第一篇：關于加強視頻會議管理的通知

關于加強視頻會議管理的通知

集團各部門、各公司：

為進一步管好、用好視頻會議系統，充分發揮其功能和作用，提高會議效率，加強視頻會場秩序管理，現就視頻會議系統運行和會議管理等有關事項通知如下：

一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負責視頻會議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會議設備設施開啟、調試、維護和管理等有關技術。各子公司5月20日前將確定的操作和設備管理人員名單報集團辦公室。

二、規范會場布置。各子公司應高度重視視頻會議室環境布置和裝飾，配備相應設備設施，精心安排，合理擺放，力求分會場整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當，畫面效果良好。

三、精心準備會議。各子公司接到視頻會議通知后，應及時通知視頻會議系統操作人員，作好會議系統調試、會議PPT材料的預演。

四、參加會前聯調。視頻會議聯調是為準確掌握各子公司會議室設備運行狀況，了解圖像、聲音傳輸質量，落實運行維護措施，安排、調整會議相關事項而進行的調試工作，分別在會前一天和會前1小時進行。各子公司應提前作好視頻會議終端設備、攝像頭、電視機、音響設備、話筒等調試工作，調整燈光、公司座牌和會議室桌椅，以符合會議要求，并主動呼入會議，配合集團辦公室統一聯調。

五、確保運行正常。各子公司應定期對視頻會議系統進行維護，確保設施設備隨時能夠正常運行。視頻會議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務，出現問題時應主動與集團辦公室聯系，積極調試解決，力求盡快恢復，保證正常使用。

六、嚴肅會議紀律。視頻會議雖是異地遠距離會議，但仍然必須按照相關會議制度的規定，按時參加會議，保持會場安靜。會議期間禁止來回走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關的事務，同時應將手機等通訊設備調為靜音狀態。特殊情況確需接打電話的，應安靜地離開會場于會場外進行。會議期間參會人員應認真做好會議記錄。會議室與員工辦公區相連的公司，要關閉會議室門窗，為會議召開創造安靜的環境。

七、加強設備管理。各子公司應妥善保管視頻會議系統設備設施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。

集團辦公室 二〇一一年五月十日

第二篇：視頻會議管理規定

視頻會議管理規定

第一條

為充分發揮全國稅務系統視頻會議系統(以下簡稱稅務視頻會議系統)的效能,提高會議效率,節約會議經費,加強稅務視頻會議管理,制定本辦法。

第二條

稅務視頻會議系統是通過稅務專網建立的總局——省國地稅局——地市國地稅局之間互聯互通的即時通訊平臺。

第三條

稅務視頻會議適用于總局對系統組織的有關會議、培訓;總局對系統轉播的中央國家機關的有關會議;總局各司局組織的有關會議、培訓;各省級稅務機關組織的有關會議、培訓等。

第四條

為節約會議經費、提高會議效率,各級稅務機關組織會議、培訓,凡適合以視頻會議方式召開的,一律通過視頻會議方式實施。

第五條

各級稅務機關要明確職責,加強管理,切實保證視頻會議系統的穩定運行和視頻會議的順利召開。

稅務視頻會議系統由___(室)、信息(計算)中心、后勤服務中心負責管理、技術、會務保障。

第六條

總局機關稅務會議系統由___、信息中心、機關服務中心分工負責。

(一)___組織視頻會議制度建設;

對各司提出的稅務視頻會議需求提出意見;對總局組織的全國性視頻會議提出主、分會場布置方案(包括會標、領導桌簽及代表人數),并提前通知信息中心、服務中心做好視頻會議的技術及后勤服務準備工作。

(二)機關服務中心負責視頻會議主會場主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理,配備專門人員負責視頻會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。

(三)信息中心負責視頻會議系統的技術支持,包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的管理維護;

安排專業人員負責視頻會議系統的操作和數據存貯、歸檔;做好會前、會中、會后的相關技術保障工作。

第七條

加強視頻會議的組織協調。總局各司局組織視頻會議、培訓,原則上年初應列入總局會議、培訓計劃。凡會議類通知應會簽并抄送___、信息中心、機關服務中心;凡教育培訓類通知還應會簽并抄送教育中心。對未列入年初計劃的會議、培訓,在按規定報批后,按前述規定辦理。

第八條

視頻會議會場應保持良好秩序,環境整潔,桌椅等設施擺放有序,參會人員著裝整齊,不得隨意走動、交談。

第九條

切實做好視頻會議的技術保障。

(一)各分會場應實時監控設備運行情況,隨時與主會場保持聯系,及時調整鏡頭和麥克風。

設備或網絡出現故障,應及時排除,并向主會場匯報。

(二)會議期間,技術操作人員要堅守崗位,主會場視頻會議系統操作人員應根據會議需要,及時切換會場畫面。

(三)會議期間,除視頻會議操作人員之外,無關人員一律不得進入設備操作區,不得操作與視頻會議有關的設備。

(四)會議結束后,由主會場統一中斷會議連接。

各分會場在主會場中斷會議后,按操作流程關閉視頻設備。

第十條

做好視頻會議電子數據和有關資料的保密工作。未經會議、培訓主辦部門領導批準,不得對外公布有關信息。

第十一條

各地國家稅務局、地方稅務局應結合實際,參照本辦法,制定本單位視頻會議管理辦法。

第十二條

本辦法自發布之日起試行。

第三篇：關于召開視頻會議的通知

關于召開視頻會議的通知

各市局：

全省視頻會議系統安裝到位后已進行3次調試，擬于2008年4月9日下午3點召開視頻會議進行全面檢驗，時間在1小時內，由省局和各市局就視頻會議系統建設的有關情況進行交流，各市局視頻會議系統主管處室的領導做好發言準備。省局辦公室副主任曹洪峰、財務處副處長閆連續介紹省局視頻會議系統情況，請各市局按要求提前做好人員、技術保障。

