第一篇:公共組織管理方法與技術(shù)復(fù)習(xí)總結(jié)
1公共組織管理方法與技術(shù)
1.組織的結(jié)構(gòu)類型:直線型組織結(jié)構(gòu)、職能制組織結(jié)構(gòu)、直線職能制組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)、矩陣管理制組織結(jié)構(gòu)、立維制組織結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。P3 2.組織結(jié)構(gòu)的原則(選擇、填空)
(1)傳統(tǒng)組織的八條原則(2)組織設(shè)計五項原則(3)目標導(dǎo)向的設(shè)計原則(4)矩陣型的組織設(shè)計
3.決策的定義:社會組織或個人為了實現(xiàn)某種目標而對未來一定時期內(nèi)有關(guān)活動的方向、內(nèi)容及方式的選擇或調(diào)整過程,也就是制訂若干行動方案,并從備選方案中選擇一個進行分析、判斷并付諸實施的管理過程。P43 4.決策的類型(選擇、填空)(1)程序化決策和非程序化決策(2)戰(zhàn)略決策、管理決策和監(jiān)督?jīng)Q策(3)確定性決策和不確定型決策(4)個人決策和群體決策(5)經(jīng)驗決策和科學(xué)決策(6)靜態(tài)決策和動態(tài)決策(7)定量決策和定性決策
(8)單目標決策和多目標決策 P44 5.決策的假設(shè)
完全理性決策(古典決策理論)建立在決策者是“經(jīng)濟人”的假設(shè)之上的
“經(jīng)濟人”特征:⑴決策目標單一,追求個人的最大利益;⑵絕對理性,總能做出最優(yōu)選擇⑶不考慮時間和其他耗費的限制 6.公共決策的政治過程
事實證明:公共決策過程并不是一個單純的技術(shù)和邏輯過程,而是一個社會價值的權(quán)威分配過程、一個公共利益的權(quán)威調(diào)整過程,公共決策在本質(zhì)上是“政治性的”。事實上,“政策制定并不是一個有條不 的過程”,如果期望公共決策過程會“遵循一種比較有秩序的、理性化的過程進行,就像寫作一篇學(xué)術(shù)論文P57
7.集體決策常用方法
1)德爾菲法:依據(jù)系統(tǒng)的程序,采取匿名發(fā)表意見的方式,即專家間不得互相討論,只與調(diào)查人員發(fā)生關(guān)系,請專家對調(diào)查問卷所提問題發(fā)表看法;經(jīng)過多輪次的反復(fù)征詢、歸納、修改,最后匯總成專家基本一致的看法,作為預(yù)測結(jié)果。
德爾菲法的優(yōu)缺點
德爾菲法能發(fā)揮專家會議法的優(yōu)點,即能充分發(fā)揮各位專家的作用,集思廣益,準確性高。德爾菲法的主要缺點是過程比較復(fù)雜,花費時間較長。
2)列名小組法:列名小組法──被征詢意見的人事前不接觸而事后接觸的方法。先寫出書面意見,然后分組討論,直到意見集中為止。
兩種方法優(yōu)點在于:可毫無顧忌地各抒己見,同時又將好的意見集中起來。
3)名義群體法:指在決策過程中對群體成員的討論或人際溝通加以限制,但群體成員是獨立思考的。象召開傳統(tǒng)會議一樣,群體成員都出席會議,但群體成員首先進行個體決策。
優(yōu)點:可以產(chǎn)生更多的想法和建議、耗時少,成本較低
4)頭腦風暴法:頭腦風暴法出自“頭腦風暴”一詞。所謂頭腦風暴,最早是精神病理學(xué)上的用語,指精神病患者的精神錯亂狀態(tài)而言的,現(xiàn)在轉(zhuǎn)而為無限制的自由聯(lián)想和討論,其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想。
頭腦風暴法應(yīng)遵守如下原則: 1.庭外判決原則。2.歡迎各抒己見,自由鳴放。3.追求數(shù)量,意見越多,產(chǎn)生好意見的可能性越大。4.探索取長補短和改進辦法。
5)電子會議:電子會議分析法(electronic meetings)是群體預(yù)測與計算機技術(shù)相結(jié)合的預(yù)測方法。在使用這種方法
2公共組織管理方法與技術(shù)
時,先將群體成員集中起來,每人面前有一個與中心計算機相連接的終端。
各種方法的比較:德爾斐法能使人際沖突趨于最??;名義群體法有助于增強群體內(nèi)部的凝聚力;腦力激蕩法可以使群體的壓力降到最低;電子會議法可以較快的處理各種觀點
決策的方法:定性分析方法
P63 定量分析方法
8.計劃和計劃工作
計劃:包括定義組織的目的,制定全局戰(zhàn)略以實現(xiàn)這些目標,開發(fā)一個全面的分層計劃體系以綜合和協(xié)調(diào)各種活動。計劃工作:根據(jù)實際情況,通過科學(xué)地預(yù)測,權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,提出在未來一定時期內(nèi)要達到的目標,以及實現(xiàn)目標的途徑。P77 9.計劃的類型
(1)按計劃期的長短劃分:長期計劃,年限在5年以上;中期計劃,年限在1——5年限;短期計劃,年限在1年以下;(2)按計劃制定者層次劃分:戰(zhàn)略計劃、戰(zhàn)術(shù)計劃、作業(yè)計劃
(3)按工作計劃的幅度劃分:政策型計劃、程序型計劃、方法型計劃、目標型計劃、規(guī)則型計劃
(4)按對計劃執(zhí)行者的約束力劃分:指令型計劃:具有行政約束力、指導(dǎo)型計劃:參考作用、按計劃對象劃分、綜合計劃:涉及組織全局、局部計劃:組織的分目標、項目計劃: 特定課題(5)按計劃表現(xiàn)形式:政策、程序、方法、預(yù)算、規(guī)劃、規(guī)則、宗旨、目標、戰(zhàn)略 P79 10.滾動計劃法(1)含義:
(2)滾動計劃法的特點:近細遠粗、保持各期計劃的靈活性、保持各期計劃之間的連續(xù)性
(3)滾動計劃編制關(guān)鍵:科學(xué)的確定計劃修正因素。修正因素:⑴差異分析 執(zhí)行中的差異⑵環(huán)境變化 外部環(huán)境⑶經(jīng)營方針調(diào)整 內(nèi)外部環(huán)境(3)滾動計劃法的應(yīng)用⒈要領(lǐng)⒉要點:⑴劃分若干時期。近期:指令性;遠期:指導(dǎo)性⑵一定階段后要及時調(diào)整修改⒊優(yōu)越性:準確性;遠、中、近互相銜 接,及時調(diào)整;增加彈性,增強應(yīng)變性 11.(1).甘特圖——小型項目常用工具。表明實際進展與計劃要求的對比 P94(2).負荷圖——列出整個部門后某些特定資源的實際負荷 P95 12.計劃工作原理
(1)限定因素原理(木桶原理)。主管人員越是能夠了解對達到目標起主要限制作用的因素,越是能夠有針對性地、有效地擬訂各種行動方案(2)許諾原理(計劃期限)。任何一項計劃都要對完成各項工作做出許諾,許諾越大,實現(xiàn)許諾的時間就越長,實現(xiàn)許諾的可能性就越小。注意(3)靈活性原理。計劃中體現(xiàn)的靈活性越大,由于未來意外事件引起損失的危險性就越小。制定計劃留有余地,執(zhí)行計劃不具有。
