第一篇：校學生會規章制度

安徽理工大學學生會規章制度

目 錄

序 言

第一章 學生會各部門職責及干部職責 第二章 學生會干部招聘和使用辦法 第三章 學生會人事考評辦法

第四章 學生會簽到、值班及接待制度 第五章 學生會辦公室管理制度

第六章 學生會工作證使用管理制度 第七章 學生會財務管理制度 第八章 學生會例會制度

第九章 學生會檔案管理制度 第十章 學生會網站管理制度 第十一章 附則

序 言

安徽理工大學學生會是代表安徽理工大學全校兩萬余名同學的群眾性組織。在校黨委、省學聯的領導和校團委的指導下，依靠全校學生開展工作。

安徽理工大學學生會始終堅持全心全意為同學服務的宗旨，堅持自我服務，自我管理，自我教育，堅持不懈地引導同學，全面有效地發展同學，始終不渝的代表同學，盡心盡力的服務同學，維護學生權益，反映學生意愿，充分發揮橋梁作用，參與學校的民主管理，促進學生在德、智、體諸方面得以全面發展。

安徽理工大學學生會的基本任務是

（一）全面貫徹黨的教育方針，團結和引導廣大同學刻苦學習科學文化知識，積極投身社會實踐，成為熱愛祖國、適應建設有中國特色社會主義現代化事業的合格人才。

（二）發揮聯系學校部門和廣大同學的橋梁紐帶作用，積極參與學校有關學生事務的民主管理，在維護國家和人民利益的前提下，表達和維護廣大同學的正當利益，反映同學的意見和要求。

（三）倡導和組織廣大同學自我服務，自我管理，自我教育，創造良好的教育環境和學習、生活環境。

（四）組織廣大同學開展健康有益，豐富多彩的活動，推動校園文明建設，創造富有特色的校園文化氛圍。

（五）組織協調全校各院系學生會的工作關系，同時加強同兄弟院校學生組織的聯系與交往，增進了解，加深友誼，達到提高學生思想覺悟，陶冶道德情操，廣闊知識視野的目的。

安徽理工大學學生會在歷屆學生會成員的努力下，積極探索新的管理方式，目前，校學生會在主席團的領導下，設立秘書組、宣傳部、學習部、文藝部、體育部、生衛部、女生部、聯絡部、維權部、科技部，各職能機構實行部（組）長負責制，在工作中受主席團領導。同時，為了提高學生會內部成員的綜合素質，學生會優化、整合資源，在現有人員的基礎上成立了書畫興趣小組、辦公應用學習小組、計算機網絡學習小組。

此外，校學生會下設大學生伙食管理委員會，本會主要以維護廣大同學利益為目的,加強食堂的民主監督管理,攜手共建文明餐廳,協助后勤相關部門提高學生伙食水平、完善學生伙食服務,認真做好學校膳食科與學生之間的橋梁溝通作用,及時反映學生對伙食工作的建議和意見,建立順暢的反饋信息網絡；同時積極開展學生參與餐廳管理服務工作,倡導廣大學生健康文明的就餐方式,創建優雅、整潔、衛生的就餐環境。

2007年，校學生會在北校區設立學生失物招領處，以服務于學生為目的,以我為人人,人人為我為理念,為學校建立一個尋找失物和失物招領的公益平臺。

同年，成立安徽理工大學教學信息意見反饋委員會，負責加強教學信息的反饋工作，及時了解教師和學生教與學的狀況，進一步完善教學質量保障體系，促進學生參與教學管理，發揮學生自我教育、自我管理的主體作用。

隨著社會信息技術的飛速發展，校學生會于2006年創建了學生自己的網站，目前，學生會網站經過多次改版，由最初的二級域名升級為一級域名，靜態網頁改版成動態網頁。網站的建立，標志著學生會進入了全新的工作環境，本著服務學生的宗旨，安徽理工大學學生會將再接再厲，為校園的文化建設作出貢獻。

本規章制度確認了歷屆學生會成員奮斗的成果，規定了學生會的根本制度和根本任務。安徽理工大學學生會全體成員都必須以次規章制度為根本的活動準則，并且負有維護此制度尊嚴，保證其實施的職責。

第一章 學生會各部門職責及干部職責

主席團：負責校學生會的全面工作，并主持召集學生會議。及時向校黨委和上級學聯組織匯報學生會工作情況。并保持與校團委的密切聯系。

主 席：負責校學生會的全面工作，并主持召集學生會議，制定學生會工作計劃。及時向校黨委和上級學聯組織匯報學生會工作情況；并保持與校團委的密切聯系，接受團委的指導和幫助。

副主席：協助主席做好學生會各項工作，明確責任分工，并對各主管部門的工作給予幫助和指導及全面負責。完成主席交付的任務，主席不在時可暫代其職。

秘書組：協助主席團處理日常事務，負責學生會各部之間的協調，做好學生會擋案管理、財務管理、干部工作情況反饋等工作。組 長：負責學生會財務管理工作。以及年度人事考評工作。副組長：負責學生會檔案管理工作。

宣傳部：圍繞學生會的思想建設，學校的校風、學風建設，對同學進行以黨的基本路線為主要內容的思想教育及宣傳活動，同時負責學生會各項活動的宣傳報道工作。

部 長：負責各項宣傳工作的指導與監督。

副部長：負責部門成員宣傳技術的培訓與指導，并負責書畫興趣小組各項活動的開展。

學習部：下設教學信息管理委員會。圍繞學校的學風建設開展各種學習、學術等方面的活動。負責全校各種學生活動的學習與總結。配合有關部門進行學生學習情況的調查。

部 長：負責新聞稿件、學生會期刊的制作以及教學信息管理工作。副部長：負責部門成員寫作技能的培訓與指導，并負責辦公應用學習小組各項活動的開展。

生衛部：下設伙食學生管理委員會。反應同學在生活中的實際問題，配合總務部門幫助解決，并對全校學生宿舍進行衛生檢查和管理。部 長：負責每月校內衛生檢查工作及伙食管理委員會的工作。副部長：負責辦公室衛生管理工作，組織部門成員開展內部相關活動。

文藝部：通過開展形式多樣的文化、文藝活動，為校園營造良好的人文氛圍，繁榮校園文化，豐富校園生活，注意發現和培養文藝骨干。

部 長：負責校內文藝活動，發現和培養文藝骨干。副部長：負責學生會內部文藝活動的開展。

體育部：開展各種健康有益的體育活動，提高同學們的身體素質，組織各種體育活動，發揮同學們的團隊精神。注意發現和培養體育骨干。

部 長：負責校內體育活動，發現和培養文體骨干。副部長：負責學生會內部體育活動的開展。

女生部：根據女同學的實際情況，開展各種健康有益的活動，反映并幫助解決女同學在學習生活等方面的實際困難和正當要求。部 長：負責開展適合女同學的相關活動，并反映幫助解決女同學在學習生活方面的實際困難。

副部長：負責開展學生會內部適合女同學的相關活動。

聯絡部：負責各院系學生會之間的協調和聯絡，積極發展與社聯及兄弟院校學生會的友誼關系。

部 長：負責與各院系學生會的聯絡工作以及其他各院校 社會相關組織的聯系工作。

副部長：負責學生會倉庫管理及物品的借出，并組織部門成員的內部活動。

維權部：通過合理的渠道反映廣大同學的意見，積極配合有關單位解決廣大同學在學習生活當中遇到的問題，維護廣大同學的合法權益。下設大學生公寓管理委員會。部 長：負責校內維權活動的開展，并負責“失物招領站”的相關事宜。

副部長：負責處理學生反映的問題，以及開展內部維權活動。科技部：主要承擔團委和學生會網站的日常維護工作。通過網絡、科技活動等多種平臺為同學創造良好的科技氛圍和豐富學生的課余文化生活。

部 長：負責學生會網站的整體運行與管理工作。

副部長：負責學生會網站的建設，并負責相關技術人員的培訓與指導。

學生會各部部長職責：

主持本部的日常工作，負責本部工作計劃的制訂和實施及部門工作的總結匯報。負責本部干事人選的提名、工作安排和檢查督促工作。

學生會各部副部長職責：

協助部長做好本部工作，完成分擔的任務。在部長不在的情況下執行部長的職責。學生會各部委員職責：

在部門負責人的帶領下負責本部干事的組織與培訓工作,對干事的工作作出評定,部門正副部長不在時履行領導職責。

第二章 學生會干部招聘和使用辦法

一、招聘目的：

為了滿足校學生會工作的實際需要，為熱心學生會工作的同學提供用武之地，鍛煉實踐綜合能力，增加校學生會任用干部的透明度。

二、招聘條件：

1、思想上進，覺悟較高，各方面積極要求進步。

2、學習勤奮，成績良好。

3、熱心學生會工作，有較強的責任感和為同學服務的自我犧牲精神。

4、有較強的集體觀念和團隊協作精神。

5、有較強的社會工作能力或學生會所需的特長。

6、密切聯系群眾，群眾基礎較好。

三、招聘對象和范圍：

1、校學生會每學年面向在校大一新生進行招聘。

2、校學生會錄用新干事的部門有秘書組、宣傳部、學習部、文藝部、女生部、生衛部、維權部、聯絡部、體育部、科技部。

四、招聘辦法：

1、根據各部的工作需要由各部確定所需人員數額，經常委會討論報主席團確定。

2、報名：采用學生自愿報名的辦法，全校新生均可報名并自行填寫《干事應聘登記表》。

3、一次面試：各部成員對參加面試的同學進行面試，通過個人簡介，按照各院系人員比例篩選部分同學進入二次面試。

二次面試：校學生會常委會對通過一次面試的同學進行面試。通過面試在一定程度上了解其工作熱情態度和決心，并對其語言表達能力，分析解決問題的能力,工作關系協調能力，組織管理能力等方面進行全面測試。由常委會根據面試情況對面試人員進行量化打分進行篩選。

