第一篇：《時間管理》讀書筆記[推薦]

《時間管理》讀書筆記

Part one:如何使用你的時間？

①時間是一種用來阻止事件突然發生的自然屬性。但最近以來，這一屬性的作用似乎不太明顯了。

②萬物的存在必定有其道理。

③雖然時間管理對于一個人的成功來講是一個關鍵因素，但那并不意味著一位良好的時間管理者總忙于一個又一個的活動。

④1.意識是時間管理的先決條件； 2.目標提供路線圖； 3.選擇是難點。

⑤意識：1.只有對時間保持高度的敏感，才能成為一個非常有效的時間管理者。2.及時做時間日志。（一周一次）

3.通過對日志上的數據進行調整，并執行。使時間變得更加有意義。

4.必須意識到對時間的感覺。意識到自己對時間的感覺，可以使自己更了解自己。一個人對時間的感覺，是了解他或她的真正激情所在的一個窗口。目的是平衡時間消耗，以便目標與激情協作一致。

5.自我意識重要的原因：

a.通過更好地意識到自己如何利用時間，你可能會發現某些地方可以作出調整。b.通過更好了解自己如何花費時間，你就有機會找到可以利用的時間。

c.通過對時間進行關注，通過記錄時間日志，你便開始把時間當做一種轉瞬即逝的資產——生命時光——保持敏感。

⑥目標：1.目標時間成功的催化劑； 2.?目標?是想要完成，?任務?是必須完成；

3.一旦確立目標，你就能更好地確定你所要采取的步驟，以及你必須作出的時間承諾。

4.目標的標準：（1）具體；（2）有時間范圍；（3）很現實；（4）對目標制定者來說很重要。

5.學會構建?目標——步驟——時間分析?的概念。6.?現狀→目標實現?原因：

First：對步驟和時間進行思考，分析能力和創造性得以調動，開始了解為實現目標所需做的事情；

Second：開始做計劃，開始想象目標的實現。通過設想，可以增強實現目標的愿望，并強化你為實現目標所做的努力。

Third：對自我決心進行測試。通過確定具體步驟和時間要求。你再次確認了自己對于實現某一目標的愿望的強烈程度。事實上，還可能有這種情況：你有意識地做出決定，推遲追求你的某一目標。因為你發現，你達成這一目標的愿望并非十分強烈。

⑦選擇：1.徹底的反省，找到一個平衡點。要?得過且過?或?做現在馬上想做的事?或?為未來著想?或?讓自己過上想要的生活的事?……

2.生活是不公平的。但是：做出正確的選擇，通過使自己保持想成功的姿態，可以獲得更大的機會，實現自我的目標。

3.只有你自己能做出選擇。沒人能代替你。有時，做出選擇是十分困難的。4.?別人不喜歡做的事，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了。?——E·N·Gray

5.生命就是彼此壓力下的不斷平衡——為今天而生活，為明天而做出犧牲——Randy Pausch

6.每天冥想15分鐘。

7.人生往往一波三折，變幻無常，難以預測。盡管如此，通過不斷地對自己的目標進行反思和適時調整，就更有可能讓自己的生活沿著既定的日程向前進發——而不是隨波逐流，聽天由命。

8.?成功的秘訣是學會如何利用痛苦和快樂，而不是讓他們利用你。做到了，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你。?

9.通過有意識的選擇——在當下的滿足和犧牲做出選擇——你就可以規劃人生。而如果你不作出選擇，你就只能由其他力量主宰你的人生。

Part two:讓你的時間發揮最大效用 概念圖： A：?創造?時間： 1.精力：（1）2.尋找時間空隙；（2）3.杜絕時間浪費。（3）B：拖延是大敵（4）C：策略和技巧：

1.清理頭腦與生活中的雜波（5）2.規劃：（6）

a.計劃清單的神奇魔力；（7）b.確定事項優先次序的力量（8）3.集中精力的威力（9）4.技巧（10）（1）精力：

①有效的時間管理不僅僅是尋找一天中的額外時間，還要將時間和精力想匹配。②在你追求有效的時間管理時，并非所有的時間都是相同的。③為了提高工作效率，必須把時間空擋和精力匹配起來。④采取措施優化能量水平。（2）尋找時間空隙

①空隙指等待某事發生時的時間。

②有效利用空隙時間，將非生產時間轉化成生產性時間，從而創造時間。（3）杜絕時間浪費

①有效時間管理的3個例子：

1.迅速決策——一旦掌握決定所需的事實，便迅速做出決定。2.快速閱讀——抓住關鍵字詞，不逐字閱讀。3.提高記憶力。

②提高記憶力的技巧：

1.拓展智慧——如，縱橫字謎等； 2.均衡食物和飲料攝入量；

3.堅持體育運動——原因：a.可以增加血液向大腦流動；b.具有鎮靜作用，減

輕壓力和安撫情緒。

4.增強抗氧化劑攝入量——漿果、花椰菜、菠菜、魚肉…… 5.學習記憶技巧

6.創建關鍵詞和短語 7.獲得適量睡眠 8.集中精力

9.重要事實轉化成幫助自我記憶的形式 10.不太看重記憶技巧（4）拖延是大敵

①說得多不如做得多； ②戰勝拖延的策略：

1.在口袋里放一張紙片或索引卡，并在上面寫上目標（用粗體字）； 2.將大項目分解成易于管理的小項目；

3.教會自己的頭腦（意識）識別懶惰和拖延最初的蛛絲馬跡—— 感到心煩意亂，他們的注意力總是受到內在心理負荷過重的影響而無法集中?

