第一篇：機關辦公用品管理制度

機關辦公用品管理制度

為加強機關辦公用品的管理，規范辦公用品的購、發、用行為，降低消耗，特制定本制度。

一、辦公用品領用的范圍

稿紙、筆記本、墨水、膠水、計算器、碳素筆、鋼筆、圓珠筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、復印紙等日常辦公用品，也包括掃帚拖布、水盆等清潔用具，還包括辦公桌椅、電視機、攝像機、照相機、音響、傳真機、電話機等大型固定資產。

二、購買制度

1、行政監察科負責機關辦公用品的統一購置，其它科室不得自行購置辦公用品，否則，財務科一律不予報銷。

2、常備辦公用品的采購在每月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況填寫采買審批單，報局長批準后，行政監察科憑審批單到定點單位集中購買。

3、各科室所需非常備辦公用品，每周向辦公室申報一次。辦公室匯總后，填寫采買審批單報請局長審批，行政監察科憑審批單到定點單位集中購買。

4、行政監察科每季末將所購辦公用品單據匯總（包括采買審批單、入庫登記接收單、定點采購單位明細等）報局長核準，核準后交財務科復核，復核無誤后行政監察科請局長在相關單據上簽字，財務科予以報銷。

5、大宗辦公用品和固定資產，應實施政府采購。

三、保管制度

1、采購辦公用品到貨后，辦公用品管理員應同經辦人員一起，依據采買審批單，認真辦理入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不準直接使用。

2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。每月清點一次庫存物品，做到帳物相符。

四、領用制度

1、各科室領用辦公用品時，應填寫《辦公用品發放登記表》，由管理員發放。

2、對消耗性辦公用品要節儉使用，用多少領多少；領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀、U盤、臺歷架、文件盒等）如重復申領，應說明原因或憑毀損物品以舊換新。

3、在領取非消耗性辦公用品使用時（如照相機、攝像機等），管理人員要做好領用和還回的登記手續。

五、幾點要求

1、行政監察科在采購物品時，要做到價錢合理、質量保證、手續完善、發票真實、合法。

2、管理員保管物品時，要認真負責，杜絕損失和浪費，賬物要清楚、無誤。

3、因使用保管不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任；不慎丟失或被盜應由領用人作書面說明，分管領導簽字認可后，按有關規定處理。

第二篇：機關辦公用品管理制度

機關辦公用品管理制度

為進一步加強機關辦公用品管理，本著“節約開支、防止浪費、保障供給”的原則，更好地為稅收工作提供服務，特制定本制度。

第一條 辦公用品范圍。辦公用品是指單位價值在500元以下、使用年限不超過一年的日常辦公所需易耗品。具體包括：信紙、信封、筆類（芯）、筆記本類、釘書機（針）、曲別針、大頭針、圖釘、墨水（汁）、膠水、漿糊、尺子、膠帶紙、鉛筆刀、剪刀、文件夾（袋）、橡皮擦、鐵夾、修正液、印盒、墊板、復寫紙、紙杯、計算器、面巾紙及電池等辦公用品。

第二條 辦公用品的領用范圍。

第三條 辦公室指定專人負責辦公用品的管理，減少積壓浪費，最大限度提高使用率。

第四條 領用辦公用品時，領用人必須在《辦公用品出庫單》上注明領用人、領用日期、用途、名稱、數量，經辦公用品發放人和辦公室主任簽字確認后領用。

第五條 機關辦公用品管理人員應堅持原則，憑簽字確認后的《辦公用品出庫單》進行辦公用品的發放。發放 1

辦公用品時，要逐一進行登記，填好明細。

第六條 對辦公用品要嚴格加強管理，每月進行一次盤點，并建立辦公用品管理臺賬，做到入庫有手續，發放有登記，確保帳物相符。

第七條 辦公用品的領用存情況應月清季結，每季匯總領用情況。每年年底對辦公用品進行一次全面清理，核實全年辦公用品的領、用、存等情況。

第三篇：機關辦公用品管理制度

辦公用品、低值易耗品和勞保用品的

管 理 制 度

辦公用品、低值易耗品、勞保用品（下稱“三品”）的管理，要遵循正規化、制度化、經濟化原則，做到購置有單，領取有據，公物公用，報廢回收，帳物相符，帳帳相符。

1、部門專管，嚴把標準。“三品”的購置、發放、保管、回收等工作，由辦公室負責統一管理，任何部門和個人不得擅自購買，違者視為不合理開發，財務部不予報銷。辦公室要學習掌握有關政策規定，把握“三品”的發放對象、標準、時限，定期檢查“三品”使用與管理情況，避免發放不當、使用不當。