4、筆試：有校學生會組織對通過面試的同學進行筆試測驗，在一定程度上了解其文字表達能力及學生會工作理論等方面的知識。

5、試用：在征求同學所在院、系意見的基礎上，根據面試和筆試的綜合成績擇優試用，試用為一學期。在試用期間，由常委會在日常工作中全面考察學生的工作能力等各方面素質。試用期第一階段為一個月，通過一個月試用期的工作表現由常委會確定進入第二階段的成員。試用期第二階段截止至學期末。

6、錄用：在學期成績的基礎上，根據試用期的表現最終錄用。

7、招干期間不得套用關系、私插暗臵關系。被招學生干部均應經過成績等各方面能力的考察。招干期間各負責人必須嚴肅認真、公私分明、人盡其用。

五、使用辦法：

1、應聘同學錄取后，常委會召開干事會議或結合學生會工作的特點和要求進行座談，以培養和提高其思想業務素質。

2、干事在工作期間服從主席團和各部負責人的統一安排，參加有關活動。

3、學生干部聘期為一年。期滿后根據聘期內的考察情況及工作需要決定是否續聘，有以下情況之一者，立即解聘:

考試有補考

行為不端，損害校學生會名譽或受到院、系紀律處分

不服從校學生會安排

工作不積極主動，由常委會提出解聘建議并經常委會討論有一半以上通過

有不利于學生會內部團結的言行舉止

學生會干部違反《安徽理工大學學生會規章制度》。

4、解聘均下達書面通知。

六、備注:

1、校學生會干部不能在院系學生會兼任領導職位。

2、校學生會干部不能在社團或社聯兼任主要領導職位。

第三章 學生會人事考評辦法

一、考評原則：

公平公正 公開

二、考評目的：

激發學生會成員的工作熱情，對優秀干部進行表彰，為人事選拔提供

參考依據，為工作管理提供保障。

三、考評辦法：

學生會考評工作有秘書組在主席團的指導下獨立開展，各部門應積極配合。各部門定期向秘書組提供本部門人員評定資料，秘書組結合相關辦法對各部門人員進行考評，并形成報告報送主席團。主席團的考評由學生會委員會民主測評。考評過程采用量化標準，具體辦法如下：

被評人員綜合考評綜合成績由基礎分、工作表現分、智育激勵分構成。

綜合考評分 = 基礎分×50%+工作表現分（平均）×40%+智育激勵分×10%

1、基礎分。基礎分為學生會成員應盡職責累積分，滿分10分，采用倒扣分的原則，整學期全程記錄。被評人員每學期開始均獲得10分，在工作、出勤等方面出現違紀現象，依照考評辦法扣除相應分值。

缺簽扣除0.5分，代簽各扣除1分 ；缺班扣除1分，值班遲到扣除0.5分，早退扣除0.5分；重大會議遲到扣除1分，無故缺到予以勸退；參加活動應到不到者扣除1分，遲到扣除0.5分；請假超過4次扣除0.5分，8次扣除1分，超過15次予以勸退。（病假和參加校級文體演出訓練的酌情照顧）

2、工作表現分。工作表現分為學生會成員在工作中的表現積分，包括工作態度、工作能力、工作作風等方面，由各部門在負責人的組織下評定，滿分10分。

原則上由部門自行評定，采取量化打分的形式，滿分10分。對干事的評定：正、副部長打分占40% 委員打分占60%（本部門自行評定）

對委員的評定：正、副部長打分占45% 委員互評35% 主席團20% 對正副部長的評定：主席團45% 正、副部長互評 20% 委員35% 對主席團的評定：由學生會委員會全體委員民主測評

3、智育激勵分。智育激勵分是為激勵學生會成員努力學習而設臵的附加分，由每學期開學秘書組到各院系查詢為據，每學期智育成績排在班級前5名者獲10分，5-10名者獲7分，11-15名者獲5分。

四、獎勵與處分

1、獎勵

結合綜合考評成績，對學生會優秀人員進行獎勵。

①優秀干部 綜評成績前三名者發于榮譽證書及獎金 ②工作先進個人 綜評成績三至六名者發于榮譽證書

③優秀部門獎 綜評成績平均成績最高的部門發于榮譽證書及獎金

2、處分

①通報批評 學生會成員多次違紀者，視其情節給予通報批評。②警告處分 學生會成員嚴重違紀者，給予內部警告處分，必要時通報院系。

③辭退 學生會成員嚴重違紀，經教育無效者或綜合考評成績排在末位者給予辭退處理，通報院系。

注：基礎分低于8分者給以通報批評，取消其評優資格，低于6分者給以辭退處理。

第四章 辦公室簽到、值班及接待制度

一、為了便于開展活動，每周一至周五按規定時間簽到。

二、簽到時應注意相關活動的通知。

三、辦公室值班時間為每周上午上課時間，下午第五至第七節。

四、值班人員的當天值班工作內容為：收取各種函件、整理辦公室內務、借出及接收歸還辦公室物品、接待來訪人員以及其他日常事務。

五、當天值班結束時，值班人員須填寫值班記錄，記錄值班當天的主要情況。接收的文件、信函及物品等，值班人員須通知接收人，無明確接收人的，值班人員應拆封存檔，重要信息應當即向有關部門領導報告。

六、值班人員應注意儀表，對待來訪人員應持主動、熱情的態度，在職權范圍內可解決的事情必須當場解決，不在職權范圍內的事件應作記錄并盡快匯報相關部門領導。

七、來訪同學提出的意見、建議、批評、投訴等，由秘書組移交有關部門。移交各部的，該部須在一個工作周內將處理結果轉達提出的同學，并報秘書組備案。

八、值班時間為每天上午上課時間，下第五節課至第七節課。

九、開學前兩天及時將課表交至秘書組，值班時間表由秘書組安排。

十、每年寒暑假、法定節假日、公休日，考試周及其前一周和開學后一周內不值班，有特殊需要的，由主席團作特殊安排。

十一、簽到時間內不得無故缺簽、早簽、遲簽、代簽、補簽，值班時間內不得無故缺班、遲到、早退或招入閑雜。值班、簽到時間，禁止穿短褲、背心、拖鞋。

十二、如不能按時簽到，值班者須向負責人請假，經同意并簽字后，將請假條交至秘書組。因故不能按時值班須經秘書組同意后由其他同事代班。

十三、值班人員提前領取辦公室鑰匙，并在當天簽到結束之前將鑰匙放回原處。

十四、秘書組必須每天按時查班、查到并做好相關記錄。

第五章 學生會辦公室管理制度

一、任何學生會成員都有義務愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的整潔。

二、辦公室內報刊、雜志，由秘書組統一安排整理，任何人不得私自占用。

三、保持辦公室的安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公和休息；嚴禁在辦公室吸煙、喝酒，不得在辦公室表現不文明舉止。

四、嚴禁在室內、辦公桌、墻壁上亂刻亂畫。

五、禁止隨地吐痰和在公共場所亂扔雜物、廢棄物品。

六、不得私自使用電器和拉電線。

七、注意安全用電、節約用電，杜絕長明燈等浪費現象。

八、離開辦公室隨手關閉門窗，認真做好防火防盜工作；

九、未經允許，不得私配辦公室鑰匙或轉借他人。

十、辦公室計算機使用管理辦法

1、辦公室計算機由學生會科技部負責管理與維護。

2、使用計算機的干部必須愛護計算機，未經允許非校學生會干部不得使用。

3、計算機主要用于校學生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發與工作有關的信息。

4、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關的活動，未經允許嚴禁上傳、下載相關資料，移動存儲器使用時應先查毒。