——David Allen ⑤通過培養良好的技巧和建立信息收集和儲存機制，能培養一顆?似水之心?。⑥有效時間管理技巧總結：

1.使工作區域更具吸引力，并配備你工作所需要的一切。——讓自己喜歡待在工作區域，所需物品都隨手可得。

2.創建一個檔案系統，把所有有關某一特定主題的材料放在同一地方（文件夾）。3.創立一個清單，把所需關注的一切書寫或打上去。4.及時處理每一項任務。5.給每個工作一個選項：（1）立即行動；（2）撇開或放棄；（3）將其納入以后采取的進一步行動中。6.將想法轉變為行動步驟。在清單上把具體的行動步驟寫下來。7.一旦決定行動步驟，如果可以，要馬上采取行動。8.保持良好的?提醒?系統。——提醒你何時做何事。

9.每周對自身儲存和生產率系統進行檢查——查看是否工作正常，是否超負荷，并及時做出調整。

10.至少每月一次對長期目標進行重溫。——確保方向正確。⑦在如今，想著少做一些，卻能獲得更多。（6）規劃

①?每一個小時的計劃抵得上五個小時的執行? ②每天至少花10分鐘時間來規劃一天的計劃。問題：1.今天我要完成哪些工作； 2.有多少時間可以來完成；

3.事件重要性排序并進行執行時間的轉移； 4.工作間的邏輯順序

③分批處理（Batching）: 定義：指將同一時間/地點/方式做的事情集中完成。要點：想辦法將多件事情放在一起去完成，來節約時間。④準備是計劃的近親。

⑤成功是75%的汗水，15%的準備加上10%的靈感。⑥充分準備可以讓你減少你所要付出的汗水。

⑦?花時間去思考，但當行動的時機到來時，要停止思考，開始進攻。? ——拿破侖·波拿巴

（7）計劃清單的神奇魔力

①?每一個有效的執行源自每日任務清單，它是迄今為止所發現的用于提高生產率的最強有力工具。

當你創建每日任務清單時，你開始寫

一天中想完成的每一項任務。其規律是：在開始使用任務清單的頭一天，工作效率會提高25%…同其他時間管理工具相比，任務清單可以幫助我們更快擺脫繁雜，理清頭緒。?

——Brian Tracy ②制作任務清單：確認每一天需要做什么，以及如何和何時去做每一件事。（8）確定事項優先次序的力量

①在制作任務清單時，需要把重要項目放在緊急項目之前。

②成功的時間管理需要主動而不是反應。反應是那些對目標毫無用處的事，而主動則是自我主動采取能使我們更接近理想和目標的行動。

③對任務清單中的事項進行分級，按重要性分為A、B、C級，并在每一項目末尾標上。而且，必須按層次順序來完成。但不用過于擔心，因為事情在與質量而并非數量。

④如果有多項重要任務需要，那么，先完成最大、最困難、最重要的任務。督促自己馬上開始，然后一直堅持，直到任務完成，再做其他事。

⑤在進行優先次序排列時，不能讓?困難?的任務和項目來干擾自己的注意力。一定要經過深思熟慮，謹慎地決定哪些決定會使自己更快地達到目標，并首先做那些事情。

⑥提高效率：指通過少做工作去完成更多的任務。

⑦?我是簡約的堅定信仰者……通過少做，而不是多做，去獲得更多的成就，原因是我所做的選擇。可以把簡約歸結為兩個步驟：

1.確定要點。2.排除其他。

我將我所有的精力和注意力集中在某一個挑戰上，障礙則必將會被掃除。我寧可一次只專注于一個目標……而不是試圖同時去完成所有的事情。?

——Leo Babauta ⑧?欲速則不達，貪多嚼不爛。?

?每次，富有成效總會戰勝忙忙碌碌。?

⑨?從最嚴格的意義上講，你不應該每一天嘗試去做很多事，你不應該試圖用某種讓人坐立不安的工作去填滿你的每一秒鐘。我花了很長時間才明白這一點。我以前很喜歡以工作量來計算成果的方法。

其意圖……在于提高個人生產率。? ——Tim Ferriss《每周工作四小時》 ?忙碌使你沒有時間自我反思。? 分析：?在大部分人的生活中，有些時候，忙碌不過是一個避難所。通過使自己處于忙碌狀態，我們就‘找不到’空閑時間去對那些困難的抉擇進行反思。

例如，我們可能知道我們需要改變自己所處的狀態。然而，我們卻通過使自己忙碌起來，從而避免做出艱難的抉擇。?

⑩?二八定律?： 定義：?你的80%地成就來自于你的20%的行為。? 關鍵：?確切地知道到底你的哪些行為和努力是關鍵的20%,從而使你獲得巨大的成功。?

