第一篇：秘書工作禮儀中的左右講究論文

秘書工作中有很多禮儀要求，特別是在會務、接待、事務管理等工作中，有不少次序上的左右講究。現實工作中，我們發現有時尊左，有時尊右。應該說，絕對尊左或尊右的做法都不正確。左上還是右上，其實首先要明確中心點和參照物。在主賓次序中，我們以“主”為中心，“左右”意為以主人為中心的左右位置。在樓舍空間里，我們的參照物應為樓舍的正門，然后再分主左客右。各種工作場合，都應以“主”的視角判定左右，而不是以與“主”面對的人的視角判定左右。

我國是禮儀之邦，在古代總的來說是以左為上。但在不同朝代、不同場合也有以右為尊的。百度百科總結說，夏、商、周、晉（包括春秋戰國、南北朝、五代十國）：文官尊左，武將尊右；秦、唐、宋、明尊左；漢、元、清（包括三國時期）尊右；春秋戰國秦漢晉一直是右為尊，隋唐之后左為尊；民間喜慶活動一般以左為貴，兇傷吊唁以右為尊。改革開放后，我國次序禮儀大多和國際接軌，實行以右為上。但在一些非涉外禮儀活動中沿襲傳統禮儀做法，按尊左排序。長期以來，我國次序禮儀沒有系統完備的規定固化，教科書的解釋也是五花八門，導致現實工作中次序禮儀安排混亂。因此，本文簡要地將秘書工作中的次序禮儀作一收集整理，方便秘書人員在工作中參考。

1.主席臺座次。中大型會議都設立主席臺。主席臺座次一般由秘書人員會前排列。有的教科書指出政務會議（活動）應“以左為尊”，商務會議（活動）則“以右為尊”。筆者認為這樣容易造成混亂，應統一標準為好。一般來說，會議主席臺座次安排遵守“尊左”原則。職務最高者居中，其左手位為第二尊位，右手位為第三尊位，如果主席臺領導人數為雙數，同樣也是遵守“尊左”原則，將第一尊位和第二尊位同時居中安排，且面對觀眾席，第二尊位府在第一尊位左手位。

2.會見會談。會見一般安排在會客室進行，賓主各坐一邊。面對會客室正門，客人應安排在主人右手邊入座，主客雙方隨員以主人主賓位置為參照，按照職務高低由近及遠，由前至后分坐兩旁。

會談通常安排在會議室進行，賓主相對而坐。同樣，以正門為參照，客方面對正門，主方背對正門。雙方主談人居中入座，各方人員按照以左為尊的原則安排落座，這一點同于主席臺座次安排。

會談布置還有一種情況，面對正門，主客雙方左右排列入座，仍以“左尊”，把客方排在左邊，主方排在右邊。

座談會。座談會現場布置與會談相似，座次與主席臺安排一樣，都是“以左為尊”。

3.簽字慶典。簽字儀式上，主客雙方面門而坐，按照以右為尊的原則，客方應安排在主方的右手邊。雙方隨員按照職務高低由中間向兩旁分別站立于己方簽字代表后方。

慶典活動如開業剪彩、奠基竣工、節日慶典等，主辦方邀請的領導和嘉賓臺上站列時，一般按照身份職務高低和“尊左”原則排列站序，即職務身份最高者居中，其左手位高于右手位，具體安排與會議主席臺座次安排一樣。因為是慶典儀式，時間簡短，如果臺上領導站位時相互謙讓，秘書人員切忌上前糾正。

4.宴請桌（座）次。宴請桌（座）次一般以右為尊。宴請如果只有兩桌，那么面對正門，應在第二桌的右手邊擺放第一桌。

宴請桌數如果超過兩桌，應按照以遠為上標準，將主桌安排在離正門最遠的位置，然后再以主桌為參照，按照以右為尊原則，由近及遠安排其他桌次。

餐桌上的座次以圓桌為例，都按“以右為尊”的原則安排。一般有兩種排法：一種是將主賓安排在主陪的右手邊，次賓安排在主陪的左手邊，主客雙方其他人員按照身份職務交叉而坐，方便席間談話交流。另外主陪與副陪相對，客方主賓次賓分坐主陪右左手位，三賓四賓分坐副陪右左手位。

