第一篇：視頻會議推廣方案匯總

視頻會議推廣方案

目錄

一、什么是視頻會議..............................................................................................................................2

二、視頻會議網絡的組成......................................................................................................................3

三、國際、國內主流視頻產品..............................................................................................................5

四、視頻會議的應用行業......................................................................................................................6

五、構建視頻會議系統首先應了解的幾點必要條件..........................................................................7

六、幾種常用的組網方案......................................................................................................................8

七、會議室設計建議（僅供參考）....................................................................................................10

一、什么是視頻會議

視頻會議（Videoconference）人們通常又稱之為視訊會議、電視會議、會議電視、電視電話會議。視頻會議系統是通過網絡平臺以實時的音、視頻等多媒體手段，支持人們遠距離進行實時信息交流、開展協同工作的應用系統。視頻會議系統實時傳輸視頻與音頻信息，使協作成員可以遠距離進行直觀、真實的視音頻交流。另一方面，利用多媒體技術的支持，視頻會議系統可以幫助使用者對工作中各種信息進行處理，如共享數據、共享應用程序等，從而構造出一個多人共享的工作空間。

二、視頻會議網絡的組成

視頻會議系統是由會議終端、多點控制單元（MCU）和必要的網絡平臺來共同組成的。

會議終端是由編解碼器、視頻輸入設備、視頻輸出設備、音頻輸入設備、音頻輸出設備和網絡接口組成的。如下圖所示：

多點控制單元（MCU）是進行多點會議時，對整個會議的終端、會議的帶寬、音視頻編解碼格式、會議的進度等進行控制的設備。的主要功能是：從終端接收音頻、視頻和數據、混合音頻、選擇視頻源、傳送會議音頻、視頻到終端。

根據國際電聯ITU(INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION)、ITU-T(TELECOMMUNICATION STANDARDIZATION SECTOR OF ITU)制定的協議標準，視頻會議的網絡主要包括H.320和H.323兩種。

H.320是窄帶視頻會議設備標準，適用于ISDN,DDN,E1，衛星等電路交換網絡。遵循H.320協議的視訊技術主要應用于包括E1、V.35、ISDN等以電路交換為基礎的網絡上，遵循這種標準的視訊網絡和視訊設備以其穩定性和靠性高、技術標準成熟、設備種類豐富、網絡線路專網專用等特點受到那些對圖象質量要求高，強調穩定性和可靠性的群體，比如軍隊、政府等。另外，在全球范圍內能夠使用并且保證質量的視訊傳輸網絡目前只有ISDN網，所以凡是涉及到跨國建設視訊網

絡的場合，一般都采用基于H.320協議技術的視訊設備。不過基于H.320協議的視訊技術在網絡資源的利用、網絡的靈活性、設備的價格等方面存在劣勢。

H.323是基于包交換的多媒體應用標準，適用于TCP/IP網絡。

隨著計算機網絡技術發展和寬帶網絡建設的規模化，遵循H.323協議的視訊設備和視訊網絡逐漸成為發展的主流，這種視訊技術主要是基于TCP／IP技術，用戶可以在自己的數據網上迅速部署視訊網絡，其網絡靈活、安裝方便、維護簡單。不過目前這種技術的主要弱點表現在其基于的IP網絡的QOS問題沒有得到很好的解決，存在網絡抖動、包序混亂、網絡擁塞等問題，導致系統穩定性不高。

視頻會議的發展趨勢

IP網上多媒體系統（H.323）、IP Phone、IP FAX等標準的制定，ITU給予了極大的關注。隨著ATM技術、IP交換技術、千兆以太網技術在網絡層都可以統一到IP上，因此，基于IP的會議電視將成為實時多媒體通信最為理想的發展方向，是今后會議電視發展的主流。未來的趨勢將是視頻會議在不同網絡上的全面應用。

三、國際、國內主流視頻產品

目前國際、國內市場上的主流終端產品： POLYCOM（寶利通）TANDBERG（騰博、泰德）SONY（索尼）科達 華為 中興 ……

主流終端產品的市場份額

目前市場上的主流MCU產品： POLYCOM（ACCORD）超然

DST（鼎視通）天地陽光 優視 ……

四、視頻會議的行業應用

視頻會議由誕生到今天的成熟和廣泛的應用經過了30多年的發展。由早期的無標準、低幀頻、低質量、高消耗專用設備發展到90年代的H.320標準，使視頻會議的應用得以發展。1997年H.323標準的誕生和IP網絡的廣泛應用，極大的推動了視頻會議的普及和應用，在商業應用、政府辦公、教育、醫療等行業都有著廣泛的應用。為人們的辦公、生活提供了一種便捷、高效的協作方式。

