第一篇：產(chǎn)品采購(gòu)管理制度

采購(gòu)管理制度

一、目的

為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購(gòu)。

三、職責(zé)權(quán)限

1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批；

2.分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)副總采購(gòu)管理制度的審核； 3.人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的制定。

4.經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物資的采購(gòu)由企管部負(fù)責(zé)；經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

四、采購(gòu)原則

1.詢價(jià)比價(jià)原則

物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，再權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。2.一致性原則

采購(gòu)人員訂購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。3.低價(jià)搜索原則

采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。4.廉潔原則

1)自覺維護(hù)企業(yè)利益，提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。2)廉潔自律，不收禮、不受賄。

3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

5)工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

五、采購(gòu)流程 1.采購(gòu)申請(qǐng)

物資需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，由企管部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品，人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每季度最后一個(gè)月25日前提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購(gòu)申請(qǐng)流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢霎愖h者，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門。2.詢價(jià)比價(jià)議價(jià)

1)每一種物品原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。2)采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。

3)屬下列情況者，無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)；獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零件無代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。3.樣品提供和確認(rèn)

1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣日期，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。2)對(duì)于需要保存樣品的，須做封樣處理，以便日后作收貨比較。4.供應(yīng)商選擇

1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。3)信譽(yù)良好者。4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。5.合同簽訂

1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。6.進(jìn)度跟催 1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品能適時(shí)供應(yīng)。

2)若采購(gòu)物品無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨，采購(gòu)人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)需求部門。7.驗(yàn)收入庫(kù)

采購(gòu)物品到公司后，屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后，庫(kù)管開具《入庫(kù)單》，按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門通知采購(gòu)部門，2日內(nèi)辦理退換貨手續(xù)。8.對(duì)賬付款

采購(gòu)物品辦理入庫(kù)后，由采購(gòu)員憑《入庫(kù)單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。9.考核

凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

第二篇：產(chǎn)品采購(gòu)管理制度

產(chǎn)品采購(gòu)管理制度

1.總則

1.1為規(guī)范公司商務(wù)采購(gòu)工作，特制定本制度。

1.2本制度適用于公司的商務(wù)采購(gòu)活動(dòng)。

2.采購(gòu)原則

2.1.嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序

物品、物資采購(gòu)必須有三家供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格。臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。

報(bào)價(jià)單內(nèi)容應(yīng)該涵蓋報(bào)價(jià)方的公司簡(jiǎn)介、公司名稱、品牌名稱、產(chǎn)品款式、單位、單位報(bào)價(jià)、聯(lián)系人和聯(lián)系電話、廠家廠址，最好加蓋報(bào)價(jià)方公司章。

2.2.采購(gòu)會(huì)審、合同會(huì)簽制度

物品采購(gòu)必須經(jīng)過物流、財(cái)務(wù)、采購(gòu)部門參與，并調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)總經(jīng)理審核。

2.3.職責(zé)分離

采購(gòu)人員不得參與貨物和服務(wù)的驗(yàn)收。

采購(gòu)貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應(yīng)由物流部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成2.4.一致性原則

采購(gòu)人員采購(gòu)的物品或服務(wù)必須與采購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足采購(gòu)部門要求或成本過高的情況下，及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改采購(gòu)單作參考。

2.5.廉潔制度

所有采購(gòu)人員必須做到：

2.5.1自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。

2.5.2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念。

2.5.3廉潔自律，不能向供應(yīng)商索要錢財(cái)物卡等。

2.5.4嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

2.5.5工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

2.5.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

3.采購(gòu)程序

3.1供應(yīng)商的選擇

3.1.1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)，詳見采購(gòu)合同管理制度。

3.1.2對(duì)于經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會(huì)同物流、財(cái)務(wù)、安房產(chǎn)公司對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估。

3.1.3在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

3.1.4為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。

3.2采購(gòu)程序

3.2.1使用部門提出采購(gòu)需求----采購(gòu)部詢價(jià)并貨比三家---采購(gòu)部負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理確定供貨商-----簽訂采購(gòu)合同------支付貨款

3.2.2采購(gòu)審批中如果沒有填寫項(xiàng)目編號(hào)/合同編號(hào)，應(yīng)退回。

3.2.3采購(gòu)詢價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同，由采購(gòu)部門協(xié)調(diào)物流部、財(cái)務(wù)及使用部門共同完成，報(bào)總經(jīng)理審批。采購(gòu)部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請(qǐng)、索賠、采購(gòu)檔案的建立，市場(chǎng)信息的收集。同時(shí)，與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。

3.2.4采購(gòu)需求發(fā)生變化時(shí)，需求部門/單位出具采購(gòu)變更申請(qǐng)，由采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后交采購(gòu)部執(zhí)行。

3.3付款程序

3.3.1采購(gòu)部根據(jù)付款計(jì)劃提出申請(qǐng)，部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，后附付款明細(xì)單或合同編號(hào)，交給財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。無論匯款還是支票要求復(fù)印存檔。