5.乘車座次。乘車座次也是“以右為尊”。以最常見的小轎車為例，如果是司機駕車。主賓坐在后排右車門處；如果是主人開車，主賓則坐在副駕駛位置。

6.合影站序。合影站序前排高于后排，職務身份高的站前排。同一排的人員站位內外有別，如果是系統單位內部合影，則類似于主席臺座次安排，遵循“以左為尊”，不論第一排人數單雙與否，都是主要領導居中，其左手位為第二尊位。

如果是主賓合影，站序則完全相反，應按照“以右為尊”排位，主人居中，其左手邊為主賓。主客雙方其他人員按職務身份高低由中間向兩旁分別站立。為禮貌起見，主方一般不讓賓客站在最邊側，而全由主方人員把邊。

總之，各種場合的次序禮儀是左還是右，秘書都應知其然并知其所以然，做到了然于心，這樣工作才能忙而不亂、有序高效。當然，工作中還有很多特殊情況會影響次序安排，特別是在領導執意堅持的情況下，秘書人員應適當變通稍作調整，以達到氣氛融洽、賓主愉快的目的。

第二篇：秘書工作禮儀中的左右講究

秘書工作禮儀中的左右講究

作者/陳建華

秘書工作中有很多禮儀要求，特別是在會務、接待、事務管理等工作中，有不少次序上的左右講究。現實工作中，我們發現有時尊左，有時尊右。應該說，絕對尊左或尊右的做法都不正確。左上還是右上，其實首先要明確中心點和參照物。在主賓次序中，我們以“主”為中心，“左右”意為以主人為中心的左右位置。在樓舍空間里，我們的參照物應為樓舍的正門，然后再分主左客右。各種工作場合，都應以“主”的視角判定左右，而不是以與“主”面對的人的視角判定左右。

我國是禮儀之邦，在古代總的來說是以左為上。但在不同朝代、不同場合也有以右為尊的。百度百科總結說，夏、商、周、晉（包括春秋戰國、南北朝、五代十國）：文官尊左，武將尊右；秦、唐、宋、明尊左；漢、元、清（包括三國時期）尊右；春秋戰國秦漢晉一直是右為尊，隋唐之后左為尊；民間喜慶活動一般以左為貴，兇傷吊唁以右為尊。改革開放后，我國次序禮儀大多和國際接軌，實行以右為上。但在一些非涉外禮儀活動中沿襲傳統禮儀做法，按尊左排序。長期以來，我國次序禮儀沒有系統完備的規定固化，教科書的解釋也是五花八門，導致現實工作中次序禮儀安排混亂。因此，本文簡要地將秘書工作中的次序禮儀作一收集整理，方便秘書人員在工作中參考。

1.主席臺座次。中大型會議都設立主席臺。主席臺座次一般由秘書人員會前排列。有的教科書指出政務會議（活動）應“以左為尊”，商務會議（活動）則“以右為尊”。筆者認為這樣容易造成混亂，應統一標準為好。一般來說，會議主席臺座次安排遵守“尊左”原則。職務最高者居中，其左手位為第二尊位，右手位為第三尊位，如果主席臺領導人數為雙數，同樣也是遵守“尊左”原則，將第一尊位和第二尊位同時居中安排，且面對觀眾席，第二尊位府在第一尊位左手位。

2.會見會談。會見一般安排在會客室進行，賓主各坐一邊。面對會客室正門，客人應安排在主人右手邊入座，主客雙方隨員以主人主賓位置為參照，按照職務高低由近及遠，由前至后分坐兩旁。

會談通常安排在會議室進行，賓主相對而坐。同樣，以正門為參照，客方面對正門，主方背對正門。雙方主談人居中入座，各方人員按照以左為尊的原則安排落座，這一點同于主席臺座次安排。

