第一篇:信息化建設在石油企業經營管理中的應用論文
摘要:這是一個信息化與網絡科技高速發展的時代,進行信息化推廣是企業必然的選擇。信息化的推廣與建設對企業能否獲得可持續發展舉足輕重,石油企業也不例外。多年以來,石油企業在信息化技術上有了顯著提升。盡管與其他國家相比還存在較大的差距但就信息而言,我國的石油企業看到了這個差距并努力縮小,紛紛嘗試著改進各自的系統技術。對此,本文主要分析了信息化建設在石油企業的管理應用和發展趨勢。
關鍵詞:信息化建設;石油企業;發展趨勢
長期以來信息化技術的發展與提高是推動企業發展的主要條件。信息化建設可提高工作效率且對企業的各式資源進行高效完善。它體現了科技文化技術的發展,公司可以借助信息化建設來提高公司的整體實力以達到提高生產率的目的,對公司內各類設備進行統一優化更新,降低運營成本,使企業的利潤最大化。
1信息化技術對企業的發展的影響
1.1對公司的影響深刻
信息化技術對企業的可持續發展與信息化建設有著舉足輕重的作用,隨著信息化技術不斷推廣,各公司越來越重視信息化建設,并建立了獨立的信息化管理部門,而且每年都有大量資金投入到企業信息化建設當中。因此建立信息化工作管理平臺,強化企業信息化的工作制度都成為了信息化管理的必經之路。
1.2石油公司信息化的現狀
近些年來,石油公司在政府的支持下,通過加強團隊合作協調石油業務不斷的擴展了市場規模,進入持續快速發展的階段,使公司經營管理利益最大化。
1.3石油信息化存在的問題
石油企業是能源生產與消耗的大戶,同時也是水資源的消耗大戶,世界各國的石油企業對產業的生產節能一直都在進行著不懈努力。現階段石油企業在信息化技術上存在著專業水平、基層等級之間的協作能力、調節能力、團隊能力問題。針對當前形勢,石油企業需要通過進一步了解企業在未來發展對信息化技術的渴望與需求,根據國家經濟、政策、發展會提出專業的科學信息化的發展動向,會制定合理符合石油公司的信息化戰略策略,信息化的數據與設施,以經營管理為主逐漸實現信息化的標準體系,對信息化建設的構架進行深入了解,對各層級,專業、各業務之間進行洽談對接,過程中必須以高度的信息化建設為策略,扎實推廣信息化建設,改變石油信息化的面貌。
2石油信息化的經營管理戰略
2.1從石油公司目前發展來看
石油公司應該適當提升基本傳統的產業,通過技術的改造使石油等傳統產業繼續富有活力。提升綜合實力使石油產業相關內容得到改進提高。搭建交流平臺,通過創新科技交流新能源與再生資源的發展,通過信息化的方法來提高效果。掌握信息技術,為傳統石油產業發揮活力,建立互聯網系統對掌握業務及時進展并且進行深入了解,能夠及時應對突發狀況。
2.2加強石油信息化經營管理的核心應用
對各層次的信息資源進行統一整理分析,為其提供信息平臺展示交流,提升總體的管理水平。完善各個專業的掌控,構造一個簡單明了的構架,使各專業更方便了解和管理。
2.3技術流程的重要性
現需原料--產品要企業經過一系列的生產流程才能實現,其中每個環節生產的步驟技術的掌控要求很高。
3發展趨勢
隨著網絡計算機技術的提高,信息化建設在企業與社會中扮演著很重要的角色。很久以前人類通過鉆木取火進入了文明時代。五六千年前古人用圓形的輪子做運載工具,這是人類智慧的進化。又在70多年前發明了第一臺電腦,這是象征著人類的智慧進步文明的三大階段。
3.1網絡信息化
法國的啟蒙運動和瓦特改良的蒸汽機把人們帶進來工業文明,而20世紀發明的計算機和互聯網把人類帶進了信息經濟社會,從這就可以看出信息化的發展與貢獻是非常驚人的進步。工業革命推動變革把人類文明帶入了信息時代,互聯網。
3.2石油企業的發展與挑戰
石油企業信息化在全方面的推動下,在信息化建設的基礎上進行了運行與經營的管理,有些部分已經建立完善了相應的信息化應用。隨著工程建設的發展迅速,石油企業原有的信息化不能被很好的保存,不能足夠的滿足工程建設的要求。絕大多數石油施工項目集中于不發達地區,使工作的技術需求面臨著一系列的挑戰。石油企業的信息化建設是一個結構復雜,由于網絡的開放性一些工程信息文件的安全也受到影響。因此建立安全的可靠的信息保密平臺是至關重要的,也能保障信息與施工的正常進行。
3.3石油企業的創新研究
進一步加大對石油企業研究。企業把相關的信息內容進行歸類,完善設備研究,并且研究一套相對實用的石油企業系統。應該包括科學技術、哲學、相關部門的工程技術方法,全面的展現出石油企業的信息化技術方法與內容結構。此外企業應該做一些深入的研究與探索對企業信息化戰略進一步加強。有些企業僅僅是信息上的改變并沒有意識到管理理念和技術的重要性,只有同時配套的進行企業改革、技術研究和方法的創新才能發揮信息化技術的作用。
4結語
綜上分析可知,信息化建設在石油產業經營管理和發展趨勢中有著舉足輕重的地位。以具體的角度了解并認識了全國石油企業的信息化情況,對石油企業的未來發展充滿了希望與期待。
參考文獻:
[1]蘭衛華.淺析信息化建設在石油企業經營管理中的作用與對策[J].企業技術開發,2013,14:39-40.[2]梁若渺.信息化建設在石油企業中的應用[J].科技與企業,2013,10:90.[3]鹿英平,韓濤,王榮榮,張平,李翔,宋宜樹.石油工程企業信息化現狀及發展趨勢研究[J].科技與企業,2016,01:9-10.
