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快遞業(yè)務(wù)員的崗位說明書

時(shí)間:2019-05-15 07:54:57下載本文作者:會(huì)員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《快遞業(yè)務(wù)員的崗位說明書》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《快遞業(yè)務(wù)員的崗位說明書》。

第一篇:快遞業(yè)務(wù)員的崗位說明書

作為HR,如何去描述快遞業(yè)務(wù)員的崗位說明書呢?韶關(guān)家園招聘網(wǎng)認(rèn)為一份好的崗位說明書,是對該崗位工作要求的說明,讓求職者清晰知道該崗位是否適合自己。那么,快遞業(yè)務(wù)員的崗位說明書包括哪些內(nèi)容呢?韶關(guān)家園招聘網(wǎng)和小編說一下。崗位名稱:快遞業(yè)業(yè)務(wù)員 所屬部門:業(yè)務(wù)部

直屬上司:快遞業(yè)務(wù)主管 快遞業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé):

1、安全、準(zhǔn)時(shí)收送快件,及時(shí)把活檢送到客戶,及時(shí)返回貨款;

2、執(zhí)行業(yè)務(wù)操作流程,準(zhǔn)時(shí)送達(dá)快件,指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)資料并及時(shí)取回;檢查發(fā)送貨件是否有錯(cuò),及時(shí)反饋。

3、檢查資料是否出差并整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和資料;

4、客戶的維護(hù),客戶咨詢的處理和意見的反饋;

5、開拓新市場,發(fā)展新客戶,發(fā)掘潛在客戶;

6、突發(fā)事件的處理,如客戶貨件的遺失、損壞等。快遞業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容:

1、完成上級下達(dá)的銷售回款與工作目標(biāo);

2、在所轄的縣級市場完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場的分銷與縣級市場的鋪貨陳列等工作;

3、按計(jì)劃及要求拜訪客戶,并填報(bào)經(jīng)銷商拜訪跟蹤表與終端拜訪表;

4、按要求建立客戶檔案,并保持良好的客情關(guān)系;

5、收集市場動(dòng)態(tài)與競品信息,及時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo);

6、進(jìn)行市場調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有市場潛力的地區(qū)和客戶;

7、按規(guī)定與要求張貼公司推出的各種宣傳品;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。推薦閱讀:什么是快遞業(yè)務(wù)員

什么是崗位說明書?崗位說明書包括的內(nèi)容有哪些?據(jù)韶關(guān)人才市場了解,崗位說明書主要包括崗位職責(zé)、任職資格、工作內(nèi)容。那么,教師崗位說明書又是怎樣的呢?內(nèi)容又是什么呢?韶關(guān)人才市場告訴你!教師崗位職責(zé):

1、堅(jiān)守工作崗位,搞好本職工作,自覺遵守學(xué)校規(guī)章制度,發(fā)揚(yáng)無私奉獻(xiàn)精神,堅(jiān)持教書育人,注重言傳身教;

2、做好學(xué)生的思想政治工作,形成一個(gè)遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、勤奮學(xué)習(xí)、朝氣蓬勃的良好班集體;

3、關(guān)心和了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、身體情況,培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣,發(fā)展學(xué)生的個(gè)性,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展;

4、負(fù)責(zé)備課、上課、作業(yè)批改、深入了解學(xué)生,堅(jiān)持由循序漸進(jìn)因材施教原則,精講多練,重點(diǎn)突出,努力提高課堂教學(xué)水平,逐步形成個(gè)人教學(xué)特色。

5、結(jié)合工作需要,要不斷進(jìn)修,參與科研、培訓(xùn),提高教學(xué)各方面的水平,無論是德、智、體等方面的教育。

6、關(guān)心和愛護(hù)學(xué)生,為學(xué)生提供更多的實(shí)踐平臺(tái)和學(xué)習(xí)的平臺(tái),讓學(xué)生真正去學(xué)到東西。

7、指導(dǎo)學(xué)生的思想道德修養(yǎng),讓學(xué)生成為“四有”青年,成為國家、社會(huì)的棟梁。教師任職資格:

