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科研管理(學術秘書)崗位職責

時間:2019-05-15 16:26:42下載本文作者:會員上傳
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第一篇:科研管理(學術秘書)崗位職責

1.協助領導起草編制科研規劃、科研工作總結、規章制度及相關文件。

2.負責各類課題的申報和組織工作。

3.承擔各類學術活動的組織工作,安排本單位的學術活動,整理編寫學術動態。

4.負責科研成果的評獎和獎勵工作。

5.承擔研究生教育管理工作,負責培養方案、課程安排、論文答辯等工作。

6.負責外事接待安排、_外學者來訪、因公出境項目報批手續及護照管理。

7.承擔專業技術職務評審和聘任的組織工作。

8.負責科研成果統計和各種學術活動歸檔工作。

9.負責本單位的網頁和更新工作。

第二篇:科研秘書崗位職責

科研秘書崗位職責

一、協助學院領導做好科研管理工作。

1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作,在研項目的過程管理與結項管理;

2、根據學院黨政會議決定,協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研、組織論證工作,協調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養;

3、按學院的要求,協助主管院領導,組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理。

二、協助學院領導和各點負責人,做好三項重點建設的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織,卓有成效地開展各項工作;

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作;

3、研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。

1、按學院黨政會議的要求,協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報,各學位點的內涵建設、學位點培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定;

2、協助學院領導和各學位點領導,按學校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;

3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;

4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;

5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

六、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯系。

第三篇:科研秘書崗位職責

學院科研秘書崗位工作職責

1、科研秘書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規章制度,按照學校社科處的統一部署,在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。

2、科研秘書應協助分管領導做好學院的科研規劃。

3、負責與社科處和科技處等單位聯系工作,熱情為教研服務,及時將有關通知傳達給有關領導、教師。

4、科研秘書應及時發布或轉發社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關材料,組織學院教師積極申報各種科研項目,協助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

5、科研秘書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作,包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

6、科研秘書負責協作分管院長制定院系科研獎勵標準,負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統計及酬金的計算;

7、科研秘書負責組織學院各類學術講座與論壇工作,及時公布科研、學術交流動態并做好宣傳報道工作。

8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。

9、負責學院網站科研信息的更新與維護,加強學院科研工作的對外宣傳。

10、科研秘書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他科研管理工作。

第四篇:科研秘書

科研秘書

科研秘書主要從事科研計劃、科技資料、科技成果的管理及科研項目的申報、科研工作的總結等工作,尤其要做好科技信息的收集、分類、匯總、分析、處理、流通等工作。

科研秘書工作職責:

一、協助學院領導做好科研管理工作。

1、學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作,在研項目的過程管理與結項管理;

2、根據學院黨政會議決定,協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研、組織論證工作,協調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養;

3、按學院的要求,協助主管院領導,組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理。

二、協助學院領導和各點負責人,做好三項重點建設的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織,卓有成效地開展各項工作;

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作;

3、研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。

1、按學院黨政會議的要求,協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報,各學位點的內涵建設、學位點培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定;

2、協助學院和各學位點領導,按學校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;

3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;

4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;

5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

六、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯系。

學院研究生教務及科研秘書崗位工作職責:

1、研究生教務秘書應熟悉研究生院和學院制定的各項研究生培養規章制度,按照學校研究生院統一部署,在分管院長及院長助理的指導下負責本院研究生培養的教學管理工作。

2、研究生教務秘書負責學院各專業全日制博士研究生和碩士研究生的各項教學管理工作,包括招生、師生互選、課程教學安排、中期學業審核、論文答辯等基本環節的各項教務管理工作。

3、研究生教務秘書負責學院專業碩士等非全日制研究生的各項教學管理工作,包括招生、師生互選、課程教學安排、中期學業審核、論文答辯等基本環節的研究生教務工作。

4、研究生教務秘書負責研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

5、研究生教務秘書應認真做好基本教學檔案的管理和歸檔工作。收集和保管學校、研究生院和學院頒發的有關研究生培養的文件,做好畢業證書、學位證書等的審核和簽發工作,按照學校檔案館規定的類目做好各類檔案材料的歸檔工作。

6、研究生教務秘書負責導師遴選(包括校內導師和校外導師)申報材料的整理。

7、科研秘書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規章制度,按照學校社科處的統一部署,在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。

8、科研秘書應及時發布或轉發社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關材料,組織學院教師積極申報各種科研項目,協助教師辦理各種科研項目的立項和結項工作;

