第一篇:時間管理——《小強升職記》讀書筆記
時間管理——《小強升職記》讀書筆記
1、價值觀
1.1、如何避免時間黑洞——記錄時間日志
好處是:
◎ 每小時提醒你珍惜自己的時間。
◎ 充分地掌握自己的時間,不可輕易原諒自己。◎ 分析自己時間的投入與產出。◎ 找到你的最高效時間段。
1.2、工作四步法:
第一步:將所有的任務放入工作籃,無論是誰在什么時候交給我的任務,統統放進工作籃里。第二步:將可以置之不理的任務清除掉;將必項在某天處理或者必須轉交別人處理的任務拿出來;將 那些可以在兩分鐘之內完成的任務立即完成。
第三步:將需要在特定日期處理的事情寫進日程表;將需要別人處理的事情立即轉交并且設置到期提醒;將需要現在處理的事情擺在辦公桌上。
第四步:在自己最高效的時段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。方向正確必須是第一步的,只有方向正確了,才能保證努力更有價值。
1.3、提高工作效率的方法:
· 找出重要的事情在高效時間段完成 · 回顧你需要發布或者呈送給上司的資料 · 看新聞用RSS · 減少檢查郵件的次數 · 能休息的時候盡量休息
所謂價值觀是指一個人對周圍的客觀事物(包括人、事、物)的意義、重要性的總評價和總看法。確立價值觀,再進行其他事宜的處理。
2、四象限法
幫助你判斷斷事情的輕重緩急,幵告訴你如何做出有針對性的處理。2010年9月19日 20:12 2.1、對事務分類的原則:
· 先“輕重” · 再“緩急”
· 最后根據個人意愿給所有任務標出“高”“中”“低”三級 網絡上相關資料:
mba智庫——時間“四象限”法 圖片資料——第一種&第二種
2.2、每個象限的事務的做事原則:
· 第一象限:馬上去做 · 第二象限:有計劃地去做 最重要
· 第三象限:交給別人去做 · 第四象限:盡量別去做
2.3、對于第三象限的事
——授權分責(猴子法則)詳細的資料 甩掉自己的猴子或是將猴子放回到他人身上
把能不自己親自做的事統統交給他人來做,即使是需要自己親自做的事,也要把其中能分給他人責任的部分盡量分給他人。“授權分責”!
2.4、時間管理三大殺手:
· 拖延 · 猶豫不決 · 目標不明確
2.5、對于第二象限的事
目標描述和任務分解
(后文將提到許多關于第二象限的)
2.6、四象限法小結:
· 我們根據自己的職業價值觀評估某件事務的重要程度。· 我們根據事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。· 我們應將自己所有的日常事務放到四象限中分析。· 我們對四個象限內的事務有不同的處理方法和原則。· 我們應該將自己的主要精力集中在解決第二象限內的事務。
· 我們平時經常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的
3、時間投資法&下一步行動
2010年9月19日
3.1、時間的特性:
· 供給毫無彈性
· 無法蓄積
· 無法取代
· 無法復得 20:13 3.2、股票投資與時間投資
· 找出杰出的公司——對我們重要的事和能創造出更大價值的事情 · 少就是多——清除一二象限中最大的阻礙,清除“大石頭” · 押大賭注于高概率事件上——要事第一的原則 · 要有耐心——評估和修正
· 不要擔心短期價格波動——長遠打算,集中精力于第二象限
3.3、每次只做一件事,因為一次做多件事會分散我們的注意力,會讓我們做事的效率降低而且會引起心理上的焦慮
寫下你明天必項做的最重要的各項工作,先從最重要的那一項工作做起,并持續地做下去,直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序,然后著手進行第二項重要的工作。即使任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間,也不用擔心。叧要手中的工作是最重要的,就堅持做下去。假如按這種方法你都無法完成全部的重要工作,那即使你運用任何其他方法,妮也同樣無法完成它們;而且倘若不借助某一件事優先次序,你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一天工作日里的習慣。
3.4、把項目分解成一個個行動,然后完成,divide and divorce 在紙上先將項目分解成若干“行動”,然后去找“下一步行動”,然后去執行它,執行完以后,再去找下一個“下一步行動”,就這樣,整個項目就在“下一步行動”的驅動下順利完成了。
3.5、找出“下一步行動”的秘訣:
1.動詞開頭
