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民勤縣林業(yè)局辦公室工作制度(精)

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第一篇:民勤縣林業(yè)局辦公室工作制度(精)

民勤縣林業(yè)局辦公室工作制度

根據(jù)民勤縣林業(yè)局關(guān)于開展 ***活動實施方案要求,為 了更好轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,改變工作面貌,服務(wù)全局、樹立行業(yè) 想象,特制度辦公室工作制度。

一、辦公室工作制度

1、全體人員要廉潔奉公、愛崗敬業(yè)、格盡職守、樹立 服務(wù)全局的意識,工作要熱情、周到、細致、努力認真完成 各項工作任務(wù)。

2、要嚴格遵守作息時間,不遲到不早退、不開小差。有是有病請銷假制度。

3、對每天的工作、如上級來文、來函、來電要及時登 記,報請局長批示,及時通知承辦人辦理。

4、報紙分發(fā)要按報紙分發(fā)清單每日及時送到各位領(lǐng)導 手中。

5、上班期間嚴禁用辦公室電話,撥打私用、聊天等于 工作無關(guān)的事情,傳真、復印要進行登記。

6、要團結(jié)協(xié)作,與各科室、各崗位團結(jié)互助、堅持全 局一盤棋的思想,即將分工負責,又講協(xié)調(diào)配合,爭創(chuàng)一流 業(yè)績。

7、值班人員必須 24小時在崗,做好值班記錄、交接班 記錄,并負責值班室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

二、文書、文印管理制度

1、凡以林業(yè)局和其他部門印發(fā)的各種文件,由起草人 送局長簽發(fā)后,將校對正確無誤的電子文檔交辦公室登記編 號、打印由辦公室統(tǒng)一分發(fā)。

2、制發(fā)的所有文件資料均要按規(guī)定將打印件同簽發(fā)的 原告存檔。文稿一律用黑藍、碳素墨水書寫或電腦打印。

3、林業(yè)局行政印鑒、介紹信由辦公室管理。凡

需對外 使用介紹信及上報文件、資料、報表等,須經(jīng)局長同意后, 方可出具介紹信或加蓋行政公章。

4、所有來文、資料(包括參加會議、學習統(tǒng)一由辦 公室負責登記、傳閱、保管、存檔。

5、各類收文由辦公室負責提出意見,經(jīng)局長批示后, 再按規(guī)定傳閱。林業(yè)局領(lǐng)導和各科室應(yīng)及時閱批,一般不超 過 2個工作日。對于需要辦理的事宜,林業(yè)局領(lǐng)導應(yīng)簽署交 辦意見。承辦部門拿出處理意見在傳閱單上表述清楚,并將 辦理結(jié)果向分管領(lǐng)導匯報。

6、對于緊急件、明傳電報,應(yīng)及時呈報處理,不得貽 誤。

7、承辦后存檔的文件資料,辦公室必須按照檔案管理 的有關(guān)規(guī)定規(guī)范登記造冊、編號,做到有案可查。

三、衛(wèi)生管理制度

1、各站室應(yīng)該每日一次清理打掃。保持清潔,做到窗 明幾凈,桌面整齊無灰塵,地面無垃圾,墻面無蜘蛛網(wǎng)。

2、各辦公室不在室內(nèi)亂貼,不在墻上亂寫,不在辦公 室桌上亂堆亂放。

3、愛護公共衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、煙頭、果皮等。

4、在正常工作期間,由機關(guān)工作考核領(lǐng)導小組不定期 進行檢查并作為年終考核依據(jù)。

5、機關(guān)樓道衛(wèi)生由衛(wèi)生員負責。

6、機關(guān)院內(nèi)衛(wèi)生由滅火隊負責。

四、客餐招待制度

1、招待費的管理,既要盡量做到厲行節(jié)約,杜絕無緣 無故的吃喝,又要保證正常工作業(yè)務(wù)往來的需要

2、凡來客招待必須先報經(jīng)主要領(lǐng)導批準,再由辦公室 開具賓館就餐通知單,并確定標準,統(tǒng)一在賓館就餐。招待 標準由辦公室按招待對象統(tǒng)一掌握,安排招待,不得擅自提 高招待標準。

3、來客實行對口接待,盡量減少陪客人數(shù)。

4、嚴格控制招待標準,不得隨意提高就餐標準。

五、財產(chǎn) 管理制度

1、機關(guān)所有固定資產(chǎn),辦公用品統(tǒng)一由辦公室負責采 購管理。

2、機關(guān)所有物品的購買,均要由各站室根據(jù)工作實際 需要,事先擬定計劃,報局長審批后,由辦公室統(tǒng)一購買, 凡不經(jīng)審批自行購買的一律不予報銷。

