第一篇:如何做好辦公室政務信息工作論文
【摘要】辦公室工作的一個核心就是政務信息工作,辦公室政務信息工作對企業的發展至關重要。本文介紹了政務信息工作的特點和作用,分析了做好辦公室政務信息工作的要點。
關鍵詞:辦公室;政務信息;工作
在一個企業里,辦公室通常是一個綜合辦事機構,在企業的生產經營活動中它具有十分重要的地位。它一方面要直接為領導服務,一方面又要對下面各部門的工作進行協調,可以說它是一個承上啟下的信息樞紐。辦公室工作的一個核心就是政務信息工作。企業領導不管是了解形勢,還是作決策,都要依賴政務信息工作。所以做好政務信息工作,對企業經營發展來說非常重要。
一、政務信息工作的特點
要做好辦公室政務信息工作,必須要了解政務信息工作的特點。政務信息工作具有以下幾個特點:一是從全局和整體看,政務信息影響辦公室的所有工作。可以說辦公室的所有工作都開始于政務信息工作,它是辦公室的一個窗口。它從很大程度上決定了整個辦公室的工作水平,從一定意義上決定了為領導服務的質量和層次。二是一方面政務信息工作服務于辦公室各項工作,為工作提供信息資料,另一方面政務信息工作又制約了辦公室各項工作,辦公室工作非常依賴政務信息工作,一旦失去它很多工作不能開展。三是政務信息工作可以說是領導的一個參謀,一個助手,政務信息是領導每天必看的內容,沒有它領導無法作決策。
二、政務信息工作的作用
要做好辦公室政務信息工作,必須了解政務信息工作的作用。政務信息的作用主要表現在以下幾方面:一是政務信息是溝通領導與市場的重要渠道。市場上出現了的變化,通過政務信息工作,領導能夠及時掌握。二是政務信息是領導決策的重要依據。領導在做出一項決策前,需要掌握各種各樣的信息,這是信息工作的主要內容。三是政務信息是領導工作的重要手段。政務信息工作不僅是收集信息,也要傳遞信息。信息往往具有引導作用,是領導工作的重要手段。
三、做好辦公室政務信息工作的要點
(一)把握重點信息。辦公室信息政務工作要收集大量的信息,但不是盲目地收集信息,要把握重點信息。在工作的不同階段和不同時期,工作的側重點是不同的,領導對政務信息的需求不同。根據領導在實際工作的特點和需要,一定要為領導提供重點的政務信息,方便領導作出科學的決策。政務信息對領導的工作具有指導性,重點信息能夠讓領導把握工作的重點。反映市場變化、反映群眾呼聲、反映問題所在等信息都是重點信息。領導掌握這些信息可以明確自己的工作方向,為企業的發展作出正確的決策。重點信息要緊扣公司發展中遇到的問題,對問題進行深入分析,提出有針對性的建議,有利于問題的解決。
(二)提高信息質量。提高信息質量是做好政務信息工作的關鍵。信息質量就是信息的準確性和真實性。向領導提供的各種信息必須是經過核實后的事實,不能有任何虛假成分。領導只有掌握了準確、真實的政務信息,才能作出科學正確的決策,促進公司健康發展。如果領導獲得的信息不準確、不真實,依靠這些信息開展工作時肯定會出現失誤,決策失誤會嚴重影響公司的發展。所以政務信息工作必須保證信息的質量,這就要求工作人員,堅持實事求是的原則,不道聽途說,不隱瞞事實,收集的數據是準確的,反映的情況是真實的。必要時還要對收集到的信息進行加工,去粗取精,去偽存真,提高信息的質量?,F在市場競爭非常激烈,從某種程度上說是獲取信息的競爭,信息質量在一定意義上決定著企業的生死存亡。