2.內容清晰(時間、地點、任務、事件、欲達成的結果)3.描述結果(可以讓我們在具體執行的時候更有針對性和目標)4.設定開始時期、周期,最后期限
3.6、若因此產生壓力或恐懼感:
1.設定目標,或者設定獎勵
2.如果不能全部完成,那就完成你能完成的部分,此時建立信心最重要 3.找出最大的石頭,搬走它
3.7、行動清單(兩種寫法): 1.把所有的行動分解后全部列出來 2.沒完成一個行動后,再寫“下一步行動” 處理突發事件:
后文講解的內容可見書簽,也就是流程圖。衣柜整理法 2010年9月19日 20:13
4、時間管理秘訣的五個水平流程:收集,處理,組織,回顧,行動
4.1、收集(收集一切引起我們注意的事):
工具——自定,紙筆,電子便箋、手機、Calendar…… 幾條注意事項: · 收集工具越少越好 · 保證5秒內拿出工具 · 定期清空收集籃
4.2、處理(分類):
需要在2分鐘之內把收集籃里的事項打上“可以執行”“不能執行”的標簽(1)幾大原則: · 從最上面一項開始處理 · 一次只處理一件事 · 永遠不要再放回收集籃
(2)把不能執行的分為三類——垃圾&將來某時/也許&參考資料(對參考資料進行歸檔最好)(3)可以執行的事分為五類: · 2分鐘之內可以搞定的事(do it now)· 需要多個步驟搞定的項目 · 指派別人完成的事 · 特定時間按做的事 · 待辦事項
4.3、組織(將分類的事物重新儲存):
已經有了收集籃,里面是我們的“收集”,接著,我們又用“處理”把“收集”整理成了三個清單——“將來某時/也許清單”“待辦事項清單”“項目清單”,最后我們要開始重新儲存這些東西,以便我們“回顧”和“行動” · 對于“收集籃”——每日清空
· 將來某時/也許清單——需長時間執行,所以要便于長久保存 · 待辦事項清單——日常事務所需,放在手邊,完成一項,刪除一項 · 項目清單——針對某一個項目,所以要在做事的時候單獨使用 以上成為“3+1”組合,嘿嘿,果然厲害O(∩_∩)O~
4.4、回顧(對事務做到心中有數):
焦慮是由于缺乏控制力,組織管理、準備和行動不足所造成的(1)回顧清單三大好處: · 讓靈感應運而生 · 站在更高的視角看問題 · 孵化和修剪你的目標和任務(2)如何進行回顧:
1.回顧你的將來某時/也許清單 2.回顧你的待辦事項清單 3.回顧你的項目清單 4.重新審視你的目標
4.5、行動:選擇最佳方案
(1)“六個高度”(自上而下規劃,自下而上行動): 1.原則 2.愿景 3.目標 4.責任范圍 5.任務 6.下一步行動
(2)選擇最佳方案的四重標準: 1.重要性 2.環境 3.時間 4.精力
衣柜管理法流程圖:
文中出現的圖,可以參考這個網頁
5、目標
5.1、制定目標:
正確描述目標: 用SMART分析法:
1.目標必須是具體的(Specific)2.目標必須是可以衡量的(Measurable)3.目標必須是可以達到的(Attainable)4.目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)5.目標必須具有明確的截止期限(Time-based)如果只有目標而沒有計劃,那實現這個目標的
可能性叧有20%;如果對目標做了分解和計劃之后,實現目標的可能性就是80%,并且計劃得越細,越有實現的可能
5.2、(樹干):寫下實現目標的計劃步驟
方法(樹根): · 寫出你的目標 · 為什么要達成此目標 · 我為什么可以達成此目標
· 哪些個人、團體、組織對我達成這個目標有幫助? · 這個目標需要在多長時間內完成?
樹枝:在月目標計劃里寫下打算如何完成計劃步驟 樹杈:將月計劃的內容細化到每一周
5.3、將目標轉化為計劃的步驟:
· 將樹根寫在一張好的卡片紙上,總之要保留到目標達成 · 將樹干寫在樹根之下的位置,完成一項,勾選掉一項 · 將樹枝放在常用的地方,因為使用頻率較高
· 在每月最后一天,對照下月計劃,將樹杈寫在易見的位置
· 樹杈完成,打鉤,樹杈全部完成,樹枝打鉤,樹枝全部完成,樹干打鉤,直至目標實現 · 任何一個樹杈沒有完成,都要重新審視整個計劃
5.4、面對失敗的做法:
· 重視失敗,分析原因 · 以變化應對變化
5.5、提高執行力的三個方法:
1.找到最大的石頭,清除它 2.寫下來: · 寫到才能做到
· 大腦提供靈感,筆紙細化行動 · 白紙黑字才是“契約” 3.拒絕第一次失敗
5.6、思考可以采取的方式:
· 在紙上寫下這次思考的主題 · 對這個問題進行提問 · 尋找答案,將答案寫在后面
· 遇到新問題,補充在后面,以此類推
第二篇:時間管理——《小強升職記》讀書筆記
時間管理——《小強升職記》 時間管理——《小強升職記》讀書筆記 ——
1、價值觀、