限制條件:1)不能推遲決策時間2)費用支出3)無法具有靈活性的情況
(4)航道原理。計劃的總目標不變,但實際目標的進程(航道)可以因情況的變化隨時變化。與靈活性區(qū)別:1)靈活性:計劃本身具有適應(yīng)性2)改變航道:計劃執(zhí)行過程具有應(yīng)變能力 13.公共管理控制
公共管理控制指為了確保公共組織目標以及為此而擬訂的計劃能夠?qū)崿F(xiàn),公共管理組織的控制主體根據(jù)事先確定的目標或因發(fā)展的需要而重新擬訂的標準,對控制的對象進行衡量、測度和評價,并在出現(xiàn)偏差時進行糾正,以防止偏差繼續(xù)
3公共組織管理方法與技術(shù)
發(fā)展或今后再度發(fā)生;或根據(jù)公共組織內(nèi)外環(huán)境的變化和組織的發(fā)展需要,在計劃執(zhí)行過程中,對原計劃進行修訂或制訂新的計劃,并對整個管理工作進行相應(yīng)調(diào)整的過程。P102 14.控制的目的與意義
㈠控制實現(xiàn)三種目標:
⒈維持組織的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)——維持現(xiàn)狀。⒉開拓新局面——打破現(xiàn)狀。⒊解決組織中存在的問題。“急性問題”為了維持現(xiàn)狀 “慢性問題”為了打破現(xiàn)狀
㈡控制的必要性:⒈環(huán)境的變化⒉管理權(quán)利的分散⒊工作能力的差異 ㈢控制的意義
⒈控制工作的重要性體現(xiàn)在:任何組織、任何活動都需要進行控制。⒉還表現(xiàn)在它在管理的五個職能中所處的地位其相互關(guān)系上 P102 15.開環(huán)控制與閉環(huán)控制(名稱解釋)
開環(huán)控制:控制程序?qū)ο到y(tǒng)的干擾影響和控制系統(tǒng)未來行為都是預(yù)先認定的,不考慮實施程序中出現(xiàn)的外界干擾活動。閉環(huán)控制:P105 16.控制的基本原理
㈠控制論的三要素:反饋、信息和控制 ㈡各種控制活動的兩個共同特征: ⒈被控制對象必須存在多種發(fā)展的可能性
⒉實施控制者可以通過一定的手段在多種發(fā)展的可能性中進行選擇??赡苄詷?gòu)成的集合,被稱為被控制系統(tǒng)在某一時刻的可能性空間??刂频哪康氖且箍赡苄钥臻g盡可能減少。可能性空間縮小的幅度越大,說明控制能力越好。㈢控制能力
含義:實施控制者經(jīng)過努力,對可能性空間進行改變的能力??刂频脑瓌t:客觀控制原則、及時糾偏原則、適度控制原則、彈性原則 控制的基本步驟:㈠確立標準 ㈡衡量工作成效 ㈢糾正偏差
上課布置的習(xí)題(簡答)1.公共組織與私人組織的區(qū)別與聯(lián)系 2.系統(tǒng)分析的原則 3.計劃工作的原理 4.決策的具體過程 5.控制工作實現(xiàn)的目標 17.目標的分解
目標分解的兩個步驟:⑴找出關(guān)鍵問題,明確主攻方向⑵編制目標卡片及目標展開圖
目標分解的原則:⑴一致性 ⑵協(xié)調(diào)性 ⑶具體性 ⑷前提性 目標分解的方法:常用系統(tǒng)圖法、“目標——手段”鏈 目標分解的標準:⑴時間分解 ⑵空間分解 18.項目管理(project management)
項目管理是在特定的工作環(huán)境中通過項目的管理者和項目組織者的努力,運用系統(tǒng)理論和方法對項目及其資源進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,旨在實現(xiàn)項目成果管理的管理方法體系,是理順與項目有關(guān)的眾多錯綜復(fù)雜的難題的一種手段。項目管理的基本原則:⒈科學(xué)化、民主化原則 ⒉系統(tǒng)性原則 ⒊資金的時間價值原則 ⒋責任、利益、風險對稱原則
4公共組織管理方法與技術(shù)
19.全面質(zhì)量管理的含義P139 20.公共部門全面質(zhì)量管理的主要理念(認真看)⒈顧客導(dǎo)向 ⒉全員參與 ⒊全過程管理 ⒋全面的管理方法 ⒌持續(xù)改進 全面質(zhì)量管理體系(名詞解釋)P148 績效管理和標桿管理: 無縫隙公共部門理論:
21.公共部門建立全面質(zhì)量管理的基本步驟(八個關(guān)鍵因素)
根基——道德規(guī)范、誠實和信任 建筑磚——培訓(xùn)、團隊協(xié)作和領(lǐng)導(dǎo) 粘合劑水泥——溝通 屋頂——賞識
PDCA循環(huán):PDCA循環(huán)特點:不停地循環(huán)解決問題、階梯式上升、大環(huán)套小環(huán)
**格瑪法:6σ管理法是一種統(tǒng)計評估法,核心是追求零缺陷生產(chǎn),防范產(chǎn)品責任風險,降低成本,提高生產(chǎn)率和市場占有率,提高顧客滿意度和忠誠度。6σ管理既著眼于產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,又關(guān)注過程的改進。P151 22.公共部門實施ISO09000質(zhì)量管理體系的必要性和可能性(簡答、論述P149)上課做的判斷題: 1).顧客對質(zhì)量的認知具有時效性,因此組織應(yīng)適時調(diào)整對質(zhì)量的要求。2).提高質(zhì)量能為社會帶來效益,但是企業(yè)的成本也會增加,因為質(zhì)量越高,成本越高。3).質(zhì)量檢驗是一種事后把關(guān)型的質(zhì)量管理方法,不能確保產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)過程的質(zhì)量 4).全面質(zhì)量管理強調(diào)“始于識別顧客要求,終于滿足顧客要求”,顧客就是指組織的外部顧客。5).組織的愿景是指導(dǎo)組織及其成員如何行事的原則和行為準則。6).質(zhì)量教育培訓(xùn)能夠改善員工對質(zhì)量的認知水平和行為態(tài)度。7).六西格瑪管理就是使用科學(xué)方法,關(guān)注過程的一種質(zhì)量管理技術(shù)。
8).為過程分析進行質(zhì)量特性的測量與產(chǎn)品檢驗的目的是一致的,都是為了驗證產(chǎn)品是否滿足規(guī)范的要求。9).收集數(shù)據(jù)的調(diào)查表一旦設(shè)計完成,為保持連續(xù)性,不能對其修改。
10)在重要度—績效分析圖中,質(zhì)量水平最低的特性不一定是最應(yīng)解決的問題。思考題:公共部門質(zhì)量管理推行過程與私人企業(yè)的異同? 23.“整體之和大于部分之和”
⑴整體不可分原理。系統(tǒng)具有其組成要素所不具有的功能和特征。
⑵非加和非線性。線性,指量與量之間按比例、成直線的關(guān)系,在空間和時間上代表規(guī)則和光滑的運動;而非線性則指不按比例、不成直線的關(guān)系,代表不規(guī)則的運動和突