會談布置還有一種情況，面對正門，主客雙方左右排列入座，仍以“左尊”，把客方排在左邊，主方排在右邊。

座談會。座談會現場布置與會談相似，座次與主席臺安排一樣，都是“以左為尊”。

3.簽字慶典。簽字儀式上，主客雙方面門而坐，按照以右為尊的原則，客方應安排在主方的右手邊。雙方隨員按照職務高低由中間向兩旁分別站立于己方簽字代表后方。

慶典活動如開業剪彩、奠基竣工、節日慶典等，主辦方邀請的領導和嘉賓臺上站列時，一般按照身份職務高低和“尊左”原則排列站序，即職務身份最高者居中，其左手位高于右手位，具體安排與會議主席臺座次安排一樣。因為是慶典儀式，時間簡短，如果臺上領導站位時相互謙讓，秘書人員切忌上前糾正。

4.宴請桌（座）次。宴請桌（座）次一般以右為尊。宴請如果只有兩桌，那么面對正門，應在第二桌的右手邊擺放第一桌。

宴請桌數如果超過兩桌，應按照以遠為上標準，將主桌安排在離正門最遠的位置，然后再以主桌為參照，按照以右為尊原則，由近及遠安排其他桌次。

餐桌上的座次以圓桌為例，都按“以右為尊”的原則安排。一般有兩種排法：一種是將主賓安排在主陪的右手邊，次賓安排在主陪的左手邊，主客雙方其他人員按照身份職務交叉而坐，方便席間談話交流。另外主陪與副陪相對，客方主賓次賓分坐主陪右左手位，三賓四賓分坐副陪右左手位。

5.乘車座次。乘車座次也是“以右為尊”。以最常見的小轎車為例，如果是司機駕車。主賓坐在后排右車門處；如果是主人開車，主賓則坐在副駕駛位置。

6.合影站序。合影站序前排高于后排，職務身份高的站前排。同一排的人員站位內外有別，如果是系統單位內部合影，則類似于主席臺座次安排，遵循“以左為尊”，不論第一排人數單雙與否，都是主要領導居中，其左手位為第二尊位。

如果是主賓合影，站序則完全相反，應按照“以右為尊”排位，主人居中，其左手邊為主賓。主客雙方其他人員按職務身份高低由中間向兩旁分別站立。為禮貌起見，主方一般不讓賓客站在最邊側，而全由主方人員把邊。

總之，各種場合的次序禮儀是左還是右，秘書都應知其然并知其所以然，做到了然于心，這樣工作才能忙而不亂、有序高效。當然，工作中還有很多特殊情況會影響次序安排，特別是在領導執意堅持的情況下，秘書人員應適當變通稍作調整，以達到氣氛融洽、賓主愉快的目的。

（作者單位：安徽經濟管理學院院辦）

第三篇：中西商務談判中的禮儀講究

跨文化商務禮儀之商務談判中西禮儀

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摘要：在全球化的今天，禮儀與商務談判的關系得到廣泛關注。本文通過分析中西方禮儀的差異，闡述了跨文化商務交際活動中，中西禮儀差異的不同在對國際商務談判的影響，交指出商務交際活動應充分認識到文化差異的重要性。

關鍵字：禮儀、中西差異、商務談判、影響

一． 中西方禮儀的差異

禮儀是人類文明的產物，是人們進行社會交往的行為規范與準則。不論在東方還是在西方，人們都以講文明、懂禮貌為榮。由于東、西方自然環境、歷史背景和文化傳統觀念有所不同，因此，中、西方禮儀在一些方面存在明顯的差異。

（一）見面禮儀的差異 1.握手禮儀

中國人見面時，即使是第一次見面，握手也視為是個基本的禮節，但中國人握手沒有太多的限定。但西方人見面時，不一定要握手，是要笑一笑或者打個招呼就行了。而西方人握手是有一定的禮節的。例如男女之間，要女方先伸手，若女方沒有握手的意思，男方就只能點頭或鞠躬致意；長幼之間，由長輩先伸出手；上下級之間，由上級先伸出手；賓主之間，由主人先伸出手。而握手時應伸出右手，注視對方，并摘下手套，力道適中，否則會被視為不禮貌。2．稱呼的差異