1.1、如何避免時間黑洞——記錄時間日志、如何避免時間黑洞 記錄時間日志
好處是: ◎ 每小時提醒你珍惜自己的時間。◎ 充分地掌握自己的時間,不可輕易原諒自己。◎ 分析自己時間的投入與產出。◎ 找到你的最高效時間段。
1.2、工作四步法:、工作四步法:
第一步:將所有的任務放入工作籃,無論是誰在什么時候交給我的任務,統統放進工作籃里。第二步:將可以置之不理的任務清除掉;將必項在某天處理或者必須轉交別人處理的任務拿出來;將 那些可以在兩分鐘之內完成的任務立即完成。第三步:將需要在特定日期處理的事情寫進日程表;將需要別人處理的事情立即轉交并且設置到期提醒; 將需要現在處理的事情擺在辦公桌上。第四步:在自己最高效的時段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。方向正確必須是第一步的,只有方向正確了,才能保證努力更有價值。
1.3、提高工作效率的方法:、提高工作效率的方法:
· 找出重要的事情在高效時間段完成 · 回顧你需要發布或者呈送給上司的資料 · 看新聞用 RSS · 減少檢查郵件的次數 · 能休息的時候盡量休息 所謂價值觀 價值觀是指一個人對周圍的客觀事物(包括人、事、物)的意義、重要性的總評價和總看法。價值觀 確立價值觀,再進行其他事宜的處理。
2、四象限法、
幫助你判斷斷事情的輕重緩急,幵告訴你如何做出有針對性的處理。2010 年 9 月 19 日 20:12
2.1、對事務分類的原則:、對事務分類的原則:
· 先“輕重” · 再“緩急” · 最后根據個人意愿給所有任務標出“高”“中”“低”三級 網絡上相關資料: mba 智庫——時間“四象限”法 圖片資料——第一種&第二種
2.2、每個象限的事務的做事原則:、每個象限的事務的做事原則:
· 第一象限:馬上去做
· 第二象限:有計劃地去做 最重要 · 第三象限:交給別人去做 · 第四象限:盡量別去做
2.3、對于第三象限的事、
——授權分責(猴子法則)詳細的資料 甩掉自己的猴子或是將猴子放回到他人身上 把能不自己親自做的事統統交給他人來做,即使是需要自己親自做的事,也要把其中能分給他人責任的部 分盡量分給他人。“授權分責”!
2.4、時間管理三大殺手:、時間管理三大殺手:
· 拖延 · 猶豫不決 · 目標不明確
2.5、對于第二象限的事、
目標描述和任務分解(后文將提到許多關于第二象限的)
2.6、四象限法小結:、四象限法小結:
· 我們根據自己的職業價值觀評估某件事務的重要程度
· 第二象限:有計劃地去做
最重要
· 第三象限:交給別人去做
· 第四象限:盡量別去做
2.3、對于第三象限的事
——授權分責(猴子法則)詳細的資料
甩掉自己的猴子或是將猴子放回到他人身上
把能不自己親自做的事統統交給他人來做,即使是需要自己親自做的事,也要把其中能分給他人責任的部分盡量分給他人。“授權分責”!
2.4、時間管理三大殺手:
· 拖延
· 猶豫不決
· 目標不明確
2.5、對于第二象限的事
目標描述和任務分解
(后文將提到許多關于第二象限的)
2.6、四象限法小結:
· 我們根據自己的職業價值觀評估某件事務的重要程度。
· 我們根據事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。
· 我們應將自己所有的日常事務放到四象限中分析。
· 我們對四個象限內的事務有不同的處理方法和原則。
· 我們應該將自己的主要精力集中在解決第二象限內的事務。
· 我們平時經常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的3、時間投資法&下一步行動
2010年9月19日
3.1、時間的特性:
· 供給毫無彈性
· 無法蓄積
· 無法取代
· 無法復得
20:13
3.2、股票投資與時間投資
· 找出杰出的公司——對我們重要的事和能創造出更大價值的事情
· 少就是多——清除一二象限中最大的阻礙,清除“大石頭”
· 押大賭注于高概率事件上——要事第一的原則
· 要有耐心——評估和修正
· 不要擔心短期價格波動——長遠打算,集中精力于第二象限
3.3、每次只做一件事,因為一次做多件事會分散我們的注意力,會讓我們做事的效率降低而且會引起心理上的焦慮
寫下你明天必項做的最重要的各項工作,先從最重要的那一項工作做起,并持續地做下去,直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序,然后著手進行第二項重要的工作。即使任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間,也不用擔心。叧要手中的工作是最重要的,就堅持做下去。假如按這種方法你都無法完成全部的重要工作,那即使你運用任何其他方法,妮也同樣無法完成它們;而且倘若不借助某一件事優先次序,你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一天工作日里的習慣。