2、列入計劃，保證質量。“三品”的購置要年有預算，月有計劃，及時填寫申報表，每月10號前部室將本月所需辦公用品制計劃，報辦公室。辦公室匯總后，上報總經理簽批，領導批復后由辦公室組織采購。采購物品要嚴把質量關，做到低值不低質。

3、嚴格手續，頒發有序。建立“三品”發放登記簿，領用“三品”，經辦人和部室負責人必須在登記簿上簽字，否則辦公室有權拒付。

4、公用公用，丟損賠償。“三品”必須用于公務，各部室對“三品”要有專人保管，嚴禁把“三品”據為己有，私有、家有，嚴禁亂丟、亂用、亂放和外借，防止丟失和損壞。因管理和使用不當造成丟失或損壞，當事人除照價賠償外，要視情節輕重給予處理。

5、“三品”報廢，及時回收。“三品”使用堅持“修舊利廢，以 舊換新，節支增效”的原則，“三品”的報廢由分管領導、財務部、辦公室共同簽字確認，報總經理批準后方可辦理報廢。對確定報廢且有剩余價值的低值易耗品、勞保用品以及廢舊包裝物、廢舊報刊、印刷品、書籍等，由辦公室負責及時回收，集中保管，統一處理，其他部門不得自行處理。

6、建立帳目，規范管理。建立健全規范的“三品”預算。購買、發放、庫存、報廢等管理的明細帳目，認真整理單據，登記帳簿，嚴格遵守核算規定，一切符合財務制度。

第四篇：機關辦公用品管理辦法

青海省三角城種羊場

機關辦公用品管理辦法

（討論稿）

為使辦公用品有效合理使用,厲行節約,杜絕浪費，特制定本辦法。

一、辦公用品的購買

（一）機關各科室辦公用品的采購工作由辦公室、財務科、市場營銷科具體負責。

（二）機關各科室需購辦公用品時，須每月25日前以書面計劃報辦公室，由辦公室、財務科、市場營銷科負責人審簽后，統一采購。

（三）大宗的辦公用品采購前須有主管場長簽字。

（四）機關各科室和個人自行購買的辦公用品一律不予報銷。

（五）購買的辦公用品由辦公室指定專人登記造冊保管。

二、辦公用品的領取

（一）機關各科室領取辦公用品，填寫領物單后，由各科室負責人簽字送辦公室負責人審批簽字后方予以領取。

（二）無科室負責人簽字和辦公室負責人審批簽字一律不予領取。

三、辦公用品的使用

（一）各科室要本著勤儉節約的原則，有效合理使用辦公用品，避免不必要的浪費。各科室現有的辦公用品（如電腦、打印機、數碼相機、錄像機及所配備的專業工具等），由辦公室登記造冊，在使用者離開本崗位時將原物交科室。

（二）各科室打印文件、資料，均應合理安排，節約紙張，避免造成紙張浪費。

（三）各科室復印文件，均需登記。大宗復印，需辦公室負責人 1

同意后方可復印。

（四）各科室除緊急要件外一律不予發傳真，緊急要件發傳真須登記并簽字。

（五）各科室送交文印室打印的文件初稿，一律采用軟盤或移動存儲設備形式送交。

四、設備

（一）各科室要愛護辦公設備，定期維護設備，科學合理使用辦公設備。

（二）對于一次性消耗用品應節約使用。

（三）對半消耗品在領取時采用交舊換新原則。

（四）辦公設備維修時，報辦公室、財務科同意后安排維修。

五、計算機設備及其它

（一）微機及其配套設備資料

1、辦公室統一保管各科室微機及其配套設備的隨機資料（包括說明書、保修卡、安裝盤、用戶回執等）。

2、微機及其配套設備安裝好后，將資料（包括說明書、保修卡、安裝盤、用戶回執等）交由辦公室統一管理，保管員要詳細登記，妥善保存。

2、借用安裝盤及資料時，須填寫《計算機資料借用登記表》，方可借用。

3、愛護所借光盤、軟盤及圖書資料，被借資料不得污損、撕毀、丟失或轉借他人；軟盤不得刪除、修改、覆蓋、格式化。

4、保管員對借出的資料經常核對，并做好借還工作。

（二）計算機耗材

1、據實際情況，由保管員提出購進打印紙、墨粉、軟盤、光盤等

微機耗材申請，經辦公室審批后，方可購進。

2、應本著節約、高效的原則使用耗材，領用耗材時，須填寫《微機耗材領用表》，簽字后領用。

3、保管員要對購進的耗材詳細登記，妥善保管，做好領用工作。

4、科室及個人保存的其他設備（如數碼相機、照相機、錄像機等）書籍、工具要由專人統一保管，保管員要詳細登記，妥善保管。

5、設備不對外借，如特殊情況需有外借時，須本科室負責人或持有者同意，并打借條，方可借用。

六、本辦法自通過之日起執行。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

1.總則

1.1 為加強集團各部門、各公司辦公用品的管理，規范辦公用品的適用范圍、分類、管理、采購、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、避免浪費，達到合理管理、節約使用的目的，特制定本辦法。

