第一篇：視頻會議管理制度（本站推薦）

1.1.視頻會議系統(tǒng)使用管理制度

為進一步規(guī)范管理視頻會議系統(tǒng),提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進視頻會議系 統(tǒng)建設(shè),特制定本制度

第一條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)由其視頻會議系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)日常管理和維 護。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時向各行信息中心報告并維修。

第二條視頻會議系統(tǒng)管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進行常規(guī)檢查

清理工作。在視頻會議召開前一天,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進行全面檢查。第三條視頻會議系統(tǒng)只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。第四條

視頻會議召開前,主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作(一)擬定議題議程;()確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及 會議時間、程序等

(三)提前一天通知參會單位或個人

第五條各參會單位接到視頻會議召開的通知后,必須在視頻會議開始前2 小時調(diào)試好系統(tǒng),保證所需儀器設(shè)備提前到位,保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常 第六條主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記,并將結(jié)果上報

會議主持人;對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的分會場,將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會人 員應(yīng)提前到會,因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人

第七條系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作,會議中嚴(yán)禁插拔

話筒電源、關(guān)閉視頻終端電源等非法操作。會議召開期間,管理人員要保證隨時 有人監(jiān)控,確保會議正常進行。管理人員還要作好有關(guān)工作,組織參會,保持會 場安靜,將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動,不得隨意離 開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時,將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場,在召開會 議期間,在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng),不得與其他分會場互相呼叫。視頻會議室管理人員,要做好視頻會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護設(shè)備。

第八條參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng),不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打

斷或干擾他人的發(fā)言,影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀(jì)律,服從視 頻管理人員安排,愛護設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動視頻設(shè)備。

第九條各分會場未得到主會場允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后,各

分會場應(yīng)及時將視頻會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應(yīng)準(zhǔn)備 《視頻會議系統(tǒng)使用情況登記薄》,用于記錄視頻會議系統(tǒng)使用情況及運行狀態(tài)(包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等)。《視 頻會議系統(tǒng)使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名

第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記 錄員對會議內(nèi)容秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。

第一章總則

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的 效率及質(zhì)量,保證視頻會議能夠長期有效的進行,特制定本 規(guī)定 第二章設(shè)備管理

視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦 圖像顯示設(shè)備、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

二、視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備,除開展視頻會 議外,嚴(yán)禁挪作他用。

三、嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關(guān)軟件,并 定期做好病毒防護等安全維護工作。

四、視頻會議系統(tǒng)的各項設(shè)備參數(shù)是已經(jīng)設(shè)定好的,與 會人員在使用時,不得隨意更改

五、視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由辦公室指定專人進行保管和維

護;運營部指定專人提供技術(shù)保障、負(fù)責(zé)定期進行視頻會議系統(tǒng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，應(yīng)及時進行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。

第二篇：視頻會議管理制度

視頻會議管理制度

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,保證視頻會議能夠長期有效的進行,特制定本制度。

一、生產(chǎn)調(diào)度室

1、負(fù)責(zé)視頻會議室管理

2、負(fù)責(zé)傳達沁秀公司召開視頻會議通知。

3、負(fù)責(zé)通知機電科監(jiān)測隊與主會場進行視頻和音頻的效果調(diào)試。

二、機電科監(jiān)測隊

1、負(fù)責(zé)與主會場進行視頻和音頻的效果調(diào)試。

2、負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)設(shè)備保管和維護、提供技術(shù)保障、負(fù)責(zé)定期進行視頻會議系統(tǒng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，應(yīng)及時進行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。

3、負(fù)責(zé)會議結(jié)束后要及時將各項設(shè)備電源關(guān)閉。

三、辦公室：負(fù)責(zé)視頻會議記錄。

四、基建后勤科：負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生打掃。

五、設(shè)備管理

1、視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

2、視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，除開展視頻會議外，嚴(yán)禁挪作他用。

3、嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關(guān)軟件，并定期做好

病毒防護等安全維護工作。

4、視頻會議系統(tǒng)的各項設(shè)備參數(shù)是已經(jīng)設(shè)定好的，與會人員在使用時，不得隨意更改。

五、會議管理

1、調(diào)試完畢，必須將麥克調(diào)至關(guān)閉狀態(tài)，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。