做法：

?·確立一個目標。

·為達到目標，正在做的5件事情。

·這5件事情中，哪一件最有可能幫你達成這一個目標？ ·投入精力去做哪一件事。?（9）集中精力的威力

①?如果你想讓你每一個空閑的時刻都獲得充分利用，你必須學會如何集中注意力…即通過訓練在同一時間只將你的思維專注于某一件事情上，來強化你的思想的力量。?

②?走路的時候，走路。吃飯的時候，吃飯。? ——禪宗諺語

③?分心和干擾是專注的大敵。? 措施：

對于分心因素： 1.遠離互聯網； 2.關掉手機；

3.關閉所有電子郵件提示； 4.拔掉電視機插頭；

5.將一切電子產品（如視頻游戲）移出工作區域 對于干擾因素: 1.如有可能，在工作時把房門關上；

2.如果不可能，而且周圍有其他人，那么你便： A.做一些行為，表現出不友善的樣子； B.避免同經過的人進行目光接觸； C.戴耳機；

D.做一些行為，表明自己患有傳染病。

?有時為了保護自己的專注力，需要拒絕一些私自打擾，任何在你正在忙碌時分散你的注意力的人都應該懂得，要等你不忙時再來找你。?

④?不要同時處理多項任務，那是自欺欺人。?

⑤?即使你的大腦幾大組信息群，你難以在同一時間對多個信息群進行意識清晰的處理——卻不產生不良影響……盡管從生理的角度來說，有時一次從事幾種不同的腦力活動，但其精確度和效果將會大打折扣。?

——David Rock ⑥?如果你真想做成某件事，就去請教你所認識的最忙碌的人。?（10）技巧

A.學會迅速丟棄且不內疚。

B.對于每天進入你工作日程的各項事務，要立即做出決定如何處理。——要么a.馬上處理，b.丟棄，c.保存

C.將屬于某個單一項目的每一份文件、每一本書或文章放在同一地方。D.一天抽一或兩次時間回復語音訊息、短信或電子郵件。E.戴一只具有數字秒針顯示功能的運動表。

F.通過一些方便易用的方法，隨時把一天來進入你腦海的想法記錄下來。G.教會自己快速閱讀。方法：

1.只讀每一個段落的 在……他們的存在是從現在那里‘借’來的。?

——Eckhart Tolle 有效時間管理的10個觀點總結：

1.自我意識是先決條件（記錄每周的時間日志并反思）； 2.目標設定是

第二篇：時間管理讀書筆記

《時間管理》讀書筆記

人生最寶貴的兩項資產：一項是頭腦，一項是時間。

——馬歇爾 庫克《時間管理》 就像馬歇爾 庫克多次在《時間管理》中提到的那樣：時間無外乎是一種支配生命的方式。而我的暑假則是習慣于讓這種方式趨于混亂：有點無節制的在網絡中搜尋大量無意義的數據或者放任自己在床上躺著亦或是做一個完美的“沙發土豆”。卻不知，時間已悄悄的從我指間流過。看著這本書我常在想：去用不一樣的方式管理自己的時間，我的生活是不是會不一樣呢？

“制定一個適合自己的個人計劃，然后做一件簡單的事：管好自己。弄明白，什么是緊急，什么是重要，然后確定下管理時間的四個基本問題：需要做什么；應該做到什么程度；需要多長時間去做；完成需要付出的代價。”（《時間管理》

第二章）庫克的道理闡述的特別簡單，完成它卻需要巨大的毅力和勇氣。我們每個人都在每天享有24小時，有的人雖然沒做多少事，依然會說自己的時間不夠用。問題就出在這里了，如果做不到早點起床，我們就應該考慮減少看電視的時間去彌補。同時，善于把每天浪費的細小時間集中起來——瞬時管理——對問題立即作出決定，不要隨波逐流；重新審視自己的決定；立即作出反應——也很重要。

而對待每一個問題，就可以作為我們每天必需去面對的選擇。我們每天會遇到無數次選擇，從采取哪種方式去對待討厭的鬧鐘到準備用哪個姿勢睡著。當然，每一次的選擇都會花費時間，有的或許已經成為了本能，而我們則會不知不覺的浪費時間在這些本能上。重新審視這些習慣時，著眼于去簡化或者消除某些做法，同時可能的將其他有價值的行為結合起來，（《時間管理》第四章）所以學會怎樣有效地選擇比教會你具體的一項工作按什么順序去完成更有價值。關于對待反應，我們則要做到庫克說的那樣：審時度勢，看清選擇，果斷行動。我們難免有錯誤的選擇，如果我們的選擇不可避免的造成了一定的后果，不要失望，不要害怕，更不應該氣餒，去主動承認這個錯誤，去接受批評和結果，盡可能地改正它，然后繼續前行。我們還應該明白，“每個決定都會擁有風險和利益，痛苦和歡樂，成長和學習。”（《時間管理》第四章）從這個意義上來說，沒有決定是完全痛苦的，而浪費時間在做什么決定中則是不明智的了。