⑶突現(xiàn)性原理。系統(tǒng)局部的屬性、特征、行為和功能在突現(xiàn)的過程中被壓縮,只有部分屬性、特征、行為和功能在突現(xiàn)過程中被突現(xiàn),這些被突現(xiàn)的屬性、特征、行為和功能在過程中被組織起來,使整體產(chǎn)生新的性質(zhì)。
⑷等級層次性原理。一個系統(tǒng)總是由若干子系統(tǒng)組成的,該系統(tǒng)本身又可看作是更大的系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),這就構(gòu)成了系統(tǒng)的層次性。
功能耦合原理:一切具有自我調(diào)節(jié)功能的整體系統(tǒng),其各個組成部分是相互依賴、互相作用的,使其各個子系統(tǒng)形成功能的耦合。
系統(tǒng)分析的原則:(1)整體性原則(2)優(yōu)化原則(3)模型化原則(4)層次性原則 P168
5公共組織管理方法與技術(shù)
24.績效評估的SMART(P229)
25.平衡計分卡、360績效評估(選擇、填空P239)
案例分析題:
一、案例:7月,某大學(xué)召開下一年度計劃會議,宣布下年度總預(yù)算為1000萬元,具體分配方案:基建處200萬;科研處100萬;通訊中心300萬;實驗中心200萬;后勤服務(wù)100萬,校辦100萬。
校長計劃原則:以提高效率為重點;不能降低質(zhì)量標準;嚴格遵守預(yù)算分配額;各活動計劃與預(yù)算在9月1日前提交。9月1日各部門預(yù)算結(jié)果出來了,與校長事先分配絲毫不差。校長非常滿意,于是,學(xué)校預(yù)算制定出來,并得以通過。問題:1.分析案例中預(yù)算計劃制定過程中的問題。
2.結(jié)合案例,談?wù)勅绾芜\用目標管理方法進行該所大學(xué)的資財分配? 案例顯示了傳統(tǒng)預(yù)算方法
⑴在預(yù)算中,除了被動參與、向?qū)W校提供已事先決定的數(shù)字外,管理人員基本被排除在活動之外。⑵校長,拒絕關(guān)于資源的任何競爭,部門的工作效率與資源分配無關(guān)
⑶校長在指導(dǎo)下屬做活動計劃時,根本沒要求他們他們考慮自己的工作重點和任務(wù)。強調(diào)上級對下級的控制方法,沒有考慮對下級的激勵 案例若采用目標管理方法
⑴下年度活動計劃應(yīng)該在更早些時候開始,以便各部門與校長充分對話,確定各部門計劃。⑵校長不是簡單分配資金,而是提出一些原則。重新分配后,可能的結(jié)果:
基建處:150萬、科研處:250萬、通訊中心:350萬、試驗中心:150萬、后勤服務(wù):50萬、校辦:50萬、總計:1000萬
二、案例:古代最成功的項目管理案例
背景:為了完成西天取經(jīng)任務(wù),組成取經(jīng)團隊,成員有唐僧、孫悟空、豬八戒、沙和尚。項目經(jīng)理——唐僧、技術(shù)核心——孫悟空、普通團員——豬八戒和沙和尚、高層領(lǐng)導(dǎo)——觀音(1)團隊特點:
1).團員齊心合力,同甘共苦2).善于利用外部資源直接向領(lǐng)導(dǎo)匯報、借助其他關(guān)系3)強調(diào)得到高層支持的重要性 4).成員特點 5)項目經(jīng)理:目標明確;得到授權(quán);制度和人情并重的控制;分工合理;經(jīng)常培訓(xùn);激勵員工;平衡關(guān)系;(2)項目不足:1.計劃不周密,缺乏階段性目標
2.沒有時間管理(觀音:3年;團隊:14年)3.成本管理的缺失 4.風險管理的不足 5.范圍管理過度蔓延
第二篇:公共組織管理方法與技術(shù)復(fù)習(xí)總結(jié)
公共管理方法與技術(shù)期末復(fù)習(xí)總結(jié)
期末考試題型:
一、(單選10分、多選16分、判斷6分、填空8分)
二、(名稱解釋15分、簡答20分、論述15分、案例分析10分)
1.組織的結(jié)構(gòu)類型
直線型組織結(jié)構(gòu)、職能制組織結(jié)構(gòu)、直線職能制組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)、矩陣管理制組織結(jié)構(gòu)、立體多維制組織結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。P3 2.組織結(jié)構(gòu)的原則(選擇、填空)
(1)傳統(tǒng)組織的八條原則(2)組織設(shè)計五項原則(3)目標導(dǎo)向的設(shè)計原則(4)矩陣型的組織設(shè)計
3.決策的定義:社會組織或個人為了實現(xiàn)某種目標而對未來一定時期內(nèi)有關(guān)活動的方向、內(nèi)容及方式的選擇或調(diào)整過程,也就是制訂若干行動方案,并從備選方案中選擇一個進行分析、判斷并付諸實施的管理過程。P43 4.決策的類型(選擇、填空)(1)程序化決策和非程序化決策(2)戰(zhàn)略決策、管理決策和監(jiān)督?jīng)Q策(3)確定性決策和不確定型決策(4)個人決策和群體決策(5)經(jīng)驗決策和科學(xué)決策(6)靜態(tài)決策和動態(tài)決策(7)定量決策和定性決策
(8)單目標決策和多目標決策 P44 5.決策的假設(shè) 完全理性決策(古典決策理論)建立在決策者是“經(jīng)濟人”的假設(shè)之上的 “經(jīng)濟人”特征:⑴決策目標單一,追求個人的最大利益;⑵絕對理性,總能做出最優(yōu)選擇⑶不考慮時間和其他耗費的限制 6.公共決策的政治過程
事實證明:公共決策過程并不是一個單純的技術(shù)和邏輯過程,而是一個社會價值的權(quán)威分配過程、一個公共利益的權(quán)威調(diào)整過程,公共決策在本質(zhì)上是“政治性的”。事實上,“政策制定并不是一個有條不 的過程”,如果期望公共決策過程會“遵循一種比較有秩序的、理性化的過程進行,就想寫作一篇學(xué)術(shù)論文??”??(后面自己抄,太惡心了。)P57 7.集體決策常用方法
1)德爾菲法:依據(jù)系統(tǒng)的程序,采取匿名發(fā)表意見的方式,即專家間不得互相討論,只與調(diào)查人員發(fā)生關(guān)系,請專家對調(diào)查問卷所提問題發(fā)表看法;經(jīng)過多輪次的反復(fù)征詢、歸納、修改,最后匯總成專家基本一致的看法,作為預(yù)測結(jié)果。
德爾菲法的優(yōu)缺點
德爾菲法能發(fā)揮專家會議法的優(yōu)點,即能充分發(fā)揮各位專家的作用,集思廣益,準確性高。德爾菲法的主要缺點是過程比較復(fù)雜,花費時間較長。
2)列名小組法:列名小組法──被征詢意見的人事前不接觸而事后接觸的方法。先寫出書面意見,然后分組討論,直到意見集中為止。
兩種方法優(yōu)點在于:可毫無顧忌地各抒己見,同時又將好的意見集中起來。3)名義群體法:指在決策過程中對群體成員的討論或人際溝通加以限制,但群體成員是獨立思考的。象召開傳統(tǒng)會議一樣,群體成員都出席會議,但群體成員首先進行個體決策。
優(yōu)點:可以產(chǎn)生更多的想法和建議、耗時少,成本較低
