第一篇：行政財產物資核算工作職責

1.對醫院庫存物資的管理，要按照“計劃采購，定額定量供應”的辦法進行管理，對醫院低值易耗品的管理，要采取“定量配置，以舊換新”的管理辦法。

2.按照《醫院會計制度》的規定，正確劃分“固定資產”、“其他材料”、“庫存物資”的范_和歸類，并建立管理制度。

3.建立并實行三級賬(卡)核算制，負責二級分類明細賬和三級明細賬，包括固定資產一一房屋建筑屋、固定資產--般設備、固定

資產一一其他固定資產、庫存物資一生產用煤、庫存物資一一生活用煤、庫存物資一一行政低值易耗品、庫存物資一行政材料、在加工材料一一被服加工材料等，實行物資數量、金額、品種、規格的核箅，指導保管部門建立同樣的明細賬，使用部門建立實物保管賬。

4.負責固定資產明細核算。編制固定資產目錄并分類編號，建立固定資產卡，對購置、調入、內部轉移、封存、調出和報廢等增減變動情況，督促有關部門或人員辦理會計人員手續。

5.負責其他材料和庫存物資的明細核算，建立明細賬。認真填制和審核各類材料原始憑證，分別按材料的保管地點、類別、品種登記明細販，按《制度》規定計算價格和成本費用，對在途材料要督促清理驗收，對已驗收入庫尚未付款的材料月末要清點估價入賬，配合有關部門制定消耗定額，庫存物資按規定用途領用和核算。在條件成熟時，實行電腦核算。

6.對各類材料物資的管理，要會同物資管理部門和財會部門定期檢查、核實，年終要全面清查、核實，做到賬賬相符，盤盈、盤虧、報損均應查明原因，按規定或經領導審批進行賬務處理，建立健全賠損制度。

7.分析和掌握各類財產物資的儲備、供應、維護保養、交接、安全以及使用情況。合理核定

財產物資的儲備定額，加快資金周轉，減少積壓，保證財產物資的安全,向財會部門和行政領導匯報。

8.及時辦理原始憑證的會計事物，根據審核無誤的原始憑證編制原始憑證匯總表之后，上交主管會計審查，按期歸集匯總編制收支報表。

9.監督廢舊物資的回收、利用以及獎勵和變價收人分成核算。

10.做好領導交辦的其他工作。

第二篇：醫用設備物資核算工作職責

1.對醫院醫用庫存物資的管理，要按照“計劃采購,定額定量供應”的辦法進行管理,對醫院醫用低值易耗品的管理，要采取“定量配置，以舊換新”的管理辦法。

2.按照《醫院會計制度》的規定，正確劃分

“固定資產”、“庫存物資”的范圍和歸類，并建立管理制度。

3.建立并實行三級賬(卡)核算制，負責二級分類明細賬和三級明細賬，包括固定資產一一專用設備、固定資產一一般設備、固定資產一一其他固定資產、庫存物資一一衛生材料、庫存物資一一醫用低值易耗品等，實行物資數量、金額、品種、規格的核算，指導保管部門建立同樣的明細賬，使用部門建立實物保管賬。

4.負責醫療固定資產明細核算。編制固定資產目錄并分類編號，建立固定資產卡(也可由設備專干建卡），對購置、調入、內部轉移、封存、調出和報廢等增減變動情況，督促有關部門或人員辦理會計人員手續。

5.負責庫存物資一一衛生材料、庫存物資一一醫用低值易耗品等明細核算，建立明細賬。認真填制和審核各類物資原始憑證，分別按物資的保管地點、類別、品種登記明細賬，按《制度》規定計算價格和成本費用，對在途物資要督促清理驗收，對已驗收入庫尚未付款的材料月末要清點估價人賬，配合有關部門制定消耗定額，庫存物資按規定用途領用和核算。在條件成熟時，實行電腦核算。

