第一篇：學籍異動學生管理的探索與實踐論文

一、產生學籍異動的原因分析

在學籍異動學生群體中，容易出現沮喪、焦慮，甚至抑郁情況，往往對自己的能力缺乏正確認識和評價，容易產生挫敗感。這部分學生一旦遇到挫折，就更容易喪失自信心、意志消沉，不利于學生的健康成長。

二、針對學籍異動學生采取的重要舉措

（一）嚴抓入學教育，加強朋輩引導。輔導員和班主任提供條件搭建平臺，充分發揮優秀黨員和班主任助理的“傳幫帶”作用，通過高年級學生的學習和生活經驗介紹，幫助和引導學生重新樹立學習和生活目標、增強自信，使新生盡快適應大學的學習和生活。

（二）完善“一周一簽”約談機制，幫助他們排解負面情緒。學籍異動學生或多或少存在一定的心理問題，也很難與他人進行良好的交往與溝通，為此學院成立學籍異動學生管理小組，并安排具有心理咨詢資質的專人輔導員，嚴格落實“一周一簽”約談制度，和他們促膝談心，幫助他們樹立信心。與此同時積極聯系學校心理咨詢中心，定期對學生心理進行排查，把一切可能出現的問題提早預防，盡早發現，及時解決。

（三）構建“學院—學生—家長”三方聯動，形成管理合力。學院要求在每學期開學第一個月內，專人輔導員要與學籍異動生的家長見面或電話通知孩子的情況，讓家長在第一時間掌握學生的學習生活心理狀況，并共同為留級學生制定本學期的學習計劃，形成教育管理合力，共同督促孩子學習。

（四）建立學籍異動生跟蹤檔案，進行動態預警。學院安排專人輔導員對學籍異動生所欠學分，本學期可選學分以及本學期應選學分給以分析指導，建立學分跟蹤檔案，同時定期深入學生宿舍檢查宿舍文化建設情況。并以此契機定期召開動態學業預警大會，通過講解學校學籍管理規定，讓學生感受到危機感，起到真正的警示督促作用。

（五）建立教師、輔導員（班主任）和學生干部三級幫扶體系。輔導員把學籍異動生的檔案提供給任課教師，從而方便了教師對這部分學生在課堂上的監管。同時要求學生干部參與學籍異動生的管理，通過采取“一幫一”或“多幫一”的多元助學方式，將良好學習態度和方法傳授給他們，協助輔導員做好學籍異動生的督促、檢查和管理工作。

三、目前取得的成效

圖2學籍異動學生情況對比圖從圖2所示，2014級降級學生共13人，已退學9人，比例高達69.23%。而在2015級降級的6名學生中，僅有2人存在退學風險，比例僅為33.33%，同比降低35.9%，并且學生心理狀況也有不同程度的改善。總之，新形勢下,時代賦予了大學生學風新的內涵，也對大學生的學風建設提出更高要求。學籍異動學生盡管只占學校總人數的很小一部分，但是同樣需要給予重視。只要高校始終秉承“以生為本、高度負責”的態度，多給他們尊重、理解、關懷、幫助，與他們一起面對學業難題，他們就有可能順利完成學業，成長成才。

參考文獻：

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第二篇：學籍異動管理原則

學籍異動管理原則

第一章 休學、復學

第一條 全省義務教育年限為九年，普通高中教育年限為三年。義務教育階段學校不允許留級。

第二條 中小學生如因傷病和本人不可抗拒原因確需休學的，由監護人提出書面休學申請，填寫《河北省中小學生休學、復學申請表》（附件2，以下簡稱《休學、復學申請表》）并提交有關證明材料(因傷病提出休學的，需出具縣級以上醫療單位檢查證明及相關材料。學生因不可抗拒的原因提出休學的，需出具公安或民政、勞動等有關部門的證明)，學校審核后報主管教育行政部門審批。教育主管部門核準休學的，由學校通過電子學籍系統報教育主管部門登記后做休學處理。學生休學情況要記入學生電子檔案，醫院等出具的有關證明作為《休學、復學申請表》的附件保存備查。學生休學期間，學校應為其保留學籍。休學結束后，由監護人填寫《休學、復學申請表》，經學校和主管教育行政部門核準后復學，并由學校通過電子學籍系統報教育主管部門登記后做復學處理。休學期限原則上為一年，如遇特殊情況，可連續休學兩年。