除了瞬時管理的法則外，庫克還提到了“優先安排”原則，讓事情變得有條理。我們每解決一個問題，就好像到達一個目標，把長期目標分成效步驟，把每一個小步驟分化為行動，然后去執行。另外，在制定日程表的時候，在忙碌的行程中安排緩沖空隙也很重要，我們無法預測下一秒鐘會有什么發生，有效地時間空隙可以幫助我們處理更好的好生活中的突發事件。當然我們也不能忘記時間管理中的80/20法則——大量的滿意來自于相對少量的行為。（《時間管理》第十章）它指的其實是多做有益的事。此外，我們還要努力從完美主義中釋放自我，這是我們大多數人忽視的地方，而庫克告訴我們：我們必須允許自己去冒險，試一試各種可能性，如果不這樣，我們就很難完成新的任務，因為我們害怕不夠完美。理想與現實的差距會讓我們很痛苦。對自己寬容一點，你會逐漸發現自己已經漸漸的被解放出來了，進入了更有效率，更有成效的空間，而不再是極端的完美主義。（《時間管理》第二十五章）

同時，特別值得強調的是健全的頭腦和健全的身體在時間管理中也很重要。每天在固定的時間飲食，睡眠和運動，聽起來似乎很簡單，堅持下去卻也是困難的。我們需要保持與工作，學習相互和有規律的節律，在感覺最佳的時候克服心理障礙去做最害怕或最困難的事;在壓力的重負中找到積極釋放的方法。就像我們無法消除等待，但我們可以把它帶來的損害降到最低，方法就是坦然的接受我們不能改變的一切。（《時間管理》二十三章）我們應該漸漸地承認并順從自己的感覺，用合理的方式宣泄感情，將那些常常影響我們工作效率的消極情緒扼殺在搖籃里。

馬歇爾 庫克讓我們學著像福爾摩斯那樣努力里的發現問題，想哥倫布那樣多問些“愚蠢”的問題，像哈塞爾 伯格那樣刨根問底。好奇，永遠是打開奇跡的鑰匙。我們的“無知”表現會讓我們在最短的時間內得到我們需要的信息。但他的智慧遠遠超過了這里，時間管理是一門偉大的學問，而我們要做的是不在時間長河中迷失自我。

時間的長河還在流淌，就像我們無法遏制歷史前進那樣，我們也無法遏制住時間的消逝。總有一天，我們也會消失在這個世界上。如何讓有限的生命體現出無限的價值可能就是我以后要想的，并要努力做得。依然記得《士兵突擊》上許三多說的那句話：好好活著就是做很大很多有意義的事，做很多很多有意義的事就是好好活著??

彭文浩

2013年8月12日

第三篇：時間管理——《小強升職記》讀書筆記

時間管理——《小強升職記》 時間管理——《小強升職記》讀書筆記 ——

1、價值觀、
1.1、如何避免時間黑洞——記錄時間日志、如何避免時間黑洞 記錄時間日志
好處是： ◎ 每小時提醒你珍惜自己的時間。◎ 充分地掌握自己的時間，不可輕易原諒自己。◎ 分析自己時間的投入與產出。◎ 找到你的最高效時間段。

1.2、工作四步法：、工作四步法：
第一步：將所有的任務放入工作籃，無論是誰在什么時候交給我的任務，統統放進工作籃里。第二步：將可以置之不理的任務清除掉；將必項在某天處理或者必須轉交別人處理的任務拿出來；將 那些可以在兩分鐘之內完成的任務立即完成。第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進日程表；將需要別人處理的事情立即轉交并且設置到期提醒； 將需要現在處理的事情擺在辦公桌上。第四步：在自己最高效的時段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。方向正確必須是第一步的，只有方向正確了，才能保證努力更有價值。

1.3、提高工作效率的方法：、提高工作效率的方法：
· 找出重要的事情在高效時間段完成 · 回顧你需要發布或者呈送給上司的資料 · 看新聞用 RSS · 減少檢查郵件的次數 · 能休息的時候盡量休息 所謂價值觀 價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價和總看法。價值觀 確立價值觀，再進行其他事宜的處理。

2、四象限法、
幫助你判斷斷事情的輕重緩急，幵告訴你如何做出有針對性的處理。2010 年 9 月 19 日 20:12

2.1、對事務分類的原則：、對事務分類的原則：
· 先“輕重” · 再“緩急” · 最后根據個人意愿給所有任務標出“高”“中”“低”三級 網絡上相關資料： mba 智庫——時間“四象限”法 圖片資料——第一種＆第二種

2.2、每個象限的事務的做事原則：、每個象限的事務的做事原則：
· 第一象限：馬上去做

· 第二象限：有計劃地去做 最重要 · 第三象限：交給別人去做 · 第四象限：盡量別去做

2.3、對于第三象限的事、
——授權分責（猴子法則）詳細的資料 甩掉自己的猴子或是將猴子放回到他人身上 把能不自己親自做的事統統交給他人來做，即使是需要自己親自做的事，也要把其中能分給他人責任的部 分盡量分給他人。“授權分責”！

