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綜合秘書管理崗位職責(zé)

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第一篇:綜合秘書管理崗位職責(zé)

1.按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)學(xué)校印章的保管、使用及開具各種證明、介紹信;

2.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,會同有關(guān)部門做好上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來校、來訪的迎送、接待和陪同等工作;

3.負(fù)責(zé)多部門共同辦理事項的協(xié)調(diào)工作;

4.負(fù)責(zé)做好全校重大活動、重要會議的會務(wù)及協(xié)調(diào)工作;

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外友鄰單位和校內(nèi)有關(guān)部門共同承擔(dān)的綜合性工作;

6.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)用車的調(diào)度和出差前后的事務(wù)工作;

7.負(fù)責(zé)行政信訪的接待登記、轉(zhuǎn)辦、催辦和函復(fù)工作;

8.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)部辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作;

9.協(xié)助起草學(xué)校綜合性的黨政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等文稿,承擔(dān)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草和其他文字工作;

10.做好院領(lǐng)導(dǎo)的各項服務(wù)工作;

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇:綜合秘書崗位職責(zé)

綜合秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)建立健全公司各項規(guī)章制度;

2.負(fù)責(zé)起草公司行政業(yè)務(wù)類文件、報告、計劃、決定、會議記要等文字材料,并做好文件的收發(fā)登記工作。

3.負(fù)責(zé)公司各種會議活動的組織安排,并做好會議記錄和活動流程安排,對相關(guān)會議內(nèi)容安排及時傳達和貫徹;

4.負(fù)責(zé)聯(lián)系維護公司通訊網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備,保證其正常運轉(zhuǎn);

5.負(fù)責(zé)公司印章及介紹信的使用;

6.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

綜合秘書崗試題

一、單選題:

1.優(yōu)良的職業(yè)道德是當(dāng)今秘書人員職業(yè)活動的(C)。

A依據(jù)

B要求

C指南

D標(biāo)準(zhǔn)

2.接待工作要從心理上尊重別人、關(guān)心別人、理解別人、體貼別人、(D)。

A幫助別人

B啟發(fā)別人

C引導(dǎo)別人

D善待別人

3.請示與報告的區(qū)別主要表現(xiàn)為(A)。

A行為目的不同

B書寫格式不同

C體例不同

D主送單位不同

4.公務(wù)員考核的結(jié)果應(yīng)當(dāng)以()形式通知公務(wù)員本人。

A談話

B公示

C書面

D口頭

5.聯(lián)合行文的成文日期應(yīng)為(C)。

A擬稿日期

B主辦機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期

C最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期

D公文印發(fā)的日期

二、多選題

1.201____年,全區(qū)累計組織稅收收入(855)億元,公共財政預(yù)算收入(232)億元?

2.根據(jù)公務(wù)員法規(guī)定,公務(wù)員晉升領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定實行()。

A任職前公示

B公示

C書面

D口頭

3.寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括(ABC)幾個方面?

A明理

B儲材

C辨體

D修改

4.會議的作用主要包括(ABCD)。

A決策指揮作用

B組織協(xié)調(diào)作用

C動員教育作用

D信息交際作用

5.秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有(ABCD)

A忠于職守

B廉潔奉公

C團結(jié)合作

D相關(guān)知識

三、判斷題:

1.服從領(lǐng)導(dǎo),這是秘書職業(yè)性質(zhì)所決定的。(對)

2.會議邀請函、請柬不是會議通知的書面形式。(錯)

3.秘書可以“換位思考”,但不能“越權(quán)工作”。(對)

___道德是一種社會意識形態(tài),是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。(錯)

5.典型調(diào)查,是指在一定的總體范圍內(nèi),根據(jù)調(diào)查目的,選擇有代表性的單位進行調(diào)查,以推論總體,是深入了解社會情況的重要方法。(對)

四、簡答題:

1.總局提出的“三個服務(wù)、三個實在、三個禁止”的具體內(nèi)

容是什么?

2.張社安局長在201____年全區(qū)國稅系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會議上的講話中提出的“五個始終”是什么?

一是要始終保持清醒頭腦。

二是要始終堅持政治堅定。三是要始終維護公正法治。四是要始終堅守責(zé)任擔(dān)當(dāng)。五是要始終強化廉潔自律。

五、論述題:

1.201____年全區(qū)國稅工作的總體要求是什么?

