第一篇:酒店前臺接待禮儀禮貌
前臺接待是非常重要的,直接關乎著酒店給別人的第一印象,以下是酒店前臺接待禮儀禮貌,歡迎閱讀!
一、酒店前臺電話禮儀
1.物品準備
在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。
2.左手拿話筒
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
3.接聽時間
在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。
4.保持正確的姿態
接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5.重復電話內容
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
6.道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
二、酒店前臺接待服務禮儀規范
1.形象禮儀規范
禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2.儀態禮儀規范
酒店前臺接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門面。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
3.接待禮儀規范
客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。
對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。
三、酒店前臺接待禁忌
1.坐著迎接客人
目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺站式服務改為休閑式的坐著為客人服務,也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關手續!但是自從改成坐式服務之后發現很多酒店的前臺當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業務,這一點是要堅決杜絕的。
這是一種服務意識的表現,酒店式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。
2.沒有微笑
微笑是人類最基本的動作,對服務行業來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人提供服務;同時也反映出一個服務員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務并不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業員只會一味地微笑,而對顧客內心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3.忌厭煩
有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現了差錯而發脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現出不耐煩的情緒。相反我們應該通過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。
第二篇:前臺接待禮儀禮貌培訓
前臺禮儀禮貌培訓
“禮”多人不怪,禮儀即行為規范,就是標準化作法,是待人接物日常交往中的標準化作法,禮儀最重要的要求就是尊重,尊重客人是一種常識,尊重對手是一種風度,尊重所有人則是一種教養。
1、2、儀表:服裝整潔、大方,頭發梳理整齊,女同事須化淡妝 儀態
站姿:站立是服務員的基本功,站立時,身體要端正,挺胸、收腹、眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑,雙臂自然下垂,或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時可以提供服務的姿態。
▲ 肩膀要平直,不許聳肩歪腦,雙手不可叉在腰間,不可抱在胸前
▲ 站立時,身體不能東倒西歪,站累了雙腳可暫作“稍息”狀,但上體仍須保持正直,其要求是體重心偏移到左腳或右腳上
▲ 女服務員站立時,雙腳呈“▽”字形,腳尖開度為50度,左右膝和腳后跟要靠緊,不能雙腳叉開。
▲ 男服務員站立時,可并攏,也可雙腳叉開,叉開時,雙腳與肩同寬,身體不東倒西歪,雙手放前放后都可
錯誤的站姿:聳肩勾背,雙手亂放,做小動作
(行走:行走時要精神、大方得體,靈活行走、步速適中
&靠右側行:在酒店行走,一般靠右側(如在樓層走道行走應靠外)。與客人同走時,應讓客人先行(咨客引座及接待員除外),如遇通道比較狹窄有客人從對面走來時,服務人員應主動停下來靠在邊上,讓客人先通過,切記不可背對著客人
﹡超越客人時:遇有急事需超越行走在前的客人時,應彬彬有禮地征得客人同意,并表示歉意
3、體態語
﹡目光交流
﹡手勢運用:通過手勢,可以表達介紹,引鄰,請,再見多種含義,五指并攏,以臂關節為軸,小臂打開置于身體右前方,掌心朝上成約45度 ﹡向賓客指示方位
五指并攏,以肘關節為支點,在抬臂的同時眼睛看著手指向的方位,待手定位后,目光再轉向賓客,并告知客人要找的方位,等客人看到方位后方可放下,另一只手自然伸直。
3、表情:微笑
4、言談:講究語言藝術,談吐文雅,謙虛委婉,多用敬語,請字當頭,謝字不離口,稱呼第三者不能用他,應稱這位先生,這位小姐,任何時候不能講喂,不知道
1、稱呼語:“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”、“太太”;
2、歡迎語:“歡迎您到我們酒店”,“歡迎您入住本酒店”;
3、問候語:“您好!”、“早安!”、“午安!”、“晚安!”;
問候語要切合情境:語言環境和文化背景,中國人見面常問“去哪?吃過飯了嗎?我們習以為常地認為是問候打招呼,使人感至親切友好,但如果你見到外國客人也如此問,則會引起誤解和不快,他會認為你要請他們吃飯,問他一早去哪里,他會認為你在干預他的私事
4、祝賀語:“恭喜!”、“祝您節日愉快!”、“祝您圣誕快樂!”、“祝您新年快樂!”“祝您生日快樂!”、“祝您新婚快樂!”、“祝您新春快樂!”;
5、告別語:“再見!”、“晚安”、“明天再見”、“祝您旅途愉快”、“祝一路平安!”、“歡迎您下次再來”;祝您一路順風(對于坐飛機的客人)
6、道歉語:“對不起!”、“沒關系!”、“請原諒!”、“打擾您了!”、“失禮了!”、“請不要介意!”;
7、道謝語:“謝謝!”“非常感謝!”“不必客氣!”“沒關系!”“這是我們應該做的!”