(三)保證信息的時效性。做好辦公室政務信息工作,必須要保證信息的時效性。經濟市場瞬息萬變,不斷出現新的情況、新的事件和新的問題。信息工作要與時俱進,第一時間掌握市場信息,把信息第一時間傳遞給領導,讓領導第一時間了解市場變化,及時作出應對市場變化的決策。時效性是信息的重要價值。如果信息是過時的,已經發生了一段時間,這樣的信息是沒有價值的。信息出現以后,肯定會有其他企業掌握了這一信息并作出了相應決策,導致市場又出現新的變化。這時候領導掌握信息是沒有用的,即使作出了一定決策,也落后于市場,落后于其他企業,使企業處在被動發展的局面。處理緊急事件,獲取緊急性,這也是保證信息時效性的重要體現。企業發展不可能一直是一帆風順的,總會遇到一些緊急事件,進行危機公關,這時候就對信息工作提出了更高的要求,把有利于處理事件的緊急信息傳達給領導者,方便領導者處理緊急事件。
四、結語
綜上所述,辦公室政務信息工作對企業的發展至關重要,應該從把握重點信息、提高信息質量、保證信息的時效性等方面做好政務信息工作。
參考文獻:
[1] 張虞.關于做好辦公室政務信息工作的思考[J].黑龍江科技信息,2014(24):291.[2] 周生文.淺談辦公室政務信息工作[J].辦公室業務,2003(05):34~35.[3] 張海燕.淺談如何做好辦公室信息工作[J].辦公室業務,2013(24):55.[4] 薛政.大力加強政務信息工作把統計信息服務提高到新水平[J].青海統計,2001(09):2~4.
第二篇:做好政務信息工作
圍繞中心工作增強服務意識
努力做好政務信息工作
各位領導、同志們:
區委區府召開這次全區政務信息工作交流會,是對我們工作的極大鼓舞和鞭策。現在,我就磨溪鎮信息工作作以簡要匯報。
近年來,我鎮信息工作按照區委、區政府的總體部署,緊緊圍繞全區中心工作,采取措施,落實責任,突出特色,注重質量,有效發揮了信息工作為領導把握全局、科學決策和指導工作的參謀作用。
一、領導重視,責任明確
我鎮一直高度重視信息工作,始終把信息工作作為政務工作的重中之重,真正列入重要議事日程,要求努力做好信息工作,要求對全鎮工作中的重大部署、重要情況都要以信息形式上報,對如何進一步加強信息上報,如何收集、編寫信息提出了明確要求。對于上報的每一條信息,都要求逐級審批。主要領導及分管領導多次強調信息工作的重要性,要求辦公室健全制度,落實責任,努力做好信息工作,要求各部門全力配合,指定專人,做好帶有苗頭性、傾向性、全局
1性以及預測性信息的選報工作。辦公室作為信息工作的辦理部門,在人員少、任務重的情況下,落實一名副主任專職抓好政務信息的采集、調研、加工、處理工作。信息工作人員能夠按照“快、深、準、廣、實、精”的六字要求,認真負責,一絲不茍地做好本職工作。
二、建立體系,健全制度
我鎮高度重視組建信息體系,完善工作制度,抓好隊伍建設工作,去年,我鎮發出《關于進一步加強政務信息工作的通知》,明確要求鎮直各部門要把信息工作納入工作全局,結合本部門工作實際,落實辦理人員。要求加強信息工作人員培訓工作,提高政治素質、政策水平和文字能力,確保本部門發生的一切重大緊急情況都能按要求及時、準確、全面地上報,建立健全了信息收集、調研、整理、編輯、審簽、傳遞等工作制度,保證了信息工作規范高效運作。
三、突出重點,注重質量
