我們在進行番茄鐘工作時，就需要以一種充沛清醒的狀態(tài)為準備，然后花個幾分鐘對一天當中的活動清單進行輕重緩急排序，最后是以番茄鐘的形式開始工作投入其中并有規(guī)律地進行間接性休息，以保證勞逸結(jié)合。

書中還提到，因為人的短期性記憶一般最大為七個記憶點，這就是為什么銀行讓我們設(shè)置的密碼為六個的原因，所以說我們在懂得大腦記憶周期的基礎(chǔ)上，利用其特點來合理安排我們記憶內(nèi)容與時間，就可以達到我們想要的效果。而番茄工作法中正是利用這一點來進行高效分配工作任務(wù)，比如假設(shè)我們需要做大于七項的任務(wù)活動時，就可以將它們按性質(zhì)分類拆分，讓它們重新組合成更易操作的記憶點。

另外，導(dǎo)致番茄鐘中斷的原因分為外因與內(nèi)因，包括來自外界的干擾和自我內(nèi)心的分神，書中給出的解決方法是，將計劃外事項或頭腦突然冒出來的想法記錄下來，然后繼續(xù)專注于番茄鐘工作中。但是如果事項真正緊急，還是得先去處理，然后再來重新開始二十五分鐘的番茄鐘。

我還學(xué)到，如果在番茄鐘內(nèi)提前完成任務(wù)，就不應(yīng)該馬上投入另一個番茄鐘工作任務(wù)中，而是繼續(xù)在本次番茄鐘內(nèi)重復(fù)學(xué)習(xí)任務(wù)內(nèi)容，總結(jié)經(jīng)驗與溫故知新，這樣才算是讓番茄鐘工作法發(fā)揮它真正的效用。

第四篇：番茄工作法

定義選擇一個待完成的任務(wù)

將番茄時間設(shè)為25分鐘

專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個x短暫休息一下（5分鐘就行）

每4個番茄時段多休息一會兒

編輯本段原則性1）一個番茄時間（25分鐘）不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。

2）一個番茄時間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時間作廢。

3）永遠不要在非工作時間內(nèi)使用《番茄工作法》。（例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。）

4）不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

5）番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

6）必須有一份適合自己的作息時間表。

編輯本段目的1、減輕時間焦慮

2、提升集中力和注意力，減少中斷

3、增強決策意識

4、喚醒激勵和持久激勵

5、鞏固達成目標的決心

6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量

7、改進工作學(xué)習(xí)流程

8、強化決斷力，快刀斬亂麻

編輯本段做法

1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù)，將任務(wù)逐項寫在列表里（或記在軟件的清單里）

2、設(shè)定你的番茄鐘（定時器、軟件、鬧鐘等），時間是25分鐘。

3、開始完成第一項任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。

4、停止工作，并在列表里該項任務(wù)后畫個X。

5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。

6、開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。

7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘；

b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務(wù)后面標記一個逗號（表示打擾），并將這件事記在另一個列表里（比如叫“計劃外事件”），然后接著完成這個番茄鐘。

第五篇：番茄工作法讀后感+使用心得+書摘

番茄工作法不是我聽說的第一個關(guān)于工作學(xué)習(xí)如何合理安排、提高效率的書，番茄工作法讀后感+使用心得+書摘。

上學(xué)的時候就學(xué)過《四輪復(fù)習(xí)法》應(yīng)對高考，可惜不算太成功。之后有陸陸續(xù)續(xù)看了一些書，比如《搞定（Getting things done）》

但是，《番茄工作法》是我為數(shù)不多看了幾遍的書，而且在實際工作中正在應(yīng)用，效果不錯。

大概原因有這么幾點：

第一，書不厚，容易通讀，沒什么高深玄幻的理論。

第二，上手很容易，只需要一個計時器（我在宜家買的，http://www.tmdps.cn/zh/catalog/products/8017446 4/，29.9元），一支筆和紙（我用evernote代替了）。

第三，徹底改變了我對時間的看法。

以前我所關(guān)注的時間都是：哎呀，又浪費了＊＊＊長時間；或者對于未來的時間設(shè)計了N多的方案和想法，最后都沒有實施成功。現(xiàn)在我把注意力轉(zhuǎn)移到當前的番茄時間上來，不去想以前的，也不去想以后的。就想現(xiàn)在。關(guān)注當前這是第一首要。

每個番茄時間的長短很有講究，我自己感覺25分鐘挺好的。

我目前的具體做法：

在evernote里面建立一個TDT文件夾，按照時間順序每天建一個文檔，標題就是當前日期。

每個文檔里面有TDT和AI兩個表，按照番茄時間的要求進行對應(yīng)的記錄。

下面的地方可以寫每天的心的體會，一段時間總結(jié)回顧一下。

用evernote是因為這個軟件可以跨平臺使用，ios、window、android、blackberry（沒有塞班），數(shù)據(jù)云端存儲，不會丟失。每個月免費得60M，基本夠用了。詳細的使用可以看看“善用佳軟”的文章（http://xbeta.info/）。