6.對各類材料物資的管理，要會同物資管理部門和財會部門定期檢査、核實，年終要全面盤點清查、核實，做到賬賬相符,盤盈、盤虧、報損均應查明原因，按規定或經領導審批進行賬務處理，建立健全賠損制度。

7.分析和掌握各類財產物資的儲備、供應、維護保養、交接、安全以及使用情況。合理核定財產物資的儲備定額，加快資金周轉，減少積壓，保證財產物資的安全，向財會部門和行政領導匯報。

8.及時辦理原始憑證的會計事物，負責醫療設備往來及醫療設備賬的處理，根據審核無誤的原始憑證編制原始憑證匯總表之后，上交主管會計審査，按期歸集匯總編制收支報表。

9.監督廢舊物資的回收、利用以及獎勵和變價收人分成核算。

10.做好領導交辦的其他工作。

第三篇：醫院財產物資盤盈盤虧核算教案

醫院財產物資盤盈盤虧的核算

醫院財產物資是指醫院擁有或控制的、具有實物形態的庫存現金、銀行存款、庫存物資和固定資產等資產。新《醫院財務制度》對醫院財產物資盤盈盤虧的會計核算重新作出規范，并要求按照《醫院會計制度》規定作出相關會計處理。在此，本文結合筆者學習新《醫院會計制度》心得，擬對醫院有關財產物資盤盈盤虧及批準處理的會計核算談一點粗淺之見。

一、醫院財產物資盤盈盤虧情況

醫院財產清查時，出現醫院財產物資盤盈盤虧情況如下：

（一）醫院庫存現金的長短款

醫院庫存現金是指存放在醫院出納員那里的貨幣資金。醫院財產清查時，出現庫存現金賬實不符情況：一種是庫存現金實有數大于賬面結余數，稱為現金長款；一種是庫存現金實有數小于賬面結余數，稱為現金短款。不論現金長款，還是短款，均為出納會計業務質量不高現象。醫院發現庫存現金長短款現象應及時查明原因，針對不同情況作出處理，并要求會計人員及時入賬。

（二）醫院庫存物資的盤盈盤虧

醫院材料物資是指醫院為開展醫療服務及其輔助活動而儲存的藥品物資、衛生材料、低值易耗品和其他材料。醫院的各種庫存物資，應定期進行清查盤點，每年至少盤點一次。清查盤點過程中，發現庫存物資實有數大于其賬面余額數時，稱為物資盤盈；否則，稱為物資盤虧。

醫院發現物資盤盈或盤虧時，首先通過“待處理財產損溢”賬戶調賬，使其材料物資賬實相符。然后，查明原因，根據管理權限報經批準后及時進行賬務處理。處理時，一般情況下，盤盈財產物資的凈收益，計入“其他收入”賬戶；盤虧財產物資的凈損失，計入“其他支出”賬戶。

（三）醫院固定資產的盤盈盤虧

在新《醫院會計制度》下，固定資產是指醫院持有的、使用期限在1年以上（不含1年），單位價值在規定標準以上、并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在1年以上的大批同類物資，也應作為固定資產管理。醫院固定資產一般包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備和其他固定資產。

醫院發現固定資產盤盈或盤虧時，首先通過“待處理財產損溢”賬戶調賬，使其固定資產賬實相符。然后，查明及時原因，根據規定的管理權限報經批準后及時進行賬務處理。處理時，一般情況下，盤盈固定資產，應當根據同類或類似固定資產市場價格確定的價值，計入“其他收入”賬戶；盤虧固定資產，應先扣除可以回收的保險賠償和過失人的賠償等，將凈損失確認為當期支出，計入“其他支出”賬戶。