第二篇:統計信息化建設在人口普查中的作用
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統計信息化建設在人口普查中的作用
統計信息化建設在人口普查中的作用
【摘要】 隨著我國信息化水平的不斷提高,合理開發并利用信息技術與網絡資源,實現信息管理的信息化與網絡化,已經成為了我國大力提倡的重點內容之一。統計部門作為國家的一個重要信息資源部門,掌握著與國家社會、經濟、國情、國力等息息相關的各種動態信息,不僅是各級黨政領導進行決策的重要參考依據,同時也是社會實現民主監督的重要條件和基礎,人口普查作為所有統計工作的基礎與核心,更是十分重要的。因此,加強對統計信息化的建設,了解信息化在人口普查中的重要作用,不僅是統計工作自身的需求,更是加快國家信息化建設的必然要求。
【關鍵詞】 人口普查 信息化 統計 作用
一、統計信息化建設在人口普查中的意義與作用
人口普查的最終目的,即全面了解并調查我國第二、三產業的布局與發展規模,了解我國內部產業組織、結構、技術現狀以及各個生產要素的構成因素,摸清我國各類企業以及單位的能源消耗情況,建立并健全我國國民經濟各個行業、產業的基本單位目錄、基礎信息數據庫以及電子地理信息系統等。通過人口普查,能夠進一步奠定我國統計的發展基礎,進一步完善我國國民經濟的核算體系與制度,為加強我國宏觀調控政策大的影響、制定科學合理的發展規劃提供統計信息參考與支持。從我國歷次人口普查情況來看,統計信息化建設能夠用現代的計算機網絡技術以及信息處理等多樣化技術手段,實現統計信息的科學、合理、全面的采集、傳輸、處理、發布以及管理使用等,能夠滿足社會各方對人口普查數據的全方位需求。總體來講,統計信息化建設在人口普查中的重要作用主要表現在以下方面。
1、為人口普查的順利開展提供宣傳平臺
通過利用報刊、廣播、電視、媒體等進行深入、廣泛的宣傳,令群眾了解到人口普查的積極作用與意義,大范圍地宣傳一些在普查工作中出現的典型、榜樣事跡以及違法違紀案件等情況,能夠引導大眾
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依法配合人口普查,樹立起據實申報的觀念,為人口普查的順利開展提供良好的輿論環境與氛圍。普查機構通過網絡技術建立起人口普查網站,網站中設定普查新聞、文件通知、會議講話等幾個重要欄目,能夠令最短時間內大多數人都了解到人口普查的相關信息,更加直觀的展示出人口普查工作中的各項內容以及人口普查的風采。加強普查工作人員與普查對象之間的溝通和交流,為人口普查的順利開展提供交流平臺。通過電視、廣播、網絡視頻音頻等多種媒體手段,宣傳人口普查的相關精神與口號,制作一些專題訪談欄目,并在網絡中播出,能夠令人口普查的目的、意義、作用等通過最快的速度傳達給社會大眾。
2、加強對人口普查資源的管理與利用
人口普查具備時效性,且對時限要求較高,人口普查中的各類信息是否能夠在業務流程中高效率地流動,并得到科學的管理與有效的利用,是人口普查活動能否成功的關鍵因素之一,通過統計信息化建設,能夠簡便地對現有信息資源流程進行分析,并找出一些無效的或是低效的流動環節,從而制定出合理有效的流動機制。統計信息化建設能夠增強對人口普查信息資源的管理,加強對人口普查信息資源的有效利用。
3、促進人口普查活動的標準化
統計信息系統必須要建立在相關標準之上,因此人口普查工作的展開也必須要緊密貼合這些標準,例如普查的方法、業務流程、統計指標、數據處理等。通過規范性較強的人口普查方案與機制,能夠對普查的對象、時間、內容、范圍、登記原則、組織實施原則等進行具體的界定與規定,也就能夠進一步提高人口普查工作的管理流程標準化與規范化。另外,在人口普查活動中的統計指標能夠按照國家統計局的統一標準來進行解釋,在人口普查的數據處理方面,也能夠按照國家統計局的統一程序進行上報,可以說,統計信息化建設能夠促進普查工作的標準化與規范化,并進一步提高人口普查數據處理、上報、管理等的質量、效果以及效率。
4、統計信息化建設實現人口普查信息資源共享
從本質來講,統計工作的核心主要為數據采集、分析與處理,在最新【精品】范文 參考文獻
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人口普查過程中,數據的采集多來源于住戶以及各個基層單位,對于政府及其其他相關部門手中掌握的大量的、復雜的、繁瑣的統計數據,就必須要依靠各個部門之間的協調配合才能夠得到。通過統計信息化建設,能夠實現各個單位之間的人口普查信息資源的共享,減少了資源信息在傳輸、交換等環節中的一些不必要的資源浪費,大大縮短了人口普查數據資料的處理、管理時間,提升了人口普查效率。
5、統計信息化建設提高了普查人員的信息素質水平
統計信息化建設要求提高普查人員的計算機水平、網絡操作水平以及一些相關基礎知識,在進行統計信息化建設過程中,普查人員必須要具備相應的素質與技術水平。統計信息化建設并不僅僅是購買一些計算機軟件、硬件,制定一些標準、規范,使用一些應用網絡等,而是一項龐大的系統調查工程,人才問題一直是困擾我國人口普查工作的重點問題。為了能夠滿足人口普查對人才的需求和要求,更為了滿足我國統計信息化建設的可持續發展,統計部門都各自培養了一些高素質、高水平的統計人員,例如計算機技術人才、網絡技術人才等,通過這些舉措,能夠初步使得我國普查人員整體素質有所提高,滿足統計信息化建設的長遠發展需求。