第二章 升級、跳級

第三條 學生在接受義務教育和普通高中階段學習期間，正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統完成。

第四條 學生在接受義務教育和普通高中教育期間，原則上不允許跳級。學習成績特別優秀的學生，由監護人提出書面申請，經學校審核并報主管教育局學籍管理部門批準的，可以跳級。跳過年級視為受完相應年限的教育。核準跳 級的學生，由學校通過電子學籍系統進行學籍變動。

第三章 轉學

第五條 學生在接受義務教育和普通高中教育階段學習期間，不得隨意轉學。有下列情形之一的，可以申請轉學：

一、義務教育階段學生因家庭居住地跨省、市、縣遷移（不含同城區內遷移，下同）或普通高中教育階段學生因家庭居住地跨省、市遷移，且戶籍已遷入居住地的，可以轉入戶籍所在地學校。

二、學生接受教育期間身體狀況發生變化的，在市域范圍內，可以由普通學校轉入特殊教育學校，也可以由特殊教育學校轉入普通學校就讀。

三、在普通高中學校因學習有困難無法跟班學習的學生，在全省范圍內，可轉入中等職業學校學習。

在以上情形范圍內確需轉學的，由學生本人及其監護人提出轉學申請。學生休學期間以及受處分期間不予轉學。中等職業教育學校（包括技工學校、職業學校、中等專業學校）學生不得轉入普通高中。

第六條 義務教育階段學生因家庭居住地跨省、市、縣遷移且戶籍已遷入居住地的，可由監護人持戶籍遷移證明等證明材料向轉出學校提出書面轉學申請并填寫《河北省中小學生轉學申請表》（附件3，以下簡稱《轉學申請表》），轉入學校通過電子學籍系統發起學生轉學申請，經轉入學校所在地縣級教育主管部門、轉出學校及轉出學校所在地縣級教育主管部門審批核準后，通過電子學籍系統辦理學生轉學業務。轉學后，由轉入學校以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。轉出學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。同時，各縣級教育行政部門要按照屬地原則每學期將轄區內義務教育階段學生 轉入、轉出情況書面上報當地市級教育行政部門。跨省轉入、轉出的，還須符合其他相關省份學籍管理有關規定。

第七條 普通高中階段學生因家庭居住地跨市遷移且戶籍已遷入居住地的,可由監護人持戶籍遷移證明等證明材料向轉出學校提出書面轉學申請并填寫《轉學申請表》，轉入學校通過電子學籍系統發起學生轉學申請，經轉入學校所在地教育主管部門、轉出學校及轉出學校所在地縣級教育主管部門審批核準后，可辦理轉學手續。轉學后，由轉入學校以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。轉出學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。

普通高中階段學生申請轉入中等職業學校學習的，可由學生本人或監護人向轉出學校提出書面轉學申請，經轉出學校和轉入學校同意的，按照中等職業學校隸屬關系報相應教育行政主管部門批準后，可辦理轉學手續。轉出學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。

第八條 學生按照有關規定轉入或轉出特教學校、工讀學校的，由學校和地方教育主管部門通過電子學籍系統完成轉學手續，并將相關材料歸入學生學籍檔案。此類轉學具體程序由各市級教育主管部門制定。

第九條 學籍管理實行“籍隨人走”。轉入、轉出學校和各級教育主管部門應當分別在十個工作日內完成學生學籍轉接。學生辦理學籍轉接手續后，轉出學校應及時轉出學籍檔案，并在一個月內辦結。跨省轉出或接收外省轉入學生的，由各市教育主管部門匯總相關信息，并于每學年末報省教育廳備案。高三年級最后一學期原則上不辦理任何原因的轉學手續。

第十條 義務教育和普通高中教育階段轉學均不得變更就讀年級。轉學時間原則上為開學初一個月內辦理。

第四章 借讀

第十一五條 中小學生原則上應在學籍所在學校就讀。學生父母雙方出國工作一年以上者，父母雙方長期從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設且在當地就讀有困難者，在學校學位許可的情況下，可以到其他親屬所在地學校借讀。

解放軍邊防指戰員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在我省工作的外籍專家的子女也準予借讀。

第十二條 申請借讀的學生，可由監護人持所在單位和原校證明、借讀所在地親屬戶籍證明及原校學籍基礎信息表復印件向接收借讀學校提出書面借讀申請并填寫《河北省中小學生借讀申請表》（附件4），到接收學校的教育主管部門辦理借讀手續，經教育主管部門批準后方可借讀。

