第一篇:SAP質量信息記錄(經典)
QI01 創建 QI02 修改 QI03 顯示
備注:由于質量信息記錄的原因凍結供應商,只是對此供應商此物料進行凍結,如果是供應商主記錄的原因凍結供應商,那就對供應商所有的物料凍結。
1、測試字段“下達至…”
創建采購訂單,看如下提示:
修改日期,繼續測試:
創建采購訂單,看如下提示:
2、測試字段,“下達數量”:
創建采購訂單,數量以11進行測試:看如下畫面:
再次進行測試,測試數量以9 為基準:
3、測試字段,‘凍結功能’
4、檢驗控制,測試字段,“源檢驗-無收貨”
創建采購訂單
QI07對采購訂單生成源檢驗批
對采購訂單進行收貨:看是否還會產生檢驗批
5、檢驗控制“檢驗控制”
X 沒有檢驗
創建采購訂單
對采購訂單收貨,看是否產生檢驗批
查看憑證看是否有檢驗批
測試檢驗控制,::“檢驗控制”1 檢驗活動的,供應商認證無關的
下采購訂單
收貨
看憑證里是否有檢驗批
今天到此,后續補充,如有不對的地方請指正,謝謝
第二篇:SAP物料價格信息維護流程
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●判斷依據是在SAP系統中查找是否存在該供應商的企業代碼。
●遵循財務部提供的供應商分類和編碼規則,達到業務和財務數據信息共享,3.物料價格信息維護流程
本流程是關于采購部在SAP系統中.對某個供應商提供的物料價格信息進行維護的過程。設計此流程的目的在于:針對一些相對同定的物料價格,南于波動較小,故可在SAP系統中針對供應商維護這些物料的單價后,可在每次創建采購訂單時自動由系統帶出該供應商對陔物料的價格,便于操作。
(l)流程主要控制點。
物料價格信息維護申請表南采購部經理簽字確認,隨后由采購部組織相關部門進行論證,公司高管確認后,由采購部專人在SAP中維護物料價格信息維護申請表,井將紙介申請表存檔、(2)業務流程主要改進和變化。
●維護權限集中,保證了物料價格信息的安全性,●方便查詢某個供應商提供該物料的價格,便于管理一
●SAP系統按照現有價格日錄格式提供奩詢報表一
●在制度卜保證維護單價的實時性和準確性,在下采購訂單時會更方便和準確,減小人為 出錯的概率
4物料采購流程
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本流程是關于采購部在SAP系統巾進行物料采購的操作流程。銷售線提起采購申請,經過審批后在SAP系統中生成采購申清,并根據采購申請生成采購訂單、(1)流程主要控制點
●物料采購申請表由銷售線填報,并注明物料編碼,然后提交采購部審批。
●審批后的采購申請在SAP系統中進行申請信息的錄入,并根據采購申請生成采購訂單,在下訂單之前,如果需要進行維護物料主數據、供啦商主數據、物料價格信息等操作,則進入相應的流程,再則無法在SAP系統中下訂單,從而保證了流程和操作的完整性.●采購訂單打印m來,須傳真給供應商,并將采購訂單號通知銷售線,以便供應商/銷售線
按訂單送/l盤貨。
(2)業務流程主要改進和變化
●規范物料的采購申請流程,采購申請有電子存檔,方便后續業務統計和審查。
●規范物料的采購流程,保證了物料編碼、物料價格信息、供應商主數據的完整性,方便后續業務操作和統計
●提供匯總采購申請表的報表,可支持對采購預算、采購計劃完成情況的統計及分析。
●采購訂單號碼耍提供給需求單位的物料供應人員,以備收貨時進行實物點驗。
●SAP系統提供采購訂單收貨狀態的報表(某段時間內,待收貨訂單、已收貨訂單等)。
5.物料收貨流程
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本流程是關于采購部在SAP系統中進行物料收貨的操作流程j供應商在《到貨通知單》上注明采購訂單號,銷售線根據《到貨通如單》做實物驗收,并簽字確認幫存兩聯,然后在系統巾收貨人賬月末采購部打印收料匯總單,蓋章交給財務部
(1)流程主要控制點