在中國，人們很喜歡被稱為，某某老板，某某總裁，因為這是身份與地位的象征。而在西方，人們見面時喜歡直呼其名，這是親切友好的表示，縱使交談之初可能互相用姓稱呼，但過胡就改稱名字。在西方從來不用行政職務，如局長、經理校長的頭銜來稱呼別人，正式的頭銜只用于法官、高級政府官員、軍官、醫生、3．注意力

西方人認為，與人交談時目光注視對方表示關注、真誠和尊敬，不愿與人對視是不善相處的人；而亞洲一些國家的人則認為，視覺會影響聽覺的注意力，他們呢以回避目光方式來表達對他人的尊重。因此，要經常站在對方的文化角度去觀察事物，隨意批評他人的教法，在國際商務交往中一向被視為不禮貌的行為。

4．私事咨詢

在中國，人們對于個人的隱私的界限沒有很明確，人們并不會在意別人對自己的生活作一般的了解。但在西方，在與人交談時，切不可談及個人的私事諸如年齡、婚姻、收入、信仰等。看到別人買的東西部可問其價錢，看到別人回來或者出去，不能問他去哪里或者從哪里來，否則就會遭到他人的厭惡。

（二）．文化語的差異

中國人相遇時，習慣以這種方式和對方打招呼：“吃了嗎？”或者“去哪了？”。對與相遇雙方來說都很清楚，這只是熟人在路上相遇時說的一句客套話，沒有其他的意思。但在西方，他們卻橫掃這樣說，清晨相見習慣說“早上好”，或者簡單的說“Hello”。倘若用中國的習慣問候語“你好，吃飯了嗎？”或者“你好，去哪里？”問候。對方可能會誤以為“你要請我吃飯”。至于“去哪里”本是一句禮節性的問候，對方會誤以為你在打探他的私事，覺得：“我去哪里與你有何關系？你的鼻子怎么伸的那么長呢？”

（三）意義不一樣的“老”

在中國，人們經常有“夕陽無限好，只是近黃昏”的感嘆，但是人們依然尊敬的稱呼上了歲數的長者為“老先生”、“老奶奶”、“老大爺”等，“老”字象征著經營豐富。不過，假如我們滿懷敬意的用“老”字去稱呼一些西方人，效果可能適得其反。在西方，“老”

字意味著“精力不濟，走下坡路”。“老”有時就是“不中用”的代名詞。誰愿意被人瞧不起呢？而獨立意識強、不愿麻煩別人、不想拖累子女的西方老人，更是不言老、不服老，自然也不樂意被尊稱為“老”。在美國，就曾發生過這樣的一件事：美國一所大學的中國留學生在校歡迎校長的母親管臨時，尊稱她為“老夫人”，結果“老夫人”欲拂袖而去。對她來說，“老”意味著“魅力喪失，風韻不存”。無獨有偶，一群歐洲旅客在北京附近登長城時，熱情的導游想攙扶一位外國老人，卻遭到老人的“白眼”，“我不是‘老先生’，我自己能行”。

（四）截然不同的宴請語

宴會時一種聯絡感情、增進友誼的方式，東西方人士都樂于此道。但是，同樣是請客，東西方主人的致辭風格卻截然不同。中國人請客人動筷子是，往往客氣的說：“沒有什么菜，請隨便用。”一些西方客人聽了此話，會好生奇怪的，明明是滿滿一桌的菜，主人怎么說沒有什么菜呢？西方客人之所以疑惑不解，皆因不熟悉中國人的生活習慣。中國人一向認為，“滿招損，謙得益”，因此，視謙虛為美德的中國人說話時十分謹慎，甚至過于謙虛。相比之下，西方人請客時很少上很多菜，但卻振振有辭地說：“這是我的拿手好菜！”或者廢除熱情地說：“這道菜，是我特地精心為你做的。”在中國人看來，這些西方人似乎有點狂妄，真不知天高地厚。但這恰恰表現出西方人的熱情與直爽。治理順便指出，中國人請客時桌子上的食物若被客人一掃而光，主任的面子很不好過，因為，這表明飯菜不夠豐盛。而西方女主人見此情景，定會感到很開心的。她若瞧見盤子里還剩下好多菜，反而會垂頭喪氣，因為剩菜說明其烹飪水平有待提高。

