部門月度例會制度

部門月度例會制度1

為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

1、召開時間：

每月的19日下午15：00

2、會議地點：

辦公樓一樓接待室

3、參加人員：

總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

4、會議主持：

生產經理

5、會議召集：

生產調度

6、會議議題：

前一段工作中存在的問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的.問題。

7、會議召開：

各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產工作；綜合配置生產資源，努力降低生產成本；加強生產計劃管理；對產品產量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現場管理；訂單交貨期調度；督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。

8、會議記錄：企管辦

會后，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

9、會議貫徹：企管辦

企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

部門月度例會制度2

一、目的

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

（一）行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。

（二）會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、月度工作會議制度

1、主持與記錄：行政部記錄，由督導部門主管主持。

2、召開時間：每月5日上午9：30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：總經辦成員及各部門經理。由于出差等特殊原因不能參加例會的'，應提前向總經辦及行政部請假。

4、會議內容：各部門上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協調的工作內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發給督導部主管并抄送業務總監，經確認后，由督導部主管分發給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

四、附則：

本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

部門月度例會制度3

為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

1、召開時間：每月的'19日下午15：00

2、會議地點：辦公樓一樓接待室

3、參加人員：總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

4、會議主持：生產經理

5、會議召集：生產調度

6、會議議題：前一段工作中存在的問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

7、會議召開：各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產工作；綜合配置生產資源，努力降低生產成本；加強生產計劃管理；對產品產量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現場管理；訂單交貨期調度；督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。

8、會議記錄：企管辦

會后，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

9、會議貫徹：企管辦

企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

部門月度例會制度4

一、目的

1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、公司月工作例會

1、會議組織、責任部門：

總經辦。

2、會議主持人（主要發言人）：

總經理或由總經理指定人員。

3、會議參加人：

公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行

政部請假，并指派部門其他人員代表。

4、會議記錄人：

行政部

5、會議時間：

每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政

部提前通知。

6、會議地點：

公司會議室

7、會議內容（議程）：

1)主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作。

2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的'執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；

3)對上一月發生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理的方法和意見。

三、會議程序和要求

1、會議相關人員的要求

1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。

3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

四、會議記錄

1、行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報

總經辦備案。

2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

3、會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工

作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

五、附則

本制度解釋權歸總經辦，本制度執行自總經理批準之日起施行。

部門月度例會制度5

一、目的

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

（一）行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。

（二）會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、月度工作會議制度

1、主持與記錄：

行政部記錄，由督導部門主管主持。

2、召開時間：

每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：

總經辦成員及各部門經理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經辦及行政部請假。

4、會議內容：

各部門上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協調的.工作內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發給督導部主管并抄送業務總監，經確認后，由督導部主管分發給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

四、附則：

本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

部門月度例會制度6

為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的.，制定本制度：

1、召開時間：每月的19日下午15：00

2、會議地點：辦公樓一樓接待室

3、參加人員：總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

4、會議主持：生產經理

5、會議召集：生產調度

6、會議議題：

前一段工作中存在的問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

7、會議召開：

各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產工作；綜合配置生產資源，努力降低生產成本；加強生產計劃管理；對產品產量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現場管理；訂單交貨期調度；督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。

7、會議記錄：企管辦

會后，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

8、會議貫徹：企管辦

企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

部門月度例會制度7

公司每月例會制度

一、目的

1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、公司月工作例會

1、會議組織、責任部門：總經辦。

2、會議主持人（主要發言人）：總經理或由總經理指定人員。

3、會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假，并指派部門其他人員代表。

4、會議記錄人：行政部

5、會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政部提前通知。

6、會議地點：公司會議室

7、會議內容（議程）：

（1）主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作。

（2）各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；

（3）對上一月發生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的`困難進行研究，找出解決方案；

（4）各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理的方法和意見。

三、會議程序和要求

1、會議相關人員的要求

（1）公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

（2）與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。

（3）與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

四、會議記錄

1、行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

3、會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

五、附則

本制度解釋權歸總經辦，本制度執行自總經理批準之日起施行。

部門例會制度

部門例會制度1

第一章總則

本組織為免費師范生院素質拓展部。主要是負責我院學生素質拓展的管理、素質拓展獎學金申報和團學干部培訓等工作，為了確保部門的工作運轉正常，活動開展高效有序，材料統計公正公平、部門人事安排優化，使部門有一個完善的工作制度，制定部門制度如下：

第二章人事制度

一、部門設置

素質拓展部下設主任一名，副主任一名，干事14名

二、人事安排

部長：素質拓展學分和素質拓展獎學金管理，部門網站信息更新副部一：制定素拓活動登記表，做好素拓活動登記、匯總、公布;部門文化建設、考核，例會材料整理，兩委會活動情況收集