﹡尊重客人的風俗習慣,對奇裝異服、舉止特殊、相貌奇特的客人不得議論、嘲笑和模仿,不要給客人起外號或以房號代替客人,在客人面前不要交頭接耳,更不能小聲講大聲笑,嚴禁與客人開玩笑。
案例一:如客人到前臺兌換外幣
案例二:當你在為客人刷卡結賬或者刷預授權時,卡機顯時余額不足,你該和客人怎么解釋?
1、先生/小姐,您好!可能是我們卡機的問題,這張卡暫時刷不了,你可以換另一張卡嗎?
2、先生/小姐,您好!您在其它地方刷的金額應該還未及時返回到您的賬戶,所以這張卡暫時刷不了!不好意思,麻煩您換另一張卡,好嗎?
電話禮儀
1、接電話:
問候語:您好,總臺,請問有什么可以幫到您?
1、以最快的速度接聽電話,充分體現我們的工作效率
2、要用正規避免用于過于隨便的語言,要用正規專業以及禮貌的詞語
3、中途若需要和他人談話應用按保留健
4、注意聆聽:在客人講完之前不要打斷也不可妄下結論,對聽不清楚的地方,要復述客人的話,以免搞錯,他細聆聽對方的講話,要把對方的主進行重復和附加附合,不時的用對,是的給對方積極的反饋。
5、做好記錄
6、通話結束時,需對對方的電話表示感受謝,等對方掛線后自己再掛線,任何時候不得用力擲聽筒
二、打電話的禮儀
1、預先將電話內容整理好,即要明白你打電話的目的,想好你應如何說
2、接通電話后向對方致以簡單問候,作自我介紹,讓對方知道你是誰,必要時要報你所在部門,姓名,切記打電話給對方不報姓名,跟對方說了半天也不知道你是誰。
3、確認對方是否明白
4、致謝及再見語
5、讓對方掛線后自已再掛線
模擬訓練
一、電話預訂房間(接待)模擬訓練
二、為客人辦理入住(接待)模擬訓練
三、為客人寄存行李服務(行李生)模擬訓練
四、轉接電話服務(話務員)模擬訓練
五、帶客上房的服務(行李生)
第三篇:酒店前臺接待禮儀
接待,意指 迎接、接洽、招待。下面是小編為你帶來的酒店前臺接待禮儀,歡迎閱讀。
前臺接待禮儀糾正
1、坐著迎接客人
目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺站式服務改為休閑式的坐著為客人服務,也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人做下,然后接待員再坐下為客人辦理相關手續!但是自從改成坐式服務之后發現很多酒店的前臺當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業務,這一點是要堅決杜絕的。
這是一種服務意識的表現,酒店式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。
2、沒有微笑
微笑是人類最基本的動作,對服務行業來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人提供服務;同時也反映出一個服務員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務并不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業員只會一味地微笑,而對顧客內心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3、忌厭煩
有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現了差錯而發脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現出不耐煩的情緒。相反我們應該通過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。
酒店前臺電話禮儀
1、物品準備
在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。
2、左手拿話筒
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
3、接聽時間
在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。