3.3.2發(fā)票：付款時(shí)必須索要發(fā)票，核對(duì)發(fā)票內(nèi)容是否和合同一致，交給財(cái)務(wù)部核銷。

4.違約處理

4.1貨物出現(xiàn)延期后，采購(gòu)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)索賠事宜。

4.2貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題后，由使用部門提出意見，報(bào)使用部門負(fù)責(zé)人簽字，交采購(gòu)部處理。采購(gòu)部接到意見后，將情況上報(bào)總經(jīng)理，并按投訴做緊急處理，將情況發(fā)郵件并書面報(bào)給供應(yīng)商，要求供應(yīng)商換貨、退貨、賠償。

4.3采購(gòu)部與供應(yīng)商協(xié)商不成或造成損失的，由財(cái)務(wù)部核算損失，采購(gòu)部負(fù)責(zé)追索。追索不成，由法院裁決。

5.審計(jì)監(jiān)督

5.1采購(gòu)全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。

5.2在采購(gòu)詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、合同執(zhí)行和采購(gòu)結(jié)算過程中，除有業(yè)務(wù)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外，財(cái)務(wù)部門要全程參與。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)價(jià)格的核查及審計(jì)。采購(gòu)人員要自覺接受審計(jì)及針對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過程發(fā)生的違反廉潔制度的行為，將按公司有關(guān)制度處理。

第三篇：鑫寶鞋業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)管理制度

鑫寶鞋業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)管理制度

為切實(shí)提高我廠的產(chǎn)品質(zhì)量, 提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益, 特訂以下制度:

1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。

2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、環(huán)保、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。對(duì)定做產(chǎn)品一定要多備余量

3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，產(chǎn)品選擇樣品供使用部門審核定樣，購(gòu)大貨均須嚴(yán)格要求供應(yīng)商提供環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求我廠產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品.要求供貨商提供質(zhì)量保證書和產(chǎn)品生態(tài)測(cè)試報(bào)告,嚴(yán)禁采購(gòu)不環(huán)保和對(duì)人體有害的產(chǎn)品,積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。

4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

杭州鑫寶鞋業(yè)有限公司

二0一二年三月一日

第四篇：通用產(chǎn)品采購(gòu)合同樣本

甲方：______________________________

乙方：______________________________

依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方平等友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以供雙方共同遵守。

一．產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)及價(jià)格品名

單價(jià)

規(guī)格（品質(zhì)）

數(shù)量

總價(jià)

合計(jì)金額（人民幣）

二．產(chǎn)品要求乙方必須保證產(chǎn)品面料、款式符合甲方要求，且無任何質(zhì)量問題，否則要承擔(dān)相應(yīng)的違約費(fèi)用即合同金額的20％，并賠償甲方因此受到的其他損失。

三．交貨期限乙方保證于本合同簽署之日起，在_______天內(nèi)，將甲方采購(gòu)的物品全部送達(dá)指定地___________不能拖延，否則乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的百分之三的違約金，并賠償因此給甲方造成的其他損失，此項(xiàng)違約金額以逾期移交物品部分貨款總值的百分之五十為限度。

四．交貨及付款方式甲乙雙方簽訂合同后，甲方向乙方交付總價(jià)款的__％即元作為定金，乙方交貨經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，一次性付清尾款。

五．其他事項(xiàng)本合同未盡事宜，雙方友好協(xié)商。本合同一式二份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲、乙雙方各持一份，具同等法律效力。

甲方：乙方：

委托代理人簽字：委托代理人簽字：

日期：年月日日期：年月日

第五篇：通用產(chǎn)品采購(gòu)合同樣本

甲方：______________________________

乙方：______________________________

依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方平等友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以供雙方共同遵守。

一． 產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)及價(jià)格

品名

單價(jià)

規(guī)格（品質(zhì)）

數(shù)量

總價(jià)

合計(jì)金額（人民幣）

二． 產(chǎn)品要求

乙方必須保證產(chǎn)品面料、款式符合甲方要求，且無任何質(zhì)量問題，否則要承擔(dān)相應(yīng)的違約費(fèi)用即合同金額的20％，并賠償甲方因此受到的其他損失。

三． 交貨期限

乙方保證于本合同簽署之日起，在_______天內(nèi)，將甲方采購(gòu)的物品全部送達(dá)指定地___________不能拖延，否則乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的百分之三的違約金，并賠償因此給甲方造成的其他損失，此項(xiàng)違約金額以逾期移交物品部分貨款總值的百分之五十為限度。

四． 交貨及付款方式

甲乙雙方簽訂合同后，甲方向乙方交付總價(jià)款的__％即元作為定金，乙方交貨經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，一次性付清尾款。

五． 其他事項(xiàng)

本合同未盡事宜，雙方友好協(xié)商。本合同一式二份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲、乙雙方各持一份，具同等法律效力。

甲方： 乙方：

委托代理人簽字： 委托代理人簽字：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

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