5、嚴禁利用工作計算機收發、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。

第六章 學生會工作證使用管理制度

一、工作證為校學生會干部身份證明，所有校學生會干部必須愛護并妥善保管。

二、工作證供校學生會干部在日常工作中以及對外工作時使用，應佩帶規范、得體。

三、由秘書組負責監督檢查校學生會干部的工作證佩帶情況。

四、工作證僅供校學生會干部本人使用，不得轉借他人或做抵押之用。

五、工作證若遺失應及時向秘書組聲明，新工作證的費用由其本人負擔。

六、在本屆學生會工作結束時或人員中途退出，其工作證由秘書組負責統一收回。

第七章 學生會財務管理制度

一．學生會經費主要用于學生活動。

二、秘書組負責學生會經費收支項目的管理并直接對主席負責。

三、各部活動需要經費的，應先向主席團申請，經主席團同意后方可支出。事后將發票送給主席，待主席簽字后方可到秘書組報帳。

四、各部門舉辦活動應預先提出經費計劃，并在三天前以書面形式上交主席團。經費計劃應有以下內容：活動名稱、目的、內容、時間和詳細的開支預算。

五、報銷憑據100元以上一律使用正式發票。要求發票上寫清物品、單價、數量和總額。發票持有人須用黑色筆在發票背面寫明用途和經手人姓名及總額（大寫）。

六、發票定期交到秘書組，由秘書組統一報銷。

七、宣傳方面的財務狀況進行獨立登記。所有用于宣傳方面的開支情況由宣傳部進行統一登記。定期將發票和清單交至秘書組報銷。

八、未經主席同意，任何人嚴禁動用經費。沒有主席的簽字，秘書組不予報銷。

第八章 學生會例會制度

一、學生會每周召開一次常委會。

1、會議由學生會常委參加。

2、會議于每周一晚7：00在學生會本部辦公室舉行。

二、學生會每月召開一次全體會議。

1、會議由學生會全體成員參加。

2、時間、地點視情況而定。

三、各部門每兩周一次內部例會。

1、會議由本部門成員參加。

2、會議內容由本部門自行決定。

四、任何人不得無故不參加例會。凡因故不能參加會議、遲到或者退者，須跟會議負責人事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到。兩次有因不到記作一次無故不到。累計三次無故不到者，按有關規定給與嚴肅處理。

五、會議開始前由會議負責人點名，缺席、遲到或者早退者均將在點名冊上注明。會議全程由會議相關人員負責記錄，會議記錄存入檔案。

六、參加例會的全體成員應嚴格遵守會場紀律。未經允許，不得隨便走動，不得大聲喧嘩。對工作有意見或建議者，經允許方能發言。

第九章 學生會檔案管理制度

一、學生會所有檔案由秘書組統一封閉保存。

二、檔案按內容劃分為：成員個人檔案、活動策劃與總結檔案、院系學生 會相關文件及學生會相關制度檔案。

三、學生會檔案所用相關表格均由秘書組統一制作、發放。非統一表格一律不允許進入檔案保管。

四、個人檔案建立時，學生會成員必須按要求如實完整填寫并附上個人免冠1寸黑白或彩色照片。

五、各項活動的策劃書須先交由主席團進行審閱，批復后交秘書組存檔。

六、各項活動的總結文件必須在活動結束后三天內整理完成，上報主席團，批復后交至秘書組存檔。不交或遲交者均追究責任，造成損失者酌情嚴肅處理。

七、各個部門增加或更替干事，必須在變動完成后兩天內向秘書組遞交變動情況。增加人員則應由分管副主席向秘書組領取表格后，增建檔案。

八、所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作變動性質將記錄在檔案中。

九、所有檔案必須以統一格式遞交。

1、上交檔案采用A4紙統一制作。

2、所有文字均為黑色中文簡體。

3、正標題采用二號宋體加粗格式，正文用四號普通宋體。

4、醒目條款字體采用加粗傾斜形式。在存在錯誤文件格式時，上交者必須按規定自行更改至正確。

十、上交檔案必須有電子復件，以便秘書組存檔。移動磁盤由上交人自備，存檔后返還。每學期結束所有檔案須歸入光盤形式存檔，以便電子檔案歸庫。

十一、未經主席和秘書組長同意，任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。

十二、借用、查閱檔案必須向秘書組申請待主席批復后方可使用。

十三、任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網絡上傳、宣傳學校或學生會決策等方面的檔案，借者必須出示有效證件以便秘書組記錄。

第十章 學生會網站管理制度

一、學生會網站維護工作主要由校學生會科技部負責，各類信息發布及文件上傳、重要內容更改都要由科技部報請主席團分管副主席批復。

二、校學生會網站的新聞宣傳主要有校會新聞、內外部各項活動通知、內外部各項活動風采、學習交流等，此類新聞宣傳工作主要有科技部，學習部及秘書組共同負責。關于新聞發布的具體細則規定如下：

1、在活動結束后二十四小時內，學習部把正規新聞稿遞交科技部。要求新聞稿必須符合正規格式，經過嚴格校對，擁有真實性和準確性，注明作者。

2、科技部在十二小時內把新聞稿上傳到校學生會網站，需要更改新聞內容的要及時與學習部共同協商，作者與上傳者對上傳內容共同承擔責任。

3、新聞稿格式標題字號大小根據字數多少設臵，統一規定為宋體加黑，新聞內容為宋體五號字。上傳圖片位于正文下方，上傳之前經過處理，確保其有較高的分辨率即可。此類要求如有特殊情況經過分管副主席同意可以特殊處理。

三、網站內容由秘書組負責監督工作，發現網頁內容各類錯誤盡快與科技部聯系，及時更改，確保網頁正確性與權威性，學生會內部人員都對網頁內容有質疑權，可以提出疑意。

四、學生會內部網絡管理員請認真保管好賬號密碼，如有問題，請及時向上級反映，如自身原因泄漏密碼導致各項網絡問題的，將給予一定的懲罰。

第十一章 附則

本規章制度的解釋權屬安徽理工大學學生會。

安徽理工大學學生會 二〇〇七年九月十四日

第二篇：校學生會規章制度

校學生會規章制度

總則

為了保證學生會工作順利正常的發展，進一步加強團委學生會內部管理，規范團委學生會成員行為，明確各部責任，高效、合理的提高提高校學生會干部的思想素質和工作能力，以及校學生會干部素質，并強化學生會組織建設，特制定本規定。

1、全體團委學生會成員應當自覺遵守各項規章制度，按照有關準則規范約束自己的言行。

2、熱愛團委學生會工作，有良好的思想道德品質及工作作風。團結一致，工作相互支持、幫助，堅持工作原則，服從大局，服從組織安排。

3、實行崗位責任制。主席團必須負責每學期的工作計劃，對各項活動進行監督指導，同時做好協調工作，把握校學生會的發展發向。各部門實行部長責任制，各部部長必須對各部門的工作進行統一規劃安排。所有成員切實履行自身職責，并有義務協助和支持其他部門開展工作。

4、校學生會成員常規管理辦法（即例會制度、檔案管理制度、財政收支制度、績效考評制度、獎懲制度）工作依照具體操作認真執行，任何個人部門不得干預，但有對結果提出不同意見并要求解釋說明的權利。

5、團委學生會換屆后，前一屆團委學生會成員自動離職（根據實際情況可聘任為新一屆團委學生會名譽主席、名譽部長等），并與新成員做好工作交接，如繼續留任或調動工作，則將其升遷，調動有關資料交由辦公室建制檔案。

6、各部門樹立團隊精神，分工協作，并配合其他部門的工作。

7、充分發揮學生干部的橋梁作用，密切聯系同學，做好上情下達，及時反映同學的意見和要求。

細則 第一章各部門職能介紹

各組成員在活動中要分工合作，各盡其職的同時相互協調，共同完成任務。所有成員都要做到學習要求上進，思想要求進步，行為要求得體，工作要求努力，遵守學生守則，要做好同學中的先鋒帶頭作用，干事須積極配合部長工作，主動和認真完成部門分配的任務。

主席職責

1、組織學生會全面工作，監促及領導各部工作順利開展。

2、根據工作需要，學生會主席可臨時召開學生會常委或全體成員會議，主持各部門會議及學生成員會議。

3、負責每期工作計劃，總結及其他各類總要公文的草擬和組織修改。

4、深如了解學生會及時糾正存在的問題，急時匯報給校團委老師。、負責學生會全面工作，制定學生會工作計劃和某一階段工作重點，做好每學期學生會工作總結。、指導、幫助、督促各部開展工作，協調各方面關系，并依照學生會各項制度，對學生會各部成員的工作表現進行監督、考核。

7、負責與外校學生會保持橫向工作交流。

8、接受上級布臵的其他工作，定期或不定期地向團委老師匯報工作情況，代表校學生會向上級學聯匯報本校學生會工作情況

9、學生會主席對學生會負責，并受其監督。

副秘書長的職責：

1、全面抓好秘書處的日常工作。

2、協助主席協調各職能部門

3、及時匯報總結

副主席職責

1、協作主席處理學生會日常工作，根據學生會決定安排落實各項工作。

2、主席不在時，受主席委托行使主席職責

3、協調學生會各部門之間的關系，并分管幾個部門的工作，對學生會各部門工作進行檢查，督促各部門工作的落實情況，并進行量化考核。

4、認真完成上級或主席交辦的其他工作。

5、明確分口把關，堅持參加主管部門的各項工作和活動，并給予指導，幫助。

6、協助主席加強與兄弟院校，其它學生組織與社會有關部門的聯系。

7、各副主席原則上必須出席例會、部長聯席會議

部長、副部長的職責、完成主席和副主席交給的任務。

2、負責本部委員入選的報名、工作安排幾日常工作、負責本部的全面工作，主持本部的有關會議，制定本部工作計劃，并組織實施，定期

向主席團匯報工作。

4、積極配合學生會其他各部開展其他工作。

5、負責對本部門下級部員的直接工作指導。、應關心部員生活學習思想，注重品質培養，認真負責的掌握每一位部員的基本情況，結合實際實行人性化的領導管理。、各部長及副部長原則上必須出席例會、每學期三次的學生會全體大會，如確有特殊情況須會前向主席請假。