2.4、時間管理三大殺手：、時間管理三大殺手：
· 拖延 · 猶豫不決 · 目標不明確

2.5、對于第二象限的事、
目標描述和任務分解（后文將提到許多關于第二象限的）

2.6、四象限法小結：、四象限法小結：
· 我們根據自己的職業價值觀評估某件事務的重要程度

· 第二象限：有計劃地去做

最重要

· 第三象限：交給別人去做

· 第四象限：盡量別去做

2.3、對于第三象限的事

——授權分責（猴子法則）詳細的資料

甩掉自己的猴子或是將猴子放回到他人身上

把能不自己親自做的事統統交給他人來做，即使是需要自己親自做的事，也要把其中能分給他人責任的部分盡量分給他人。“授權分責”！

2.4、時間管理三大殺手：

· 拖延

· 猶豫不決

· 目標不明確

2.5、對于第二象限的事

目標描述和任務分解

（后文將提到許多關于第二象限的）

2.6、四象限法小結：

· 我們根據自己的職業價值觀評估某件事務的重要程度。

· 我們根據事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。

· 我們應將自己所有的日常事務放到四象限中分析。

· 我們對四個象限內的事務有不同的處理方法和原則。

· 我們應該將自己的主要精力集中在解決第二象限內的事務。

· 我們平時經常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的3、時間投資法&下一步行動

2010年9月19日

3.1、時間的特性：

· 供給毫無彈性

· 無法蓄積

· 無法取代

· 無法復得

20:13

3.2、股票投資與時間投資

· 找出杰出的公司——對我們重要的事和能創造出更大價值的事情

· 少就是多——清除一二象限中最大的阻礙，清除“大石頭”

· 押大賭注于高概率事件上——要事第一的原則

· 要有耐心——評估和修正

· 不要擔心短期價格波動——長遠打算，集中精力于第二象限

3.3、每次只做一件事，因為一次做多件事會分散我們的注意力，會讓我們做事的效率降低而且會引起心理上的焦慮

寫下你明天必項做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續地做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進行第二項重要的工作。即使任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔心。叧要手中的工作是最重要的，就堅持做下去。假如按這種方法你都無法完成全部的重要工作，那即使你運用任何其他方法，妮也同樣無法完成它們；而且倘若不借助某一件事優先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一天工作日里的習慣。

3.4、把項目分解成一個個行動，然后完成，divide and divorce

在紙上先將項目分解成若干“行動”，然后去找“下一步行動”，然后去執行它，執行完以后，再去找下一個“下一步行動”，就這樣，整個項目就在“下一步行動”的驅動下順利完成了。

3.5、找出“下一步行動”的秘訣：

1.動詞開頭

2.內容清晰（時間、地點、任務、事件、欲達成的結果）

3.描述結果（可以讓我們在具體執行的時候更有針對性和目標）

4.設定開始時期、周期，最后期限

3.6、若因此產生壓力或恐懼感：

1.設定目標，或者設定獎勵

2.如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分，此時建立信心最重要

3.找出最大的石頭，搬走它

3.7、行動清單（兩種寫法）：

1.把所有的行動分解后全部列出來

2.沒完成一個行動后，再寫“下一步行動”

處理突發事件：

后文講解的內容可見書簽，也就是流程圖。

衣柜整理法

2010年9月19日

20:134、時間管理秘訣的五個水平流程：收集，處理，組織，回顧，行動

4.1、收集（收集一切引起我們注意的事）：

工具——自定，紙筆，電子便箋、手機、Calendar……

幾條注意事項：

· 收集工具越少越好

· 保證5秒內拿出工具

· 定期清空收集籃

4.2、處理（分類）：

需要在2分鐘之內把收集籃里的事項打上“可以執行”“不能執行”的標簽

（1）幾大原則：

· 從最上面一項開始處理

· 一次只處理一件事

· 永遠不要再放回收集籃

（2）把不能執行的分為三類——垃圾&將來某時/也許&參考資料（對參考資料進行歸檔最好）

（3）可以執行的事分為五類：

· 2分鐘之內可以搞定的事（do it now）

· 需要多個步驟搞定的項目

· 指派別人完成的事

· 特定時間按做的事

· 待辦事項

4.3、組織（將分類的事物重新儲存）：

已經有了收集籃，里面是我們的“收集”，接著，我們又用“處理”把“收集”整理成了三個清單——“將來某時/也許清單”“待辦事項清單”“項目清單”，最后我們要開始重新儲存這些東西，以便我們“回顧”和“行動” · 對于“收集籃”——每日清空

