第一篇：難忘的“記者招待會”

難忘的“記者招待會”

今天是個特殊的日子，新來的語文老師王老師第一次給我們上課。

王老師笑容滿面地走進教室，可教室里卻像炸開了鍋一樣。王老師立刻判若兩人。只見她沉著臉，雙手叉腰，一言不發地瞪著我們。教室里漸漸地安靜下來，講小話的閉上了嘴巴，翻書包的把書包放下，抓耳撓腮的坐得端端正正的……“還有三個同學沒坐好。”“還有兩個同學沒坐好。”“還有一個同學沒坐好。”王老師的語氣越來越柔和。

“好，現在我們開始上課。我們的第一課是‘記者招待會’。顧名思義，你們是記者，而我是被采訪的人。”同學們興奮極了，紛紛舉起小手，爭先恐后地想要第一個采訪王老師。

“王老師，您今年幾歲？”

“王老師，您的寶寶是男的還是女的？”

“王老師，您覺得我們可愛嗎？”

……

同學們的問題千奇百怪，而王老師也有問必答。

王老師的第一堂課圓滿地畫上了句號，而我們也知道了她是一位幽默風趣、和藹可親的老師。雖然我們年紀小，但是我們志向大。我們愿和王老師擰成一股繩，讓四（2）班因為我們更加絢麗，更加多彩！

第二篇：記者招待會致辭

發展低碳創業建設生態文明

——?全國知名網絡媒體看衢江?記者招待會致辭

各位來賓、女士們、先生們：

大家好！今天，我們榮幸地邀請到全國知名網絡新聞界的各位朋友，參加?全國知名網絡媒體看衢江?采訪活動。首先，我謹代表中共衢州市衢江區委、衢州市衢江區人大常委會、衢州市衢江區人民政府、衢州市衢江區政協和全區40萬人民，向出席今天招待會的記者朋友們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！并通過你們，向所有關心、關注、關愛衢江的新聞界的朋友們，致以最美好的祝愿！

衢江區隸屬衢州市。衢州市是浙江省11個地級市之一，全市總面積8837平方公里，人口246萬，面積占浙江的8%，人口占5%，GDP占2.7%左右。衢州市位于錢塘江的源頭，下轄一市（江山市）、兩區（衢江區、柯城區）、三縣（常山縣、開化縣、龍游縣），柯城區是以山（爛柯山）命名的，衢江區是以江（衢江）命名的。衢江區總面積1748平方公里，人口40余萬，是個?三農區?，農業人口占比較大。衢江區的前身是衢縣，至今已有1800多年的建縣歷史。2001年底撤縣改設為衢州市衢江區。全區總面積1748平方公里，轄10個鎮、9個鄉、2個街道、514個行政村、3個社區，總人口近40萬，是國家級生態示范區、中國椪柑之鄉、中國竹炭之鄉、全國商品糧基地和全國瘦肉生產基地。1

衢江并屬長三角經濟圈和海峽西岸經濟區，素有?衢通四省、五路總頭?之美稱。位于杭州兩小時、寧波三小時、上海四小時公路交通圈內，320國道，46省道，杭金衢、甬金衢、黃衢南等高速公路穿境而過。浙贛電氣化鐵路橫貫東西，衢州民航已開通衢州至北京、上海、深圳、廈門、廣州等多條航線。即將在衢江新區建成的衢州綜合物流中心和衢州無水港，將為衢州打造出優越快捷的交通物流網，更使這塊內陸腹地從此有了?出海口?。

這里歷史悠久，民風淳樸。早在新石器時代，就有人類在此繁衍生息。東漢初平三年建縣，唐朝以來歷為州、府、郡、路、道治所在，是浙西軍事、政治、經濟、文化中心。2001年12月撤縣設區，成立衢州市衢江區。6000多年的人文歷史積淀和1800多年的建縣歷史，孕育了深厚的文化底蘊。

這里物華天寶，資源豐富。區域內已探明的礦產資源有煤、石灰石、大理石等40多種，尤其是60億噸高品質石灰石資源，占全省總儲量的近三分之一，居浙江省首位。境內擁有23億立方米的國家一級水資源。被稱為?新中國水電建設搖籃?的浙江華電烏溪江水力發電廠，是新中國第一批自行設計建造的水電站。