秘書處

協助主席團協調各部門的工作安排和工作開展，完成主席團交給的任務

1、管理學生會各種文件，做好重要文件的整理歸檔和有關物品保管，收集和整理各部的資料情況匯報及學生意見

2、負責部門成員考勤，督促值班人員值班。

3、負責起草、制定學生會的有關文件，對各部工作情況，工作考核鑒定

4、負責相關會議記錄，點名，通知，考勤等。

5、以書面形式將各部門進行的各項活動加以記載，為學生會建立工作擋案提供真實可靠的材料

6、派送各活動相關嘉賓的邀請函

7、定期作好工作總結，并為下一段時間工作作計劃

8、負責學生會大事的記錄，并整理成文件，以及負責每次相關活動的簡訊、通訊

9、負責聯系各系的一些通知，監督各系學生會與校學生會的工作，并且作好記錄。

學習部

1、圍繞學校教學工作中心，開展形式多樣促學風活動，并能通過舉辦各項活動達到增長學生專業水平的目的。

2、開展一系列與學習有關系的活動

3、開展技能比賽，促進各專業技能的交流

4、負責每年的換屆答辯活動

女生部

女生部是一個面向全校女大學生，為廣大女生提供各方面服務的綜合性部門，遵守校學生會的各項規章制度，領導各系女生部開展有益于女生的各種活動，更著力于學生整體形象的塑造，注重展現新一代大學生的獨特風采和精神面貌。

具體職責為：

1、為學校聯系在校女大學生的橋梁和紐帶，在維護學校整體利益的前提下，重點維護廣大在校女大學生的權益和要求。

2、切實關心在校女大學生的問題，并幫助解決其困難。

3、開展各項校園主題文化活動，豐富同學們的課余生活。體育部

1、體育部的工作宗旨：弘揚體育精神，引領全校同學強健體魄，營造豐富多彩的課外生活。

2、體育部在內部管理中實行部長負責制，即在部長總攬大局的前提下，充分發揮其成員的積極性，協調分工，提高辦事效率。

3、促進同學們參加體育鍛煉增強學生體制

4、組織校內外各種友誼賽事，加強我校學生的凝聚里與戰斗力。

5、充分利用體育設施，并積極創造條件，調動廣大同學參加體育鍛煉的積極性。網絡部

1、負責校學生會網頁的更新、信息的發布，利用網絡時效性的特點，讓師生更及時地了解到校學生會的動態。

2、本部門將積極的同宣傳部配合，作好校學生會個活動的宣傳工作，負責設計校學生會開展的各項活動的版圖或幻燈片

3、將校學生會開展的各項活動的簡訊、通訊及時發布在學校網絡上，加大校學生會的宣傳力度

4、為了增加信息的及時性，提高網頁點擊率，本部門將定期進行網絡維護，并及時進行網頁的完善和更新

5、負責校學生會開展的各項活動的拍照以及相片的存檔

6、積極配合其他部門工作，為其他部門提供信息資料。

宣傳部

1、宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會團體，宣傳校學生會的形象及工作狀態，首要任務就是配合各部門的活動計劃做好相應的宣傳工作。

2、在校學生會的直接指導下，圍繞學生會的宗旨，配合多部的工作，對學生開展的多項活動進行有效宣傳。

3、通過多種宣傳方式展現建莘莘學子豐富的校園生活，反映當代中學生良好的精神風貌，為學校的改革發展和廣大同學的素質拓展服務

4、成員之間最好能夠緊密聯系，以更好的完成宣傳任務。

5、主要職能是對外宣傳校學生會的活動，做好各項大型活動的宣傳板畫報制作工作等

6、協助學生會其他部門開展宣傳工作，以及各種會議的會場布臵及布臵方案。

7、宣傳部各項新工作新活動須提前進行計劃；既定的工作任務需至少提前四天進入部門日程安排，并制定可實施性方案。

外聯部

1、外聯部是學校中負責對外聯絡的一個部門。外聯部主要工作是拉贊助，在沒有任務時

為學校各項活動幫忙。

2、積極做好對外的宣傳工作，樹立學校形象，增加同學們與社會的直接接觸機會，為同

學們提供社會實踐的機會

3、聯系和接待兄弟學院及各界人士的來訪，并和有關院、校的學生會保持聯系，做好信

息來往和溝通工作。

4、通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯系，增強社會各界對我院和學生會的5、運用外聯的才能進行各方面社會實踐，與校外商家取得聯系，為我校學生會舉辦的活

動和晚會提供資金保障

文娛部

1、組織和領導各項文藝娛樂活動的開展，以提高在校學生的藝術文化修養，繁榮校園文化生活，積極配合主管部門主席的工作及時回饋工作信息。

2、以各類文娛活動的形式豐富同學們的課余生活，發動和組織同學們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動，調動同學們對文藝活動的積極性。豐富學生的業余文化生活，倡導高雅文化形式。

3、全面負責學校的各類，文藝賽事以及重大節慶的各項文藝活動安排等。

4、負責組織策劃學生會舉辦的大型文藝活動，負責組織與社會各界及兄弟院校進行文化交流，繁榮我校文藝事業。

生活部

1、及時購買校學生會值班室所需物品以及飲用水

2、配合校學生會其他部門開展各類大型活動，做好后勤工作，提供飲用水和相關物品的購買，3、定期組織伙食檢查，促進飯堂伙食質量的改善

4、監督膳堂伙食管理，及時反饋同學們對膳食工作的意見建議，帶領同學們自覺參與伙

食民主管理，切實為廣大同學服務

第二章招干制度

1、“招新”由校學生會統一負責，程序分為報名、遞交申請書、面試、考察期、成為正式

委員后經團委老師同意后向全校公布名單。

2、對新生招干時，本著“公平競爭，擇優錄取”的原則。實行兩至三輪面試制度。

3、招收新干事，由學生會主席團和本部部長負責，并依據工作實際招收新干事，人數為

6——7名。

4、換屆選舉，由校學生工作領導小組具體負責，充分醞釀、竟選演講和民主測評的基

礎上決定新一屆學生會成員名單，并予以公示。

第三章活動組織制度

1、每次活動由本部負責人負責活動策劃實施方案，由所有成員協助執行。

2、大型活動可組成活動負責小組，成員由主席、副主席及與活動內容密切相關的部門負責人員組成，需要時可請別部門從旁協助。

3、本部申請活動，須由本部定出活動計劃，上報主席，由主席團討論通過、團委老師批準后方可執行。活動結束要及時寫出工作總結，總結經驗與不足。

4、各部門開展活動時，需提前一周向校團委老師遞交計劃書，活動結束后，向校團委老師遞交活動總結。

5、由校團委學生會組織的大型活動，全體干部需提前半個小時到場，做好活動前的有關準備工作，活動結束后，所有干部留下，做好活動后的清掃工作。

6、開展活動時，主管部門需將工作人員安排表打印出來，其他干部做好協助工作，服從安排，不允許情緒化，禁止搞個人主義，要相互團結合作。

7、干事應穿戴整潔、樸素大方，在工作時穿好校服，戴好胸卡，出示工作證。

8.工作態度應認真積極，不含糊，不拖泥帶水，不偷懶；每次工作不無故遲到、缺席。

9、遇到問題，妥善解決，并做好反饋工作。

第四章例會制度

1、校學生會的例會，所有成員無特殊情況須準時列席，會議開始之前，必須到秘書處

2、各成員應及時出席各類會議，嚴格遵守會議時間，不曠會、不遲到、不早退，如遇有特殊情況，須向主席請假，辦公室做好相應記錄。

3、對無故缺席者予以點名批評并依據干部考核條例處理。

4、各成員應準時參加例會，做好會議記錄。如有事，須提前給部長請假。遲到、早退或曠到者需向部長說明原因。

5、會議過程中，認真做好相關的會議記錄，要保持會場紀律，不交頭接耳、大聲喧嘩，并將手機一律設為靜音、振動或關機。

6、主席團會議是為了傳達和布臵總會中心工作思想，增進總會與分會之間聯系，同時也是商議各項事宜的重要途徑，所以主席團會議是每個主席團成員必須參與的會議。

第五章值班制度

1、各部值班時間為周日至周四晚7：00—9：00，各部成員無特殊情況不得由他人代替。

2、值班時間內，任何人不得帶進非學生會成員聊天，玩樂或做其他的事情。

3、各部成員須按時值班，簽到并做好值班記錄，由秘書處負責檢查，若出現只簽到而無值班記錄的視為無值班，每次例會由辦公室宣布，并與以批評。

4、由當天 值班部門負責值班室當日衛生，并注意保持，值班完畢后關燈，關好門窗。

5、值班簽到由秘書處負責，作為學生會干部考核的依據。

6、值班人員當天任務為：整理辦公室內務，接收上級文件、通知，接收歸還本會辦公室的物品，接待來訪熱人員及其它日常事務。

7、值班時要進行簽到；值班結束時，值班負責人（或指定值班人員）須整理好值班室各財物

8、學生會所有成員必須在每個工作日內的值班時間進行簽到，因故不能到者須在前一天向辦公室主任提出請假，經同意后方可離去。當天確有急事不能到者須向所屬負責人請假，否則視為缺到。不可代簽、多簽，違者將按有關規定予處分。