4)頭腦風暴法:頭腦風暴法出自“頭腦風暴”一詞。所謂頭腦風暴(Brain-storming)最早是精神病理學(xué)上的用語,指精神病患者的精神錯亂狀態(tài)而言的,現(xiàn)在轉(zhuǎn)而為無限制的自由聯(lián)想和討論,其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想。
頭腦風暴法應(yīng)遵守如下原則: 1.庭外判決原則。2.歡迎各抒己見,自由鳴放。3.追求數(shù)量,意見越多,產(chǎn)生好意見的可能性越大。4.探索取長補短和改進辦法。
5)電子會議:電子會議分析法(electronic meetings)是群體預(yù)測與計算機技術(shù)相結(jié)合的預(yù)測方法。在使用這種方法時,先將群體成員集中起來,每人面前有一個與中心計算機相連接的終端。
各種方法的比較:德爾斐法能使人際沖突趨于最小;名義群體法有助于增強群體內(nèi)部的凝聚力;腦力激蕩法可以使群體的壓力降到最低;電子會議法可以較快的處理各種觀點
決策的方法:定性分析方法、定量分析方法定義P63 8.計劃和計劃工作
計劃:包括定義組織的目的,制定全局戰(zhàn)略以實現(xiàn)這些目標,開發(fā)一個全面的分層計劃體系以綜合和協(xié)調(diào)各種活動。
計劃工作:根據(jù)實際情況,通過科學(xué)地預(yù)測,權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,提出在未來一定時期內(nèi)要達到的目標,以及實現(xiàn)目標的途徑。P77 9.計劃的類型
(1)按計劃期的長短劃分:長期計劃,年限在5年以上;中期計劃,年限在1——5年限;短期計劃,年限在1年以下;
(2)按計劃制定者層次劃分:戰(zhàn)略計劃、戰(zhàn)術(shù)計劃、作業(yè)計劃
(3)按工作計劃的幅度劃分:政策型計劃、程序型計劃、方法型計劃、目標型計劃、規(guī)則型計劃
(4)按對計劃執(zhí)行者的約束力劃分:指令型計劃:具有行政約束力、指導(dǎo)型計劃:參考作用、按計劃對象劃分、綜合計劃:涉及組織全局、局部計劃:組織的分目標、項目計劃: 特定課題
(5)按計劃表現(xiàn)形式:政策、程序、方法、預(yù)算、規(guī)劃、規(guī)則、宗旨、目標、戰(zhàn)略 P79 10.滾動計劃法
(1)含義:
(2)滾動計劃法的特點:近細遠粗、保持各期計劃的靈活性、保持各期計劃之間的連續(xù)性
(3)滾動計劃編制關(guān)鍵:科學(xué)的確定計劃修正因素。修正因素:⑴差異分析 執(zhí)行中的差異⑵環(huán)境變化 外部環(huán)境⑶經(jīng)營方針調(diào)整 內(nèi)外部環(huán)境
(3)滾動計劃法的應(yīng)用⒈要領(lǐng)⒉要點:⑴劃分若干時期。近期:指令性;遠期:指導(dǎo)性⑵一定階段后要及時調(diào)整修改⒊優(yōu)越性:準確性;遠、中、近互相銜 接,及時調(diào)整;增加彈性,增強應(yīng)變性
11.(1).甘特圖——小型項目常用工具。表明實際進展與計劃要求的對比 P94(2).負荷圖——列出整個部門后某些特定資源的實際負荷 P95 12.計劃工作原理
(1).限定因素原理(木桶原理)。主管人員越是能夠了解對達到目標起主要限制作用的因素,越是能夠有針對性地、有效地擬訂各種行動方案
(2).許諾原理(計劃期限)。任何一項計劃都要對完成各項工作做出許諾,許諾越大,實現(xiàn)許諾的時間就越長,實現(xiàn)許諾的可能性就越小。注意
(3).靈活性原理。計劃中體現(xiàn)的靈活性越大,由于未來意外事件引起損失的危險性就越小。制定計劃留有余地,執(zhí)行計劃不具有。
限制條件:1)不能推遲決策時間2)費用支出3)無法具有靈活性的情況(4)改變航道原理。計劃的總目標不變,但實際目標的進程(航道)可以因情況的變化隨時變化。與靈活性區(qū)別:1)靈活性:計劃本身具有適應(yīng)性2)改變航道:計劃執(zhí)行過程具有應(yīng)變能力 13.公共管理控制
公共管理控制指為了確保公共組織目標以及為此而擬訂的計劃能夠?qū)崿F(xiàn),公共管理組織的控制主體根據(jù)事先確定的目標或因發(fā)展的需要而重新擬訂的標準,對控制的對象進行衡量、測度和評價,并在出現(xiàn)偏差時進行糾正,以防止偏差繼續(xù)發(fā)展或今后再度發(fā)生;或根據(jù)公共組織內(nèi)外環(huán)境的變化和組織的發(fā)展需要,在計劃執(zhí)行過程中,對原計劃進行修訂或制訂新的計劃,并對整個管理工作進行相應(yīng)調(diào)整的過程。P102 14.控制的目的與意義
控制實現(xiàn)三種目標:
⒈維持組織的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)——維持現(xiàn)狀。⒉開拓新局面——打破現(xiàn)狀。⒊解決組織中存在的問題。
“急性問題”為了維持現(xiàn)狀 “慢性問題”為了打破現(xiàn)狀
㈡控制的必要性:⒈環(huán)境的變化⒉管理權(quán)利的分散⒊工作能力的差異 ㈢控制的意義
⒈控制工作的重要性體現(xiàn)在:任何組織、任何活動都需要進行控制。⒉還表現(xiàn)在它在管理的五個職能中所處的地位其相互關(guān)系上 P102 15.開環(huán)控制與閉環(huán)控制(名稱解釋)
開環(huán)控制:控制程序?qū)ο到y(tǒng)的干擾影響和控制系統(tǒng)未來行為都是預(yù)先認定的,不考慮實施程序中出現(xiàn)的外界干擾活動。
閉環(huán)控制:P105 16.控制的基本原理
㈠控制論的三要素 反饋、信息和控制
㈡各種控制活動的兩個共同特征: ⒈被控制對象必須存在多種發(fā)展的可能性
⒉實施控制者可以通過一定的手段在多種發(fā)展的可能性中進行選擇。可能性構(gòu)成的集合,被稱為被控制系統(tǒng)在某一時刻的可能性空間??刂频哪康氖且箍赡苄钥臻g盡可能減少??赡苄钥臻g縮小的幅度越大,說明控制能力越好。㈢控制能力
含義:實施控制者經(jīng)過努力,對可能性空間進行改變的能力。
控制的原則:客觀控制原則、及時糾偏原則、適度控制原則、彈性原則 控制的基本步驟:㈠確立標準 ㈡衡量工作成效 ㈢糾正偏差 上課布置的習(xí)題(簡答)
1.公共組織與私人組織的區(qū)別與聯(lián)系 2.系統(tǒng)分析的原則 3.計劃工作的原理 4.決策的具體過程 5.控制工作實現(xiàn)的目標 17.目標的分解
目標分解的兩個步驟:⑴找出關(guān)鍵問題,明確主攻方向⑵編制目標卡片及目標展開圖
目標分解的原則:⑴一致性 ⑵協(xié)調(diào)性 ⑶具體性 ⑷前提性 目標分解的方法:常用系統(tǒng)圖法、“目標——手段”鏈 目標分解的標準:⑴時間分解 ⑵空間分解 18.項目管理(project management)