3.4、把項目分解成一個個行動,然后完成,divide and divorce
在紙上先將項目分解成若干“行動”,然后去找“下一步行動”,然后去執行它,執行完以后,再去找下一個“下一步行動”,就這樣,整個項目就在“下一步行動”的驅動下順利完成了。
3.5、找出“下一步行動”的秘訣:
1.動詞開頭
2.內容清晰(時間、地點、任務、事件、欲達成的結果)
3.描述結果(可以讓我們在具體執行的時候更有針對性和目標)
4.設定開始時期、周期,最后期限
3.6、若因此產生壓力或恐懼感:
1.設定目標,或者設定獎勵
2.如果不能全部完成,那就完成你能完成的部分,此時建立信心最重要
3.找出最大的石頭,搬走它
3.7、行動清單(兩種寫法):
1.把所有的行動分解后全部列出來
2.沒完成一個行動后,再寫“下一步行動”
處理突發事件:
后文講解的內容可見書簽,也就是流程圖。
衣柜整理法
2010年9月19日
20:134、時間管理秘訣的五個水平流程:收集,處理,組織,回顧,行動
4.1、收集(收集一切引起我們注意的事):
工具——自定,紙筆,電子便箋、手機、Calendar……
幾條注意事項:
· 收集工具越少越好
· 保證5秒內拿出工具
· 定期清空收集籃
4.2、處理(分類):
需要在2分鐘之內把收集籃里的事項打上“可以執行”“不能執行”的標簽
(1)幾大原則:
· 從最上面一項開始處理
· 一次只處理一件事
· 永遠不要再放回收集籃
(2)把不能執行的分為三類——垃圾&將來某時/也許&參考資料(對參考資料進行歸檔最好)
(3)可以執行的事分為五類:
· 2分鐘之內可以搞定的事(do it now)
· 需要多個步驟搞定的項目
· 指派別人完成的事
· 特定時間按做的事
· 待辦事項
4.3、組織(將分類的事物重新儲存):
已經有了收集籃,里面是我們的“收集”,接著,我們又用“處理”把“收集”整理成了三個清單——“將來某時/也許清單”“待辦事項清單”“項目清單”,最后我們要開始重新儲存這些東西,以便我們“回顧”和“行動” · 對于“收集籃”——每日清空
· 將來某時/也許清單——需長時間執行,所以要便于長久保存
· 待辦事項清單——日常事務所需,放在手邊,完成一項,刪除一項
· 項目清單——針對某一個項目,所以要在做事的時候單獨使用
以上成為“3+1”組合,嘿嘿,果然厲害O(∩_∩)O~
4.4、回顧(對事務做到心中有數):
焦慮是由于缺乏控制力,組織管理、準備和行動不足所造成的(1)回顧清單三大好處:
· 讓靈感應運而生
· 站在更高的視角看問題
· 孵化和修剪你的目標和任務
(2)如何進行回顧:
1.回顧你的將來某時/也許清單
2.回顧你的待辦事項清單
3.回顧你的項目清單
4.重新審視你的目標
4.5、行動:選擇最佳方案
(1)“六個高度”(自上而下規劃,自下而上行動):
1.原則
2.愿景
3.目標
4.責任范圍
5.任務
6.下一步行動
(2)選擇最佳方案的四重標準:
1.重要性
2.環境
3.時間
4.精力
衣柜管理法流程圖:
文中出現的圖,可以參考這個網頁
5、目標
5.1、制定目標:
正確描述目標:
用SMART分析法:
1.目標必須是具體的(Specific)
2.目標必須是可以衡量的(Measurable)
3.目標必須是可以達到的(Attainable)
4.目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)
5.目標必須具有明確的截止期限(Time-based)
如果只有目標而沒有計劃,那實現這個目標的可能性叧有20%;如果對目標做了分解和計劃之后,實現目標的可能性就是80%,并且計劃得越細,越有實現的可能
5.2、(樹干):寫下實現目標的計劃步驟
方法(樹根):
· 寫出你的目標
· 為什么要達成此目標
· 我為什么可以達成此目標
· 哪些個人、團體、組織對我達成這個目標有幫助?
· 這個目標需要在多長時間內完成?
樹枝:在月目標計劃里寫下打算如何完成計劃步驟
樹杈:將月計劃的內容細化到每一周5.3、將目標轉化為計劃的步驟:
· 將樹根寫在一張好的卡片紙上,總之要保留到目標達成· 將樹干寫在樹根之下的位置,完成一項,勾選掉一項
· 將樹枝放在常用的地方,因為使用頻率較高
· 在每月最后一天,對照下月計劃,將樹杈寫在易見的位置