第六章、財務管理及報銷制度

1、學生會所有財產全部登記、注冊，主席團隨時負責檢查。

2、學生會物品，全體學生會成員都有注意保管、節儉使用的義務。

3、設學生會公物登記冊，各部門外借時應在登記冊上注明外借日期、物品檢查。名稱、數量、借者姓名、系別、經手人及有無歸還字樣，備日后

4、各部以外所借物品，同樣記入登記冊，并由經手人及時歸還，嚴禁出現有借無還的現象。

5、各部門每次活動之前，預算費用，向團委老師申請、批準；活動后的報銷單，必須注明經手人、證明人、時間、用途。

6、學生會因工作所需報銷的發票，必須詳細寫名支出情況，帳目不清時由經手人負責。

7、學生會所得經費統一管理，用于正常工作。任何人不得以任何名義將經費據為己有或挪為他用。

8、校學生會在學期末總結學生會及各部門開銷情況，并公布結果。

第七章、值班室管理制度

為了加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會良好形象，特制定本制度。

1、校學生會各成員必須嚴格遵守值班制度。值班部門負責辦公室的清潔工作和值班任務。實行每天一小掃，由生活部統一安排大掃除。

2、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用公物后必須做好清潔、整理工作，公物如因個人原因丟失或損壞須由個人賠償。

3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公；任何人不得在辦公室表現不符合學生守則的不良行為。

4、節約用電，注意安全，做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。

5、學生會以外組織、團體或個人須經主席批準后方可借用辦公室，用后須做好整潔工作。各部未經審批不得私自出借辦公室。

6、各部的工作檔案由各部負責保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔。

第八章成員獎懲制度

1、對工作態度惡劣的干事在開例會時提出批評。并對嚴重違反校規校紀或者工作態度惡劣并屢教不改者考慮除名。

2、對工作熱心、保質保量或者在某些宣傳活動中有突出表現的干事，向校學生會主席申請給予相應個人一定獎勵，經審核后作出決定。

3、召開例會期間不得早退、講小話、玩手機、打電話等，手機一律設為靜音、振動或關機，若有違反者將嚴懲不待。

附：

一、表彰制度

1、考勤：由秘書處負責每一次的值班簽到情況，和每一次活動的考勤。并做好登記。

2、推優：（1）由部長或常委針對平時的工作，對大一委員的評價，推出優秀委員，把一些情況統一登記到秘書處。（2）由部長或常委針對平時的工作，對其他部長的評價，推出優秀部長。

3、統一登記后一個月總結一次，在全體例會上進行表彰，并給與一定獎勵。

二、內部建設

（一）活動

1、以提高個成員各人素質為中心，開展一些內部建設活動。

2、活動內容注重內涵，以校學生會宗旨與工作意義為主題開展內部建設活動。

3、每一次內部建設活動之后，每一個參與的大一委員都要寫一篇感想統一交到秘書處。

（二）監督與建議

1、每一個成員都有監督上級與同事工作的權力。

2、可以針對平時的工作進行總結，將一些信息與個人建議反饋給部長或常委。

3、成立指導老師信箱，由副秘書長統一管理，將信息統一整理后上報給老師。

（三）信息上傳與下達

1、成立統一的信息傳達機構，將主席團的一些信息與通知落實到各個部門。

2、對所通知的一些內容進行跟進，并與其保持聯系，對其工作進行匯報

3、做好嚴格的反饋工作。

三、內部文化

（一）圖書角

1、收集一些好的圖書，在值班室成立一個圖書角，供值班人員閱讀。

2、由學習部統一管理，做好圖書的管理與登記工作。

3、每隔一個月做一次總結。關于圖書角的改進。

（二）流動日記

1、用一本筆記本供值班人員在值班時間記下對學生會的一些感受和建議。

2、由秘書處統一管理，將一些比較好的建議與想法整理出來，上交到副秘書長。由秘書長統一到主席團采納。

3、由秘書處每隔一個月做一次總結。

（三）規章制度的學習

1、將規章制度每個部門一份，貫徹到每一個大一委員身上。

2、組織一個活動專門為規章制度的考察。

3、由副秘書長與秘書處負責。

四、日常文件的格式與規定

（一）請假條

1、活動請假條由指導老師統一打印派發。

2、內部值班請假，需用信紙，用黑色筆，并注明是部門姓名。

3、請假人必須先通過部長。

4、由秘書處統一接收與管理。

（二）借條

1、統一用信紙，黑色筆。并注明借者身份，歸還日期、聯系方式。

2、借條統一放在圖書角書架上，用文件夾保存。

3、由生活部每隔一個月整理。

（三）賀詞、賀信

1、用紅色A4紙打印出來，并用信封包好。

2、表明身份，活動，時間，地點。

3、由秘書處統一負責。

五、工作要求

1、加強兩校區的聯系，開展活動兩個校區干部要統一協作，共同完成和開展各項活動。

2、努力學習，杜絕補考現象。加強自我修養，以規范的言行舉止帶動其他同學。

3、維護校紀校規，倡導良好的校風，學風，營造良好的學習氛圍，促進同學之間，學生與老師之間的聯系，通過正確的渠道向學校反映同學們的建議和要求，參與

4、因事不能參加例會者需向學生會秘書處作出書面請假；開會或組織活動請假需經批準，本部負責人通過方有效。

5、學生會成員禁止說臟話、穿拖鞋、穿短褲、袒胸露背，在公共場合要自覺維護學生會的形象；

6.要有為學校，同學服務為宗旨，積極主動地融入學生會工作，開展工作時態度要端正、認真負責，事后做好總結；

7、極發揮各部效力，配合其他各部搞好活動，并主要幫助各部在開展活動的同時維持好活動紀律

六、工作目標：

1、學生會全面為師生服務。

2、嚴格遵守校內各項規章制度，在同學中樹立良好的形象，關鍵時起帶頭作用。

3、積極配合學校完成各項工作。

4、力爭給同學們營造一個豐富多彩的學習生活環境。

5、各部門團結一致，力爭把學生會各項工作做得有聲有色。

七、宗旨：

團結一致，務實工作，勇于開拓，積極創新。

第三篇：校學生會規章制度及獎懲制度

學生會大型活動組委會制度

為使學生會大型活動的組織籌備制度化、規范化，明確在學生會舉辦大型活動過程中各部門的職責，提高各部門共同工作的協調性，特制定本制度。

第一條 組委會是學生會組織大型活動必要時組建的臨時機構，負責大型活動的組織和籌備。

第二條 組委會對學生會負責，受秘書處監督。組委會的建立及人員組成由主席團提議，并須經主席團會議審議通過。

第三條 組委會在大型活動開始前，應當向秘書處和主席團會議提交工作計劃和活動方案。

第四條 組委會運作期間，對活動相關的人員、資金的調度和使用權負責。第五條 與活動相關的財務收支由組委會統一處理，做到專款專用。大型活動期間，與活動相關的各種問題均可以向組委會提出，組委會必須在活動的相應階段結束前作出答復。

第六條 在活動結束后，組委會統一完成工作總結，上報秘書處和主席團。工作總結會議后組委會自行解散。

唐山師范學院學生會財務管理制度

為規范學生會財務活動,加強經費使用的管理和監督,保證學生會各項工作順利開展,特制定本制度。

第一條 學生會實行審批權集中的財務管理制度。

第二條 學生會主席團指派一名副主席分管財務工作,分管財務的副主席對主席團直接負責。

第三條生活部協助副主席管理學生會經費,負責單據審核,收支記錄和帳表編制。

第四條 學生會所有經費支付程序如下:

（一）活動的經費支出: 1.由相關職能部門遞交活動資金預算清單； 2.出具用款書面申請,請主席團批準；

3.經費使用后須將標明相關情況的發票與主席團審批后的申請對照,確認無誤后交由生活部,作為入帳憑證。

（二）日常經費支出: 各部門收集日常支出經費發票并做好詳細支出記錄,交主席團審批,并將指示及簽字后的發票交由生活部入帳。

第五條 主席每月向各部通報經費使用情況,學期結束前,主席會同生活部編制本學期財務報表,經主席團審議通過后予以公布,并隨時對學生會成員的質詢作出合理解釋及說明。

第六條 主席有對經費收支審查,監督的責任。如發現不合理使用或違紀現象,主席有權提出批評,并要求相關責任人予以糾正；若情況嚴重,在中止相關經費的使用的同時,應予以嚴懲。

為積極配合校團委大學生素質拓展計劃的實施工作，加強我校學生會的組織建設，精神文明建設，現擬定優秀部門評選標準如下：

第一條 精神文明方面

（一）學生會各部門每學年至少學習四次上級組織下達的相關文件精神，以及唐山師范學院學生會下發的有關規章與制度，并有詳細的學習材料、學習紀錄以及總結的加4分。

（二）能與時俱進，可以舉辦出響應時代號召的活動，每個活動加1分。

（三）部門成員思想積極向上，有較高政治素質的加3分。

第二條 組織機構方面

（一）每學期開學第一個月內上交本學期工作計劃并同時上交上一學期工作總結。工作計劃、工作總結須科學、完整，加2分。

（二）各部門組織機構健全，能夠盡早的開展工作，并定期召開部門會議（每兩周至少一次，活動期間不限），加2分。

（三）積極協調主席團與部門，部門與部門，部門內部之間的關系，團結協作，互相支持，互相配合的加3分，反之扣3分(在主席部長例會中公開投選，每位主席選二個部門，每個部門選一個除本部門以外的其他部門，排名在前三的部門加分，后三的部門減分)。