這里山青水秀，風光旖旎。森林覆蓋率達到75%以上，是國家級生態示范區，旅游資源得天獨厚。南有以奇峰飛瀑見著的國家級森林公園紫微山，北有?天下第一洞?美譽的太真洞；省級風景名勝區天脊龍門、藥王山、九龍湖已成為長三角城市群休閑旅游的新天地；發育于一億三千

七百萬年前的5000萬根節理石柱群堪稱世界奇觀；橫坑茶坪?仙人谷?，讓人感受歸樸自然的真實；峽川東坪?千年古道?，如畫的風光，迷人的傳說，讓人嘆為觀止；革命老區灰坪，珍藏著至今保存完好、堪稱絕版的紅色記憶。特別值得一提的是浙江省最大的濕地公園——烏溪江濕地公園即將被命名為?國家濕地公園?。

這里林茂糧豐，特產眾多。衢江區地處亞熱帶季風氣候，四季分明，氣候溫和，雨量充沛，農業具有規模優勢，擁有糧、桔、豬、竹四大支柱產業，先后被命名為?中國椪柑之鄉?、?中國竹炭之鄉?、?國家商品糧生產基地?和?全國瘦肉型豬生產基地?。近年來，衢江區加快農村信息化、農業產業化建設，優化產業結構，發展效益農業，形成了瓜果蔬菜、稻田水產養殖、筍用竹、食用菌、蠶桑、花卉苗木、中藥材等七大特色農業基地。科技興農戰略進一步得到實施，衢江區正由農業大區向農業強區邁進。

這是一座新興的濱江城市。2001年12月10日，經國務院批準，衢州市衢江區正式成立，衢江由此跨入了一個嶄新的發展時期。作為衢州市城市構架的重要組團和東大門，規劃面積8.89平方公里的衢江新城區已成規模。行政區、文教區、居住區、物流區、生態區、備用區六大區塊規劃科學，以區行政中心為核心的部門辦公樓布局合理、功能齊全，為百姓和客商前來辦事提供了便利。望江苑、府東苑、南苑?御景灣等一批房地產項目已先后建成并投入使用，營造出良好的人居環境；以省級重點中學衢州三中為龍頭的一批品牌學校，構建起新城區優質教育的平臺；

橫跨浙贛鐵路的霞飛、賓港、百靈公鐵立交相繼建成，將新城區和經濟開發區聯成一體。一座基礎設施完善，人口、產業集聚的現代化濱江新城初顯秀姿。2009年，在市委、市政府通過的《衢州市城市總體規劃（調整）（2006-2020）方案》中，首次明確我區?衢州東區、工業新城、物流中心、旅游勝地?的城區定位，城市建設邁入了新階段。

這是一片投資創業的熱土。面對歷史賦予的機遇和奠定未來格局的重任，衢江區構筑了?全面實施‘工業立區、開放興區、生態建區、特色強區’戰略，加快推進‘工業化、城鎮化、生態化’建設?的戰略體系，堅定不移地走新型工業化道路，在?自強不息、艱苦創業、開拓進取、團結奮斗?的衢江精神鼓舞下，奏響?工業立區?的發展主旋律。

創建于1991年的浙江衢江經濟開發區，是經省人民政府批準設立的全市首家省級經濟開發區，現有企業272家，規模以上企業91家，形成了以高檔特種紙、裝備制造業、區域特色產業以及新能源、新光源、新材料產業為主導的?3+新?工業產業發展格局。