借讀學生必須在與原校相同的年級借讀。凡在低于原年級借讀者，一經發現，即取消其借讀資格。

第五章 輟學、退學

第十三條 學生在接受義務教育階段學習期間，除因出國定居外，不得以任何理由申請退學。義務教育階段學校不得以任何理由勸退、開除學生。義務教育階段學生連續超過三個工作日無故未入校就學且學校無法與其監護人取得聯系的，由學校通過電子學籍系統做輟學處理。同時，各學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門，在義務教育年限內為其保留學籍，并利用電子學籍系統進行管理。

第十四條 學生在普通高中教育階段學習期間，有下列情形之一的，可以申請退學：

一、因患不能治愈的重癥或患嚴重的傳染疾病已休學兩年，不能堅持或不宜繼續在校學習（須附縣級以上醫療單位證明）的。

二、在學習期間因意外傷害性事故導致嚴重的智力障礙或生活不能自理（須有二級甲等以上醫療單位證明）的。

三、出國定居（須憑學生本人護照復印件，戶口簿復印件）的。

四、經司法部門判刑或被采取強制性教育措施等特殊原因要求退學的。第十五條 因出國定居申請退學的義務教育階段學生和本細則。

第十六條所列情形范圍內申請退學的普通高中教育階段學生，由學生本人及其監護人持相關證明向學校提出書面退學申請，并填寫《山西省中小學生退學申請表》（附件5），經學校審核同意并報主管教育部門批準后，可準予退學。學校應及時注銷退學學生的學籍。

學生出國定居后又回到境內并仍在我省接受基礎教育的及新移民到我國并在我省落戶、申請在我省中小學校接受基礎教育的學生，接收學校應按有關規定為其新建學籍。

第十七條 普通高中教育階段學生在一學期內連續無故曠課超過8周或累計曠課10周及以上，其間經學校與家長多次聯系幫助教育無效者；或休學期滿，經學校與家長聯系后仍未復學或不按期辦理繼續休學手續的，經學校報請縣、市教育行政主管部門批準，按自動退學處理，由學校注銷學籍。

第十八條學生死亡的，學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統報學籍主管部門注銷其學籍。

學生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學校須及時向市教育局報告，可以保留其學籍的，應盡量保留其學籍。對被采取刑事強制措施的未成年學生，學校 不得取消其學籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監禁類刑罰的學生，學校應繼續讓其留校學習，并采取有效的幫教措施，協助司法機關做好教育、挽救工作。解除刑事強制措施，收容教養、勞動教養的未成年學生，學校應允許其及時回校就讀。

第五章 畢業（結業、肄業）

第十九條 義務教育階段所有學生學習期滿后，全部予以畢業，畢業證由縣級教育行政部門統一印制、核準、編號、驗印、頒發。

第二十條 普通高中學生在校學習期滿，達到以下要求者，準予畢業。

一、基礎發展素質評價總評達到合格，無重大錯誤者（含學習期滿，處分已撒銷的）。

二、各學年獲得的總學分至少達到144個（其中必修學分至少116個，學習各學科課程標準所設置的選修模塊至少獲得22個學分，學習學校自主開設的選修模塊至少獲得6個學分）。

三、參加各規定科目學業水平考試（含補考）,且各科目成績達到C等級及以上者。

四、達到體育鍛煉合格標準，具體標準可參考《中小學生體育合格標準實施辦法》。

五、按規定參加了勞動和社會實踐活動。

第二十一條 普通高中畢業證書由省統一印制。準予畢業的普通高中學生由市級教育行政主管部門核準、驗印。畢業證書驗印工作在每年的七月底前一次性完成，因缺照片或者其他原因未按時辦理的不予補辦。

第二十二條 普通高中學生未達到規定畢業條件者，由學校發給統一式樣的 結業（或肄業）證書。

第二十三條 學生畢業證書遺失的，一律不補發，由畢業學校發給學歷證明。學歷證明原則上只能辦理一次。

第六章 保障措施

第二十四條地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件，完善管理制度，建立工作機制。各級教育行政部門和學校要結合全國中小學生學籍信息管理系統（以下簡稱學籍系統）建設確定學籍管理員，并報上一級教育行政部門備案。學籍管理員必須是各單位或學校正式工作人員，身體健康、歷史清楚、政治可靠、思想素質和業務素質優良，嫻熟掌握各級各類中小學生學籍管理規定的各項內容、學籍信息采集的基本要求、學籍系統的基本功能和操作方法、保密要求等。