我鎮堅持重要信息快速、準確、全面,一般信息對路、有用、特色的信息工作思路,用信息反映磨溪鎮各方面重要部署的進度及落實情況、重點工作的安排、進展及完成情況。在報送信息工作中,我們努力做到以下幾點:
一是突出“實”。我們對報送的每一條信息都層層把關、嚴格審核。對信息中涉及到的每一個數據,都反復核實,確保真實可靠、準確無誤。
二是突出“深”。我鎮對報送信息從反映一般情況向有分析、有建議的深層次轉變,從反映事情現狀向揭示事物本質及發展趨勢轉變。
三是突出“全”。我們堅持既報喜又報憂,信息的內容,既反映成績,也反映問題,同時也提出對策建議,不以偏概全。
四是突出“早”。我們在信息工作思想和行動上及早介入,善于捕捉苗頭性、傾向性問題,增強信息工作的主動性,為領導決策搞好趨前服務。
五是突出“快”。在報送信息的收集、加工、審簽、上報等各個環節中,我們做到隨時交辦,及時完成,確保信息的時效性,特別是對于群體性事件和緊急重大突發事件,做到快速反應,及時了解掌握準確情況,加班加點上報信息。
同時,我鎮注重與區委辦公室和區政府辦公室加強聯系,接受指導,了解領導對信息工作的需求和要求。
我鎮信息工作取得了一些成績,但也存在信息來源少,信息質量有待進一步提高,報送手段落后等問題,與區委、區政府的要求還有一定距離,與兄弟單位相比還有一定的差距。我們將以這次會議為契機,認真貫徹落實好會議精神,學習借鑒兄弟單位的先進經驗,進一步加強與有關部門的協調與溝通,不斷加大信息工作的力度,努力適應新的形勢對我們工作的要求,求真務實,扎實工作,不斷提高信息工作的水平,促進我鎮信息工作上一個新的臺階。
第三篇:做好辦公室工作論文
淺析如何提高新形勢下辦公室的綜合服務水平
2010年第三期公務員班吳以才
本人作為一名縣市黨委辦公室副主任,有幸參加了此次的國家公務員更新知識培訓班,通過前段時間的學習,結合自身實際,下面就如何提高新形勢下辦公室的綜合服務水平,談些不成熟的看法和意見。
一、正確認識辦公室工作
積極適應新形勢、新任務的要求,緊緊圍繞黨委、政府的中心工作,是辦公室切實履職的重要前提。辦公室工作的綜合性、全局性很強,只有放到經濟社會發展的大局中去思考,放到黨委、政府職能轉變的大環境中去謀劃,放到辦公部門的特殊位置上去定位,才能順應形勢,滿足需求,提高水平。
第一,新的發展形勢對辦公室工作提出了新要求。當前,我國已進入城鄉統籌協調發展、經濟社會全面發展、人與自然和諧發展的新階段。面對經濟社會發展和構建和諧社會中出現的新情況,黨委政府審時度勢,作出了一系列重大決策和部署。結合我縣實際,今年的縣委全委(擴大)會議,提出了以科學發展觀為統領,認真貫徹落實黨的十七屆五中全會精神,客觀分析我縣經濟和社會發展所面臨的形勢和機遇,明確今后一個時期的工作目標、任務和措施,動員全縣廣大干部群眾進一步統一思想認識,集中力量智慧,推動全縣各項事業在又好又快的發展軌道上邁出新步伐。全縣的中心工作,也是各級黨政辦公部門的工作中心,必須抓好貫徹落實。我們一定要認清形勢,找準定位,想問題、做工作都要自覺地放到全縣經濟社會發展的大局中去審視、去把握、去部署,進一步做好服務、協調、督辦等各個方面的工作,抓好各項決策部署的貫徹落實。