9、科研秘書負責協作分管院長制定院系科研獎勵標準,定期匯總和統計學院教師的科

研成果數據。

10、研究生和科研秘書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他研究生培養工作和其他科研管理工作。

(1)一般秘書事務。

主要是內外部事務聯系,一般函件的處理,文字資料的電腦編錄,來訪接待及約見安排等。還包括工作場所環境整理、辦公用品購置等日常事務。

(2)學術性事務。

主要是:收集、整理、分析與課題研究有關的學術信息,按要求進行學術調研,在上述基礎上提出課題研究方面的選題等建議,撰寫并處理課題申報表、項目資金申請、研究計劃、科研合同等學術文書,受委托出席有關學術會議,參加有關學術活動,受權協調課題組內的活動等。有的還協助教授、專家完成課題的各項結題工作、財務報告、各項統計工作和成果展示等,有些項目還可以申報各種獎項,如此循環往復。

(3)學術性公務。

主要是以科研活動信息的收集為基礎協助制定科研政策或規劃,受權進行或隨從參與專題性調研,撰寫并處理教授、專家的講話、報告、工作通知、會議紀要等與學術性公務活動有關的文書。具體安排學術性公務

·比較熟悉學校科研、研究生工作的管理規定和程序。

·具有較強的協調能力。

·具有較強的服務意識、吃苦耐勞精神、樂于奉獻精神,深得本院教師信任并能勝任所要求的工作。

首先要有高度的責任心。

作為科研秘書要有不怕吃苦、不厭煩瑣、高度負責的敬業精神,敬業才會樂業,才能滿腔熱情地投入本職工作。

其次,必須具備扎實的科技基本功。

科研秘書不同于一般的行政秘書,科研秘書的科技含量高,所以科秘人員必須認真學習現代科技知識,跟蹤本研究領域的最新科技信息,不能浮在表面,說外行話,要深入實際做行家里手。

第三,還要有良好的人際關系。

科研秘書是管理者與科技人員聯系的中介環節,上要處理好與上級部門和領導的關系,做到政令暢通,下要面對各基層課題組,做到上情下達。因此,科研秘書說話辦事要有節有度,待人接物應周到細致,廣交朋友,廣結人緣,努力營造一個目標一致,團結協作,心情抒暢的 良好工作氛圍。

第四,要具有一定的組織管理能力。

科研秘書雖然不是決策者,但其工作性質要求科研秘書必須具有一定的組織管理能力。因為常有一些具體工作要科研秘書來組織實、監督管理,當然這必 須是在領導的授權范 圍 內。

第五,應具備一定的寫作能力。

科研秘書是領導的工作助手,字要寫得好,文章要流暢,還要熟練掌握電子計算機操作及 應用技術。

第六,具有塑造良好社會形象的能力。

科研秘書相當一部分工作是從事人與人的交流工作,必須注意塑造良好的社會形象,使 自己成為各類社交場合中受歡迎的人,真正成為又紅又專的人才。

另外,科研秘書還要不斷提高外語水平,尤其是口語水平。以適應日益頻繁的外事活動需要。

(一)專業素質

對學術精神的基本了解,并與服務對象專業相近,其專業水準要與服務對象的秘書水準相匹配,過高或過低都不能使學術秘書發揮應有的作用。其次要求具備科學精神,不囿于陳見、有敢于和樂于探索未知領域的創新精神。

(二)秘書素質

要具備獲取全新資料和新設備操作的能力。

要具有協調應變的能力。

要具有交際表達能力。

第五篇:學術科研心得體會

學術科研心得體會

一談到學術科研,可能我們大多數人會覺得它是深奧難懂的、復雜的和遙不可及的,在我踏入科研的殿堂之前我也是這么認為的。自從我進入實驗室這一年多以來,我覺得科研殿堂的大門一直為我們打開,只要你肯拿出勇氣邁出第一步;它并沒有我們想象中的那么令人費解,只要你肯在它上面下功夫。在搞科研的這段時間里,我積累了以下心得體會:失敗賦予了成功真正的涵義,人云亦云、奉命行事將成為束縛你前進的障礙,學術科研是獲取大量知識的有效途徑,理論結合實踐才會相得益彰,交流和討論才能碰撞出知識的火花,數據記錄真實客觀、詳盡易懂是科研工作者的必備素養,反復檢查實驗數據你可能會得到意外的收獲,善于表達也是學術科研的一部分,做科研最忌諱就是急功近利。

