第一篇：視頻會議管理制度

視頻會議管理制度

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質量,保證視頻會議能夠長期有效的進行,特制定本制度。

一、生產調度室

1、負責視頻會議室管理

2、負責傳達沁秀公司召開視頻會議通知。

3、負責通知機電科監(jiān)測隊與主會場進行視頻和音頻的效果調試。

二、機電科監(jiān)測隊

1、負責與主會場進行視頻和音頻的效果調試。

2、負責視頻會議系統(tǒng)設備保管和維護、提供技術保障、負責定期進行視頻會議系統(tǒng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)設備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，應及時進行設備維修、軟件調試及故障排除。

3、負責會議結束后要及時將各項設備電源關閉。

三、辦公室：負責視頻會議記錄。

四、基建后勤科：負責會議室衛(wèi)生打掃。

五、設備管理

1、視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、圖像顯示設備、音箱設備等構成。

2、視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

3、嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關軟件，并定期做好

病毒防護等安全維護工作。

4、視頻會議系統(tǒng)的各項設備參數是已經設定好的，與會人員在使用時，不得隨意更改。

五、會議管理

1、調試完畢，必須將麥克調至關閉狀態(tài)，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。

2、所有參會人員必須提前5分鐘到達會場，保持會議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現(xiàn)象。

3、視頻會議進行過程中，各參會人員應保持會場安靜，會議中如需要發(fā)言時，方可打開麥克進行講話，除發(fā)言單位外，所有分會場均關閉話筒。

第二篇：安全視頻會議管理制度

視頻安全會議管理制度

為了提高視頻安全會議舉辦的效率及質量,保證視頻會議長期有效的開展,特制定本制度。

一、工作原則

若無重大活動安排，視頻安全會議將如期召開。

二、參會范圍

各單位安全管理具體負責人、安全管理人員，遇特殊情況需各單位主要負責人參加的，將另行通知。

三、會議時間 每周X下午X時

四、設備管理

（一）視頻設備由視頻管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時維修。

（二）視頻管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規(guī)檢查工作。

（三）視頻設備只能由管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。

五、會議組織

1、會議準備(一)擬定議題；(二)確定主持人、講話人、記錄人、參會人員等；(三)提前一天通知參會單位。

2、視頻調試

由本單位視頻管理員調試好系統(tǒng)，保證所需設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩(wěn)定正常。

3、會議過程

（一）視頻管理員應堅守崗位，隨叫隨應，同時應隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動。

（二）所有參會人員必須提前10分鐘到達會場，保持會議嚴肅性。

（三）視頻會議進行過程中，各參會人員應保持會場安靜，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進行。

（四）參會人員要遵守會議紀律，愛護設施，不準擅自調動視頻設備。

（五）參會人員應關閉手機或把手機置于震動狀態(tài)。

（六）會場內禁止吸煙。

（七）會議結束后，視頻管理員負責及時將各項設備電源關閉。

第三篇：公司視頻會議管理制度

為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

二、會議設備及網絡要求

1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調試，集團it成長100元。

本制度經總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：視頻會議管理制度（本站推薦）

1.1.視頻會議系統(tǒng)使用管理制度

為進一步規(guī)范管理視頻會議系統(tǒng),提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進視頻會議系 統(tǒng)建設,特制定本制度

第一條視頻會議系統(tǒng)設備應由其視頻會議系統(tǒng)管理員負責日常管理和維 護。如遇設備故障,應及時向各行信息中心報告并維修。

第二條視頻會議系統(tǒng)管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規(guī)檢查

清理工作。在視頻會議召開前一天,應按規(guī)定程序對相關設備進行全面檢查。第三條視頻會議系統(tǒng)只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴禁其他無關人員操作。第四條

視頻會議召開前,主辦方應做好以下相關準備工作(一)擬定議題議程;()確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及 會議時間、程序等

(三)提前一天通知參會單位或個人

第五條各參會單位接到視頻會議召開的通知后,必須在視頻會議開始前2 小時調試好系統(tǒng),保證所需儀器設備提前到位,保障網絡傳輸效果穩(wěn)定正常 第六條主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記,并將結果上報

