第一篇:數字圖書館的宏觀管理總論教育論文
【內容提要】文章指出數字圖書館宏觀管理應確立新的管理理念,在此基礎上從6個方面討論了數字圖書館的宏觀管理:知識管理、用戶管理、人力資源管理、網絡信息資源管理、知識產權管理、戰略及標準化管理。
【摘 要 題】圖書情報工作論壇
【英文摘要】
隨著多媒體技術和通信技術的進步,Internet網絡的飛速發展,數字圖書館的研究與建設已取得很大的成就。這必將導致圖書館組織機構、工作模式和工作機理以及圖書館管理理念等方面的深刻的管理變革。但是人們的注意力大多集中在各種載體文獻的數字化技術、數字圖書館信息資源組織和檢索技術等方面,對于數字圖書館的管理問題仍末引起足夠的重視。因此,數字圖書館的宏觀管理越來越成為數字圖書館發展建設必需解決的重大問題。數字圖書館宏觀管理的新理念
數字圖書館是一個數字化的信息系統,它通過計算機技術、通訊網絡、信息處理等各種技術,將分散于各種載體、不同地理位置的信息資源以數字化的方式儲存,以網絡化的方式互相連接,提供及時利用,實現資源共享。因此,數字圖書館的管理與傳統圖書館的管理有很大的區別,應確立新的管理理念。首先是確立“集成管理”理念。也就是將集成思想創造性地用于數字圖書館管理實踐的過程,其核心是強調運用集成的思想和觀念指導數字圖書館的管理實踐,實現信息技術、信息資源、信息規范、人力資源等各種資源要素的全方位優化、組合,促進各項要素、功能和優勢之間的互補與匹配,最終促進整個管理效率的提高。其次要確立“知識是數字圖書館管理最重要的資源”理念。隨著網絡技術的發展和“學習型社會”的提倡,人們對社會信息與知識的需求增加,客觀上要求數字圖書館不斷拓寬業務范圍,改善服務環境與手段,運用眾多專家的知識和智慧開發知識資源。還應確立“以人為本自主管理”理念。數字圖書館要在未來社會中得到可持續的發展,最重大的現實問題就是如何將人本管理思想貫徹實施,這也是一項戰略性的創新型管理制度。數字圖書館的宏觀管理
筆者試圖從以下6個方面對數字圖書館的宏觀管理問題進行闡述。
2.1 數字圖書館的知識管理
數字圖書館知識管理是指通過對數字圖書館所擁有的包括信息與知識各種要素在內的所有智力資本進行組織、開發和運營,實現知識創新、知識傳播和知識增殖的過程。數字圖書館本質上是一種面向用戶的網絡化數字資源體系、向用戶提供系統化的有序的知識體系,工作重心也轉向深層次的知識服務。因此,數字圖書館實質上是一種知識型組織,同時數字圖書館建設也是一項知識創新工程,這就決定了知識管理是數字圖書館宏觀管理的必然選擇,是數字圖書館管理的首選模式。
數字圖書館知識管理的主要內容包括:知識創造管理(是一種開發新知識或替代現有隱性知識和顯性知識的過程和行為);知識組織管理(利用信息技術通過知識發現、知識獲取、知識表示、知識存貯來組織數字圖書館知識);知識檢索管理(根據用戶需求或問題的實際情況找出可利用的知識,使問題得到圓滿解決,涉及到人工智能與專家系統的許多方面);知識服務管理(包括數字化參考咨詢服務管理、基于網絡的個性化信息定制服務管理、基于網絡的知識創建與知識共享服務管理等);知識資本管理(包括數字圖書館的人力資本管理、知識產權資本管理等)。為了有效地搞好數字圖書館的知識管理,首先應確定知識開發策略。知識周期包括知識創造、知識采用、知識發布、知識評價。除此之外,數字圖書館還可利用其他途徑來獲取知識。購買是獲取知識最直接、最有效的辦法,包括購買擁有知識的整個機構或是雇傭擁有知識的個人。租用是獲取知識的另一常用方法,一般采取的形式是數字圖書館向某一公司或機構的研究項目提供經濟援助或資金,以換取研究成果的第一商業使用權。其次是組建知識型團隊組織。知識型團隊是一種以知識的創建、傳播與應用為基本出發點的由相互協作的個體所組成的正式群體。數字圖書館知識型團隊組織由資源建設團隊、信息服務團隊、技術支持與開發團隊、高層管理團隊四部分組成。這些團隊組織通過相互協作與交流,提高了數字知識的時效性,完善了數字圖書館的知識服務,改善了領導關系。
2.2 數字圖書館的用戶管理
數字圖書館的用戶管理不僅要能有效地保證數字圖書館信息資源的充分利用,實現資源共享,同時也要能做到有效保護商用信息資源的知識產權,并盡可能使用戶管理簡單化,從而保證系統的高效運行。因此,采取合適的用戶管理模式對于數字圖書館來說至關重要。綜合目前有關的研究資料,筆者認為,數字圖書館合理的用戶管理模式應是IP驗證加防火墻隔離方式與用戶認證加訪問授權方式的緊密結合。即對于數量龐大的數字圖書館Intranet用戶采取IP驗證加防火墻隔離方式進行管理;對于Internet上想利用該數字圖書館商用信息資源的用戶和那些常常離開Intranet覆蓋范圍的Intranet用戶可以采用用戶認證加訪問授權方式進行管理。因為上述兩種用戶管理方式各有所長,各有所短,若單純采用一種管理模式,勢必給用戶利用商用信息帶來障礙;若管理的用戶過多,則會影響系統的運行效率。不難看出,它們具有優勢互補的特點。因而結合起來進行用戶管理,數字圖書館就能有效地解決資源共享、知識產權保護和系統運行效率之間的關系問題。
2.3 數字圖書館的人力資源管理