4、保持正確的姿態
接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5、重復電話內容
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
6、道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
酒店前臺接待服務禮儀規范
1、形象禮儀規范
禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2、儀態禮儀規范
酒店前臺接待人員是酒店的“形象代言人”或稱酒店的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
3、接待禮儀規范
客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。
對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。
第四篇:酒店前臺接待的禮儀
三、酒店前臺接待禮儀
(一)儀容儀表
1、說明
? 儀容:指容貌,是員工的本身素質的體現,反映了企業的管理水平,滿足客人的
需要,也反映了我們員工的自尊自愛。
? 儀表:指人的外表,包括人的服飾和姿態方面,是個人精神面貌的外觀體現。
2、要求
? 整體:整齊清潔,自然,大方得體,精神奕奕,充滿活力。? 頭發
(1)定期清洗、保養頭發,避免頭皮屑飄落的現象,保持頭發的清潔和干爽。
(2)男員工的頭發前不可過眉毛,鬢不可過耳垂;后不可過后衣領:不可染發或梳理怪異發型。
(3)女員工的額前頭發不可過長,以免擋住視線影響工作;不可染怪異發型或披頭散發。營業部門的女員工如留長發必須將頭發盤起。
? 面部
(1)精神飽滿,面帶微笑,表情自然,不帶個人情緒,保持面部皮膚清潔,不油膩。(2)男員工不得蓄胡須,每天上崗前都要刮胡子。
(3)女員工上崗前應輕描淡妝,不得濃妝艷抹或不化妝。
? 著裝
(1)上班期間必須著工作服,保持制服的清潔、筆挺和完好,并及時更換和清洗。
(2)注意制服的衣領、袖口、衣袋及邊線有無破損。
(3)著裝時不可挽袖口及褲腿,衣領領口及袖口要扣緊不可露出內衣。
(4)男員工襯衣下擺應放入長褲內,穿西裝要系領帶、穿皮鞋。
(5)上班期間必須佩戴銘牌(佩戴在工作服左胸的正上方,成一條直線:不可傾斜)。(6)不可當著客人的面或在公眾場合整理著裝。
? 飾物:
(1)不可佩戴過多、搶眼、貴重飾品。
(2)可佩戴一枚結婚或訂婚戒指(營業部門的員工不可佩戴任何戒指)。(3)項鏈應放在制服內不可外露。(4)佩戴手表以樸素、簡單、不搶眼為宜。? 牙齒:
(1)每日早晚刷牙兩次。(2)每餐餐后要漱口。(3)定期清潔、保養牙齒。
(4)工作前不可喝酒,不可吃有異味的食品(如蔥、大蒜等)。
? 雙手:
(1)保持雙手的干凈和整潔。
(2)應定時修剪指甲,不可留長指甲(指甲要修剪成橢圓形,短于指頭部2毫米左右)。
? 鞋襪:(1)上班期間必須著工作鞋。(2)皮鞋應每天上油以保持光亮。(3)布鞋應每天更換以免產生異味。
(4)穿鞋時如有鞋帶須系好,不可拖拉于腳上。(5)男員工應著深色襪子。
(6)女員工應著酒店規定顏色襪子,襪口不得露出裙腳,不得有破洞。(7)襪子應每天更換。
3、注意事項:
員工整理儀容儀表,維護自我形象的全部工作應在“幕后”進行,絕不可在賓客面前打領帶、提褲子、整理內衣、照鏡子、抹口紅等,無形中就會給人以無教養、對人缺乏尊重的感覺。至于像摳鼻孔、剔牙縫、檢查褲子拉鎖是否拉好、拉直下滑的絲襪等不雅的修飾動作,更應注意避開賓客視線,要在無人處進行,這也是對自我形象和自我人格的尊重。
(二)言談禮儀
禮貌用語是接待人員用來向客人表達意愿、交流思想感情和溝通信息的重要交際工具,是一種對客人表示友好和尊敬的語言。
1、禮貌用語的要求 ? 態度要誠懇、親切 ? 用語要謙遜、文雅 ? 聲音要優美、動聽 ? 表達要靈活、恰當
2、常用禮貌用語
? 稱呼語: 先生、小姐、女士等