●貨物到達進行現場驗收時,要從SAP系統中調出相應的采購訂單進行實物核對。
第三篇:質量記錄控制程序
質量記錄控制程序
1目的對質量記錄進行控制和管理,提供產品質量符合要求和質量體系有效運行的證據。2適用范圍
本程序適用于本公司與質量體系相關的所有質量記錄,包括來自分承包方的質量記 錄的管理活動。
3定義
3.1質量記錄:是指為證明滿足質量要求的程度或為質量體系的要素運行的有效性提供客 觀證據的文件。職責
4.1 質管部負責組織程序文件、作業指導書、內部技術管理文件產生的質量記錄樣本的 編制、審批、修訂及日常檢查考核工作, 負責質量記錄的保存、維護、借閱和日常管理 工作。
4.2 各部門配置管理員負責本系統歸口管理的質量記錄的收集、臨時保存及檢查考核工 作。工作程序
5.1質量記錄的范圍
a.與產品質量有關的記錄
如顧客投訴記錄、工程現場檢驗報告等。
b.質量體系運行記錄
內審報告、管理評審報告、人員培訓記錄等。
c.來自分承包方的質量記錄
委托方過程控制記錄表。
5.2質量記錄的存儲形式
a.書面文字
b.磁盤、磁帶
5. 3質量記錄樣本的設計、標識和修改
5.3.1 質量記錄的編寫按《文件和資料控制程序》執行。
5.3.2 質量記錄的格式要滿足程序文件的要求,適用性強,可操作,易于識別和修改。
5.3. 3 質量記錄由各歸口管理部門根據《文件編號規定》(T.ZY0501-A01)對序號進 行編號,序號標在記錄的右上角。
5.3.4 質管部每年對全公司的質量記錄樣本匯總并組織編制成冊,發至各大部并以模 板方式存于指定目錄下。
5.3.5 如果由于程序文件或內部技術管理規范的更改導致質量記錄樣本的更改,則更 改過程按《文件和資料控制程序》執行。如果僅修改質量記錄樣本時,各部門將修改的 樣本報質管部,由質管部審核,管理者代表批準后,修改樣本模板,并在下次發行質量 記錄樣本手冊時更新相應質量記錄樣本。
5.4 質量記錄的填寫與傳遞
5.4.1 質量記錄一律用計算機填寫,簽名除外。
5.4.2 質量記錄所列各項要填寫完整,如有空白,填 /。
5.4.3 需傳遞的質量記錄應按程序文件規定的路線傳遞到位。
5.5 質量記錄的標識,收集,編目,歸檔
5.5.1 各部門設專人負責對質量記錄進行收集、整理、標識、編目,放于指定目錄下。質管部每月對全公司質量記錄進行審查入庫,統一歸檔存儲質量記錄。
5.6 質量記錄的查閱和維護
5.6.1質量記錄的維護由質管部統一管理,包括定期備份、設置使用權限。
5.6.2各相關部門按《文件和資料控制程序》(T.CX0501-A01)借閱質量記錄。
5.6.3已超過保存期限的質量記錄由質管部從質量記錄庫中刪除,并列出刪除的 質量記錄清單。
6.引用文件
《文件編號規定》(T.ZY0501-A01)
《文件和資料控制程序》(T.CX0501-A01)
7.質量記錄
8.附錄
附錄A
質量記錄清單
質量記錄編號質量記錄名稱 搜集部門 保存年限 管理人員 備注
T.JL0101-A01 管理評審報告 質管部
T.JL0301-A01 合同評審表 市場部
T.JL0302-A01 合同修改申請單 市場部
T.JL0303-A01 合同簽署授權表 市場部
T.JL0406-A01 評審小組成員登記表 核心組
T.JL0407-A01 評審總結記錄表 核心組
T.JL0408-A01 設計更改記錄 核心組
T.JL0409-A01 開發產品文檔審查報告 核心組
T.JL0410-A01 公司級設計評審申請表 核心組
T.JL0411-A01 用戶測試報告和驗收報告 開發部
T.JL0412-A01 項目驗收會議記錄 開發部
T.JL0413-A01 產品交付清單 開發部
T.JL0414-A01 用戶新需求表 開發部
T.JL0501-A01 受控文件清單 總經理辦
T.JL0502-A01 技術資料文件目錄 總經理辦
T.JL0503-A01 文件更改(更新)申請表 總經理辦
T.JL0504-A01 文件發放登記表 總經理辦