2、所有參會人員必須提前5分鐘到達會場，保持會議嚴(yán)肅性，嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象。

3、視頻會議進行過程中，各參會人員應(yīng)保持會場安靜，會議中如需要發(fā)言時，方可打開麥克進行講話，除發(fā)言單位外，所有分會場均關(guān)閉話筒。

第三篇：安全視頻會議管理制度

視頻安全會議管理制度

為了提高視頻安全會議舉辦的效率及質(zhì)量,保證視頻會議長期有效的開展,特制定本制度。

一、工作原則

若無重大活動安排，視頻安全會議將如期召開。

二、參會范圍

各單位安全管理具體負(fù)責(zé)人、安全管理人員，遇特殊情況需各單位主要負(fù)責(zé)人參加的，將另行通知。

三、會議時間 每周X下午X時

四、設(shè)備管理

（一）視頻設(shè)備由視頻管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時維修。

（二）視頻管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進行常規(guī)檢查工作。

（三）視頻設(shè)備只能由管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。

五、會議組織

1、會議準(zhǔn)備(一)擬定議題；(二)確定主持人、講話人、記錄人、參會人員等；(三)提前一天通知參會單位。

2、視頻調(diào)試

由本單位視頻管理員調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。

3、會議過程

（一）視頻管理員應(yīng)堅守崗位，隨叫隨應(yīng)，同時應(yīng)隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動。

（二）所有參會人員必須提前10分鐘到達會場，保持會議嚴(yán)肅性。

（三）視頻會議進行過程中，各參會人員應(yīng)保持會場安靜，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進行。

（四）參會人員要遵守會議紀(jì)律，愛護設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動視頻設(shè)備。

（五）參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或把手機置于震動狀態(tài)。

（六）會場內(nèi)禁止吸煙。

（七）會議結(jié)束后，視頻管理員負(fù)責(zé)及時將各項設(shè)備電源關(guān)閉。

第四篇：公司視頻會議管理制度

為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。

2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、集團it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：視頻會議

全球性的信息化、網(wǎng)絡(luò)化進程整改變著人們的生活方式，internet技術(shù)和應(yīng)用以及電子政務(wù)，電子商務(wù)的迅速增長，給工作、娛樂和日常生活的各個方面帶來了深刻影響。鐵路各級部門作為各類政治、經(jīng)濟、文化等社會活動的重要參與者、管理者和服務(wù)者，直接面臨著這些迅速的變化。作為多媒體會話型通信業(yè)務(wù)的一種典型，電視電話會議已在社會的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。電視電話會議通過通信網(wǎng)絡(luò)把多個地點的媒體終端連接起來，在期間傳送各種文字、數(shù)據(jù)、圖像和語言信息，是出席會議者有親臨現(xiàn)場的感覺。為加快信息交流速度，保證政令暢通，加強管理及與各下屬單位之間的相互溝通，提高辦事效率，降低政府行政管理成本，XXX政府建立電話電視系統(tǒng)非常必要。

XXX鐵路區(qū)信息網(wǎng)（介紹一下）

為貫徹中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步精簡會議和文件的意見》，要求各地區(qū)、各部門精簡會議和文件，盡可能利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開電視會議的精神，并根據(jù)XXX政府文件的指示和XXX區(qū)的實際情況，XXX機關(guān)視頻會議以XXX鐵路信息網(wǎng)為依托，建設(shè)面向XXX個XXX的視頻會議系統(tǒng)，實現(xiàn)從傳統(tǒng)會議模式向電視電話會議模式轉(zhuǎn)變。