衢江是浙江母親河錢塘江的源頭，就在低碳經濟風靡全社會之際，衢江區因大刀闊斧地整治近50多家化工企業，為錢江保護犧牲6億GDP而成為社會的關注熱點。

06、07年，衢江區委、區政府認真按照生態省建設、?811?環境污染整治的總體部署，堅持?積極穩妥、依法治理、治舊控新、科學整治?的原則，以鐵的決心、壯士斷臂的勇氣，綜合運用法律、技術、經濟、行政等手段，大刀闊斧地關、停、搬近50家化工企業。這些企業每年都能貢獻6-7億GDP以及6000萬——7000萬稅收。更令人可喜的是，盡管關停了一批化工企業，衢江卻因此駛上了發展方式轉變的快車道。2009年7月，衢江區委專題召開全委擴大會，?深化工業立區、推動轉型升級、加快科學發展?被正式提上議事日程，?以質量統率為核心?的發展理念正式確立。其中?3+新?的產業發展計劃尤為引人關注。?3?是高檔特種低產業、裝備制造業、區域特色產業；?新?是新能源、新材料、新光源等新興產業。衢江將以?3+新?產業為重點，強化產業發展的戰略性研究，制定實施產業轉型升級的規劃意見和政策措施，加大扶持力度，形成具有區域特色的產業集群。2009年，全國第四屆特種紙年會暨衢州特種紙產業國際論壇在衢江區召開，?中國制漿造紙研究院科技成果示范基地?和?中國高檔特種紙產業基地?稱號同時落戶衢江。2010年高檔特種紙產業將會得到加快發展，國內一流、國際同步的先進工藝和管理模式將加快引進。衢江將以產品專業化、發展集約化，增強特色競爭優勢，爭創亞洲最大裝飾原紙生產基地。此外，借助于當地12-13個億的制造業基礎，衢江同時成立了裝備制造業協會，去年11月，志高機械全液壓露天鉆車獲評國內首臺（套）。在未來一年，衢江將以促進裝備制造業發展，大力培育礦山裝備制造業，以志高掘進、路邦鏟運、巨鑫破碎、誠遠立磨、吉天環保等為依托，推進裝備成套化、產品高端化，爭創?中國礦山裝備制造業基地?。總投資2.3億元的衢州娃哈哈啟力飲料有限公司順利投產，單晶硅、太

陽能電池、光伏組件、綠色環保蓄電池等戰略型新興產業同樣是衢江為保護錢江尋找到的經濟新亮點。在2009年，高檔特種低和裝備制造業分別實現規模產值11.84億元和10.18億元，同比分別增長8.9%和25%。今年1-3月，全區實現規模工業產值14.67億元，同比增長56.25%，增速位列全市各縣（市、區）第二，高于全市平均增幅近14個百分點，比去年同期增幅提高51個百分點。兩大主導產業增勢良好，特種紙產業實現產值3.86億元，同比增長51.12%，裝備制造業實現產值2.57億元，增長42.66%，兩大主導產業產值占規模工業產值比重達43.8%。

?余霞散成綺，澄江靜如練?，純凈的烏溪江猶如一位慈祥的母親，靜靜地滋潤著全市近百萬人民。

今天，衢江區首屆創業文化節正式啟動，這充分體現了區委區政府對創業文化建設的高度重視、全區干部群眾對創業文化的真切崇尚。各級領導干部率先創業，立足在全市縣域發展中的方位，在經濟總量、經濟結構、發展后勁、經濟效益四個方面確定發展標桿，力爭通過兩到三年的努力，實現在全市爭先考核中主要經濟指標總體?靠前?；各鄉鎮（街道）、部門拉高工作標桿，開展各方面的比學趕超，鄉鎮（街道）之間比發展，機關部門之間比業績，所有單位之間比招商、比服務，爭取在區委、區政府爭先考核以及招商引資等重點工作考核中排位前移、在各條戰線上創出?亮點?；廣大黨員干部立足自身崗位，把工作當事業干、當專業干、當樂趣干，在平凡的崗位中比實干、比作為、比貢獻，爭當高效辦事員、出色招商員、耐心調解

員、優質服務員；廣大企業家、企業經營者要堅持加快發展、低碳發展、可持續發展理念，積極推進轉型升級，做大做強企業，提高競爭力；個體工商戶增強創新業、創實業、創大業的勇氣，自主創業、自謀發展；廣大基層群眾切實轉變傳統的守土戀家觀念，既要就地創業，繼續深化產業結構調整，積極推進農業產業化經營，全區上下形成?人人崇尚創業、人人能夠創業、人人爭先創業?的良好局面！

各位記者朋友，你們的到來，對宣傳推介衢江、提高衢江知名度、擴大衢江影響力必將產生深遠的影響。希望在這次采訪活動中，大家多走一走，多看一看，多領略一下衢江的山水之美，多感受一下衢江濃厚的文化氣息。通過你們的宣傳報道，讓全國各地更多的人了解衢江、認識衢江、熟悉衢江、愛上衢江！

最后，祝各位來賓和媒體的朋友們身體健康、工作順利、萬事如意！

謝謝大家！

第三篇：記者招待會流程

記者招待會

一、會議主題:

為了讓國內外旅客享受***度假村里的清新空氣，在這自然與人工最佳結合的環境里，充分感受一份閑適和愜意，也為了吸引更多的旅客去了解、光臨本度假村，推廣***度假村的知名度，從而更好地樹立本公司的形象。

