第一篇：口腔醫院前臺接待禮儀培訓-眾卓咨詢

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口腔醫院前臺接待禮儀培訓實施方案

【培訓名稱】：前臺接待禮儀培訓

【提供單位】：河南眾卓企業管理咨詢有限公司 【提供時間】：2014年1月22日 【官方網址】：www.tmdps.cn

本方案書僅供貴單位內部使用！未經眾卓咨詢授權，其他任何機構不得擅自傳閱、引用或復制。

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您好！

歡迎閱讀眾卓咨詢提供的【口腔醫院前臺接待禮儀培訓】方案，希望我們的方案能夠給您一些幫助，眾卓醫院培訓網（www.tmdps.cn）是專門針對國內綜合醫院、民營醫院提供管理培訓的，我們的課程是根據醫院的實際需求而量身定制的，有具體的課程需求請隨時聯系我們(培訓熱線：（培訓熱線：I863718I672)

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方案目錄

一、課程背景..........................................................................................................3

二、課程收益..........................................................................................................3

三、培訓介紹..........................................................................................................4

四、課程內容..........................................................................................................4

五、金牌講師團隊..................................................................................................9 一）錢明珠老師簡介........................................................................................9 二）趙麗君老師簡介......................................................................................11 三）王思齊老師個人介紹.............................................................................14

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一、口腔醫院前臺接待禮儀培訓課程背景

口腔醫院醫院前臺是密切聯系患者和醫院橋梁和紐帶，進一步加強前臺服務意識，及時更新觀念，找準工作定位，從細節服務上貼近患者，真正做到急患者之所急，想患者之所想，從而有效的提高醫院服務效能。

古語云：“倉廩實而知禮節，衣食足而知榮辱。荀子說過：“禮者，養也。”《禮記》則道：“以禮節之。”由此可知，學習禮儀、掌握禮儀、運用禮儀既可以提升個人品位與素養，又可以約束個人的言行舉止與交往應酬。在這一意義上完全可以說，禮儀在我國的廣泛普及，必將有助于社會主義精神文明的建設，必將有助于和諧社會的建立。

事事合乎禮儀?處處表現自如。

如何熟悉與掌握禮儀規范，在工作中中展現您的風度與魅力？如何在工作場合恪盡職守，更好地為患者服務？眾卓咨詢幫您解決。

二、口腔醫院前臺接待禮儀培訓課程收益 1.認識服務的重要性，提升服務的品牌意識；

2.掌握并熟練應用前臺服務禮儀； 3.懂得如何根據自己的職業塑造職業形象； 4.提升學員對客服務意識和企業的整體對外形象； 5.將企業精神運用到實際工作中，提升企業競爭力。

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三、口腔醫院前臺接待禮儀培訓培訓介紹 培訓時間：3天（6小時/天）

培訓地點:客戶自定（培訓場地需要有空地，方便學員演練）培訓講師：眾卓咨詢醫院禮儀培訓師

四、口腔醫院前臺接待禮儀培訓課程內容

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（一）、思想定位，熱愛服務

1、我做服務，我自豪

2、我熱愛服務事業

3、將服務作為一生的選擇

（二）、快樂服務的5點精神 1.勇擔責任 2.行動

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眼神交流 微笑的運用

前臺工作人員眼神的得體運用及其禁忌

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不尊重不友好不耐煩的語言 稱呼禁忌：親屬性稱呼 替代性稱呼 無稱呼 格調不高的稱呼

三、電話接待禮儀 電話接聽禮儀 電話撥打禮儀

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站迎站送在服務中的運用 雙手接遞及服務用語的配合 公共區域的服務規范 離開、送客

四、前臺人員現場指導、模擬訓練

前臺服務的現場指導及模擬訓練 患者咨詢的現場模擬訓練

五、金牌講師團隊

眾卓咨詢專職講師大多數是所屬專業的資深咨詢師，不但對所屬專業有較深的研究，而且十分了解所屬專業的實際工作狀況，大多數講師在非講課時間均在所屬專業的咨詢項目組進行工作，對所講的課程均有實際的咨詢經驗和工作實踐，對基層員工、現場管理者的培訓需求、工作狀況、實際困難有充分的認識，課程既有理論深度又有豐富的技巧，深入淺出，不但能夠與學員進行良性互動，而且從不避諱學員的提問與求教，所舉案例均來自學員的實際工作，并能舉一反三，理性感性有機結合，培訓效果立竿見影，效果持久。

眾卓咨詢承諾本次課程均由眾卓咨詢金牌講師擔任。該所選派的培訓講師均由已在本行業實施至少200課時以上經驗的授權講師擔任。一）錢明珠老師簡介 著名企業培訓講師

資深國際商務禮儀培訓專家

員工職業素質訓練專家

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多家管理咨詢公司禮儀顧問

國內多所高校特聘禮儀培訓講師

全球培訓師網2010年度“十佳講師”

中華禮儀培訓網資深講師/禮儀顧問

眾卓咨詢資深禮儀培訓師

【講師經歷】

錢明珠老師常年擔任大學禮儀講師，現為職業培訓師，擁有6年授課經驗且在業界有良好的口碑；培訓學員數萬，授課風格溫文爾雅，理論聯系實際，注重實戰性。曾多次獲邀擔任河南廣播電臺關于“市民禮儀”、“白領職場素質”等話題的節目嘉賓。

錢明珠老師長期致力于禮儀文化的研究與實踐及培訓工作，熟諳東西方禮儀文化，形成了特有的授課風格。課程中擅長結合自身經歷運用大量案例,結合現代化教學方式，調動培訓現場氣氛,寓教于樂。長期服務于醫療服務行業、金融行業、房地產行業行業等。多年的行業培訓經驗積淀，讓錢老師創造出一個個驚人的業績。【課程特點】：

授課風格清新自然、優雅大方，極具親和力。有完整、豐富的理論修養和靈活專業的實戰經驗；

課程中擅長結合自身經歷運用大量案例，并引導學員根據實際工作特點設計場景，真實體驗式培訓；

重視與學員的互動交流，親身示范指導，學員互動模擬，從而達到最

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佳的授課效果，深得受訓企業與學員的青睞！

【授課形式】：課堂講述+案例分析+腦力激蕩+情景演練+示范指導+短片播放+圖片展示

【擅長領域】：禮儀、客戶服務、職業素養 【主要著作】：《公共關系實務與禮儀》 【主講課程】：

《醫院服務禮儀》《護士服務禮儀與溝通技巧》《導醫服務禮儀》《醫院服務意識與服務禮儀培訓》《醫院新員工禮儀培訓》、《醫院商務禮儀培訓》、《醫院員工個人形象與商務禮儀》、《醫院員工個人魅力修煉》等； 【客戶鑒證】：

