第一篇:關于加班管理規定的通知
關于員工加班管理規定的通知
為規范公司加班管理,提高工作效率,根據公司管理規定,結合各部門實際情況,特制定本規定。
一、加班原則
公司原則上不鼓勵員工無故加班,各職能部門、項目如因工作需要加班或者部門經理指定加班的,應填寫《加班單》,并經相關部門經理簽字后方可計算為加班。各項目負責人員,應按照《項目甘特圖》,在規定時間期限內完成工作任務,未按《項目甘特圖》規定標準期限完成工作導致延長工作時間的,不視為加班,不給予加班費。
二、加班管理
1、加班時間由《加班單》與日考勤結果對照確定;
2、加班但未填《加班單》或已填寫《加班單》而未打卡,均作加班無效處理;
3、人事部必須認真、客觀、公正進行相關考勤作業,對考勤中發現的虛填假報行為,視情節輕重進行處理
三、加班工時計算方法:
1、加班最小單位為1小時,以0.5小時為遞增計算單位,核算工資時不足0.5小時的部分不予計算。
2、各部門應不斷提高和改善正常工作時間的工作績效,逐步控制和減少加班,對于加班應隨時追蹤控制,確保加班的工作績效。
第二篇:加班管理規定
加 班 管 理 規 定
為規范加班管理,提高工作效率,根據有關法律法規,結合本公司實際情況,特制訂本制度。
一、適用范圍
公司員工因工作需要需加班的,適用于本規定。
二、加班原則
1、盡可能限制加班時間,保證員工的正常休息。
2、要求每位員工盡可能在正常工作時間內完成工作。
三、加班規定
加班指在規定工作時間外,因部門主管制定事項,必須繼續工作者,稱為加班。
1、應急加班:正常工作日內因工作繁忙和緊急,需要在規定時間外繼續加班,稱為應急加班。
2、計劃加班:因工作需要在周末或國家法定節假日繼續工作的,靜部門主管批準繼續工作,稱為計劃加班。
3、以下情況屬于加班范圍
(1)因工作需要,由部門領導指定在休息時間內繼續工作的視為加班。(2)因工作需要,由部門領導指定需在周末或節假日繼續工作的視為加班。
4、加班時間的計算
加班時間為實際工作時間,從加班時起至加班完畢。
5、各部門加班需在安排加班前向綜合部報《加班申請單》,加班單需注明加班內容、加班人員、加班預計時間及部門負責人簽字,以便綜合部隨時抽查。在加班后次日后,部門負責人到綜合部填寫加班實際時間,綜合部核實無誤后登記入賬。綜合部憑借《加班申請單》進行加班匯總,若無《加班申請單》,則視為擅自加班,綜合部不予登記。
6、領導在周末值班的,應按照加班程序填寫《加班申請單》,交綜合部備案,同時做好值班記錄。
7、加班申請單由本部門負責人填寫并簽字確認后經主管部門領導審批后生效,否則該加班申請單無效。
8、加班打卡
無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
四、加班相關補償
車間加班:車間工人加班,按實際加班工時每月發工資時一并結算加班工資。辦公室加班:
1、各部門確因工作需要安排工作人員加班后,原則上應安排補休,確無法安排補休者,加班可在當月沖抵當月的病事假,沖抵完后仍有剩余可在當月計發加班費。按月結清。
2、國家法定節假日(春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節)加班的,值班人員需做好值班記錄,由公司根據工作情況統一計發加班費。發加班費后,本著不重復原則,值班人員不應在考勤表上體現出勤。若不發加班費,可根據加班申請程序報加班。
五、其他
各部門對加班費報領必須嚴格把關,經查實虛報者,扣發相關部門負責人工資。
本規定自發放之日起執行。
第三篇:加班管理規定
加班管理規定
一、目的
為了明確和規范加班審批程序、有效控制加班,特制定本制度。
二、范圍
1、本制度適合用于公司計時工資普通員工。
2、本制度不適用于公司中高級職員,因中高級職員工資為績效工資,其額外工時視為應盡義務。
三、職責
1、部門主管根據生產實際需要負責本部門的加班申請工作,并報告加班工作效果。
2、部門經理負責對所有加班的人員、頻次、時間安排總量進行審核,同時報生產廠長批準。
3、人事部負責協助各部門做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執行情況,并對加班異常情況進行監督檢查和做出處理。
四、內容
1、加班定義:
1.1、規律性加班:指周一至周五正班(8H)以外每日3H的加班時間。
1.2、額外加班:指周一至周五加班3H以外工作時間和周六、日上班11H外時間。
2、加班原則: 2.1高效率原則。公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在法定工作時間或規律性工作時間內完成工作任務。
2.2、總量控制原則。各部規律性加班時間長每天不得超過3H,月綜合累計以66H為上限,周六、日上班時間每天不得超過11H。月綜合累計66H為上限。但簽于實際工作要額外加班的(指日工作11H以外時間),須提出加班申請,按公司審批程序批準后進行。否則不給予考勤和薪資核算。
3、額外加班申請及運作程序:
3.1、凡需額外加班者,必須有部門主管填寫《加班申請記錄表》,并注明加班人數、時長、理由,經部門經理審核、生產廠長批準后方可加班,未被廠長批準的額外加班為無效加班。3.2經過批準的《加班申請記錄表》要在實際加班的前一天下午五點鐘前由部門經理提交人事部,以便人事部建檔和加班現場人員作業情況的稽核工作。