二、統計信息化建設過程中存在的問題
近幾年來,我國各個地區都在統計信息化建設方面取得了一些成績,但是總體來看,我國縣鄉鎮等地區的統計信息化建設與開發利用工作還存在諸多問題。
1、縣鄉級統計機構資金投入不足
通過對縣鄉級統計機構資金投入現狀調查發現,我國縣鄉兩級的統計機構資金投入嚴重不足,設備的應用水平也不高。由于各個縣鄉級的統計局在統計信息化建設方面并沒有投入充足的資金,因此統計局中的設備更新、配置等都與省市級統計局存在著較大的差距,并且由于資金的制約,縣鄉級統計人員的技術水平也相對較低,特別是鄉鎮中的統計人員、微機操作人員的技術水平得不到提升,無法滿足統計工作的需求。這樣的情況不僅影響到縣鄉級統計工作的順利開展,同時也影響到我國統計信息化的建設。
2、縣鄉級統計信息網絡建設問題
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目前我國各個鄉鎮統計局多數都建立了自己的網頁,這相對于前幾年的統計水平已經有了一定的提升,但是就網頁作用的發揮來講,卻不盡人意。在縣鄉級統計信息網絡建設過程中,存在的問題主要為內容陳舊落后、更新速度十分緩慢、信息發布存在延遲、統計分析與相關調研報告較少,缺乏一些群眾關心的、重點的內容。這樣的情況導致各個縣鄉級統計局網頁點擊率一直較低,雖然有自己的網頁,但是卻并沒有群眾去關注,網頁僅僅成為了擺設,影響到我國統計信息化的建設。
3、鄉鎮級統計局缺乏復合型人才
通過不全面調查顯示,我國州縣統計局人員的學歷普遍較高,大專及以上學歷人員占總人數的70%以上,而在鄉鎮級統計局中,大專及以上學歷的人員僅為總人數的50%,并且統計人才較少,計算機專業人才更是屈指可數。這樣的情況便導致鄉鎮級統計局中懂計算機的人才,并不了解專業技術,而懂得專業技術的人才并不懂得計算機,因此數據的處理、管理、應用水平都十分低下。多數鄉鎮級統計局中對人口普查數據的處理還停留在錄入、匯總、上報的基礎階段。復合型人才的缺失嚴重限制了鄉鎮級統計工作的開展,也影響到鄉鎮統計工作水平的提高,更加制約了我國統計信息化的建設。
4、縣鄉級統計信息網絡安全水平較低
隨著信息化建設工作的不斷與進步,信息安全的問題越來越突出。統計信息網絡安全不僅包括防止計算機病毒以及一些非法入侵,同時還包括防止利用信息網絡進行一些違法犯罪活動的發生。目前我國縣鄉級統計信息網絡安全水平較低,一方面是由于上文提到的缺乏復合型人才,一方面也是由于網絡與應用系統運行的安全缺乏保障。縣鄉級統計局并沒有對統計信息網絡安全給予充分重視,導致統計資料的安全性得不到保障。這些因素都影響到了統計信息的安全性,也逐漸成為了統計信息化建設的阻礙之一。
三、對策與建議
1、提升重視程度與專業水平
首先,要轉變基層統計人員觀念,隨著社會主義市場經濟體制的不斷深入與完善,政府決策的科學化、民主化程度不斷加深,政府對
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統計工作的質量要求也在不斷提高。而在基層統計局中,統計人員素質水平較低,沒有對統計工作給予充分重視,嚴重影響到統計工作的順利開展以及統計信息化的進一步建設。因此,各級政府和統計部門一定要提高對統計信息化建設的認識,推動統計信息化建設進程。其次,要通過開展講座、培訓、再學習等活動,來培養統計人員的綜合素質與技術水平,填補基層統計局中復合型人才的缺失,一方面要對所有人員進行計算機基礎知識的培訓,一方面要加強對統計相關知識的學習,通過這兩方面的學習,培養出統計復合型人才,不僅對我國統計信息化建設能夠起到巨大的積極作用,同時還能夠提升我國信息化建設水平以及統計水平等。
2、深入發揮國家配備計算機在基層統計中的應用
各個縣鄉級統計局必須要抓好統計人員計算機應用的培訓,發揮國家配備的計算機在基層統計工作中的實際應用,通過借助政府的網絡平臺,建立起縣、鄉、鎮級的統計網絡連通,實現統計資料的網絡傳輸、共享等,提高統計工作效率,推動信息化建設。另外,通過深入發揮國家配備計算機在基層統計中的應用,充分利用各項信息基礎設施與應用系統,采用有效策略來進一步保障基層統計信息的網絡信息安全,防止計算機病毒與一些非法入侵,對統計信息的交換環節的安全性給予充分重視,加強監督與管理,保證基層統計信息的網絡信息安全。
3、建立縣、鄉、鎮綜合數據庫網絡
以州、市級統計局現有的數據庫查詢系統為基本模塊,在各個縣、鄉、鎮中建立起綜合統計數據庫,通過統計局內部網絡和政府專用網絡平臺,建立起統計數據庫的查詢、共享、傳輸等各項功能,不僅能夠提高統計內部信息的快速傳輸、交流等,同時還能夠為社會各界提供統計信息服務。
四、結語
經過多年的努力,我國目前統計信息化建設已經取得了比較理想的成績,但是同時也迎來了更多的挑戰,隨著統計在社會生活中的不斷滲透,我們更要積極探索、勇于創新,進一步提高人口普查統計工作的效率與質量,推動統計信息化的建設。
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【參考文獻】