錢明珠老師課程既有實實在在的以一定理念和宏觀分析為背景的內容，又有眾多切合企業實際的、能使得課程氣氛活躍的操作演練，風格務實。

——廣東中山人民醫院劉主任

錢老師的課很精彩、很生動，通過親身經歷，讓我們看到了一個非常優雅的女性。

——沈丘人民醫院范院長 二）趙麗君老師簡介 中華禮儀培訓網講師 禮儀與職業素養訓練專家

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武漢大學碩士學位 國內多所高校特聘講師 智行基金會特聘禮儀講師

河南眾卓企業管理咨詢有限公司培訓師 七年禮儀素養高等教育經驗，多年來致力于現代商務禮儀與職業化的研究，編寫了《公關與商務禮儀》、《職業禮儀素質訓練》等著作，《公關與商務禮儀》是近年來十分暢銷的禮儀素質教程；《高職院校禮儀教學方法探討》等多篇教育論文發表于國家、省級期刊，對禮儀教育有深刻的研究和豐富的培訓經驗。【講師資歷】

趙麗君老師專注于禮儀與職業素養方面的研究與培訓，是鄭州大學、武漢大學、河南財經學院、鄭州交通學院等多所院校的特聘講師，多次為金融、醫院衛生、汽車、機械、學校等行業提供培訓，深得受訓單位與學員好評。曾組織“河南省大學生禮儀風采大賽”并獲獎；教育經驗豐富，善于組織禮儀互動課堂，教學效果好，深受學員喜愛。趙麗君老師形象氣質佳，注重“以身示教”，自己才是最好的禮儀教材！【主講課程】

禮儀課程：

《商務禮儀培訓》、《服務禮儀培訓》、《顧問式銷售禮儀》、《形象管理與職場化妝》、《醫院服務禮儀》、《銀行服務禮儀》、《汽車4S店服務禮儀》、《置業顧問銷售禮儀》等；

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客戶服務類課程：

《客戶服務與投訴處理處理》、《客戶服務與溝通技巧》、《卓越客戶服務技巧》等； 職業素養類課程：

《公文寫作培訓》、《員工職業素養提升》、《高效溝通技巧培訓》、《職業化心態與素養提升培訓》等； 【授課風格】

3.講課風格輕松風趣、優雅大方，極具親和力。

4.課堂生動活潑，采用影像、情境模擬、角色扮演等多種教學方法，寓教于樂；

5.緊緊地把教學內容與應用能力相結合，注重師生互動，學員參與積極性高，能使學員快速提升禮儀形象； 【主要著作】

《公關與商務禮儀》、《職業禮儀素質訓練》等； 【學員感言】：

趙老師知識淵博，講課形式多樣，善于課堂互動，學員積極性很高，感覺聽了趙老師的課收獲很明顯。

——中國農業銀行濮陽分行楊經理

趙麗君老師形象氣質好、課堂示范直觀生動、動作規范，授課效果很好。

——鄭州富達雷克薩斯汽車4S店王經理

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趙老師培訓內容充實、課件簡潔生動，講解透徹并能結合行業與企業實際，對提高員工禮儀素質成效明顯。

——鄭州金陽光酒店劉經理

三）王思齊老師個人介紹

國家高級禮儀培訓師

著名企業培訓講師、職業禮儀培訓講師 多家大學客座講師、資深課程顧問 前沿講座主推講師、中華禮儀培訓網首席顧問

多家大型企業集團特邀禮儀培訓講師 2010年“十大時尚禮儀講師”之一

王思齊老師專注于禮儀方面的研究與培訓，出身于服務行業，憑借多年培訓經驗與實際工作經驗，結合自身對禮儀知識的研究，長期服務與電力、電信、銀行、醫院、酒店、房地產、汽車等行業。王思齊老師培訓方式獨特，課程實際操作性強，能很快抓住學員身上的閃光點，并探索出學員的不足之處，融入學員感染學員教化學員。深受學員的歡迎和喜愛。【擅長領域】：

禮儀培訓，客戶服務，職業素養 【授課風格】:

? 講課風格清新自然、優雅大方，極具親和力。

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? 課堂生動活潑，采用錄像、情境模擬、角色扮演等多種教學方法，寓教于樂；

? 緊緊地把教學內容與實踐能力相結合，風趣輕松，將理論知識演繹得生動易懂；

? 極為重視和學員之間的互動交流，以此來激發學員充分參與，學員的關注度極高，從而達到最佳的授課效果；

? 實用性極強，學員下課后就能用、會用，深受企業和學員好評； 【主講課程】：

禮儀課程：《商務禮儀》、《服務禮儀》、《銷售禮儀》、《職場禮儀》、《接待禮儀》、《社交禮儀》；

客戶服務：《客戶服務與溝通技巧》、《客戶服務意識培訓》；

職業素養：《員工職業心態與禮儀培訓》、《禮儀與職業素養培訓》、《新員工職業培訓》； 【金牌禮儀課程】：

? 醫院禮儀課程：《醫院服務禮儀培訓》、《醫院前臺服務禮儀培訓》、《醫護禮儀培訓》等 【學員感言】：

王老師講課既有理論深度，又注重實用效果，能在工作中解決實際問題，體現真正培訓的價值。

——汝州

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容易理解。

——河南東海肝病醫院丁老師

王老師講課的時候充滿激情和活力，和我們一起分享豐富的案例并且實際操作，幫助我們解決了實際問題，提高了個人素養和氣質，也提高了我們整個企業的形象。

——康美口腔醫院主任

六、眾卓咨詢醫院培訓客戶鑒證

眾卓咨詢的每一項服務，都本著客戶至上的原則，每一個前進的腳步，都充分體現了對客戶的尊重與關懷，近期服務過的部分客戶有： 部分服務客戶 綜合醫院：

廣東省中山市人民醫院、沈丘縣人民醫院、溫縣人民醫院、湖南懷化市

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院、河南省洛陽榮康醫院（精神專科）、河南東海肝病醫院、滑縣某骨科醫院、蘭州康美口腔醫院、山東鄒城賈玉洪口腔醫院、天倫不孕不育醫院等； 民營醫院：

鄭州東方女子醫院、招遠金都醫院、鄭州集美整形醫院、涪陵東方醫學美容醫院、固始信合醫院、山東淄博蓮池醫院等； 醫療機構

河南省海博恩醫療科技有限公司、廈門醫學高等專科學校、上海中碩醫學科技有限公司、哈爾濱珍寶制藥有限公司、深圳市金活醫藥有限公司、石藥集團歐意藥業有限公司、深圳市金活醫藥有限公司、河南省億人和醫療器械有限公司、寸草心、國藥控股河南股份有限公司、云南白藥等； 現場分享：