數字圖書館信息資源的載體、存取方式及覆蓋范圍都發生了前所未有的變化,呈現出多媒體、多語種、全球性分布式結構等特點,圖書館工作人員的素質、專業技術水平的高低將直接影響信息資源開發的深度和質量。同時,數字圖書館中傳統的服務模式被打破,圖書館面對的是不同用戶、不同層次的需求,用戶需求的多樣化決定了館員知識結構的復合化與服務內容的個性化必須得到加強。在信息時代,人們更注意信息的傳遞,并更多地根據讀者需求的滿足率及為用戶提供選擇性信息的能力來評價一個圖書館。因此,數字圖書館的人力資源建設是信息資源建設的前提,同時也是圖書館開展信息服務、保持信息服務主導地位的必然要求。
但是,受傳統觀念的影響,某些圖書館領導意識薄略、人才流失、人力資源管理技術落后,加之工作人員工作積極性不是太高,這些因素制約著人力資源建設的發展。數字圖書館的人力資源管理應當從以下幾方面確定發展策略:(1)以人為本,樹立“能本管理”的理念。通過有效的方法,最大限度地發揮人的能力,從而實現能力價值的最大化,把能力這種最重要的人力資源作為組織發展的推動力量。(2)建立科學高效的管理機制,包括建立增強動力的競爭機制、建立調動積極性的激勵機制和建立挖掘潛能的培養機制等,激發圖書館員的動機,發揮其內在潛力,通過在職培訓或進修提高他們的綜合技能,引導競爭朝良性的方向發展。目前主要采取思想教育與知識學習相結合、引進人才與館內培養相結合、博學與專才相結合、學術研究與實際應用相結合等方式對數字圖書館的人力資源進行管理。
2.4 數字圖書館的網絡信息資源管理
針對互聯網上中文信息匱乏、網絡信息資源管理雜亂的現狀,我們應下大力氣抓緊網絡信息資源建設,加強其管理。從宏觀來看,可采取如下對策:(1)加強對網上信息的整合與開發,推動信息資源的開放與共享。通過對網上信息的整合、處理,使信息上升為知識,從而使用戶可以直接獲取符合其需求的直接有用的知識。對于網上的虛擬資源也應該進行整理和鏈接,作為網上信息整合的一部分。要采取數據倉庫、數據挖掘、人工智能等技術來獲取信息中的隱含知識。受經費、技術等條件的限制,數字環境下原始專業性資源相對傳統資源更加貧乏,因而應在統一的標準規范基礎上對這些資源進行開發、開放與共享。
(2)對信息資源進行深加工,并加強知識庫建設。數字資源的加工應強調數字對象的語義結構信息,注意挖掘數字對象之間顯性與隱性的關系,通過建立完全的知識概念體系將所有信息資源聯系起來。數字圖書館應通過信息資源管理技術對原始信息資源進行組織,使之更加有序化,并最終形成符合用戶需要的知識庫。重點建設一批重點戰略性資源庫,同時加快政府信息數據庫的建設。
(3)加強網絡知識服務。數字圖書館應在人工智能、語義Web、數據挖掘等知識管理工具和技術的協助下,盡快建立網上知識服務體系與信息服務體系。
2.5 數字圖書館的知識產權管理
數字圖書館的知識產權問題,包括信息資源建設中的知識產權問題(體現在信息資源采集、信息資源數字化過程中)、信息資源傳播中的知識產權問題、信息資源服務中的知識產權問題。它實質上是知識產權在數字技術、網絡技術上的運用問題,一方面促進數字圖書館的發展,保護權利人的利益,另一方面又制約著數字圖書館的發展,制約著社會公眾的利益。數字圖書館的知識產權管理,可采取以下的對策:
(1)利用《著作權法》中的“法定許可”合理使用。可以解決部分信息采集和數據庫建設中的知識產權問題。如數字圖書館建設中的資源數字化是屬于復制行為,若是基于服務的并且無任何贏利目的,也屬于合理使用。
(2)建立著作權的集中管理組織。通過這一中介,數字圖書館建設者可以獲得有關信息資源建設、傳播和利用的授權,從而解決數字圖書館建設中的知識產權問題。我們熟知的超星數字圖書館、人大復印資料等就是通過這種中介組織獲得授權的典型案例。
(3)與出版社合作取得授權。資源信息數據庫的建設者可以通過與出版社合作達到“雙贏”的目的。
(4)建立與數字圖書館建設配套的知識產權法律體系。隨著數字技術和網絡技術的飛躍,賦予數字圖書館特定的法律地位以及對信息資源數字化、網絡化、共享化的專有權,已經十分必要。只有有了健全的法律制度,才能使數字圖書館建設真正做到有法可依,違法必究。
2.6 數字圖書館的戰略及標準化管理
數字圖書館建設涉及到各種各樣的技術、管理和服務等問題,因此,有必要從戰略管理的高度處理好數字圖書館建設中的一些宏觀關系,實行標準化管理。標準化與規范化是數字圖書館建設的一個十分突出的問題,并成為實現數字圖書館資源共享的前提和根本保障,將直接影響數據庫的質量和服務效果。應當在充分調研基礎上,逐步推出比較完善的標準,構建數字圖書館的標準體系,應著重考慮到:數字化信息采集標準;數字化信息組織與存儲標準,如數字化信息的分類、元數據標準等;信息檢索標準,如全文數據庫檢索;網絡及網絡資源標準,如網絡信息資源組織標準;信息的權限管理與安全標準,如加密、水印技術等;還有文獻信息系統質量管理及認證體系等其他標準。小結
數字圖書館的宏觀管理相對較復雜,需要運用全新的管理理念和方法來予以實現。上述6個方面既是數字圖書館管理的重要手段,而相互之間又存在著相互促進、相互依賴的關系,它們共同推動著數字圖書館建設和管理的發展。
【參考文獻】
