第一篇：論文格式---《腳注尾注操作說(shuō)明》

腳注尾注操作說(shuō)明

前言：

學(xué)術(shù)期刊按主管單位的不同，可以分為省級(jí)、國(guó)家級(jí)、科技核心期刊（統(tǒng)計(jì)源期刊）、中文核心期刊（北大中文核心）、CSSCI、CSCD、雙核心期刊等。省級(jí)：主管單位是省一級(jí)機(jī)構(gòu)主管的期刊；國(guó)家級(jí)：主管單位是國(guó)家機(jī)構(gòu)、或一級(jí)協(xié)會(huì)和學(xué)會(huì)主管的期刊；科技核心：進(jìn)入中國(guó)科技信息研究所科技核心目錄的期刊；中文核心：進(jìn)入北京大學(xué)圖書館出版的北大中文核心目錄的期刊投稿方式: 扣扣 1422682932

內(nèi)容簡(jiǎn)介：

腳注和尾注用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料。可用腳注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明，而用尾注說(shuō)明引用的文獻(xiàn)。

腳注位于當(dāng)前頁(yè)的底端或位于文字下方，尾注則位于文檔結(jié)尾或者節(jié)的結(jié)尾。

腳注或尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成：注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本。在注釋中可

以使用任意長(zhǎng)度的文本，并像處理任意其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式。

插入腳注尾注

? 單擊要插入腳注或尾注的位置。

? 在“引用”選項(xiàng)卡上的“腳注和尾注”組中，單擊“插入腳注/尾注”，打開“腳注和尾注”對(duì)話框。

? 單擊“腳注”或“尾注”。

? 在默認(rèn)情況下，腳注放在每頁(yè)的結(jié)尾處而將尾注放在文檔的結(jié)尾處。在“腳注”或“尾注”框里選擇可以更改腳注或尾注的位置。

? 在“編號(hào)格式”框中，選擇腳注尾注引用標(biāo)記的格式。? 單擊“插入”。

? 光標(biāo)跳至腳注或尾注位置，自動(dòng)插入注釋編號(hào)。? 鍵入注釋文本。

查看腳注尾注

? 將光標(biāo)移至注釋引用標(biāo)記上,當(dāng)變成引用標(biāo)記 ?? 雙擊即可直接進(jìn)入腳注或尾注查看文本內(nèi)容。

提示

? 如果希望生成多種編號(hào)格式的腳注或尾注，請(qǐng)?jiān)谝褂貌煌_注或尾注編號(hào)格式的位置插入分節(jié)符。

? 如果要?jiǎng)h除腳注或尾注直接按 Delete 鍵，編號(hào)將自動(dòng)更新

狀態(tài)。

第二篇：論文腳注格式

文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)折疊編輯本段

1.常用文獻(xiàn)類型用單字母標(biāo)識(shí)，具體如下：文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí) 文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)

（1）期刊[J]（journal）

（2）專著[M]（monograph）

（3）論文集[C]（collected papers）

（4）學(xué)位論文[D]（dissertation）

（5）專利

（patent）

（6）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)[S]（standardization）

（7）報(bào)紙[N]（newspaper article）

（8）科技報(bào)告[R]（report）

2.電子文獻(xiàn)載體類型用雙字母標(biāo)識(shí)，具體如下：

（1）磁帶[MT]（magnetic tape）

（2）磁盤[DK]（disk）

（3）光盤[CD]（CD-ROM）

（4）聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)[OL]（online）

電子文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)方法為：[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體類型標(biāo)識(shí)]。例如：

（1）聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)[DB/OL]（data base online）

（2）磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)[DB/MT]（data base on magnetic tape）

（3）光盤圖書[M/CD]（monograph on CD-ROM）

（4）磁盤軟件[CP/DK]（computer program on disk）

（5）網(wǎng)上期刊[J/OL]（serial online）（6）網(wǎng)上電子公告[EB/OL]（electronic bulletin board online）

3.專著、論文集中的析出文獻(xiàn)[A]；

其他未說(shuō)明的文獻(xiàn)類型[Z]。

編輯本段

文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)著錄格式折疊編輯本段

1.期刊：著者．題名．刊名[J]．出版年，卷（期）∶起止頁(yè)碼

2.專著：著者．書名[M]．版本（第一版不錄）．出版地∶出版者，出版年∶起止頁(yè)碼

3.論文集：著者．題名．編者．論文集名[C]．出版地∶出版者，出版年∶起止頁(yè)碼

4.學(xué)位論文：著者．題名[D]．保存地點(diǎn)．保存單位．年份

5.專利：題名

．國(guó)別．專利文獻(xiàn)種類．專利號(hào)．出版日期

6.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：編號(hào)．標(biāo)準(zhǔn)名稱[S]