· 樹杈完成,打鉤,樹杈全部完成,樹枝打鉤,樹枝全部完成,樹干打鉤,直至目標實現
· 任何一個樹杈沒有完成,都要重新審視整個計劃
5.4、面對失敗的做法:
· 重視失敗,分析原因
· 以變化應對變化
5.5、提高執行力的三個方法:
1.找到最大的石頭,清除它
2.寫下來:
· 寫到才能做到
· 大腦提供靈感,筆紙細化行動
· 白紙黑字才是“契約”
3.拒絕第一次失敗
5.6、思考可以采取的方式:
· 在紙上寫下這次思考的主題
· 對這個問題進行提問
· 尋找答案,將答案寫在后面
· 遇到新問題,補充在后面,以此類推
第三篇:《小強升職記》讀后感
《小強升職記》讀后感
姚蓉
在我上大學的時候,曾經流行過一本職場類的小說叫《杜拉拉升職記》,當時完全被里面的故事情節所吸引,對職場充滿好奇和向往。但是,過了一段時間后發現,除了書里面男女主角的愛情故事還零星有點印象之外,其它內容倒沒怎么記住。來百事通實習后,同事給我推薦了《小強升職記》,說這本書對于剛入職場的同學來說值得一看。被這本書吸引是因為書名跟《杜拉拉升職記》很像,想著應該是很有故事情節的一本小說,于是就開始閱讀了起來。
說實話,剛開始讀還是有點失望的。這本書的主旋律是在講工作經驗,特別是時間管理的方法,完全沒有跌宕起伏、攝人心魄的故事情節。里面描寫的一些,與我本科的專業人力資源管理息息相關,在學校上課的時候也接觸過,所以讀起來頗有說教的感覺。于是,讀到一半就放下了。之后,在實習的工作中我發現,隨著事情漸漸多起來,我有點手忙腳亂,常常會感覺力不從心,但是又找不到原因。于是,我又重新拾起了《小強升職記》。
耐著性子讀完后,我發現這本書寫得挺不錯的,內容比較通俗易懂。與《杜拉拉升職記》相比,這本書不玩虛的,更貼近我們的職場生活。其中印象最深刻的是,它用衣柜整理法這樣形象的事例來說明時間管理的流程和方法。首先,要使用工具列出每天工作要涉及到的各種事項;然后把這些工作分類,看哪些是立馬能搞定的事情、需要多個步驟才能完成的事情、特定時間做的事、指派別人做的事等等;最后根據不同的工作內容、需要的時間以及重要程度等要素來進行每天的工作安排。這樣,既能做到把注意力集中在重要的事情上,又能有條理地完成工作任務。
當然,理論只有用于實踐才能催發出生產力。于是,我開始暗示自己用這種方法來應對每天的工作,發現確實是很有幫助的。比起以前,現在處理工作上的事情會更加有條理,不再像之前那樣焦慮了。
我覺得,每天利用工作之余多讀讀書,充實一下自己對于個人的成長還是特別有幫助的,希望這樣良好的習慣能保持下去。
第四篇:小強升職記讀后感
《小強升職記》讀后感 原本以為這是一本職場競爭的小說故事,看了幾頁以后覺得和很多時間管理的書籍相似,應該沒有什么好看的,于是就放置了很長時間,而晚上沒事兒的時候偶爾又翻了起來,越往下看越發現這本書和其他講時間管理等的書籍有很大的區別,他用一個簡單的故事,通俗易懂的方式深入淺出的講解了一個比較難的問題——時間管理方式。
對于我來說,我希望工作、生活中的一些事情都是有組織,有計劃的進行的,但是現實中確總是感覺計劃趕不上變化,導致很多時候也覺得工作、生活很無序,時間很緊張。有時候特別希望如果有一個好的個人時間管理方式就好了。時間管理方式的確因人而異,但我覺得這本書沒有像其他書籍一樣大講特講一些大道理,讓人覺得生硬而難接受,全書從普通職員小強升職為項目主管,講述了小強成長的歷程,并以“老付”對“小強”精心摘陪的課程,由淺入深的介紹了時間管理方法。伴隨著小強的成長,我也逐足的了解,學習并開始使用時間管理方法。而且本書不只是講解了時間管理方法,還講了跟時間管理方法有關的一些問題與知識面,如職業價值觀,項目管理,習慣培養等等。應該說這不是一本小說,而是一本使用手冊,通過與小強一同從淺入深的學習,我發現時間管理對于高效管理自己的工作、生活有著非凡的幫助,而且也讓我感覺實際講的并不是一種時間管理方式,也不是固定的模式,是一個可以模仿并靈活創新的過程。
而對于本書給我印象較深的幾點一是:避免時間黑洞。很多時候就像老付所說的一樣,我們不知不覺間就浪費了很多時間而不自知,二是時間投資,之前從來沒有思考過時間是可以投資的,三是四象限管理法,公司也對我們進行過相關方面的知識培訓,在看完這本書后更深一層的認識到,第二象限才是最重要的,重要但不緊急的事項,我們應該做好一切準備工作,當我們可以合理將一些工作規劃到這個象項,并應對自如的時候,我們的四象項法則也就可以很好的運用,并可以很好的幫助我們解決時間管理中的一些問題了;四是衣柜整理法,對于我們來說,衣柜整理是一個非常平常的事情,但是從來沒有把工作和整理衣柜這樣的事件聯系在一起,通過這本書發現,確實有很多相似之處,并可以加以運用,五是養成好的習慣。