五、構建視頻會議系統首先應了解的幾點必要條件

1.網絡狀況

IP/ISDN/DDN/E1/FR/ATM… 2.會場數量 3.會議帶寬

128kbps/384kbps/….2Mbps 4.會場類型

會議室/桌面 5.會議要求

多分屏/混速/特殊要求 6.主會場MCU所需網絡帶寬的計算

[(會議應用帶寬-64K)X 會議點數 + 64K] X 1.2（冗余）= MCU所要求的帶寬

以上六點要素直接決定著方案的定制、設備的選型和資金的預算等。

六、幾種常用的組網方案

1.點對點的應用：

此方案適用于只有兩個分支機構的會議。根據客戶需求，組網方式可以是ISDN、ADSL、也可以租用專線。

2.單一網絡的多點應用：

本方案適用于網絡建設比較統一的企業。如統一租用專線的政府機構、礦業集團、石油石化、網絡建設完善的大型企業。

3.混合網絡的多點應用：

本方案適用于大型的、全區域性的企、事業單位。由于網絡未完善戓部

分地區無法專線接入，只能以PSTN、ISDN、ADSL等進行接入。此方案是一個綜合的、多種網絡共存的、語音及視頻多種應用方案。

七、會議室設計建議（僅供參考）

會議室的合理設計是決定圖像質量的重要因素。會議室裝修總體要求如下： 7.1.房間布置

房間內的裝飾應盡量簡樸, 天幕(背景墻)應采用均勻單一的淺色調, 如淺藍等。而房間的其它三面墻壁、桌子、地板等均應與天幕顏色相匹配。另外避免在會議室內陳設鏡子、懸掛藝術品等，以避免產生“奪光”、“反光”效應。7.2.燈光及光源

由于召開會議的時間是隨機的，故室內應使用人工光源，避免自然光。會議室中最佳的光源應該是非直射三基色燈或日光燈。

會議室的門窗, 應用厚的藍色窗簾遮蓋。

三基色燈色溫在3200K左右為宜，日光燈色溫應為3500K左右。日光燈可每隔一米排列一支，不應混用白熾燈, 也應避免使用工作在30～50HZ的節能日光燈。

為確保文件及圖像色調以及攝像機的自平衡，會議室內的照度300Lux，最小亮度7lux，可以用照度儀以桌面或臉部位置為參考進行測量。

對于采用投影儀的會議室，光照應分區管理，一般在投影屏幕的前面設置可調光源，并避免強光穿透投影儀和投影屏幕之間的投影區域。其附近照度應為50-80lux左右。應注意調節會議室的光線，使之更柔和，亮度更均勻。7.3.會議桌選擇

桌面應采用中性或淺色, 可以將天花板上投下的燈光均勻地反射到與會者的臉部, 達到更好的效果。

不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,鏡頭為適應桌面的亮度會使光圈自動調小，與會者就會顯得過暗。7.4.聲學環境要求

使用盡可能少的麥克風。因為麥克風越多, 引入的背景噪聲會越強。

硬質材料的地板和天花板也會引起聲音的反射, 應鋪墊地毯和其它吸音材料。

7.5.攝像頭取景角度及距離 的主攝像頭與會場人員分布關系為：講話人位置在離中心±45度范圍內最佳,最大偏移為90度,講話人距攝像頭5米最佳,最大8米。7.6.會議室供電系統

會議室最好采用三套配電線路，一路為照明供電，一路為本會議系統設備供電。第三路用于其它設備如空調。整個供電線路應有良好的保護系統。

會議電視終端的標準功耗為40 瓦，另應考慮其它如顯示設備的耗電。因此，對會議系統電源一般要求為220V, 10A 即可；另外最好能夠提供交流穩壓不間斷電源。

電源線和網絡傳輸線應布到終端設備放置的地方, 而且應使用導管或墻內布線,，保護線纜及人身安全。

考慮到網絡的應用，在會議桌的桌面上或會議桌的地面上可安裝適量的網絡信息插座和相應的220V電源插座，以方便網絡應用。

對于采用投影儀的會議室，應考慮在天花板上安裝投影儀，因此需在天花板的相應位置安裝一個220V/10A電源插座，另外，對LCD投影儀應考慮預埋一根復合視頻電纜、一根VGA電纜，較好的LCD投影儀還應預埋一根RGB分量視頻電纜；對CRT投影儀一般應預埋一根RGB分量視頻電纜。