[1] 馬鳳媛:加快我國統計信息化建設的思考[J].青海統計,2009(3).[2] 潘雷云:積極推進信息化建設,努力服務科學發展[J].青海統計,2009(9).[3] 石月仁:統計信息化八大難題探解[J].統計信息化,2010(4).[4] 陳中華:統計信息化遐想[J].統計信息,------------最新【精品】范文
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第三篇:信息化建設在精神專科醫院中的作用
信息化建設在精神專科醫院中的作用
衡水市精神病醫院
秦進芳
【關鍵詞】信息化建設;專科醫院 ;發展
衡水市精神病醫院是優撫事業單位和醫療單位,主要服務對象全市重性精神疾病患者、帶病回鄉復員退伍軍人精神病患者和城市流浪乞討的精神疾病患者。醫院依然延續上世紀的管理模式,其服務功能難以滿足當今社會的醫療、社會、精神心理等多種需求,推進信息化建設,利用計算機技術、網絡技術等現代信息技術,不斷提高工作水平、工作效率和工作質量的過程[1]勢在必行。我院自2010年以來開展信息化建設的做法及收到的效果主要有以下幾個方面內容:
1.建立臨床信息系統平臺,實現醫院臨床管理全面信息化
我院是一個起步早,發展較晚的精神疾病專科醫院,信息化建設首先規范了業務行為:有一部分醫生的手寫病歷和處方的字相當的潦草。以至于病人和醫生都看不懂,而電子病歷是由計算機進行打印的,字跡清晰工整。有了信息化的網絡技術醫生必須根據規范的病歷書寫書寫病歷,那些不規范的病歷沒有辦法進行保存,有效的減少醫患間的糾紛,通過提高醫療規范為患者提供了更優質的醫療服務[2]:在醫生工作臺引入了藥物的使用說明,不合理應用的提示,以及藥物禁忌,都會在醫生開處方時給以明顯提示,在一定程度上保障了醫療安全,減少了醫療糾紛,也提高了醫生的診療水平;在門診收費、住院收費子系統中,各項收費的價格和藥品價格都儲存在后臺數據庫中,劃價收費變成了一個環節;醫生通過自己的用戶名和口令可以調閱病人病歷資料,使病人及時得到合理的診治。總之,使病人感到醫院收費透明合理、管理正規有序、看病方便快捷,從而使在同等條件下更能贏得病人信賴,這種良好的醫院形象成為今后醫療市場競爭中十分重要的因素。
3年來在電子病歷應用的基礎上,逐漸實現了醫院臨床管理全面信息化、醫療質控信息化,單病種管理信息化,極大地提高管理的效率。通過信息化系統,科主任還可以隨時了解本科室的業務收入,床位使用率、藥占比、檢查比及次均住院費用等;同時信息化系統與新型農村合作醫療信息系統建設相適應,不僅加強了醫院的社會服務職能,更能為農村提供更好的醫療服務,近一步減輕農民的醫療負擔,保障和促進新農合制度持續健康發展[3]。
2. 加強財務信息化建設,構建高效的醫院信息平臺
財務信息網絡化建設是財務管理創新的重要舉措,通過網絡技術處理各種信息實現的資源共享。例如: 醫院醫療經費和物資管理,涉及部門和人員廣、流通環節多,是一個十分復雜的問題,而在醫院信息系統管理模式下,可實現醫療經費、藥品和物資的更有效管理,降低成本,減少浪費,節約和利用衛生資源。通過系統處理,實時的藥品收入、醫療收入、其他收入以及收入分析、庫存分析一目了然,為財務管理提供了先進的技術支持,提高了財務信息的準確性和使用價值。
3. 多媒體引入,實現了兩個執業地點的遠程會議視頻
我院因在深州、衡水設有兩個執業地點,兩地相距百里,給工作帶來很多不便,引入多媒體后通過視頻,實現了兩個執業地點的學習、會議可以同時進行,不僅節約了時間,更節省了大量的人力、物力、財力,提高了辦事效率,深受廣大職工歡迎。4.醫院內網交流的平臺
醫院內網這個平臺屬于醫院推行管理的措施,是職工網上進行辦公的重要平臺.對于建設內網也由原來信息的發布逐漸轉化為內部的郵件、業務查詢、績效的考核等各種功能集一身的辦公平臺[4]。隨著信息化技術在醫院各個層次、各個方面、各個部門廣泛而深入的應用,醫院引進計算機專業人才3名,成立信息科,對系統維護和更新,同時對醫院工作人員進行信息化系統的培訓,使他們掌握計算機基本知識和本科室情況,促使了人員素質普遍提高,更加適應醫院現代化建設與發展的客觀要求。5.信息化建設規劃
積極響應市委,市衛生局的號召,下一步信息化發展的工作重點放在臨床遠程會診系統、遠程視頻教育系統,條件成熟后,可以發展下級會員,周邊多家精神專科醫院可以利用此會診系統享受醫院先進的醫療信息化技術和臨床醫療診斷,實現資源共享,穩步推進醫院遠程會診系統帶來的社會及經濟效益;新樓搬遷后,利用信息化系統,進一步優化診療環境;同時在現有臨床全面信息化的基礎上,建立電子圖書系統,為職工的業務學習及了解學科前沿知識提供方便;開展科教系統,幫助醫院臨床醫護人員提高醫療水平,并提高發表論文數量與水平,利用科教系統建設,幫助醫護人員順利通過學科考試,爭取利用信息化幫助醫院提高科研水平。
總之,隨著醫院規模的擴大,信息化建設在醫院發展中彰顯出了不可取代的優勢。但如何實現醫院管理信息系統與臨床信息系統的協同發展,創新醫療服務模式,進一步提高醫生和護士的工作效率,繼而全面改善醫療衛生機構的服務能力和水平,更好的為社會服務,也將成為我們面臨的新的問題[5]。
參考文獻
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第四篇:班組建設在企業中的重要性
班組建設在企業中的重要性