· 將來某時/也許清單——需長時間執行，所以要便于長久保存

· 待辦事項清單——日常事務所需，放在手邊，完成一項，刪除一項

· 項目清單——針對某一個項目，所以要在做事的時候單獨使用

以上成為“3+1”組合，嘿嘿，果然厲害O(∩_∩)O~

4.4、回顧（對事務做到心中有數）：

焦慮是由于缺乏控制力，組織管理、準備和行動不足所造成的（1）回顧清單三大好處：

· 讓靈感應運而生

· 站在更高的視角看問題

· 孵化和修剪你的目標和任務

（2）如何進行回顧：

1.回顧你的將來某時/也許清單

2.回顧你的待辦事項清單

3.回顧你的項目清單

4.重新審視你的目標

4.5、行動：選擇最佳方案

（1）“六個高度”（自上而下規劃，自下而上行動）：

1.原則

2.愿景

3.目標

4.責任范圍

5.任務

6.下一步行動

（2）選擇最佳方案的四重標準：

1.重要性

2.環境

3.時間

4.精力

衣柜管理法流程圖：

文中出現的圖，可以參考這個網頁

5、目標

5.1、制定目標：

正確描述目標：

用SMART分析法：

1.目標必須是具體的（Specific）

2.目標必須是可以衡量的（Measurable）

3.目標必須是可以達到的（Attainable）

4.目標必須和其他目標具有相關性（Relevant）

5.目標必須具有明確的截止期限（Time-based）

如果只有目標而沒有計劃，那實現這個目標的可能性叧有20%；如果對目標做了分解和計劃之后，實現目標的可能性就是80%，并且計劃得越細，越有實現的可能

5.2、（樹干）：寫下實現目標的計劃步驟

方法（樹根）：

· 寫出你的目標

· 為什么要達成此目標

· 我為什么可以達成此目標

· 哪些個人、團體、組織對我達成這個目標有幫助？

· 這個目標需要在多長時間內完成？

樹枝：在月目標計劃里寫下打算如何完成計劃步驟

樹杈：將月計劃的內容細化到每一周5.3、將目標轉化為計劃的步驟：

· 將樹根寫在一張好的卡片紙上，總之要保留到目標達成· 將樹干寫在樹根之下的位置，完成一項，勾選掉一項

· 將樹枝放在常用的地方，因為使用頻率較高

· 在每月最后一天，對照下月計劃，將樹杈寫在易見的位置

· 樹杈完成，打鉤，樹杈全部完成，樹枝打鉤，樹枝全部完成，樹干打鉤，直至目標實現

· 任何一個樹杈沒有完成，都要重新審視整個計劃

5.4、面對失敗的做法：

· 重視失敗，分析原因

· 以變化應對變化

5.5、提高執行力的三個方法：

1.找到最大的石頭，清除它

2.寫下來：

· 寫到才能做到

· 大腦提供靈感，筆紙細化行動

· 白紙黑字才是“契約”

3.拒絕第一次失敗

5.6、思考可以采取的方式：

· 在紙上寫下這次思考的主題

· 對這個問題進行提問

· 尋找答案，將答案寫在后面

· 遇到新問題，補充在后面，以此類推

第四篇：時間管理——《小強升職記》讀書筆記

時間管理——《小強升職記》讀書筆記

1、價值觀

1.1、如何避免時間黑洞——記錄時間日志

好處是：

◎ 每小時提醒你珍惜自己的時間。

◎ 充分地掌握自己的時間，不可輕易原諒自己。◎ 分析自己時間的投入與產出。◎ 找到你的最高效時間段。

1.2、工作四步法：

第一步：將所有的任務放入工作籃，無論是誰在什么時候交給我的任務，統統放進工作籃里。第二步：將可以置之不理的任務清除掉；將必項在某天處理或者必須轉交別人處理的任務拿出來；將 那些可以在兩分鐘之內完成的任務立即完成。

第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進日程表；將需要別人處理的事情立即轉交并且設置到期提醒；將需要現在處理的事情擺在辦公桌上。

第四步：在自己最高效的時段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。方向正確必須是第一步的，只有方向正確了，才能保證努力更有價值。

1.3、提高工作效率的方法：

· 找出重要的事情在高效時間段完成 · 回顧你需要發布或者呈送給上司的資料 · 看新聞用RSS · 減少檢查郵件的次數 · 能休息的時候盡量休息

所謂價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價和總看法。確立價值觀，再進行其他事宜的處理。

2、四象限法

幫助你判斷斷事情的輕重緩急，幵告訴你如何做出有針對性的處理。2010年9月19日 20:12 2.1、對事務分類的原則：

· 先“輕重” · 再“緩急”

· 最后根據個人意愿給所有任務標出“高”“中”“低”三級 網絡上相關資料：

mba智庫——時間“四象限”法 圖片資料——第一種＆第二種

2.2、每個象限的事務的做事原則：

· 第一象限：馬上去做 · 第二象限：有計劃地去做 最重要

· 第三象限：交給別人去做 · 第四象限：盡量別去做

2.3、對于第三象限的事

——授權分責（猴子法則）詳細的資料 甩掉自己的猴子或是將猴子放回到他人身上

把能不自己親自做的事統統交給他人來做，即使是需要自己親自做的事，也要把其中能分給他人責任的部分盡量分給他人。“授權分責”！

2.4、時間管理三大殺手：

· 拖延 · 猶豫不決 · 目標不明確

2.5、對于第二象限的事

目標描述和任務分解

（后文將提到許多關于第二象限的）

2.6、四象限法小結：

· 我們根據自己的職業價值觀評估某件事務的重要程度。· 我們根據事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。· 我們應將自己所有的日常事務放到四象限中分析。· 我們對四個象限內的事務有不同的處理方法和原則。· 我們應該將自己的主要精力集中在解決第二象限內的事務。