? 迎送用語:歡迎您、您好、請進、歡迎光臨、再見、請走好、歡迎再次光臨、祝您一路平安 ? 問候語: 您好,(M)先生/小姐; 早上好,(M)先生/小姐; ? 感謝用語:謝謝、謝謝您的配合、感謝您的幫助、感謝您的寶貴建議 ? 答謝用語:不客氣、很高興為您服務、這是我們應該做的。
? 歉意用語:對不起,打擾了;實在抱歉,給您添麻煩了;請稍等;對不起,讓您久等了;請原諒。? 征詢語: 能為您做什么嗎? 您需要幫助嗎? 如果您需要什么幫助,請來電,我是前臺…
3、注意事項
? 不講失禮的話,如“討厭”、“煩躁”等等; ? 不講諷刺、挖苦的話; ? 夸大、失實的話不講; ? 催促、埋怨的話不講; ? 不得和客人發生爭執、爭吵;
? 對待客人要一視同仁,不分貴賤,老少、美丑等; ? 崗位上對客人永遠用尊稱稱呼,即使客人不在現場。
(三)舉止禮儀
1、規范的站姿
? 端正、自然、親切、穩重
? 上身正直、平視前方、面帶微笑、挺胸收腹、腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿站直.? 男士站立時,兩腿可略分開;女士須兩腿合攏。
2、優雅的坐姿
? 輕而緩地走到座位前面入座。女子入座時,要用手把裙子向前捋一下。
? 坐下后,上身正直,頭正目平,面帶微笑,腰背稍靠椅背。兩手相交放在腹部或兩腿上,或者放在兩邊座位扶手。
? 男子兩膝蓋間的距離以一拳為宜;女子兩膝蓋并攏,不能分開。
? 入座跟客人交談時,要把身體不時轉向左右兩邊的客人;交談結束,應慢慢站起,然后從左側走出。
? 切忌下列幾種錯誤坐姿:二郎腿坐姿;分腿坐姿;“O”型坐姿;不要前俯后仰,或抖動腿腳,這是缺乏教養和傲慢的表現。3.正確的步姿
? 上身正直不動,兩肩相平不搖,兩眼平視,兩臂擺動自然,兩腿直而不僵,步幅適中均勻,步位相平直前。
? 男子行走,兩腳跟交替前進在一線上,兩腳尖稍外展。女子行走,兩腳要踏在一條直線上,腳尖正對前方,稱“一字步”,以顯優美。
? 步速適中,一般男子每分鐘100步,女子每分鐘120步,步幅70~80公分左右。遇有急事,可加快步速,但不可奔跑。
? 切忌‘內八字’和‘外八字’;不要彎腰駝背,大搖大擺,上顛下跛;也不要大甩手,左顧右盼;走路時不要將手插在褲兜里。4.恰當的手勢
? 自然優雅,規范適度,富有表現力的“體態語言”
? 將五指伸直并攏,掌心斜向上方,手與前臂形成直線,以肘關節為軸,彎曲140度左右為宜,手掌與地面基本上形成45度角。
? 與客人交談時,手勢不宜過多,動作不宜過大,更不要手舞足蹈。? 手勢動作應與表情和表意相一致。? 不能用單手指指點客人或為客人指向。5.微笑的表情
? 表情是一種特殊的“情緒語言”,它可以和有聲的語言及行動相配合,溝通人們的心靈,架起友誼的橋梁,給人以美的享受。
? 微笑是禮儀的基礎,微笑是對客人熱情友好的表示,真誠歡迎的象征,是實現“客人至上,優質服務”宗旨的具體體現。
? 微笑是客人感情的需要,微笑是傳遞友好的信號,可使客人感到外出途中處處有“親人”,消除異鄉客地的陌生感、疲勞感和緊張感,從而產生心理上的安全感、親切感和愉悅感。? 微笑要合乎規范,具體如下:
? 口眼結合,略帶笑容,自然親切; ? 微笑與神、情、氣質相結合; ? 微笑與語言相結合; ? 微笑與儀表、舉止相結合; ? 微笑貫穿服務的全過程、各環節; ? 微笑要發自內心,溫柔友善、恰到好處; ? 微笑接待是如家溫馨服務的具體表現;
6.真誠的態度
? 真誠態度的宗旨:主動、熱情、耐心、周到。
? 主動問候、主動招呼、主動介紹、主動服務、主動征求意見。? 關注每一位客人的需求和要求。
? 對待每一位客人如同對待自己的親友一樣,笑口常開,語言親切。
? 內賓與外賓一樣、男士與女士一樣、老與少一樣、消費多與少一樣、住與不住一樣,使客人總是感到親切溫暖。
? 在服務繁忙時,不急躁、不厭煩;遇到客人不禮貌時,不爭吵,保持冷靜,有理讓人,婉轉解釋。以“客人永遠是朋友”的態度為客人服務。
? 要善于察言觀色,從客人的表情中,了解客人的意圖,靈活應變。? 對客人提出的任何問題和疑難不推委,盡力幫助解決。
(四)服務禮儀
1.電話禮儀 A.接聽電話:
? 電話鈴響 3聲之內接起,左手接聽電話,如鈴響4次以上應首先向對方道歉:“對不起,讓您久等了”。