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第二篇：口腔醫院前臺接待禮儀培訓-眾卓醫院禮儀培訓網

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口腔醫院前臺接待禮儀培訓方案

【提供公司】眾卓醫院禮儀培訓網（www.tmdps.cn）【服務熱線】：I8637I81672

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口腔醫院前臺接待禮儀培訓

眾卓醫院培訓網【口腔醫院前臺接待禮儀培訓】課程針對前臺服務人員完善個人形象，提高自身修養，提升醫院在行業內的競爭力。

提示：眾卓咨詢培訓方案均是根據醫院的實際需求而量身定制的，有課程方面的需求請隨時電話聯系我們。

口腔醫院前臺接待禮儀培訓

培訓對象：口腔醫院服務人員，護士，導醫等。培訓講師：眾卓醫院培訓網禮儀培訓師

培訓方式：講師講授、案例分析、分組討論、情景演練、現場模擬等使培訓效果達到最好！

前臺接待禮儀培訓目的

1、通過培訓使前臺接待人員懂得塑造與醫院服務相符合的職業形象；

2、通過培訓使前臺接待人員提高職業化素養，從而提升整體的精神面貌；

3、通過培訓使前臺接待人員進一步將服務理念與服務禮儀落實到實際的工作當中；

4、通過培訓使前臺接待人員系統的學習禮儀知識，把禮儀與工作相結合，從細微中出發，服務好每一個病患及病患的家屬。

5、通過培訓強化前臺接待人員的服務理念，提升個人的服務意識，改變以往的服務態度。

口腔醫院前臺接待禮儀培訓背景

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前臺服務人員是病人進入醫院的的第一個接待人員，同時前臺服務人員也是醫院的名片，前臺工作的表現直接影響著醫院的形象，前臺的工作在口腔醫院的整個運行鏈中居于很重要的地位，前臺的工作關系到口腔醫院的整體形象與業務開展的質量。

所以作為前臺服務人員，首先必須要了解自己的工作職責外，前臺工作人員必須掌握醫院前臺接待禮儀，那么前臺接待有哪些禮儀，作為口腔醫院的前臺接待，又需要必備哪些禮儀知識呢？眾卓醫院培訓網禮儀培訓師幫您解決。

口腔醫院前臺接待禮儀培訓大綱

第一講：醫院服務禮儀新概念 案例分析：為什么為難你？

思考：如果你去消費，你喜歡什么樣的服務人員？你又是什么樣的服務人員？ 導入：禮儀的概念，作用，內涵 什么是服務禮儀？ 學習服務禮儀的重要性

第二講：培養前臺接待人員的服務意識

1、我為什么工作

2、我為誰工作

3、我該怎么做 服務人員的自我定位 服務人員應具備的職業素養 服務是個性化和無止境的

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第三講：打造前臺接待人員一流的職業形象

一、塑造良好的第一印象 第一眼印象=第一印象=首輪效應

7秒決定對方對你的第一印象，第一印象只有一次機會

二、自信是職業形象的開始 為什么空姐看上去美麗？ 服裝：如何穿制服（職業裝）

配飾：如何搭配（錦上添花還是畫蛇添足？）

化妝：化妝是對顧客尊重的表現，化妝可以讓你更自信 服務人員的妝容要求：淡妝上崗 日常著裝的TPO原則 第四講：專業優雅的行為舉止 前言：自我形象檢查

1、標準的服務站姿訓練（三種不同場合的站姿要求）

2、端莊的服務坐姿訓練（五種坐姿要求）

3、穩健的服務走姿訓練（不同場合下的行走姿態）

4、大方的服務蹲姿訓練

5、服務中得體的手勢與動作規范訓練

6、鞠躬禮的分類與服務場景訓練

7、微笑服務的魅力，如何訓練空姐般的微笑

8、眼神與完美表達訓練

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第五講：口腔醫院前臺接待流程及禮儀規范（重點講授）

一、前臺接待的流程 1.迎賓，問候

2.了解基本情況：問是否有預約，咨詢項目等，（有預約直接帶病人到休息區等候，沒有預約先登記病人的基本信息）3.休息區等待：奉茶，導診安排咨詢醫生 4.咨詢醫生服務，前臺協助 5.送患者

二、問候禮儀

重要的第一聲——滿懷熱情的問候（三聲、三到、三S）問候的語言與肢體語言 問候的注意事項 介紹禮儀

自我介紹的要求與注意事項

為他人介紹的順序、手勢、注意事項 如何介紹醫生給病患

三、奉茶禮儀

引導病人或者來訪者到休息區就座，問詢并遞上茶水

四、引導禮儀 引導手勢 電梯引導

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樓梯引導 樓道引導

有醫生在如何引導 有領導如何引導 開門禮儀

五、上下樓梯的禮儀

六、握手禮儀

握手的時機、動作要求、握手的順序、注意事項

七、電梯禮儀

八、名片禮儀

名片的重要性、發名片的禮儀、接收名片的禮儀 服務流程訓練（分組進行全稱情景模擬）第六講：醫院服務用語禮儀訓練（重點講授）

一、語言魅力訓練——語言親和力、清晰度；聲音控制、語態控制

二、稱呼禮儀——陌生顧客如何稱呼？熟悉的客戶如何稱呼

三、問候語—--如何說第一句話；語言寒暄訓練；自我介紹技巧

四、贊美的重要性；贊揚他人的技巧

五、面對投訴客戶的語言技巧

六、傾聽的作用與要領

七、接待病患的禮儀話術 1.您好××口腔醫院

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2.請問您有預約嗎？請問您貴姓，怎么稱呼？ 3.有預約的

您的預約電話是多少？請您稍等，我幫您查詢下！4.無預約

請問您需要什么服務？

請您在客戶情況表示填寫個人信息，謝謝！請您在休息區稍等一下，我幫您安排咨詢醫生； 第七講：醫院前臺接待電話禮儀

一、打電話禮儀 重要的第一聲

飽滿的情緒，喜悅的心情

電話服務的聲音要求——端正的姿態，清晰的聲音 力求簡潔，抓住要點 考慮到交談對方的立場

使對方感到有被尊重、重視的感覺 打電話誰先掛

二、接電話禮儀 接電話服務禮儀 迅速準確的接聽 認真清楚的記錄 有效電話溝通

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學會配合別人談話 對方要找的人不在時 接聽私人電話時

三、手機禮儀

第八講：口腔醫院前臺接待禮儀培訓課程結束

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第三篇：前臺接待禮儀培訓

前臺接待禮儀培訓

一、規范自己的職業形象

1、職場儀態禮儀

很多職業人士，為了美化外在的形象，不惜花重金去美容，購買高檔的服飾。愛美之心，人皆有之，這無可厚非。但是，精心打造出來的光鮮奪目的形象，往往會被行為舉止上的一些差錯而徹底粉碎。修飾你的儀態美，從細微出流露你的風度、幽雅，遠比一個衣服架子，更加賞心悅目！①站姿