在看這本書之前,自身感受最深的一個例子就是我希望自己每天晚上可以看一個小時的書來學習,但是很多時候,都會因為各種事情耽擱了,比方,吃完飯后我想出去散步,因為看電視看的時間太長了不得不睡覺,因為上網時間太長了也不得不睡覺,朋友或家人打電話聊天時間過長等等諸如此類的理由。而在看完這本書后發現,并不是因為各種理由導致我沒
有時間看書學習,而是我的潛意識里并不想學習,或者說也是在躲避看書學習這件事兒。而對于工作中很多事情不能堅持,很多時候也會對自己前期的工作,生活等進行反思,但是卻并沒有大的改變,在看完這本書后才明白,是因為我沒有真正的考慮過自己的職業價值觀,也沒有很好的堅持自己的目標,本書中讓我更深一層的思考了自己的愿景,目標,職業價值觀這些之前也培訓,考慮過的問題,也讓自己更深一層的明白做任何事情都應該是以目標為導向,并且可以持之以恒,從而養成一個良好的習慣。
現在發現時間管理并不是很難,只是自己對于計劃,目標沒有很好的堅持與執行,或者說在執行的過程中沒能夠分清輕重緩急。在以后的工作中,我會將這本書中所提到的避免時間空洞,做好時間投資,“四象限法則”,衣柜整理法等慢慢應用于自己的工作中,并慢慢堅持培養一些好的工作生活習慣,將自己的工作與生活調整的更輕松自如。
第五篇:小強升職記讀后感
小強升職記讀后感
(一)Alex原創
這本書買來一個多月,今天才把他讀完,最近自己也在寫這樣的故事書,從寫作者的角度,也許有一些不一樣的理解。
這本書主要情節就一個,老付要升遷,需要培養小強當接班人,而小強不能勝任,通過一步步的引導,讓小強徹底蛻變,可以勝任工作。在工作駕輕就熟之后把時間拿來補貼生活,在生活中自我實現。中間的過程是一步步引導和實踐(為什么是小強?因為他可以不打折扣的去行動)。
這本書的內容很簡單,所有工具我也都會(大部分人應該都會),就是需要去用行動實踐才能有收獲。可以說一本行動指南,隨書還贈送了一些習慣養成卡方便直接行動起來。
在行動之前,先記錄一下我的幾點感悟。
1.做不好工作的人,也很難過好生活
我工作是為了更好的生活,相信大多數人都是,但是生活和工作,也都是人生的一部分。
人的行為模式在對待工作和生活上基本是一致的,如果在工作中習慣拖延,生活中必然也是。生活中丟三落四,工作好不到哪去。
工作如果一團亂麻,需要加班來完成。當工作占用了過多的時間,生活質量就會下降,從而影響人的狀態,狀態差了工作更差。可以說是惡性循環。
那些有成就的人,都是工作生活兩不誤讀。奧巴馬在選舉期間,每天出去拉選票,但是沒有錯過和家人的一頓晚飯,沒有錯過孩子的家長會。
現在有多少人為了工作犧牲家庭,還美其名曰都是為了家庭? 我絕不做這樣的人。2017年要想盡一切辦法提升工作效率,讓生活工作平衡。
2.不會規劃自己的人,更容易陷入混亂
我發現有很多人,不會規劃自己,別人讓做什么,就做什么。如果是跟物體(數字)打交道的職業,這點到沒什么影響,就是很難走向管理崗。而對于一個要跟人打交道職業,這一點就是致命的,因為所有跟你打交道的人訴求都不一樣,都會給你一不同的要求,有些要求本身也許都矛盾,該做哪個? 有些都得做,先做哪個?事情一多,就開始亂了。
而有自己的計劃的人,我今天要做什么,一上午就只做這件,其他事情根據輕重緩急排隊,按部就班的做。很難陷入混亂。
3.價值觀決定行為模式
書中有一個簡單的價值觀測試,通過52道題來測試自己的價值觀傾向?。我測完的結果如下,在這之前我并沒有明確自己的價值觀,但是我在工作中的的確是更傾向于做能提升人際關系,自我成就感的事。對于經濟報酬這一點,?在滿足生存所需之后,不會最為第一優先級來追求。比如在分一個項目獎的時候,我寧愿不要項目獎來提升人際關系。(也許是獎金不是足夠多到讓我動心?)
任何人心中都應該有這把價值觀之尺,來丈量自己的行為。就不會糾結該不該做,該做哪件事了。少些糾結,效率就起來了。
4.沒有行動,知道再多道理也過不好一生。
小強升職記中的所有工具,只要看本書都知道,可是不做等于0。知道再多,也過不好一生啊。
方文波,80后,職業項目經理,業余從事心理咨詢,助人走出困境,創造幸福生活。
一生只做好這兩件事。
《小強升職記》讀后感
(二)跨界汪
這幾天看了《小強升職記》這本書,看完后覺得有必要寫點東西記錄一下。一是為了方便以后查閱回顧,二是為了同時和大家分享一下。
那為什么會讀了這本書呢?前段時間,簡書上有好幾個作者的文章都提到這本書,知乎上的章魚老師也在他專欄文章中提及到這本書。因此,在強烈的好奇心驅使下,便把這本書放到了當當的購物車里。
在書寄到的時候,便迫不及待的開始了《小強升職記》的閱讀。剛開始閱讀的時候,有兩句話引起了我的注意:
Q:你知道這世界有哪兩類人組成嗎?