第二,黨政職能的轉變對辦公室工作提出了新課題。隨著市場經濟體制的逐步完善和行政體制改革的不斷深化,黨委、政府的職能已經逐步轉到經濟調節、市場監管、社會管理和公共服務上,在執政理念和執政方式上,更加注重改善宏觀調控,更加注重統籌兼顧,更加注重以人為本,也更加注重黨和政府的自身建設。實現“無限政府”向“有限責任、無限服務”的轉變,一方面是推動政府行為的法制化、規范化、程序化和公開化,提高社會公眾對黨委決策和行政管理的參與程度;另一方面就是把該管的事情管好,把不該管的交給市場和社會中介機構管理。因此,面對黨委、政府工作正呈現出的一些新變化,各級辦公部門必須努力由側重于辦好具體事務向善于抓大事、謀全局、當高參轉變;由注意做好當前工作向善于搞好超前服務轉變;由被動地完成領導交辦的任務向主動服務、創造性地開展工作轉變;由注重搞好對內服務向增強開放意識、強化對外聯絡轉變,切實增強工作的適應性和主動性。
第三,辦公室工作的特殊性給我們提出了新考驗。辦公室處于承上啟下、聯系左右、協調各方的中樞位置,承擔著大量的文稿起草、綜合協調、會議籌備、督促檢查、信息反饋、接待應酬等任務。特別是隨著經濟的發展和客觀形勢的變化,辦公室工作的內容發生了很大的變化,不僅承擔著大量的日常工作,而且也承擔了一些突發性、臨時性、牽總性的工作。黨委、政府工作能否高效有序運轉,領導的決策和意圖能否得到很好地貫徹落實,基層和群眾的意見建議等各方面的信息能否及時準確地匯集處理,辦公室起著關鍵作用。部門重要,就意味著責任重大。這就需要各級辦公部門進一步轉變思想觀念,優化知識結構,改進工作方式,提高服務水平,積極適應新形勢,迎接新考驗。
二、切實做好辦公室工作
辦公室工作千頭萬緒,任務繁重,歸根結底就是四個字:搞好服務。我們強調全面搞好服務,并不是“眉毛胡子一把抓”,辦公室工
作沒有中心、沒有重點,就很難見成效。因此,作為辦公室的同志必須要講究輕重緩急、先行后續,從大處著眼、小處著手,發揮好參謀助手、督促檢查和綜合協調作用。具體到實際工作中,就是要重點把握好以下幾個方面。
(一)強化中心意識,提高服務經濟工作的水平
經濟工作是黨委、政府的中心工作,辦公室服從服務于黨委、政府就是要全力服從服務于經濟工作這個中心。各級辦公部門的工作不能僅停留于收收發發、抄抄寫寫的層面上,局限在繁雜的日常事務中,要強化服務經濟工作的意識,在為本地的發展出謀劃策方面下功夫、出成效。具體來講,要著力把握三點:一是圍繞當地經濟建設當參謀、抓落實。加快和推進當地經濟建設和社會發展步伐,是按照科學發展觀要求,把握經濟發展趨勢、立足本地實際作出的重大決策,是我們工作的重中之重。辦公部門要緊緊圍繞黨委政府的決策部署,深入開展調查研究,掌握實際情況,認真總結分析,提出一個階段、一個方面或某一重大問題的工作建議,為領導決策提供可靠的依據。二是圍繞新農村建設出主意、抓落實。建設社會主義新農村符合廣大人民群眾的強烈愿望和根本利益,是指導“三農”工作的一項重大舉措。目前我縣的新農村建設試點工作已在穩步開展,這項系統工程涉及經濟社會發展、基層黨組織建設、人居環境改善、農民素質提高等方方面面的內容,矛盾問題多而繁雜。這就需要辦公部門結合我縣的特殊性,認真分析影響我縣新農村建設的障礙因素,及時發現政策落實中存在的問題,不斷總結推廣工作中的經驗和典型,卓有成效地推動“三農”工作邁上新臺階。三是圍繞重點項目建設想辦法、抓落實。抓好重點項目建設,充分發揮投資拉動作用,是欠發達地區實現經濟較快增長的主要途徑。今年我縣確定的基本建設、工業經濟、城鎮建設和農業產業化等重點項目和政府公開承諾的十件實事,是我們經濟增長的亮點,也是廣大群眾期盼共享發展成果的熱點,可以說,只要我們把這些重點項目抓好了,實現今年的預期目標就有了保障。作為辦公室就要切實抓好項目建設的跟蹤督辦,詳實了解項目的進展情況,及時發