T.JL0505-A01 文件處理申請表 總經理辦
T.JL0506-A01 資料借閱登記表 總經理辦
T.JL0507-A01 文件更改記錄 總經理辦
T.JL0601-A01 分供方評價報告 市場部
T.JL0602-A01 合格分供方名錄 市場部
T.JL0603-A01 合格分供方資格審查表 市場部
T.JL0604-A01 采購產品驗證記錄 市場部
T.JL0605-A01 認定的分供方名錄或清單 市場部
T.JL0606-A01 分供方及其供應產品的質量記錄 市場部
T.JL0607-A01 委托方過程控制記錄表 市場部
T.JL0701-A01 顧客提供產品認可報告 市場部
T.JL0702-A01 顧客提供產品驗證報告 市場部
T.JL0801-A01 設計更改記錄 開發部
T.JL0802-A01 軟件配置狀態報告 開發部
T.JL0901-A01 產品項清單 開發部
T.JL0902-A01 工程現場檢驗報告 開發部
T.JL0903-A01 產品修改記錄表 開發部
T.JL0905-A01 部門生產設備
需求計劃 系統部
T.JL0906-A01 公司生產設備需求
計劃 系統部
T.JL0907-A01 計劃外生產設備需求計劃 系統部
T.JL0908-A01 備品備件庫存表 系統部
T.JL0909-A01 設備配置、附件和文件
明細表 系統部
T.JL0910-A01 設備采購申請表 系統部
T.JL0911-A01 設備領用申請 系統部
T.JL0912-A01 設備領用表 系統部
T.JL0913-A01 設備部件領用表 系統部
T.JL0914-A01 設備外借單 系統部
T.JL0915-A01 設備使用情況檢查表 系統部
T.JL0916-A01 設備臺帳 系統部
T.JL0917-A01 閑置設備部件清單 系統部
T.JL0918-A01 設備報廢申請表 系統部
T.JL1001-A01 代碼審查檢查表 開發部
T.JL1002-A01 單元測試檢查表 開發部
T.JL1301-A01 軟件項錯誤報告 開發部
T.JL1401-A01 預防措施指令單 質管部
T.JL1402-A01 糾正措施指令單 質管部
T.JL1403-A01 預防措施實施情況
綜合分析報告 質管部
T.JL1501-A01 代購品接入記錄 系統部
T.JL1502-A01 代購品出/入庫明細帳 系統部
T.JL1503-A01 庫存代購品定期檢查記錄 系統部
T.JL1504-A01 代購品提貨申請 系統部
T.JL1505-A01 代購品交付清單 系統部
T.JL1601-A01 質量記錄外借單 質管部
T.JL1701-A01 審核檢查表 質管部
T.JL1702-A01 審核計劃 質管部
T.JL1703-A01 不合格報告 質管部
T.JL1704-A01 審核報告 質管部
T.JL1705-A01 審核會議簽到表 質管部
T.JL1706-A01 第次審核實施計劃 質管部
T.JL1707-A01 不合格項分布表 質管部
T.JL1801-A01 第 季度員工培訓計劃 綜合部
T.JL1802-A01 新員工上崗培訓計劃 綜合部
T.JL1803-A01 員工培訓登記表 綜合部
T.JL1901-A01 維護計劃 工程部
T.JL1902-A01 用戶意見征詢表 工程部
T.JL1903-A01 用戶意見處理通知書 工程部
T.JL1904-A01 用戶意見反饋表 工程部
T.JL1905-A01 客戶服務中心、技術支持中心熱線服務統計表 工程部 T.JL1906-A01 培訓計劃 開發部
T.JL1907-A01 用戶培訓記錄 開發部
T.JL1908-A01 用戶培訓反饋表 開發部
T.JL2001-A01 錯誤日志開發部
T.JL2002-A01 錯誤統計報表 開發部
T.JL2003-A01 項目預測統計報表 開發部
第四篇:sap 心得
寫這篇新得主要表達下這個月SAP學習的感受和見解。