干事分成2隊(分別為4和5個人)，部長和副部各負責1隊干事的工作安排。每隊干事分成2組共4組(人數分別為2、2、2、3)小組1：素拓活動材料及相關通知收發事宜

小組2：素質拓展學分認定

小組3：素拓活動簽到及各活動情況收集

小組4：檔案整理、活動布置

第三章例會制度

1、每兩周周二晚上6：00在W1106召開部門例會，總結上階段工作情況，布置下階段工作任務，部門工作學習交流

2、重要活動可由主任或副主任召開臨時會議，會議地點不限

3、會議要求會前做好簽到，會中做好詳細會議記錄，所有與會人員要求帶好筆記做好記錄

4、會議上每個成員有義務為本部門活動出謀劃策，但不能無故大聲喧嘩

5、會議要求所有成員準時到達，有事提前向副部請假，統一匯總后在會前要做好記錄，無故遲到缺席者依考勤制度相關細節處理

第四章考勤制度

1、考勤是規范管理，判定工作優劣的主要方式，重視和執行考勤制度是每個素質拓展部成員應盡的義務

2、除部門例會之外，其他會議或活動需請假者，需到部長處請假，得部長同意后才可是為已請假，否則一律視為缺席。

3、考勤制度采取積分制。具體如下：

(1)遲到：召開會議時，部門成員須準時到達，遲到一次扣2分。

(2)缺席：無故缺席會議或活動者一次扣5分，活動或會議中途臨時請假的一次按遲到處理。無故缺席達二次者提出嚴重警告并取消年末評優資格，無故缺席三次者視為自動退會。

(3)早退：如無特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經主任同意后方可離席。

第五章工作制度

1、素質拓展部是負責我院學生素質拓展工作的整體管理和運行，素拓活動的考勤，直接關系到學院各項活動開展，要求每個成員都堅守公正公平原則，嚴禁官僚、弄虛作假現象，一經查出取消評優資格，嚴重者處以退會處分。

2、認真落實上級分配任務，及時反饋工作進展，不能推三阻四，如工作安排與學習或時間上有沖突，自行在部門內部進行溝通調整，并將調整后的情況及時反饋給部長。

3、工作任務要求按時按質按量完成，鼓勵獨立承接活動任務，解決突發狀況，如非必要自行解決所遇問題，解決不了再找副部或部長尋求幫助

4、活動開展過程中如發現漏洞環節現象，及時反饋給部長

5、按時上交工作計劃、工作總結等材料

6、活動期間需要購買物品者，需上報部長，同意后方可購買并在背面簽好字，否則不予報銷。

第六章團隊建設

1、部門所有成員應自覺遵守校規校紀，自覺維護部門形象和集體榮譽，工作期間要求部門內部團結合作

2、部門之間多進行交流溝通，方式不限，營造溫馨、奮進的氛圍

3、有意識鍛煉副部、干事文書、口才、管理能力

4、逐步優化工作安排，形成高效率、高靈活的`工作氛圍

第七章考核制度

一、考核目的

為了加強素質拓展部自身建設，完善各項管理機制，更有效的開展各項工作，更好地服務同學，為了進一步增強部門各成員的自我管理、自我教育意識，充分發揮我部門成員的積極性、主動性和創造性，對素質拓展部成員在團委期間所做的工作以及在工作中的表現，以考核的方式加以全面反映和鑒定，為今后的團委干部選拔工作提供依據，保證換屆時干事之間的公平競爭。

二、考核原則

1、客觀公正原則

(1)對被考核人作實事求是的評價;

(2)對每位被考核人的個人素質、工作能力和工作態度作全面的、適當的評價，避免片面性;

2、民主公開原則

在考核結束后要將考核結果公示化，以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結果有異議者，可向素質拓展部部長申請復核。

三、考核方法

考核由自評和他評評分組成，分別占20%和80%(部長30%、副部20%，其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評出三名優秀干事。活動考核表見下表。

第八章獎懲制度

1、考核不及格者，取消評優資格。

2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分，出現失誤取消評優資格，嚴重違紀者退會。

3、考核位居前幾位者，視院規章制度予以表彰。

4.要求必須參加的活動(素拓部的活動)未到者扣2分/次，早退遲到扣1分/次。

5.有助人為樂，見義勇為，拾金不昧等表現，受到校、系表彰的，分別加4、2分。(社會影響較大的加分另定)

6.在系級各類競賽中(包括學科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專業征文競賽、公開發表非專業論文獲獎等)獲一、二、三等獎者分別加1.5、1、0.5分;在校級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加3、2、1分;在省級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加5、4、3分;在國家級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加10、8、6分。

注：4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!

本制度在今后工作中逐步完善，努力實現部內工作的科學化、正規化的目標，使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協調，共同進步。

20xx年11月29日

部門例會制度2

加強部門內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門實際，制定本制度。

1、周會時間

1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。

2、周會地點

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參與人

3.1、周會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。

4、周會內容

4.1、周會主要內容

4.1.1一周工作總結

4.1.2下周工作計劃

4.1.3重點、難點、熱點問題探討

4.1.4人力資源專業技能培訓

4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

5、周會程序

5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。

5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

5.4、分管副總對部門工作進行點評。

5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。

5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

5.8、進行人力資源專業技能培訓。

6、周會紀律

6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。

6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

7、附則

7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。

7.2、本制度自公布之日起實施。

部門例會制度3

第一章總則

第一條為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。

第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

第二章例會內容

第三條會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。

第四條會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發布和督辦檢查事項等。

第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。

第三章例會要求

第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。

第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

第十條計劃發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。

第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

第四章附則

第十二條本制度由計劃發展部制定并負責解釋、修訂。

第十三條本制度自下發之日起試行。