項目管理是在特定的工作環(huán)境中通過項目的管理者和項目組織者的努力,運用系統(tǒng)理論和方法對項目及其資源進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,旨在實現(xiàn)項目成果管理的管理方法體系,是理順與項目有關(guān)的眾多錯綜復(fù)雜的難題的一種手段。
項目管理的基本原則:⒈科學(xué)化、民主化原則 ⒉系統(tǒng)性原則 ⒊資金的時間價值原則 ⒋責任、利益、風險對稱原則 19.全面質(zhì)量管理的含義P139 20.公共部門全面質(zhì)量管理的主要理念(認真看)⒈顧客導(dǎo)向 ⒉全員參與 ⒊全過程管理 ⒋全面的管理方法 ⒌持續(xù)改進 全面質(zhì)量管理體系(名詞解釋)P148 績效管理和標桿管理: 無縫隙公共部門理論:
21.公共部門建立全面質(zhì)量管理的基本步驟(八個關(guān)鍵因素)
根基——道德規(guī)范、誠實和信任 建筑磚——培訓(xùn)、團隊協(xié)作和領(lǐng)導(dǎo) 粘合劑水泥——溝通 屋頂——賞識
PDCA循環(huán):PDCA循環(huán)特點:不停地循環(huán)解決問題、階梯式上升、大環(huán)套小環(huán) **格瑪法:6σ管理法是一種統(tǒng)計評估法,核心是追求零缺陷生產(chǎn),防范產(chǎn)品責任風險,降低成本,提高生產(chǎn)率和市場占有率,提高顧客滿意度和忠誠度。6σ管理既著眼于產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,又關(guān)注過程的改進。P151 22.公共部門實施ISO09000質(zhì)量管理體系的必要性和可能性(簡答、論述P149)上課做的判斷題: 1).顧客對質(zhì)量的認知具有時效性,因此組織應(yīng)適時調(diào)整對質(zhì)量的要求。2).提高質(zhì)量能為社會帶來效益,但是企業(yè)的成本也會增加,因為質(zhì)量越高,成本越高。
3).質(zhì)量檢驗是一種事后把關(guān)型的質(zhì)量管理方法,不能確保產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)過程的質(zhì)量。
4).全面質(zhì)量管理強調(diào)“始于識別顧客要求,終于滿足顧客要求”,顧客就是指組織的外部顧客。
5).組織的愿景是指導(dǎo)組織及其成員如何行事的原則和行為準則。6).質(zhì)量教育培訓(xùn)能夠改善員工對質(zhì)量的認知水平和行為態(tài)度。7).六西格瑪管理就是使用科學(xué)方法,關(guān)注過程的一種質(zhì)量管理技術(shù)。8).為過程分析進行質(zhì)量特性的測量與產(chǎn)品檢驗的目的是一致的,都是為了驗證產(chǎn)品是否滿足規(guī)范的要求。
9).收集數(shù)據(jù)的調(diào)查表一旦設(shè)計完成,為保持連續(xù)性,不能對其修改。10).在重要度—績效分析圖中,質(zhì)量水平最低的特性不一定是最應(yīng)解決的問題。思考題:
公共部門質(zhì)量管理推行過程與私人企業(yè)的異同? 23.“整體之和大于部分之和”
⑴整體不可分原理。系統(tǒng)具有其組成要素所不具有的功能和特征。⑵非加和非線性。線性,指量與量之間按比例、成直線的關(guān)系,在空間和時間上代表規(guī)則和光滑的運動;而非線性則指不按比例、不成直線的關(guān)系,代表不規(guī)則的運動和突
⑶突現(xiàn)性原理。系統(tǒng)局部的屬性、特征、行為和功能在突現(xiàn)的過程中被壓縮,只有部分屬性、特征、行為和功能在突現(xiàn)過程中被突現(xiàn),這些被突現(xiàn)的屬性、特征、行為和功能在過程中被組織起來,使整體產(chǎn)生新的性質(zhì)。
⑷等級層次性原理。一個系統(tǒng)總是由若干子系統(tǒng)組成的,該系統(tǒng)本身又可看作是更大的系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),這就構(gòu)成了系統(tǒng)的層次性。
功能耦合原理:一切具有自我調(diào)節(jié)功能的整體系統(tǒng),其各個組成部分是相互依賴、互相作用的,使其各個子系統(tǒng)形成功能的耦合。
系統(tǒng)分析的原則:(1)整體性原則(2)優(yōu)化原則(3)模型化原則(4)層次性原則 P168 24.績效評估的SMART(P229)
25.平衡計分卡、360績效評估(選擇、填空P239)
案例分析題:
一、案例:7月,某大學(xué)召開下一計劃會議,宣布下總預(yù)算為1000萬元,具體分配方案:基建處200萬;科研處100萬;通訊中心300萬;實驗中心200萬;后勤服務(wù)100萬,校辦100萬。
校長計劃原則:以提高效率為重點;不能降低質(zhì)量標準;嚴格遵守預(yù)算分配額;各活動計劃與預(yù)算在9月1日前提交。
9月1日各部門預(yù)算結(jié)果出來了,與校長事先分配絲毫不差。校長非常滿意,于是,學(xué)校預(yù)算制定出來,并得以通過。
問題:
1.分析案例中預(yù)算計劃制定過程中的問題。
2.結(jié)合案例,談?wù)勅绾芜\用目標管理方法進行該所大學(xué)的資財分配? 案例顯示了傳統(tǒng)預(yù)算方法
⑴在預(yù)算中,除了被動參與、向?qū)W校提供已事先決定的數(shù)字外,管理人員基本被排除在活動之外。
⑵校長,拒絕關(guān)于資源的任何競爭,部門的工作效率與資源分配無關(guān) ⑶校長在指導(dǎo)下屬做活動計劃時,根本沒要求他們他們考慮自己的工作重點和任務(wù)。
強調(diào)上級對下級的控制方法,沒有考慮對下級的激勵 案例若采用目標管理方法
⑴下活動計劃應(yīng)該在更早些時候開始,以便各部門與校長充分對話,確定各部門計劃。
⑵校長不是簡單分配資金,而是提出一些原則。重新分配后,可能的結(jié)果:
基建處:150萬、科研處:250萬、通訊中心:350萬、試驗中心:150萬、后勤服務(wù):50萬、校辦:50萬、總計:1000萬
二、案例:古代最成功的項目管理案例
背景:為了完成西天取經(jīng)任務(wù),組成取經(jīng)團隊,成員有唐僧、孫悟空、豬八戒、沙和尚。
項目經(jīng)理——唐僧、技術(shù)核心——孫悟空、普通團員——豬八戒和沙和尚、高層領(lǐng)導(dǎo)——觀音(2)團隊特點:
1).團員齊心合力,同甘共苦2).善于利用外部資源直接向領(lǐng)導(dǎo)匯報、借助其他關(guān)系3)強調(diào)得到高層支持的重要性 4).成員特點 5)項目經(jīng)理:目標明確;得到授權(quán);制度和人情并重的控制;分工合理;經(jīng)常培訓(xùn);激勵員工;平衡關(guān)系;
(2)項目不足:1.計劃不周密,缺乏階段性目標
2.沒有時間管理(觀音:3年;團隊:14年)3.成本管理的缺失 4.風險管理的不足 5.范圍管理過度蔓延
有什么地方遺漏的地方希望大家指出了,謝謝。祝大家取得好成績!加油!