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第二篇:《數字圖書館論壇》論文授權書
《數字圖書館論壇》論文授權書
稿件編號:
文題:作者順序:
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第三篇:數字圖書館
高等職業院校數字圖書館建設
張林龍
[ 摘 要] 本文闡述了數字圖書館的概念和特征, 分析了高等職業院校圖書館的現狀和出路, 數字圖書館的最終目標, 高等職業院校數字圖書館建設項目完成后應達到的效果, 數字圖書館的建設途徑, 軟件的選擇。
[ 關鍵詞] 院校圖書館;學校圖書館;電子圖書館;數字圖書館;虛擬圖書館;圖書館建設;圖書館
一、引言
當今時代已進入信息時代, 因特網的觸角已延伸到世界各個角落, 數字化文獻以其貯存空間小、能快速地進行遠程傳遞、檢索十分快捷等優點, 發展迅猛。隨著數字化文獻大量進入圖書館, 圖書館向數字化發展必然成為當代圖書館發展的方向。為滿足高等職業院校師生能在信息時代快速、準確地獲取信息, 推動高等職業院校的教學、科研向更高層次發展, 同時也使高等職業院校圖書館成為整個數字化社會的有效組成部分, 高等職業院校圖書館必須進行數字圖書館建設。我們應認清數字化圖書館建設的緊迫性。之所以把數字圖書館建設作為我國高等職業院校圖書館工作的緊迫任務, 是因為高校數字圖書館建設適應了知識經濟時代下高校圖書館發展的客觀需求, 具體來說: 它是我國高校圖書館迎接知識經濟下信息技術革命挑戰的需要;它是我國高校圖書館縮小與國外數字圖書館發展水平差距的需要;它是建設 中國數字圖書館工程!的需要。
二、數字圖書館的概念和特征
(一)數字圖書館的概念
數字化革命和因特網的大發展, 帶來了經濟、貿易、信息傳播的全球化, 深刻影響著社會的各個層面。巨量信息涌入因特網, 使其信息極為豐富, 也使信息查詢、檢索十分困難, 尤其是對于上網漫游的新手更是如此。這主要是由于因特網上的信息資源很大程度上處于混亂的無政府狀態, 大大影響了信息利用的效率。這一重大的弊端, 清楚地表明了在因特網這種全球信息服務網絡中, 急需一個管理信息資源的新模式, 所有上網的資源必須按照這個模式統一管理。這就是提出數字圖書館的主要背景。
數字圖書館建設是以統一的標準和規范為基礎, 以數字化的各種信息為底層, 以分布式海量資源庫群為支撐, 以智能檢索技術為手段, 以電子商務為管理方式, 以寬帶高速網絡為傳輸通道, 將豐富多彩的多媒體信息傳遞到千家萬戶。它涉及數字信息資源的生產、加工、存儲、檢索、傳遞、保護、利用、歸檔、剔除等全過程。它不是個別圖書館所能完成的任務, 需要全國范圍的圖書館、博物館、美術館、檔案館和情報信息提供單位等攜手共同完成。
目前, 數字圖書館正處于發展之中, 國內外對數字圖書館還沒有一個明確、完整的定義。但一般認為, 數字圖書館(Digital library)是采用現代高新技術所支持的數字信息資源系統, 是下一代因特網網上信息資源的管理模式, 它將從根本上改變目前因特網上信息分散不便使用的現狀。
數字圖書館的概念是組織數字化信息及其技術進入圖書館并提供有效服務。數字圖書館的前期,也稱為電子圖書館(Electronic library), 它包含有一些電子模擬信息和資料。90 年代以來, 隨著計算機、通訊和網絡技術、高密度存儲技術以及多媒體技術的發展, 特別是1995 年初, IBM 公司推出全球數字圖書館計劃, 美國數字圖書館學會成立, 許多學者開始普遍使用數字圖書館一詞。從另一層意義上講, 數字圖書館又稱為虛擬的圖書館(Virtual library), 即在本地圖書館以外, 還有很多圖書館可被聯機地訪問,用戶訪問它
們就像訪問本地圖書館一樣。它也稱為網上圖書館, 可供網上查詢和互訪。許多電子信息中心、電子雜志中心等也將成為數字圖書館的重要成員。
(二)數字圖書館應具有以下特征
1.數字圖書館是一個由網絡連接的 互連空間!或 信息空間!而不是傳統圖書館所定義的一個物理“場所”。
2.數字圖書館的文獻信息資源是以多種媒體、多種語言為特征的。為了適應不同國家、不同地區、不同文化背景和不同語言的讀者的需要, 數字圖書館兼有多種語言轉換和編譯的能力, 以幫助讀者從任何國家、地區獲得任何語言形式的文獻資源。
3.數字圖書館具有智能化、基于全文的檢索技術。讀者可以用自然語言, 通過人機交互利用人工智能中學習和自適應算法以及模糊集合理論中的模糊推理, 在異構的分布式數據庫中查詢和檢索信息, 獲得一致性的(連貫的)文獻資源。
4.數字圖書館具備強大的信息和知識收集、傳播和發布的功能。這使得圖書館從傳統以圖書借閱為主的單功能服務向以信息和知識檢索、收集、傳播發布為主的多功能服務轉變;從“被動式”服務轉向“主動式”服務。
三、高等職業院校圖書館的現狀和出路
(一)缺乏高素質專業技術人員;應引進復合型人才,加強針對性培訓長期吃“皇糧”而自身“造血”功能不強的圖書館陷入了經費短缺的困境,因此,人才外流、服務缺乏活力的問題也相伴而生。多年來, 圖書館需要的人進不來, 無用的人出不去, 一些圖書館成了老弱病殘或犯錯誤人員的收容所, 因此就流行著這樣一句順口溜“圖書館是個筐, 什么人都能裝”。某圖書館分來的50名圖書館專業大學生,不到半年只剩了10 人。在圖書館領域, 通向信息社會的障礙之一就是缺少訓練有素的信息專業人員。