較大的會議室和采用智能控制的會議室可設置專門的操作臺，因此在布線時應考慮預留較大的線槽，以容納象視頻線、VGA線、網絡線、電源線以及其他控制線。如采用VGA轉視頻的轉換器和文件投影儀，請預布視頻線纜。應選擇上好銅軸線，銅線直徑最好為5mm（最長可達150米）。接頭為蓮花頭。7.7.室內混響時間

電視會議室要求較好的語言清晰度，適當混響時間。會議室應有吸音處理，7.8.會議室大小

會議室內為保證良好的通氣性，高度一般要求大于3米。

另外平均計算會議室中至少應保證每人兩平方米的空間。若按140平方米的大會議室計算，扣除前排至監視屏的空間，應為110平方米左右，會議室的總容積應在400立方米左右。

7.9.環境噪聲及空氣流量、換氣量

會議室內允許的噪聲等級應為35～40dB, 房間圍護結構的隔音量應低于50dB.電視會議室內空氣氣流流速不宜超過1.5m/s。室內換氣量不低于18m3 7.10.室內溫度、濕度要求

我公司提供的會議終端的環境參數如下：

工作溫度：0～40℃

濕度：10％～80％

貯存溫度：－40～＋70℃

濕度：10％～90％

注意：視頻會議的效果是視頻設備、通訊帶寬、會議室布置等等因素的綜合反映。

7.11.會議室結構

第二篇：視頻會議方案

視 頻 會 議 系 統 分 析

? 硬件的形式：

優點：能實現高清效果或標清效果。安全性好； 缺點：成本最高。網絡帶寬要求高。

視頻會議硬件成本至少在35萬以上，且對網絡狀況要求太高。總部及各地的網絡改造也是一大筆費用。如果網絡帶寬達不到要求。視頻效果也達不到理想狀態。? 純軟件形式：

優點：成本相對較低、能實現標清效果。缺點：網絡帶寬要求高

軟件成本是：5~8萬元。但要架設服務器（1萬元）對網絡狀況要求也高，服務器托管費用高（4萬/年），光纖接入費用高（6萬元）。

總費用在12萬以上。? 軟硬結合形式

優點：能達到高清的效果、成本比純硬件低點、安全性好； 缺點：網絡帶寬要求高 總費用在25萬以上。? 租用形式：

優點：價格低廉、不需要進行網絡改造。

缺點：達不到高清的視頻效果。會議過程在廠家服務器上、會有安全隱患；

一、常見的幾種方案

二、網絡現狀分析：

目前我公司各地網絡狀況較差，若進行網絡改造，成本太高，甚至有些地方的環境無法進行網絡擴容。

三、建議方案

從實際出發、在滿足公司需求、本著節約成本考慮，建議前期采用價格低廉的租用視頻會議的形式。后期根據情況，采用其他的形式。

只在公司總部會議室架設會場，用“筆記本 + 投影儀” 簡單的設備即可 總部會場硬件：

筆記本電腦（已有）

投影儀（已有）

會議室音響（已有）

索尼芯片的攝像機 EVI-D70P 7500元。

（或選擇普通攝像頭）

寶獅USB視頻采集卡 1200元 其他線材 300元以內 各地分會場解決辦法

用較好的攝像頭及麥克風，每個分會場成本200元以內。在當地電腦上進行登錄。即可進行會議。對比市場上各廠家后，建議選擇性價比高的“深圳視高科技”的產品。

出差在外解決辦法

如果上網不方便，可以考慮配備“筆記本+無線網卡”。隨時可以上網進行會議。中國聯通3G無線網卡資費是：150元/月

× 12月 = 1800元/年

我公司同時在線的會場估計有10個。租用費：一個會議點60元/月

一月的費用：10 × 60 = 600元

一年的費用：600 × 12 = 7200元

總費用：2萬-3萬（根據配備無線上網卡的數量決定），若總部會議室采用攝像頭的方式，則減去相應的費用。

第三篇：視頻會議維護方案

成都芮捷信息科技有限公司

電視電話視會議系統

設 備 維 護 定 檢 方 案

成都芮捷信息科技有限公司 成都芮捷信息科技有限公司

一、前言

根據貴單位會議系統設計方案和功能體現，現提出在后期技術維護上的基本方案，本方案從實際環境及具體應用出發保證設備性能穩定，體現功能，操作維護上簡便，及時補差備件，使整個系統具有優越的表現效果和較好的性能發揮。詳細技術維護方案如下所述，希望本方案能得到貴單位領導及同仁的首肯，并對不足之處加以指正，以求在實際應用中獲得最佳效果