全面貫徹黨的和___屆___中、四中全會精神,深入落實中央、自治區(qū)兩級經(jīng)濟工作會議和全國稅務(wù)工作會議要求部署,堅持穩(wěn)中求進總基調(diào),主動適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),以基層建設(shè)為主線,依法組織稅收收入,全面加強稅收管理,深入推進征管改革,切實優(yōu)化納稅服務(wù),大力加強干部隊伍和黨風(fēng)廉政建設(shè),圍繞自治區(qū)“8337”發(fā)展思路,充分發(fā)揮稅收職能作用,在推進稅收現(xiàn)代化建設(shè)上取得更加顯著成績。、綜合秘書工作總結(jié)

201____年,在領(lǐng)導(dǎo)及部門主任的關(guān)心和幫助下,我加強學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年的工作簡要總結(jié)如下:

1、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身理論水平

通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。通過學(xué)習(xí)懂得了秘書的工作職責(zé)、工作要求和工作訣竅,提高了自身的理論水平和實踐經(jīng)驗,增強了應(yīng)用理論解決實際問題的能力。同時,作為一名黨員,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的精神及三中全會精神。通過一系列的理論學(xué)習(xí)和實踐,自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平都有了明顯的提高。

2、工作完成情況

一是認(rèn)真做好日常事務(wù)性工作。

按時收發(fā)公文,進一步提高了文件傳遞的時效性。對于各類文件,我確保每天實時收發(fā),確保文件傳遞有效。對于每份文件,我都進行嚴(yán)格記錄、傳遞并謹(jǐn)慎存放,做到件件有落實。積極協(xié)助部門主任起草文書、___等文件在實際工作中,努力學(xué)習(xí),查找不足,不斷改進工作方法,提高工作效率。

二是認(rèn)真做好黨群工作。

除了日常黨群工作外,今年黨群工作的重點是黨的群眾路線教育實踐活動。在部門主任的指導(dǎo)下,成立了教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組、督導(dǎo)組,制定了公司黨的群眾路線教育實踐活動實施方案;在各支部的配合下,組織了一系列的學(xué)習(xí)活動。通過集中學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí),提高了黨員干部的思想認(rèn)識和工作積極性及主動性。

三是配合部門主任及部門同事做好本部門其他各項工作。

綜合部

事無小事。積極協(xié)助部門其他同事籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持綜合部正常工作,盡到了自己的一份力量。

回顧一年來的工作,盡管自己盡力做了一定的工作,但與辦公室工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,還有不少差距和不足。一是理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進一步加強,文字寫作水平有待進一步提高;二是有時工作效率不高,輕重緩急處理不當(dāng);三是創(chuàng)造性開展工作不夠,工作被動應(yīng)付多,主動匯報少,溝通交流少。在今后的工作中,我將認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn),努力克服缺點,進一步加強學(xué)習(xí),不斷提高文字綜合能力,提高工作的質(zhì)量和水平,力求使各項工作有新的進步。

第三篇:醫(yī)學(xué)部綜合管理辦公室秘書崗位職責(zé)

醫(yī)學(xué)部副主任兼綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)

1、在醫(yī)學(xué)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。

2、做好學(xué)校和醫(yī)學(xué)院及附屬醫(yī)院的上傳下達等事務(wù)性工作。

3、負(fù)責(zé)制定基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部、學(xué)期工作計劃并進行總結(jié)。

4、主持基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部學(xué)術(shù)交流活動,組織申報科研、教學(xué)研究項目,協(xié)助鑒定研究成果,評價學(xué)術(shù)論文,負(fù)責(zé)國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動和外事工作。

5、做好醫(yī)學(xué)部文件資料的收集、整理、歸檔工作。

6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)學(xué)部日常管理工作。

7、協(xié)助醫(yī)學(xué)部主任組織草擬和發(fā)布通知、通告及其他文件。

8、協(xié)助醫(yī)學(xué)部主任做好醫(yī)學(xué)部與上下級及兄弟部門的工作聯(lián)系、來信來訪、對外交流工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

醫(yī)學(xué)部副主任兼附院財務(wù)總監(jiān)職責(zé)

1、在醫(yī)學(xué)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。

2、做好學(xué)校和醫(yī)學(xué)院及附屬醫(yī)院的上傳下達等事務(wù)性工作。

3、負(fù)責(zé)制定基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部、學(xué)期工作計劃并進行總結(jié)。