7.報(bào)紙：著者．題名[N]．報(bào)紙名．出版日期（版次）

8.科技報(bào)告：著者．題名[R]．保存地點(diǎn)．年份

9.電子文獻(xiàn)：著者．題名[電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體類型標(biāo)識(shí)]．文獻(xiàn)出處（出版者或可獲得網(wǎng)址），發(fā)表或更新日期/引用日期（任選）

10.專著、論文集中的析出文獻(xiàn)：論文著者．論文題名[A]．論文集編者（任選）.論文集題名[C]．出版地：出版者，出版年∶起止頁(yè)碼

11.其他未說(shuō)明的文獻(xiàn)類型：著者．題名[Z]．出版地∶出版者，出版年∶起止頁(yè)碼

【外文文獻(xiàn)】引文及參考文獻(xiàn)中的論文排序方式和中文文獻(xiàn)基本相同；書名及刊名用斜體字，期刊文章題名用雙引號(hào)；是否列出文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)號(hào)及著作頁(yè)碼（論文必須列出首尾頁(yè)碼）可任選；出版年份一律列于句尾或頁(yè)碼之前（不用年份排序法）。外文文獻(xiàn)一定要用外文原文表述（也可在原文題名之后的括號(hào)內(nèi)附上中文譯文），切忌僅用中文表達(dá)外文原義。

編輯本段

舉例折疊編輯本段 不論何種文獻(xiàn)類型，須用阿拉伯?dāng)?shù)碼外加方括弧標(biāo)注其在文中的位置，其序號(hào)與所在文中序號(hào)一致。[1]

1.期刊論文 折疊

[1]周慶榮，張澤廷，朱美文，等．固體溶質(zhì)在含夾帶劑超臨界流體中的溶解度[J]．化工學(xué)報(bào)，1995(3)：317-323

[2] Dobbs J M, Wong J M.Modification of Supercritical Fluid Phasebehavior Using Polor Coselvent [J].Ind Eng Chem Res, 1987, 26: 56

[3]劉仲能，金文清．合成醫(yī)藥中間體4-甲基咪唑的研究[J]．精細(xì)化工，2002(2)：103-105

[4] Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, etal.Vinyl Acetate Polymerization by Ionizing Radiation [J].Radiation Physics and Chemistry, 2002, 63: 465

2.專著 折疊

[1]蔣挺大．亮聚糖[M]．北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2001：127

[2] Kortun G.Reflectance Spectroscopy [M].New York: Spring-Verlag, 1969

[3] Rees, Helen.Echoes of History: Naxi Music in Modern China(歷史的回聲： 當(dāng)代中國(guó)的納西音樂)[M].New York: Oxford University Press, 2000

3.論文集 折疊

[1]郭宏，王熊，劉宗林．膜分離技術(shù)在大豆分離蛋白生產(chǎn)中綜合利用的研究[C]．余立新．第三屆全國(guó)膜和膜過程學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)議論文集．北京：高等教育出版社，1999∶421-425

[2] Eiben A E, vander Hauw J K.Solving 3-SAT with Adaptive Genetic Algorithms [C].Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation．Piscataway: IEEE Press, 1997: 81-86

4.學(xué)位論文 折疊

[1]陳金梅．氟石膏生產(chǎn)早強(qiáng)快硬水泥的試驗(yàn)研究[D]．西安：西安建筑科學(xué)大學(xué)，2000

[2] Chrisstoffels L A J.Carrier-facilitated Transport as a Mechanistic Tool in Supramolecular Chemistry [D].The Netherland: Twente University.1988

5.專利 折疊

[1] Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida, etal.Paper Coating Composition

.EP 0634524.1995-01-18

[2]仲前昌夫，佐藤壽昭．感光性樹脂

．日本，特開平09-26667．1997-01-28

[3] Yamaguchi K, Hayashi A.Plant Growth Promoter and Productionthereof

.Jpn, Jp1290606.1999-11-22

[4]廈門大學(xué)．二烷氨基乙醇羧酸酯的制備方法

．中國(guó)發(fā)明專利，CN1073429．1993-06-23

6.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 折疊

[1] ISO 1210-1982，塑料——小試樣接觸火焰法測(cè)定塑料燃燒性[S]