1、取得相關(guān)教育的教師資格證和普通話證書,執(zhí)教要對應(yīng)相關(guān)專業(yè),熟悉該課程或者專業(yè)的教程。

2、性格開朗、大方得體,有豁達(dá)胸襟,待人友善,對學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心。

3、知識(shí)點(diǎn)講解通俗易懂,能讓學(xué)員輕松掌握知識(shí)。

4、總結(jié)概括能力強(qiáng)。親和力強(qiáng),有一定的青少年教育理念。什么是崗位說明書?崗位說明書包括的內(nèi)容有哪些?據(jù)韶關(guān)人才市場了解,崗位說明書主要包括崗位職責(zé)、任職資格、工作內(nèi)容。那么,教師崗位說明書又是怎樣的呢?內(nèi)容又是什么呢?韶關(guān)人才市場告訴你!教師崗位職責(zé):

1、堅(jiān)守工作崗位,搞好本職工作,自覺遵守學(xué)校規(guī)章制度,發(fā)揚(yáng)無私奉獻(xiàn)精神,堅(jiān)持教書育人,注重言傳身教;

2、做好學(xué)生的思想政治工作,形成一個(gè)遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、勤奮學(xué)習(xí)、朝氣蓬勃的良好班集體;

3、關(guān)心和了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、身體情況,培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣,發(fā)展學(xué)生的個(gè)性,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展;

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5、結(jié)合工作需要,要不斷進(jìn)修,參與科研、培訓(xùn),提高教學(xué)各方面的水平,無論是德、智、體等方面的教育。

6、關(guān)心和愛護(hù)學(xué)生,為學(xué)生提供更多的實(shí)踐平臺(tái)和學(xué)習(xí)的平臺(tái),讓學(xué)生真正去學(xué)到東西。

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2、性格開朗、大方得體,有豁達(dá)胸襟,待人友善,對學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心。

3、知識(shí)點(diǎn)講解通俗易懂,能讓學(xué)員輕松掌握知識(shí)。

4、總結(jié)概括能力強(qiáng)。親和力強(qiáng),有一定的青少年教育理念。

5、職業(yè)道德高尚、為人師表、教書育人履行教師職責(zé)、積極承擔(dān)工作任務(wù)。

6、形象良好、專業(yè)能力強(qiáng),做事認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干,有成功教學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

7、應(yīng)聘英語老師者,英語專業(yè)四級以上,形象良好,有較好的溝通能力,熱愛教育喜歡小孩,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

以上是教師崗位說明書,要寫好崗位說明書,首先要學(xué)會(huì)崗位職責(zé)怎么寫,這樣才能更深入地區(qū)了解。

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5、結(jié)合工作需要,要不斷進(jìn)修,參與科研、培訓(xùn),提高教學(xué)各方面的水平,無論是德、智、體等方面的教育。

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2、性格開朗、大方得體,有豁達(dá)胸襟,待人友善,對學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心。

3、知識(shí)點(diǎn)講解通俗易懂,能讓學(xué)員輕松掌握知識(shí)。

4、總結(jié)概括能力強(qiáng)。親和力強(qiáng),有一定的青少年教育理念。

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6、形象良好、專業(yè)能力強(qiáng),做事認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干,有成功教學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

7、應(yīng)聘英語老師者,英語專業(yè)四級以上,形象良好,有較好的溝通能力,熱愛教育喜歡小孩,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

以上是教師崗位說明書,要寫好崗位說明書,首先要學(xué)會(huì)崗位職責(zé)怎么寫,這樣才能更深入地區(qū)了解。

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4、總結(jié)概括能力強(qiáng)。親和力強(qiáng),有一定的青少年教育理念。

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4、總結(jié)概括能力強(qiáng)。親和力強(qiáng),有一定的青少年教育理念。

5、職業(yè)道德高尚、為人師表、教書育人履行教師職責(zé)、積極承擔(dān)工作任務(wù)。

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以上是教師崗位說明書,要寫好崗位說明書,首先要學(xué)會(huì)崗位職責(zé)怎么寫,這樣才能更深入地區(qū)了解。

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3、知識(shí)點(diǎn)講解通俗易懂,能讓學(xué)員輕松掌握知識(shí)。