學籍管理員須經過專業培訓方可上崗工作，并保持相對穩定。發生變化的，要及時備案。

第二十五條 地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

第二十六條 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。學生學籍信息只能服務于教育行政部門和學校的教育管理與教學工作，嚴禁擅自公開、提供、泄露、擴散學籍相關信息。

第二十七條 教育行政部門違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。

第二十八條 學校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：

一、不為已接收學生建立學籍檔案的；

二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；

三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；

四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；

五、接收學生不為其辦理轉學手續的；

六、不按規定為學生轉接學籍檔案的；

七、泄露或非法使用學生學籍信息的；

八、違反本細則規定的其他行為。

第七章 附則

第二十九條 學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執行。

第三十條 各市、縣(市、區)教育行政部門可根據本細則，結合當地實際，制訂或完善本地學生學籍管理相關規定，并報省教育廳備案。

第三篇：學生學籍異動與統計管理辦法(試行)

學生學籍異動與統計管理辦法（試行）

為了規范學籍異動程序，加強學籍管理，依據《武昌職業學院學生管理條例》，結合工作實際，制定本辦法。

一、新生注冊

（一）新生入校后，由招生辦公室在3個月內對其資格進行審查，并于11月30日前確定新生名冊和數據庫。

（二）新生名冊和數據庫經招生辦公室主任審核后報分管院領導審批。

（三）經審批的新生名冊和數據庫，送一份學工處，做好學生證的發放工作；送一份教務處學籍科，做好學生的教學編班和學籍注冊工作；并向學院相關部門報送。

二、學期注冊

（一）每學期開學后一個月內，各院（系）學工辦依據有關規定，負責做好在校生的注冊工作，并在學生證上注明注冊情況。

（二）各院（系）學工辦將在校生注冊情況報系主任審查后，于第三周內送教務處學籍科。

（三）教務處學籍科于第四周內依據各院（系）上報的注冊情況，做好學籍處理工作。

三、學籍異動

（一）休（復）學

1、休（復）學的學生填寫《武昌職業學院學生學籍異動審批表》后，由院（系）和分管院領導簽署意見后，報教務處學籍科。

2、教務處學籍科接到學生休（復）學申請后，應及時做好處理，并在學籍庫內做好記載。

（二）保留學籍

1、應征入伍需保留學籍者，由武裝部依據征兵通知將有關情況報送教務處學籍科處理。

2、申請保留學籍者，由本人提出申請，經院（系）和分管院領導簽署意見后，送教務處學籍科處理。

（三）復學

休（復）學、保留學籍的學生復學，按有關規定提交相關材料，由院（系）負責人和分管院領導簽署意見，報教務處學籍科核查合格后，做好備案工作。

（四）轉專業、轉學和試讀

在每學期開學第一個月內，教務處應將轉專業、轉學和試讀的學生基本情況做好有關處理。

（五）退學

1、學業性退學的學生，由教務處學籍科處理。

2、其他原因退學者，由學工處送教務處學籍科備案，教務處學籍科做好學籍異動工作。

（六）提前或推遲完成學業

由本人提出申請，經所在院（系）審批和備案后，報教務處學籍科。

四、學籍異動數據統計

（一）凡涉及改變學生學籍狀況的，由相關職能部門按有關學籍管理規定處理后，統一匯總到教務處學籍科。

（二）學籍數據由教務處學籍科每季度清理一次，形成異動統計報告，經處長審核后，報分管院領導審簽。

（三）教務處學籍科根據分管院領導的審簽意見，及時將有關情況向學工處等有關部門通報，并反饋到學生所在院（系）。

（四）教務處學籍科對學生學籍狀況每季度統計一次，并報送院領導及有關職能部門。

五、本辦法自印發之日起執行，由教務處負責解釋。

第四篇：中小學學生學籍異動辦理程序

平陰縣中小學學生學籍異動辦理程序及要求

一、轉學

本縣學生轉往縣外

1、家長書面或口頭告知班主任轉學理由，班主任協助家長到教導處開出“山東省普通中小學轉學證回執”交給家長。

2、家長持“山東省普通中小學轉學證回執”到接收學校和主管單位簽署“轉入學校意見”和“轉入學校上級主管單位意見”并蓋章。

3、家長憑簽字、蓋章的“山東省普通中小學轉學證回執 ”到轉出學校教導處換取“山東省普通中小學轉學證”，學校簽字、蓋章后，將轉學證交給家長或由學校到教育科辦理轉出手續。