[2] GB 2410-80，透明塑料透光率及霧度實(shí)驗(yàn)方法[S]

7.報(bào)紙 折疊

[1]陳志平．減災(zāi)設(shè)計(jì)研究新動(dòng)態(tài)[N]．科技日?qǐng)?bào)，1997-12-12(5)

8.報(bào)告 折疊

[1]中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)．密相氣力輸送技術(shù)[R]．北京：1996

9.電子文獻(xiàn) 折疊

[1]萬(wàn)錦柔．中國(guó)大學(xué)學(xué)報(bào)論文文摘（1983-1993）[DB/CD]．北京：中國(guó)百科全書出版社，1996

10.專著、論文集中的析出文獻(xiàn) 折疊

[1]劉桂騰．單鼓音樂研究[A]．田聯(lián)韜．民族音樂論文集[C]．北京：中央音樂學(xué)院學(xué)報(bào)社，1990∶176-77

11.其他未說(shuō)明的文獻(xiàn)類型 折疊

[1]溫廷寬，王魯豫．古代藝術(shù)辭典[Z]．北京：中國(guó)國(guó)際廣播出版社，1989

參考文獻(xiàn)格式： 1 參考文獻(xiàn)是對(duì)期刊論文引文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析的重要信息源之一，在本規(guī)范中采用GB7714推薦的順序編碼制格式著錄。參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目

a.主要責(zé)任者(專著作者、論文集主編、學(xué)位申報(bào)人、專利申請(qǐng)人、報(bào)告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者)。多個(gè)責(zé)任者之間以“，”分隔，注意在本項(xiàng)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點(diǎn)“.”。主要責(zé)任者只列姓名，其后不加“著”、“編”、“主編”、“合編”等責(zé)任說(shuō)明。

b.文獻(xiàn)題名及版本(初版省略)。

c.文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識(shí)。

d.出版項(xiàng)(出版地、出版者、出版年)。

e.文獻(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)的可獲得地址。

f.文獻(xiàn)起止頁(yè)碼。

g.文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)(標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、專利號(hào)??)。參考文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識(shí)

(1)根據(jù)GB3469規(guī)定，以單字母方式標(biāo)識(shí)以下各種參考文獻(xiàn)類型：

參考文獻(xiàn)類型

專著

論文集

報(bào)紙文章

期刊文章

學(xué)位論文

報(bào)告

標(biāo)準(zhǔn)

專利

文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)

M

C

N

J

D

R

S

P

(2)對(duì)于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)，其文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)建議采用單字母“A”；對(duì)于其他未說(shuō)明的文獻(xiàn)類型，建議采用單字母“Z”。

(3)對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)(database)、計(jì)算機(jī)程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，建議以下列雙字母作為標(biāo)識(shí)：

電子參考文獻(xiàn)類型

數(shù)據(jù)庫(kù)

計(jì)算機(jī)程序

電子公告

電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)

DB

CP

EB

(4)電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識(shí)

對(duì)于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)明其載體類型。本規(guī)范建議采用雙字母表示電子文獻(xiàn)載體類型：磁帶(magnetic tape)——MT，磁盤(disk)——DK，光盤(CD-ROM)——CD，聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)——OL，并以下列格式表示包括了文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)：

[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體類型標(biāo)識(shí)]

如：[DB/OL]——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)(database online)

[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)(database on magnetic tape)

[M/CD]——光盤圖書(monograph on CD-ROM)

[CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk)

[J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online)

[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)

以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)在引作參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類型。文后參考文獻(xiàn)表編排格式

參考文獻(xiàn)按在正文中出現(xiàn)的先后次序列表于文后；表上以“參考文獻(xiàn)：”(左頂格)或“[參考文獻(xiàn)]”(居中)作為標(biāo)識(shí)；參考文獻(xiàn)的序號(hào)左頂格，并用數(shù)字加方括號(hào)表示，如[1]、[2]、?，以與正文中的指示序號(hào)格式一致。參照ISO690及ISO690-2，每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以“.”結(jié)束。各類參考文獻(xiàn)條目的編排格式及示例如下：

a.專著、論文集、學(xué)位論文、報(bào)告

[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼(任選).[1] 劉國(guó)鈞，陳紹業(yè)，王鳳翥.圖書館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.[2] 辛希孟.信息技術(shù)與信息服務(wù)國(guó)際研討會(huì)論文集：A集[C].北京：中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社，1994.[3] 張筑生.微分半動(dòng)力系統(tǒng)的不變集[D].北京：北京大學(xué)數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)研究所，1983.[4] 馮西橋.核反應(yīng)堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)研究院，1997.b.期刊文章