二、建立服務保障機制和響應時間

1.建立專業人員與隊伍來保證對客戶的及時服務； 2.保證各類問題及時響應服務；

3.服務有電話支持、網絡支持、現場服務：通過電話服務對客戶的故障設備做出基本故障判定、故障排除、操作指導的服務。通過電子郵件等網絡交流方式向客戶提供技術支持。需現場服務的保證及時到位，排除故障。建立并保存完整的系統文檔，我公司在系統調試交接時，將提供完整的完工圖紙，軟、硬件文檔，操作、維護手冊，設備清單等，并幫助業主建立系統的運行、管理和維護文檔，以便在發生故障時能及時提供資料，迅速找到并排除故障，將損失減至最小。

5.現代工程越來越強調文檔的重要性，對于會議系統維護定檢項目這樣一個較大而復雜的系統的維護服務，更是離不開完整而準確的文檔。我們將建立一套完整的維護服務文檔，如記錄歷次維護服務的詳細過程，各類系統故障的發生原因及解決措施和結果，會議紀要，新技術、新工藝的使用情況，根據合同要求定期提交的維護總結報告等等。6.現場支持服務，會議系統在維護定檢期內，提供7*24 小時正常工作日范圍2小時內響應、非工作日5小時到位，響應到位起1小時內對用戶需求提出產生原因及具體解決方案，不限次數。

7.保證客戶的會議系統正常運行。

三、會議系統設備維護定檢日常保養標準 查閱保養記錄

(1)掌握設備保養周期；(2)掌握設備技術狀況。制定保養計劃

(1)根據保養記錄制定保養計劃，要求內容詳盡、合理；(2)確定工作質量檢查標準。組織實施

(1)根據人員情況，指派分管人員按計劃進行設備保養工作；

(2)如在保養過程中出現技術問題，使工作量加大，主管領導及時協調解決，根據實際情況增派人手或修改保養計劃；

(3)工作完成后，主管領導按質量檢查標準檢查工作完成情況。六：售后服務承諾

1、系統日常維護、操作使用時我公司可負責對貴司人員進行系統培訓。

2、我方每年派員定期到現場例行檢查，對設備進行試運行及清潔、保養。

3、根據貴司要求對多媒體視頻會議管理軟件安裝、調試、操作界面及控制系統功能維護。

4、如有“設備清單”所列設備人為損壞，我方可免費暫借同類型設備，直到設備維修完畢。

5、如貴司需更換“設備清單”所列設備，我方也可免費暫借同類型設備，直到該設備購買成都芮捷信息科技有限公司

到位。時間不超過十日，設備不超過人民幣三千元，功能滿足系統要求）

6、系統發生故障，接到貴司通知后，我方安排有關技術人員趕至現場，直到問題解決。

7、貴司重要活動，我方可根據貴司要求派員到場進行保駕。

8、維修工作完成后，雙方簽署維修報告備案。保養記錄

詳細記錄保養時間、工作情況和設備技術狀況。

第四篇：視頻會議方案剖析

視頻會議系統部署方案建議

1.1 建設需求

當下行企市場需要能夠及時的獲取商業信息才可以在激烈的商場中獲得更強的競爭力，均需加大信息化建設投入。隨著發展，涌現出大量跨國、跨省地市的企業。如何解決異地信息溝通交流，重大事件決策，及時處理好跨地域機構間日常事務溝通顯得越來越迫切。控制建設成本的同時，整體效果也一并要保障。

通過部署一套覆蓋全公司的視頻會議系統可解決以上諸多問題，通常會設立企業總部1個中心主會場，下屬各個分公司建設分會場，實現1080p/720p高清視頻會議，具備會議雙流、字幕、多畫面、全局監控等功能。同時要求安裝調試簡便，操作簡單，會議靈活召開。行企市場需要的是一套性價比高的系統，既要保證效果又要控制成本。

1.2 方案設計組網圖

圖 0-1 中興高清視頻會議系統IP組網示意圖

1.3 組網說明

硬件視頻會議系統組成

硬件視頻會議系統由視頻會議服務器（MCU）、硬件視頻會議終端、錄播服務器等設備組成，根據本次項目的整體規劃要求，可采用1臺T700s終端內置MCU作為視頻會議系統的服務器，各終端通過網絡訪問這臺終端內置會議服務器，參加會議。

