第一篇：公司視頻會議管理辦法

公司視頻會議管理辦法

1范圍

本辦法規定了視頻會議準備管理、視頻會議會場管理、視頻會議系統故障管理、會議室設施管理的基本要求。

本辦法適用于公司所屬單位。2 管理職責

2.1行政辦公室負責公司視頻會議系統的運行管理。

2.2生產技術部負責公司視頻會議系統的技術支撐與維護管理。

2.3開通視頻會議的主辦單位必須確定專人負責其單位的視頻會議系統，并將其名單上報行政辦公室備案管理。3管理流程

3.1視頻會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行。3.2視頻會議準備管理

3.2.1視頻會議應由使用部門按照公司會議安排要求，提前向行政辦公室申報使用視頻會議系統，同時注明使用的時間、人數、參加單位、主會場、需用設備、是否需要雙流等。

3.2.2與會單位務必配合生產技術部提前做好各類設備調試準備工作，保證會議所需的網絡設備及網絡傳輸運行正常，并確保會議正常召開。3.3視頻會議會場管理

3.3.1所有與會人員均應將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。3.3.2作為分會場，在召開會議期間不需要發言時，將麥克風置于靜音狀態。在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。3.4 視頻會議管理

3.4.1 會議召開期間，使用單位要安排專人負責其會場攝像頭的方位調校，及時將畫面轉播鏡頭對準發言人，各分會場參會人員盡量坐到攝像頭范圍之內。3.5視頻會議系統故障管理

3.5.1會議召開期間，會議主辦單位、生產技術部、各分會場單位須確定有專人值機。

3.5.2在視頻會議期間如發生系統故障，由值機人員迅速排除，禁止其他人員擅自拆卸和維修視頻會議系統設備。3.6會議室設施管理

3.6.1使用部門使用會議室時，其設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護會議室的公共設備。

3.6.2與會人員若造成會議室設施損壞的，使用部門應及時向行政辦公室報告，分析原因，落實賠償責任。4 本制度自下發之日起執行。

第二篇：XX公司視頻會議管理辦法

XX公司視頻會議管理辦法（試行）XX制度〔20XX〕XX號

第一章總則

第一條 為加強XX公司視頻會議管理，保障視頻會議系統規范有序、安全穩定運行，確保會議質量和效果，制定本辦法。

第二條 視頻會議的方式。主要是利用互聯網連接，使用視頻會議系統技術而實現的會議方式。

第三條 視頻會議主會場設在項目經理部二樓會議室，分會場為各分部。

1.4視頻會議管理責任部門為工程部，其主要職責是：

1.4.1負責管理和維護視頻會議設備；

1.4.2負責視頻會議的統籌安排；

1.4.3負責視頻會議前的有關調試準備工作；

1.4.4負責視頻會議系統的運行日志登記工作，確保視頻會議系統的正常運行；

1.4.5負責視頻會議的記錄，整理會議紀要；

1.4.6負責督辦視頻會議決定事項的落實工作；

1.4.7負責協調其他視頻會議的有關工作。

2.視頻會議系統的使用

2.1視頻會議的申請。原則上提前3天由責任管理部門向綜合部書面申請，由綜合部統一安排。

2.2視頻會議的內容和時間安排由會議主辦部門統一安排。

2.3參加視頻會議人員由會議主辦部門或單位確定和通知。

2.4嚴格會議紀律，執行會議前后點名制度。由會議主持人向各分會場點名，確保參會人員到會。各分會場設立會議簽到簿，所屬各分部綜合部負責，并指定專門負責人進行管理。

2.5參加會議的人員，應排坐整齊，保持會場安靜，將手機調至靜音或振動，不得無故隨意走動，影響會議視頻效果。

3.視頻會議系統的日常管理

3.1視頻會議是項目經理部一種重要的生產和管理方式，是解決問題的會議。

3.2每日交班視頻會議為固定會議時間，不再另行通知。其他會議綜合部每次會前通過OA的方式發布視頻會議通知，并做好主會場的視頻會議設備的調試工作，確保視頻會議正常召開。

3.3各單位綜合部負責人為所在地區各分會場總召集人，各分會場所在地單位負責人為各分會場視頻會議召集人。各單位綜合部要指定專人負責所在地的視頻會議相關設備的管理和保養。