[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁(yè)碼.[5] 何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國(guó)史研究，1998，(3)：167-173.[6] 金顯賀，王昌長(zhǎng)，王忠東，等.一種用于在線檢測(cè)局部放電的數(shù)字濾波技術(shù)[J].清華大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，1993，33(4)：62-67.c.論文集中的析出文獻(xiàn)

[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(任選).原文獻(xiàn)題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻(xiàn)起止頁(yè)碼.[7] 鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[A].趙瑋.運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用——中國(guó)運(yùn)籌學(xué)會(huì)第五屆大會(huì)論文集[C].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996.468-471.d.報(bào)紙文章

[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名，出版日期(版次).[8] 謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路[N].人民日?qǐng)?bào)，1998-12-25(10).e.國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

[序號(hào)]標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].[9] GB/T16159-1996，漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則[S].f.專利

[序號(hào)]專利所有者.專利題名[P].專利國(guó)別：專利號(hào)，出版日期.[10] 姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨竅P].中國(guó)專利：881056073，1989-07-26.g.電子文獻(xiàn)

[序號(hào)]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識(shí)].電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).[11] 王明亮.關(guān)于中國(guó)學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程的進(jìn)展[EB/OL].http://。

2、再次引用已引用過的著作時(shí)，注釋格式如下：

(1)僅注出作者姓名、頁(yè)碼即可，如：

Soule, p.229.E.White ＆ K.White, eds., p.45.(2)如在一篇文章中，引用了同一作者的兩本(篇)或兩本(篇)以上的著作，則須加注書名，如：Soule, Prosperity Decade, p.134.(3)本注與緊鄰之上注所引資料出于同一著作，可以ibid.代替，意為“引書同上”或“出處同上”(如本注所引著作并非與緊鄰之上注、而是與間隔之上注相同，則不可用ibid.代替)，如：

③Harold U.Faulkner, American Economic History(New York: Harper ＆ Brothers Publishers, 1960), pp.23-25.④Ibid., p.51(意為與注釋③引書相同，頁(yè)碼不同)

⑤Ibid.(意為與注釋④引書及頁(yè)碼都相同)

這個(gè)說(shuō)明是本刊采用的基本注釋規(guī)范，希望向本刊投稿的作者自覺遵照?qǐng)?zhí)行。在執(zhí)行過程中我們將根據(jù)各方面的意見和建議，進(jìn)一步完善本注釋體例規(guī)范。

第三篇：論文尾注版格式

論文尾注版格式

光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。2．對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。3．如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。4．確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。5．將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來(lái)慢慢輸，好像沒有什么辦法簡(jiǎn)化）。6．對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。7．在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。8．所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁(yè)面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。12．切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。13．參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。

第四篇：論文尾注去除格式

word 2010 尾注 尾注序號(hào) 連續(xù)尾注 尾注分隔符 刪除

插入尾注

方法一：快捷鍵ctrl+alt+d插入尾注

方法二：快捷鍵ctrl+alt+f 插入腳注，然后將腳注轉(zhuǎn)換為尾注

問題一：尾注序號(hào)樣式

默認(rèn)序號(hào)樣式為i,ii,iii? 一般都要改成[1],[2],[3]?的樣式。方法是： ①快捷鍵按下alt再按s再按q，調(diào)出尾注和腳注屬性框，選擇合適的數(shù)字樣式，點(diǎn)擊應(yīng)用；

②序號(hào)樣式改為了1,2,3? 但是要怎樣加入[]號(hào)呢？這里用到替換的功能。③ctrl+H調(diào)出查找替換框，點(diǎn)擊下面“更多”格式按鈕，在最下過的“替換”中“特殊格式”下拉菜單中選擇“尾注標(biāo)記”，就可以發(fā)現(xiàn)在查找文本框內(nèi)自動(dòng)輸入了 “^e”；在替換文本框內(nèi)先輸入想要的序號(hào)符號(hào)如“[ ]”，光標(biāo)移置“[ ]”內(nèi)，在“特殊格式”中選擇“查找內(nèi)容”，替換文本框內(nèi)就完成了替換符“[^&]”的輸入。這一步最好是在全文完成后，參考文獻(xiàn)齊全了再一次全部替換，不然加一次文獻(xiàn)改一次，就會(huì)比較麻煩。