企業要發展,需要各部門的通力合作,才能發揮其積極的作用。當前企業的經營管理機構主要包括決策機構、執行機構以及操作機構三個部分。這三個部分是逐級遞進的關系,猶如一個金字塔,自下而上分別是操作機構,執行機構,決策機構。由此可見,企業的操作機構是企業經營管理的基礎,發揮著重要的作用。
許多知名的企業家及資深管理大師在提到對中國企業管理時,都會不約而同的提及人員管理。誠然,企業的管理是個很大的范圍,但究其本源,一個優秀的企業,其管理上的表現,都是由企業中的每個成員表現去推動實現的。
在廣大的企業里,尤其是制造業及服務業中,一個很常見的名詞“班組”,時常會被我們提及。一個優秀基層班組的工作效率是企業執行力的最終體現,是企業生產質量的直接證明。在它的基礎上非常容易衍生出另一個名詞“團隊”。可見班組的建設對企業的影響是多么的重要。
實踐證明,班組工作好壞,主要取決于班組長素質的高低。提高班組建設與管理水平,關鍵是選拔和培養具有一定文化程度、年齡適宜、技能過硬、責任心強、會管理、能團結人的員工擔任。可以對班組長實行動態管理、民主測評、持證上崗、擇優競聘、定期培訓等,加強對班組長的培養、選拔與使用;可以定期召開班組長座談會、經驗交流會,不斷探討新形勢下班組精細化管理辦法,全面提高班組長管理水平,從而促進班組建設與管理工作不斷走上新的臺階。增強班組管理的科學性。
班組工作要理順各自關系,形成齊抓共管的科學體系,在明確工作總目標的基礎上,要把各項工作任務逐步分解,落實到班組和個人,從而調動全體職工的積極性和創造性,促進企業各項任務目標的完成。
同時,要建立科學的考核機制,進一步明確和正確處理好班組的責、權、利關系,以改變在分配問題上平均主義的問題,調動職工的積極性,提升班組生產經營管理水平。要大力推行現代化管理方法,比如推行全面質量管理、推行目標管理、推行安全系統工程等等,使班組管理逐步走上科學化、規范化的軌道。
班組是現代企業管理的基礎環節,是企業具體運作的前沿陣地。班組建設的優劣體現了一個企業的綜合實力強弱,決定著企業的生命力與未來。隨著當前,改革進一步深化,在把企業推向市場這一形勢下,企業管理特別是基層管理卻成為大部分企業發展的軟肋班組建設在現代企業中具有的重要意義,以使企業者更加深刻地認識到班組建設的重要性。
我國的企業班組發展至今,班組建設從無到有,從單
一、片面到日益完善、日趨成熟,大致經歷了以下五個階段:
第一階段,這時期班組的典型模式是以班組長個人為核心。班組的日常工作和運轉完全依賴于班組長的個人技能。班組長做為承上啟下的橋梁,忙于組織和參與專業生產工作,一般具有業務能力強而管理能力弱的特點。班組成員也是被動接受工作安排,缺少工作的熱情,潛能未發揮,班組建設更是無從談起。同時,這種班組長個人沖鋒在前,而班組成員消極滯后的狀況,容易造成班組長與班組成員之間的對立,對于系統這一安全性要求極高的行業也是一種潛在的安全隱患。
第二階段,以核心組成員為核心是這一階段的典型模式。這時期的班組,人員很自然的被分成兩類,即核心組成員和普通班組成員。與上一階段相比,這時期的工作由主要依賴班組長一個人變為依賴核心組成員,決策的參與面有所擴大,但是等級的劃分容易制造沖突,降低普通員工的積極性,使他們缺乏歸屬感和自主工作的熱情。班組建設僅僅局限于核心組成員的范圍,違背了全員管理和參與的原則,不能充分體現民主建設。
第三階段,這期間的班組主要是以結果為導向的模式。在這種模式下,班組建設有要求而無氛圍,硬件投入多,而軟件投入少。對完成工作目標的追求成為班組工作的核心,但是這種過分強調目標的實現缺少了工作中以人為本的思想,沒有從員工的能力、特長、興趣、心理狀況等綜合性情況來科學地安排最合適的工作,并在工作中充分地考慮到員工的成長和價值。同時,目標的制定也缺乏合理性,不同生產專業的班組盲目追求共性,缺少個性,理論上渴求成功,現實上沖突。
第四階段,以思想、生產、安全、培訓、民主、創新、六大功能驅動為基礎的班組建設全面展開,班組建設工作多措并舉,全面開花,但這一時期重視制度建設,而忽略文化管理;強調了物質獎懲,而忽略了精神培育;重視現場管理,而忽略了人的素養管理。這種缺少知識管理基礎的班組建設沒能將班組成員個體之間的能力最優組合,容易造成“有了徒弟沒師傅”的狹義的保守觀念,沒能使班組集體的合力得到最大發揮,并沒有實現各方的利益最大化,具有一定的局限性。
第五階段,以知識管理為核心的班組模式。這一時期的班組在上一階段的基礎上開始重視文化建設。以班組的隱性、顯性知識擴散、共享、應用、革新的運作管理為支撐,以班組人文建設為核心,以培育全員能力素質為根本來提升班組績效,塑造核心競爭力。在這種班組氛圍中,班組成員的主人翁意識被極大地激發出來,創新意識和自主工作的意識增強。老師傅的工作經驗和新成員的先進理念有效結合,班組成員的特長得到全面施展,個人能力得到充分發揮,和諧、愉悅的人際關系讓大家快樂工作,從而使快樂工作所帶來的生產力、班組的合力最大化。
一、班組建設在現代企業中的重要意義
1.班組是現代企業的必要組成部分
現代企業有完整的、體系化的管理系統,分工明確且分工精細化。這決定了現代企業具有高效率的經營成果,較高的風險抵御能力。在整個現代企業經營管理系統之中班組建設位于金字塔的底層,是企業管理的基礎。因此說,班組建設是現代企業組成的必不可少的一部分,在企業的運營管理過程之中發揮著不可替代的作用。
2.班組是企業底層員工發揮作用的最小單元
