視頻會議管理規定

第一條

為充分發揮全國稅務系統視頻會議系統(以下簡稱稅務視頻會議系統)的效能,提高會議效率,節約會議經費,加強稅務視頻會議管理,制定本辦法。

第二條

稅務視頻會議系統是通過稅務專網建立的總局——省國地稅局——地市國地稅局之間互聯互通的即時通訊平臺。

第三條

稅務視頻會議適用于總局對系統組織的有關會議、培訓;總局對系統轉播的中央國家機關的有關會議;總局各司局組織的有關會議、培訓;各省級稅務機關組織的有關會議、培訓等。

第四條

為節約會議經費、提高會議效率,各級稅務機關組織會議、培訓,凡適合以視頻會議方式召開的,一律通過視頻會議方式實施。

第五條

各級稅務機關要明確職責,加強管理,切實保證視頻會議系統的穩定運行和視頻會議的順利召開。

稅務視頻會議系統由___(室)、信息(計算)中心、后勤服務中心負責管理、技術、會務保障。

第六條

總局機關稅務會議系統由___、信息中心、機關服務中心分工負責。

(一)___組織視頻會議制度建設;

對各司提出的稅務視頻會議需求提出意見;對總局組織的全國性視頻會議提出主、分會場布置方案(包括會標、領導桌簽及代表人數),并提前通知信息中心、服務中心做好視頻會議的技術及后勤服務準備工作。

(二)機關服務中心負責視頻會議主會場主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理,配備專門人員負責視頻會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。

(三)信息中心負責視頻會議系統的技術支持,包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的管理維護;

安排專業人員負責視頻會議系統的操作和數據存貯、歸檔;做好會前、會中、會后的相關技術保障工作。

第七條

加強視頻會議的組織協調。總局各司局組織視頻會議、培訓,原則上年初應列入總局會議、培訓計劃。凡會議類通知應會簽并抄送___、信息中心、機關服務中心;凡教育培訓類通知還應會簽并抄送教育中心。對未列入年初計劃的會議、培訓,在按規定報批后,按前述規定辦理。

第八條

視頻會議會場應保持良好秩序,環境整潔,桌椅等設施擺放有序,參會人員著裝整齊,不得隨意走動、交談。

第九條

切實做好視頻會議的技術保障。

(一)各分會場應實時監控設備運行情況,隨時與主會場保持聯系,及時調整鏡頭和麥克風。

設備或網絡出現故障,應及時排除,并向主會場匯報。

(二)會議期間,技術操作人員要堅守崗位,主會場視頻會議系統操作人員應根據會議需要,及時切換會場畫面。

(三)會議期間,除視頻會議操作人員之外,無關人員一律不得進入設備操作區,不得操作與視頻會議有關的設備。

(四)會議結束后,由主會場統一中斷會議連接。

各分會場在主會場中斷會議后,按操作流程關閉視頻設備。

第十條

做好視頻會議電子數據和有關資料的保密工作。未經會議、培訓主辦部門領導批準,不得對外公布有關信息。

第十一條

各地國家稅務局、地方稅務局應結合實際,參照本辦法,制定本單位視頻會議管理辦法。

第十二條

本辦法自發布之日起試行。