（四）部門人員按時值班，每部門缺勤一次扣1分。

（五）按時參加各項會議，遵守會議紀律的加2分；其中無故缺席者一次扣2分；有請假或遲到的每次扣1分，本項最高扣4分。

（六）各部成員（含部長）若違反學生會相關規章制度每人扣2分；成員每辭職一名扣1分；成員辭職達1/2的部門不予評選。

第三條 組織活動方面

（一）部門舉辦的各類活動，根據活動策劃，活動落實、活動后反映以及活動總結等情況最高加4分。（由主席團評價、獎勵）

（二）部門舉辦的活動有創意，有特色（在主席部長例會上公開評選，七位主席半數通過的活動），主辦部門每次加2分；協辦單位每次加1分。

（三）部門不拖欠應提交秘書處登記存檔的資料（秘書處根據其工作職能及工作效果，酌情評分）。本項最高加分為4分。

（四）積極參與校學生會其他部門組織的各項工作及活動，根據活動具體要求參與一 次加2分；上級安排應參與者沒參與或不聽指揮者，每次扣2分；無故不參加其他部門組織的活動，每次扣2分。

（五）對各部門學期開始時所擬定的工作計劃完成情況，完成一部分加3分；全部完成加5分。

附：非活動部門不參與此項評比。

第四條 部門綜合評優

組織部協助主席團根據各部門日常表現及活動情況采取評分制，給各部門打分。滿分為10分(其中正主席占4分，其余副主席占6分，分數采用均分制)。

（一）對各部門值班、例會、活動等綜合情況加以評定。

（二）對能否積極服從上級領導下達的命令而完成每一項工作加以評定。

（三）對各部門成員工作積極性加以評定。

（四）對各部門成員獲得獎項等情況加以評定。附：組織部每月統計一次，并制定評優月統計表，在每月初向老師及主席團匯報。

為了提高唐山師范學院學生會的凝聚力，戰斗力，將學生會的工作推上一個新臺階，以嶄新的精神面貌開拓進取，扎實工作，現擬定優秀個人評選標準如下：

第一條 精神文明建設

(一)學生會的全體成員必須每學年至少學習四次上級組織下達的相關文件精神，以及唐山師范學院學生會下發的有關規章與制度，并有詳細的學習材料、學習紀錄以及總結的每人加4分。

(二)學生會的全體成員必須樹立良好的形象，如有違反校紀校規或學生會的相關制度并造成不良影響者，視情節輕重，給予3—5分的扣分。

（三）學生會的全體成員在文化課方面不得出現掛科現象，出現掛科現象者不具有評選資格。（分別為月評比與年評比）

（四）學生會的全體成員要注重日常衛生，宿舍衛生情況不得出現減分情況，若有此情況者不具有評選資格。

第二條 日常表現情況(一)會議情況

（1）全體學生會的成員能夠準時參加學生會的相關會議，不得無故缺勤、遲到或早退，若有無故缺勤者每人每次扣1分，遲到或早退者每人每次扣0.5分。

（2）每次會議必須做好會議紀錄，無紀錄者每次扣0.5分。(二)值班情況

（1）值班人員必須佩帶工作證，若發現有不佩帶工作證的每人每次扣0.5分。

（2）值班時間：上午8：00—11：30，下午2：30—5：30；值班人員不得無故遲到或 早退，若有遲到早退現象者，每人每次扣1分。（時間另議，用于活動室值班及應對突發情況，值班人員需與生活部人員的溝通，生活部人員中午、晚上各查物品借出情況一次）

（3）值班人員應自覺簽到，有事應寫假條不得由他人代簽，若有無故不簽到或由他人代簽現象，按缺勤處理，每人每次扣1分。

（4）值班期間禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧、打撲克、吸煙，吃零食、亂扔果皮、紙屑等，若有發現上述情況者每人每次扣1分。

（5）值班人員要舉止文明，待人接物要有禮貌，熱情主動，受到老師或主席表揚者（在公開場合或有書面文件），每人每次加5分。

（三）活動情況

（1）可以準時參加本部門及其它部門舉辦的活動，不得無故不到或早退。每人每參加一個活動加1分；若出現無故不到或早退現象者，每人每次扣0.5分；

（2）在活動中表現突出，受到老師及主席團表揚者（在公開場合或有書面文件），每人每次加5分；

（四）學生會人員能提出創新性意見并被學生會采納者加5分。(校內同學（非學生干部）提出創新性意見并被學生會采納者使所在系給加德育分2分，另議)第三條 綜合評比情況

（一）評選優秀部長由主席團根據部長在平日的表現情況（包括個人素養、領導能力、組織能力、團隊意識等方面）進行評比，采用10分制(其中正主席占4分，其余副主席占6分，分數采用均分制)。

（二）評比優秀部員由主席團和各部部長根據部員在平日的表現情況（包括個人素養、個人能力、團隊意識等方面）進行評比，滿分為10分制(其中正主席占4分，其余副主席占6分，分數采用均分制)。