SAP是近幾年來ERP軟件的倡導者。隨著全球市場的發展和完善,各公司必須運用動態戰略對瞬息萬變的挑戰作出反應。迅速適應客戶新需求和市場新商機的能力,是贏得競爭勝利的決定性因素。此種適應力需要一個功能強大、開放式的基礎結構,它可針對目前的企業流程提供最佳化支援,并能靈活適應變化與發展。SAP系統就是應付這些挑戰的最佳解答,它是主從式架構上最普遍的標準商業應用軟件。SAP系統并非只是軟件,它是一種策略性解決方案。就我所知,它教給我們的是現代企業的組織構架及管理思想。對本科生而言,對SAP的學習有助于思維的開闊,更能從另一種角度將財務、管理類知識進行梳理和融匯。總感覺SAP像一個龐大且精密的“機器”,每一環緊扣一環,其幾乎把所有的細節都考慮到了,令人越學越覺得其深奧無比,除了看幫助文檔資料及實際配置及操作,也不斷從錯誤中去體會。將近一個學期的SAP學習,SAP給我的總體感覺有一下幾點:
1、SAP是目前全球所有ERP產品中,對企業構架考慮得非常細致的系統,也是整體控制邏輯和整體系統結構非常嚴謹的系統;
2、SAP是目前全球所有ERP產品中,對產品在各種行業的適用性考慮得最多的系統,既應用的行業最廣。
3,學習SAP要技術和業務統籌,要腳踏實地,不能半途而廢。
緊張而又充實的SAP實習已經結束了,回想這這個月的學習時光,我獲益良多。我所得到的收獲不僅僅是知識層面上的,還有很多是與課本無關但卻至關重要的東西。
我清楚地了解了企業的業務處理過程,對企業的物流過程有了更直觀的感受,這使我平時書本的知識得到了實踐。企業內部的物流從采購開始,經歷生產,再到銷售分銷結束,整個過程中伴隨著物資的變動和管理,其間同步進行的資金活動由FI模塊同步的控制。這個過程中包括著我們學習過的各種課程,作為工商管理專業的學生,與企業相關的課程我們都進行了學習,但由于沒有實踐的機會而大多只知其一不知其二,SAP的學習讓我把所學的物流供應鏈管理與財務管理、市場營銷、生產管理聯系起來逐步形成了自己的知識網絡,這對我的學習是一種大踏步似的提升。不僅僅在學習方面,在與同學們的溝通中,我從大家身上學到了很多,如何與人溝通并學習別人的優點,如何請教問題并將自己的觀點表達出來對別人有所幫助,這都是平時我們并不關注的問題,在學習的過程中不知不覺地提升了自己。
SAP的學習結束了,但是學習給我帶來的理念上的改變和為人處世方面的提高都將對我今后的學習生活產生影響,畢業在即的我將帶著這些寶貴的財富繼續我的學習之路。
大概的算了一下,在學習SAP的兩個半月里,我花了不少于300個小時的時間在學習和研究它,到現在學習告一段落的時候,我發現這些時間是相當值得的。經過老師的鼓勵,學姐的幫助和自己的努力,我取得了一些成果,雖然付出的這些時間得到的成果只是SAP的皮毛知識,但老話說的好“師傅引進門,修行在個人”。我們更需要自己去刻苦鉆研,在掌握知識的基礎上,靈活運用,爭取做管理科學和信息技術結合的人才,這也是我的一個遠大目標吧!當然這些都是要建立在自己對SAP的興趣上的。
最初聽到老師在講解SAP的時候,我更多的是結合我自己的專業方向在思考我是否要學習SAP的,因為SAP畢竟是ERP軟件的一種,我怕SAP還是更偏向于財務。這也是國內外許多ERP軟件一個需要改進的地方吧,人力資源管理/人力資本管理已經越來越向決策層靠攏,國外企業在人力資源管理上做的普遍都比國內的好,隨著對SAP認識的逐步加深,我發現SAP在人力資本管理上也和企業的財務系統無縫集成。很顯然,我選擇學習SAP是比較明智的,我發現在學習和研究的過程中,每一次當自己研究出哪怕是一點點東西,我都是十分興奮的,與同學討論的時候更是一種精神上的享受,大家都在朝著各自的目標奮斗著。當然,學的時間久了難免會產生煩躁的情緒,這個時候老師的出現無疑給大家打了幾針興奮劑,老師帶給我們的不僅是對學習SAP的方法,更是在指導大家的人生,老師真的很會激勵大家,每一次老師在講一些東西,我都會把斗志提高一個等級,老師可謂是我們的后盾哪!學姐的辛勤也是大家有目共睹的,沒有她們的幫助,我們會多走彎路的啊!