外縣學生轉入本縣

1、家長提交原學籍所在地學校和主管單位開出的轉學證回執（轉學證）及轉入有效證件（戶口本、身份證、再婚證明、房產證、務工證明等）首先到接收學校教導處進行審查，符合轉入條件的，學校在回執和轉學證上簽字、蓋章。

2、在規定時間由學籍管理員攜帶轉學證及有效證明復印件統一到教育科辦理轉入手續。

縣內學生轉學

1、家長憑有效證件（戶口本、身份證、再婚證明、房產證等）到轉出學校告知班主任，教導處負責審查，符合轉出條件的，轉出學校電話聯系擬接收學校確認后，將轉學證和回執同時開出并簽字、蓋章交給家長。

2、家長將簽字、蓋章的轉學證和回執及有效證件復印件交給擬接收學校教導處，學籍管理員在規定時間攜帶轉學證、回執及有效證明復印件統一到教育科

辦理轉入手續。

縣內義務教育階段學校畢業年級之間不辦理轉學。縣直學校非畢業年級之間一般不辦理轉學，確因住址變遷及其他特殊原因需要轉學的，應提交申請及有效證明，經雙方校長同意簽字后，報教育科審核、辦理。

二、休學（復學）

家長攜帶休學有效證明（縣級以上醫療機構開具的診斷證明、病例、住院結算清單等）書面或口頭告知班主任休學理由，班主任協助家長到教導處開出“山東省普通中小學休學、復學審批表”，家長填寫休學申請，學生和家長簽名；學校簽署審批意見，蓋章后，在規定時間由學籍管理員攜帶休學、復學審批表及有效證明復印件統一到教育科辦理休學手續。

休學期為一年，休學期滿，學校及時到教育科辦理復學手續。

義務教育階段學校畢業年級一般不辦理休學，確因特殊病情需要休學的，應提交申請及有效證明，經校長同意簽字后，報教育科審核、辦理。

工作要求：

1、學生書面異動（轉出除外）手續，由學校學籍管理員在每月的1日至2日（逢周末或節假日順延），統一到教育科辦理（轉出縣外或休學可隨時辦理）。

2、各類書面異動手續辦理完結后，一周之內完成平臺異動。

3、轉學證、回執，休學、復學審批表無學校審查意見、無責任人簽字、無簽署日期的，教育科不予辦理。

4、書面轉入手續辦理完結前，學生不得入校。

5、休學期不滿一年的，原則上不能返校上課。

6、輟學學生和去向不明學生的學籍在義務教育階段不準刪除。

第五篇：淺談遠程開放教育學生學籍管理探索論文

論文關鍵詞:開放教育 學籍管理 信息化

論文摘要:學籍管理是教學管理中的重要組成部分，文章分析了成人高等教育學籍管理的現狀，針汁目前電大開放教育學籍管理的特點以及面臨的問題，從多個角度提出了如何解決這些問題的看法。論述了開放教育學籍管理在電大實施戰略中的重要意義。

“學籍”專指符合招生規定條件被正式錄取，并按規定辦理注冊手續后所取得的學生資格。而學籍管理則是對學生從招考人學到畢業的整個培養過程中的學籍注冊、課程選擇、學習成績的評定與遷移為中心的考核與管理。成人教育同普通教育一樣，學籍管理也是一項非常重要的工作，但是又和普通教育不同，成人教育的學生相對分布松散，學生層次差異較大，使得成人教育的學籍管理較普通教育管理難度更大。正如一些專家所指出的:“重視學籍管理，明確成人教育學籍管理的基本原則和內容，進一步完善管理體制，加強學籍管理工作，對于全面貫徹黨的教育方針，保證教育質量，具有重大的現實意義。

現代遠程教育是隨著現代信息技術發展而產生的一種新的教育模式，它利用網絡和信息技術的手段使得傳統教育向教育的開放性、廣泛性和終身性發展。目前中央廣播電視大學的開放教育就是現代遠程教育的一種模式，其本質是人人享有終身接受教育的權利。意味著:教育對象的開放;教育觀念開放;教育資源開放;教育過程開放。正是由于這些特點電大的開放教育實行完全學分制管理，具有允許學生自主選課，選擇學習時間及個性化考試等特點，體現了對學生個性化服務的教學管理制度。但正是這種教學管理模式給傳統的學籍管理方式帶來了新的挑戰。