班組是現代企業最基本的一個單元。在任何一個現代企業的內部,分工十分明確和精細化,科學地分成工作不同,權力相互制約的部門。在每一個具體的部門內部又有更小的分工單位。班組是具體到每一種工作分工的最小單元組成,在范圍上是最廣泛的,在精神上是最堅韌的。班組看似平凡,卻擁有非凡的生命力和創造力,是現代企業基層職工對企業負責的直接對象,是實施戰略的第一陣地,為企業這顆大樹的成長提供充沛動力。
3.班組是企業管理的基礎
高樓大廈不可能憑空而起,需要堅實的地基。如果將企業比喻成為一棟高樓大廈的話,那么班組建設就是這座高樓大廈的地基。如果地基不牢固,細微環節就會出現各種問題,那么企業的整體運行都會不順暢。如果地基牢固,并時常進行建設和維護,就會激發企業活力和熱情,使之健康、良性的高效運營。由此可見,班組建設是整個企業的運行基礎。
4.班組建設是提高企業生命力的有效手段
我們所言的班組建設,是符合現代企業管理要求的,科學高效的班組建設。一個科學高效的班組建設是提高企業經營能力的有效手段,是推動企業高效運作的源動力。萬達董事長王健林曾說過,萬達之所以成功在于其擁有對于班組建設的一整套先進的方法經驗。其嚴格要求手下職工,將工作精細化分工到每一位職工手上,由小組長負責。每一位職工按照公司的要求,按時按量地完成工作,對自己的班組負責。萬達成功的案例,讓我們不難看出,科學高效的班組建設對于現代企業的積極意義。
5.班組建設是企業的軟實力
班組建設可以將企業員工牢牢團結在決策層,執行層四周,增強企業的凝聚力,形成企業的的軟實力。而這種企業內部文化的軟實力不是一朝一夕就可以建立起來的,它需要日積月累的訓練和環境的培養,需要黨、政、工、團通力合作,上下級單位之間分工協作,努力加強班組建設的領導,才能不斷把班組建設日漸完善,促進企業的發展壯大。
二、加強企業班組建設的有效方法
1.提高班組建設的認識,端正班組建設的態度,真正認識到班組建設的重要性。首先,做好班組建設的宣傳工作、動員工作,把班組建設工作貫穿于日常生產、經營工作和生活中,使職工樹立起不等不靠不推不拖的作風和主人翁思想,從一點一滴做起,使班組建設成為順利開展安全生產、優質服務工作的有效保障和動力。其次,嚴格班組建設的標準,加強班組建設工作的考核。要建立形成車間黨政督導,班組協同,黨政工團齊抓共管的班組建設領導體系,不斷地修訂、補充和完善各種班組建設考核標準、獎勵標準、工作條例,以制度來約束、規范、細化、量化班組工作,使班組建設工作做到有章可依,有據可查,以制度、規范來保障和促進班組建設工作健康持續發展。
2.從嚴從細管理,加強班組安全生產管理。加強班組現場管理,必須把影響安全生產的主要因素(即人、機、料)有機的結合起來,只有通過高標準、嚴要求、勤檢查等手段搞好班組的現場安全管理,才能保證安全生產。班組安全生產過程中,必須要正確處理好安全與生產,安全與效益的關系,始終堅持“安全高于一切,安全重于一切,安全影響一切”的安全理念,按照“安全第一,生產第二”的要求,以“人員無失誤,系統無缺陷,設備無故障,管理無漏洞”為目標,做到不安全不生產,生產向安全讓路,以安全促生產。
3.加強班組培訓力度,發揮班組的團隊優勢。首先要堅持標準,把好班組長選拔入口關。其次是要按照規范、實用、科學的要求,每年對班組長培訓一次。同時,要對班組長實行動態考核,注重業績評價,班組長的業績要同班組所承擔的各項考核指標掛鉤。另外,要加大對班組成員的培訓力度。要根據差距和職業規劃對班組成員尤其是關鍵崗位人員有針對性的進行培訓。班組要建立成員基本情況檔案,制定員工培訓制度和規劃,幫助員工成長成才。
4.堅持“以人為本”的管理理念,激發班組管理的內動力。首先班組長要善于做思想政治工作,達到心往一處想,勁往一處使,形成合力,增強班組的凝聚力。其次,要尊重職工,關心職工,維護職工的合法權益,切實幫助職工解決工作、學習、乃至家庭中出現的問題。第三,要增強民主意識,推行班組民主管理,通過科區、班組民主聽證會制度加大科區、班組事務公開,維護職工的合法權益。第四,要堅持開展一些健康有益的文體活動、小型競賽等,增強班組的親和力和凝聚力。
三、結語
今天面對全球經濟一體化,市場競爭日趨激烈。只有優秀的企業才可以長時間生存下去。而班組建設是企業在市場競爭中取得勝利的重要保證。班組的管理工作是一項繁雜而細致的工作,不僅要班組長付出辛勤的努力,也需要班組成員以及其他職能部門的積極配合。
企業的班組管理和建設做好了,班組就會充滿生機和活力,企業的活力和后勁就會增強,企業的生產管理戰略目標才能順利實現,企業的經濟效益才能不斷提高,企業的管理水平才能不斷提高,廣大職工的積極性、創造力就能充分發揮,企業在國內和國際市場的激烈競爭中就能立于不敗之地。所以我們要充分認識到加強班組管理和班組建設的必要性很重要性,增強班組管理的緊迫感,努力把班組建設成為安全、高效、團結、務實的戰斗隊伍。
總而言之,班組建設的優劣決定了企業的生命力與未來。企業的班組建設與管理工作做好了,班組就會充滿生機,企業活力和后勁就會增強,企業的質量體系就會得到執行,質量方針和目標就會實現經濟效益不斷提高,只有高效的,科學可靠的班組建設才能在現代企業中發揮積極的作用,扮演關鍵的角色。希望本文能夠使企業者明白班組建設的重要性,將班組建設的作用落實到實處,發揮每一位企業員工的真正作用,共同推動現代企業更好,更快地發展!