雖然我們將來是否從事SAP的相關職業是個未知數,但往往機會就會降臨在有準備的人身上,做一件事,要么不做,要做就做到最好。希望我們將SAP繼續下去……
經過近三個月的學習,我對SAP的認識從只知道這個名詞到系統的全面了解。在學習SAP的兩個半月里,我花了不少于300個小時的時間在學習和研究它,到現在學習告一段落的時候,我發現這些時間是相當值得的。在這段時間里老師和每個學生都付出了很大的努力,沒有老師的悉心指導與鼓勵,我們就不可能有繼續學下去的信息與勇氣,沒有同學們的努力就不可能圓滿的完成這項工程。下面我將從三個方面做學習總結:
首先,我對SAP的認識。SAP是現代企業先進管理思想的體現,它實現了企業運作的全面管理和調配,集成了企業所有的資源,將企業的三大流:物流、資金流、信息流進行全面一體化管理,其次,是我個人在本次學習中的總結和體會:企業信息化最需要的是懂企業信息化的專業人才,能夠全面了解和掌握企業的業務流程和管理流程,明確企業管理和控制的關鍵因素,并能夠針對這些提出很好的解決方案。企業信息化的實施主要是對企業流程的重組和再造,使其符合標準化管理流程的需要。最后,是我個人的小小建議;
(1)對SAP的學習可以在系統學習的基礎上根據個人的學習情況和興趣愛好選擇一個模塊進行更深入的學習,這樣對學校來說是一種教學資源的擴充對提高教學質量大有好處,對學生來說可以為就業增加一項很好的技能。
(2)專業課的教學中不妨多涉及一些國際上的內容,可以幫助學生建立基本的理論基礎,提高學生的自學能力。
做一件事,要么不做,要做就做到最好。希望我們將SAP繼續下去……
第五篇:SAP總結
一、SAP ERP是什么?發展史?優勢?
ERP:是企業資源計劃
它是成立于1972年總部位于德國沃爾多夫市的全球最大的企業管理和協同化電子商務解決方案供應商、全球第三大獨立軟件供應商。優勢:
(1)SAP經過近30年與全球大型企業用戶的合作,SAP系統累計了大量現金企業的業務管理流程。用戶只需根據在系統中挑選適當的業務流程,進行配置。對軟件的二次開發工作流極少,保證了用戶能夠把主要經理都花在企業業務流程優化上。是金蝶用友等公司無法比擬的。
Oracle:由于缺乏足夠的業務流程模板和軟件功能的支持,在實施中Oracle軟件經常被發現無法滿足企業管理上的要求。比如在大型制藥企業中的必須的批次管理、質量管理、設備維護管理等,Oracle根本沒有此類模塊。全部憑借二次開發自己編程。
(2)SAP作為ERP系統的重要組成部分,SAP花了2年時間進行漢化和按照中國政府的人事管理要求進行本地化。
Oracle對本地化重視不足,oracle用戶還沒有一家能夠使用oracle軟件的人力資源管理模塊。
二、SAP ERP可以給公司帶來什么?