現工作中存在的問題,站在全局的高度,為黨委政府完善決策、指導工作提出宏觀性的意見,扎實推進重點項目建設。
(二)強化效率意識,樹立雷厲風行的務實作風
當前,我縣經濟發展任務十分繁重,黨委政府抓經濟工作的要求更嚴、節奏更快、作風更實。辦公室作為黨委、政府的“司令部”和“左右手”,要主動適應新形勢的需要和黨委政府工作的新要求,率先精簡一切繁文縟節,克服束縛和阻礙發展的陳規陋習,加快工作節奏,提高辦事效率。一是反應要及時。對黨委、政府的中心工作,辦公室在調研、信息等方面要見微知著,未雨綢繆,為領導決策提供具有前瞻性的預案,不放“馬后炮”。對領導交辦的工作要準確領會意圖,迅速辦結反饋,尤其是一些應急性任務,可以打破程序,先行妥善處理,再將處理結果和事件動態向領導報告。當然,對于有些需要作“冷處理”的事情,還要把握好工作的“度”,穩妥處理。二是節奏要加快。辦公部門的工作要力戒“中梗阻”,各工作環節之間職責要明確,銜接要緊密,配合要默契,上下齊心,形成合力,無論參與政務還是管理事務都要發揚雷厲風行、立桿見影的作風,堅決克服懶散、懈怠、無所作為的現象。三是落實要迅速。辦公室工作貴在落實。辦公室的同志要始終保持工作的緊迫感,牢固樹立第一時間抓落實的工作作風。對重大決策和重要工作部署要早督查、快督查、勤督查,對落實不得力、不合規的問題敢于碰硬,通報批評。
(三)強化整體意識,形成團結協作的工作合力
整體意識是一種“和合”精神,能產生巨大的凝聚力。要加快發展,改變落后面貌,尤其要提倡眾志成城、和衷共濟,形成共謀發展的整體合力。辦公室同志要堅持團結為重、工作為重、大局為重、事業為重,帶頭成為黨委、政府決策的堅定執行者。一要識大體。辦公室在任何時候都要牢固樹立大局觀念,維護黨委、政府的權威,尤其要在大是大非問題上與黨委、政府保持高度一致,旗幟鮮明地維護政
令的統一性和嚴肅性。要堅決破除本位主義、部門保護主義,正確處理好局部和整體、眼前和長遠的利益關系,做維護整體利益的表率。二要講團結。團結就是大局,團結就是力量。以往我縣的改革開放和現代化建設取得的顯著成績,關鍵就是得益于各屆各級班子和廣大干部團結協調,得益于全縣上下心齊氣順。我們要保持和發展這來之不易的團結局面,進一步營造融洽和諧的創業環境,辦公室首先要發揮模范帶頭作用。要充分發揮綜合協調的職能,全力維護好黨政領導班子的團結,有損于團結的話堅決不說,有害于團結的事堅決不做。同時,還要主動溝通協調好其他辦公室以及各部門的工作,使各環節運轉順暢,各方面心情舒暢。三是要添合力。辦公室是綜合辦事機構,明確職責、相對分工,有利于提高辦事效率,保證日常工作正常運轉。同時,辦公室是一個不可分割的整體,分工不分家,信息、督查、調研要渾然一體,辦文、辦會、辦事要協調一致,心往一處想,勁往一處使,發揮辦公室的整體優勢,這樣才會高效運轉,充滿生機。
(四)強化奉獻意識,倡導淡泊名利的創業精神