2010年12月24日
——謝威
第三篇:公共管理方法與技術(shù)
《公共管理方法與技術(shù)》心得體會
阿達里
(管理學(xué)院新疆班:1101101)
這個學(xué)期很快接近尾聲,說短不短,說長不長,自己有成為幸瑪納斯縣赴閩培養(yǎng)班班的一員,帶著瑪納斯人民囑托,同事的羨慕和自己感覺到壓力,再次走進校園,并且在莆田學(xué)院洗禮。三個月多里,接受莆田學(xué)院優(yōu)秀老師的講授的9門課程,走進社區(qū)、工廠、紅色革命基地‘愛國主義教育基地考察 10余次。通過上課的認真聽講、互動,業(yè)余時間購買書籍、查閱資料,一方面使自己的眼界放寬,思路進一步清晰,另一方面,自己的知識半徑延長,未知領(lǐng)域得到拓展,解一些世界前沿理論與科技知識,可以這樣說,一朝培養(yǎng)終生受益。從內(nèi)心里感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與厚愛,今后我會結(jié)合實工作將所學(xué)知識變?yōu)閷嶋H工作能力,學(xué)習(xí)公共管理方法與技術(shù)這門對未來的工作崗位兮兮相關(guān),給我留下了深刻的影響。
一、所學(xué)的知識的回顧
新公共管理運動給公共部門帶來的最大的貢獻就在于把企業(yè)管理的一系列的新方法和技術(shù)應(yīng)用到公共管理當中,使公共部門的管理方式和行政效率有了根本性的發(fā)展。作為公共部門的重要組成部分,公共事業(yè)管理中同樣要強調(diào)這些方法和技術(shù)的使用。所謂公共事業(yè)管理的方法和技術(shù),就是為了實現(xiàn)公共事業(yè)管理目標,公共事業(yè)管理主體用以進行管理的方式、手段和措施。公共事業(yè)管理的方法是一個由多種方法和手段所構(gòu)成的方法體系。公共部門的方法與技術(shù),知道這個方法體系包括了:戰(zhàn)略管理、目標管理、全面質(zhì)量管理、績效管理、包括了系統(tǒng)分析方法、預(yù)測方法、決策方法、網(wǎng)絡(luò)計劃方法、人力資源的測評技術(shù)等等。鑒于目標管理和績效管理在公共部門應(yīng)用的成效顯著,今天,我們就一起來學(xué)習(xí)一下這兩種技術(shù)在公共事業(yè)管理中的應(yīng)用。
二、學(xué)習(xí)體會
一是學(xué)到了前沿的管理學(xué)知識和理論,提高了對公共管理的認識水平。管理學(xué)潛藏于人類生活的各個角落,在日常的學(xué)習(xí)和生活中,我們經(jīng)??吹交蚵牭健坝媱潯边@個詞。大到美國政府的火星探測計劃,小到我們身邊的一次周末旅游計劃。由此可見,計劃無處不在。首先就一個學(xué)生而言,他在學(xué)習(xí)中為了提高學(xué)習(xí)成績,必須通過制定一份計劃(或長期或短期)。然后通過這份
計劃控制自己,并且有效的分配自己的時間,還要有效的選擇合適的信息,從而叨叨自己的計劃目標,取得成功。
二是增強了對具體事務(wù)的分析和把握能力。彼亦一是非,此亦一是非。意思是:事務(wù)的這一面也就是事務(wù)的那一面,事務(wù)的那一面也就是事務(wù)的這一面。通過對國學(xué)知識、人治與法治等知識的學(xué)習(xí),聆聽了大師們的教誨。特別是有的倡導(dǎo)道家,認為道家思想是當代領(lǐng)導(dǎo)必修之學(xué)問,有的又否定它,而獨尊儒學(xué)。
四是針對當前經(jīng)濟社會發(fā)展面臨的問題有了冷靜的認識。在學(xué)習(xí)中,通過專家、學(xué)者對國情的分析和我國當前面臨的經(jīng)濟體制、政治體制、社會結(jié)構(gòu)層面面臨的問題與矛盾、機遇與挑戰(zhàn)有了較為清醒的認識。
五是提升了自己的思想境界。通過學(xué)習(xí)使自己認識到,中國作為一個有幾千年歷史的文明古國,在政府管理領(lǐng)域有著豐富的經(jīng)驗,這些經(jīng)驗對世界很多國家產(chǎn)生過重要影響。
六是掌握了有效處理問題的工作和方法。通過學(xué)習(xí),掌握了諸多處理實際問題的方法和技巧。特別是對危機管理的學(xué)習(xí),對自己分管的宣傳工作起到了很大的幫助。基層宣傳工作中,最難處理的就是負面新聞造成的影響。
總之,通過學(xué)習(xí)公共管理學(xué)技術(shù)與方法,使我不僅獲得了許多公共管理、創(chuàng)新思維,區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展等領(lǐng)域方面的理論和前沿信息,更絮叨了教授們認真調(diào)查研究、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的研究精神和思維方法,極大的激活了自己的思維,開闊了胸襟和眼光,提高了履行公共職責,、從事公共服務(wù)的認識水平,同時也樹立了新的管理理念,認識了公共管理在書里科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會中的重大意義,做到了在一些問題分析上既知其然又知所以然。
第四篇:《公共管理方法與技術(shù)》課程設(shè)計說明
《公共管理方法與技術(shù)》課程設(shè)計說明
實施目的:現(xiàn)代社會要求職業(yè)化和專業(yè)化的公共管理?!豆补芾矸椒ㄅc技術(shù)》按照方法論、一般方法與具體技術(shù)三個層面來系統(tǒng)地介紹公共管理中的方法與技術(shù)、涉及控制方法、目標管理、網(wǎng)絡(luò)計劃方法、調(diào)查研究方法等,旨在培養(yǎng)學(xué)生的綜合分析能力和實踐應(yīng)用能力。理論教學(xué)使學(xué)生掌握一些常用的公共管理的基本管理方法、分析方法和技術(shù)及研究方法論。通過課程設(shè)計的實踐可強化學(xué)生的理論知識,并解決實際問題,使學(xué)生更透徹地理解公共管理的方法論,提高分析現(xiàn)實問題及運用具體技術(shù)解決問題的能力。
主題選擇:題目自擬(須符合專業(yè)要求,屬于公共管理領(lǐng)域的問題)進行形式:學(xué)生:分組(6-7人一小組)進行+分散進行+自由集中;教師:教師答疑與設(shè)計指導(dǎo)
設(shè)計要求:分析問題+解決問題(至少運用課程介紹的方法與技術(shù)三種以上)
進行時間:13周-17周,共5周時間(20個課時)
成果形式:專業(yè)論文(或調(diào)研報告)
考核形式:根據(jù)專業(yè)論文(或調(diào)研報告)的質(zhì)量,以及匯報文件的詳細程度以評定成績,成績并作為本課程的期末考核成績
考核時間:第18周周三第一二節(jié)課
成果提交:論文(或報告)的文字打印版
第五篇:學(xué)習(xí)型組織管理方法
傅宗科
現(xiàn)在全國各地都在倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型機關(guān)、學(xué)習(xí)型城市、學(xué)習(xí)型企業(yè)的活動。學(xué)習(xí)型組織管理方法是20世紀90年代以來風靡世界的信息化時代管理新方法。自94年引入我國以來,得到了廣泛的傳播,引起舉國上下的普遍重視。2002年十六大、~年十六屆四中全會相繼提出“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會”,“把我黨建設(shè)成學(xué)習(xí)型政黨”的號召,~年國家九大部委聯(lián)合下文號召“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,爭創(chuàng)知識型員工”活動。爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型組織、學(xué)習(xí)型企業(yè)、學(xué)習(xí)型機關(guān)、學(xué)習(xí)型政黨!最終實現(xiàn)學(xué)習(xí)型社會成為我國進入21世紀的時代追求。