附：會議要求及發言順序

二00八年四月八日

附件：

會議要求及發言順序

一、各分會場于2008年4月9日早10：00全部開機上線調整好設備狀態和機位。接受省局的會前調試。

二、本次會議預設兩個機位:

1、參會人全景。

2、發言人近景。不發言時使用1號機位，發言時使用2號機位，發言完畢返回1號機位。

三、地方局代表發言順序： 邯鄲局、石家莊局、保定局、承德局、廊坊局、滄州局、衡水局、秦皇島局、邢臺局、唐山局、張家口局，發言時間每個局掌握在2至3分鐘。

四、會議安排發言的單位聽到主持人點名后，請打開麥克風發言，不發言時請務必關閉麥克風。

五、會議過程中請不要隨意走動，不要隨意調整攝像機位置和角度。

六、會議過程中出現意外情況請與閆寧聯系，電話：83927898

第四篇：視頻會議

全球性的信息化、網絡化進程整改變著人們的生活方式，internet技術和應用以及電子政務，電子商務的迅速增長，給工作、娛樂和日常生活的各個方面帶來了深刻影響。鐵路各級部門作為各類政治、經濟、文化等社會活動的重要參與者、管理者和服務者，直接面臨著這些迅速的變化。作為多媒體會話型通信業務的一種典型，電視電話會議已在社會的信息交流中發揮了巨大的溝通作用。電視電話會議通過通信網絡把多個地點的媒體終端連接起來，在期間傳送各種文字、數據、圖像和語言信息，是出席會議者有親臨現場的感覺。為加快信息交流速度，保證政令暢通，加強管理及與各下屬單位之間的相互溝通，提高辦事效率，降低政府行政管理成本，XXX政府建立電話電視系統非常必要。

XXX鐵路區信息網（介紹一下）

為貫徹中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于進一步精簡會議和文件的意見》，要求各地區、各部門精簡會議和文件，盡可能利用現代通信和技術手段召開電視會議的精神，并根據XXX政府文件的指示和XXX區的實際情況，XXX機關視頻會議以XXX鐵路信息網為依托，建設面向XXX個XXX的視頻會議系統，實現從傳統會議模式向電視電話會議模式轉變。

第五篇：視頻會議

XX委教育工委組織參加教育部召開的教育系統“在創先爭優活動

中深入開展基層組織建設年活動”視頻會議

2月24日，全國教育系統“在創先爭優活動中深入開展基層組織建設年活動”視頻會議在北京召開，會議交流了近期各地各學校開展創先爭優活動典型經驗和有益做法，安排部署了教育系統在創先爭優活動深入開展基層組織建設年活動。

天津市委教育工委、北京師范大學、江蘇揚州商務高級中學、云南昆明第三中學等單位負責人結合實際，交流了本單位在開展創先爭優活動中加強基層黨組織建設等方面的總體思路和主要經驗。

教育系統創先爭優活動領導小組組長，教育部黨組書記、部長袁貴仁在會上作了重要講話。他要求，在創先爭優活動中開展基層組織建設年活動中要緊緊圍繞“強組織、增活力，創先爭優迎十八大”這個主題，按照抓落實、全覆蓋、求實效、受歡迎” 四項要求，有計劃有步驟地推進基層組織建設年各項工作。

袁貴仁進一步明確深入開展“基層組織建設年”活動的目標任務和方法步驟。他強調：在深入開展基層組織年中，要實現黨支部戰斗力進一步提升，黨支部書記素質進一步提升，黨員隊伍生機活力進一步提升，基層保障水平進一步提升，基層黨組織制度化水平進一步提升的“五個一目標。要通過調查摸底，分類定級，健全制度、理順關系，對照整改、定位升級，學習先進、創先爭優四個步驟推進活動開展。

袁貴仁強調，抓好這項活動的關鍵是選優訓強一個好書記、研究謀劃一個好思路、建立完善一套好制度、建設管理一個好陣地、健全落實一個好機制。同時，要落實工作責任，建立機關干部聯系群發、服務群眾制度，聯述聯評聯考制度，加強組織領導，保障活動深入開展。

袁貴仁最后強調，各地教育部門和各地各類學校，要按照中央和教育系統的部署要求，迅速行動起來，全面推進基層黨組織建設工作。

教育部會議結束后，省委教育工委副書記叢懋林同志就我省教育系統貫徹落實教育部的會議精神，如何抓好基層組織建設年活動進行了動員部署。

市委教育工委XX書記，各轄市、區、在X高校教育系統創先爭優活動領導小組負責人及部分局屬學校黨組織負責人參加了會議。