古人云：站如松。聯系現代職場的世界，倒也不必站的那么嚴肅！男士則主要體現出陽剛之美，抬頭挺胸，雙腳大約與肩膀同寬站立，重心自然落于腳中間，肩膀放松。女士則體現出柔和和輕盈，丁字步站立。

規范的站姿禮儀是：兩腳跟相靠，腳尖開度為４５°～60°，身體重心主要落于腳掌、腳弓上。兩腳并攏立直，髖部上提。腹肌、臀大肌微收縮并向上挺，臀、腹部前后相夾，髖部兩側略向中間用力。脊椎、后背挺直，胸略向前上方挺起。兩肩放松，氣下沉，自然呼吸。兩手臂放松，自然下垂于體側，虎口向前，手指自然彎曲。脖頸挺直，頭頂上懸。下頜微收，雙目平視前方。

標準站姿的關鍵是三個部位，一是髖部向上提，腳趾抓地，二是腹肌、臀肌保持一定的 肌緊張，前后形成夾力，三是頭頂上懸，肩向下沉。這三個部位的肌肉相互牽制，才能保持標準的站姿。

談話時，要面對對方，保持一定的距離。盡量保持身體的挺直，不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站；雙腿分開的距離過大、交叉，都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品，那樣顯的心不在焉，是不禮貌的行為。

應避免的站姿

1、兩腳分叉分得太開；

2、交叉兩腿而站；

3、一個肩高一個肩低，歪脖，聳肩駝背，東倒西歪；

4、松腹含胸；挺肚后仰

5、一支腳在地下不停地劃弧線；

6、兩腿交叉站立，斜靠在馬路旁的樹干、招牌、墻壁、欄桿上；這種站立的方式很容易給人以輕佻的感覺。

7、在站立的過程中，一條腿抖動或整個上體晃動。這種舉動會讓人覺得你是一個漫不經心的人。

8、與他人勾肩搭背地站著；

9、膝蓋伸不直、曲腿。

10、在正式場合站立時，將手插入褲袋，雙手抱臂或者交叉著抱于胸前，這種動作往往表示消極、抗議、防御等意思。雙手叉腰站立，這是一種潛意識中帶有挑釁或者侵犯意味的舉動，11、下意識的做小動作，如擺弄衣角、咬手指甲等，這樣做不僅顯得拘謹，而且給任意中缺乏自信、缺乏經驗的感覺。一個人如果站立時含胸、挺腹、頭下垂，那么他的身高至少要比實際高度矮三厘米，腰身也胖出3～5厘米。有些人由于缺乏正確的站立姿勢，天長日久還會使自己的體型發生畸形等變化。

②坐姿

確而優雅的坐姿是一種文明行為，它既能體現一個人的形態美，又能體現行為美。正確的坐姿要求是“坐如鐘”，即坐相要像鐘一樣端正。基本坐姿：

１．入坐要輕而穩，女士著裙裝要先輕攏裙擺，而后入坐。２．面帶笑容，雙目平視，嘴唇微閉，微收下頜。

３．雙肩平正放松，兩臂自然彎曲放在膝上，也可放在椅子或沙發扶手上。４．立腰、挺胸、上體自然挺直。５．雙膝自然并攏，雙腿正放或側放。

６．至少坐滿椅子的２／３，脊背輕靠椅背。７．起立時，右腳向后收半步而后起立。

８．談話時，可以側坐，此時上體與腿同時轉向一側。女士基本坐姿，如下圖所示。

坐姿禁忌：

1.女士坐姿不可將雙膝分開，或大腿并攏而小腿分開。

2.坐在松軟的沙發中，不可將整個人堆入沙發里。

3.不要為了表現謙虛，故意坐在椅子邊上，身體前傾似給人阿諛之感、③行走

靠道路的右側行走，遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中，應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時，應尊者、女士先行。多人行走時，注意不要因并排行走而占據路面。

④蹲姿

在工作和生活中用得相對不多，但最容易出錯。人們在拿取低處的物品或拾起落在地上的東西時，不妨使用下蹲和屈膝的動作，這樣可以避免彎曲上身和撅起臀部，尤其是著裙裝的女士下蹲時，稍不注意就會露出內衣，很不雅觀。

（一）基本蹲姿要求

1．下蹲拾物時，應自然、得體、大方，不遮遮掩掩。2．下蹲時，兩腿合力支撐身體，避免滑倒。

3．下蹲時，應使頭、胸、膝關節在一個角度上，使蹲姿優美。4．女士無論采用哪種蹲姿，都要將腿靠緊，臀部向下。需要我們注意以下幾個方面：

（1）彎腰撿拾物品時，兩腿叉開，臀部向后撅起，是不雅觀的姿態。兩腿展開平衡下蹲，其姿態也不優雅。

（2）下蹲時注意內衣“不可以露，不可以透”。

保持正確的蹲姿需要注意三要點：迅速、美觀、大方。若用右手撿東西，可以先走到東西的左邊，右腳向后退半步后再蹲下來。脊背保持挺直，臀部一定要蹲下來，避免彎腰翹臀的姿勢。男士兩腿間可留有適當的縫隙，女士則要兩腿并緊，穿旗袍或短裙時需更加留意，以免尷尬。

（二）四種蹲姿方式 1．高低式蹲姿 男性在選用這一方式時往往更為方便，女士也可選用這種蹲姿。

這種蹲姿的要求是：下蹲時，雙腿不并排在一起，而是左腳在前，右腳稍后。左腳應完全著地，小腿基本上垂直于地面；右腳則應腳掌著地，腳跟提起。此刻右膝低于左膝，右膝內側可靠于左小腿的內側，形成左膝高右膝低的姿態。臀部向下，基本上用右腿支撐身體。2．交叉式蹲姿

交叉式蹲姿通常適用于女性，尤其是穿短裙的人員，它的特點是造型優美典雅。基特征是蹲下后以腿交叉在一起。這種蹲姿的要求是：下蹲時，右腳在前，左腳在后，右小腿垂直于地面，全腳著地右腿在上，左腿在下，二者交叉重疊；左膝由后下方伸向右側，左腳跟抬起，并且腳掌著地；兩腳前后靠近，合力支撐身體；上身略向前傾，臀部朝下。3．半蹲式蹲姿