二、會議邀請人員

邀請國內外政府政要、政商兩屆名流人士、專家學者，以及負責度假村開發策劃的團隊代表、媒體人員、其他重要嘉賓。

三、會議時間地點

時間：2011年12月2日 上午10：00-12:00 地點：度假村內**廳

四、會議流程

1．由主持人演講：本次招待會中，本公司將從我們度家村的設計理念、景點特色、建筑風格、文化資源等方面具體介紹，為旅客們提供一個親近大自然的機會，并享受一系列貼身服務和現代化的休閑和運動設施，徹底放松身心。下面來介紹下出席人員的名單。2．由度假村開發團隊代表發言，具體闡述他們的開發成果，并結合幻燈片等進行圖文并茂的敘述。

3.國內外政府政要、政商兩屆人士對于該開發成果的肯定的發言，以比較委婉的語言表達對本度假村的贊許（為領導準備好發言稿）4.專家學者對于該開發成果的見解與闡釋，最好能結合國內外度假村成功開發的經驗來增強說服力。

5.有關負責人對于度假村的休閑主題、服務質量、配套設施以及安全管理等方面做相關陳述。

6.媒體人員對該度假村的服務、安全、費用等進行提問，給不同的媒體發言的機會，避免出現偏向性，自身早做好準備，防止出現答不出的尷尬局面。

7.會后為記者安排專門人員做專門采訪，加深對該度假村的了解。8．為媒體人員提供本次招待會的主要資料及需要了解的其他事項，做好公關，贏得記者的正面印象，以求取得最好的宣傳效果。9.在媒體上投放廣告，博取媒體好感，更好為度假村做宣傳（可以在記者招待會之前實施）

五、工作安排

1.分布會議資料，讓與會者初步了解情況

2.安排后勤人員為現場服務，合理安排嘉賓坐席并引導嘉賓就坐等工作

3.安排專業人員，確保會場的用電，現場的音響設備正常運作 4.確保會場的安全，為防止發生突發事件建立應急預案

六、工作總結

1.對這次記者招待會的內容形成詳細的文字及圖片資料，以作檔案資料保存 2.記者招待會的組織與執行過程中的優缺點進行討論總結，作為日后工作的借鑒

3.對本次記者招待會工作有突出表現者，給與精神或物質上的獎勵，也作為以后考察工作升遷的標準

第四篇：記者招待會禮儀

記者招待會禮儀

禮儀原理

一、記者招待會的含義及特點

（一）記者招待會的含義

記者招待會，又叫新聞發布會，是專門為記者組織的會議，是企業為公布重大新聞或解釋重要方針政策而邀請新聞記者參加的一種專題活動，是一種主動傳播各類有關的信息，謀求新聞界對某一企業或某一活動進行客觀公正報道的有效的溝通方式。

（二）記者招待會的特點

記者招待會是一種兩級傳播，即企業將信息告知記者，再通過記者所屬的大眾傳播媒介告知公眾。其特點如下：

（1）正規，隆重，規格比較高。

（2）記者可以根據自己感興趣的方向或所著重的角度進行提問，以更深入地發掘信息，記者招待會在深度上和廣度上比其他新聞發布方式更具有優越性。（3）比其他新聞發布方式占用記者和組織者得時間更多。（4）所消耗的成本比較高。

（5）對發言人和主持人的素質要求比較高。

補充知識6—1

新聞發布會的由來

一位叫安妮·羅亞爾的女記者總希望能單獨采訪一次當時的美國總統亞當斯，但每次提出要求都被白宮婉言拒絕。后來，她得知總統常到附近的波多馬克河去游泳，于是便在一天中午尾隨走出白宮的總統來到河邊。當總統脫掉衣服跳入河里游泳時，她走過去，坐在總統脫下的衣服上，非要當場采訪不可，總統只得回答他提出的要求。羅亞爾走后，亞當斯越想越覺得這次被迫接受采訪所答問題言不由衷，未盡其意，一旦公開會引起世人誤解。于是他回到白宮立即舉行了名為“記者招待會”的新聞媒體見面會，向記者闡述和澄清了一些問題，避免了可能出現的不良后果。“記者招待會”因此得名，且一直沿用至今。

二、舉辦記者招待會的條件

（1）企業有特別新聞需要向社會公眾公布，通過記者招待會發表或解釋。（2）企業有重大轟動希望借機擴大影響，如某企業的紀念日或慶祝日。（3）企業有希望記者臨場觀察的題材。（4）企業有重大經濟信息需要公布。