· 我們平時經常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的

3、時間投資法&下一步行動

2010年9月19日

3.1、時間的特性：

· 供給毫無彈性

· 無法蓄積

· 無法取代

· 無法復得 20:13 3.2、股票投資與時間投資

· 找出杰出的公司——對我們重要的事和能創造出更大價值的事情 · 少就是多——清除一二象限中最大的阻礙，清除“大石頭” · 押大賭注于高概率事件上——要事第一的原則 · 要有耐心——評估和修正

· 不要擔心短期價格波動——長遠打算，集中精力于第二象限

3.3、每次只做一件事，因為一次做多件事會分散我們的注意力，會讓我們做事的效率降低而且會引起心理上的焦慮

寫下你明天必項做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續地做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進行第二項重要的工作。即使任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔心。叧要手中的工作是最重要的，就堅持做下去。假如按這種方法你都無法完成全部的重要工作，那即使你運用任何其他方法，妮也同樣無法完成它們；而且倘若不借助某一件事優先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一天工作日里的習慣。

3.4、把項目分解成一個個行動，然后完成，divide and divorce 在紙上先將項目分解成若干“行動”，然后去找“下一步行動”，然后去執行它，執行完以后，再去找下一個“下一步行動”，就這樣，整個項目就在“下一步行動”的驅動下順利完成了。

3.5、找出“下一步行動”的秘訣：

1.動詞開頭

2.內容清晰（時間、地點、任務、事件、欲達成的結果）3.描述結果（可以讓我們在具體執行的時候更有針對性和目標）4.設定開始時期、周期，最后期限

3.6、若因此產生壓力或恐懼感：

1.設定目標，或者設定獎勵

2.如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分，此時建立信心最重要 3.找出最大的石頭，搬走它

3.7、行動清單（兩種寫法）： 1.把所有的行動分解后全部列出來 2.沒完成一個行動后，再寫“下一步行動” 處理突發事件：

后文講解的內容可見書簽，也就是流程圖。衣柜整理法 2010年9月19日 20:13

4、時間管理秘訣的五個水平流程：收集，處理，組織，回顧，行動

4.1、收集（收集一切引起我們注意的事）：

工具——自定，紙筆，電子便箋、手機、Calendar…… 幾條注意事項： · 收集工具越少越好 · 保證5秒內拿出工具 · 定期清空收集籃

4.2、處理（分類）：

需要在2分鐘之內把收集籃里的事項打上“可以執行”“不能執行”的標簽（1）幾大原則： · 從最上面一項開始處理 · 一次只處理一件事 · 永遠不要再放回收集籃

（2）把不能執行的分為三類——垃圾&將來某時/也許&參考資料（對參考資料進行歸檔最好）（3）可以執行的事分為五類： · 2分鐘之內可以搞定的事（do it now）· 需要多個步驟搞定的項目 · 指派別人完成的事 · 特定時間按做的事 · 待辦事項

4.3、組織（將分類的事物重新儲存）：

已經有了收集籃，里面是我們的“收集”，接著，我們又用“處理”把“收集”整理成了三個清單——“將來某時/也許清單”“待辦事項清單”“項目清單”，最后我們要開始重新儲存這些東西，以便我們“回顧”和“行動” · 對于“收集籃”——每日清空

· 將來某時/也許清單——需長時間執行，所以要便于長久保存 · 待辦事項清單——日常事務所需，放在手邊，完成一項，刪除一項 · 項目清單——針對某一個項目，所以要在做事的時候單獨使用 以上成為“3+1”組合，嘿嘿，果然厲害O(∩_∩)O~

4.4、回顧（對事務做到心中有數）：

焦慮是由于缺乏控制力，組織管理、準備和行動不足所造成的（1）回顧清單三大好處： · 讓靈感應運而生 · 站在更高的視角看問題 · 孵化和修剪你的目標和任務（2）如何進行回顧：

1.回顧你的將來某時/也許清單 2.回顧你的待辦事項清單 3.回顧你的項目清單 4.重新審視你的目標

4.5、行動：選擇最佳方案

（1）“六個高度”（自上而下規劃，自下而上行動）： 1.原則 2.愿景 3.目標 4.責任范圍 5.任務 6.下一步行動

（2）選擇最佳方案的四重標準： 1.重要性 2.環境 3.時間 4.精力

衣柜管理法流程圖：

文中出現的圖，可以參考這個網頁

5、目標

5.1、制定目標：

正確描述目標： 用SMART分析法：

1.目標必須是具體的（Specific）2.目標必須是可以衡量的（Measurable）3.目標必須是可以達到的（Attainable）4.目標必須和其他目標具有相關性（Relevant）5.目標必須具有明確的截止期限（Time-based）如果只有目標而沒有計劃，那實現這個目標的