一個典型的業務流程應該包括下面六大要素:流程目的(它存在的理由);輸入資源;按一定秩序執行的活動;這些活動之間的結構(相互關系和作用);輸出結果;該流程創造的價值。1. 整合企業供應、生產、銷售價值鏈
隨著企業競爭范圍的擴大,企業為了應對競爭。不但需要掌握自身的資源信息,同時需要將供應商和銷售商信息進行整合形成相對完成的供銷體系信息。有了ERP,使企業有了實現整合價值鏈信息的技術平臺。解決了問題。
通俗:(企業不斷擴大的同時,各部門的數據統計越來越龐大,導致決策層無法第一時間掌握公司所有企業信息,信息分散導致決策延遲或者無法發現企業中的問題。而ERP可以實現資源整合,把各部門信息匯總到一起,隨時可以通過ERP掌握各部門信息。)
2.管理思想改變
傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核。而ERP的思想則是實時的跟蹤,管理者可以跟蹤到業務的每一步操作,隨時發現問題。3.信息來源的變化
ERP系統把物流、資金流、信息流三流合一 4.總結:
(1).提高工作效率,讓ERP系統代替人工完成傳統工作中大量的繁瑣事務,降低員工的工作量與繁瑣度,降低企業運營人工成本;
(2).提升管理效能,讓ERP系統協助管理者輕松實現對工作的全過程掌控;(3).降低運營損耗,運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協同配合損耗,也包含生產過程中的物流損耗;
(4).強化精細化管理能力,尤其是客戶跟進的細節,生產過程中的細節,質量控制中的細節,解決多變的市場與均衡生產之間的矛盾;(5).解決企業運營過程中出現的信息流問題,減少信息孤島行為;(6).提高質量并降低成本,改變企業中的部門本位觀,提升部門間的協作
三、SAP ERP模塊與用途?
1.SD(銷售與分銷):銷售計劃、詢價報價、訂單管理、運輸發貨、發票等管理,同時對分銷網絡進行有效的管理。
2.FI(財務會計):應收、應付、合并、總賬、投資、基金、現金管理等功能。這些功能可以根據分支機構進行調整,可多語種。
3.CO(管理會計):利潤及成本中心、產品成本、項目會計、獲利分析等功能。它不僅可以控制成本,還可以控制公司的目標,還提供信息以幫助高管人員作出決策或制定規劃。
4.MM(物料管理):采購、庫房、庫房管理、MRP、供應商評價等功能。5.PP(生產計劃控制):對工廠數據、生產計劃、MRP、能力計劃、成本核算等管理,使企業能夠有效的降低庫存,提高效率。可以把分散的生產流程自動連接,前后連貫進行。不會出現生產脫節,耽誤生產交貨時間。
MRP(物資需求計劃):根據市場需求預測和顧客訂單制定產品的生產計劃,然后基于產品生成進度計劃,組成產品的材料結構表和庫存狀況,通過計算機計算所需物料的需求量和需求時間,從而確定材料的加工進度和訂貨日程的一種實用技術。BOM(物資清單):是計算機可以識別的產品結構數據文件,也是ERP的主導文件。BOM使系統識別產品結構,也是聯系與溝通企業各項業務的紐帶。ERP系統中的BOM的種類主要包括5類:縮排式BOM、匯總的BOM、反查用BOM、成本BOM、計劃BOM 6.PM(工廠維修):維修和檢測計劃、交易所處理、歷史數據、報告分析。(PM多用于資產密集型企業,設備較為復雜或貴重的那種。)
7.WM(倉庫管理):庫存地點下又分了很多細的存儲空間,管理每個存儲空間的物料和存儲情況。
8.HR(人力資源管理):薪資、差旅、工時、招聘、發展計劃、人事成本等功能。9.PS(專案管理):項目計劃、項目預算、能力計劃、資源管理、結果分析等功能。10.QM(質量管理):質量計劃、質量檢測、質量控制、質量文檔等功能。11.WF(工作流管理):工作定義、流程管理、電子郵件、信息傳送自動化等功能。(讓整個業務更加流暢,更加透明,更加方便快捷)