（5）企業有舉辦記者招待會的經濟實力。

（6）企業有舉辦記者招待會的緊迫性要求，也就是說，乳溝不舉行此會議，可能造成企業的重大損失，或失去擴大影響的機會。

禮儀操作

一、記者招待會前得準備工作

（一）確定會議的重要性和主題

即明確為什么要舉辦記者招待會，想要達到何種目的。

（二）確定會議的時間和地點

召開的時間應盡量避免節假日和有重大社會活動的日子，以免記者不能來參加（特殊情況除外。如國慶記者招待會）。

選會議地點時主要應考慮能否給記者創造各種采訪的條件，如錄像和拍照的輔助燈光、視1

聽輔助工具、幻燈片或電影的播放設備是否齊全，適合記者使用的桌椅、電話機、傳真機是否齊備，以及交通是否便利、會場是否安靜，等等。總的來說，就是要符合交通便利、設施齊全、環境良好的原則。

（三）確定邀請的對象并發出請柬

根據會議的主題，有選擇性的邀請有關的記者參加。同時根據消息發布的范圍來確定記者的覆蓋面和級別，如考慮選擇報紙、雜志、廣播、電視等不同新聞媒體的記者。邀請對象一旦確定，請柬應提前7天道10 天送到，臨近開會時還應打電話聯系落實。在公關工作中，細節是值得重視的。所以，召開記者招待會前應注意再打電話核實一遍出席記者招待會的人數，以確保宣傳效果。案例6—1

中國第一家公關公司——環球公關公司，是新華社和世界著名的博雅公關公司

合作成立的。在環球公司舉辦的第一個新聞發布會上，員工們給記者發了邀請函后，博雅公司的代表還要求給中國第一家公關公司記者打電話，確認對方是否出席。一開始，大家都頗不習慣，總覺得邀請函已發，來不來是人家的事，打電話去催多不好意思！可博雅公司方面強調：這是必不可少的工作程序。

（四）選定主持人和發言人

由于新聞記者的職業要求和習慣，他們大都會提出一些尖銳深刻甚至難以回答的問題。這對會議的主持人和發言人提出了很高的要求。主持人和發言人除要求具有較深的文化修養和專業水平外，還要思維敏捷、口齒伶俐。主持人一般由企業公共關系部門的負責人來擔任，發言人則應由企業的高級領導人來擔任。不論是主持人還是發言人，都是企業形象的化身，其外表形象的設計也應下一番工夫，服飾禮儀、言談舉止都應給人以禮貌真誠的感覺。

深圳市要求新聞發言人不說謊，不說正確但沒有用的廢話，即做到“五個要”：一是要坦誠；二是要主動；三是要講大局；四是要有技巧；五是要遵守發言人制度。

（五）要準備好發言稿和報道提綱，以及宣傳輔助材料

根據會議的主題全面收集有關資料，針對記者可能提出的問題，提供準確、生動的發言稿供發言人參考，必要時還需準備一些與會議主題有關的圖片、實物、影像、模型等輔助材料，同時還要寫好報道提綱，在會上發給記者作為采訪報道的參考。需特別注意的是，會前應將會議主題、發言稿和報道提綱在組織內部通報一下，以防會上口徑不一而引起猜疑和混亂。

（六）布置會場，安排好工作人員

要提前布置會場并調試各類器材。人員安排也要提前做好計劃。

（七）做好組織記者參觀的工作

必要時要為記者創造實地采訪、攝影、錄像的機會，增強記者對會議的感性認識。注意安排好接待、介紹工作。

（八）根據會議的規格和規模做出可行的經費預算

經費預算的項目一般包括場租費、會場布置費，應刷品、茶點、禮品、文書用品、音響器材等費用以及郵費、電話費、交通費等。需要用餐時還應加上餐費。

（九）小型宴請的安排

必要時安排一些小型酒會、冷餐會或茶會，以密切聯系。

（十）禮品準備

適當準備一些小紀念品、禮品，以擴大影響，加深友誼。

二、記者招待會中應注意的禮儀事項

（1）主持人應充分發揮主持和組織作用。當會議冷場時，活躍會議氣氛，引導記者踴躍提問；當記者的提問離會議主題太遠時，要善于巧妙地引向主題；當會議出現緊張氣氛時，能夠及時調節緩和；控制好會議時間而不能隨意延長。