二、醫院財產物資盤盈盤虧涉及的賬戶

（一）“庫存現金”賬戶

1.用途：核算醫院庫存現金的增加、減少及結余情況。

2.性質：資產類賬戶。

3.結構：借方登記增加數，貸方登記減少數，余額在借方，表示庫存現金實有數。

（二）“庫存物資”賬戶

1.用途：核算醫院庫存物資的增加、減少及結余情況。

2.性質：資產類賬戶。

3.結構：借方登記增加數，貸方登記減少數，余額在借方，表示庫存物資實有數。

（三）“固定資產”賬戶

1.用途：核算醫院固定資產原值的增加、減少及結余情況。

2.性質：資產類賬戶。

3.結構：借方登記固定資產原值的增加數，貸方登記固定資產原值的減少數，余額在借方，表示固定資產原值實有數。

（四）“待處理財產損溢”賬戶

1.用途：核算醫院在財產清查中查明的各種財產盤盈、盤虧和毀損的價值。

2.性質：資產類賬戶。

3.結構：借方登記盤虧或毀損的庫存物資及固定資產的凈損失數額，貸方登記盤盈庫存物資及固定資產的凈值，期末，經批準將盤盈的財產物資凈值從借方轉出，計入“其他收入”賬戶；經批準將盤虧的財產物資凈值從貸方轉出，計入“其他支出”賬戶。余額若在借方，表示醫院尚未處理的各種財產物資的凈損失；若為貸方，表示醫院尚未處理的各種財產物資的凈溢余。終了后，報經批準處理后，該賬戶一般無余額。

三、醫院財產物資盤盈盤虧的會計處理

（一）醫院現金長短款的會計處理

醫院現金長短款不通過“待處理財產損溢”賬戶核算。按照新《醫院會計制度》有關規定，出納員每日賬款核對中發現現金溢余或短缺的，應當及時進行會計處理。如果發現現金溢余，也就是長款，屬于應支付給有關人員或單位的部分，計入“其他應付款”賬戶；屬于無法查明原因的部分，計入“其他收入”賬戶。如果發現現金短缺的，也就是現金短款，屬于應由責任人賠償的部分，計入“其他應收款”賬戶，無法查明原因的部分，經批準后，計入“其他支出”賬戶。

【例1】×月3日，某三級醫院發現盤虧現金2000元，經批準，作如下會計處理：1200元由出納員賠償，其余計入當期損益。

借：其他應收款——出納員 1200

其他支出——現金短款 1800

貸：庫存現金3000

假如，該醫院發現庫存現金長款200元，無法查明原因。會計處理如下：

借：庫存現金 200

貸：其他收入 200

（二）庫存物資盤盈盤虧的會計處理

醫院的各種庫存物資，應當定期進行清查盤點，每年至少盤點一次。貴重物資，應多次盤點清查。對于發現的盤盈、盤虧以及霉爛變質、毀損等物資，應當先計入“待處理財產損溢”賬戶，并及時查明原因，根據管理權限報經批準及時進行會計處理。

【例2】×月3日，某三級醫院發現盤虧藥品一批，實際成本為12000元，霉爛變質藥材一批，實際成本為6000元。報有關部門，等待處理：

借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 18000

貸：庫存物資——藥品 12000

——藥材 6000

×月9日，某三級醫院對發現盤虧的藥品一批，實際成本為12000元，霉爛變質藥材一批，實際成本為6000元。批準處理：盤虧藥品屬于科教收入取得，沖銷待沖基金；霉爛變質藥材一批，追究保管人責任由其賠償1000元，保險公司答應賠償3000元，其余計入“其他支出”賬戶。

借：待沖基金 12000

貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 12000

借：其他應收款——保管員 1000

——保險公司 3000

其他支出 2000

貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 6000

【例3】×月30日，某三級醫院發現盤盈藥品一批，市場價格為15000元，中藥材一批，類似中藥材市場價格為5000元。報有關部門，等待處理：

借：庫存物資——藥品 15000

——藥材 5000

貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 20000

批準處理時：

借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 20000

貸：其他收入 20000

（三）醫院固定資產盤盈盤虧的會計處理

與流動資產一樣，醫院固定資產也應當定期清查盤點，每年至少清查盤點一次。對于盤盈、盤虧的固定資產，應當及時查明原因，根據規定的管理權限報經批準后及時處理。盤盈的固定資產，應當按照同類或類似固定資產市場價格確定的價值入賬，確認為當期收入，計入“其他收入”賬戶；盤虧固定資產，應先扣除可以收回的保險賠款和過失人的賠償等，將凈損失計入“其他支出”賬戶。