由于多種因素的共同作用, 我國大多數高等職業院校圖書館在進行自動化建設時都面臨現有管理人員或技術人員某方面專業知識生疏問題。除了通過自學、培訓等途徑解決此類問題之外, 建議文化部和有條件的省文化廳組建專家顧問組, 向各館提供所需的有償咨詢服務。此項工作, 可納入協作網建設之中。
根據21 世紀信息化社會的發展和上海地區經濟建設的需要, 建立適應國際經濟一體化和世界科技高速發展需要的圖情專業人才培訓基地, 利用現代化的教育培訓手段, 建立開放的交互式電化教育網站, 以實行多渠道、多層次、多類型的方法, 培養圖情專業人才, 提高圖書情報隊伍素質。文獻資源共建共享協作網依托上海圖書館上海科技情報研究所的教育培訓中心, 與協作網內的高校系統合作, 由其優質師資授課, 全面開展職工的繼續教育培訓工作。在我國, 圖書館的信息服務工作起步較晚, 圖書館業務人員整體水平不高, 缺少經過深加工的信息產品, 信息服務整體水平很低。一個現代化圖書館非常重要的標志是其服務能力, 圖書館有各種層次的服務: 書刊保障級和書目級服務;讀者輔導級服務;專題文獻檢索級服務;專題文獻咨詢和分析級服務;學科發展分析級服務。這里前二項是必須保障的基礎性服務, 后三項是代表服務水平的提高性服務。高校圖書館應該在確保基礎性服務的前提下發展提高性服務。隨著現代信息技術的發展, 圖書館必須要有一批掌握現代信息技術、同時掌握利用現代信息資源和書本式參考工具, 并且有良好的與學校發展方向相適應的專業背景的高素質的工作人員來從事提高性的服務工作。要從事提高性服務工作, 僅僅具有文獻的專業背景是不夠的, 還必須加大力度補充相關的專業知識, 今后圖書館的人員配置應該考慮是綜合化, 由文獻情報專業背景、現代信息技術專業和各相關學科專業背景的復合型人才組成, 形成各部分人員的知識融合, 加強在職的針對性培訓, 造就一批能與現代化圖書館建設相適應的圖書館館員, 從而提高現代化高校圖書館的信息服務能力。
(二)經費短缺、設施落后;加大技術與資金的投入, 開源節流, 開展有償服務, 選用因特網上的免費資源
當前, 由于書價的上漲以及投資的不足, 使圖書館購書經費日漸拮據, 不得不忍痛舍棄許多高價值的書刊, 動搖了圖書館的物質基礎。文化部圖書司公布的統計數據表明: 全國平均每館年購書經費為4萬元, 占圖書館總數85%的縣級館只有8000 元, 全國有1200 個圖書館年購書經費在5000 元以下, 有341所圖書館一年也進不了一本圖書。遼寧省縣級的10 所圖書館購書費分攤到全縣人均不足一分錢。
高等職業院校圖書館同樣也面臨經費短缺問題, 應加大技術與資金的投入。從圖書館年經費的額度看, 圖書館坐等國家撥款的大幅度增加是不現實的。不過, 可通過多種渠道獲得資金或爭取無償贈書, 或得到企業資助的做法, 還可以開展多種特殊專項信息服務, 如商業信息服務、環境信息服務和科學技術服務等。不少高等職業院校圖書館目前還完全是手工操作, 既無硬件又無軟件, 十分困難。從國內情況看, 由于購書經費緊缺, 選用因特網上的免費資源來補充我們的館藏顯得尤為重要。
四、數字圖書館的最終目標
我們認為高等職業院校圖書館之所以要進行自動化建設主要是為了滿足兩個群體的需要: 第一, 滿足全校師生(特別是教學科研人員)更有效利用圖書館所藏文獻資源, 并通過電子通道更加方便、及時、全面、準確地檢索、獲取電子信息的需要;第二, 滿足館內工作人員更加方便、有效地進行業務管理、電子信息資源建設和業務交流的需要。全國性的數字圖書館必須達到的最終目標, 以全國圖書館相互合作為基礎的機構, 達到兩個方面的資源共享: A、圖書館業務工作共享: 包括聯機編目、館藏資源、數據庫建設;B、面向最終用戶, 實現信息獲取一體化服務: 共分為三個層次, 第一層次對用戶提出的問題進行相關文獻的檢索, 可提供二次文獻數據庫;第二層次是查找文獻所在地, 提供本地區、本省、甚至全國館藏情況;第三層次是提供一次文獻, 提供的方式可以是合作機構隨時更新的聯機全文庫, 或者電子期刊等,也可以是通過合作機構的館際互借, 最終保證用戶能取到所需的文獻。
五、高等職業院校數字圖書館建設項目完成后達到如下效果
(一)高等職業院校師生能方便地查詢和獲取本館館藏的數字化文獻(包括文字的、圖像的和聲音的), 并能利用所有存在于因特網上的數字化文獻, 比如能查詢美國國會圖書館的目錄;能利用北京大學圖書館的光盤文獻(目前教育部正在實施的CALIS 計劃, 計劃在全國高校范圍內建立大量文獻數據庫)。這將大大提高高等職業院校師生獲取信息的條件和能力。
(二)使用了新一代圖書館軟件以后, 實現多校區聯網服務(指有多校區的學校), 并能進一步提高高等職業院校圖書館自動化管理水平, 能和其他有關圖書館進行聯機編目、館際互相傳遞文獻、電子咨詢業務等。
(三)能逐漸把高等職業院校圖書館有特色的館藏文獻轉換成數字化文獻, 上網供讀者利用。
六、數字圖書館的建設途徑