一般是在行走時臨時采用。它的正式程度不及前兩種蹲姿，但在需要應急時也采用。基本特征是身體半立半蹲。主要要求在下蹲時，上身稍許彎下，但不要和下肢構成直角或銳角；臀部務必向下，而不是撅起；雙膝略為彎曲，角度一般為鈍角；身體的重心應放在一條腿上；兩腿之間不要分開過大。4．半跪式蹲姿

又叫作單跪式蹲姿。它也是一種非正式蹲姿，多用在下蹲時間較長，或為了用力方便時。雙腿一蹲一跪。主要要求在下蹲后，改為一腿單膝點地，臀部坐在腳跟上，以腳尖著地。另外一條腿，應當全腳著地，小腿垂直于地面。雙膝應同時向外，雙腿應盡力靠攏。

（三）蹲姿注意事項

1．不要突然下蹲。蹲下來的時候，不要速度過快。當自己在行進中需要下蹲時，要特別注意這一點。

2．不要離人太近。在下蹲時，應和身邊的人保持一定距離。和他人同時下蹲時，更不能忽略雙方的距離，以防彼此“迎頭相撞”或發生其他誤會。

3．不要方位失當。在他人身邊下蹲時，最好是和他人側身相向。正面他人，或者背對他人下蹲，通常都是不禮貌的。

4．不要毫無遮掩。在大庭廣眾面前，尤其是身著裙裝的女士，一定要避免下身毫無遮掩的情況，特別是要防止大腿叉開。

5．不要蹲在凳子或椅子上。有些人有蹲在凳子或椅子上的生活習慣，但是在公共場合這么做的話，是不能被接受的。

總之，下蹲時一定不要有彎腰、臀部向后撅起的動作；切忌兩腿叉開，兩腿展開平衡下蹲，以及下蹲時，露出內衣褲等不雅的動作，以免影響你的姿態美。因此，當要撿起落在地上的東西或拿取低處物品的時候，不可有只彎上身、翹臀部的動作，而是首先走到要撿或拿的東西旁邊，再使用正確的蹲姿，將東西拿起。

2、體態語 ①目光

與人交往是，少不了目光接觸。正確的運用目光，傳達信息，塑造專業形象，要遵守以下規律。

三角定律：根據交流對象與你的關系的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或注視的區域。關系一般或第一次見面、距離較遠的，則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區域；關系比較熟、距離較近的，看對方的額頭到下巴這個三角區域；關系親昵的，距離很近的，則注視對方的額頭到鼻子這個三角區域。分清對象，對號入座，切勿弄錯！

時間規律：每次目光接觸的時間不要超過三秒鐘。交流過程中用60%-70%的時間與對方進行目光交流是最適宜的。少于60%，則說明你對對方的話題、談話內容不感興趣；多與70%，則表示你對對方本人的興趣要多于他所說的話。②手勢運用

通過手勢，可以表達介紹、引領、請、再見等等多種含義。手勢一定要柔和，但也不能拖泥帶水。

運用指引手勢時要注意傳達信息時，手應保持靜態，給人以穩重的感覺；不可用食指指著他人，更不要用拇指指自己；說到他人時，一般應掌心向上，手指并攏伸展開表示；說到自己時，可以把手掌放在胸口上。具體有以下5種不同的方式：

（1）橫擺式手勢 在表示“請進”“請”時常用橫擺式。作法：五指并攏，手掌自然伸直，手心向上，肘微彎曲，腕低于肘，開始做手勢應從腹部之前抬起，以肘為軸清緩地向一旁擺出，到腰部并與身體正面成45度時停止。頭部和上身微向伸出手的一側傾斜。另一手下垂或背在背后，目視賓客，面帶微笑，表現出對賓客的尊重歡迎。（2）前擺式手勢

如果右手拿著東西或扶著門時，這時要向賓客作向右“請”的手勢時，可以用前擺式。左手手指并攏，手掌伸直，由身體一側由下向上抬起，以肩關節為軸，到腰的高度再向前右方擺去。擺到距身體15cm，并不超過軀干的位置時停止，目視來賓，面帶笑容，也可雙手前擺。（3）雙臂橫擺式手勢

當來賓較多時，表示“請”可以動作大一些，采用雙臂橫擺式。兩臂從身體兩側向前上方抬起，兩肘微曲，向兩側擺出。指向前進方向一側的臂應抬高一些，伸直一些，另一手稍低一些，曲一些，也可以雙臂向一方面擺出。（4）斜擺式手勢

請客人落座時，手勢應擺向座位的地方，手要先從身體的一側抬起，到高于腰部后，再向下擺去，使大小臂成一斜線。（5）直臂式手勢

需要給賓客指方向時，采用直臂式，手指并攏，掌伸直，屈肘從身前抬起，向拾到的方向擺去，擺到肩的高度時停止，肘關節基本伸直，注意指引方向，不可用一手指指出，那樣不禮貌。

3、定位你的職業形象

“云想衣裳花想容”，相對于偏于穩重單調的男士著裝，女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著，不僅可以顯得更加美麗，還可以體現出一個現代文明人良好的修養和獨到的品位。①職業著裝的基本原則

著裝TPO原則

TOP是三個英語單詞的縮寫，它們分別代表時間（Time）、場合(Occasion）和地點（Place），即著裝應該與當時的時間、所處的場合和地點相協調。

場合原則衣著要與場合協調。與顧客會談、參加正式會議等，衣著應莊重考究；聽音樂會或看芭蕾舞，則應按慣例著正裝；出席正式宴會時，則應穿中國的傳統旗袍或西方的長裙晚禮服；而在朋友聚會、郊游等場合，著裝應輕便舒適。試想一下，如果大家都穿便裝，你卻穿禮服就有欠輕松；同樣的，如果以便裝出席正式宴會，不但是對宴會主人的不尊重，也會令自己頗覺尷尬。

時間原則不同時段的著裝規則對女士尤其重要。男士有一套質地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下，而女士的著裝則要隨時間而變換。白天工作時，女士應穿著正式套裝，以體現專業性；晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾，如換一雙高跟鞋，戴上有光澤的佩飾，圍一條漂亮的絲巾；服裝的選擇還要適合季節氣候特點，保持與潮流大勢同步。地點原則在自己家里接待客人，可以穿著舒適但整潔的休閑服；如果是去公司或單位拜訪，穿職業套裝會顯得專業；外出時要顧及當地的傳統和風俗習慣，如去教堂或寺廟等場所，不能穿過露或過短的服裝。②職業女性著裝四講究