一、開放教育學籍管理主要內容

1.新生人學注冊管理:學生人學參加電大統一的人學測試，經過資格審核后報教育部學生司備案，同時將新人學的學生基本信息導入教務管理系統統一生成學號，建立開放教育學生基本電子學籍檔案。

2.學籍異動工作管理:所謂學籍異動是指學生因工作調動，搬遷等原因申請的轉學、轉專業。學籍異動經學員自己提出申請，經過教學點和省電大批準上報中央電大備案同時建立電子異動記錄檔案。

3.課程注冊管理:學生人學后每個學期在專業規則的指導下根據自己的實際情況選擇本學期需要學習的課程進行注冊學習。各教學點根據學生的課程注冊信息開設課程并將數據匯總上報省電大，省電大匯總各地市數據上報中央電大。課程注冊是每個學期教務管理工作的核心，是教材征訂，教學、考試安排及收費的基礎和依據。

4.畢業、學位審核:指學生修滿教學計劃規定的學分后，達到畢業年限由教學點上報到省電大進行畢業資格審核，省電大審核后將結果上報中央電大進行終審，最后由中央電大為學生頒發畢業證書，達到學位條件的學生授予學位。

二、開放教育學籍管理的主要特點

1.個性化管理:現代遠程開放教育的特點是教育不受空間和時間的限制，教學上利用多媒體和計算機網絡資源，教學形式上由原來以教為主變成以學為主，學生根據自己的情況選擇學習方式和學習時間進行自主學習和個別化學習等。根據上述特點電大目前的學籍管理制度實行的是完全學分制的管理模式，允許學生自由選課，淡化了傳統的班級管理，逐步實現了從傳統的班級管理到學生的個別化管理。

2.管理的信息化和現代化:為滿足學生個性化學習需要，電大學籍管理工作中充分地利用了計算機和網絡信息技術等先進手段開發了多個教務管理和學籍管理的系統軟件，提高了工作效率和管理水平，轉變了管理觀念、改革了傳統的管理方式實現學籍管理手段的現代化和信息化。

三、目前電大學籍管理中存在的問題

雖然開放教育的學籍管理使用了先進的管理手段，但是由于實行學生自主選課，個別化管理，也給學籍管理工作帶來了一些問題:

1.入學注冊數據帶來的問題:人學的電子注冊數據是學籍管理中的一個重要的環節，教育部實行學籍學歷電子注冊后，人學的電子注冊數據是學生人學資格、畢業審核、學歷上網的主要數據來源和依據，但是由于招生人學時間緊，教學點分散，操作人員疏忽等原因帶來了人學電子注冊數據的不準確性。數據的不完整、不準確直接影響學生畢業證書的頒發和學歷證書的網上認證，給后續的一系列工作帶來了很大的麻煩。

1.自主選課和課程注冊帶來的問題:完全學分制允許學生自主選課打破了傳統的班級管理的方式，但是部分學生自主選課時不根據專業規則要求存在多選、漏選、誤選的情況。另外由于開放教育辦學層次、專業和課程的多樣性，同一門課程在不同專業規則中的學分和收費標準的不同給學籍管理的選課和注冊工作帶來了很大難度，學籍管理人員需要花費大量的時間統計、核實和修正學生的選課注冊數據。由于課程的設置和專業規則制定的不科學、不嚴謹性，使得課程注冊工作流程過于繁瑣，制約了完全學分制的實行。

2.成績和畢業審核的問題:開放教育的教務管理實現了考試過程和成績管理工作的計算機信息化管理，大大減輕了考試工作人員的工作任務，但是由于辦學層次和專業的多樣性，出現部分相近名稱課程的ID(課程代碼，ID不同則代表不同課程)不同但是試卷相同的情況，而計算機系統只認ID不認中文名稱，造成部分學生考試完后成績得不到認證。這給學籍管理中的畢業審核工作帶來了麻煩也影響到了畢業證書發放的進度。

