第一篇：集團公司文秘崗位職責大全

文秘是指能熟練的從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作的人員。下面是小編為大家整理的關于集團公司文秘的崗位職責，歡迎大家的閱讀。

集團公司文秘崗位職責一

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、要負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室主任（副）主任崗位責任制：

一、按著辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。

二、在經理領導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。要負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布。

三、要負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時要負責檢查會議的執行情況。

五、要負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、要負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、要負責公司的安全保衛工作。

九、要負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策 提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

集團公司文秘崗位職責二

1、要負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、要負責接轉電話和記錄工作。

5、要負責傳真收發與登記。

6、要負責接待來賓。

7、要負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

第二篇：文秘崗位職責

文秘崗位職責

直接上司：行政部經理

直接下屬：勤雜、保潔員、司機

支持部門：各部門、施工班組、專業分包單位

一、負責項目部行政文件、資料管理，做好收文、發文登記，辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作；

二、負責會議管理，做好會議通知，會前（會議室、茶水等）準備，會議記錄，會議紀要，會后潔整等工作；

三、負責辦公設備管理，做好辦公設備、用具、用品的申購、采買、發放、調配、維護、維修、回收、廢舊處置等工作，建立和完善辦公設備、用品登記臺賬；

四、負責辦公環境管理，做好辦公區V1布置規范工作，檢查保潔員每天衛生清整情況，保證辦公區無積塵，無污跡，無損壞，無蛛網，衛生間無異味，垃圾桶清潔衛生，定期滅鼠、滅蚊蠅，節約用水用電；

五、負責接待管理，做好政府機關，業主，監理，重要客戶等的接待工作，依據領導要求做好接待服務；

六、按時完成領導交接的其他工作任務。

第三篇：文秘崗位職責

文秘崗位職責

作為一名文秘就應該懂得相關的基礎知識和掌握一定的商務禮儀知識和專業業務能力,必須掌握基本的文書寫作與處理實務，會務組織與管理，文件資料管理與運用，信息檔案管理，人際溝通與工作協調，訪客接待，協助上司。

要做好文秘工作，不僅要有過硬的政治思想素質，較高的職業道德，扎實的知識能力素質和健康的心理素質，還要有寬廣的視野，創新的思維，這樣才能在工作中占據主動地位。要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀；要有遠大的抱負；培養良好的心理素質、善于調節心理壓力；嚴守工作準則，堅持秘書原則。這樣才能成為一名合格的秘書人員，才能使工作順利的開展起來，不斷的引進先進的思想，使整體素質不斷提高，從而推動企業更好的向前發展。用微笑來面對工作，把工作當成是創業之路。作為文秘工作者有以下幾方面的要求：

一、掌握常用事務文書寫作：

（一）行政事務文書寫作

掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規章制度類文書等，行政事務文書的書寫格式與寫作要求。

（二）公關禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

（三）涉外經濟類文書寫作

掌握經濟于此報告、市場調查報告、業務合作意向書、產品說明書、廣告、可行性研究報告、經濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求。

二、懂得商務活動管理：

（一）商務活動

1.安排會見、會談；

2.組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動；

3.掌握組織信息發布會的程序，成功舉辦信息發布會；

4.安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

（二）商務旅行

1.協助領導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品；

2.做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務；

3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。

三、電話處理

1、電話接聽

根據不同的場合應采取合適的方式來接聽電話，良好的電話禮儀會給溝通工作帶來事半功倍的效果。

2、電話打出

做好相應的打電話之前的準備工作，應做好相應的記錄，通話完畢后應禮貌告別，等待對方掛斷電話。

3、電話信息系統

電話信息的收集、建立電話信息系統、及時更新電話系統、做好系統的維護工作、很好地利用電話信息系統。

四、接待工作

1、接待工作的基本任務

（1）安排好來賓的有關工作；

（2）安排好生活接待工作；

（3）安排業余活動并做好服務；

2、接待工作的一般程序

（1）了解清楚來賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務、級別、人數、有關工作的內容，以及到達的日期和地點；