失敗賦予了成功真正的涵義。在我搞科研的這段時間中,失敗已是家常便飯,時常可能會因為一個小錯誤而功歸于潰。失敗并不可怕,可怕的是你面對失敗沒有積極的心態。失敗并不令人討厭,從失敗中吸取和總結經驗,至少你證明了導致你失敗的這種方法是行不通的,避免了你或別人以后做同樣的工作時走彎路。只有失敗了,你才會通過跟別人交流、討教和查詢相關資料等手段去獲取失敗的原因,此后你在這方面的知識肯定會得到進一步提升。只有經歷過數次失敗錘煉過的成功才是經得起考驗的,才是富有價值的,才是光芒四射的。但是,由于低級錯誤而引起的失敗或重復同樣的錯誤是不可原諒的。

人云亦云、奉命行事將成為束縛你前進的障礙。論文、專著是人撰寫的,難免會出現錯誤。面對文獻我們應該客觀、認真謹慎,不要盲從,參照大量的資料之后再對文獻的觀點進行定奪。有一次我在做某一體系的科研工作時就吃虧了:做了大量的工作之后結果卻發現一開始就錯了,這就是由于文獻中的一個小錯誤而導致的。

學術科研是獲取大量知識的有效途徑。學術科研工作者不是工人,搞學術科研更不是對你的研究對象反復重復同樣的操作,學術科研是具有針對性的、前瞻性的和創新性的。這就要求你先得對你研究的對象和領域有一個清楚的認識。首先你需要收集大量的綜述和論著,其次在此基礎上你應對這些資料進行整理,弄清你研究對象和領域的基本概念、背景、國內外研究狀況和發展趨勢等等。經過此番信息整理之后,你在這方面的知識面肯定會得到拓寬,不僅如此,學術科研可能還會教你怎樣去整理信息,比如剛開始多看看綜述性文章和論著的前言部分。

理論結合實踐才會相得益彰。學術科研是什么?在我看來,學術科研就是在大量理論的基礎上尋找普遍規律罷了。因此要搞科研必須要有基本的理論作指導。作為本科生的我們,若打算從事學術科研,一定不要忽略了理論知識的學習。只有經歷實踐,理論才有了用武之地;只有經過實踐的證明,理論具有可靠性和普遍性,實踐是檢驗真理的唯一標準。故我們也不能死讀書,只知道考試那是遠遠不夠的,要把我們所學的理論知識運用到生活和學術科研中去。

交流和討論才能碰撞出知識的火花。我認為獲取知識的途徑主要有兩種:第一、閱讀整理相關的專著。第二、聽取相關學者的學術報告以及與從事相關工作者進行交流討論。后者獲取知識的效率要比前者高得多。別人將他自己的理解和體會直接傾倒給你肯定比你自己去尋找答案所花的時間要少得多,你相當于是站在別人的肩膀上去看待問題,你是不是將會看得更遠呢?此外,在與別人討論和交流的過程中,避免不了有幾種觀點會進行交鋒,那肯定是有火花產生的,說不定你還能從中發現一兩個創新點呢!

數據記錄真實客觀、詳盡易懂是科研工作者的必備素養。客觀真實是做科研的前提,虛假的實驗結果就如陽光下的肥皂泡一樣,表面上五光十色、很誘人,可是經不起半點推敲。詳盡易懂的實驗記錄有時候能使你為之欣悅,因為這是對你這段時間科研工作的證明以及肯定。更重要的是,當以后你或其他人再做同樣的工作時,若遇到問題這就是寶貴的資源和佐證材料。另外,若有學者想重復你的數據或對你的科研成果提出一些問題,此時你才可能有據可依。

反復檢查實驗數據你可能會得到意外的收獲。機遇只垂青那些有準備的人!反復檢查實驗數據一是為了保證你的實驗數據的正確性,二是其中某些隱藏的規律可能在無意之間就被你發現了。

善于表達也是學術科研的一部分。學術科研除了動動腦子和用用手之外,其實你的表達能力也是很重要的。因為你可能要經歷各種答辯,要時常跟別人交流;你怎么問才能讓解答者聽懂你的問題,怎樣說才能使質疑者明白等等。可能你好的表達能力能使你的科研成果上一個臺階,能使你的工作量減輕一大半,能使別人少走一些彎路。

做科研最忌諱就是急功近利。心急吃不了熱豆腐!做科研要一步一步走,踏踏實實的。不要把它當做是一個任務,要把它看做是體現自己人生價值的平臺。你越趕時間、越毛躁,可能到頭來你花的時間會越多。

除此之外,學術科研還教會了我很多東西:放棄就等同于徹底失敗,堅持就預示著最后的成功……

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