12.IM(投資管理):提供投資手段和專案,從規劃到結算的綜合性管理和處理,包括投資前分析和折舊模擬。
13.TR(財務管理):現金管理、現金預算、基金管理等功能。
14.EC(企業控制):根據特制的管理資訊,連續監控公司的成功因素和業績指標。15.CRM(客戶關系管理):整合客戶、企業和員工資源,優化業務流程。提升企業、員工對客戶的相應、反饋速度和應變能力。提升企業銷售收入。改善企業服務、提高客戶滿意度。
16.SCM(供應鏈管理):需求管理、供應網絡計劃、生產詳細排程計劃、運輸和車輛排程計劃等。17.PLM(產品生命周期管理):對產品從創建到使用,到最終報廢等全生命周期的產品數據信息進行管理的理念。
18.DMS(數據庫管理):管理儲存在系統中的文檔。
19.SRM(供應商關系管理):能夠通過持續節約成本、確保合同合規性和縮短實現價值的時間,為您提供戰略價值。它可全面支持開銷分析、貨源開發、運營合同、請購、發票開具和供應商管理等活動。
20.SEM(企業戰略管理): 編制與模擬--能夠進行戰略計劃編制、財務報表計劃編制和投資計劃編制,使您能夠更頻繁地對預算進行更新,跟上業務環境的不斷變化,將傳統的自下而上的預算與從上到下的戰略計劃結合起來。SAP SEM幫助您將戰略和目標分解為對企業每個部門和領域來說都具有現實意義的計劃。
21.HANA(高性能分析):一個軟硬件結合體,提供高性能的數據查詢功能,用戶可以直接對大量實時業務數據進行查詢和分析,而不需要對業務數據進行建模、聚合等。22.MES(生產執行系統):是為了建立以設備和流程控制為目的的生產控制系統,與以企業運營管理和計劃的業務信息系統之間的有效連接,使業務信息系統的產生和資源計劃能夠準確下達到生產執行層,同時也是產生現場產生的信息能夠及時返回業務信息系統。
23.SAS:SAS 系統全稱為Statistics Analysis System,最早由北卡羅來納大學的兩位生物統計學研究生編制,并于1976年成立了SAS軟件研究所,正式推出了SAS軟件。SAS是用于決策支持的大型集成信息系統,但該軟件系統最早的功能限于統計分析,至今,統計分析功能也仍是它的重要組成部分和核心功能。
24.BI(商務智能):企業應用BI的目的是期望通過對來自不同的數據源進行統一處理及管理,把數據變成信息,幫助企業把信息變成行動,把行動轉換成更高效率業務操作,從而增加企業的競爭優勢。
25.BW:SAP BW是mySAP商務智能(BI)的集成化組件之一,為SAP數據和非SAP數據的采集、存儲、分析和管理提供一個集成的,面向商務的平臺。它可以智能化地管理整個企業管理信息系統的海量數據信息并從中挖掘出最有價值的信息,以向企業管理者提供強有力的決策支持,從而使企業對市場反應更靈敏快捷,整個企業也更具有生命力和競爭力。26.BO:主要用來做報表戰士。BW和BO對比?
BO做出的報表在功能和畫面上都比BW好,現在的項目基本上是拿BW做數據抽出和分析,拿BO做數據報表展示。
27.MPS(主生產計劃): 是確定每一具體的最終產品在每一具體時間段內生產數量的計劃。
28.MaxDB:MaxDB是一種企業級數據庫管理系統(DBMS),來自著名的企業管理軟件供應商SAP公司的自有數據庫技術,并由SAP公司開發和支持。MaxDB是能夠承受高負載的開源數據庫,它適合于OLAP和OLTP應用,并能提供高可靠性、可用性、擴展性和非常完善的特性集。
29.PMC(生產及物料控制): 是指對生產的計劃與生產進度,以及物料的計劃、跟蹤、收發、存儲、使用等各方面的監督與管理和呆滯料的預防處理工作。通常分為兩個部分:PC:生產控制或生產管制(也可以稱為生管)主要職能是生產的計劃與生產的進度控制MC:物料控制(俗稱物控)主要職能是物料計劃、請購、物料調度、物料的控制(壞料控制和正常進出用料控制)等。