2.適用范圍

本辦法適用于集團各中心（部門）、各公司。

3.分 類

按照辦公用品的用途分類(分類詳細內容見附件一)如下： 3.1 文具事務用品: 文具事務用品包含文件檔案管理類、桌面用品、辦公本、書寫、修正用品、財務用品及輔助用品等。

3.2 辦公耗材類: 辦公耗材類包含打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙、IT耗材及日用品。3.3 辦公設備:

辦公設備包含辦公設備和辦公電器等。

4.辦公用品的管理原則

4.1 員工應愛護自己保管的辦公用品，規范使用。

4.2 辦公用品在儲備、使用、保管過程中發生丟失、損毀等情況，及時查明原因，物品損壞責任人應按照損壞物品價值的50%-80%進行賠償。

4.3 任何人未經允許不得私自挪用辦公用品，嚴禁辦公用品帶回家私用。

5.辦公用品的購置

5.1 辦公用品的購置根據集團各中心（部門）、各公司實際所需進行申購。5.2 申購分類：申購情況一般分為定期申購和應急申購：

5.2.1 定期申購：集團各中心（部門）、各公司辦公用品專管員根據部門日常用量制定申購計劃，需每月25日12:00前將次月的申購計劃上報行政人事中心行政部,由行政部匯總，進行統一采購。各單位逾期不報視為無需求，屆時總公司行政人事中 心辦公用品專管人員有權拒發。

5.2.2 應急申購：辦公用品原則上由行政人事中心（行政部）指派專人統一采購，個別確需自行采購的，急需物品申購經單位領導、財務管理中心、行政人事中心總監審核、審批后可特事特辦。5.3 申購單模板及審批流程 5.3.1 辦公用品申購單模板

由集團統一制定《辦公用品申購單》，應急辦公用品申購使用同一模板，申購單模板及填寫說明詳見附件二。5.3.2 《辦公用品申購單》審批流程

申報人填寫辦公用品申購單——部門或公司負責人簽字批準——行政部簽字（采購負責人）——財務中心總監（或委托人）批準——交給集團辦公用品負責人——行政人事總監確認——集團辦公用品負責人統一采購。

6.辦公用品驗收、入庫

6.1 驗收：辦公用品到貨后須由辦公用品專管員進行實物交接驗收。

6.2 入庫：辦公用品到貨后3天內需將新購辦公用品錄入《辦公用品電子臺賬》（模板見附件三）。做好保管工作，定期進行庫存盤點，確保帳物相符，隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適量庫存，保障供給。

7.辦公用品的領用原則、領用時間和盤點

7.1 領用原則：辦公用品應本著“合理領用、節約使用“的原則；

7.2 領用時間：每月5號（節假日順延）領取當月所需辦公用品數量，其它時間不予領取（特殊情況除外），對于領用的頻次和數量明顯異常又無正當理由時，辦公用品專管人員可拒絕發放。

7.3 集團各中心（部門）、各公司辦公用品管理人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制領取的數量和次數，保證辦公需要，根據需求部門或者個人的實際情況，嚴格依據實際需求發放辦公用品，做好領用登記。

7.4 盤點：集團各中心（部門）、各公司辦公用品管理人員每月25日前盤點一次，做到賬實相符，根據次月需求和庫存情況申購次月辦公用品，新購辦公用品入庫完畢后將電子臺賬提交至集團行政部，每季度針對各部門領用情況進行分析，同時做好年中及年終的辦公用品分析。8.新入職員工辦公用品的發放及離職人員辦公用品的回收

8.1 新入職員工辦公用品的發放

8.1.1集團中心（部門）使用《新入職員工辦公用品發放表》（模板詳見附件四），各公司可根據公司崗位的實際需求自行制定發放表。8.2 離職人員辦公用品回收

8.2.1離職人員按照《離職員工辦公用品回收表》（模板詳見附件五），核對辦公用品發放記錄，如實將辦公用品回收存庫。

9.附 則

9.1 本辦法未盡事宜，依照固定資產有關規定執行。9.2 本辦法由行政人事中心負責修訂和解釋。

10.本辦法自二0一三年九月二十二日施行。