3、成批辦公用品購買時,要貨比三家,精心選購,杜 絕偽劣商品購入,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時退換,造成經(jīng)濟損失的 要追究有關(guān)領(lǐng)導及經(jīng)辦人的責任。

4、物品購進后,保管人員應(yīng)與辦公用品購買審批表進 行核對、清點、入庫,登記造冊。

5、購進的物品報銷時,需附保管員簽字的購買物品明 細表, 一式兩份, 一份由保管員留存, 一份交財務(wù)登記入帳。

6、發(fā)放辦公用品時,由本科室負責人領(lǐng)取。

7、關(guān)固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類、品名,由誰使用等情況, 每年進行一次核查登記。對新添或變更財產(chǎn)要及時登記更正 如發(fā)現(xiàn)帳物不相符,又無據(jù)可查的流失部分,由保管人員或 使用人員負責賠償。

8、低值易耗品,根據(jù)入、出登記清查核對一次,清查 核對由辦公室組織有關(guān)人員辦理。

9、財產(chǎn)管理人員工作變動時,要履行移交手續(xù),并由 有關(guān)領(lǐng)導監(jiān)交。

10、對于移交時發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失財物,移交人必須說 明情況,并報請領(lǐng)導作出處理,對外借財物,由移交人負責 追回。

六、請銷假制度

1、站(室長以下工作人員請假:1天由本站(室長 審批;2至 4天分管領(lǐng)導審批;5天以上報局長審批。

2、站(室長請假:2天內(nèi)由分管副局長審批;3天以 上經(jīng)分管領(lǐng)導同意報局長審批。

3、副局長請假,局長審批;局長請假報縣分管領(lǐng)導審 批。

4、所有請假的人員必須寫請假條,經(jīng)領(lǐng)導審批后須到 辦公室辦理登記手續(xù),請假結(jié)束后,辦公室須到銷假。

5、凡沒有正當理由,未經(jīng)請假和未批準請假擅自離開 工作崗位 2天以上的,均按曠工論處:①、曠工 2天的,由

個人寫出書面檢討,在本站(室會上檢查;②、連續(xù)曠工 3天以上 5天以下的,在全局職工大會上作檢討;③、連續(xù) 曠工 6天以上 14天以下者,按照《公務(wù)員法》和其他有關(guān) 條例規(guī)定,給予相應(yīng)的行政處分。④、連續(xù)曠工 15天或全 年曠工累計超過 30天者,按照《公務(wù)員法》的規(guī)定執(zhí)行。

七、電腦管理制度

1、各站室計算機管理責任人為各站室負責人。

2、操作人員嚴格操作程序,不得違章操作,要保證計 算機的正常運行。

3、操作人員應(yīng)保持計算機的清潔和美觀,擺放有序。

4、不得在計算機上拷入和運行游戲軟件,違者追究站 室負責人的責任。

5、工作時間嚴禁上網(wǎng)打游戲和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng) 頁。

6、沒有工作任務(wù)應(yīng)關(guān)閉機器。下班后必須切斷電源。

八、財務(wù)管理制度

1、嚴格財務(wù)紀律,厲行節(jié)約,勤儉辦事,依法安排使 用經(jīng)費。堅持“一支筆”審批制度。

2、經(jīng)費支出必須先編制計劃,經(jīng)批準后方可列支,否 則使用經(jīng)費自付。

3、嚴格控制招待費用。確需招待必須先請示,經(jīng)主要 領(lǐng)導同意后按標準執(zhí)行。

4、嚴肅財務(wù)手續(xù)。各種報銷單據(jù)必須合法,各項手續(xù) 齊全,嚴禁先報銷后由出納交審。嚴格執(zhí)行差旅費核銷標準,不許超標準核銷,超標部分自理,嚴格按規(guī)定時間核銷,票 據(jù)不準跨年度核銷,出差人員返局后要按規(guī)定時間核銷,超 期不予核銷。

5、凡公用財物,都要登記管理,未經(jīng)領(lǐng)導人批準任何 人不得擅自外借、遺失、損壞,否則照價賠償。

九、檔案管理

1、所有文件、資料等要按檔案部門的規(guī)定進行收集、整理、歸檔、裝訂、保管,制定明確的檔案管理規(guī)程。

2、檔案要分門別類,分年度編制目錄清單,歸檔管理,便于查閱、調(diào)閱等檔案利用。

3、檔案要妥善保管,防止蟲蛀、鼠咬、潮濕、霉變、火災(zāi)、遺失等。確保檔案完整無缺,完好無損。

4、規(guī)范檔案查閱、借閱、調(diào)閱手續(xù),未經(jīng)批準嚴禁擅 自允許外單位人員閱調(diào)、復制、復印檔案。

5、按規(guī)定要求,及時向檔案部門移交檔案。

第二篇:民勤縣林業(yè)局辦公室工作制度

民勤縣林業(yè)局辦公室工作制度

根據(jù)民勤縣林業(yè)局關(guān)于開展***活動實施方案要求,為了更好轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,改變工作面貌,服務(wù)全局、樹立行業(yè)想象,特制度辦公室工作制度。