比起發達國家, 我國數字圖書館建設起步較晚, 從規模和水平上存在很大差距。在中國建設數字圖書館應根據中國國情, 具有中國的特色。根據對數字圖書館三大要素的處理側重不同, 可以將數字圖書館建設途徑分為以下三類:A.數字化支持技術優先途徑: 先進行網絡建設和計算機配置, 在技術準備充足之后再利用各種數字資源開展數字化服務。這種途徑可以形象地稱為 先上網, 再建設!。我們認為技術經費充足的大型圖書館可以選此途徑;B.數字化資源優先途徑: 數字化支持技術需要較大投資, 如無大額資金投入, 則可先用少量資金逐步購置數字化資源, 待資源形成一定規模后必然要求采用支持技術提供相應服務。這一途徑可以形象地稱為 先找米, 再做飯!。我們認為適合中型圖書館采用, 也適合高等職業院校圖書館采用;C.數字化服務優先途徑: 對既無資金進行數字化支持技術建設、又無資
金購置數字化資源的小型圖書館, 可以考慮利用鄰近大中型圖書館的技術和資源條件, 先開展“代理”性質的數字化服務, 待需求形成市場規模后再按市場機制進行建設。這一途徑可以形象地稱為“先上馬, 再備鞍!”。我們認為適合小型圖書館采用。
當然, 以上途徑的區分只是相對而言, 在一個實際的具體圖書館內, 完全可以根據實際情況采用各種途徑同時推進。尤其是對于中小型圖書館, 各種經費都較緊張, 就應當靈活地采用有關途徑。有的途徑是理論上可行而實際上難行, 真正實用時就應該進行適當變通。
七、軟件的選擇
隨著傳統圖書館形態逐漸向數字化圖書館形態發展, 原來的圖書館自動化集成管理系統就面臨著如何與圖書館網絡化、數字化銜接的問題, 因此數字化圖書館需要新一代的圖書館自動化集成管理系統。這種新一代的系統要達到這樣一些要求:
(1)在網絡環境下, 系統的集成化內容, 不僅僅是以往圖書館應用功能的集成, 而應發展為根據系統承擔的不同作業任務的多服務性集成。一般情況下, 包括以下幾種服務集成: Web 服務;數據庫檢索引擎;Z39.50 服務;專用數據庫傳送及轉換服務;不同字符集代碼轉換服務;可處理并發多進程應用程序。總之, 需要高度集成化, 要文檔集成、數據集成、服務功能集成, 并形成模塊化結構, 以便于系統維護。
(2)一個集成化系統面對當前的網絡環境及資源服務環境, 一般要求它有多個開放性的對外接口,如: 面對用戶查詢的瀏覽器接口;面對系統間查詢的Z39.50 接口;面對商業化光盤載體信息庫的查詢及數據傳遞轉換接口;面對網絡可聯機獲取的信息資源的訪問與權限控制器接口等。
(3)在系統功能性要求方面, 除強調系統在本地局域網環境下, 涵蓋圖書館基本業務流程及一些輔助性功能, 諸如統計、自我維護、日志、數據恢復外, 還要為用戶提供更多的自我需求設計的功能, 主要包括: 界面設計、圖書館自我管理方案設計、檢索策略設計等。而更重要的是: 采用因特網網絡環境下的獲取資源、共享資源的各種先進新興技術、標準和協議, 實現在因特網上的館際公共檢索、聯機訂購編目、館際互借、網上信息資源咨詢和檢索服務、電子書刊文獻采購和信息發布、聯機編目上、下載及計費管理等;能跨越地理位置的限制, 與因特網接軌, 能與多種LAN 和WAN 兼容, 允許因特網用戶訪問本館的OPAC, 提供存取其他圖書館信息的入口, 用戶通過局域網或因特網訪問遠端數據庫信息, 并可將查詢結果重新格式化, 下載到本地硬盤或軟盤上;多語種選擇;多媒體技術的應用, 如建立MARC 記錄和多媒體信息的關聯, 通過聯機目錄查詢得到多媒體信息等等。
(4)要有可靠的安全性, 使用網絡安全防火墻技術和加密技術, 滿足網絡通訊安全的需要。顯而易見, 基于微機局域網純文字類型的文獻信息系統和圖書館自動化集成系統, 在數字圖書館時代已經不能適應了, 需要使用Internet/ Intranet 網絡技術、面向對象技術和多媒體技術, 以及由面向對象技術、網絡技術、高速寬帶數字通訊技術有機結合而形成的分布式對象技術來對他們進行改造, 例如, 用瀏覽器/Web服務器結構(B/ S)來取代客戶機/ 服務器(C/ S)結構。
目前, 我國自制的系統軟件從總體來說, 離數字圖書館的要求還有很大差距, 但到了90 年代末期,若干個新一代圖書館自動化集成管理系統的問世, 顯示了我國完全有研制符合數字圖書館要求的自動化集成管理系統的能力。1998 年7 月, 在教育部辦學條件司和有關單位聯合舉辦的“圖書館計算機管理系統暨展覽會”上, 北京大學研制的“NLIS”系統, 北京郵電大學研制的“MELINETS”系統, 南京大學主持開發的“匯文”圖書館管理系統, 深圳圖書館研制的 “ILAS-Ⅱ”系統, 還有臺灣Artis 公司推出的“亞堤斯圖書館管理系統”、“康威”系統和傳技公司推出的“TOTALS-Ⅱ”系統等都使用了國際上90 年代中期的最新技術, 采用了客戶機/ 服務器(C/ S)模式、Web 技術、Z39.50 通訊協議等, 使這些系統更適合于網絡環境下圖書館管理。
考慮系統配置要根據館藏多少、存儲內容(如是否要多媒體)、讀者數量與需求、運行環境、發展目標、當前經費等因素。從長遠來看, 為了保證網絡正常運行, 真正實現多校區聯網服務, 且保證該軟件5年內不落后, 建議選用好一點的軟件, 服務器端采用UNIX平臺, 業界認為UNIX平臺相對Windows NT 來說更為穩定、安全性高, 病毒攻擊少, 硬件配置也適當高一點, 這樣可保證有較快的運行速度, 否則隨著數據庫的數量不斷增多, 運行速度將會大大降低。