視頻會議輔助系統一般組成

視頻會議輔助系統主要是為了輔助視頻會議建設而配置的，主要包括網絡系統、視頻采集及顯示、音頻采集及擴聲、輔材等設備組成。視頻采集及顯示系統一般包括會議攝像機、投影儀、投影幕、液晶電視等設備；音頻采集及擴聲系統主要包括有線麥克、無線麥克、會議調音臺、均衡器、功放、音響等設備；輔材一般包括維持各會議設備正常工作的時序電源和放置各設備的機柜及線材接頭等設備。

為了滿足本期視頻會議建設的需要，給客戶提供最具性價比的解決方案，結合系統的使用特點，制定本解決方案和系統實施建議：

會場主要視頻設備配置如下：

1、在中心會議室，配置1套T700S分體式高清終端。企業在各地辦事處配置高清視頻會議終端T700。所有會場配備高清電視機1臺和A100數字陣列麥克風1臺。

2、T700終端和攝像頭合二為一，價格更經濟、安裝簡便；

T700S為分體式設計，終端和攝像頭（推薦采用V96）可以分開部署，更為靈活；

3、主會場和分會場根據需要選配視頻輸出設備，主會場和分會場在會議室面積不超過60平方的情況下，視頻圖像輸出采用液晶電視及視頻會議推車的形式進行輸出。主會場和分會場會議室面積超過60平方的情況下，可以采用投影儀配合投影幕作為主輸出，配置液晶電視及視頻會議推車，視頻會議推車的使用可以方便的在會議室中移動，滿足領導在會議室中位置變換后視頻會議的需求。方便在多個會議室間移動使用，提高設備的使用效率。

4、主會場和分會場根據需要選配音頻輸出設備，主會場在會議室面積不超過60平方的情況下，簡單的音頻輸出可以采用電視音響進行擴聲即可，就無需再購買。在會議室面積超過60平方的情況下，建議使用專業擴聲設備（如調音臺、均衡器、功放、音箱）。

1.4 中興視頻會議系統性能設計

1.4.1 速率范圍

根據不同的會議形式，會議速率選擇的依據也不相同：

召開1080p高清視頻會議推薦2M帶寬，720p高清會議推薦1M帶寬。在網絡帶寬和MCU容量允許的前提下，選擇大的會議速率可實現優質的音、視頻效果。1.4.2 音頻指標

系統使用國際通用的音頻編碼標準ITU-T G.711、G.722、G.728、AAC_LD寬帶音頻、以及中興的特色ZTE-BA寬帶音頻等類型。

本次系統全面支持寬帶音頻技術： ? 超強的錯誤隱藏技術；

? 全頻帶的立體聲語音頻編解碼技術； ? 自適應全雙工的全頻帶回聲抵消技術； ? 全頻帶的智能語音頻增強技術。

1.4.3 視頻指標

本次提供的視頻會議系統中T7系列終端支持H.264 High Profile技術，并業界領先支持512K帶寬實現720p高清圖像效果，1M帶寬下支持1080p高清視頻會議。

本次的HD視頻采用了圖像特別的專利技術： ? 高精度多模式三維編碼技術； ? Softview-HD超級寬動態處理技術；

? 增頻技術：同樣的活動，場數增加1倍，畫面增加1倍 ? 增強區域編碼技術。

1.4.4 時延指標

中興視頻會議設備具有一定的抗時延的能力。在網絡出現時延情況下，該視頻會議系統仍能不間斷的召開會議，保證會議的持續、有效地進行。在網絡時延130ms以內，本系統中配置的設備（MCU，終端）時延小于200ms。

1.4.5 穩定性指標

中興視頻終端設備T7系列具有極高的穩定性，在網絡和設備無故障，呼叫成功率達到99.9%，掉線率小于0.005次/方/小時，它能確保視頻會議召開的質量。系統可靠性應達到99.99%。軟件可在線升級。1.5 系統運用

1.5.1 點對點會議

無需外置多點控制單元（MCU）或內置MCU的支持，兩臺終端可以直接呼叫，在兩個會場之間召開點對點互動會議。

與會方收看對方圖像，收聽對方聲音，接收對方第二路視頻流。

點對點會議示意圖

1.5.2 數據協助會議（雙流會議）

中興視頻會議終端支持H.239動態雙流技術，可在會議中同時傳輸發言者圖像及其PC畫面，讓各會場在不需增加或切換設備情況下，同時接收到發言會場的圖像和PC畫面。此會議模式用于演講以及培訓性質的會議，有效的提高會議的效率。