A:“確實很忙的人”和“假裝很忙的人”。
有點意思。當然,這兩句話可能只是偷了一下懶。很多時候,真忙和假忙并不總是那么涇渭分明。而且,也有另外一種說法:
Fake it till you make it.不要小看假裝的力量,更不要小看重復的力量,哈哈。
閑話少說,言歸正傳。
關于《小強升職記》這本書,主要講述了提高工作效率的一些方法論。整本書在語言上也比較接地氣,通過小強與老付兩個虛擬的上下級角色,使得整本書讀起來頗有趣味,也更契合實際的工作場景。
書中介紹的所有方法論,令我印象最為深刻的是“四象限”理論,它很好的解釋和描述了我們很多人所處的狀態。例如:焦慮、拖延、懶惰等。
其實“四象限”理論并不是《小強升職記》的原創,它是由著名管理學家史蒂芬·科維提出的一個時間管理理論:
第一象限:重要而且緊急;
第二象限:重要但不緊急;
第三象限:不重要但緊急;
第四象限:不重要而且不緊急。
根據書中的理論,我們工作中的主要壓力來自于第一象限,生活中的主要危機也來自于第一象限。大部分人會把主要精力放在第一象限和第三象限上,因為它們都是最迫切需要解決的事情。特別地,第一象限的事情必須馬上去做,否則后果會非常嚴重。
也正因為如此,我們會感覺每天都在處理火燒眉毛的事情,被事情不斷的推著往前走,姿勢自然不夠優雅。同時,這也使得我們沒有足夠的時間去深入思考問題,從而導致了忙碌、盲目以及焦慮。書中也對此進行了深刻的描述:
在一個錯誤的基礎上,做再多的正確的事情都是沒有用的。
當然,“格言”大都是基于情景去理解的。所以我們也不用太過悲觀,如果錯誤促成了你對事情的思考,并因此作出了相應的改變。那么,錯誤也是有意義的。畢竟,我們不可能每件事都能一次就做好。
此外,《小強升職記》中也介紹了如何正確利用“猴子法則”走出第三象限。其中涉及到“猴子法則”的兩個核心:明確職責、溝通技巧。有興趣的朋友可以自行去了解一下,這里就不再繼續細說啦。
回到上面的“四象限”理論,書中還提到我們最容易忽略一點是:
第一象限80%的事務都來自于第二象限沒有被很好處理的事務。
從這個角度看,第二象限工作法是“四象限”理論的核心和最終目的。我們應該將主要時間投資于第二象限,而不能因為它是不緊急的就不去處理。
如何走進第二象限?書中暗示,()正確評估一件事情的重要程度、緊迫程度,是正確應用“四象限”理論的一個重要前提。要想做到這一點,理解下面兩者的關系很重要:
“緊急”不等于“重要”。
學會正確辨別事情的輕重緩急后,就可以把事情歸類到不同的象限中,從而采取不同的行動方案。作者同時也詳細介紹了“衣柜整理法”,其中有兩個行動方式令我印象深刻:
2分鐘行動:
如果一件事情2分鐘就可以解決,立即去做。
下一步行動:
“下一步行動”就是明白某件事情的下一步驟,時刻要問自己事情的下一步行動是什么。
這兩種方法看似簡單、普通,但是實際應用效果卻很顯著。“2分鐘行動”可以最大限度避免拖延情況的發生,“下一步行動”也可以最大限度減少迷惘情況的發生。它就像自行車帶齒輪的踏板,我們踩著它驅動整個系統。
除了上述的方法論外,書中還談到了如何高效利用“番茄工作法”提高專注力,以及如何合理利用“S.M.A.R.T法則”厘清目標。其實,整本書所談的方法論都是以實用為原則,書中講述的其它方法就不在這里展開講啦,有興趣的朋友可以自行去了解下。
以上就是關于《小強升職記》的一些閱讀總結與體會,當然你也可以把它們看作是讀書筆記。期待后續會有更多的讀書筆記分享。
感謝小強。^_^
小強升職記讀后感
(三)馨媽
利用碎片化的時間看完了《小強升職記》,邊看邊實踐,對我的啟發很大!我開始清醒的意識到自己身上存在的不足:拖沓、行動力差,懶散,條理性差。因為自知,自覺,自省,所以迫切的需要改變,這本書就為我打開了這樣一扇自我改變的窗戶,讓我看到了有效的解決問題的方法,同時也讓自己明白內心強大的驅動力才是自我改變的關鍵。沒有這種力量,再好的方法再有用的東西也是過往煙云,轉瞬即逝。
這條自我改變之路緣于果媽推薦的這本書,不厚,很容易看完,但卻是需要長期實踐領悟的,持之以恒的實踐下去。我相信我會越來越清晰自己的內心,讓時間由自己掌控。事情一件件的按計劃進行,這種感覺就像如魚得水般的美妙!