（2）對于發布的信息資料必須做到準確無誤，若發現錯誤應及時以糾正。對于不愿發布或透露的信息，因委婉地向記者做出解釋，切忌吞吞吐吐。

案例6—2 環球公關公司曾代客戶美國波特曼公司發布新聞。事后《人民日報（海外版）》 的記者打電話詢問：會上宣布的該公司在上海某項目上的投資額是否準確？這 下環球公司傻眼了，因為數字是美方提供的，還未來得及向國內有關部門核實，一旦有誤，就成了發布假消息。于是環球公司趕緊派人去有關部門查詢。從此 以后，環球公司定下一條紀律：凡外方投資項目，其各種字節一定要先向中方 核實后才能發布，以免被動。環球公司的經驗教訓是適用于所有的新聞發布會，也就是說，必須核實新聞，確保準確無誤。

（3）不應隨意打斷記者的提問，也不應以各種動作、表情和言語對記者表示不滿。即使記者的提問帶有很強的偏見或帶有挑戰性，也不能激動發怒，要表現出深厚的涵養，用冷靜的態度和緩和的語言陳述事實，予以糾正和反駁。遇到不友好的問題，應該冷靜、禮貌、機智地闡述自己的看法。

（4）遇到回答不了的問題，不能簡單地說“不清楚”、“不知道”、“無可奉告”，而采取靈活而又通情達理的辦法給予回答，如告訴記者可到哪里獲得答復和資料，以免引起記者的反感。在回答記者的提問時，應盡量詳細。

（5）對記者的提問要一視同仁，絕不能厚此薄彼。

三、記者招待會后的工作

（1）盡量整理出記者招待會的記錄資料，對記者招待會的組織、布置、主持、回答等各方面工作的經驗和不足做出評價和總結，并歸檔備查。

（2）收集到會記者發出的報道資料，并對這些報道內容及傾向進行歸類分析。通過分析來檢查是否達到了記者招待會的預期目標、是否由于失誤而造成謬誤。對于不利于組織的報道，則應采取行動說明真相，要求媒體更正。對于檢查出的問題要分析原因并設法彌補。

（3）收集到會記者及其他與會代表對記者招待會的反應，了解接待、議程安排等工作是否有欠妥和不當之處，并對照簽到簿看哪些記者對該會作了報道，以作為以后舉辦同類會議的邀請名單的參考。

第五篇：記者招待會流程

記者招待會禮儀

禮儀原理

一、記者招待會的含義及特點

（一）記者招待會的含義

記者招待會，又叫新聞發布會，是專門為記者組織的會議，是企業為公布重大新聞或解釋重要方針政策而邀請新聞記者參加的一種專題活動，是一種主動傳播各類有關的信息，謀求新聞界對某一企業或某一活動進行客觀公正報道的有效的溝通方式。

（二）記者招待會的特點 記者招待會是一種兩級傳播，即企業將信息告知記者，再通過記者所屬的大眾傳播媒介告知公眾。其特點如下：

（1）正規，隆重，規格比較高。

（2）記者可以根據自己感興趣的方向或所著重的角度進行提問，以更深入地發掘信息，記者招待會在深度上和廣度上比其他新聞發布方式更具有優越性。

（3）比其他新聞發布方式占用記者和組織者得時間更多。（4）所消耗的成本比較高。

（5）對發言人和主持人的素質要求比較高。

補充知識6—1

新聞發布會的由來

一位叫安妮·羅亞爾的女記者總希望能單獨采訪一次當時的美國總統亞當斯，但每次提出要求都被白宮婉言拒絕。后來，她得知總統常到附近的波多馬克河去游泳，于是便在一天中午尾隨走出白宮的總統來到河邊。當總統脫掉衣服跳入河里游泳時，她走過去，坐在總統脫下的衣服上，非要當場采訪不可，總統只得回答他提出的要求。羅亞爾走后，亞當斯越想越覺得這次被迫接受采訪所答問題言不由衷，未盡其意，一旦公開會引起世人誤解。于是他回到白宮立即舉行了名為“記者招待會”的新聞媒體見面會，向記者闡述和澄清了一些問題，避免了可能出現的不良后果。“記者招待會”因此得名，且一直沿用至今。

二、舉辦記者招待會的條件

（1）企業有特別新聞需要向社會公眾公布，通過記者招待會發表或解釋。（2）企業有重大轟動希望借機擴大影響，如某企業的紀念日或慶祝日。（3）企業有希望記者臨場觀察的題材。（4）企業有重大經濟信息需要公布。（5）企業有舉辦記者招待會的經濟實力。