一、辦公室工作制度

1、全體人員要廉潔奉公、愛崗敬業(yè)、格盡職守、樹立服務(wù)全局的意識,工作要熱情、周到、細致、努力認真完成各項工作任務(wù)。

2、要嚴格遵守作息時間,不遲到不早退、不開小差。有是有病請銷假制度。

3、對每天的工作、如上級來文、來函、來電要及時登記,報請局長批示,及時通知承辦人辦理。

4、報紙分發(fā)要按報紙分發(fā)清單每日及時送到各位領(lǐng)導手中。

5、上班期間嚴禁用辦公室電話,撥打私用、聊天等于工作無關(guān)的事情,傳真、復印要進行登記。

6、要團結(jié)協(xié)作,與各科室、各崗位團結(jié)互助、堅持全局一盤棋的思想,即將分工負責,又講協(xié)調(diào)配合,爭創(chuàng)一流業(yè)績。

7、值班人員必須24小時在崗,做好值班記錄、交接班記錄,并負責值班室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

二、文書、文印管理制度

1、凡以林業(yè)局和其他部門印發(fā)的各種文件,由起草人送局長簽發(fā)后,將校對正確無誤的電子文檔交辦公室登記編號、打印由辦公室統(tǒng)一分發(fā)。

2、制發(fā)的所有文件資料均要按規(guī)定將打印件同簽發(fā)的原告存檔。文稿一律用黑藍、碳素墨水書寫或電腦打印。

3、林業(yè)局行政印鑒、介紹信由辦公室管理。凡需對外使用介紹信及上報文件、資料、報表等,須經(jīng)局長同意后,方可出具介紹信或加蓋行政公章。

4、所有來文、資料(包括參加會議、學習)統(tǒng)一由辦公室負責登記、傳閱、保管、存檔。

5、各類收文由辦公室負責提出意見,經(jīng)局長批示后,再按規(guī)定傳閱。林業(yè)局領(lǐng)導和各科室應(yīng)及時閱批,一般不超過2個工作日。對于需要辦理的事宜,林業(yè)局領(lǐng)導應(yīng)簽署交辦意見。承辦部門拿出處理意見在傳閱單上表述清楚,并將辦理結(jié)果向分管領(lǐng)導匯報。

6、對于緊急件、明傳電報,應(yīng)及時呈報處理,不得貽誤。

7、承辦后存檔的文件資料,辦公室必須按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定規(guī)范登記造冊、編號,做到有案可查。

三、衛(wèi)生管理制度

1、各站室應(yīng)該每日一次清理打掃。保持清潔,做到窗明幾凈,桌面整齊無灰塵,地面無垃圾,墻面無蜘蛛網(wǎng)。

2、各辦公室不在室內(nèi)亂貼,不在墻上亂寫,不在辦公室桌上亂堆亂放。

3、愛護公共衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、煙頭、果皮等。

4、在正常工作期間,由機關(guān)工作考核領(lǐng)導小組不定期進行檢查并作為年終考核依據(jù)。

5、機關(guān)樓道衛(wèi)生由衛(wèi)生員負責。

6、機關(guān)院內(nèi)衛(wèi)生由滅火隊負責。

四、客餐招待制度

1、招待費的管理,既要盡量做到厲行節(jié)約,杜絕無緣無故的吃喝,又要保證正常工作業(yè)務(wù)往來的需要

2、凡來客招待必須先報經(jīng)主要領(lǐng)導批準,再由辦公室開具賓館就餐通知單,并確定標準,統(tǒng)一在賓館就餐。招待標準由辦公室按招待對象統(tǒng)一掌握,安排招待,不得擅自提高招待標準。

3、來客實行對口接待,盡量減少陪客人數(shù)。

4、嚴格控制招待標準,不得隨意提高就餐標準。

五、財產(chǎn) 管理制度

1、機關(guān)所有固定資產(chǎn),辦公用品統(tǒng)一由辦公室負責采購管理。

2、機關(guān)所有物品的購買,均要由各站室根據(jù)工作實際需要,事先擬定計劃,報局長審批后,由辦公室統(tǒng)一購買,凡不經(jīng)審批自行購買的一律不予報銷。

3、成批辦公用品購買時,要貨比三家,精心選購,杜絕偽劣商品購入,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時退換,造成經(jīng)濟損失的要追究有關(guān)領(lǐng)導及經(jīng)辦人的責任。