可能性叧有20%；如果對目標做了分解和計劃之后，實現目標的可能性就是80%，并且計劃得越細，越有實現的可能

5.2、（樹干）：寫下實現目標的計劃步驟

方法（樹根）： · 寫出你的目標 · 為什么要達成此目標 · 我為什么可以達成此目標

· 哪些個人、團體、組織對我達成這個目標有幫助？ · 這個目標需要在多長時間內完成？

樹枝：在月目標計劃里寫下打算如何完成計劃步驟 樹杈：將月計劃的內容細化到每一周

5.3、將目標轉化為計劃的步驟：

· 將樹根寫在一張好的卡片紙上，總之要保留到目標達成 · 將樹干寫在樹根之下的位置，完成一項，勾選掉一項 · 將樹枝放在常用的地方，因為使用頻率較高

· 在每月最后一天，對照下月計劃，將樹杈寫在易見的位置

· 樹杈完成，打鉤，樹杈全部完成，樹枝打鉤，樹枝全部完成，樹干打鉤，直至目標實現 · 任何一個樹杈沒有完成，都要重新審視整個計劃

5.4、面對失敗的做法：

· 重視失敗，分析原因 · 以變化應對變化

5.5、提高執行力的三個方法：

1.找到最大的石頭，清除它 2.寫下來： · 寫到才能做到

· 大腦提供靈感，筆紙細化行動 · 白紙黑字才是“契約” 3.拒絕第一次失敗

5.6、思考可以采取的方式：

· 在紙上寫下這次思考的主題 · 對這個問題進行提問 · 尋找答案，將答案寫在后面

· 遇到新問題，補充在后面，以此類推

第五篇：時間管理

就是中國的父母親經常壓制自己的孩子，不讓他發表太多意見。結果孩子長大后，該發表意見的時候大部分都不太會講話；不需要他講話的時候，他又講一大堆俏皮話。由此可見，中國的父母在溝通這個問題上沒有訓練好自己的孩子：什么話該說，什么話不該說。

第二個問題是溝通的目的，有以下四個;控制成員的行為;激勵員工改善績效;表達情感;流通信息。

溝通就是一種激勵。管理者在公司治理中，下屬一般不太知道你在忙什么，你也不知道他在想什么，你的痛苦他未必了解，他在做什么你也不見得知道，其實，這就是失去了激勵。尤其對那些采用隔間與分離的辦公室的公司，作為一個主管，應該常出來走動走動，哪怕是上午十分鐘，下午十分鐘，對公司和下屬都會有非常大的影響，這就是管理學上所謂的“走動管理”。

在實際溝通中，彼此認同即是一種可以直達心靈的技巧，同時又是溝通的動機之一。溝通有如下三要素：溝通的基本問題——心態；溝通的基本原理——關心；溝通的基本要求——主動。

很多人都以為，溝通是一種講話的技巧，其實這樣說是不對的。一個人的心態不對，他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用，所以溝通的基本問題其實是心態的問題。另外溝通的一個更重要的要素—關心。你應該注意對方的狀況和需求，是否有不便和問題，應該理解對方，站在對方的立場考慮問題，綜合對方的文化水平、社會背景等實際問題進行考慮，然后用對方能夠接受的方法表達自己，這樣對方也能夠更容易的理解你的想法。

綜合這次的學習，自己在人際溝通方面收獲不菲，了解溝通在人際交往中的重要性，溝通過程中需要注意的各個問題，應該學會換位思考，學會觀察，關心對方，在組織語言方面要綜合考慮對方情況，跟不同的人溝通要用不同的表達方式等等，相信自己在以后的工作和生活中都會有所提高。期待公司下次組織的培訓學習。

時間管理心得體會

譽滿全球的“現代管理學之父”彼得.德魯克曾說：“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言，中國人更早地意識到時間管理的重要性，早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時，就發出了“逝者如斯夫，不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日，明日何其多”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯系起來。時間，對于每個人來說都是公平的，每天時間銀行都會為每個人存入86400秒，而每天這86400秒也會毫不留情的流逝，不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律，不以人的意志為轉移，那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間，通過強化時間管理意識，學習與掌握時間管理方法，制定并執行時間管理規劃，檢驗時間管理效果，并不斷修正時間管理方案，高效能完成日常工作生活中相關事宜，充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。

一直以來，我對時間管理的概念存在一定誤解，認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習，我才明白時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情，按照怎樣的順序完成這些事情，另一方面還要決定哪些事情不應該做，盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控，降低時間安排的變動性，為進一步執行時間管理奠定基礎。因此，高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間，而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間，也不能按照事情的先來后到進行處理，更不能隨心所欲的應付各種事情。在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成，這時就需要設定短、中、長期目標，再逐日制定實現目標的計劃，將有限的時間與精力加以分配，爭取最高的效率。在具體的操作過程中，可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則，將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標，并定期檢查各個子目標的執行情況，不斷的修正，通過子目標的逐步完成以實現最終目標。

同時，我們每天可能還會遇到一些意外事件，它們的出現很容易干擾原有計劃的執行，因此在計劃的執行過程中，尤其注意不能將時間安排得太滿，要有一定的冗余程度。我們可規劃60%－80%的時間，保留20%－40%的緩沖時間，以保證有足夠的時間和精力處理突發事情，保障原有計劃的順利執行。當然，高效能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力，要求執行者能不受外部環境的干擾，堅定不移地按照時間管理規劃進行工作安排。

以上幾點心得令我印象深刻，記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程，我將牢記在培訓班上的所學所思，并將其運用到今后的工作生活中。