八、結束語
當然, 高等職業院校數字圖書館建設還涉及到許多更深層次的問題, 如數字圖書館的軟件開發, 數字信息資源的建設、組織與檢索, 網絡安全與維護等。通過近幾年的工作, 國內的數字圖書館研究與開發已取得一定的進展, 但與國際先進水平相比差距仍很大。我們必須認清形勢, 抓住機遇, 迎頭趕上, 加速建設我國的數字圖書館, 改變因特網上中文信息極度匱乏的狀況, 通過網絡向全球宏揚我國悠久的歷史和燦爛的文化, 展現改革開放以來的巨大成就, 使數字圖書館在我國兩個文明的建設中發揮應有的作用。
第四篇:數字圖書館
數字圖書館 http:// 海納百川數字圖書館: http://hnbc.hpe.sh.cn/01/01A/01.htm 東北財經大學經濟學及管理學網站學術書齋:
http://time.dufe.edu.cn/xsshuku/xshshuku1.htm 強烈推薦其中的經濟學講義和 教材
三思科學網: http://www.tmdps.cn/ 中國農村村民自治網: http://www.tmdps.cn http://www.tmdps.cn/ 中國公共管理: http://www.tmdps.cn/ 公共政策分析: http://www.tmdps.cn/ 哲學網: http://www.tmdps.cn/
第五篇:數字圖書館知識產權
數字圖書館的知識產權問題研究
摘要:文章討論了數字圖書館建設存在的主要知識產權問題。在此基礎上,著重分析了數字圖書館在其信息資源建設過程中涉及的知識產權問題,特別是對網絡信息資源利用帶來的知識產權問題。文章最后創造性的提出了合理使用數字圖書館且加強知識產權保護的對策。
關鍵詞:數字圖書館,知識產權,信息資源建設引言
數字圖書館是傳統圖書館在信息時代發展的產物,它不但包含了傳統圖書館的功能,向社會公眾提供相應的服務,還融合了其他信息資源的一些功能,提供綜合的公共信息訪問服務;是用數字技術處理和存儲各種圖文并茂文獻的圖書館,是一種多媒體制作的分布式信息系統。它把各種不同載體、不同地理位置的信息資源用數字技術存貯,以便跨越區域的網絡查詢和傳播。它涉及信息資源加工、存儲、檢索、傳輸和利用的全過程。通俗地說,數字圖書館就是虛擬的、沒有圍墻的圖書館,是基于網絡環境下共建共享的可擴展的知識網絡系統,是超大規模的、分布式的、便于使用的、沒有時空限制的、可以實現跨庫無縫鏈接與智能檢索的知識中心。可以這樣說,數字圖書館將成為未來社會的公共信息中心和樞紐。信息化、網絡化、數字化一連串的名詞符號其根本點在于信息數字化;同樣,電子圖書館、虛擬圖書館、數字圖書館,不管用什么樣的名詞,數字化是圖書館的發展方向。
知識產權是指人們對于自己的智力活動創造的成果和經營管理活動中的標記、信譽依法享有的權利。知識產權是一種無形財產權,它與房屋、汽車等有形財產一樣,都受到國家法律的保護,具有價值和使用價值。有些知識產權是智力勞動產生的成果所有權,它是依照各國法律賦予符合條件的著作者以及發明者或成果擁有者在一定期限內享有的權利,包括版權(也稱為著作權、文學產權)和工業產權(也稱為產業產權)等。
2數字圖書館自身知識產權問題 數字圖書館是依靠計算機技術和網絡通信技術,對其館藏數字化,并且通過網絡提供各種數據庫和網絡資源服務于信息用戶。因此,在保護作品的著作權人知識產權的同時,數字圖書館自身也應成為版權人,享受版權的保護,內容包括數字圖書館自建數據庫、網頁和域名的版權保護[1]。
2.1數字圖書館——信息數據庫的知識產權
數字圖書館作為一個綜合性或是專業的信息知識資源的數據庫系統,本身具有自身的知識產權。1996 年《世界知識產權條約》 規定:“數據或其他資料的匯編,無論采用任何形式,只要由于其內容的選擇或排列構成智力創作,其本身即受保護。”數字圖書館自建成的數據庫作為具有獨創性的編輯作品應該受到知識產權法的保護。我國著作權法主張將那些匯集有著作權材料的數據庫作為編輯作品加以保護,規定編輯作品的整體著作權歸編輯人所有,但行使著作權時,不得侵犯原作品的著作權。[2]
2.2數字圖書館域名的知識產權保護
域名(Domain Name)是互聯網上的一個服務器或一個網絡系統的名稱,即上網單位的名稱。域名具有唯一的特性,網上的企業單位或是個人注冊都有各自唯一獨特的域名。所以,域名是可以起到宣傳,代表的作用。域名是受到知識產權的保護的。數字圖書館的域名是其標志地址代表,而且還具有經濟價值,同樣受到了知識產權的保護。
2.3數字圖書館網頁的知識產權問題
網頁是存放在 Web 服務器上供客戶機用戶瀏覽的HTML 頁面文檔。是萬維網信息的基本單位,由文字、圖片等要素組成(一些網頁還配有聲音、視頻、動畫等多媒體信息)。數據庫的建立也是在知足網頁的基礎之上,網頁的制作也是個人或團體的智力勞動成果,那些具有獨特的構思和原創性的網站設計和組織架構,應當收到知識產權的保護,任何個人和企業不能以商業目的模仿盜用他人的網頁,否則構成侵權行為。