4、總結(jié)概括能力強(qiáng)。親和力強(qiáng),有一定的青少年教育理念。

5、職業(yè)道德高尚、為人師表、教書育人履行教師職責(zé)、積極承擔(dān)工作任務(wù)。

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以上是教師崗位說明書,要寫好崗位說明書,首先要學(xué)會(huì)崗位職責(zé)怎么寫,這樣才能更深入地區(qū)了解。

5、職業(yè)道德高尚、為人師表、教書育人履行教師職責(zé)、積極承擔(dān)工作任務(wù)。

6、形象良好、專業(yè)能力強(qiáng),做事認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干,有成功教學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

7、應(yīng)聘英語老師者,英語專業(yè)四級以上,形象良好,有較好的溝通能力,熱愛教育喜歡小孩,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第二篇:快遞業(yè)務(wù)員崗位說明書

快遞業(yè)務(wù)員崗位說明書

一.崗位說明 1.崗位基本信息 職務(wù)名稱:快遞業(yè)務(wù)員 所屬部門:社區(qū)驛站 上級領(lǐng)導(dǎo):業(yè)務(wù)主管 直屬下級:無 人員編制:1

2.崗位職責(zé)

(1)每周核對已簽約快遞公司的賬單,確定各驛站的快遞數(shù)量及費(fèi)用。(2)及時(shí)解決各驛站的異常快遞郵寄費(fèi)用,協(xié)助進(jìn)行賬款的催收工作。(3)與快遞公司客服聯(lián)系溝通,處理居民投訴事件。(4)及時(shí)統(tǒng)計(jì)各驛站未領(lǐng)快遞信息,與快遞公司協(xié)商解決。(5)制定和完善驛站快遞管理制度。

(6)定期統(tǒng)計(jì)各驛站未簽約快遞公司的快遞寄存數(shù)量。(7)與未簽約快遞公司進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談合作。(8)完成上級交辦的其他工作。

3.工作權(quán)限

(1)確定與快遞公司的費(fèi)用結(jié)算時(shí)間。

(2)確定各驛站快遞代收價(jià)格。(不得低于1元/件)4.工作時(shí)間

周一到周五,法定節(jié)假日休息。

早上9點(diǎn)至下午6點(diǎn),中午12點(diǎn)-13點(diǎn)休息。

5.工作地點(diǎn)

無固定工作地點(diǎn),暫定為驛站

二.任職資格 1.大專及以上學(xué)歷

2.有一年及以上快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營者優(yōu)先(申通、圓通、中通、匯通、韻達(dá)、天天快遞、中鐵快運(yùn)、德邦、佳吉、聯(lián)邦快遞、順豐、EMS等)

3.性格活潑外向普通話標(biāo)準(zhǔn),靈活力較強(qiáng),有一定溝通能力和文字編寫能力,辦公軟件應(yīng)用熟練(例如:Excel、Word)4.身體健康,無不良嗜好。

5.做事認(rèn)真,積極主動(dòng),具有一定協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。

三.薪金管理

薪金構(gòu)成=固定工資+績效工資+獎(jiǎng)金 固定工資: 績效工資:

獎(jiǎng)金:所簽約的快遞公司,在該驛站快遞收益流水的3%

第三篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位說明書

1.跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;

2.負(fù)責(zé)樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶;

3.負(fù)責(zé)對帳及催收貨款工作;

4.組織進(jìn)行客戶投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給辦事處或客戶。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員

1. 配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作

2. 熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)

3. 熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同

4. 能獨(dú)立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)

5. 能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

6. 生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證

7. 能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

8. 及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況

9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

10. 退稅核銷要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理

11.提交季度業(yè)務(wù)匯總和總結(jié)

12. 注意提升自身產(chǎn)品知識(shí)、英語和業(yè)務(wù)能力

13. 在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

14. 處理好與各部門的關(guān)系,并及時(shí)地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)

15. 根據(jù)市場的變化,適時(shí)地開發(fā)新產(chǎn)品

什么叫做跟單員?