（2）填報請示報告卡片，將來賓情況和意圖向上司報告，并根據對方意圖和實際情況，擬出接待方案和日程安排的初步意見，一并報請上司批示；

（3）根據來賓的身份和其他實際情況，安排好其住宿；

（4）根據實際工作需要，安排好來賓用車和接待用車；

（5）周到地安排好來賓的宴請工作。

3、接待的具體工作

根據來賓的身份和來到的日期、地點，安排有關人員到車站、機場、碼頭迎接；來賓抵達并住下后，雙方商定具體的活動日程，盡快將日程安排通知有關上司和部門。

五、信息與檔案管理

（一）信息管理

1.運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的收集領導所需要的各種信息。

2.掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。

3.運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

4.熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作。

5.熟悉執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。

6.掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

（二）檔案管理

1.掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應立卷歸檔的文件材料。

2.熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案進行分類、組合和編目，使之系統化。

3.了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。

4.掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全。

5.掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具。

6.運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者提供各種服務。

六、健康安全

懂得相關職業健康安全和掌握相應的消防知識和初級救護知識。

第四篇：文秘崗位職責

文秘有行政文秘和企業文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。如果做行政文秘,除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實的文字功底,還要對該行政機關(政府部門)的業務以及與業務有關的法律法規有一定的了解。下面給大家介紹文秘崗位職責，歡迎閱讀!

文秘崗位職責

承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:

1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;

7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

教書秘書工作職責

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。

生活秘書工作職責

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

總經理秘書工作職責

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

2、整理總經理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

5、草擬工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;

11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

14、了解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;

15、完成總經理交辦的其他工作;

行政文秘崗位職責

一、行政管理職責:

1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,溝通各部門信息,交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。

二、日常接待與對外聯系:

1、負責學院領導的工作聯絡與接待,領導日常工作日程的安排與協調。

2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。

三、文檔管理工作:

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發,安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。

3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作:

1、負責學院辦公會議會務工作,協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。

五、其他工作:

1、負責收發傳真、文件的登記并落實到具體相關執行人。

2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。

4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區域內的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

辦公室秘書職責

任職條件

一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。

崗位職責

1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。

2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。

4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。

6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。

9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。

11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

13、做好領導交辦的其他工作

第五篇：行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責

1、負責外部考察接待對接安排。

2、負責來訪客人的接待、登記及回復。

3、負責日常行程的安排。

4、負責相關文字處理工作。

5、負責協調各部門信息傳達及反饋。

6、負責領導交辦的其他工作。

行政文秘崗位職責2

1.協助上級領導進行會議內容的發言文件起草

2.會議的布置準備及___的撰寫

3.各部門的工作內容梳理匯報形成文字版

4.數據的處理及匯報

___日常文字的打印，復印，發送，歸檔，文件的簽收、分發

6.領導交代的其他事項

行政文秘崗位職責31、負責公司報告、總結、會議、大事記等材料的文書工作，包括籌備撰寫、傳達督辦等;

2、負責公司內部及與上級單位對接的收發文，包括撰稿校對、協調溝通、追蹤跟進;

3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應商評審工作;

4、負責公司證照的年檢變更備案，按各政府單位要求上報企業信息材料;

5、負責公司安全管理工作，包括新員工培訓、數據上報、安全宣傳等;

6、協助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;

7、協助辦公室主任，完成領導交辦的各項工作任務。

行政文秘崗位職責4

1.按領導要求起草、修訂各類行政工作報告、總結、規劃、領導發言稿及協調起草修訂企業各項規章制度等;

___起草和審閱各類行政發文，達到規范標準要求，行文通順，不出差錯;

___對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

4.了解各基層動態，作好協調，重要信息及時上報公司領導和總公司;

5.做好國家、市級各類先進企業的資料匯總、申報工作，提供經驗、總結方法，做好各類文件歸檔工作;

6.企業參加的各級政府和行業綜合性活動的聯絡、通訊工作，撰寫通訊稿件;

7.按領導和部門要求做好有關會議__通知、會場安排及服務工作(如車輛、食宿等接待安排等);

8.協助組織企業精神文明建設和企業文化建設，宣傳先進典型;

9.擬訂本集團內部重點宣傳報道計劃，對基層進行宣傳工作考核，培訓內部宣傳報道和通訊員

行政文秘崗位職責51、負責來訪客戶的商務接待工作;

2、辦公室環境、設備管理及物資采購;

3、協助各項行政管理制度的檢查和監督;

4、員工活動組織安排，如旅游、拓展、重大節日活動、年會等;

5、負責進行各項行政培訓。

行政文秘崗位職責61、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;

3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;

4、協助主管做好項目內內務，完成臨時交辦的其他任務，妥善管電腦資料，不得泄露;

5、負責項目銷售數據收集、整理、匯總和分析工作;

6、領導安排的其他工作

行政文秘崗位職責71、統籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;

2、能夠結合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。

3、對公司管理戰略及目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯系，做好上傳下達及記錄。