奉獻是一種美德,也是辦公室同志必須具備的基本素質。長期以來,辦公室的同志養成了任勞任怨、默默無聞、吃苦耐勞、無私奉獻的品質,贏得了組織和領導的信任。在新的歷史時期,人們的思想觀念、價值取向等都發生了深刻的變化。對辦公室來說,強化奉獻意識,弘揚奉獻精神,顯得尤為重要。一是要有事業第一的境界。人生選擇不同,其境界自有高低。既然選擇了辦公室工作,我認為就必須具有甘于奉獻、無怨無悔的崇高境界,讓平凡的生命附麗于偉大的事業,把全部身心投入到本職工作中去。辦公室工作是政治性、政策性很強的工作,但許多具體工作平凡而瑣碎,枯燥而繁雜,這要求辦公室的同志要保持愛崗敬業的執著精神,始終在工作中充滿熱情,充滿激情。二是要有踏實苦干的作風。辦公室工作繁重,既要辦文、辦會、辦事,又要溝通上下、協調左右,來不得半點虛夸浮躁。要腳踏實地、力戒空談,把每項工作做實做細,精益求精。辦公室工作的重要性和特殊性要求同志們要耐得住條件艱苦、工作辛苦、生活清苦,苦干實干,建功立業。三是要有不圖名利的操守。淡泊修身、寧靜致遠,這是一種操守自重的人生追求。辦公室的同志要有這種淡泊寧靜的品質,高標準做事,高品位做人,默默無聞,不圖虛名,甘當無名英雄,做到不文過飾非,不攬功諉過?!氨诹⑶ж?,無欲則剛”。辦公室人員在領導身邊工作,一些同志將來也要走上領導崗位,隨時都會面臨各種誘惑和考驗,因此,務必保持清廉的作風,慎獨、慎微、慎初,自重、自省、自勵,耐得住清貧,抵得住誘惑,守得住防線。四要注重禮儀風貌。辦公室是黨委、政府的重要部門,更是展示地方形象的“窗口”,辦公室干部的一言一行、一舉一動,都直接影響到黨政機關在群眾、基層和外賓中的形象。在日常工作中,我們要講究衣著得體,不過于粉飾,又體現時代氣息;言語態度要熱情,對前來辦文辦事、聯系工作的人員和來訪群眾,要熱情接待,不擺架子,不盛氣凌人,從熱心辦、馬上辦、辦得好上做文章,樹立辦公部門良好的形象。
第四篇:如何做好辦公室政務信息工作
如何做好辦公室政務信息工作
【摘要】辦公室工作的一個核心就是政務信息工作,辦公室政務信息工作對企業的發展至關重要。本文介紹了政務信息工作的特點和作用,分析了做好辦公室政務信息工作的要點。
【關鍵詞】辦公室;政務信息;工作
在一個企業里,辦公室通常是一個綜合辦事機構,在企業的生產經營活動中它具有十分重要的地位。它一方面要直接為領導服務,一方面又要對下面各部門的工作進行協調,可以說它是一個承上啟下的信息樞紐。辦公室工作的一個核心就是政務信息工作。企業領導不管是了解形勢,還是作決策,都要依賴政務信息工作。所以做好政務信息工作,對企業經營發展來說非常重要。
一、政務信息工作的特點
要做好辦公室政務信息工作,必須要了解政務信息工作的特點。政務信息工作具有以下幾個特點:一是從全局和整體看,政務信息影響辦公室的所有工作。可以說辦公室的所有工作都開始于政務信息工作,它是辦公室的一個窗口。它從很大程度上決定了整個辦公室的工作水平,從一定意義上決定了為領導服務的質量和層次。二是一方面政務信息工作服務于辦公室各項工作,為工作提供信息資料,另一方面政務信息工作又制約了辦公室各項工作,辦公室工作非常依賴政務信息工作,一旦失去它很多工作不能開展。三是政務信息工作可以說是領導的一個參謀,一個助手,政務信息是領導每天必看的內容,沒有它領導無法作決策。
二、政務信息工作的作用