4、物品購進后,保管人員應(yīng)與辦公用品購買審批表進行核對、清點、入庫,登記造冊。

5、購進的物品報銷時,需附保管員簽字的購買物品明細表,一式兩份,一份由保管員留存,一份交財務(wù)登記入帳。

6、發(fā)放辦公用品時,由本科室負責人領(lǐng)取。

7、關(guān)固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類、品名,由誰使用等情況,每年進行一次核查登記。對新添或變更財產(chǎn)要及時登記更正如發(fā)現(xiàn)帳物不相符,又無據(jù)可查的流失部分,由保管人員或使用人員負責賠償。

8、低值易耗品,根據(jù)入、出登記清查核對一次,清查核對由辦公室組織有關(guān)人員辦理。

9、財產(chǎn)管理人員工作變動時,要履行移交手續(xù),并由有關(guān)領(lǐng)導監(jiān)交。

10、對于移交時發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失財物,移交人必須說明情況,并報請領(lǐng)導作出處理,對外借財物,由移交人負責追回。

六、請銷假制度

1、站(室)長以下工作人員請假:1天由本站(室)長審批;2至4天分管領(lǐng)導審批;5天以上報局長審批。

2、站(室)長請假:2天內(nèi)由分管副局長審批;3天以上經(jīng)分管領(lǐng)導同意報局長審批。

3、副局長請假,局長審批;局長請假報縣分管領(lǐng)導審批。

4、所有請假的人員必須寫請假條,經(jīng)領(lǐng)導審批后須到辦公室辦理登記手續(xù),請假結(jié)束后,辦公室須到銷假。

5、凡沒有正當理由,未經(jīng)請假和未批準請假擅自離開工作崗位2天以上的,均按曠工論處:①、曠工2天的,由

個人寫出書面檢討,在本站(室)會上檢查;②、連續(xù)曠工3天以上5天以下的,在全局職工大會上作檢討;③、連續(xù)曠工6天以上14天以下者,按照《公務(wù)員法》和其他有關(guān)條例規(guī)定,給予相應(yīng)的行政處分。④、連續(xù)曠工15天或全年曠工累計超過30天者,按照《公務(wù)員法》的規(guī)定執(zhí)行。

七、電腦管理制度

1、各站室計算機管理責任人為各站室負責人。

2、操作人員嚴格操作程序,不得違章操作,要保證計算機的正常運行。

3、操作人員應(yīng)保持計算機的清潔和美觀,擺放有序。

4、不得在計算機上拷入和運行游戲軟件,違者追究站室負責人的責任。

5、工作時間嚴禁上網(wǎng)打游戲和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。

6、沒有工作任務(wù)應(yīng)關(guān)閉機器。下班后必須切斷電源。

八、財務(wù)管理制度

1、嚴格財務(wù)紀律,厲行節(jié)約,勤儉辦事,依法安排使用經(jīng)費。堅持“一支筆”審批制度。

2、經(jīng)費支出必須先編制計劃,經(jīng)批準后方可列支,否則使用經(jīng)費自付。

3、嚴格控制招待費用。確需招待必須先請示,經(jīng)主要領(lǐng)導同意后按標準執(zhí)行。

4、嚴肅財務(wù)手續(xù)。各種報銷單據(jù)必須合法,各項手續(xù)齊全,嚴禁先報銷后由出納交審。嚴格執(zhí)行差旅費核銷標準,不許超標準核銷,超標部分自理,嚴格按規(guī)定時間核銷,票據(jù)不準跨核銷,出差人員返局后要按規(guī)定時間核銷,超期不予核銷。

5、凡公用財物,都要登記管理,未經(jīng)領(lǐng)導人批準任何人不得擅自外借、遺失、損壞,否則照價賠償。

九、檔案管理

1、所有文件、資料等要按檔案部門的規(guī)定進行收集、整理、歸檔、裝訂、保管,制定明確的檔案管理規(guī)程。

2、檔案要分門別類,分編制目錄清單,歸檔管理,便于查閱、調(diào)閱等檔案利用。

3、檔案要妥善保管,防止蟲蛀、鼠咬、潮濕、霉變、火災(zāi)、遺失等。確保檔案完整無缺,完好無損。

4、規(guī)范檔案查閱、借閱、調(diào)閱手續(xù),未經(jīng)批準嚴禁擅自允許外單位人員閱調(diào)、復制、復印檔案。

5、按規(guī)定要求,及時向檔案部門移交檔案。

第三篇:辦公室工作制度

辦公室工作制度

一﹑值班制度

值班時間:每周一至周五中午12:00-13:30,下午17:40-18:20、值班調(diào)換:由秘書處統(tǒng)一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書處負責人請示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊上注明。

1、值班要求:

(1)值班的學生會干部必須準時到崗,并做好個人值班登記,主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。

(2)值班人員負責接納來訪﹑來電,并作好相應(yīng)記錄,接待來訪人員時需熱情﹑耐心,認真回答來訪者提出的各類問題,需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導或兄弟院校負責人來訪時應(yīng)及時通知主席團接待。辦公室工作制度。接待來電時應(yīng)熱情﹑禮貌,并認真做好相關(guān)記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時轉(zhuǎn)告主席團或相關(guān)職能部門。

(3)值班人員應(yīng)在上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容,內(nèi)容中應(yīng)記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應(yīng)在上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負責人傳達,重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責任。

(4)值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學生會的良好形象。

(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。辦公室工作制度。

(6)值班時應(yīng)積極傳達上級指示,協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

二﹑辦公室使用制度

1、衛(wèi)生管理條例:

(1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作,應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。

(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。

2、電話使用條例:

(1)話機為學生會財產(chǎn),由秘書處負責管理。

(2)話機僅限于學生會日常工作使用,嚴格禁止打私人電話,否則將對當事人做嚴肅處理。

(3)不得隨意把玩話機,使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機,不得摔打話機,如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。

3、電腦使用須知:

(1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準,未經(jīng)許可和非學生會成員不得擅自使用。

(2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。

(4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤中,以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:d盤)下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。

(5)電腦只限于服務(wù)學生會相關(guān)事項,嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律責任均由相關(guān)個人承擔。

(6)養(yǎng)成良好的使用習慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機身的清潔,負責人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。

4、其它紀律要求:

(1)進入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。

(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。

(3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。

(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。

辦公室工作制度范文

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;

每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。

凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌。

對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

九、答復問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關(guān)工作人員。

十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結(jié),辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

辦公室工作制度范文

第一章總則

第一條為切實履行辦公室工作職責,促進職能轉(zhuǎn)變,提高工作質(zhì)量和辦事效率,推進辦公室工作的規(guī)范化、制度化建設(shè),確保局政令暢通和辦公室的各項工作高效協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),根據(jù)有關(guān)工作規(guī)則,制定本工作制度。

第二條辦公室全體工作人員要以___理論和“___”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,與時俱進,開拓創(chuàng)新,忠于職守,勤奮工作,團結(jié)干事,謙虛謹慎,廉潔奉公,全心全意做好本職工作。

第二章主要職責

第三條負責機關(guān)日常工作的綜合組織、運轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)。

第四條負責機關(guān)日常各類文件的收簽、處理、運轉(zhuǎn)、保管、歸檔,負責保密、檔案管理工作;指導檢查各直屬單位的公文處理、保密、檔案管理工作;負責體育局印章的管理,機關(guān)打字、復印工作。

第五條負責審核修改各處室以體育局名義制發(fā)的文件、材料。

第六條負責承辦全區(qū)體育工作會議、局辦公會等局重要會議。辦理人大、政協(xié)提案。

第七條協(xié)助局領(lǐng)導督察、檢查本系統(tǒng)對上級決定及本機關(guān)決定的執(zhí)行落實情況,對盟市綜合目標檢查的協(xié)調(diào)、安排、督察。

第八條負責體育宣傳工作,協(xié)調(diào)與各新聞媒體單位的工作聯(lián)系,組織指導區(qū)內(nèi)外重大體育比賽、活動的宣傳報道。負責體育文字、影像、圖片資料的收集、整理工作。

第九條負責全區(qū)體育出訪、邀請來訪等各類體育外事工作的歸口管理。

第十條負責機關(guān)電子政務(wù)信息的收集、整理和發(fā)布工作,及時、準確、全面、真實的向各級各部門和領(lǐng)導提供信息服務(wù)。向總局和自治區(qū)政府___上報各類政務(wù)信息,完成自治區(qū)政府___下達的信息考核目標任務(wù)。負責政務(wù)信息報送網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理,編輯和印發(fā)。

第十一條負責局系統(tǒng)綜合治理、信訪、接待工作。

第十二條負責全區(qū)體育事業(yè)有關(guān)文史資料的收集、整理,編印,研究、制定體育文化工作計劃及組織開展體育文化活動等有關(guān)內(nèi)容。

第十三條負責局系統(tǒng)網(wǎng)站的管理、建設(shè)、維護和有關(guān)電子信息發(fā)布等有關(guān)內(nèi)容。

第十四條負責局政務(wù)值班工作,及時向領(lǐng)導報告重要情況,協(xié)助處理各部門和盟市向局反映的重要情況。

第十五條完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第三章會議制度

第十六條根據(jù)自治區(qū)人民政府規(guī)定,每年召開一次全區(qū)體育工作會議,每兩年召開一次全區(qū)旗、縣、區(qū)以上全體工作會議。會議標準和規(guī)模以及食宿標準嚴格按照中央及自治區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條負責局辦公會通知和組織局辦公會,會議內(nèi)容:

(一)討論向自治區(qū)政府請示的重要事項。

(二)討論提出貫徹落實自治區(qū)有關(guān)精神和決定的具體意見。

(三)討論落實自治區(qū)領(lǐng)導部署的有關(guān)工作。

(四)研究協(xié)調(diào)需要統(tǒng)籌的有關(guān)問題。

(五)研究決定所屬部門、單位向局請示的重要事項。

(六)研究其他有關(guān)工作。

第四章公文運轉(zhuǎn)制度

第十八條機要秘書負責局公文收發(fā)工作。對收到的公文要進入公文管理系統(tǒng)登記編號,加蓋公章,按業(yè)務(wù)分工送相關(guān)領(lǐng)導、辦公室領(lǐng)導和對口承辦的處室。

第十九條公文辦理實行各處室負責和檢查把關(guān)制度。各處室的公文起草后需經(jīng)辦公室領(lǐng)導審核,由分管局領(lǐng)導審閱簽字后,方能復印、蓋章、發(fā)送。

第二十條各處室正式印發(fā)的公文,由機要秘書負責將辦文過程中的“文件審批單”、“擬文稿紙”、“文件審批單附頁專用箋”以及完整、清楚的底稿和公文原件,收集齊全后統(tǒng)一立卷歸檔,并按的要求,每年年底以前將上的公文立卷歸檔完畢,確保公文的完整性。

第二十一條凡涉及黨和國家秘密的公文必須按規(guī)定定密,絕密文件和密碼電報由檔案室專人保管,嚴格傳閱手續(xù);涉密文件應(yīng)按照保密規(guī)定登記清退統(tǒng)一銷毀。

第五章文印管理制度

第二十二條文印室負責辦公室各類文件、材料的打印、復印、裝訂等工作。文印室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁無關(guān)人員往來,設(shè)備擺放要合理整齊,保持清潔、干凈。文印人員接到經(jīng)審核簽批的文稿后,分輕重緩急,按先后順序安排打印。凡打印、復印的文件、材料,要認真登記,妥善保管。打印完的文稿要及時送有關(guān)處室校核,不得無故拖延。

第二十三條未經(jīng)準許,任何人不得擅自使用文印設(shè)備,不得隨意將文件、材料拷貝給他人,杜絕來歷不明的軟件在文印室使用。文印人員對需長期保存的各種文件、材料,要進行加密處理和嚴格分類,并制作成光盤于每年底移交檔案室保管。

第二十四條文印室要厲行節(jié)約,杜絕浪費。大型會議的召開,應(yīng)提前做好耗材預(yù)算、設(shè)備檢修等準備工作。購入耗材要嚴格檢查、核對、登記,謹防差錯。

第二十五條文印人員要愛護文印室的各種設(shè)備,掌握機器的基本性能,能熟練操作,掌握簡單故障的排除方法和一些維修知識,發(fā)現(xiàn)機件磨損,要及時報修、更換,保證工作正常運行。

第二十六條文印員要堅守崗位,嚴守保密紀律,做好保密工作,對尚未公開的打印材料,一律不得外傳。對工作要做到熱心、耐心、細心、誠懇,特事特辦,隨叫隨到,認真完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

第六章印章使用管理制度

第二十七條印章保管:

(一)局及主要領(lǐng)導的印章,由檔案室按照“專人管理,審批簽發(fā),依章使用,登記交接”的原則指定專人管理使用。

(二)上班時公章須置于鎖具牢固的柜內(nèi),隨用隨鎖。

日常情況下,印章由專人使用和保管。特殊情況下由主要領(lǐng)導指定負責人臨時代管。

(三)用印在辦公室進行,未經(jīng)主要領(lǐng)導批準,不得帶印章外出使用。

(四)保障印章安全,發(fā)現(xiàn)印章被盜、被竊用、被仿制等異常現(xiàn)象,應(yīng)立即向負責人報告,并保護現(xiàn)場,報告公安部門偵查。

如因印章管理人員工作失職造成印章被竊,應(yīng)按照嚴肅追究責任。

第二十八條印章使用:

(一)印章使用時,印章管理人員必須檢查是否符合用印規(guī)定,經(jīng)確認后方可蓋印。

(二)凡以組織名義對外聯(lián)系公務(wù),需使用局黨組印章,須由檔案室視情況分別報分管領(lǐng)導批準,分管領(lǐng)導因特殊情況不能親自審批時,由辦公室請示領(lǐng)導,領(lǐng)導同意后方可用印;