【例4】×月31日，某三級醫院發現盤盈固定資產一臺，同類固定資產市場價格為150000元，估計已計提折舊為5000元。報有關部門，等待處理：

借：固定資產 145000

貸：待處理財產損溢——待處理固定資產損溢 145000

批準處理時：

借：待處理財產損溢——待處理固定資產損溢 145000

貸：其他收入 145000

【例5】×月31日，某三級醫院盤虧設備一臺，原值為200000元，已計提折舊50000元。報有關部門，等待處理：

借：待處理財產損溢——待處理固定資產損溢 150000

累計折舊 50000

貸：固定資產 200000

如果上述固定資產屬于財政補助收入或科教補助收入購置的，待沖基金為150000元，則會計處理如下：

借：待沖基金 150000

累計折舊 50000

貸：固定資產 200000

批準處理時：

借：待處理財產損溢——待處理固定資產損溢 150000

貸：其他收入 150000

第四篇：財產物資管理制度

財產物資管理制度

一、庫存物資管理

1物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管，按照企業制度要求，認真做好物資的收發工作。

2.對庫存物資每月末清點，每季度定期盤點，認真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等，做到賬賬相符，賬物相符。

3.對常用物資要估算出其每月的消耗量，及時制定采購計劃，補充補充更新。對保質期或有效期短的物品，應以夠用為原則，防止庫存積壓過期失效。

4.設立物資領用登記管理制度，任何人領用物資必須登記；單次領用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資，領用時，需持有經總經理批準的文件。

5.物資丟失后，責任者須賠償后，手持財務部門蓋章的賠付收據，方可補發。

6.工程用料、建筑材料，因其品種繁多，使用頻繁，可由工程部門根據物資保管制度安排專人保管，做到賬賬相符，帳物相符。

7.每季度末，物資保管處派專人對其進行抽查，年終進行全面盤點。

8.物資保管處每年根據物資的使用情況，提供積壓的物資明細表，并詳細列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的，個人應承擔部門經濟責任。

9.會計部門根據物資積壓情況，核算出物資的折舊價值，有關部門根據企業的實際情況對積壓物資做出相應的處理。

二、固定資產管理

1.固定資產包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設備、運輸設備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達2年及以上的或價值未超過3000元以上的，可以不列為固定資產。

2.固定資產按所屬類別，由指定部門負責管理，其管理和保養的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤點、增置、營造、修繕等，由各指定部門自行制定。

3.固定資產的出租、外借、處理、抵押、質押、轉讓、移交、報廢等，必須向總經理請示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目，必須寫詳細的書面

報告，計算出預計費用，上報總經理批準。

4.財務部門應設立完整的固定資產臺帳，根據固定資產的實際狀態、增減情況和折舊情況，進行相關的會計處理；固定資產的使用年限和折舊率，按稅法的規定辦理。

5.固定資產的管理責任人，對固定資產發生的狀況，及時向主管部門匯報；每一會計期間末，應與會計人員一同對固定資產進行合資查賬。

6.企業根據固定資產的性質、類別、用途的不同，確定為固定資產投定相應的保險。

三、車輛管理

1.企業總務部門負責管理公司所有車輛的證照及稽核等事務，負責車輛的調派、維修、年檢、清洗等工作。

2.員工用車時，應提前向總務部門提出申請，并填寫出車申請表，總務部門根據事情的重要程度予以派車。

3.出車申請表一式兩份，一份由總務部門保管，一份交由出車司機。出車司機應根據出車的相關情況，詳細填寫出車的時間、地點，路線、行駛里程數、違章情況、車輛需維修保養情況、加油金額等。每周總務部門定期的根據司機收車后上交的出車申請表，對車輛的使用狀況進行核實。