要做好辦公室政務信息工作,必須了解政務信息工作的作用。政務信息的作用主要表現在以下幾方面:一是政務信息是溝通領導與市場的重要渠道。市場上出現了的變化,通過政務信息工作,領導能夠及時掌握。二是政務信息是領導決策的重要依據。領導在做出一項決策前,需要掌握各種各樣的信息,這是信息工作的主要內容。三是政務信息是領導工作的重要手段。政務信息工作不僅是收集信息,也要傳遞信息。信息往往具有引導作用,是領導工作的重要手段。
三、做好辦公室政務信息工作的要點
(一)把握重點信息。辦公室信息政務工作要收集大量的信息,但不是盲目地收集信息,要把握重點信息。在工作的不同階段和不同時期,工作的側重點是不同的,領導對政務信息的需求不同。根據領導在實際工作的特點和需要,一定要為領導提供重點的政務信息,方便領導作出科學的決策。政務信息對領導的工作具有指導性,重點信息能夠讓領導把握工作的重點。反映市場變化、反映群眾呼聲、反映問題所在等信息都是重點信息。領導掌握這些信息可以明確自己的工作方向,為企業的發展作出正確的決策。重點信息要緊扣公司發展中遇到的問題,對問題進行深入分析,提出有針對性的建議,有利于問題的解決。
(二)提高信息質量。提高信息質量是做好政務信息工作的關鍵。信息質量就是信息的準確性和真實性。向領導提供的各種信息必須是經過核實后的事實,不能有任何虛假成分。領導只有掌握了準確、真實的政務信息,才能作出科學正確的決策,促進公司健康發展。如果領導獲得的信息不準確、不真實,依靠這些信息開展工作時肯定會出現失誤,決策失誤會嚴重影響公司的發展。所以政務信息工作必須保證信息的質量,這就要求工作人員,堅持實事求是的原則,不道聽途說,不隱瞞事實,收集的數據是準確的,反映的情況是真實的。必要時還要對收集到的信息進行加工,去粗取精,去偽存真,提高信息的質量。現在市場競爭非常激烈,從某種程度上說是獲取信息的競爭,信息質量在一定意義上決定著企業的生死存亡。
(三)保證信息的時效性。做好辦公室政務信息工作,必須要保證信息的時效性。經濟市場瞬息萬變,不斷出現新的情況、新的事件和新的問題。信息工作要與時俱進,第一時間掌握市場信息,把信息第一時間傳遞給領導,讓領導第一時間了解市場變化,及時作出應對市場變化的決策。時效性是信息的重要價值。如果信息是過時的,已經發生了一段時間,這樣的信息是沒有價值的。信息出現以后,肯定會有其他企業掌握了這一信息并作出了相應決策,導致市場又出現新的變化。這時候領導掌握信息是沒有用的,即使作出了一定決策,也落后于市場,落后于其他企業,使企業處在被動發展的局面。處理緊急事件,獲取緊急性,這也是保證信息時效性的重要體現。企業發展不可能一直是一帆風順的,總會遇到一些緊急事件,進行危機公關,這時候就對信息工作提出了更高的要求,把有利于處理事件的緊急信息傳達給領導者,方便領導者處理緊急事件。
四、結語
綜上所述,辦公室政務信息工作對企業的發展至關重要,應該從把握重點信息、提高信息質量、保證信息的時效性等方面做好政務信息工作。
參考文獻:
[1] 張虞.關于做好辦公室政務信息工作的思考[J].黑龍江科技信息,2014(24):291.[2] 周生文.淺談辦公室政務信息工作[J].辦公室業務,2003(05):34~35.[3] 張海燕.淺談如何做好辦公室信息工作[J].辦公室業務,2013(24):55.[4] 薛政.大力加強政務信息工作把統計信息服務提高到新水平[J].青海統計,2001(09):2~4.