學(xué)習(xí)型組織管理方法在全世界范圍內(nèi)的傳播是伴隨著《第五項~—學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)》一書的問世而興起的。該書作者彼得?圣吉博士整合美國麻省、哈佛著名教授的成果,吸取東西方文化精華,歷十年之功,提煉而成。所以受到世界企管界的普遍推崇。它通過在組織內(nèi)開展系統(tǒng)思考、自我超越、心智模式、共同愿景、團體學(xué)習(xí)五項~的~,改善組織內(nèi)長期制約發(fā)展的思維方法和習(xí)慣,形成新視野、新思維、新習(xí)慣,提升組織文化。
“第五項~”是解決組織發(fā)展中面對的五項基本問題,我們?nèi)魏我粋€組織單位都是一個組織系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中有大小團體,團隊的發(fā)展要有目標、共同愿景,目標的實現(xiàn)需要團體中個人的自我超越,創(chuàng)造性的工作。自我超越受工作動機的支配,動機受人的心智模式觀念的支配。轉(zhuǎn)變?nèi)说挠^念,需要理清人生觀、價值觀、世界觀,需要有系統(tǒng)思考和系統(tǒng)整體的觀念,使人們跳出局限思考的陷阱,在系統(tǒng)中找到自己的位置,立足本職做好工作,工作中又有全局觀念,注重團隊的整體配合。學(xué)習(xí)型組織五項~方法,通過訓(xùn)練、演練、~,整體的提升組織文化,使組織進入長期持續(xù)發(fā)展的軌道。
北京太極鴻達管理培訓(xùn)有限公司、學(xué)習(xí)型組織管理培訓(xùn)中心,自95年引進這套方法并致力于在國內(nèi)推廣、培訓(xùn)、普及,至今已經(jīng)十年了。在這十年當中,我們提煉出了一套簡單、實用、富有成效的培訓(xùn)課程,其中包括:1.半天的《學(xué)習(xí)型組織管理》大型講座課程;2.兩天的《學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建策略與方法》骨干研習(xí)班課程。講授《第五項~-學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)》這套方法,以簡單、實用與工作結(jié)合,讓理念、方法與實踐結(jié)合,在單位內(nèi)普及。兩天的培訓(xùn),可以分為三個層次進行:
1、半天學(xué)習(xí)型組織管理大型講座,參加人員規(guī)模大一些,讓盡量多的人系統(tǒng)的概要的學(xué)習(xí)了解學(xué)習(xí)型組織的精華內(nèi)容。
2、一天半時間學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建策略與方法骨干培訓(xùn)班,參加人員以創(chuàng)建單位的領(lǐng)導(dǎo)和骨干為主,人數(shù)在100人左右為好,主要講授、演練應(yīng)用學(xué)習(xí)型組織五項~方法,通過研討、交流、演練在企事業(yè)如何創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的方法、措施、步驟、達到的目標。以便能夠培訓(xùn)后結(jié)合單位實際在組織內(nèi)推行實踐。
主講人傅宗科博士,是學(xué)習(xí)型組織管理方法中國推廣培訓(xùn)第一人,立志十年,專注于《第五項~——學(xué)習(xí)型組織藝術(shù)與實務(wù)》管理方法的培訓(xùn)推廣,在國內(nèi)培訓(xùn)界獨樹一幟。詳情http://www.tmdps.cn或百度搜索“傅宗科”
講座后,建議設(shè)立學(xué)習(xí)型組織輔導(dǎo)站,為單位創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織活動積極分子提供交流研討的場所,讓積極分子帶動創(chuàng)建活動深入的、持續(xù)的開展。據(jù)我們推廣十年的經(jīng)驗,很多單位創(chuàng)建活動不能持續(xù)的開展的關(guān)鍵,就在于沒有把學(xué)習(xí)型組織方法通過演練轉(zhuǎn)變?yōu)槟芰?,僅是知識知道了,而沒有能深入思想,付之行動。參加輔導(dǎo)站活動的人員以自由報名,自愿參加為好。由熱心此項事業(yè)的積極分子作為活動策劃和召集人。
這套方法是引導(dǎo)、輔導(dǎo)人們把鏡子從習(xí)慣照別人轉(zhuǎn)為照自己,反思、反省、檢視自己的心智、心態(tài)、價值觀、思維方式、工作作風,主動改善自己,改善我們的組織。但這個轉(zhuǎn)變不是別人要我改變,而是我要改變,我要把我們的事做好,要變得更優(yōu)秀。組織不用強迫,只用引導(dǎo)輔導(dǎo),大家都會自覺行動。
這套方法雖然表面看與我們現(xiàn)行的管理方法有沖突,但通過學(xué)習(xí)運用實踐后,我們傳統(tǒng)組織中長期影響發(fā)展的舊習(xí)慣,舊作風會得到改變,會讓人們在工作中生活中變得心情愉快、更有工作效率。
鄧小平同志說:“中國的改革不是改良,而是一場思想革命。”是需要觸動人們心靈深處心智模式。我們黨內(nèi)開展的“三個代表”學(xué)習(xí)討論,黨員先進性教育都是整風和觸動人們心靈。但心智模式是根深蒂固在心中,光靠說教是不行了,必須有觸動心靈的方法?!兜谖屙棥獙W(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)》有一套行之有效的方法,對我們組織建設(shè)和成員的發(fā)展很有幫助。
現(xiàn)在有的單位創(chuàng)建很費勁,推廣不起來,關(guān)鍵原因是沒有在單位內(nèi)把學(xué)習(xí)型組織方法通過演練轉(zhuǎn)變?yōu)槟芰Γ遣扇鹘y(tǒng)的思維方法推動現(xiàn)代的管理理念。
學(xué)習(xí)型組織及其倡導(dǎo)者彼得.圣吉,他生于1948年,大學(xué)階段學(xué)習(xí)航空工程,畢業(yè)后考入麻省理工學(xué)院,師從“系統(tǒng)動力學(xué)”奠基人弗睿斯特,并獲得此領(lǐng)域博士后,留校任教。他透徹領(lǐng)悟了導(dǎo)師深奧理論的要義,但他卻致力于使“系統(tǒng)動力學(xué)”的要領(lǐng)簡單化,通俗化和可操作化。他自稱自己是一位“理想主義現(xiàn)實主義者”。他對東方文化很感興趣,曾專門作過研究。
彼得.圣吉于1990年出版了他的《第五項~—學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)》一書,推動人們刻苦~,學(xué)習(xí)和掌握新的系統(tǒng)思維方法。此書一出,反響強烈,使它連續(xù)三年榮登全美最暢銷書榜首。同時在麻省理工學(xué)院建立了“學(xué)習(xí)型組織化學(xué)習(xí)中心”,對企業(yè)輔導(dǎo)、咨詢。許多企業(yè)爭相向他咨詢,請輔導(dǎo)成為學(xué)習(xí)型組織企業(yè),包括美國電報電話公司、摩托羅拉、福特汽車、殼牌石油、杜邦化工、微軟、蘋果電腦等大企業(yè),紛紛解囊資助他的研究。他的成果在短短的幾年中,被譯成二三十種文字,在全世界范圍內(nèi)刮起一陣陣學(xué)習(xí)風潮。1994年為了使“學(xué)習(xí)型組織.五項~”的管理方法更易于操作和推廣,他又和志趣相投的工作伙伴總結(jié)編著了《第五項~─—實踐篇》,把在企業(yè)中組織五項~的操作方法、工具、組織學(xué)習(xí)程序的實踐案例發(fā)表,更有利于企業(yè)輔導(dǎo)~。
《第五項~――學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)》是彼得.圣吉用十年時間整理出來的一本在信息化時代企業(yè)和組織如何進行管理的一套方法。是一套系統(tǒng)完整操作性很強的管理方法,彼得.圣吉認為,飛機能夠成功飛行,是因為融合了可變間距螺旋槳等五種技術(shù)的整體配置,五種技術(shù)缺一不可。他把系統(tǒng)思考、自我超越、改善心智模式、共同愿景、團隊學(xué)習(xí)五項~看作“學(xué)習(xí)型組織”的五項技術(shù),它們共同聚合,為個人及組織打開前所未有的成長空間。