3.3加班完畢次日,將由部門主管提交、部門經理審核后的《加班時間工作達成報告》交由廠長批準,如額外加班時間未達到預定工作量,必須說明合理的理由,理由不成立者,由廠長開單對部門主管罰款100元/次、經理罰款50元/次。
3.4廠長批準后的《加班時間工作達成報告》同樣由部門經理當日交由人事部存檔,罰款單將由廠長轉人事部存檔。同時,人事部監督額外加班未達成預定工作量的罰款執行情況。
3.5當人事部收到廠長批準的《加班申請記錄表》、《加班時間工作達成報告》后,將對額外加班申請的時間與手摸系統打卡時間相核對,如申請時間與系統打卡時間一致,則進行考勤核算。
4、加班管理和罰則:
4.1、為了提高單位工作效率,公司將強制執行有效加班控制措施,因此,無論規律性加班或額外加班,部門主管、經理必須根據工作實際需要安排和申請,嚴禁出現加班安排不當而導致怠工(連續20分鐘以上沒事做)現象,如人事部或廠長查核到怠工現象將對主管罰款100元/次、經理處罰50元/次。
4.2、為了更好的培養大家做計劃的好習慣,公司原則上將強制執行額外加班需提前申請的做法。因此,如果不能在規定時間內交廠長批準的《加班申請記錄表》和《加班時間工作達成報告》,將對主管、經理各罰款50元/次。
4.3、任何管理人員嚴禁假公濟私虛報額外加班人數、時長,人事部在監督檢查過程中,一旦發現對其罰款300元。4.4、任何員工因工作需要而被安排加班的,無特殊理由不得推諉,否則罰款20元/次。
4.5、加班期間如有消極怠工、串崗或離崗,致使未在規定時間內完成規定工作者,除取消加班工時外,并視情節輕重給予30-100元的罰款。4.6、員工為獲取額外加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間或規律性加班故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得額外加班機會進行加班者,一經發現并核實,除取消加班補償外,并處以300元以上罰款,情節嚴重者將以辭退處理。
4.7、人事部在監督檢查過程中,如發現加班人員、頻次、時間安排不合理或本屬規律性加班完成的工作任務卻安排額外加班的,其產生加班費用將由申請、審核、批準人共同承擔。4.8任何加班人員必須準時手摸打卡,上班打卡時間系統設置為17:45-18:00分;下班卡時間須在下班后10分鐘內完成。否則,系統無記錄,為無效打卡。無效打卡不給予核算加班工時。特殊情況(如手指蛻皮或卡機故障等)打不上卡的,可于次日由部門主管以《工作聯絡單》之申報方式,經部門經理批準,交人事部簽卡。否則,不給予核算加班時。
4.9、中午連班因系統無法支持,采取上述申請程序運作。
5、加班薪資計算:
按公司相關制度。
6、調休
按相關制度。
五、附則:
1、特殊情況下安排的臨時加班,必須經過部門經理口頭允許,加班次日補辦申請手續。
2、本制度解釋權歸屬人事部。
六、附件:
1、加班申請流程圖
2、《加班申請記錄表》
3、《加班時間工作達成報告》
第四篇:加班就餐管理規定
項目部加班就餐管理規定
1.目的
為加強員工加班餐管理,規范費用報銷流程,保證廣大職工以最佳的狀態投入工作當中,特制定本規定。2.適用范圍
本規定適用于員工加班餐申請、報銷管理。3.實施細則
3.1加班用餐指因公司生產、經營和其它緊急業務需要必須安排晚上或周末加班,需要由公司后勤部門統一為加班員工提供伙食或安排就餐。3.2加班餐的申請
目前公司統一提供的工作餐為中午一餐,各部門如有員工加班須統一提供加班工作餐的必須提前將加班就餐人員明細向綜合部門后勤主管申請: 3.3.1如遇晚上有員工加班須向加班員工提供加班餐的,由申報部門主管填寫《加班餐供應申請表》寫明加班人員明細并在當天下午2點以前報后勤主管審批。
3.3.2周末有員工加班須向加班員工提供加班餐的,由申報部門主管填寫《加班餐供應申請表》寫明加班人員明細并在周六下午下班前報后勤主管審批。
3.3.3如因后勤部門無法提供加班餐,加班人員可在外就餐,并由后勤主管在《加班餐供應申請表》上簽字說明以作為報銷憑據。3.3加班餐的報銷 3.3.1報銷條件
公司為加班員工報銷加班餐費必須是工廠食堂無法提供加班餐而必須在外就餐所產生的費用,如果食堂提供了加班餐而不在工廠就餐的除伙食費加倍扣除外所產生的費用一律不予報銷。3.3.2報銷標準
在外就餐一律按每人每次12元的標準進行報銷,超過此標準的費用由員工自己承擔,公司不再報銷。3.3.3報銷審批流程 申報部門填寫加班餐費用報銷申請單→后勤主管簽字→申請單報綜合部簽字→總經理簽字→財務部報銷并存檔備查 3.3.4結算時間
每月底進行一次結算,不接受零星結算。
3.3.5未按本規定流程簽字審批的上一級審批主管有權拒絕受理。4.本規定自發布之日起執行,綜合部具有最終解釋權。
二0一七年四月十日
第五篇:車間加班管理規定
車間加班管理規定
一、總則
(一)目的
為提高效率,兼顧公平,對員工額外勞動進行合理補償,保障員工身體健康,保證公司生產工作的有序進行,特制定本規定。
(二)職責
1、各職能部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層單位的加班情況進行例行監督檢查,同時按規定將本部門人員的加班情況報至PMC、人力資源部。