3數字圖書館信息資源建設中的知識產權問題 3.1實體資源數字化的知識產權問題
文獻資源數字化是數字圖書館建設的重要基礎。傳統圖書館數字化的首要內容就是將其館藏數字化。國家版權局在2000 年 3 月 1 日發布的 《關于制作1 數字化制品的著作權規定》 中明確規定:將已有作品制成數字化制品,不論已有作品以何種形式表現和固定都屬于復制行為。復制權是著作權中最基本和最重要的經濟權利,對自己的作品著作權人有權決定是否復制和許可他人復制。
圖書館對以下情況的作品進行數字化行為不需要取得著作權利人的授權許可,屬于合法行為:第一,進入公有領域的作品。如超過保護期的作品。創作作品的保護期限是著作權人在世以及去世的五十年以內。(2)不受版權保護的作品。法律、法規、國家機關的決議、決定、命令和其他具有立法、行政、司法性質的文件,及其官方正式譯文;時事新聞和歷法、通用數表、通用表格與公式。[3] 復制權是著作權利人的一項專有權,著作權利人有權決定其作品實施或不實施復制行為的權利,以及禁止他人復制其受保護作品的權利。《關于制作數字化制品的著作權規定》第三條規定:“利用受著作權保護的他人作品制作數字化作品,應事先向著作權利人直接取得授權或通過著作權集體管理組織間接取得授權。”因此,圖書館對尚在保護期限內的作品進行數字化時,需取得著作權利人的同意,方可對其作品進行數字化行為。[4]同時,按照我國著作權法第二十二條中第八款明確規定了:“圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術館等為陳列或者保存版本的需要, 復制本館收藏的作品”。
3.2網絡信息資源數字化的知識產權問題
數字圖書館信息資源建設中對網絡信息資源的館藏化主要有兩種方式:一種是下載———上載,一種是鏈接導航。
3.2.1下載——上傳的知識產權問題。數字圖書館系統從網上下載有用相關的信息資源,經過組織整理再上傳到數字圖書館的頁面,供用戶檢索使用,滿足用戶廣泛的信息需求。一些信息資源是公開的,不涉及知識產權的資源是可以下載利用的,但要尊重其版權。對于那些還在保護期內的或是著作權人有特殊聲明的創作作品,下載和上傳時要取得著作權人的授權和許可。否則將會侵犯著作權人的復制權、發行權、網絡信息傳播權和出租權(有償許可他人臨時使用享有著作權的作品的權利)。
3.2.2鏈接導航涉及的知識產權問題。鏈接導航是指根據館藏需要將網絡上的相關信息按主題、分類、學科等方式進行集中、分類、整理、加工、標引,然2 后以超鏈接方式提供專業導航,使網絡上雜亂無序的信息變得整體有序。超鏈接技術可以使用戶快速、準確地從互聯網的海量信息中查找到自己所需要的信息,但是會涉及到一些知識產權問題。一是由于被鏈接信息源被用戶全部瀏覽的可能性減小而產生的知識產權問題。二是是經過鏈接后,有可能使設鏈者的網頁與被鏈者的網頁混淆而產生被鏈者的版權問題。[?] 3.3數據庫建設的知識產權問題
圖書館的數據庫建設有兩種形式:一是自建數據庫,二是購買數據庫。因此,由于數據庫建設的形式不同,涉及到的知識產權問題也不盡相同,具體如下:
3.3.1 自建數據庫涉及的知識產權問題。自建數據庫一般包括書目數據庫,文摘數據庫,全文數據庫。書目數據庫開發過程中主要涉及著作權人的人身權利;制作文摘數據庫時可以不必取得著作權人許可,但要尊重其署名權并支付相應的報酬;制作全文數據庫時,除超過著作權保護其作品和進入公有領域的作品外,必須征得作品版權人許可并按規定支付報酬。,我國《著作權法》第32條規定:作品刊登后,除著作權人聲明不得轉載、摘編的外,其他報刊可以轉載或者作為文摘、資料刊登,但應當按照規定向著作權人支付報酬。[6] 3.3.2購買數據庫涉及的知識產權問題。購買數據庫本身涉及到的知識產權問題已經由數據庫出版商解決,但是數據庫屬于匯編作品,是一種智力創造,受《著作權法》的保護,圖書館在購買時就要與數據庫出版商簽訂許可使用協議,并在協議中明確各自在技術方面的權利義務以保證數據庫的正常使用。圖書館對購買數據庫的使用必須在許可使用協議規定的范圍之內,否則就會侵犯數據庫出版商的權利,需要承擔違約責任[7]。
3.4網絡資源傳播中的知識產權問題
信息資源數字化的最終目的是將數字化后的信息通過互聯網絡來進行傳播、擴散,這也是數字圖書館的一個重要特征。網絡傳輸作為一種新的傳播方式,已經打破了原有的傳播格局,但可以肯定的是,信息在網絡上的傳播必然會引起知識產權問題。針對這種在網絡環境下出現的知識產權保護的新情況,新《著作權法》第47條“未經許可通過信息網絡向公眾傳播享有著作權作品的行為屬侵權行為。:”所以數字圖書館將版權作品通過網絡向讀者傳播,需取得版權人的許可,確定其使用對象、使用時間、使用地點、范圍等。同時,《著作權法》第22條規定:“為個3 人學習、研究或者欣賞,使用他人已經發表的作品的情況下使用作品可以不經著作人許可,不向其支付報酬。”高校可通過IP地址等技術手段對數字圖書館訪問權限加以限制,服務一定范圍內的讀者,“為個人學習研究或者欣賞”、“為了學校課堂教學或者科學研究”,合理的使用數字圖書館[8]。
3.5計算機軟件的知識產權問題