TDT我做了一點小小的改動：在第一欄里面加上了分類，比如工作、個人、學(xué)習(xí)等等。如果有相應(yīng)的任務(wù)直接放在后面就行了。

制作一個模板，將每天都需要做的任務(wù)填好，每天直接復(fù)制一個就行了，不用天天重復(fù)寫一遍。比如每天中午打撲克。

下面是我的書摘，這本書我是打印出來看的實體書。書中涉及很多表格，epub格式?jīng)]有太好的，還是看pDF的吧。

p2“請記住，時間是個貪婪的家伙，它不用任何手段就能輕松地擊敗你！”邦德萊爾《時間》

緩解由時間的生成性所帶來的壓力

減少被打斷的次數(shù)，集中注意力

提高判斷力

充滿熱情并一直保持

鑒定信息，達成目標

提高工期預(yù)測能力，即估測能力，保質(zhì)保量

加快學(xué)習(xí)和工作進度

增強在處理復(fù)雜問題是的決定意識

對時間要有不同的看法，即不再停留在時間的生成性階段，轉(zhuǎn)化為時間的具體連續(xù)性，能舒緩焦慮的心情，集中注意力，提高效率。

在學(xué)習(xí)時，使大腦清醒，思路清晰，意識力高，注意力集中。

采用簡單易用原則，不引人注意的工具。

一個番茄計時器

一張To do today工作計劃表，每天開始時填寫以下事項：

小標題，包括時間、地點、人物

清單，包含今天要做的事情,并按先做和后做的順序排列

表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”。這些時間是不可預(yù)期的，但又必須要處理的，當他們出現(xiàn)在表格中時，可能會推翻全天的計劃。

一份activity inventory活動清單

標題：人物、事件

想到什么要做的就記什么，隨出現(xiàn)隨記。

事件 時間 內(nèi)容

計劃 一天的開始 計劃一天要做的事情

追蹤 全天時間 記錄好這一天內(nèi)做過的工作學(xué)習(xí)等所有事情，作為原始數(shù)據(jù)，包括工作時間和其他感興趣的指標

記錄 一天的結(jié)束 建立一個日工作的檔案，收集原始數(shù)據(jù)

分析 一天的結(jié)束 由原始數(shù)據(jù)分析有用的信息（有用信息即能幫助你提高效率的信息）

可視化處理 一天的結(jié)束 把有用的信息用鮮明的方式表示出來，一邊清楚的看到自己的進步

第一個階段：弄清完成某項任務(wù)所需要的時間

p5一個番茄時間共30分鐘，包括25分鐘工作時間和5分鐘得休息時間。

每天開始的時候，從activity inventory活動清單中選出今天要完成的任務(wù)，優(yōu)先考慮，記住在To do today工作計劃表上。

在一個番茄時間內(nèi)，你不可以被打斷，這25分鐘意味著純粹的工作。一個番茄時間不能被劃分，不存在半個番茄時間或一刻鐘番茄時間。最小時間單位是一個番茄時間。如果一個番茄時間被強制打斷，這個番茄時間就作廢了，應(yīng)該重新開始一個。一個番茄時間結(jié)束，在工作表上打一個。

p6每四個番茄時間過后，進行一次較長時間的休息。

這15到30分鐘，不要做復(fù)雜的事情，否則無法消化剛剛所學(xué)的，導(dǎo)致你不能以最好的狀態(tài)應(yīng)對下一個番茄時間，同時，不要回憶上個番茄時間里做的事情。

如果一個番茄時間沒結(jié)束，就完成計劃了。剩余時間可以復(fù)習(xí)一遍之前所學(xué)的或檢查一下所做的工作。

如果頭5分鐘就完成了，當前番茄時間作廢。

日期時間 任務(wù)類型 任務(wù)描述 番茄數(shù) 備注

2006年07月12日 08：30 寫作 如何學(xué)習(xí)音樂 5個 7頁

改進：

你可以問問自己，本周內(nèi)你花了多少番茄時間在工作上，多少在學(xué)習(xí)上，研究又是多少，還有平均每天完成的番茄數(shù)。

也可以弄清楚每個階段的工作是不是有效，如果去掉其中某個階段是不是還能得到一樣的結(jié)果。

每天結(jié)束時，記錄檔案和思考如何提高不應(yīng)超過一個番茄時間。

番茄時間的本質(zhì)：

它表示一個時間段，本質(zhì)是充當了時間的量度。

第二階段：減少被打斷的次數(shù)