（6）企業有舉辦記者招待會的緊迫性要求，也就是說，乳溝不舉行此會議，可能造成企業的重大損失，或失去擴大影響的機會。

禮儀操作

一、記者招待會前得準備工作

（一）確定會議的重要性和主題

即明確為什么要舉辦記者招待會，想要達到何種目的。

（二）確定會議的時間和地點

召開的時間應盡量避免節假日和有重大社會活動的日子，以免記者不能來參加（特殊情況除外。如國慶記者招待會）。

選會議地點時主要應考慮能否給記者創造各種采訪的條件，如錄像和拍照的輔助燈光、視1

聽輔助工具、幻燈片或電影的播放設備是否齊全，適合記者使用的桌椅、電話機、傳真機是否齊備，以及交通是否便利、會場是否安靜，等等。總的來說，就是要符合交通便利、設施齊全、環境良好的原則。

（三）確定邀請的對象并發出請柬

根據會議的主題，有選擇性的邀請有關的記者參加。同時根據消息發布的范圍來確定記者的覆蓋面和級別，如考慮選擇報紙、雜志、廣播、電視等不同新聞媒體的記者。邀請對象一旦確定，請柬應提前7天道10 天送到，臨近開會時還應打電話聯系落實。在公關工作中，細節是值得重視的。所以，召開記者招待會前應注意再打電話核實一遍出席記者招待會的人數，以確保宣傳效果。案例6—1

中國第一家公關公司——環球公關公司，是新華社和世界著名的博雅公關公司

合作成立的。在環球公司舉辦的第一個新聞發布會上，員工們給記者發了邀請函后，博雅公司的代表還要求給中國第一家公關公司記者打電話，確認對方是否出席。一開始，大家都頗不習慣，總覺得邀請函已發，來不來是人家的事，打電話去催多不好意思！可博雅公司方面強調：這是必不可少的工作程序。

（四）選定主持人和發言人

由于新聞記者的職業要求和習慣，他們大都會提出一些尖銳深刻甚至難以回答的問題。這對會議的主持人和發言人提出了很高的要求。主持人和發言人除要求具有較深的文化修養和專業水平外，還要思維敏捷、口齒伶俐。主持人一般由企業公共關系部門的負責人來擔任，發言人則應由企業的高級領導人來擔任。不論是主持人還是發言人，都是企業形象的化身，其外表形象的設計也應下一番工夫，服飾禮儀、言談舉止都應給人以禮貌真誠的感覺。

深圳市要求新聞發言人不說謊，不說正確但沒有用的廢話，即做到“五個要”：一是要坦誠；二是要主動；三是要講大局；四是要有技巧；五是要遵守發言人制度。

（五）要準備好發言稿和報道提綱，以及宣傳輔助材料

根據會議的主題全面收集有關資料，針對記者可能提出的問題，提供準確、生動的發言稿供發言人參考，必要時還需準備一些與會議主題有關的圖片、實物、影像、模型等輔助材料，同時還要寫好報道提綱，在會上發給記者作為采訪報道的參考。需特別注意的是，會前應將會議主題、發言稿和報道提綱在組織內部通報一下，以防會上口徑不一而引起猜疑和混亂。

（六）布置會場，安排好工作人員

要提前布置會場并調試各類器材。人員安排也要提前做好計劃。

（七）做好組織記者參觀的工作

必要時要為記者創造實地采訪、攝影、錄像的機會，增強記者對會議的感性認識。注意安排好接待、介紹工作。

（八）根據會議的規格和規模做出可行的經費預算

經費預算的項目一般包括場租費、會場布置費，應刷品、茶點、禮品、文書用品、音響器材等費用以及郵費、電話費、交通費等。需要用餐時還應加上餐費。

（九）小型宴請的安排

必要時安排一些小型酒會、冷餐會或茶會，以密切聯系。

（十）禮品準備

適當準備一些小紀念品、禮品，以擴大影響，加深友誼。

二、記者招待會中應注意的禮儀事項

（1）主持人應充分發揮主持和組織作用。當會議冷場時，活躍會議氣氛，引導記者踴躍提問；當記者的提問離會議主題太遠時，要善于巧妙地引向主題；當會議出現緊張氣氛時，能夠及時調節緩和；控制好會議時間而不能隨意延長。