使用辦公室印章,須經(jīng)辦公室負責人審批后方可用印。

(三)正常的公文加蓋印章按規(guī)定程序辦理,外部門、外單位文件、材料需要加蓋局或辦公室印章的,應(yīng)填寫用印審批單,報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準簽字后方可用印。

(四)辦公室機關(guān)工作人員因私需用辦公室印章,須經(jīng)辦公室負責人批準后,方可用章。

(五)加蓋印章的公文份數(shù)要與擬文稿紙所寫的份數(shù)相同,多余份數(shù)不予蓋章。

(六)用印規(guī)范,取印用印應(yīng)準確無誤,切忌弄虛作假。

看了辦公室工作制度還看

1.辦公室日常管理制度

2.辦公室工作制度(三)篇

3.綜合辦公室管理制度

4.辦公室日常管理制度范文(四)篇

5.辦公室管理制度(三)篇

6.辦公室日常管理規(guī)定

第四篇:辦公室工作制度

辦公室工作制度3篇

一、在院長、主管院長領(lǐng)導下開展工作。

二、工作人員應(yīng)做好本人負責的行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管、總結(jié),及有關(guān)文件、通知、決議并督促貫徹執(zhí)行,做好院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)和本職工作,及交辦的其它工作并簽字,本人未按規(guī)定完成上述任務(wù),發(fā)現(xiàn)任何一項扣發(fā)一天工資,三次離開辦公室。

三、負責下達通知的人員必須把通知下達到本人,全院大會通知到科主任,不能叫別人代傳,并寫清沒能通知到人員的姓名和事由,交給負責人并簽字,如發(fā)現(xiàn)誤傳、代傳未通知到本人,又未及時報負責人或不簽字的,發(fā)現(xiàn)一次扣___元,三次離開辦公室。

四、做好接打電話記錄,對上級和群眾的來電應(yīng)詳細記錄清楚,并寫出處理結(jié)果,重大事項應(yīng)由被通知人親自簽字。

電話記錄、重大事項未通知到本人或未簽字,發(fā)現(xiàn)一次扣___元,三次離開辦公室,責任自負。

五、負責全院維修管理工作的人員,應(yīng)在不影響工作和確保安全的情況下開展工作,應(yīng)每天親自巡視一遍各科,并記錄巡視情況,問題處理后,應(yīng)由該科主任或當班人員簽字,做到當天工作當天完成,重大事項先搶修后請示,抓緊完成,不得讓任何人在院內(nèi)、辦公室,沖電動車電瓶和用熱的快坐水,嚴防意外的發(fā)生,未完成巡視記錄和對問題處理記錄或簽字不完整,發(fā)現(xiàn)一次扣___元,三次離崗。

六、主管黨建行風,安全消防的工作人員,應(yīng)經(jīng)常巡視各科的安全消防行風情況并做記錄,在作好本職工作同時及時完成院方和主任交辦的其它工作,文件資料及時入檔,因平時對工作不認真,在檢查中發(fā)現(xiàn)漏記錄、總結(jié)、計劃、方案、行風、紀檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評議及機關(guān)工作,發(fā)現(xiàn)一次扣___元,三次離開辦公室。

被通報批評,扣半年崗位工資和津貼,三次離開辦公室。

七、辦公室人員輪流參加值班,值班人員應(yīng)負責當天本院的醫(yī)務(wù)、行政和臨時事宜,及時傳達,處理上級指導和來電通知,承接未辦事項,負責檢查夜間及工作人員的工作情況,做好值班記錄,不準擅自離開離位,認真交接班,填寫交接班記錄,遇有重大問題時,要及時向主管院領(lǐng)導匯報,下夜班不休息,值班人員負責當天本室的衛(wèi)生,有事請假,次日值主班人員必須提前___分鐘到崗負責考勤并當日匯總,未按規(guī)定時間考勤、匯總,一次扣___元,未請假無故不到,發(fā)現(xiàn)一次扣___元,不執(zhí)行本條制度的每條扣款___元,三次離開辦公室。

八、隨時完成主管院長及主任交辦的其它工作。

辦公室工作制度(二)

一、遵守考勤制度和請銷假制度,遲到、早退一次,罰款___元。

礦工一天,罰款___元,一年內(nèi)累計礦工___天者,按自動離崗處理。

二、上班期間要注重儀表形象,著裝整齊,不得留有胡須長發(fā)。

三、在城市管理考核工作時要做到行為規(guī)范,文明執(zhí)法,公平公正。

四、在統(tǒng)一行動中,聽從領(lǐng)導統(tǒng)一指揮,不私自脫崗、串崗,發(fā)現(xiàn)有私自脫崗的第一次警告,第二次扣除當月加班費、累計三次以上(含三次)扣除當月工資。