第五篇:制度建設在企業中的重要作用
企業制度建設的意義和重要性
班級:工商1201 學號:A20120122 姓名:耿崎峰
摘要:建立健全規章制度,有助于企業實現科學管理,提高勞動生產率和經濟效益,確保企業生產經營活動的順利進行,是加強企業管理,推動企業發展的可靠保證。
規章制度在我們的工作當中應該無處不有。小到個人職責,大到公司規章,應該隨處可見。特別是我們在工作中如若沒有一個規范和標準的話,你的責、權、就沒有辦法量化,就沒有你價值的體現,同樣一件事,若有不同的人去做,所做的過程及結果肯定是不一樣。所以說任何事都必須有一個標準,讓所有的人圍繞著一個標準去做,所做的過程及結果都是一樣,這才是真正的管理。
企業的規章制度和國家的立法是同樣的道理,國家制定的法律再健全,如果人人都有法不依,違法不究,必然會造成國家的混亂,社會的動蕩。企業制定的規章制度再好、再規范,如果內部成員都不遵守,相當于沒有規章制度。或者說企業的管理層對其內部成員的違章違規行為不照章處罰等于包庇縱容違章者。最終會造成企業內部管理的混亂,降低效能,甚至危及企業的生存與發展,進而演變成違法的問題。因此,每一個企業都要形成良好的規章制度文化,在內部控制中做到有章可循、違章必究。
關鍵詞:企業制度;制度建設;制度完善
一、企業內部規章制度是法律、法規的延伸和具體化。
企業內部規章制度的制定權是法律賦予企業的用人權的重要組成部分。《憲法》規定,遵守勞動紀律是公民的一項義務。《勞動法》規定,用人單位應當依法建立和完善規章制度,勞動者應當遵守勞動紀律。制定和實施內部勞動規章制度,是企業在其自主權限內用規范化、制度化的方法對勞動過程進行組織和管理的行為,是企業行使用工自主權的重要方式之一。因此,規章制度也稱為“企業內部法”,是相關法律、法規在企業管理過程中的延伸。對違反規章制度的企業應當追究法律責任。職工與企業因執行規章制度發生爭議,應當依法定的勞動爭議處理程序處理。
企業制定規章制度主要是規范內部的生產經營和勞動管理,使企業的生產經營和各項活動規范化,提高生產效率,促進生產經營的發展,增強企業在市場上的競爭力。因此,為了保證企業生產或經營的正常秩序,企業有權對違反規章制度的職工采取某些處理措施,從而有利于保證企業有序生產或經營。
企業依法制定的內部規章制度有很多內容都涉及到對職工合法權益的保護,如有關勞動過程中安全生產、技術規程的要求,解除勞動合同的經濟補償,社會保險待遇,員工福利,休息日,年休假,女工產假等內容。因此,企業內部規章制度有利于保護職工的合法權益。
企業制定的各項規章制度,使職工在勞動過程中有了共同的行為規范,對于職工的勞動有了統一的衡量標準,如工資與勞動報酬的確定,工作時間,勞動安全衛生條件和保障措施,員工培訓,勞動紀律,崗位職責、職工上崗標準,職工獎懲規定等,有利于避免用人單位對職工的不公平對待【1】。
綜上所述,企業規章制度在一個企業中所起到的作用:一是依法制定的規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,將糾紛降低到最低限度,降低企業的經營運作成本,增強企業的競爭實力;二是規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益,我認為對職工來講服從規章制度,比服從領導任意性的指揮更容易于接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感需要;三是規章制
度能使員工行為規矩,不偏離企業的發展方向。通過合理的設置權利、義務和責任,使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗。
因此,建立和完善企業規章制度是一個企業發展、強大的重要保證。規章制度的建立和完善,不僅對一些具體的和工作中的薄弱環節起到了制度化形式管理和推動,同時進一步挖掘了員工的潛能,調動了員工工作的主動性。
公司要建立一套健全的規章制度,正如一個人要有健全的四肢及協調性,各司其職,按章辦事。一個企業更是如此,管理制度是否健全這尤為重要,制度是企業發展之根本,一個企業如果沒有健全的制度其發展空間是非常狹隘的,因此,建立一套健全并行之有效的企業管理制度是企業發展的法寶。
二、制度建設過程中存在的問題
現在許多企業已經意識到企業制度化建設的重要性,正所謂是沒有規矩不成方圓,但是許多企業還處于有制度卻形同虛設的階段,那么影響企業制度化建設的因素是什么呢?
制度本身可操作性不強。制度的產生源于企業管理的需要,然而企業管理層在出臺制度前,往往沒有經過深入基層調研,只是憑借主觀需要進行編寫。這樣出臺的制度只是表面上滿足了管理者的需要,根本無法有效推行。久而久之,還會導致由于管理層與基層制度執行不暢通而產生矛盾,重則影響企業健康、有序的發展【2】。
沒有統一的制度管理部門。企業內部的各種管理制度往往是由各職能部門起草,這樣起草出臺的制度會有較強的針對性和操作性,當然也不可避免得具有相對獨立性,從而間接影響企業協調發展。
企業培訓、導向力度不夠。制度是企業管理的基石,是員工的行動指南。企業如果只組織管理人員對新制度進行學習、培訓,那么導向面就會比較狹窄,不利于制度的深入貫徹和執行。
因此,為切實規范員工工作行為、量化員工工作業績,企業必須強化制度建設過程,把握好以下幾點:
(一)制度編寫人在編寫制度前,一定要深入基層調研。本著尊重員工、理解員工、相信員工的原則制定制度,從而增強制度的可操作性,促使制度運行上下暢通。
(二)建立統一的制度管理部門。由統一的制度管理部門牽頭,協調部門間的管理制度,對其進行統一匯編和梳理,提高管理制度的協調性和指導性。