2、PMC根據生產任務量,酌情計劃加班,PMC、人力資源部協助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執行情況,對加班異常情況進行監督檢查。
3、部門經理負責對所管部門及基層單位加班的人員、頻次、時間安排、加班補貼總量進行建議,PMC和分管經理審核,總經理或廠長進行審批。
(三)適用范圍
車間計算加班費的員工。
(四)原則
1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產經營、開展各項工作,提高勞動生產效率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。公司不提倡加班。
2、健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
3、調休優先原則。員工加班后,應優先安排調休,確因工作需要無法調休的,計算加班補貼。
4、總量控制原則。對各部門加班參照歷史數據進行總額控制,以月總產能對比月加班加時,不超過歷史加班比例。
二、文件內容
(一)加班認定
1、各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
⑴在正常休息時間和節假日內工作不能間斷,須連續生產、作業的;
⑵須利用休息時間和節假日停產時間進行設備檢修保養、工程施工的;
⑶發生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;
⑷為完成公司下達的緊急任務的。
2、有下列情況之一者,不認定為加班:
⑴由于正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;
⑵工作人員在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
⑶延長工作時間處理日常工作1小時以內的;
⑷開會、培訓、應酬、出差的;
(二)加班審批程序
1、組織員工加班前,首先須征得員工本人同意。
2、加班前由部門主管填報《加班申請單》,寫明加班時間、地點、事由、工作量,部門經理簽署審核意見,PMC復核。加班部門需在當天下午16:30之前將加班申請單交至PMC審核,次日下午16:30前,把經過批準的加班申請交到人力資源部,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間。
(三)加班免除與時限控制
1、公司所有員工按公司規定在國家法定節假日(元旦、春節、清明、五
一、端午、中秋、十一)繼續工作均算加班。
2、下列行為不享受加班補貼:
⑴無論是工作日、公休日或是節假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄上下班時間。人力資源核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統計核對。核對發現沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為;
⑵不辦加班審批手續和未經批準擅自加班的行為;
3、下列人員(除國家法定節假日以外)原則上不享受加班補貼:
⑴公司規定的中高層管理人員;
⑵實行計件工資的人員;
4、加班時限控制
員工加班白班一般每日不超過3小時,晚班每日不超過3.5小時,白班最遲不超過22點。
(四)加班的檢查
三人以上加班要有主管或組長督查,十人以上由部門經理或項目負責人督查,加班完成后部門經理或項目經理要核對工作量,相符后簽字,不符要相應扣減加班時間,嚴重的取消加班。
(五)加班調休與補貼支付
1、加班調休
⑴員工加班后各部門首先安排調休,員工也可要求優先給予同等時間的調休,所在部門經理須盡量在適當時間安排員工調休。
⑵員工有權要求將加班時間累積到一起調休,但調休時間最長原則上不得超過一周。具體調休時間由員工所在部門經理安排。
2、加班補貼
⑴確因工作任務繁忙不能調休的,按《勞動法》規定支付加班補貼。除法定休假節日以外的其他加班,按照調休優先的原則,車間員工當月無法安排調休的,計算加班費。
(六)罰則
1、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。
2、加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并視情節輕重懲處。
3、為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現并核實,取消加班補償,處以500元以上罰款,直至辭退。
4、在監督檢查過程中,如發現虛報加班的,按照500%的加班補貼扣罰,其中50%由負責監督審核的領導承擔,50%由申請加班的人員承擔,并根據情節輕重對有關人員進行處分。
5、在監督檢查過程中,如發現本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,按照200%的加班補貼扣罰,其中50%由審核領導承擔,50%由申請加班的人員承擔。
6、在監督檢查過程中,如發現加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
三、附則
(一)本制度由人力資源部負責解釋、修訂;
(二)本制度自發布之日起,同內容規定自行廢止;如有與公司其它規定相抵觸的,則以本制度為準