會議主持人;對沒有準時登陸系統(tǒng)的分會場,將追究其相關人員的責任。參會人 員應提前到會,因故中途離場的領導同志應發(fā)送消息至會議主持人

第七條系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作,會議中嚴禁插拔

話筒電源、關閉視頻終端電源等非法操作。會議召開期間,管理人員要保證隨時 有人監(jiān)控,確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作,組織參會,保持會 場安靜,將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動,不得隨意離 開會場。當會場不需要發(fā)言時,將麥克風置于靜音狀態(tài)。作為分會場,在召開會 議期間,在主會場呼叫時應迅速回應,不得與其他分會場互相呼叫。視頻會議室管理人員,要做好視頻會議室內的資產管理,嚴格按有關規(guī)程管理維護設備。

第八條參會人員均應保持良好的會風,不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打

斷或干擾他人的發(fā)言,影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律,服從視 頻管理人員安排,愛護設施,不準擅自調動視頻設備。

第九條各分會場未得到主會場允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會議結束后,各

分會場應及時將視頻會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備 《視頻會議系統(tǒng)使用情況登記薄》,用于記錄視頻會議系統(tǒng)使用情況及運行狀態(tài)(包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等)。《視 頻會議系統(tǒng)使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名

第十條會議召集者對會議內容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記 錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。

第一章總則

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的 效率及質量,保證視頻會議能夠長期有效的進行,特制定本 規(guī)定 第二章設備管理

視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦 圖像顯示設備、音箱設備等構成。

二、視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備,除開展視頻會 議外,嚴禁挪作他用。

三、嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關軟件,并 定期做好病毒防護等安全維護工作。

四、視頻會議系統(tǒng)的各項設備參數是已經設定好的,與 會人員在使用時,不得隨意更改

五、視頻會議系統(tǒng)設備由辦公室指定專人進行保管和維

護;運營部指定專人提供技術保障、負責定期進行視頻會議系統(tǒng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)設備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，應及時進行設備維修、軟件調試及故障排除。

第五篇：視頻會議

XX委教育工委組織參加教育部召開的教育系統(tǒng)“在創(chuàng)先爭優(yōu)活動

中深入開展基層組織建設年活動”視頻會議

2月24日，全國教育系統(tǒng)“在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中深入開展基層組織建設年活動”視頻會議在北京召開，會議交流了近期各地各學校開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動典型經驗和有益做法，安排部署了教育系統(tǒng)在創(chuàng)先爭優(yōu)活動深入開展基層組織建設年活動。

天津市委教育工委、北京師范大學、江蘇揚州商務高級中學、云南昆明第三中學等單位負責人結合實際，交流了本單位在開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動中加強基層黨組織建設等方面的總體思路和主要經驗。

教育系統(tǒng)創(chuàng)先爭優(yōu)活動領導小組組長，教育部黨組書記、部長袁貴仁在會上作了重要講話。他要求，在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中開展基層組織建設年活動中要緊緊圍繞“強組織、增活力，創(chuàng)先爭優(yōu)迎十八大”這個主題，按照抓落實、全覆蓋、求實效、受歡迎” 四項要求，有計劃有步驟地推進基層組織建設年各項工作。

袁貴仁進一步明確深入開展“基層組織建設年”活動的目標任務和方法步驟。他強調：在深入開展基層組織年中，要實現(xiàn)黨支部戰(zhàn)斗力進一步提升，黨支部書記素質進一步提升，黨員隊伍生機活力進一步提升，基層保障水平進一步提升，基層黨組織制度化水平進一步提升的“五個一目標。要通過調查摸底，分類定級，健全制度、理順關系，對照整改、定位升級，學習先進、創(chuàng)先爭優(yōu)四個步驟推進活動開展。

袁貴仁強調，抓好這項活動的關鍵是選優(yōu)訓強一個好書記、研究謀劃一個好思路、建立完善一套好制度、建設管理一個好陣地、健全落實一個好機制。同時，要落實工作責任，建立機關干部聯(lián)系群發(fā)、服務群眾制度，聯(lián)述聯(lián)評聯(lián)考制度，加強組織領導，保障活動深入開展。

袁貴仁最后強調，各地教育部門和各地各類學校，要按照中央和教育系統(tǒng)的部署要求，迅速行動起來，全面推進基層黨組織建設工作。

教育部會議結束后，省委教育工委副書記叢懋林同志就我省教育系統(tǒng)貫徹落實教育部的會議精神，如何抓好基層組織建設年活動進行了動員部署。

市委教育工委XX書記，各轄市、區(qū)、在X高校教育系統(tǒng)創(chuàng)先爭優(yōu)活動領導小組負責人及部分局屬學校黨組織負責人參加了會議。