內(nèi)部因素----自己打斷自己

人們的自身需要，叫做精神渙散，導(dǎo)致我們拖延了手頭的工作，成為內(nèi)部因素，讀后感《番茄工作法讀后感+使用心得+書摘》。它往往與注意力不集中聯(lián)系在一起。

避免原則：

當你意識到潛在的打斷將要來臨，比如餓了，你就在記錄番茄數(shù)的地方標注，然后做一下事情：

如果打斷重要，在TDT表的“計劃外的緊急事件”一欄中寫上這件事，寫“我餓了”。

同時在AI表寫上這件事，標記U（Unplanned），如果需要的話標上截止日期。

下決心，一定要完成當前的番茄時間。標記好點號（′）和記錄之后，馬上回來繼續(xù)工作，直到鈴聲響起。

AI 番茄時間

U 老金：下一場演唱會什么時候開 未規(guī)定時間

U［7-14］老金：下一場演唱會什么時候開 規(guī)定某一日打

重點：所有在當前番茄時間之外的事情，都不能放下手頭工作去完成它，都應(yīng)該看成計劃外的事情來處理。

通過查看U欄，可以看到我們的大腦是如何思考運作的，掌握這些，就知道什么時候精力好，什么時候差，就能幫助我們控制自己，正確安排工作，集中注意力。

處理方法：

移入AI名單，比如買車

休息時間處理，比如削鉛筆

刪除，不能同時吃KFC和pizza。

下一個番茄時間處理，推遲原來的安排。

重新排日程表，用這件事替代原來的事

以番茄時間為單位，用這件事替換和推遲原本的事情，直到一天的結(jié)束，這樣會幫助我們認識哪些事是真正急迫的，以后遇到同樣的事情，我們就能果斷的處理。

外部因素----被他人打斷

內(nèi)部和外部因素的區(qū)別：后者需要你與其他人發(fā)生作用，與別人溝通。

機理與內(nèi)部一樣：逆轉(zhuǎn)我們與打斷的決定與被決定的關(guān)系，讓我們來決定打斷是否發(fā)生。

保護你的番茄時間：

快速記錄事情，推遲事情，并寫進日程表，詢問打斷你的人是否同意。我們不再被輕易打斷，而由我們來操控打斷。

使這些打斷顯而易見。在TDT中畫上（—），采用“發(fā)現(xiàn)事件，記錄，然后把時間放進之后的番茄時間處理或留到其他時間”。

如果打斷非常重要，TDT的U欄中寫下這件事。

同時在AI表寫下這件事，標記U。

讓打斷變成任務(wù)

每天抽出一個專用的番茄時間（或更多）來安排這些打斷。

成功地拖延打斷，越遲越好，盡量減輕這些打斷的緊急程度，增加這些打斷的可控制性。

逐漸地減少專用番茄時間，讓安排這些打斷的時間越短越好

剛開始的時候，每天用于工作和學(xué)習(xí)的番茄數(shù)（即不包括打斷），竟然低于處理計劃時間的番茄數(shù)（即為打斷）。

記錄檔案：估測時間的失誤

每天查看一次AI活動清單中的U事件，和TDT工作計劃表的“計劃外的緊急事件”一欄條目。

估測任務(wù)所需的時間，也就是預(yù)計完成一項任務(wù)所需的番茄數(shù)。

在每天開始，估測一下清單中的每項任務(wù)所需的番茄數(shù)。適當?shù)臅r候可以查看之前的估測。在清單中寫下估測的結(jié)果。估測的結(jié)果就代表這所需付出的努力，即需要的番茄數(shù)。

如果一個任務(wù)估測值大于5個番茄數(shù)，那么就認為任務(wù)太復(fù)雜，最好將其分散，分欄寫進任務(wù)清單，重新估測。

如果估測值小于一個番茄數(shù)，就把幾個任務(wù)合并為一個。

可用番茄數(shù)

選出任務(wù)的總數(shù)，稱為可用番茄數(shù)。記住不要超過你今天所能完成的極限。

完成一個番茄時間畫一個

任務(wù)完成了，在任務(wù)后面畫一個

如果估值過大，也在完成的任務(wù)后面畫一個

如果任務(wù)估值過小，有兩種選擇：

直接繼續(xù)，再畫一個番茄時間

再進行一次評估，評估剩余的任務(wù)需要的番茄數(shù)，用不同的形狀或者顏色來表示，這樣就能看到評估的誤差。（這一點現(xiàn)在沒有辦法解決在evernote中，evernote只提供一種標記。）