整潔平整服裝并非一定要高檔華貴，但須保持清潔，并熨燙平整，穿起來就能大方得體，顯得精神煥發。整潔并不完全為了自己，更是尊重他人的需要，這是良好儀態的第一要務。色彩技巧不同色彩會給人不同的感受，如深色或冷色調的服裝讓人產生視覺上的收縮感，顯得莊重嚴肅；而淺色或暖色調的服裝會有擴張感，使人顯得輕松活潑。因此，可以根據不同需要進行選擇和搭配。

配套齊全除了主體衣服之外，鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協調為好，帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子，黑色皮鞋是適用最廣的，可以和任何服裝相配。

飾物點綴巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用，給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多，否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時，應盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關鍵的就是要與你的整體服飾搭配統一起來。③嚴格禁止的著裝

牛仔服（衣、褲）、超短裙、拖鞋（包括時裝脫涼）

4、如何化職業妝

前臺接待人員上班時應化淡妝，以體現出女性的健康、自信。下面介紹一種適合多數女性的化妝方法。

首先清潔面部。用滋潤霜按摩面部，使之完全吸收，然后進行面部的化妝步驟。打底：打底時最好把海綿撲浸濕，然后用與膚色接近的底霜，輕輕點拍。定妝：用粉撲沾干粉，輕輕揉開，主要在面部的T字區定妝，余粉定在外輪廓。

畫眼影：職業女性的眼部化妝應自然、干凈、柔和，重點放在外眼角的睫毛根部，然后向上向外逐漸暈染。

眼線：眼線的畫法應緊貼睫毛根，細細地勾畫，上眼線外眼角應輕輕上翹，這種眼形非常有魅力。眉毛：首先整理好眉形，然后用眉形刷輕輕描畫。

睫毛：用睫毛夾緊貼睫毛根部，使之卷曲上翹，然后順睫毛生長的方向刷上睫毛液。腮紅：職業妝的腮紅主要表現自然健康的容顏，時尚暈染的方法一般在顴骨的下方，外輪廓用修容餅修飾。

口紅：應選用亮麗、自然的口紅，表現出職業女性的健康與自信。

按以上步驟化妝后，一位靚麗、健康、自信的職業女性就會展現在人們面前。

二、商務接待禮儀

1、日常接待工作

①迎接禮儀

應立即招呼來訪客人：應該認識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的，要表示出熱情友好和愿意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止，即使是在打電話也要對來客點頭示意，但不一定要起立迎接，也不必與來客握手。

主動熱情問候客人：打招呼時，應輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經認識的客人，稱呼要顯得比較親切。

陌生客人的接待：陌生客人光臨時，務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問：請問貴姓？請問您是哪家公司？ ②接待禮儀

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時，應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意：“您好，請問您找一位？”、“有預約嗎”。知道找誰，并確認是預約之后，請來訪者稍等，立即幫其聯系。如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。

如果來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺要打電話問問，告訴相關同事或領導助理/秘書，×××單位的×××來訪，不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或者領導親自接，都可以當作是其他人接的電話，再詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。

如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺應該用規范的手勢指引如何去，或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的，也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進入，為來訪者倒好茶后，前臺就要返回崗位。當然，如果前臺只有一位的話，直接指引來訪者就行了。接待客人要注意以下幾點。

（一）客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。

（二）客人到來時，我方負責人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應該時常為客人換飲料。

（三）接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。

在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。

在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入后關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。

客廳里的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。

（四）誠心誠意的奉茶。

我國人民習慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時，茶具要特別講究，倒茶有許多規矩，遞茶也有許多講究。

這里所說的倒茶學問既適用于客戶來公司拜訪，同樣也適用于商務餐桌。

首先，茶具要清潔。客人進屋后，先讓坐，后備茶。沖茶之前，一定要把茶具洗干凈，尤其是久置未用的茶具，難免沾上灰塵、污垢，更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣，既講究衛生，又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈，胡亂給客人倒茶，這是不禮貌的表現。人家一看到茶壺、茶杯上的斑斑污跡就反胃，怎么還愿意喝你的茶呢? 現在一般的公司都是一次性杯子，在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯托，以免水熱燙手，讓客人一時無法端杯喝茶。

其次，茶水要適量。先說茶葉，一般要適當。茶葉不宜過多，也不宜太少。茶葉過多，茶味過濃；茶葉太少，沖出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣，那就按照客人的口胃把茶沖好。再說倒茶，無論是大杯小杯，都不宜倒得太滿，太滿了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。不小心，還會燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人，會使人覺得是在裝模作樣，不是誠心實意。（PS倒茶以杯子的三分之二為宜）再次，端茶要得法。右手拿著茶杯的中部，左手拖著杯底，杯耳應朝向客人，雙手將茶遞給客人同時要說：“您請用茶”.上茶的順序一般應為：先客后主，先女后男，先長后幼。注意：

1、一兩個客人可以用手直接端給客人，如果兩杯以上就必須用托盤了，左手托盤，右手擺放，這樣比較規范；

2、擺放前，一定要輕聲示意，避免對方無意碰撞，擺放時右進右出，順時針斟倒或擺放（添水也同樣），擺放位置為飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉至右側，便于取放；

3、如果有茶壺的話則擺放在中間，便于大家取用，當然，如果有可能的話就由服務人員親自操作，此時則就近擺放在操作人員跟前；

4、添水時，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側對客人，在客人右后側方，用左手容器填滿，再按照2擺放即可。注意的是進會議室的時候一定要輕，避免發生大的聲音;

在倒水的時候要稍微提醒一下在座的人，因為有可能別人沒看見你在倒水，身體動一下，或者突然站起來的時候會把水灑到別人身上，這是很忌諱的！

然后你要看開會的人座位的方向，比如說是一個圓形的會議桌，大家都在聽領導在講話，那么不要擋住別人的視線，從另一個方向把水倒上！如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

2、不速之客的接待

有客人未預約來訪時，不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方：“讓我看看他是否在。”同時婉轉地詢問對方來意：“請問您找他有什么事？”如果對方沒有通報姓名則必須問明，盡量從客人的回答中，充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領到，就更應該謹慎處理。

三、電話禮儀

1、電話接聽技巧

① 目的

通過電話，給來電者留下這樣一個印象：鍵橋通訊是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當我們接聽電話時應該熱情，因為我們代表著公司的形象。②左手持聽筒、右手拿筆 大多數人習慣用右手拿起電話聽筒，但是，在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面，這樣，電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音，從而給客戶帶來不適。