3.4視頻會議有關決定事項由綜合部收集反饋落實情況，并及時向項目經理報告。

3.5重要視頻會議可根據項目領導要求，由信息管理中心進行會議錄制，作為重要會議的電子檔案保存或傳達。

3.6參加視頻會議的人員原則上按屬地原則在分會場參加，因出差等特殊原因外出的，可以向會議主持人申請得到同意后，到當地的視頻會議分會場參加視頻會議。

3.7各視頻會議分會場，必須準備備用網線。當備用網線也損壞時，可使用軟件視頻會議系統參加會議。當出現停電或網絡故障無法排除時，應及時向綜合事務部信息管理中心報告。

3.8會場的視頻會議系統出現故障時，應盡快修復，如遇網絡問題則由各分會場視頻會議召集人向當地電信部門報修；若是視頻會議系統設備硬件故障則報信息管理中心進行維護和修復。

4.附則

本辦法在試行過程中不斷修改完善，本辦法由綜合部負責解釋。

第三篇：公司視頻會議管理制度

為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

二、會議設備及網絡要求

1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。

第四篇：視頻會議

XX委教育工委組織參加教育部召開的教育系統“在創先爭優活動

中深入開展基層組織建設年活動”視頻會議

2月24日，全國教育系統“在創先爭優活動中深入開展基層組織建設年活動”視頻會議在北京召開，會議交流了近期各地各學校開展創先爭優活動典型經驗和有益做法，安排部署了教育系統在創先爭優活動深入開展基層組織建設年活動。

天津市委教育工委、北京師范大學、江蘇揚州商務高級中學、云南昆明第三中學等單位負責人結合實際，交流了本單位在開展創先爭優活動中加強基層黨組織建設等方面的總體思路和主要經驗。

教育系統創先爭優活動領導小組組長，教育部黨組書記、部長袁貴仁在會上作了重要講話。他要求，在創先爭優活動中開展基層組織建設年活動中要緊緊圍繞“強組織、增活力，創先爭優迎十八大”這個主題，按照抓落實、全覆蓋、求實效、受歡迎” 四項要求，有計劃有步驟地推進基層組織建設年各項工作。

袁貴仁進一步明確深入開展“基層組織建設年”活動的目標任務和方法步驟。他強調：在深入開展基層組織年中，要實現黨支部戰斗力進一步提升，黨支部書記素質進一步提升，黨員隊伍生機活力進一步提升，基層保障水平進一步提升，基層黨組織制度化水平進一步提升的“五個一目標。要通過調查摸底，分類定級，健全制度、理順關系，對照整改、定位升級，學習先進、創先爭優四個步驟推進活動開展。

袁貴仁強調，抓好這項活動的關鍵是選優訓強一個好書記、研究謀劃一個好思路、建立完善一套好制度、建設管理一個好陣地、健全落實一個好機制。同時，要落實工作責任，建立機關干部聯系群發、服務群眾制度，聯述聯評聯考制度，加強組織領導，保障活動深入開展。

袁貴仁最后強調，各地教育部門和各地各類學校，要按照中央和教育系統的部署要求，迅速行動起來，全面推進基層黨組織建設工作。

教育部會議結束后，省委教育工委副書記叢懋林同志就我省教育系統貫徹落實教育部的會議精神，如何抓好基層組織建設年活動進行了動員部署。

市委教育工委XX書記，各轄市、區、在X高校教育系統創先爭優活動領導小組負責人及部分局屬學校黨組織負責人參加了會議。

第五篇：視頻會議

全球性的信息化、網絡化進程整改變著人們的生活方式，internet技術和應用以及電子政務，電子商務的迅速增長，給工作、娛樂和日常生活的各個方面帶來了深刻影響。鐵路各級部門作為各類政治、經濟、文化等社會活動的重要參與者、管理者和服務者，直接面臨著這些迅速的變化。作為多媒體會話型通信業務的一種典型，電視電話會議已在社會的信息交流中發揮了巨大的溝通作用。電視電話會議通過通信網絡把多個地點的媒體終端連接起來，在期間傳送各種文字、數據、圖像和語言信息，是出席會議者有親臨現場的感覺。為加快信息交流速度，保證政令暢通，加強管理及與各下屬單位之間的相互溝通，提高辦事效率，降低政府行政管理成本，XXX政府建立電話電視系統非常必要。

XXX鐵路區信息網（介紹一下）

為貫徹中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于進一步精簡會議和文件的意見》，要求各地區、各部門精簡會議和文件，盡可能利用現代通信和技術手段召開電視會議的精神，并根據XXX政府文件的指示和XXX區的實際情況，XXX機關視頻會議以XXX鐵路信息網為依托，建設面向XXX個XXX的視頻會議系統，實現從傳統會議模式向電視電話會議模式轉變。