（2）對于發布的信息資料必須做到準確無誤，若發現錯誤應及時以糾正。對于不愿發布或透露的信息，因委婉地向記者做出解釋，切忌吞吞吐吐。

案例6—2 環球公關公司曾代客戶美國波特曼公司發布新聞。事后《人民日報（海外版）》 的記者打電話詢問：會上宣布的該公司在上海某項目上的投資額是否準確？這 下環球公司傻眼了，因為數字是美方提供的，還未來得及向國內有關部門核實，一旦有誤，就成了發布假消息。于是環球公司趕緊派人去有關部門查詢。從此 以后，環球公司定下一條紀律：凡外方投資項目，其各種字節一定要先向中方 核實后才能發布，以免被動。環球公司的經驗教訓是適用于所有的新聞發布會，也就是說，必須核實新聞，確保準確無誤。

（3）不應隨意打斷記者的提問，也不應以各種動作、表情和言語對記者表示不滿。即使記者的提問帶有很強的偏見或帶有挑戰性，也不能激動發怒，要表現出深厚的涵養，用冷靜的態度和緩和的語言陳述事實，予以糾正和反駁。遇到不友好的問題，應該冷靜、禮貌、機智地闡述自己的看法。

（4）遇到回答不了的問題，不能簡單地說“不清楚”、“不知道”、“無可奉告”，而采取靈活而又通情達理的辦法給予回答，如告訴記者可到哪里獲得答復和資料，以免引起記者的反感。在回答記者的提問時，應盡量詳細。

（5）對記者的提問要一視同仁，絕不能厚此薄彼。

三、記者招待會后的工作

（1）盡量整理出記者招待會的記錄資料，對記者招待會的組織、布置、主持、回答等各方面工作的經驗和不足做出評價和總結，并歸檔備查。

（2）收集到會記者發出的報道資料，并對這些報道內容及傾向進行歸類分析。通過分析來檢查是否達到了記者招待會的預期目標、是否由于失誤而造成謬誤。對于不利于組織的報道，則應采取行動說明真相，要求媒體更正。對于檢查出的問題要分析原因并設法彌補。

（3）收集到會記者及其他與會代表對記者招待會的反應，了解接待、議程安排等工作是否有欠妥和不當之處，并對照簽到簿看哪些記者對該會作了報道，以作為以后舉辦同類會議的邀請名單的參考。

一

召開記者招待會如何實施安排？

1、確定記者招待會的主題；

即明確為什么要舉辦記者招待會，想要達到何種目的。

2、確定應邀記者的范圍； 根據會議的主題，有選擇性的邀請有關的記者參加。同時根據消3

息發布的范圍來確定記者的覆蓋面和級別，如考慮選擇報紙、雜志、廣播、電視等不同新聞媒體的記者。

3、選擇恰當的時機； 召開的時間應盡量避免節假日和有重大社會活動的日子，以免記者不能來參加。

4、做好請柬的發放工作； 邀請對象一旦確定，請柬應提前7天道10 天送到，臨近開會時還應打電話聯系落實。

5、確定會議主持人； 由于新聞記者的職業要求和習慣，他們大都會提出一些尖銳深刻甚至難以回答的問題。因而，主持人一般由企業公共關系部門的負責人來擔任。

6、準備充分的發言稿和報道提綱； 根據會議的主題全面收集有關資料，針對記者可能提出的問題，提供準確、生動的發言稿供發言人參考，寫好報道提綱，在會上發給記者作為采訪報道的參考。

7、精選會議工作人員；

8、布置會場； 要提前布置會場并調試各類器材。

9、準備好通訊設備；

10、策劃好會議的程序；

二、試述電視在傳播信息中的優勢和弱勢？

優勢：

1、對象廣泛。廣播電視傳播不受受眾文化程度的限制，不受發行渠道和其他自然與社會條件的影響，而是無遠弗屆，滲透性強。

2、時效性強。廣播電視傳播與接收幾乎是同時的，不必經過一系列的運輸、發行環節，更重要的是可以現場實況直播，充分體現出現場事件發生發展、節目播出和受眾收聽收看這三個環節的共時同步。

3、豐富直觀。廣播電視綜合了各種藝術門類的表現手段，其傳播內容豐富多彩、包羅萬象；廣播電視視聽傳播直觀形象，具有強烈的感染力。

劣勢：

1、接受隨意。廣播電視節目是按時間線性展開的，必須按照節目播出的時間順序收聽收看，不能自由選擇。

2、轉瞬即逝。承載廣播電視節目的無線電信號是轉瞬即逝、過耳不留的，廣播電視傳播的內容是無法被讀者反復琢磨，甚至留存為以后查閱之用。