為了消除這種不良現象，應提倡用左手拿聽筒，右手寫字或操縱電腦，這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。③電話鈴聲響過三聲之內接起電話 ④注意聲音和表情

你說話必須清晰，正對著話筒，發音準確。通電話時，你不能大吼也不能喃喃細語，而應該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。

你還應該調整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”，“請問有什么可以幫忙的嗎？”“不用謝。” ⑤保持正確姿勢

接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下，當人的身體稍微下沉，丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出；大部分人講話所使用的是胸腔，這樣容易口干舌燥，如果運用丹田的聲音，不但可以使聲音具有磁性，而且不會傷害喉嚨。因此，保持端坐的姿勢，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外，保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。⑥確定來電身份姓氏 ⑦聽清楚來電的目的 ⑧復誦來電要點

電話接聽完畢之前，不要忘記復誦一遍來電的要點，防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會，使整個工作的效率更高。例如，應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對，盡可能地避免錯誤。⑨最后道謝

最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客，以客為尊，千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上，客戶是公司的衣食父母，公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關。因此，公司員工對客戶應該心存感激，向他們道謝和祝福。⑩讓對方先收線

不管是制造行業，還是服務行業，在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話，對方一定會聽到“喀嗒”的聲音，這會讓客戶感到很不舒服。因此，在電話即將結束時，應該禮貌地請客戶先收線，這時整個電話才算圓滿結束。

備注：當你正在通電話，又碰上客人來訪時，原則上應先招待來訪客人，此時應盡快和通話對方致歉，得到許可后掛斷電話。不過，電話內容很重要而不能馬上掛斷時，應告知來訪的客人稍等，然后繼續通話。

1、電話應對的基本禮儀 聽到鈴響，速接電話； 先要問好，再報名稱； 姿態正確，微笑說話； 聽話認真，禮貌應答； 通話簡練，等候要短； 吐字清楚，語速恰當； 認真記錄，復述重點。聽話認真，禮貌應答 禮告結束，后掛輕放

2、電話記錄和備忘的禮儀 備好筆紙，隨時記錄 左手聽筒，右手執筆 記錄要全，勿忘六W 做好準備，明確要點

2、電話轉接流程

當我們接到一個外線電話時，應該遵循以下流程： ①使用以下語句：“您好，鍵橋通訊。” ②不同的來電者可能會要求轉接到某些人。任何找管理者或領導的電話必須首先轉到相關的秘書或助理那里。這樣可以保證管理者或領導們不被無關緊要的電話打擾。

③如果來電者要求轉接某個職位的人，如“請找你們的人力資源總監聽電話好嗎？”“我幫你轉到他辦公室。”然后，我們試著將電話轉到相關的秘書哪里。

④如果來電者說出要找的人的名字——你必須回答：“請稍等，我幫你轉到他的辦公室。”然后，試圖將電話轉給相關秘書。

如果秘書的電話占線或找不到秘書——你必須回答：“對不起，**先生電話正占線，您要等一下嗎？”

如果對方回答“是”，請保留來電者的電話不掛段，但等到快一分鐘時，你必須跟來電者確認是否還要繼續等候。你必須說“**先生的電話還在占線，您還要等侯嗎？”如果回答“否”，你必須說：“請問您有什么事我可以轉告嗎?”

⑤如果你知道相關的人員現在不在辦公室——你必須說：“對不起，**先生暫時不在辦公室，請問有什么事情我可以轉告嗎？”或者說“對不起，**先生去香港出差了，請問有什么事情可以轉告嗎?”千萬不要在不了解對方的動機、目的是什么時，隨便傳話，更不要在未授權的情況下說出指定受話人的行蹤或將受話人的手機號碼或家庭電話號碼告訴來電者。⑥如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時，你必須說“有什么可以幫到您的嗎？”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話，你應該仔細聆聽后，幫他們找到可以幫助的人，但不能將電話直接轉到公司領導那里。如果是一般性的推銷電話，你必須說：“對不起，**先生外出香港了，他的秘書暫時聯系不上，您需要我轉達什么信息嗎？” ⑦如果來電者撥錯了號碼，你必須說“對不起，您是不是打錯了呢？這里是鍵橋通訊”。如果有必要你還可以告訴來電者“這里的號碼是25625233”。

⑧如果一次通話占用了較長時間又有其他電話進來時，你必須說：“對不起先生，您能稍等一會，讓我接聽另外一個電話嗎？”

⑨在轉接電話的時候，如果你知道的話，告訴領導或秘書來電者的姓名。

轉接電話的禮儀 轉接之前，確認對方 動腦判斷，再轉上司 他人電話，有禮接待

四、公司內部的禮儀和秩序

1、離座和外出

前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久，一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時，應該先找妥代辦人，并交待清楚接聽電話的方法等。

2、嚴守工作時間

前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。一般情況下，應該提前5-10分鐘到崗，下午下班應該推遲20-30分鐘。

3、閑談與交談

應該區分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面。

第四篇：前臺接待禮儀培訓

前臺是酒店的門面，是客戶對酒店的第一印象，以下是小編為您整理的前臺接待禮儀培訓相關資料，歡迎閱讀！

儀容禮儀：

1.面帶笑容，保持開朗的心態;

2.保持身體清潔衛生;

3.頭發梳理整齊，面部保持清潔;

4.淡妝上崗;

5.保持唇部潤澤，口氣清新，以適合近距離交談;

6.手部干凈，指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷的指甲油;

7.宜用較清新、淡雅的香水。

電話接待禮儀：

1.前臺接起電話時聲音要不急不慢，并始終保持輕松、愉悅的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣，使性子甚至說粗口。

2.接電話中，要勤說請問您好請稍等等之類的謙詞。

3.在電話鈴聲響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說：您好，xxx公司忌以喂開頭。

4.如果因故接遲，要向來電者說：對不起，讓您久等了，對知道的分機號碼或者轉向具體人姓名的電話，可以禮貌的說：請稍等，并馬上轉接過去。

5.電話接聽完畢之前，不要忘記復誦一遍來電的要點，防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。

6.在打電話和接電話的過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話，對方一定會聽到喀嗒的聲音，這會讓客戶感到很不舒服。因此，在電話即將結束的時候，應該禮貌的請客戶先收線，這時整個電話才算圓滿結束。

7.當你正在通電話，又碰上客人來訪時，原則上應先招待來訪客人，此時應盡快和通話對方致歉，得到許可后掛斷電話。不過，電話內容很重要而不能馬上掛斷時，應告知來訪的客人稍等，然后繼續通話。