? 致以簡單問候。如:“您好!云頂佳緣商務酒店前臺,×××”;語氣柔和親切,自報酒店名稱、部門和個人姓名。
? 認真傾聽對方的電話事由。如需傳呼他人,應請對方稍侯,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對方通知或詢問某事,應按對方要求1、2、3、??逐條記下,并復述或回答對方。? 記下或問清對方通知或留言的事由、時間、地點和姓名。并簡單復述。? 對對方打來電話表示感謝。“(M)先生/小姐,再見”,“感謝您的來電”。? 等對方放下電話后,自己再輕輕放下。B.接聽規范:
? 如果正在接聽電話時,其他電話鈴響,應向通話的對方說聲“對不起,請稍等”,然后捂住話筒,接起其他電話。
? 電話鈴響三聲未及時接聽,拿起話筒應立即向客人致歉:“對不起,讓你久等了”。? 接聽來電必須使用普通話,若對方說英語,再用對方的語言同客人交談。? 如果想知道對方是誰,應禮貌地詢問:“對不起,請問您貴姓?”
? 如果放下電話去查資料,應告訴對方查取資料需要多長時間,可以建議留下電話,過一會兒回電。或者請對方過一會兒再打來。
? 通話完畢不能急于掛斷電話,應聽到來電者掛斷電話后,再輕輕掛機。? 接到尋找客人電話,若客人不在時,要征詢客人是否留言。
? 如果來電者打錯電話,應禮貌地告知對方:“對不起,先生/小姐,這里是云頂佳緣商務酒店,您可能打錯了電話”,態度要友好。C.撥打電話:
? 左手拿電話,右手撥號,電話接通后,禮貌問候對方,立即報出酒店名稱或部門和自己的姓名。? 簡單明了地表達用意,注意語言和語速。
? 打完電話后,道別語:“謝謝,(M)先生/小姐,再見”,讓對方先掛斷電話,然后輕輕放下。? 在電話機旁,必須擺放便于記錄的便箋紙和筆。
2. 問候接待
? 客人來到前臺約1.5米左右,應目視客人,面帶微笑,問候招呼:“小姐/先生,您好”。對認識的客人要用姓氏稱呼客人。
? 有較多客人抵達而工作繁忙時,按先后順序依次辦理。做到辦理第一位,招呼一位,點頭示意一位,關注每位客人。
? 當知道客人姓氏后,要用姓氏稱呼客人,以示尊重和親切。
? 如遇當天客房已滿,要耐心向客人做好解釋,熱情向客人推薦同城其他分店,得到客人同意后,幫助客人聯系預定和落實,并指明方向。
? 與客人交談時,相距于0.6-1米之間,應目視對方臉部眼鼻三角區,傾聽要專心,并要有回應,以示尊重與誠意。
? 與客人對話,態度要和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,以對方聽清楚為宜。對沒聽清楚的地方,要禮貌地請客人重復一遍。
? 在與客人交談時,如遇其他客人有事,應點頭示意打招呼,并請客人稍等,同時盡快結束談話,招呼客人。如時間較長,應說“對不起,讓您久等了”。
? 答復客人的問詢,要做到有問必答,百問不厭,用詞得當,簡介明了,不能用“大概”、“也許”、“可能”之類沒有把握或含糊不清的話來敷衍搪塞。
? 當客人提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向客人講清原因,并向客人致歉,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協助聯系解決。
? 在原則性、敏感性的問題上,態度要明確,但說話方式要婉轉、靈活,既不違反酒店規定,也不要傷害顧客的自尊心。
? 與客人談話時,突然打噴嚏或咳嗽,需用手掩住口鼻,轉身背對客人,之后向客人道歉。
3.遞送物件
? 無論物件大小,都須用雙手將物件遞交給客人,可保持良好的姿態。
? 遞交物件時,要微笑招呼,目視客人:“先生/小姐,這是您(要)的…,請収好,謝謝!” ? 對于大件的物品,應從前臺側門取出給客人,切忌將大件物品從臺面上遞交給客人,以免影響到其他客人。
? 遞交房卡時,應說:“小姐/先生,您的房間在×樓,這是房卡鑰匙,請收好。”(并指示電梯位置)
? 切不可將物品扔給客人或單手遞給客人。
4.指示方向
? 為客人指示方向時,拇指彎曲,另四指并攏伸直、手臂伸直,指尖朝所指的方向。? 要用向左或右或轉彎指引方向,不要用向北或南等方向指引。? 對比較復雜的方向,應向客人畫上指引圖,并做說明。? 不可用一個手指為客人指示方向。