4、負(fù)責(zé)做好醫(yī)學(xué)部日常管理工作。

5、協(xié)助醫(yī)學(xué)部主任組織草擬和發(fā)布通知、通告及其他文件。

6、協(xié)助醫(yī)學(xué)部主任做好醫(yī)學(xué)部與上下級及兄弟部門的工作聯(lián)系、來信來訪、對外交流工作。

7、對附屬醫(yī)院財務(wù)進行監(jiān)管。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

延安大學(xué)醫(yī)學(xué)部綜合管理辦公室副主任崗位職責(zé)

1.在醫(yī)學(xué)部主任、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助抓好醫(yī)學(xué)部行政管理和科研管理工作,組織貫徹學(xué)校下達的有關(guān)通知和科研任務(wù),協(xié)調(diào)部系、教研室之間科研工作有關(guān)的問題,參與科研工作檢查,做好記錄和總結(jié)。

2.安排好辦公室日常行政工作,擬定醫(yī)學(xué)部行政工作計劃,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部人員的請假、考勤工作,負(fù)責(zé)學(xué)校下達的有關(guān)文件收發(fā)、整理和存檔。

3.負(fù)責(zé)通知召開醫(yī)學(xué)部學(xué)術(shù)委員會會議,參與科研課題、科研成果的評審和材料的整理上報。

4.負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部人員日常考核材料的管理,參與對人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。

5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作,通知安排會議,并做好會議記錄。

6.負(fù)責(zé)安排外來有關(guān)單位的接待工作;負(fù)責(zé)打印、復(fù)印等審批工作。

7.負(fù)責(zé)處理和完成醫(yī)學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門交給的其他工作任務(wù)。

延安大學(xué)醫(yī)學(xué)部綜合管理辦公室秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定醫(yī)學(xué)部人員的崗位職責(zé),協(xié)調(diào)制定方案。

二、全面負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部綜合管理辦公室日常工作,加強辦公室人員的思想、業(yè)務(wù)建設(shè),督促辦公室任所屬人員完成工作,努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

三、負(fù)責(zé)處理日常綜合性事宜,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行醫(yī)學(xué)部大型文件、材料的起草和大型會議的組織安排工作。

五、負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部辦公室及辦公設(shè)施、辦公用品的管理、領(lǐng)用工作;負(fù)責(zé)文印、接待室、會議室的管理。

六、負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部印鑒的管理及各類檔案、統(tǒng)計報表的收集、歸檔工作。

七、負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部對外聯(lián)絡(luò)、來賓的接待等工作。

八、完成上級交辦的其他工作。

第四篇:綜合秘書崗位職責(zé)(一)

1.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。

2.髙質(zhì)量、高效率完成公司各類重大文稿,包括各類大型會議綜合性文稿、公司主要領(lǐng)導(dǎo)講話文稿和公司工作報告等重要文件的起草工作等,確保稿件質(zhì)量并為領(lǐng)導(dǎo)提供有效決策服務(wù)。

3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)査研究工作,并整理公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研重要資料,能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況進行深人分析并提供對全省有指導(dǎo)意義的調(diào)研報告,發(fā)揮參謀和助手作用。

4.協(xié)助部門總經(jīng)理做好全省OA系統(tǒng)流程和管理,參與辦公網(wǎng)各類公文處理流程的制定和修改,確保OA系統(tǒng)運行穩(wěn)定,流程清楚合理,全省公文工作規(guī)范。

5.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好例行的董事長辦公會議、總經(jīng)理辦公會議、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議的會務(wù)和服務(wù)工作,并根據(jù)會議精神撰寫會議紀(jì)要、簡報和通報,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展各項決策記錄完整并有效指導(dǎo)工作實施。

第五篇:綜合科秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)發(fā)文處理的審核工作;負(fù)責(zé)政務(wù)信息、文件材料等秘書事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)職工工資、干部統(tǒng)計報表等編制工作,負(fù)責(zé)勞動考勤匯總上報工作。

3.負(fù)責(zé)報刊、圖書、資料的訂閱辦理工作。

4.負(fù)責(zé)來信來訪登記、報表報送工作。

5.負(fù)責(zé)新聞攝影、宣傳報道工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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