8.鑒于前臺工作人員每天要接很多電話，為防止嗓子出現意外，要隨時準備水，以滋潤嗓子，隨時保持良好的聲音效果。

來訪者接待的禮儀：

1.前臺在崗位上一般都是坐著的。但遇到有訪客來時，應立即起身，面朝向訪客者點頭、微笑致意：您好，請問您找哪一位?有預約嗎?知道找誰，并確認是預約之后，請訪客稍等，立即幫其聯系。

2.如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說明，不要扔在那里不管。

3.如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺應該用規范的手勢指引如何去，或者帶來訪者去。(接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側)

4.如果來訪者要找的人的辦公室即使開著的，也要先敲門，獲得許可后在請來訪者進入。

5.有客人未預約來訪時，不要直接回答要找的人在或者不在。而要告訴對方：讓我看看他是否在?同時婉轉的詢問對方來意：請問您找他有什么事情嗎?如果對方沒有報姓名則必須問明，盡量從客人的回答中，充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司領導，就更應該謹慎處理。

6.如果你事先知道有客人來訪，需要提前打掃門庭，以迎接嘉賓，并備好茶具，飲料等，也可以根據具體情況，準備好水果、糖、咖啡等。客人在約定時間到來，應該提前出門迎接。

7.客人來到公司要熱情接待。公司人員要穿戴整齊，規范站立。

8.請客人落座，然后送水、敬茶、遞水果等，注意一定要用雙手遞送。

送客的禮儀：

1.當客人表示要走時，可以婉言相留，希望其多坐一會兒，但要尊重他們的意愿，不能強行挽留，以免貽誤他們的生活安排。

2.客人提出告辭后，應等其起身，自己再起身相送，不可當客人一提出要走的時候，就迫不及待地站起來擺出送行的姿態。送客時，把客人送到門口并說再見。對待長輩和年老體弱的老人，還應視情況需要，幫助其下樓上車，再與之道別。不可剛和客人道別，馬上就轉身進門。更不可客人后腳剛跨出門檻，就砰的一聲把門關上。這些都是非常失禮的。

3.客人告辭時，倘若自己正忙于工作而無法送行時，應向客人有所說明，表示歉意。要是客人表示告辭時，自己一聲不吭或無所表示，不管再有多少理由，都是失禮的。

前臺內部禮儀

1.離座和外出前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久，一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊的原因需要外出時，應該先找委代辦人，并交代清楚接聽電話的方法等。

2.嚴守工作時間前臺接待人員應嚴守遵守作息時間，一般情況下，應該提前510分鐘到崗，下午下班應該推遲510分鐘。

3.閑談與交談應該區分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面。

服務規范示例：

1.開始接待：客人到來時，應面帶微笑雙眼注視客人，立即起身主動愉悅的打招呼：您好，先生/女士，請問我可以幫助你什么?(就是問您想咨詢什么?)如果發現來訪人員搜索接待臺，應指引他(她)您好，先生/女士，我可以幫你嗎?

2.方向的指引示例：用手掌并手指聚集指引一個地方，不要顯示手背或彎曲手腕(不要用手指指引)。

3.步行禮節示例：當你跟著客人時，走在來訪者的后面2當你指引客人時，走在來訪者的前面23步。

投訴處理示例：

1.凡遇到投訴，從顧客的角度考慮，首先必須做到誠懇耐心的傾聽，適當的記錄，不要打斷，并邊聽邊表示同情，爭取在感情上與心理上與投訴者保持一致。千萬不要話沒聽完就為自己解釋，這很容易引起投訴者的反感。根據不同的客人采取不同的處理方式、方法，注意地點的改變與選擇。

2.認真傾聽完之后，負責接待的人員必須立即表示態度，其中第一個姿態是：向投訴者表示衷心的感謝，把他們的投訴看作是對本公司的愛護，對我們公司而言是一次糾正錯誤的好機會。非常感謝您的寶貴意見，也歡迎繼續關注我校

3.如家長投訴合理，應立即表明處理態度，立即與有關部門或相關的人員取得聯系。如果是態度(服務)問題，馬上賠禮道歉，最好是讓當事者自己來道歉。倘若問題不可能馬上處理，決不能踢皮球，應該向投訴者保證負責日后的轉告及聯系。

4.發生沖突時，重要的事情是以心平氣和的方式與其溝通，調查根本原因，如查看投訴者反饋的信息是否屬實，以前的問題反饋情況，叫相關的人員實施糾正措施。糾正結果應反饋給投訴者，在雙方的沖突解決方案滿意之前，不要中斷對方。

5.認真傾聽，設身處地為客戶考慮，并靈敏的和高效的應對，保持專業的滿腔熱情和堅毅的精神，對不合理的要求要堅定而又有禮貌的拒絕。一旦遇投訴，處理者代表的是公司，而不是個人，千萬要注意維護公司的信譽與形象。

必要時也可以按照以下的程序采取補救措施：

1.道歉第一步也是最重要的是衷心的向客人說抱歉，并告訴他公司設有專人對問題及解決負責。

2.復述當客戶向你描述時，復述發生問題并已經確認的理解客戶的意思。而后告訴并顯示你會想盡一切辦法，立即解決投訴問題。您是說***問題嗎?我明白了，我會馬上幫您處理，并將處理的結果告訴您。

3.同情確定你與投訴者進行了明確的溝通，以使其理解你知道了他們的感受。

4.賠償不僅告訴投訴者你會很快的解決投訴的問題，而且還要告訴并向客戶顯示你會以特別的方式與他們和解。

隨后跟蹤核查了解該客戶現在是否得到滿意。對于存在的不足，應盡快制定糾正措施。

第五篇：物業前臺接待禮儀培訓

物業前臺接待禮儀培訓

物業前臺接待禮儀培訓目的：

1、通過培訓使學員掌握并熟練應用前臺接待；

2、通過培訓使學員懂得如何根據自己的職業塑造職業形象；

3、通過培訓提升學員職業化素養，從而企業的整體對外形象；

4、通過培訓幫助學員將企業精神運用到實際工作中，提升企業競爭力。

物業前臺接待禮儀課程背景：隨著中國加入WTO，經濟市場競爭愈加激烈，前臺接待已經成為一種競爭意識普遍應用到各行各業。隨著專業化的開展，只有不斷提高其服務質量，用優質的服務打動客戶，才能贏得競爭力。在前臺接待中，恰到好處的運用前

臺接待，可以給來訪客戶一種良好的印象，有助于商務交往的順利進行

第一講：前臺接待的價值

1、內強素質

2、外塑形象

3、提升競爭力塑造商業價值案例討論：他為什么受歡迎而她為什么不受歡迎