4.企業實行“一人盯一車”的車輛管理制度，每臺車輛由固定的司機負責，任何人不得私自調換車輛。

5.司機應愛護車輛，保持車輛內外的清潔干凈，嚴守交通規則，定期的對車輛的剎車系統、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查，一旦發現異常，立即上報給總務部。

6.車輛的維修、保養應到企業已簽約的4S店內進行，相關費用實行月結。總務部門根據車輛的使用狀況，定期組織車輛進行維修、保養。

7.因司機使用不當或總務部門管理人員失職，而導致車輛損壞或出現故障的，依情節嚴重程度，維修費用由相關人員承擔。

8.公司所有車輛都已投保。車輛發生事故造成車輛、人員傷亡時，司機應第一時間通知保險公司和總務部門，以便做好理賠工作。

9.若因司機無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規則、私自將公司車輛外借等個

人原因造成的事故，所造成的損失應由司機個人承擔，同時公司將會對司機做出相關行政處分。如果非因個人原因造成事故的，經保險公司理賠后，其余維修、醫療費用由公司負擔。

10.車輛的加油費、過橋費、過路費及停車費由總務部每月進行統計，以相關憑證為依據，上報財務部，實行實報實銷。對于公車私用情況，產生的相關費用，由使用人個人負擔。

11.嚴禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛；嚴禁任何人無證駕駛。

四、辦公用品管理

1.企業所有的辦公用品由總務部門統一購買、分發。總務部門應根據辦公用品庫存量情況及消耗水平，向總企辦報告，確定采購數量，制定采購計劃，并于每月1、2日統一采購。

2.企業統購物品中沒有的、部門急需的物品，經申請，總經辦批準后，各部門可自行購買，購買費用由企業負擔。企業調整辦公用品格式，或更換宣傳用品時，應出臺相關通知，告知各部門知曉。

3.各部門根據本部門辦公用品的耗用量，填寫辦公物品申請單，向總務部門申請辦公用品。如有急需物品，可電話通知物品管理人員即日發放，但事后必須補寫申請單。

4.物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細進行核查，并及時的予以發放。對由申領數量限制的物品，除特殊情況，應定量供應，不予多發。

5.總務部門應做好辦公物品的出庫、入庫賬單，詳細記錄辦公用品的流向，做到賬賬相符、賬實相符、帳物相符，并定期清查辦公用品的庫存情況，及時補充辦公用品。

6.總務部應每年對辦公物品盤點兩次，賬物不符的查找原因，追究相關人員責任。

7.總務部對各部門辦公用品的申領情況、實際使用情況，應定期的進行調查；同時，每年末，就辦公用品的購買情況、申領情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等，進行統計匯總，將結果上交給總經理辦公室。

五、電話與傳真管理

1.電話使用規范：員工接聽電話時應注意禮貌用語：“您好！╳╳╳企業。”通話時，態度和藹，簡明扼要，口齒清晰，并做好電話接聽記錄。

2.員工不得因私事長期占用公司電話，不得因私事用公司電話撥打國內或國際長途電話。

3.涉及公司業務往來的傳真，員工應及時的收發，須經理簽字確認的，必須由經理簽字確認。

4.當日的傳真應當日轉交或回復，涉及到重要事項的傳真及時轉交給經理，并對傳真內容予以保密。不經部門主管批準，不得私自將公司資料以傳真的形式向外發送。

六、計算機與網絡管理

1.除計算機管理人員外，任何人不得隨意拆卸計算機及其相關設備，不得私自安裝未經許可的軟件，特別是游戲軟件；不得擅自動用他人計算機。

2.員工下班時，應檢查好計算機是否關閉，相關電源是否斷開后，方可離開；使用帶鎖或密碼的計算機，離開或下班時，必須重新上鎖或密碼。

3.計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關設備的使用狀況，負責計算機的維修、保養工作，檢測和清理計算機病毒。經企業批準使用的軟件，由計算機管理人員負責安裝維護。