5.走道遇客
? 面帶微笑,主動問候:“先生/小姐,您好”。
? 如是常客從外面歸來,應用姓氏稱呼客人:“M先生/小姐,您回來了”。? 與客人交叉相遇時,應停下腳步,側身讓客人先通過,并微笑和招呼。
? 如需從正在交談的客人中間穿過時,要客氣地招呼,請求協助,可說:“對不起,”得到客人允許后,方可通過,并向客人致謝。
? 過道內行走時,不允許奔跑,以免造成氣氛的緊張。? 遇見客人需要幫忙的事情,在征得同意后立刻幫助解決。
第五篇:酒店前臺接待基本禮儀
導語:酒店前臺是酒店的門面,做好接待基本禮儀極其重要。下面是小編收集整理的酒店前臺接待基本禮儀,供各位閱讀和借鑒。
酒店前臺電話禮儀
1、物品準備
在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。
2、左手拿話筒
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
3、接聽時間
在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。
4、保持正確的姿態
接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5、重復電話內容
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
6、道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
酒店前臺接待服務禮儀規范
1、形象禮儀規范
禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2、儀態禮儀規范
酒店前臺接待人員是酒店的“形象代言人”或稱酒店的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
3、接待禮儀規范
客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。
對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。
酒店前臺接待禮儀糾正
1、坐著迎接客人
目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺站式服務改為休閑式的坐著為客人服務,也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人做下,然后接待員再坐下為客人辦理相關手續!但是自從改成坐式服務之后發現很多酒店的前臺當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業務,這一點是要堅決杜絕的。
這是一種服務意識的表現,酒店式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。
2、沒有微笑
微笑是人類最基本的動作,對服務行業來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人提供服務;同時也反映出一個服務員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務并不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業員只會一味地微笑,而對顧客內心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3、忌厭煩
有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現了差錯而發脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現出不耐煩的情緒。相反我們應該通過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。