二．中西禮儀差異對國際商務談判的影響

所謂談判，其一般含義是指在社會生活中人們為滿足各自需要和維護各自利益，雙方妥善的解決某一問題而進行的協商。談判是一種進行往返溝通的過程，其目的是為了救不聽的要求或者想法而達成某項聯合協議。商務談判是，是指談判雙方為實現某種商品或者勞務的交易，對多種交易條件進行的協商，隨著商品經濟的發展，商品概念的外延也在擴大，不僅包括一切勞動產品，還包括資金、技術、信息、服務等。因此，國際商務談判時指一切商品形態的交易洽談，如商品供求談判、技術引進與轉讓談判、投資談判等。中西方之間商務禮儀文化的差異對商務談判的進程與效果存在重要影響。

國際商務談判要面對的談判對象來自不同國家或地區。由于世界各國的政治經濟制度不同，各民族間有著迥然不同的歷史、文化傳統，各國客商的文化背景和價值觀念也存在著明顯的差異。因此，他們在商務談判中的風格也各部相同。在國際商務談判中，如果不了解這些不同的談判風格，就可能鬧笑話，產生誤會，這樣既失禮于人家，又有可能因此而失去談判成功的契機。中西方由于文化傳統和文化觀念的不同，在談判過程中隊問題的看法往往容易產生對立或誤解。

中國有一個很突出的現象，那就是十分看重面子或者“體面”。在談判桌上，如果要在面子或者利益這二者中做出選擇，中國人往往會會選擇買面子；而西方人則不一樣，他們則看重利益，在面子和利益二者中會毫不猶豫的選擇利益。中國人對于談判的結果是否能為自己臉上爭光。看得十分重要，以至于有的西方談判家們在他們的著作中，告誡在和中國談判時。一定要注意利用中國的這種文化差異。很明顯，只有正確地認識并妥善處理中西方存在的國民性的差異，才能有效地幫助我們及時地糾正自己的缺點，變劣勢為優勢。從以上認識出發我們在涉及談判中要特別注意以下幾個問題：

按照中國文化的特點：在談判時，一般注重“先談原則，后談細節”；而西方恰恰相反，他們比較注重“先談細節，避免討論原則”。這種差異常常導致中西方交流中的困難。西方人由于對中國人得這種談判方式不夠適應，結果談判的結局往往是比較有利于中國人的。中西方在談判的過程中，都是既重集體又重個人的。但相比較而言，西方人比較側重于強調集體的權力，強調個人的責任，即“分權”。而中國人則比較強調集體的責任，強調個人的權力，即“集權”。

顯然，在商務談判中，任何一個談判對象的行為習慣都與他所處的國家、民族的文化背景、民族風俗、商業習慣和民族性格特點有著密切的聯系，若想在談判中做到“知己知彼，百戰不殆”，就要求每個參與談判的人對不同的國家、民族的文化、習俗、商業習慣有所了解，這樣才能在制定談判策略和商務接待中有的放矢，因人而異，避免犯忌。

總之，隨著經濟全球化的進程不斷深入，商業競爭日趨激烈。跨國交際日益增多，在長期的國際交往中，由于中西方文化的差異的影響，在談判桌上各自的談判作風表現出很大的不同。因此，了解中西方商務禮儀談判作風的差異，有助于我們找到建設性的溝通渠道，發現導致彼此誤解或對立的真正原因，并且有效地利用我們在談判作風方面的某些優勢，克服某些方面的弱點，積極駕奴談判過程，把握談判的方向和進度，這是中國的談判人員應當予以重視的。