(三)領導人要高度重視制度化建設工作,經常組織召開管理工作總結和提升研討會,及時對管理制度進行修訂,使其為企業發展更好的保駕護航。
(四)加大宣傳和導向力度。在條件許可得情況下,組織全員學習,加強企業宣傳報道工作,營造良好的宣傳氛圍。
三、制度建設流程
首先明確在制度建設過程中要注意以下幾個問題。
(一)制度建設必須注意系統性、完整性和可操作性。
制度是指導職工行為的標準性文件,它的建設要有一個完整的體系,每項制度又包含具體完整的內容,各制度在制定過程中,要根據企業管理需要和輕重緩急突出各階段的建設重點及制度本身的重點,注意制度與制度之間的系統性、關聯性。同時,制定的制度需要通過推行來規范管理,如果制度本身不具有可操作
性,那么制度就僅僅成為擺設和累贅。
(二)要注重制度的推行、檢查、評估。制度的制定過程本身是對管理過程的規范,由于一項制度從報批到批準有一個過程,在制度報批后,對新制度與原有制度或做法沒有原則性沖突的,可按新報批的制度執行起來。待制度正式批準后進行重點的落實、推進,并且不定期地對執行情況進行檢查、糾正,逐步使員工對一項制度的遵守變成其自覺行為。
(三)制度制定要符合人本化需要。作為制度規定的執行者,職工是真正制約制度作用的關鍵因素,是制度作用發揮的核心。因此,制度化管理還須和人本化管理結合起來才能發揮其真正的作用,在制度建設中考慮人性管理的因素,在擬定制度的時候綜合考慮職工的人性需求,平衡職工個體需要和企業目標要求,協調激勵與約束機制,暢通溝通和信息交流渠道,將職工需要與企業目的有機結合,從制度上體現一定的措施約定來調動職工的情緒,就能夠真正調動職工工作的主動性和能動性,增強職工自覺管理工作的行為動力,制度就有可能得到廣泛的尊重與遵守【3】。
(四)要注意核心制度的相對穩定性。制度體系在建設初期應集思廣益,反復討論確定制度建設思路和框架,這一階段的重要因素是領導能否深入其中發揮好帶頭做作用。制度建設中要體現企業基本管理思想和流程,對這些管理流程要縱向橫向充分論證,確保流程在各部門間有效執行,這一階段的重要因素是管理人員能否深入細則的對業務流程進行分析討論。制度有了,就需要大力宣貫,明晰考核,以確保制度有效執行。
特別要注意的是,企業基本制度應保持一定的穩定性,不能頻繁更換。企業不能今天上一套制度,過幾天又換一套制度,應按照企業發展的需要有針對性的去補充完善,而不能動不動就推倒從來,制度沒有延續性會不利于基層管理有效推進。
四、制度如何執行
聯想集團總裁柳傳志說:“好的企業就像一個軍隊,令旗所到之處三軍人人爭先,個個奮勇,退卻時陣腳不亂。好比一個斯巴達克方陣。”當前,執行力問題已經成為現代
業普遍關注的焦點,再好的制度,再好的決策,再好的思路,再好的創想,如果離開了執行力,一切都沒有意義。可見,執行力決定著企業的興衰成敗。要想形成斯巴達克方陣,就要有一套行之有效的制度執行體系。
提升執行力,我們要重點做好以下幾方面的工作:
(一)不斷提高制度的針對性、有效性和可操作性。吉利集團董事長李書福說過:“企業不能沒有制度,也不能有太多的制度;不能沒有程序,也不能有太多的程序;不能沒有規矩,也不能有太多的規矩。關鍵是就事論事地尋找最簡單的方法,用最快捷的速度,最有效地解決問題。一個電話能夠解決的問題,不要集中開會;一個工作餐能夠溝通的話題,不要集中開會;開小會能夠解決的問題,不要開大會;口頭能夠解決的事情,不要書面;今天能夠解決的問題,不要拖到明天;一分鐘能完成的工作,不要用二分鐘去完成。”大 道至簡就是這個道理。
(二)加大宣傳教育力度,提高干部職工遵章守紀的意識。職工素質良莠不齊,要職工馬上改變以往的不良工作習慣,這是不切實際的。因此,只有不斷地對職工進行制度宣傳、溝通、教育,了解職工的心態,幫助職工積極轉變態度,使職工了解制度建設的目的、內容,從潛意識里形成對制度的遵守,矯正不良行
為,才更有利于制度的執行和落實。我們當務之急必須充分利用各種宣傳平臺,大力宣傳公司的
規章制度,同時要將制度印制成冊,廣泛組織職工學習。制度、遵守制度、執行制度,使依法辦企、按章辦事理念深入人心,更加有利于制度的執行和落實。
(三)完善監督考核機制,強化制度執行情況的監督檢查。制度建立后,落實過程應當成為一種有效的動態過程,這種過程僅靠自覺遵守是不夠的,必須有一套完整的監督檢查和考核體系。
(四)加強獎懲和責任兌現。獎罰不明,就會降低制度的權威性,使執行制度的單位和人員“吃虧”,不利于制度的落實。因此,制度應該在“違反了怎么辦”方面下功夫,堅決克服制度落實無人管、無人問津和執行好壞一個樣的現象。獎罰分明,才能令行禁止。社會學家鄭也夫認為,嚴查不如嚴懲,其邏輯支點在于,查是查不過來的,不如以嚴懲治之。對于日益發展壯大的公司,這無疑是一種有效地方法,并且利用內部宣傳體系來放大懲罰的力度,變相拓寬嚴查的 廣度更切實際。
總之,制度建設是企業規范化、科學化運作的基礎,是企業有效管理的基礎。制度好可以增強凝聚力、競爭力,制度不好可能使軍心渙散、人浮于事。在今后的工作中,我們必須把制度建設作為一項重要工作來抓,完善制度體系建設,強化監督檢查,提高制度執行力,健全信息跟蹤反饋機制,對制度進行適時調整與 修訂,努力建立行之有效、規范有序的制度體系,推動公司各項事業再上新臺階。
參考注釋: 【1】.朱勁松:《紅豆探索現代企業制度的時代意義》,《新華日報》,2013 年第 3 期 【2】.周海江:《超越西方:中國特色現代企業制度 》,《中國社會科學報》(515),2013.10.25 【3】.李智禮.我國民營企業文化建設途經研究[J].中國商貿,2011(23).齊長明.企業文化與企業管理[J].現代企業文化,2010,(12).