第五篇:做好政務信息工作經驗交流
近年來,政府辦公室通過理清工作思路,完善工作機制,加強隊伍建設,優化工作手段,提高工作質量,政務信息工作取得了明顯進步。我們緊緊圍繞政府重大決策和部署,及時、準確、全面的采編報送政務信息,每年向省政府、市政府直報信息800多條,縣政府門戶網站點擊閱讀率大幅增長,去年在全國百強縣排名中名列
15位,為各級領導了解情況、作出決策、指導工作提供了有力服務。我認為,做好新形勢下政務信息工作,要抓好四個方面工作。
一、必須加強組織領導,抓住一個關鍵。領導重視是政務信息工作順利開展的首要條件。近年來,政府領導十分重視信息工作,給予了必要的人力、物力、財力支持,為信息工作的開展提供基礎和平臺。政府主要領導每天都要瀏覽政府信息網,關注全縣工作動態和進展情況,并就信息發布工作多次作出重要指示,提出信息工作的重點,指出存在的問題,協調解決工作中存在的困難。政府辦公室按照縣政府領導要求,把信息工作融入推動各級工作和加強干部隊伍建設之中,始終把信息質量作為政務工作整體水平的體現來抓,將信息工作當作一項重要的經常性工作進行總體安排,主任傾力抓、分管主任全力抓,為政務信息工作順利開展提供了有效地組織保障。辦公室全體政務人員緊緊圍繞“服務上級、服務領導、服務決策”的目標,積極參與政務信息工作,辦公室把信息編寫作為新同志熟悉政務工作的入門課,把不斷提高信息工作水平作為每個政務秘書的必修課,無論是專職還是兼職人員,都能夠以飽滿的熱情和扎實的作風做好信息工作。辦公室通過抓信息工作,調動了政務人員深入實際調查研究的積極性,形成了善于學習,勤于思考,求真務實的風氣,促進了整體工作水平的提高。
二、必須強化學習培訓,著眼兩個提高。加強信息工作人員培訓,是提高信息工作質量的有效途徑。有了信息工作人員,只是解決了“有人寫”的問題,如何解決“都會寫”和“能寫好”的問題,是我們致力追求的目標。我們圍繞實現思想認識和業務能力兩個提高,每年定期召開全縣政務信息工作表彰暨培訓會,總結本全縣政務信息工作,表彰優秀信息員,并對新一年政務信息工作進行總體安排。在會上,通過宣講政務信息的重要性,讓信息工作人員從思想認識上不斷提高;通過業務知識培訓,逐步提高廣大信息員的信息收集能力,分析判斷能力,文字表達能力,現代化辦公能力和政治敏銳能力。我們每年都要召開全縣各鄉鎮、各部門信息員培訓會議,政務信息工作人員感受很深,受益匪淺。特別是通過信息采集發布,提高了廣大政務人員的發現問題、解決問題的能力,并在一定程度上增強了廣大政務人員的政治敏銳性。在平時工作中,我們特別注重政府辦公室全體政務工作人員的交流學習,對新調入辦公室的干部,要求從寫信息入手,鍛煉文字寫作能力。政府辦公室每月都召開全體干部會,對政務信息工作進行專題安排,辦公室主要領導和分管領導在會上講要求、出題目、定任務、通報情況,并由優秀信息員定期交流寫作體會,討論重點、難點、熱點問題,通過個人思考和集體討論來不斷提高信息內涵,增強針對性和實效性,達到了互相學習、互相借鑒、互相促進的目的。通過強化培訓,定期交流,全縣政務信息工作人員的思想認識和業務能力都有明顯提高,重視政務信息寫作的工作氛圍更加濃郁。我們十分注重網上信息工作質量,通過層層把關后,方可在網上發布,寧可當天少一兩條信息,也要從源頭上保證發布的信息質量,爭取不出現任何紕漏。
三、必須服務發展大局,做到三個落實。即人員、職責、任務落實。圍繞服務全縣經濟建設這個大局,我們努力把政務信息工作的各項要求落到實處。我縣被省政府辦公廳確定為信息直報點后,我們面對工作人員偏少、工作任務繁重的實際,把健全信息網絡作為抓基礎、抓源頭的關鍵環節,擴充信息工作隊伍,改變信息工作僅靠政府辦公室秘書單打獨斗的局面,組建了以縣政府辦為中心的全縣政府系統政務信息網絡,全縣15個鄉鎮及縣政府工作部門都有一名領導同志分管信息工作,每個單位至少有一名專(兼)職信息員,并保持相對穩定。目前,全縣共有專(兼)職信息員76名。形成了以政府辦政務人員為骨干,以部門、鄉鎮專兼職信息員為主體的信息工作隊伍,真正把信息工作延伸到基層,貼近到信息源頭,為全方位搜集、傳輸、反饋信息奠定了基礎,為信息工作帶來了生機和活力。政府辦分管領導和信息調研股圍繞全縣的中心工作和階段性工作,明確工作重點,制定工作計劃、印發報送要點,加強橫向聯系,掌握報送情況,嚴格進行把關,把握信息的廣度和深度,力求時效性,確保真實性。同時,加強督促信息員按時完成任務。對上報省市的信息,年初一次將任務落實