結束語

參考文獻（1）、李道魁：《公共關系教程》[M].成都：西南財經大學出版社.2005.（2）、呂維霞、劉彥波：《現代商務禮儀》（第2版）.對外經濟貿易大學出

版社.（3）、[英]林恩布倫南著、朱曄、應萊、孫顯輝譯：《21世紀商務禮儀》中國計劃出版社.（4）、費鵬、屠梅曾：《制定營銷：網絡營銷的突破口》[J].經濟管理,2003,(7).（5）、齊克蒙德著、胡左浩譯：《客戶關系管理》[M].北京：中人民大學出版社.2005.[6]胡曉娟：《商務禮儀》[M].北京：中國人民大學出版社.2005.[7]揚群祥、鄭承志：《商務談判》[M].大連：東北財經大學出版社.2001.

第四篇：秘書工作禮儀知識：推崇行為美

秘書工作禮儀知識：推崇行為美

在實際工作中，每一名基層公務員必須努力做到勤于政務，愛崗敬業，忠于職守，一心一意地做好本職工作，使自己的所作所為與國家公務員的光榮稱號相稱。這就是所謂行為美。就基層公務員而論，要真正做到行為美，主要需要注意如下兩點。

（一）忠于職守

每一名基層公務員，平時在實際工作中都必須以忠于職守為天職。沒有忠于職守，便難言其愛崗敬業。忠于職守，其實是愛崗敬業的主要表現形式。具體而言，基層公務員的愛崗敬業，需要在下述三個主要方面得以體現。

1.具有崗位意識。所謂具有崗位意識，主要是要求基層公務員既熱愛本職工作，又嚴守工作崗位。在工作崗位上不可一心二用，甚至脫崗，而是要干一行愛一行，全心全意地做好本職工作。

2.具有責任意識。所謂責任意識，是崗位意識的自然引申，它指的是基層公務員在實際工作里應具有高度的責任心，遇事不但要區分職責，更要主動負責，盡職盡責，不允許得過且過，敷衍了事，缺乏基本的工作責任心。

3.具有時間意識。具有時間意識，是基層公務員崗位意識與責任意識的直接的體現。其具體含義，是要求基層公務員在實際工作中要做到心到身到，自覺遵守法定的作息時間，每天準時上下班，不準遲到早退，不得曠工、怠工、磨洋工。

（二）鉆研業務

基層公務員的愛崗敬業，不僅要表現為干一行愛一行，而且還要表現為干一行通一行。因此，基層公務員在實際工作中一定要努力鉆研業務，努力精通業務，以便適應時代發展的需要，更好地為人民群眾服務，更好地為祖國的社會主義現代化建設服務。要求基層公務員鉆研業務，當前特別應當強調下列三點。

1.精通專業技術。要做好本職工作，就要求基層公務員首先精通自己所應掌握的專業技術，爭當專業尖子或技術能手。

2.掌握現代知識。隨著時代的發展，基層公務員在精通專業技術的同時，還有必要開闊視野，努力學習現代科學技術的基本知識，并特別注意外語、法律與計算機知識的學習。

3.重視知識更新。古人云：“學無止境”，現代科學技術的一大特征，便是知識更新加速。因此，在鉆研業務的同時，基層公務員還須注意知識更新，努力學習新知識、新技術，不當“落伍者”。

第五篇：求職面試：坐姿禮儀有講究

求職面試：坐姿禮儀有講究

幾輪面試下來，職場面試者發現與面試官交談，特別是與多位面試官交談時，會有莫名的緊張感。于是坐立不安，手腳不聽使喚，無法專心回答面試官的問話，導致整場面試糟糕透了。這些舉動肯定都被面試官看在眼里，結果可想而知。下面和各位職場白領們共同討論關于職場面試的坐姿禮儀