1.5.3 多點視頻會議

多點模式主要是主會場會議室、分會場會議室任意三者及以上開會的一種模式，該模式需要多點控制單元（MCU）的參與。使用T700s內置MCU功能支持5點MCU模塊，該種解決方案具有操作簡便、性價比高等優點。

該種方式召開會議有兩種辦法：

1)主會場召集模式：主會場主動呼叫各分會場會議終端的IP地址，各會議終端設備保持在線并自動應答，即可加入會議會議中；

2）終端呼入模式：主會場、分會場可使用視頻會議終端呼叫主會場的IP地址，加入視頻會議中； 2 中興視頻會議系統功能介紹

2.1 強大的雙視頻流功能使會議內容更加豐富

雙視頻流功能可將兩路本地圖像同時傳至遠端會場，中興行企市場視頻會議系統雙視頻流功能可實現“一路會場實景+一路PC桌面內容”的典型應用。

同時，中興視頻會議系統支持靈活的雙流顯示方式：雙屏雙顯和單屏雙顯，即既支持在兩個屏幕上分別顯示兩路視頻，又支持在一個屏幕上同時顯示兩路視頻。使用靈活，同時能有效的降低企業的成本。

圖 2-1 高清視頻會議系統多視頻流示意圖

2.2 H.264 High Profile 同質畫面節省50%帶寬

系統支持H.264 High Profile視頻編碼技術，IP 1M帶寬可達到1080p滿幀（30fps）的圖像效果，業界領先。在低帶寬下能保持清晰流暢的畫面，得益于M900/T700S先進的硬件架構。H.264 High Profile是H.264視頻解碼中的高端類型，擁有最完善的支持程度、最優秀的特性。在同樣的帶寬下，圖像質量和流暢度大幅度提升。

2.3 FEC 前向糾錯技術，抗丟包達30% 系統支持抗丟包能力，實現30%的網絡丟包對系統無影響，支持斷線自動恢復通訊，自動升降速，QoS設置，減少網絡質量不穩定對會議的影響，提升系統的網絡適應能力。

對于臨時性有損網絡，FEC前向糾錯通過恢復丟失的數據，保證視頻、音頻、雙流不受丟包影響。由發送方系統為發出的數據流添加冗余數據，使接收方系統可以偵測并糾正錯誤，而無需請求發送方系統重新傳送丟失的信息。這種無需等待網絡傳送就可進行糾錯的能力，使得 FEC 非常適合對臨時性網絡問題的補償。通過多次測試得出，中興抗丟包能力達到30%，會議可以正常召開。遠超過5%~7%的業界水平，出眾的抗丟包能力，得益于中興視訊高效FEC算法。

2.4 設備快速安裝和接線

ZXV10 T700精巧設計，具備快速安裝上架和接線方便的特點。

簡單直觀的接線方式使安裝像連接家用電器一樣簡單，降低了使用門檻，具備更低的維護成本。緊湊化設計，通過托架可選擇掛側面墻、固定液晶電視上方、房間頂部，實現快速部署。

圖 2-2 設備簡易安裝部署

第五篇：視頻會議建設方案

視頻會議建設方案

一、購買方案

1、服務器建設

在公司機房視頻服務器，要有固定的公共IP（外網能夠訪問到的IP地址），如果沒有視頻服務器可以托管在電信（或者網通）機房里。

2、主會場和各分會場

主會場和各分會場一起使用軟件桌面會議終端，即臺式機（或者筆記本）上安裝視頻會議終端軟件，再加上攝像頭/麥克風/音箱。

3、部署結構圖：

4、會議室設備配置

在會議室里配備1臺電腦，在接上音/視頻設備就可以實現。音頻設備有：麥克風，音箱

視頻設備有：攝像機，視頻采集卡，投影機（或電視機，顯示器）

5、會議室配置結構圖

二、租賃方案

1、租用視頻會議系統

租用我們公司的視頻服務器，我公司提供用戶名和密碼給貴公司，使貴公司能夠進行視頻會議，貴公司需要交租賃費用。

2、會議室設備配置

在會議室里配備1臺電腦，在接上音/視頻設備就可以實現。音頻設備有：麥克風，音箱

視頻設備有：攝像機，視頻采集卡，投影機（或電視機，顯示器）

3、會議室配置結構圖