問題二：連續(xù)尾注問題

引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻(xiàn)刪去，否則尾注引文也會(huì)自動(dòng)刪 除，所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn)：

①先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續(xù)的尾注先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注，下面要變成 “[3-6]”的形式。②選擇字符“][4][5][”，快捷鍵 按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框，在“效果”選項(xiàng)中勾上“隱藏”的復(fù)選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達(dá)到要求，而且也能夠保留引文鏈接。

問題三：尾注前短橫線的刪除

word在尾注前會(huì)自動(dòng)加上一條橫線，一般都要將其去掉： ①將視圖改為“草稿” ②ctrl+alt+d調(diào)出下方的尾注編輯欄，在下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)短橫線出現(xiàn)了，可以將其刪除了。

第五篇：Word中使用腳注尾注功能為論文快速編輯參考文獻(xiàn)

Word中使用腳注尾注功能為論文快速編

輯參考文獻(xiàn)

寫論文要有參考文獻(xiàn)，但是每次寫論文，遇到的第一個(gè)頭疼的問題就是參考文獻(xiàn)的插入。Word腳注和尾注功能能使引用參考文獻(xiàn)這項(xiàng)工作變得非常簡(jiǎn)單。

腳注是在頁(yè)面下端添加的注釋，如添加在一篇論文首頁(yè)下端的作者情況簡(jiǎn)介；尾注是在文檔尾部（或節(jié)的尾部）添加的注釋，如添加在一篇論文末尾的參考文獻(xiàn)目錄。

Word添加的腳注和尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成。即：注釋標(biāo)記和對(duì)應(yīng)的注釋文本。Word可自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)或由用戶創(chuàng)建自定義標(biāo)記。刪除注 釋標(biāo)記時(shí)，與之對(duì)應(yīng)的注釋文本同時(shí)被刪除。添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號(hào)的注釋標(biāo)記時(shí)，Word將對(duì)注釋標(biāo)記重新編號(hào)。

1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)

將光標(biāo)定位于Word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”或者“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章。在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word會(huì)自動(dòng)排序），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

2.給插入的參考文獻(xiàn)加中括號(hào)

用Word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒有中括號(hào)的，可以通過替換功能間接實(shí)現(xiàn)：選擇“編輯/查找“，如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[^&]即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為 [^&]便可以了（注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色），這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)都加上了中括號(hào)。當(dāng)然也可以替換為<>{}【】()等任何格式。如果記不住^e、^f這樣的符號(hào)，可以在“替換(P)”對(duì)話框中點(diǎn)開“高級(jí)”選項(xiàng)，在“特殊字符(E)”中進(jìn)行選擇。3.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)去除上標(biāo)標(biāo)志

這樣插入的正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)一般是需要的，但是尾注中的參考文獻(xiàn)數(shù)字不需要下表。修改方式和普通Word一樣，選中編號(hào)，按快捷鍵”ctrl+shift+="即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉，注意不能將序號(hào)刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，序號(hào)不發(fā)生改變。

4.去除“尾注分隔符”

參考文獻(xiàn)有幾頁(yè)時(shí)，每頁(yè)的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線，且無(wú)法直接刪除。它叫“尾注分隔符”。可以通過下面步驟刪除：進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。

我也不清楚普通視圖是什么。但刪除尾注的分隔符的辦法操作如下：頁(yè)面視圖下，點(diǎn)開始-選項(xiàng)-自定義功能區(qū)，選擇命令的下拉菜單中，選擇“不在功能區(qū)中的命令”，找到“查看尾注分隔符”，將該命令添加。確定。點(diǎn)擊此命令，文檔下斷出出現(xiàn)你尾注分隔符，就是你說(shuō)的那條橫線，將之刪除，這樣主文檔中的那條橫線就刪除了。其他分隔符也可用此辦法。

5.交叉引用

當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“Ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按F9鍵就可以完成手動(dòng)更新。

問題二：連續(xù)尾注問題

引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻(xiàn)刪去，否則尾注引文也會(huì)自動(dòng)刪 除，所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn)：

①先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續(xù)的尾注先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注，下面要變成 “[3-6]”的形式。②選擇字符“][4][5][”，快捷鍵 按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框，在“效果”選項(xiàng)中勾上“隱藏”的復(fù)選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達(dá)到要求，而且也能夠保留引文鏈接。