五、___小時要保證手機暢通,若發(fā)現(xiàn)關(guān)機每次罰款___元。

六、每組分片包干責任到人,各負其責、認真督查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄及反饋處理。

七、絕不接受吃請或收受財物,一經(jīng)查實有上述行為的報請上級領(lǐng)導給予開除。

八、工作日不喝酒,如發(fā)現(xiàn)喝酒一次扣除當月加班費___元。

九、對瞞報、不報的,經(jīng)他人舉報查到的或由督查組直接查到的,報請上級領(lǐng)導給予停職或開除。

十、晚上值班時,對巡查區(qū)內(nèi)的問題沒有及時發(fā)現(xiàn)的,扣除當月全部加班費。

十一、統(tǒng)一行動不參加扣除全月加班費及各項補貼,只發(fā)基本工資,超三次以上基本工資也扣除。

主要職責:

1、以月為周期,督查考核各相關(guān)責任單位本月涉及考評工作內(nèi)容的各項開展情況,一季度一總結(jié),半年一匯總,并對各相關(guān)單位考評工作成績評出名次公開公布。

2、考評工作中有考核、有排名、有記錄、有通報,要實事求是、客觀公平。

3、對各城考相關(guān)單位上報的考評材料,完好歸檔、分類保管,健全規(guī)范考評管理臺帳資料。

學習制度:

1、采取集中學習和自學兩種方式。

2、嚴格每周二、周五學習制度,做到有學習筆記、學習體會。

3、對本人的工作表現(xiàn),將作為年終評先的主要參考依據(jù)。

辦公室工作制度(三)

一、在院長領(lǐng)導下,院辦公室具體開展的工作,其職責主要是全院的秘書工作。

二、辦公室工作者應(yīng)當認真學習時事政治,努力學習工具書,提高文書知識和秘書業(yè)務(wù)水平。

遵守醫(yī)院規(guī)章制度,面向基層,深入實際,勤政廉潔,搞好服務(wù),盡職盡責地完成好本職工作。

三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,并負責會議事項的催辦落實。

負責政務(wù)信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報導,以綜合文書資料的統(tǒng)計和上報,為領(lǐng)導決策提供科學依據(jù)。

四、負責行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡報。

五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學地實施文書檔案的利用工作,年終對有關(guān)文件和資料進行立卷歸檔,并負責管理保存好文書檔案。

六、負責醫(yī)院會議室清潔衛(wèi)生及來賓的接待工作。

七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務(wù)。

認真做好機要保密工作,執(zhí)行保密法規(guī),進行保密教育。

第五篇:辦公室工作制度

“發(fā)揚傳統(tǒng)、堅定信念、執(zhí)法為民”主題教育實踐活動領(lǐng)導小組辦公室工作制度

為了使拜城縣人民檢察院“發(fā)揚傳統(tǒng)、堅定信念、執(zhí)法為民”主題教育實踐活動領(lǐng)導小組辦公室工作規(guī)范化、制度化,有效發(fā)揮辦公室在開展主題教育實踐活動中的上傳下達、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),掌握動態(tài)、督促檢查作用,特制定以下工作制度:

1、學習制度。集中組織學習,主要傳達學習黨的十七屆五中全會精神,學習貫徹落實胡錦濤總書記關(guān)于加強和改進新形勢下對群眾工作要求的有關(guān)講話精神,學習***、符強同志分別在全國和自治區(qū)政法工作電視電話會議上的重要講話,學習中央新疆工作座談會精神,學習黨史等活動及院黨組、院主題教育實踐活動領(lǐng)導小組的有關(guān)文件、領(lǐng)導講話、活動部署等精神和要求。

2、辦公室工作會。每月召開2次辦公室工作人員會議,聽取各組開展工作的情況匯報、提出存在的問題和具體工作部署、要求。

3、工作進度匯報會。開展主題教育實踐活動的每階段召開一至二次科室主要負責人會議,聽取各科室開展主題教育實踐活動進展情況、研究解決存在的問題,及時對有關(guān)情

況進行分析綜合,總結(jié)推廣經(jīng)驗。

4、紀律和保密制度。抽調(diào)辦公室工作的同志,在集中活動期間,以辦公室工作,原則上不再參加單位的出差任務(wù)。做好保密工作,對相關(guān)文件和其它機密材料,妥善保管,防止丟失。

5、值班制度。活動期間,辦公室應(yīng)責任相關(guān)人員值班,或?qū)嵭休喠髦蛋嗟霓k法,確保隨時正常處理公務(wù)。

6、計劃總結(jié)制度。每月初對前1個月工作情況進行總結(jié),對后1個月工作做出安排。每個階段開始,辦公室要做好下一階段的活動計劃,制定活動安排表。階段活動結(jié)束后,要做好本階段工作總結(jié)。

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