一、呈現最好的自我狀態——衣柜整理法
自己身邊經常有一些朋友和同事,不管是他們的辦公桌還是家里都是收拾得干凈整潔,特別是抽屜。一打開時東西整齊的擺放著不由得讓人眼睛一亮,頓時對這個人的感覺特別好!當時我的心里不禁在想:她是怎么做到的?我也收拾了,怎么沒有這種效果呢?她太厲害了!就這樣沒了下文,然后繼續著自己的整理方式。所以經常會找不著東西,偶爾找出一些好東西,卻已經過期。用了衣柜整理法,心里變得敞亮許多,自己真實需要的東西都在觸手可及的地方,對自己的生活了然于心,呈現出來的狀態當然更從容,更淡定啦!
二、如何安排手頭工作——要事第一
剛工作時,我也遇到了和小強一樣的困擾,事情很多又雜,每天都忙忙碌碌的,似乎做了很多事,但是讓自己說又說不出來到底干了些啥。不僅如此,糟糕的是還經常被領導批評:做事不分主次,只會死干活。當時心里很苦,不知道自己該怎么做,疲于應付,身心俱疲。最后,領導實在看不下去了,找其他人代替自己的位置,自己心里雖然不舒服,但是卻又得脫離苦海,心里的大石頭總算落地。
看了這本書才知道,做事是要靠系統的,不是憑感覺的盲目干活。而是把自己要干的活都放在一個筐子里,然后對這些事進行分類,把時間精力放在重要且不緊急的事情上,臨時加塞的事情兩分鐘內可以搞定的就立即完成,不要拖延。身邊隨時帶著筆記本和筆,腦子里有的想法或是別人讓自己干的事立即記下來,自己的腦袋里始終只干一件事,并且全身心的完成這一件事。現在的自己做事情更主動,更系統了,對自己想干的以及如何干也更加明確,不再盲目的只做一個勤雜工了。
三、提高單位時間內的效率——番茄工作法
最近在網上看到兩張很諷刺的圖片:一張是1919年男人躺在榻上吸大煙的情景,萎靡不振,另一張就是一百年后的現在人們躺在床上都在玩手機的情景,中毒太深!現在不論在哪手機都是缺不了的,這樣我們就被手機勒索了,我們進入了時間黑洞,把大把的時間放在了刷微信微博,發朋友圈上,該干的活卻一點兒也沒完成,事后自己又特別懊悔!
番茄工作法提高了工作效率,更時刻提醒著自己珍惜時間,完成當下最應該做的活,而不是沉迷執著于手機、電腦。當你用心投入的去做工作時,你會發現自己收獲的東西更多,你一步步的完成著籃子里的工作,你的工作效率將會大大提高。
四、開始思考自己的人生觀、價值觀
這本書一開始部分就有一份職業價值觀自測量表,讓我們清楚明白自己的價值觀。我的價值觀傾向主要體現在三方面:一是社會地位、二是利他主義、三是成就感和人際關系。那么,我就找到了我人生需要努力的方向,我知道自己內心喜歡干的事,我的這份工作在人民心中有較高的社會地位,因此我得到了別人的重視和尊重。
為此,我更需要對我這份工作負責,不讓尊重我的人失望,盡我所能的為他們提供幫助,解決困難,從而真正得到別人打從心底里的尊重和贊揚。在與人相處過程中,真誠、真心、真意,愉快而又自然的做自己,我覺得這樣的自己很快樂!
五、如何讓想法成真——下一步行動
之前自己總是想法多,實踐的少。想的當時憧憬的多么美好,事后全然拋在腦后。當看到別人成功時,又羨慕不已,還會告訴自己,其實自己也可以做到,只是自己沒做而已。多么阿Q的自己,既難過又會安慰自己,結果就是原地不動或是倒退!永遠不會告訴自己有了想法后下一步該干什么!
讀了這本書,我最大的收益就是行動力增強了,我不是只停留在想法上,還知道光想不夠,還需要做,怎么做?把想到的方法一個個列出來,分成一個個子任務,有難度的再拆分成簡單的下一步行動,一步步的做下去,你會發現自己腦洞大開,想法越來越多,可行性越來越強,事情越做越簡單。
六、培養自己的好習慣——內心必須有強大的驅動力
行動力加強了,如果缺少了堅持,似乎又很容易被打回原形,這會讓自己痛苦不已。如何讓自己不是三天打漁,兩天曬網,如何讓自己有好的生活及行為習慣?關鍵在于自己的內心,只有內心強大了,它才會驅動你持之以恒的做下去。
雞蛋從外打破是食物,從內打破是生命!這本書中說道:首先我們養成習慣,然后習慣改變我們。比如閱讀,我們只有每天養成讀書的習慣,不管讀多少,讀多長時間,只要我們內心驅使自己每天讀,那么
一年后甚至幾年后我們的改變絕不可能是一點點。記住:力量來自于你的內心!
以上就是我對這本書的解讀,自己實踐后的感悟。最后我想引用書中的一句話作為結束語:優秀的人有優秀的系統,普通的人有普通的系統,失敗的人沒系統。當有些東西你站在某個高度、某個角度的時候,自然就會了;當你成長到一定程度的時候,自然就熟了。期待遇見更好的自己!