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的過程中,要在組織中認真的推行應(yīng)用,有計劃的引導(dǎo)員工把學(xué)習(xí)能力轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造能力,把基本知識《第五項~-學(xué)習(xí)型組織藝術(shù)與實務(wù)》結(jié)合實際通過演練轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造能力,組織面貌會一新?,F(xiàn)在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織在很多單位簡化認為是學(xué)習(xí),為了創(chuàng)建成為學(xué)習(xí)型組織,考核的指標也是讀書學(xué)習(xí)的指標。其實,學(xué)習(xí)型組織的學(xué)習(xí)是一套系統(tǒng)的提升組織文化的管理方法,它包括了組織中面臨的五個方面的基本問題的~方法。但這是一個需要持續(xù)在組織內(nèi)營造的過程,運用的過程,......創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的過程,就是企業(yè)文化建設(shè)的過程。孟凡馳先生的觀點:學(xué)習(xí)型組織是企業(yè)文化的最高階段。我的觀點:學(xué)習(xí)型組織的過程,也是提煉企業(yè)文化的過程。而且可以是內(nèi)生的組織文化。
十六大報告中,提出中國要創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會,其后,曾慶紅同志又講,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會,首先要創(chuàng)建學(xué)習(xí)型政黨?,F(xiàn)在,很多地方都提出要創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機關(guān),學(xué)習(xí)型黨支部。我也應(yīng)邀到北京市機關(guān)工委、地方機關(guān)講學(xué)習(xí)型組織五項~,國家機關(guān)部委也派人參加在北京舉辦每月一期的研習(xí)班。我相信這套方法應(yīng)用會讓人們生活質(zhì)量、工作質(zhì)量、生命質(zhì)量提高,生活工作的更愉快。
學(xué)習(xí)型組織的真意是讓人們在工作中活出生命的意義;讓組織能夠健康持續(xù)的發(fā)展。但這不是僅僅向往能獲得,需要付之行動~才行。借用海爾文化名言:管理,知道不難,想到不難,做到就難,而堅持天天做,十幾年如一日地做下去則難上加難。天下難事,必作于易;天下大事,必作于細。管理的本質(zhì)不在于知而在于行。
學(xué)習(xí)型組織是伴隨著信息化時代受到重視的管理方法。學(xué)習(xí)型組織是讓組織通過五項~保障組織持續(xù)發(fā)展,要練內(nèi)功才行,重視練內(nèi)功才行,真正練內(nèi)功才顯示生命力。從而形成組織的共同愿景、理念和共同的價值觀、行為規(guī)范,使組織進入持續(xù)發(fā)展軌道,實現(xiàn)員工和企業(yè)共同發(fā)展的目標。
學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建是見效很快又需要有計劃的持續(xù)開展的過程,需要把知識普及演練進入心靈的潛意識中,成為個人和團體的能力。是需要在團體中,整個社會中形成氛圍。猶如1942年延安整風,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的過程,其實也是組織整風的過程。
還有一點很深刻的體會是要有平常心,簡單化。學(xué)習(xí)型組織五項~管理方法的內(nèi)容,是所有組織和人類群體面臨的最基本的問題的解決方法。所以,曾有一種說法:“小到三口之家,大到跨國公司,都可以適用這套方法,只是具體情況具體對待罷了?!?/p>
現(xiàn)在很多單位創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,口頭上在想作,其實沒有摸著門道,沒入門怎能有期望的效果,失望就很正常。該做的事就沒做,做了沒做好,做好了不持續(xù),持續(xù)了想讓沒效果就不可能,因為自然規(guī)律沒法違背。
學(xué)習(xí)型組織與五項~是共生的關(guān)系,圣吉博士《第五項~――學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)》書名中已表明了關(guān)系。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織要運用五項~的演練,五項~提升組織文化,就使組織成為學(xué)習(xí)型組織。圣吉又說,學(xué)習(xí)型組織也是愿景,是個持續(xù)追求的過程。五項~是伴隨這個過程需要組織成員學(xué)習(xí)掌握的藝術(shù)與實務(wù)。這套方法要落實到行動上,實踐中。而不是停泊在口頭上,還需要忍受延滯期的考驗?,F(xiàn)在很多單位創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織太急功近利,不在方法應(yīng)用上下功夫,或忍受不過忍受延滯期的考驗就泄氣放棄了,目標受侵蝕了,舍本逐末了。又有新的誘惑,興奮點轉(zhuǎn)移了。我們做推廣工作,同樣面對著相同的考驗。
“ 如果沒有去除了工業(yè)時代的思惟,恐怕很難理解知識經(jīng)濟時代的評估方式,我舉一個例子,我們現(xiàn)在是根據(jù)組織的愿景來訂學(xué)習(xí)型組織的標準,而且還不一定要達成,各位能理解嗎?如果沒有實際的~五項~,將工業(yè)時代的腦袋換掉,根本無法理解!各位不去實際~,而一再地在此討論標準,未免緣木求魚了!”
有很多創(chuàng)建單位作不下去了,不了了之了。關(guān)鍵是不知道從那里人手,眾說紛紛,都有道理,不知師從誰家為好。各路高手云集,說法論道,各有依據(jù),讓人難以選擇。我的觀點是依據(jù)彼得圣吉的《第五項~-學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)》,因為學(xué)習(xí)型組織管理方法傳入中國是伴隨著這本書而來,這本書是在人類進入信息化時代引路人佛瑞思特的指導(dǎo),彼得圣吉十年的總結(jié)、提煉的結(jié)晶。而且五項~基本上概括了組織面臨的最基本五個方面問題。這也是我推行學(xué)習(xí)型組織管理專注于《第五項~-學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)》的原由。
現(xiàn)在很多單位創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織為什么不能富有成效,多數(shù)是觀念的障礙。還有中國人的處事方法,議論多了,行動少了。關(guān)注大處多了,結(jié)合實際實踐應(yīng)用的少了。希望別人改善的多了,自己立即行動的少了。看到負面的東西多了,正面關(guān)注引導(dǎo)的少了。運用考核硬指標的多了,引導(dǎo)輔導(dǎo)激勵的少了。希望看別人怎么做的多了,從自身做起,運用五項~演練的少了。研究的多了,切實可行的行動少了。做給別人看的表面文章多了,讓自身企事業(yè)受用在全員行動的少了。為應(yīng)付完成上級任務(wù)的多了,納入組織發(fā)展戰(zhàn)略成為戰(zhàn)略實踐去實現(xiàn)的少了。
在學(xué)習(xí)型組織的推廣過程中,我發(fā)現(xiàn)很多單位都關(guān)注評估,在評估考核上用了很多的精力。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的本意是為組織和個人提高持續(xù)發(fā)展的能力,需要的是內(nèi)動力,學(xué)習(xí)型組織管理倡導(dǎo)的是愿景、目標、激勵,與傳統(tǒng)組織管理采用的目標、監(jiān)督、控制是有很大的差別。