日期 時間 任務(wù)類型 任務(wù)描述 估測值 實際 差別一級 差別二級

2006-07-12 10：00 學(xué)習(xí)解決第四種的熱力學(xué)問題 2 2 0

2006-07-12 11：30 復(fù)述 大聲復(fù)述熱力學(xué)定律給馬客聽 3 2-

12006-07-12 14：00 總結(jié)總結(jié)熱力學(xué)定律 3＋2 4 1 1

第四階段：讓番茄時間應(yīng)用的更有效

每個番茄時間的構(gòu)成

假設(shè)一個番茄時間，25分鐘，最初的三到五分鐘內(nèi)，我們可以瀏覽一遍要做的任務(wù)或回想上一個番茄時間內(nèi)做的事，在腦子里形成一個初步印象。最后的三到五分鐘可以用來快速總結(jié)一邊剛剛做了什么。

作息時間表是一種自我約束

作息時間表能清楚的把工作時間和空閑時間區(qū)分開

作息時間表示對每日進程和結(jié)果的估測

運用番茄工作法，我們浪費了多少時間并不重要，重要的是我們完成了多少個番茄時間。

首先，一定要遵守作息時間表。心理學(xué)上有一種病叫“在要五分鐘綜合癥”，遵守作息時間標會提高對這種病的免疫力。第二，一份好的作息時間表，必須包含充足的空閑時間。

牢記“簡單”二字

記錄檔案的時候，越簡單越好

不要總在挑選哪一個軟件或者什么方式適合你，重要的是堅持執(zhí)行。

p25使用番茄工作法的注意事項

第一個25分鐘似乎過得更慢了

經(jīng)過嘗試，人們會對25分鐘變得很敏感，即使沒有時鐘的提示也會知道25分鐘一經(jīng)過去了一半

經(jīng)過一周的嘗試，人們也會感覺到番茄時間的最后5分鐘，事實上很多人在最后幾分鐘里都會覺得疲憊。

番茄工作法教給人們的第一課就是時間過得快還是慢并不重要，因為那都是表象，不能表明人們的工作進程或工作效率。

番茄工作法強調(diào)，要把精力放在當前的番茄時間上，完成了，就跳到下一個番茄時間。

當你感到迷失，那就停下來，用一個番茄時間去思考問題，重新安排工作計劃，制定作息時間表，然后再繼續(xù)工作。

定量估測。第一，人們往往會高估或者是低估一項任務(wù)所需的工期，定量估測就是強調(diào)減少估測值與實際值之間的差距。通過記錄、觀察、分析、自我調(diào)整，可以有效的提高估測的準確性。每天一開始，先用一個番茄時間安排全天的任務(wù)，每個任務(wù)都是可以被準確估測的。第二，從個人經(jīng)驗來說，如果高估和低估兩者達到平衡，那么就不會影響整體的進程，這也能使估測工作得到巨大的改善。為了得到更高的工作效率，我們要不斷的改進估測能力。

定性估測。減少不需要的任務(wù)來提高估測的質(zhì)量。對工期的高估或者低估，通常是因為人們不能把是否必須做的任務(wù)明確的區(qū)分開來，或者是已經(jīng)區(qū)分開來的服務(wù)不能被高效的完成。觀察和理解任務(wù)的本質(zhì)，把該做的和不必做的任務(wù)區(qū)分開來，會提高人們的預(yù)測和組織能力。每天一開始，把必做的任務(wù)從清單中標出來，然后在進行評估。

關(guān)鍵的一點是不要追求已經(jīng)失去的時間，而是要努力的做好當前的工作。

復(fù)雜的事情簡單化

如果一個任務(wù)估值大于5個番茄，打散它

如果一個任務(wù)估值小于1個番茄，合并同類項。

堅持自我觀察和分析

番茄工作法代表著每25分鐘一次的自我觀察。在頭5分鐘和后5分鐘，你要回顧自己的先前完成的工作，讓自己了解某一特定的過程是否有效。在需要處理計劃外的緊急情況時，改變下一個番茄時間的工作方向或者重新規(guī)劃要做的事情都是可行的。

每天結(jié)束都要記錄一次數(shù)據(jù)，這樣讓我們能了解每天的工作情況，審視自己的工作是否有效。通過觀察和分析原始數(shù)據(jù)，尋找使自己提高的方法：可以對計劃作出修改，來改善工作和活動質(zhì)量；使目標明確化或者把事務(wù)細化；辨別并刪除不必要的重復(fù)性工作；通過測試不同的方法策略，從而減少估測錯誤，同時簡化復(fù)雜的工作。

掌握和直接影響你的學(xué)習(xí)和工作進程，是效率不斷提高，這能大大地激發(fā)起你的興趣，自發(fā)的完成工作和任務(wù)。

可持續(xù)的節(jié)奏