計算機軟件是創作者獨立開發的智力勞動成果,也受到知識產權的保護。數據庫建設過程中,應用到很多計算機軟件。一些重要功能的實現是需要自行研制開發的計算機軟件幫助操作完成。使用時涉及到軟件的權利歸屬、權利保護和權利管理問題。使用現有軟件,有必要在使用前簽訂規范的轉讓及授權許可合同,以避免日后發生不必要的侵權糾紛。像一些自主研發的軟件,如中國知網開發的caj格式閱讀軟件,幫助用戶更好的利用閱讀中國知網所下載的文獻信息資源。應及時申請專利,進行軟件登記,以便確認自己的軟件版權專有人的權利,防止他人的盜用行為。
4.數字圖書館知識產權的保護措施 4.1加強知識產權立法保護
數字圖書館建設的不斷發展給知識產權法律制度帶來了巨大的沖擊。隨著數字技術和網絡技術的飛躍,網上作品傳播速度之快、傳播范圍之廣使得現行的知識產權法規早已無法滿足數字圖書館建設的需要,為此,應該加強數字圖書館知識產權的立法保護,從而建立一套完善的行之有效的數字圖書館知識產權法律體系。隨著法律體系的不斷完善,賦予數字圖書館特定的法律地位以及對信息資源數字化、網絡化、共享化的專有權,已經十分必要。只有有了健全的法律制度,才能使得數字圖書館建設真正做到有法可依,違法必究。
4.2利用現代化技術加強對知識產權的保護
圖書館數字化作品的版權保護,除了完善立法之外,還應加強技術監督,通過采用先進的計算機技術有效地防止盜版和非法復制。互聯網已經成為全世界大多數人收集、加工、利用和傳播信息的最主要的手段,因此,利用現代化技術加強知識產權的保護就顯得尤為重要。如利用加密技術、訪問控制技術、數字水印技術以及信息智能識別技術等對作品進行處理,從而僅允許那些獲得授權的合法用戶獲取或復制,這些都是權利人防范知識產權被侵犯的重要手段。例如大多數4 高校數字圖書館利用IP地址限制校園網意外人員使用數字文獻資源。另外,還有反復制設備,即阻止復制作品的設備。具有代表性的就是“SCMS”系統,該系統最大的特點就在于它不僅可以控制作品的第一次復制,而且可以控制作品的再次復制,避免數字化作品復件被作為數字化主盤。[9] 4.3不斷提高知識產權的法律意識
數字圖書館建設是信息時代發展的要求,應當加大宣傳力度,提高數字圖書館建設者和使用者的知識產權保護意識,避免侵權行為的發生。首先,要加強相關法律法規的宣傳,讓數字圖書館建設的參與者以及廣大群眾了解知識產權法的有關法律法規,從源頭避免知識產權侵權行為。其次,要加強道德教育,通過道德教育來提升群眾的自我約束能力,這是對法律手段的補充。無論對數字圖書館的工作人員還是信息用戶,都應加強知識產權保護的道德教育,促使其從受制轉向自覺,增加人們自覺遵守法律的意識。
4.4 建立知識產權授權制度
在數字圖書館建設過程中,無疑需要大量的圖書資源,如果僅僅依靠“合理使用”,難以滿足數字圖書館的需要。因此,我們有必要建立健全知識產權授權制度,以制度許可的形式進行合法授權。在數字圖書館的建設過程中,在涉及知識產權問題時,首先要根據相關法律對作品的歸屬進行判斷,然后根據情況履行諸如支付薪酬或獲得授權等相應的程序。如果在作品出版的時候作者已將作品以電子形式授予出版機構,則會涉及到鄰接權問題,數字圖書館的建設者應該和作品的出版機構進行授權談判;若作者出版時沒有將數字化專有出版權授予出版機構,則數字圖書館的建設者應與作者直接進行商談,獲得授權。
4.5 建立著作權的集體管理組織
所謂著作權的集中管理,是指著作權人(包括鄰接權人)授權著作權集中管理組織來管理他們的權利,即監視作品的使用,并與未來使用者或使用單位洽談使用條件,發放作品使用許可證,在適當條件下收取費用并在著作權人之間進行分配。[10] 著作權集團管理組織的建立,第一,使作者的著作權得到有效保護,同時可以使著作權人創作的優秀科學文化成果通過數字圖書館這一有效傳播途徑實現更大價值創造條件。第二,圖書館在使用權利人的作品時,不必一一尋找其權利人洽談著作權授權事宜,只需通過和著作權集團管理組織簽訂協議獲得作品的合5 法使用權,這樣既提高了授權的效率和成功率,又降低了交易費用,從而大大減輕數字圖書館在取得授權方面的負擔。目前經國家主管部門批準的版權代理機構達有中國文學作品著作權協會、中華版權代理中心等。
5.結語
網絡環境下數字圖書館知識產權問題,必須進一部協調好知識權利人與社會公眾的利益,建立一套完善的行之有效的數字圖書館知識產權法律體系,保護數字圖書館建設與知識產權保護共同發展。數字圖書館建設利用時應采用相應的策略,結合國內和國外相關的法律現狀,在法律許允許的范圍內,按照合理使用的基本制度,使得數字圖書館建設與知識產權能夠有效融合。
同時,技術保護措施是十分重要的,注重開發利用最先進的計算機技術和網絡技術防止互聯網上眾多的抄襲復制,非法傳播的等違法行為。從技術層面對知識產權的保護才是最根本最安全的方法。知識產權保護的目的是在保護權利人的前提下,信息資源通過數字圖書館和網絡充分廣泛的傳播擴散,能夠被更多的用戶所用和學習,促進社會文化事業的發展,提高全民的文化知識水平。所以我們要全面深刻的看待知識產權問題,尋求最佳的平衡點來推動數字圖書館知識產權保護的進程。
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