附：組織部每月統計一次，并制定評優月統計表，在每月初向老師及主席團匯報。

唐山師范學院學生會檔案管理制度

為加強唐山師范學院學生會檔案管理，使學生會的各項工作順利展開，特制定本制度。

第一條 管理內容

（一）唐山師范大學學生會文件及資料由秘書處存檔。

（二）各部須將每次活動的計劃書、活動總結交予秘書處并存檔。

（三）各部部長須將每年的工作計劃和工作總結交予秘書處存檔。

第二條 管理辦法

（一）唐山師范大學學生會文件及資料由秘書處派專人管理。

（二）管理人員必須將每份文件及資料注明存檔時間、編號和存檔人姓名。

（三）文件及資料若有遺漏、缺失，追究管理人員責任。

（四）各部必須將各類文件及資料按時交予秘書處存檔，逾期將追究部長級部門責任。

（五）各部若需已存文件及資料，須由部長寫借條注明歸還日期，并按時歸還

唐山師范學院學生會物資登記管理制度

為加強學生會物資管理，促使物資合理利用，保證學生會各項工作順利進行，特制定本制度。

第一條 凡屬學生會的物資財產，均進行分類，編類，造冊登記,物資清單由各級學生會的相關職能部門指定專人保管。

第二條 學生會因工作需要購入的物資,在購入時需登記,由生活部負責管理。

第三條 學生會開展活動由外借入的物資,有活動負責人對借入物資編制清單交存生活部,歸還后予以注銷。

第四條 學生會內部物資領用,參照第三條辦理辦法。

第五條 每學期第十周、第十八周,由秘書處、生活部組織對學生會所有物資進行盤點清查并編制物資盤點報告表,提交主席團審查后存留。

第六條 物資在使用期間發生毀損,需及時登記并報相關職能部門備案,經盤點后發現短缺,應限時查明原因,明確責任。

唐山師范學院學生會值班制度

值班是學生會成員的一項重要職責，也是做好一切工作的前提，為加強學生會的內部管理和形象建設，以保證學生會工作的高效運轉，現制定以下制度：

第一條 值班人員應自覺簽到，不得有他人代簽，否則按缺勤處理，凡無故缺勤累計五次者按退會處理。

第二條 值班期間禁止大聲喧嘩，嚴禁嬉笑打鬧、打撲克等，一經發現將給予嚴肅處理。

第三條 值班期間禁止吸煙、吃零食、亂扔果皮紙屑，一經發現將給予嚴肅處理。

第四條 值班期間嚴禁亂寫毛筆字，一經發現將給予嚴肅處理。

第五條 值班人員要舉止文明，接待來訪者要有禮貌、熱情主動。

第六條 值班人員要聽從值班主席、部長的安排，不準搞自由主義和個人主義。

第七條 值班人員要互相幫助、積極配合，認真完成團委和學生會安排的各項工作和任務。

第八條 值班開始前，值班人員應打掃學生會所屬衛生區。

第九條 值班實行秘書處負責制，秘書處具體職責如下：

（一）認真做好值班考勤記錄；

（二）每日負責安排值班人員進行衛生清掃，以保持良好的工作環境；

（三）負責保管秘書處的一切物品，如電話、文件夾、宣傳板等，如發現財務損壞或丟失，立即上報主席團；

（四）值班人員需遵守值班守則，并對違反規定者給予及時的批評和糾正。第十條 值班內容：

（一）認真完成團委及學生會下達的各項任務；

（二）做好值班記錄，負責各種文件的通知和傳達；

（三）值班結束后，值班人員應打掃團委及學生會門室的衛生。

第十一條 簽到：

各值班室值班人員應在規定值班時間的前十分鐘內簽到，超過規定時間的屬遲到行為，應向秘書處人員說明情況，并另行簽到。（生活部在門口張貼執勤人員名單，方便查找負責人）

第十二條 請假：

（一）有事或其他特殊情況需要請假的，需持有部長簽字的假條 交給秘書處值班人員；

（二）值班時有極特殊情況需要請假的，應向秘書處值班人員 說明情況，并交一份書面假條，無假條自外出的視為早退。

為加強秘書處管理，使值班工作正常化，程序化，讓各部門更好地開展工作,根據當前秘書處具體情況,特制定以下條例: 第一條 秘書處日常工作由值班人員負責。

第二條 值班地點: 唐山師范學院校學生會活動室。

第三條 各部根據值班表準時值班,不得遲到,早退,曠班。值班時間（另議）。

第四條 活動室公共財產外借需登記,不得隨意帶走,不得人為損壞, 如有損壞照價賠償。

第五條 秘書處值班人員需做好值班記錄,認真履行各項職責,不得擅離崗位。

第六條 秘書處在學生會辦公場所,值班部門應保持室內整潔,禁止喧嘩。每次值班結束后各值班人員自行打掃活動室衛生,歸置好所有辦公用品及其他物品。

第七條 閑人不得進入活動室。值班結束后,關閉門窗和水電,注意防火防盜。

第八條 熱情接待來訪人員,詳細記錄來訪電話。若遇突發情況應及時協助處理。

第十條 如遇特殊情況,要及時向主席團報告。

唐山師范學院學生會工作證管理條例

唐山師范學院學生會工作證是證明其成員身份的證件。為便于管理，方便學生會開展工作，明確職責，加強對學生會工作人員的監督，特制訂本管理辦法：

第一條 學生會工作人員的工作證內容包括相片、姓名、性別、部門、職務等基本信息，由秘書處統一制作。

第二條 學生會工作人員進行日常工作（如：值班、例會等），組織開展大型活動及其他認為必要的場合時，有義務將工作證戴于胸前醒目處。

第三條 學生會工作人員的工作證是證明學生會成員本人身份的憑證，并且僅限在工作期間使用，不得做其他用途，不得私自與他人調換，不得轉借，不得涂改損壞,一經發現即給予嚴肅處理。

第四條 學生會工作人員的工作證要妥善保管，如有遺失，須立即向秘書處匯報，聲明作廢，并按原價予以補辦。

第五條 在同一屆學生會任期內，工作人員退出學生會，應將工作證交回所在部門，并由部長交給秘書處，工作證注銷且不再使用。

第六條 秘書處負責監督學生會工作人員對工作證的使用，并按照本辦法所列明的情況對工作證使用不當的工作人員按相關規定給予處分。

唐山師范學院學生會例會制度

為了更有效率的完成團委老師的相關工作，并且及時對學生會的相關工作做有效的整理總結，唐山師范學院學生會特制訂如下制度：

唐山師范學院校學生會例會分為主席團會、部長例會、部員大例會三個。

主席團會

1、人員：校學生會主席副主席八名，各系學生會主席十四名

2、地點：校學生會活動室

3、時間：每周五中午一點

部長例會

1、人員：校學生會主席八名，各組織部長副部長

2、地點：九號樓一階

3、時間：每周四中午一點

部員大例會

1、人員：校學生會全體成員

2、地點：九號樓一階

3、時間：每周一中午一點

關于提高學生會執行力和整體紀律性、榮譽感的實施方案

為了進一步提高學生會的辦事效率，完善組織機制，提高學生會整體的紀律性和榮譽感，唐山師范學院學生會特制定如下章程，望全體成員認真學習，切實執行。

一、思想教育方面

1、將自我心得的書面形式改為口頭表述，旨在考查學生干部的口頭表達能力、綜合概括能力，督促學生干部深入學習。

2、設置學生會意見箱，降低學生會的工作姿態，完善學生會一心一意為學生服務的對外形象，鼓勵同學們積極進言進策，提高主人翁意識，安排專門人員負責定期收集意見。

3、設置自省制度，要求各部門每月上交一次工作匯報，總結所做工作優秀之處和不足之處，分析原因并找出解決措施。此匯報一式兩份，要求電子版于周日中午12：00之前上交秘書處，打印版月例會由部長宣讀作為優秀部長評選項目。不按時上交者秘書處交由主席團審議，予以通報批評。

4、定好本部門位置和工作方向，各司其職、各負其責。

5、打造部門特色，鼓勵創新意識，實行責任制，由上而下責任到人，部長起中堅作用，大力提高榮譽感和集體意識。

二、制度約束方面

1、部門個人量化：每周由組織部對各部門進行量化評比，不合格予以扣分，每周一例 會公布具體數據。每月評出最優部門，并對最差部門予以批評。每周份成績累加，評出月優秀部門，優秀部門在例會上交流經驗心得，給予獎勵。每月累加，評出學期紅旗部門，給予證書獎勵。

2、有嚴重違規、違紀者，取消部門、部長、個人評優資格，部長帶頭做出書面檢查，在例會上予以通報批評。

3、集體活動、例會簽到，連續三次請假及無故不到者取消評優資格，在例會上予以通報批評。

注：此方案及評議部具體評分細則將張貼在學生會活動室，接受大家檢查。此規章即日起生效，望學生會全體成員互相監督，共同進步，展現自我風采，打造優秀的學生工作氛圍。

附錄：

1、學生干部界定

凡學生會成員均為學生干部，有學生干部證。可以參加學生會優秀個人，優秀部門的的相關評優評先的評定。社團人員不屬于學生干部，社長副社長屬于學生干部。

1、身兼多職者所在系加分應加所有職位最高分，分數不能疊加。

2、評選優秀部門與優秀個人起點均為50分，優秀個人包括部長（占總部長數百分之十采用進一取整原則）與部員（占學生會部員總人數百分之十采用進一取整原則）部長部員分開評選，優秀部門評定三個。具體獎勵標準如下：

（1）學期末取分數最高的三個部門作為優秀部門，所在部門部長頒發榮譽證書，部長學期末德育分在原有基礎上加1分，部員加0.5分。

（2）學期末取按分數取學生會部長總人數與部員總人數百分之十（采用進一取整原則）作為優秀個人。優秀個人頒發榮譽證書，在原有德育分基礎上加1分。

2、校學生會各職能成員德育加分情況

正主席5分

副主席：4.5分

各社團社長及各系學生會主席： 4分 各組織部長及社團副社長、各系學生分會副主席： 3分

各系學生會分會部長 2.5分

部員：2分

各系學生分會部員 ： 1.5分

（附：因為不了解各系加分情況，現加分情況為擬定措施，不具體實行）

3、各部門活動舉辦流程

（1）相關部門制定活動策劃交由組織部評審。

（2）組織部評審合格后由組織部上交秘書處備份，由秘書處將活動策劃交由外聯部、信息部、宣傳部做活動的前期準備工作。

（3）活動期間與后期的工作再由相關部門負責并由活動部門統籌安排，最后由活動部門將活動總結交給秘書處備份。

4、學生會大小問題正主席在參照老師領導意見下擁有一票否決權。

第四篇：校學生會外聯部規章制度

成都工業學院校學生會外聯部規章制度

第一章 總則

第一條 總則

1.成都工業學院校學生會外聯部是在校團委和校學生會主席團領導下，主要負責學生會各個部門舉辦活動的經費和做好我校與外界交流工作的部門。外聯部是一個以開展對外聯系，搞好學校以及與社會的關系，積極開展各種公關活動的部門。外聯部的宗旨是“一切為了同學，為了一切的同學，為了同學的一切”。外聯部作為校學生會的外交部門，擔負著與外校及社會中各個領域及部門廣泛聯系的重任，以期豐富大學生活，開拓同學視野，擴大學校影響。對外聯絡及公共關系，與校外企業聯系與我校合作開展活動，維持并發展同企業之關系，為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。

第二章 職能

第二條 外聯部的職能

1.積極與社會各企業及商家聯系，做好學校大型活動的外聯工作，為各項活動的開展提供物質保證。

2.負責我校學生會與其他院校及社會各界的聯系，促進彼此間的了解、交流。

3.拓寬途徑，積極開展舉辦講座，培訓等各類活動（邀請社會各界的人士，比如企業公司和機構的高級職員或專家），加強我院同學與外界的活動聯系。

4.為增加同學們對社會的認識，聯系各項社會實踐活動為同學創造各種參加社會實踐的機會。

5.根據實際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動，為部門成員提高民主素質、樹立科學精神，全面成才創造良好條件。

6.發揮各部門特色，加強與其它部門的聯系及兄弟院校的聯誼來共同搞好學生工作；認真完成校團委和主席團安排的其他各項工作。7.在開展外聯事務工作中注意學習他人成功經驗及優良企業文化，并對學生會主席團提出建設性意見和建議。

8.做好對外宣傳工作，擴大成都工業學院知名度。

第三章 成員設置

第三條 部長

1.設立部長一名。

2.在校團委領導和校學生會主席團的直接領導下，整體安排部門一切工作事宜，與副部長協商后并制定工作方向和總體規劃。

3.統籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工，對本部門一切重大事件負最終責任負責，并計劃工作方案及起草合同書。

4.定期召開部門例會，廣泛聽取意見及建議。

5.負責與企業洽談簽訂工作。合同擬定由系學生會主席團協助。

第四條 副部長

1.設立副部長三到五名。

2.在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協助部長開展工作。

3.負責部門財務及各項工作資料的管理。

4.負責部門的書面材料匯總，重大活動、各月份和年終的總結工作。

5.負責部門內部的考勤和考核。

第五條 干事

1.設立干事若干名。

2.在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協助部長開展工作。

3.在活動過程中，及時向部長反映活動進程，并及時向部長反映有關工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養開拓進取的創新意識。