30.BPR(業務流程重組): 業務流程重組最重要的是在組織高管層面有完善的業務流程重組管理計劃與實施步驟以及對預期可能出現的障礙與阻力有清醒認識。BPR的實質是一個全新的企業經營過程(這里的企業經營過程是指為了達到某一經營目標而實施的一系列邏輯),這個過程要不受現有部門和工序分割的限制,以一種最簡單、最直接的方式來設計企業經營過程,要面向經營過程設置企業的組織結構,以實現企業的重組。
核心:根本性、徹底性、戲劇性、和業務流程
根本性:根本性再思考表明業務流程重組所關注的是企業核心問題,如“我們為什么要做現在這項工作”、“我們為什么要采用這種方式來完成這項工作”、“我們為什么必須由我們而不是別人來做這份工作”等等。通過對這些企業運營最根本性問題的思考,企業將會發現自己賴以生存或運營的商業假設是過時的,甚至是錯誤的。
徹底性:徹底性再設計表明業務流程重組應對事物進行追根溯源。對自己已經存在的事物不是進行膚淺的改變或調整性修補完善,而是拋棄所有的陳規陋習,并且不需要考慮一切已規定好的結構與過程,創新完成工作的方法,重新構建企業業務流程,而不是改良、增強或調整。戲劇性:戲劇性改善表明業務流程重組追求的不是一般意義上的業績提升或略有改善、稍有好轉等,而是要使企業業績有顯著地增長、極大地飛躍和產生戲劇性變化,這也是流程重組工作的特點和取得成功的標志。業務流程:
時機:(1)問題解決流程所占用的時間成本存在改進的可能。(2)瞄準標桿的結果表明,與競爭者相比企業在產品或服務的配送成本或包括服務或技術支持的響應速度上存在明顯的劣勢。(3)在分析問題解決流程過程中,發現對滿足顧客需要貢獻甚微或幾乎無法貢獻的活動。
作用:(1)提高響應能力。這主要表現在為顧客提供支持性服務的產品配送環節。由于每個子環節的周期速度加快了,就促使緊隨其后的環節跟進性動態改變,最終提高了顧客的滿意度。(2)降低成本。徹底消除無效預算。(3)降低次/廢品率。隨著那些容易導致次/廢品出現的無效低能環節的減少,次/廢品率也將出現明顯的下降。(4)提高員工滿意度。降低流程的無效性和復雜性,意味著員工將被授予更多的權力對自身工作進行具體決策,這無疑會大大提高員工參與工作的熱情和干勁。
31.BPM(業務流程管理):是一種以規范化的構造端到端的卓越業務流程為中心,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法,常見商業管理教育如EMBA、MBA等均將BPM包含在內。
四、項目完成需要準備哪些?完成一個項目的條件?
項目完成需要:
1.項目準備:項目前期工作總結,以項目啟動大會為結束標志,其中包含項目計劃、項目章程、組織結構、人員職責、項目工作環境等設定。
2.藍圖設計:(1)對關鍵用戶和內部顧問進行SAP和該項目模塊的概念培訓,讓客戶掌握SAP的基本概念,對SAP的操作和運行方式有個基本的了解。(2)現狀調研(3)寫出藍圖文檔、流程圖制作等。
3.系統實現:(1)配置關系并和其他模塊顧問進行測試(2)與關鍵用戶一起進行單元測試,并負責解決測試中出現的各種問題(3)培訓關鍵用戶和內部顧問基本業務流程操作(4)關鍵用戶進行集成測試,負責解釋后勤業務部門提出的疑問,并解決借口問題。(5)權限角色的設置(6)客戶需求的各種單據表格的開發測試(和ABAP溝通)
4.上線準備:(1)數據收集準備(2)檢查數據準備的質量(3)關鍵用戶對最終用戶進行培訓(4)客戶特定需求配置改動等(5)系統上線數據切換策略 5.上線切換:(1)導入上線時刻數據到新系統(2)上線后的日清操作。6.運維:日常維護工作。
7.項目優化:優化需求收集、優化清單提交、優化方案設計、優化方案確認、優化方案實現。
完成項目的條件需要具備:
1.企業高層支持2.雙方項目經理互相配合3.關鍵用戶的全程參與4.基礎資料建設(數據手機)5.注重二次開發