4.工作人員或操作人員，特別時財務、技術部門的人員，應將電子數據和文件至少同時制作兩套及以上備份，防止出現問題時，數據與文件的丟失。

5.備份文件應交安全保密部門、文件制作部門及計算機管理部門備份，備份文件應在其載體的包裝盒上貼有標簽，標簽上詳細注明文件或數據的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。

6.公司的網絡結構由計算機管理部門統一規劃、建設并負責管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司的網絡結構。公司的網上服務，如WINS，DNS等由計算機管理部門統一規劃，任何人不得私自設置。

7.嚴禁員工利用網絡做與工作無關的事情，如聊天、玩游戲、收發私人郵件、看網絡電視、傳播淫穢信息等。

8.各部門，各工作人員應該高度重視保護公司的商業秘密和技術秘密，禁止任何人隨意破壞公司網絡的正常運行，或竊取、外傳公司機密。

9.以上行為一經發現，嚴懲不貸。

七、制服管理

1.員工上班期間，除特殊場合外，必須穿著企業統一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。

2.每種工裝各發兩套，員工可及時換洗。工裝不得私自改制，不得轉借他人。

3.員工工裝為企業免費發放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時，員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價格，向總務部重新申領。

第五篇：物資財產管理制度

公司財產管理制度

第一條 公司財產包括貨幣資金、債權、物資、固定資產、無形資產等

第二條 貨幣資金 包括現金、銀行存款、信用卡

1、現金 現金管理要嚴格執行有關制度。

2、銀行存款 銀行存款管理要嚴格執行有關制度。對于外匯賬戶，要及時了解外匯匯率變化，盡量減少匯兌損失。

3、信用卡 要嚴格控制信用卡的使用。非公用卡，要列入應收款項，不得作為貨幣資金管理。

第三條 物資 公司物資包括原材料、機物料、低值易耗品、在產品、產成品

1、原材料 構成產品主體的原材料要實行計劃采購、儲存，定額領用。原材料要根據“物資采購申請單”按計劃進行采購；根據“限額領料單”予以發放。

2、機物料 生產、管理用機物料要實行控制使用。生產常用物料在條件許可的情況下，建立消耗定額，按定額領用。輔助機物料要根據生產需要有計劃采購，由使用部門專人審核控制領用，根據“領料單”予以發放。

3、低值易耗品 工具、模具等低值易耗品要專人負責管理，合理使用。條件許可的情況下，應建立低值易耗品臺賬，進行專項管理。

4、儲存物資要建立賬簿，專人負責進銷存，按制度管理。

5、在產品作為車間存放物資，包括未用材料、半成品、未檢成品，要嚴格按照定額領用及存放，保持與產品生產需要的配比性，對由于殘次材料引起的短缺，要及時提交理由申請補領。月末應對產品用料結存予以清點，提交車間盤存月報，及時提供物料需用情況。

6、產成品 本著以銷定產為主、以產保銷為輔的原則進行產品生產。按訂單生產的產品，要根據工藝需要保留余量；庫存訂單產品要保留樣品。常規性產品要參照庫存和市場需求有計劃生產。產品入庫必須經過檢驗合格、按要求數量裝箱。

第四條 固定資產 財務部門對固定資產要建立臺賬專項管理。固定資產的購入、清理要經過公司負責人同意，固定資產的使用、維護由生產部門專人負責。

第五條 無形資產 無形資產包括生產工藝、技術、客戶資料、商標權等，非經公司負責人同意，任何人不得私自對外提供無形資產使用權。

第六條 債權 債權是指預付款、其他應收款、應收賬款

1、財務部門對債權應做到及時結算，定期對賬。對雙方的差異要及時查明原因，通知經辦人處理。

2、財務部門對付出的款項要明確有關要求，按規定辦理；要及時催收合法的結算票據。

3、銷售部門要合理確定應收款項結算事項，盡量縮短銷貨款的結算時間，保證資金安全；財務部門要嚴格控制應收賬款結算期限，及時催收。