一.求職面試入坐姿勢

１、坐姿包括坐姿和坐定的姿勢。如果面試官讓你坐下，你不用故意客套地說：“您先坐。”神態保持大方得體即可。入座時要輕而緩，不要發出任何嘈雜的聲音。面試過程中，身體不要隨意扭動，雙手不應有多余的動作，雙腿不可反復抖動，這些都是缺乏教養和傲慢的表現。有些人因為緊張，無意識地用手摸頭發、耳朵、甚至捂嘴說話，雖然你是無心的，但面試官可能會因此而認為你沒有用心交談，還會懷疑你話語的真實性。

２、不同性別，對于面試就座時的禮儀要求也不同。男性就座時，雙腳踏地，雙膝之間至少要有一拳的距離，雙手可分別放在左右膝蓋之上，若是面試穿著較正式的西裝，應解開上衣紐扣。

３、女性在面試入座時，雙腿并攏并斜放一側，雙腳可稍有前后之差，如果兩腿斜向左方，則右腳放在左腳之后；如果兩腿斜向右方，則左腳放置右腳之后。這樣對方從正面看雙腳是交成一點的，腿部線條更顯修長，也顯得頗為嫻雅。若女性穿著套裙，入座前應收攏裙邊再就坐，坐下后，上身挺直，頭部端正，目光平視面試官。坐穩后，身子一般占座位的2/3，兩手掌心向下，自然放在兩腿上，兩腳自然放好，兩膝并攏，面帶微笑保持自然放松。

二.面試交談，距離禮儀

職場面試人員進入面試室，一坐下來就習慣地將椅子往前靠。由于這位面試官非常親切，面試者慢慢變得輕松起來，開始講述自己對這份工作的向往，說到激動的地方，就不由自主將身子探得更近了。看著興奮演說、唾沫橫飛的面試者，面試官似乎有些尷尬，而此時的面試者已經失禮了。

交談的目的是為了與別人溝通思想，要做到愉快地交談，除了要注意說話的內容外，還應注意與主考官保持一定的距離，這樣才能讓對方聽得清楚、明白。西歐一些國家從衛生角度研究出，人說話時，可產生170左右個飛沫，可飄揚1米遠，最遠達1.2米，咳嗽時能排出460左右個飛沫，最遠可噴出9米遠，就更別說打噴嚏會產生多少病菌了。也就是說，保持適當距離交談，也是對別人的禮貌。

1.保持距離合乎禮儀

從禮儀上說，說話時與對方離得太遠，會使對方誤認為你不愿向他表示友好和親近，這顯然是失禮的。但是如果離得太近交談，一不小心就會把口沫濺在別人臉上，這是最尷尬的。因此，從禮儀角度來講，一般與主考官保持一兩個人的距離最為適宜。這樣做，既讓對方感到親切，同時又保持一定的“社交距離”，在人們的主觀感受上，這也是最舒服的。

2.保持距離交談更有效

在求職面試中，人作為一個整體形象，雙方交談傳遞信息，不僅憑借語言，而且還要依賴身體語言來發揮魅力，如手部動作、表情變化等。美學原理告訴我們，距離能產生美。說明距離在交談中還是能起到一定作用的。面試時選擇一個最佳位置和最佳距離，才能夠更好地發揮。

面試交談時，無論是從衛生角度還是從文明禮貌角度來考慮，都應該與人保持一定的距離，這樣，有利于大家的身體健康，對雙方都是有利的。倘若交談時忽然想打噴嚏、清喉嚨，要轉過身“行事”，最好是取出手帕或餐巾紙捂住口，做過之后要表示歉意，以獲得面試官

三.禮貌起身，離開有禮

面試交談完后，要禮貌起身。起立的動作最重要的是穩重、安靜、自然，絕不能發出任何聲音。入座通常由左邊進入座位，起立時可由左邊退出。一般我們坐椅子時，有上座的專門規定，進入房間可由左邊開始坐，站立時也要站在椅子的左邊，無論是就坐還是起身都不要發出任何聲音。