4.在每次會議中，各成員應認真記錄會議內容，明確自己的職責與分工。

5.干事應及時完成老師、部長和副部長交予的任務，并及時匯報進展。

6.干事要遵守學生會的各項規章制度，按條例辦事，開展工作要以學系為榮譽，維護學生會的整體形象

第四章 成員的權利和義務

第六條 外聯部成員權利

1．享有選舉權和被選舉權。2．享有對學生會工作提出意見、建議及批評的權利。

3．享有對外聯部成員提出意見、建議及批評的權利。

4．對舉辦的外聯部有關活動享有知情權。

第七條 外聯部成員的義務

1．遵守學校的各項規章制度，尊敬師長，團結同學。

2．勤奮學習，刻苦鉆研，銳意進取，認真完成學校規定的任務。3．虛心聽取學生會內外及外聯部內外意見，搞好團隊建設。

4．遵守學生會外聯部管理條例。

5．全力配合好其他部門的同學完成任務。

6．維護外聯部在校學生會及其他場合的形象。

第五章 管理條例

第八條 內部管理條例

1.學生會外聯部只有例會時有等級之分，其余時間均為平等的朋友關系，有事互幫互助，團結一體。

2.嚴格要求自己，工作認真熱情、踏實、負責，團結合作待人真誠 善于請教學習，注重靈活創新。

3.部門各成員間應真誠友愛，互相幫助，團結共進。與學生會其他部門成員保持友好關系，互幫互助。

4.每次活動，部門所有人必須按時參加，要有時間觀念，不得無故遲到或缺席。在工作過程中，要負起責任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內產生任何矛盾，有事共同解決，團結一體。

5．在每次例會，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事認真記錄下，明確自己的職責和分工，不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時，相應負責人應認真做記錄。

6.為了鍛煉成員的實踐能力，應變能力，協作能力和社交能力，成員可以在執行部門部長、副部長分配的任務的時，發揮自己的潛能，為外聯部的發展搜集資料，獻計獻策，但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后，方可執行。

7.部門成員在各方面應以身作則，認真負責工作，服從部長及副部長的合理安排，對學生會及社團的各項工作應 認真負責，對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的開展。部長，副部長應起模范帶頭作用。

8.學生會外聯部拉成贊助的經費提成應用于本部門有關學習、宣傳等各種活動，部門日常活動開支及對各成員努力付出，表現出色的獎勵。

9.對表現出色，為本部爭得榮譽，有重大貢獻者，將予以獎勵。

10.對于不執行本部規章制度及不符合外聯部成員要求者，部長和副部長應及時與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違反協會或部門章程，給學生會和外聯部的名譽和財產帶來損失者，經部長、副部長討論后，通報批評或予以辭退。

第九條 對外活動管理

1.在校內外，舉止文明，以禮待人。

2.外出聯系工作應事先制定工作計劃，且向部長或副部長說明，得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后，應及時向部長或副部長作工作匯報、總結。

3.在對外活動（如拉贊助，迎接外賓）時，必須佩帶工作證，穿著整潔適當。

4.在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當，態度誠懇，穿著整潔適當，文明待人。

5.平時加強與其他院校聯系，把其他院校的成功的管理經驗和優秀的活動引進我校學生會，為其他各職能部門提供信息支持。

6.發揮本部門特色，加強與其它部門的聯系，共同搞好學生工作。

7.在對外活動中應保持大學生的人格和修養，樹立健康、進取、創新的良好形象，切實維護學生會外聯部的聲譽，體現外聯部的團隊合作精神。

第六章 例會、請假制度

第九條 例會制度

1.外聯部于每周二下午開部門例會。開會前一天，按名單順序由一名同學找好例會教室，通知到每一個人，并在部門QQ群中通知。其他成員接到通知后，要及時回復消息。

2.召開部門會議時，部長、副部長、干事必需參加，不得無故遲到或缺席，若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負責人請假，經允許方可有效。

3.在每次例會，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事認真記錄下，明確自己的職責和分工，不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時，相應負責人應認真做記錄。

4.開會期間，每位同學的手機須調為靜音或關閉。無特殊情況不可以在開會時接電話，玩手機。

5.每次開會由副部長或干事作會議記錄，及時整理，并及時傳至QQ

群共享。

6.未能參加會議的成員，應主動去副部長處了解，或登陸QQ社區查看群共享中的會議記錄。

第十條 請假制度

1.參加部門例會，活動，或其他校內外活動，不得無故遲到或缺席，若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負責人請假，經允許方可有效。

第七章 附則

第十一條 附則

1.外聯部可根據工作需要適時對本制度進行必要的修改及完善。

2.本制度最終解釋權歸系學生會外聯部所有。

3.本制度自公布之日起實施。

成都工業學院校學生會外聯部

2012年6月12日星期二

第五篇：校學生會學習部規章制度

校學生會學習部規章制度

學習部的工作直接關系到我校學風建設和同學們的發展，學習部也是為我院學風、教風建設能良好發展而開設的部門，部門主要通過開展一些有利于提高學習風氣的活動來促進我院良好學風的建設，一個好的運作體系也需要一個好的制度，因此必須有一套嚴格的規章制度確保學習部工作的正常進行。

一、總則：

學習部成員必須嚴格遵守各項規章制度，積極參與團委學生會的集體活動，甘愿為學生工作無私奉獻。

二、機構設制：

學習部是例屬于學生會的部門機構。設有一個部長、兩個副部長、若干學干（學干人數可以依實際情況增添活削減）。

三、部門職責：

我部主要是舉辦一些促進良好學風建設的活動。如為大一新生更好地進入大學生活而開展的“學習經驗交流會”； 服從主席團的統籌安排，并積極配合學生會其它部門開展工作，做好學生會集體的各項活動；經常了解同學們的學習情況，聽取同學們對教學工作的意見和要求，及時向學院有關部門反映情況，提出合理有效的建議；帶隊學院辯論隊，做好學院辯論隊的相關工作。

四、工作原則：

1.應遵守“務實、高效、廉潔、負責、有素”的管理精神和目標；

2.團結協作原則。繼承、發揚學生會的團結互助精神，協助學生會其它部部門的工作；

3.實事求是原則。一切都應從同學們的實際情況出發，在工作中充分考慮同學們的需求，及時向上級領導匯報、請示，為同學們做實事；

4.定期按時召開部門例會，總結上階段工作，安排下階段任務；

5.學習部成員無論任何工作會議都要嚴格按時到會。會議中，做好文件的記錄和整理工作，態度端正認真；

6.工作開展前，詳細制定工作計劃，工作按照計劃進行。對于特殊安排要提前作出報告申請；

7.工作結束后，及時總結經驗與失誤，撰寫活動總結，按時上交；

8.工作計劃和總結按時高質量完成，統一文書規范（統一為電子稿，注意存檔）。

五、整體工作制度：

1.收到工作短信需及時回復，有事耽誤回復需及時說明情況；

2.在工作中出現失誤需及時上報，不得當面頂撞學長學姐；

3.輪流記錄會議并撰寫報道稿；

4.學期末整理并上交工作總結。

六、會議制度：

1.提前5分鐘到場（部內干部提前7分鐘）；

2.到會者攜帶工作筆記本和筆記錄會議重要事項；

3.保持會議紀律，不得交頭接耳等；

4.每周需輪流記錄會議筆記。

七、活動制度：

1.活動中途有事需先離開，必須向部長或副部長請假，獲得批準后方可離開；

2.在活動結束三天內將開支及相關正式發票上報財務處進行結算；

3.出現任何突發事件，不能自行處理的，應及時報告給相關負責人，不得擅自做主；

4.學習部的活動結束后需主動并及時上交活動總結；

5.在學生會其他部門舉辦活動時應予以協助，活動結束后清理現場，獲準離開時方可離場。

八、請假制度：

1.參加校團委學生會活動及會議需要請假者，需經過部長和副主席同意并簽字方可生效，將請假條遞交至相關部門；

2.不可擅自代替部長與副主席簽字；

3.部門活動及例會請假必須當面或以電話形式進行，否則無效；

4.請假次數過多者自動退出學習部（不包括遲到請假）。

九、值班制度：

1.各成員需按安排準時到達值班地點并簽到；

2.值班人員衣著整潔得體，不穿拖鞋，背心；

3.值班過程中應認真嚴謹，不擅自離開值班地點；

4.值班人員需做好值班日志的填寫，記錄值班過程中的各種情況；

5.值班時，應認真完成老師布置的任務；

十、獎勵制度：

每星期老部員會根據新部員的表現排名，排名靠前者優先考慮評優及加分政策。

十一、選拔制度：

每學期老部員會根據新部員的表現推薦優秀部員，并推薦至輔導員處參加新任部長與副部長的選拔。

十二、學習制度：

1.凡有多門掛科者予以開除；

2.凡有違反校規校紀者予以開除。

十三、懲罰制度：

以上制度中，除有特別處分說明按原說明執行，其他制度違反一次口頭批評，違反兩次給予警告，違反三次給予嚴重警告并加一個月留部察看，違反四次開除出學習部（部內干部應更加嚴格，實行部員監督制）。

十四、附則：

學習部將會定時對規章制度進行修改，本細則解釋權在校學生會學習部。

設計藝術學院校學生會學習部

2011年3月8日