四、通過對開放教育學籍管理工作分析，我們從實踐出發本著以人為本，一切為了學生利益的思想對學籍管理工作，提出以下改革意見和想法。

1、學籍管理規定的詳細化、公開化和透明化

學籍管理工作是一個涉及部門比較多的崗位，涉及的因素也很多，各部門的管理人員教師和學生對學籍管理制度了解不深，在處理問題的時候不按管理規定的要求，使得管理效率低下。因此必須制定一套符合電大成人開放教育特點的詳細學籍管理規定和相關文件匯編，另外建立專門學籍管理制度和文件查詢網站供學生和教師查詢，組織相關人員以各種形式學習文件精神，特別是提高學生對學籍管理和專業規則中的相關內容的了解是減少錯誤的必要手段。達到規章制度人人熟悉，文件精神深人人心的效果，做到制度的詳細化、公開化和透明化。

2、規范課程的設置和專業規則的制定

對開放教育的課程開設進行嚴格的審核，包括必修和選修課，盡量做到能合并的課程進行合并，同一課程在不同專業應使用同樣的教材和試卷等，避免引起混淆。規范課程在不同專業中的學分設置等。對專業規則的制定嚴格把關，做到相對穩定。逐步使課程注冊工作由過去的按年級專業制定收費標準過渡到以課程為收費標準。

3、加強學生選課工作的輔導和檢查制度

完全學分制后允許學生自主選課，但是學生對專業課程不甚了解存在先選和誤選情況。應該建立完善的選課制度，不是把這個工作簡單地交給學生，而應在每個專業設立多位專業教師作為輔導員，公開聯系方式，在公開網站上對所有專業的課程內容進行詳細說明，對課程學習的先后順序進行說明，使得每個學生在詳細了解本專業課程設置以后再安排專業輔導員指導他們進行選課。另外每個教學點的管理人員要詳細核對學生的選課結果，如有錯誤及時進行修正。

4、加強學籍檔案資料的管理

學籍檔案包括個人檔案和整體檔案。個人檔案是為每個學生設立的檔案信息如學生基本信息表、學籍卡等，整體檔案是針對某個年級專業的學生設立的檔案如錄取花名冊和畢業生花名冊、成績冊等。學籍檔案管理是學校教務管理的基礎性和關鍵性工作，因此保存好原始資料并建立學生電子檔案庫是學籍管理的重要工作。在實際操作的過程中每個學期派專人收集學生的紙質檔案材料并歸類編號按順序存放，同時根據紙質檔案通過開發的系統管理軟件建立和完善電子檔案以方便信息的查詢和發布。

5、改革畢業審核工作流程

畢業審核環節處于教務管理工作的“出口”位置，直接關系到學校的聲譽和教務管理工作的質量和水平。由于中央電大系統學生數量龐大，每個學期畢業證書辦理日期都較長，為使畢業生在最快的時間拿到畢業證書，改革畢業審核工作流程，加快畢業審核進度是學籍管理的重要工作。

因此每個學期考試結束后，應立刻對當期需要畢業的學生進行畢業初審，將名單盡快發放到教學點核對，同時梳理相關問題，與考務和專業規則管理部門制定專門的畢業審核工作流程制度進行聯動，發揮系統和技術的優勢，對反映的問題作出及時有效的處理。開設專門的綠色通道加快畢業審核信息的上傳和下達。

6、不斷開發管理軟件，加強學籍管理的信息化建設

加強信息化的建設，加大對信息化建設的投人。根據實際工作的需要組織相關管理部門進行情況的匯總和系統分析，聯合開發部門及時地制作處理相關任務的軟件項目，提高管理的工作效率。例如我們專門制作了“教務信息發布系統”、“教務數據上傳和下載系統”、“畢業生信息核對系統”、“在籍學生基本信息核對和修改系統”等。提高工作效率，加強計算機信息技術的知識和相關軟件使用的培訓，使每個部門的管理人員熟悉業務流程和軟件的操作流程是提高學籍管理水平的重要環節。

7、提高學籍管理人員的網絡信息化技術水平

工作需要學籍管理人員總是與檔案管理軟件和數據處理軟件打交道，因此學籍管理人員需要對現有的網絡和信息技術有一定程度的了解，定期的培訓是必不可少的。定期組織學籍管理人員進計算機和網絡信息技術相關課程的學習，在學校管理制度上作出相關規定鼓勵學籍管理人員和其他管理人員積極參考計算機等級證書，參加相關軟件開發項目的研發，與網絡中心的教師組織知識交流活動可以快速地提高管理人員的信息技術水平，使之更能適應現代遠程開放教育的教學和教務管理工作。