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。

外貿(mào)跟單員的職責(zé):跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報(bào)關(guān)等綜合知識(shí)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容和職責(zé):

1、及時(shí)安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細(xì)列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格明晰四大要素:貨號(hào)、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應(yīng)嚴(yán)格參照大貨訂單格式,即貨號(hào)-顏色-數(shù)量應(yīng)列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應(yīng)由外貿(mào)部經(jīng)理簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部經(jīng)理不在時(shí),由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開,應(yīng)請示外貿(mào)部經(jīng)理。如打樣需新購原料或輔料,應(yīng)書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應(yīng)馬上匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理,由外貿(mào)部經(jīng)理決定如何處理。

樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,需請示經(jīng)理,由經(jīng)理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。如樣品數(shù)量較多,應(yīng)考慮樣品收費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。

2、嚴(yán)格把握“核價(jià)單”,精確地報(bào)出美金銷售價(jià)格。一般情況下,核價(jià)單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿(mào)易核價(jià)單”,一種是“進(jìn)料加工核價(jià)單”。核價(jià)單原則上是由計(jì)劃部提供的。業(yè)務(wù)員在向計(jì)劃部索取核價(jià)單時(shí),應(yīng)拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到計(jì)劃部提供的核價(jià)單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)逐字逐行進(jìn)行審核,檢查是否有任何可能的差錯(cuò)。特別要有能力看出明顯的錯(cuò)誤,如發(fā)現(xiàn)一個(gè)XX皮康紙的金額為5元,一個(gè)XX里布的用量為1米,應(yīng)立即通知計(jì)劃部,要求計(jì)劃部立即改正錯(cuò)誤。

當(dāng)遇到計(jì)劃部未能及時(shí)提供核價(jià)單,客戶又要馬上提供報(bào)價(jià)時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)立即動(dòng)手,收集相應(yīng)的核價(jià)單數(shù)據(jù),自己制作出準(zhǔn)確的核價(jià)單。

業(yè)務(wù)員一定要看清楚核價(jià)單中利潤和銷售利潤率的計(jì)算方法的公式是否正確。

利潤=美金賣價(jià)X匯率X0.96-成本

銷售利潤率=利潤÷(美金賣價(jià)X匯率)X100%

美金賣價(jià)確定后,原則上必須經(jīng)外貿(mào)部經(jīng)理審核后,方能對外報(bào)價(jià)。個(gè)別客戶提出傭金要求的,業(yè)務(wù)員必須把事情的來龍去脈向外貿(mào)部經(jīng)理匯報(bào)清楚,由經(jīng)理決定如何操作。

確定美金賣價(jià),總的原則如下:

3、積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價(jià),詢問客戶是否有下訂單的可能。

4、業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念。客戶下訂單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關(guān)部門。客戶下訂單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號(hào)-原料-顏色搭配-做法”四個(gè)要素,與打樣時(shí)的最后確認(rèn)樣核對(必要時(shí)要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認(rèn)。客戶確認(rèn)后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發(fā),整個(gè)過程的時(shí)間,能半小時(shí)解決的,堅(jiān)決不能用1小時(shí)解決,能1小時(shí)解決的,堅(jiān)決不能用2小時(shí)解決,以此類推。整個(gè)過程,最長不能超過48個(gè)小時(shí)。如果期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息,則無條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時(shí)間的4個(gè)小時(shí)內(nèi)沒有回復(fù)的,此時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)立即

做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復(fù);第二,口頭匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理,講明情況,如外貿(mào)部經(jīng)理提出新的建議的,立即按經(jīng)理的要求去做。

中文訂單的發(fā)文放范圍應(yīng)在訂單的最上面顯示清楚。顯示發(fā)放范圍的標(biāo)準(zhǔn)格式是“發(fā):沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份。”

中文訂單中應(yīng)絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關(guān)部門”等等。

在中文訂單的右下角,業(yè)務(wù)員應(yīng)手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業(yè)務(wù)員已對訂單的內(nèi)容已經(jīng)徹底審核,已經(jīng)沒有任何絲毫的差錯(cuò),也表明業(yè)務(wù)員已對此訂單已經(jīng)完全承擔(dān)全部的責(zé)任。

當(dāng)然,訂單最終確認(rèn)的另一個(gè)重要的指標(biāo)是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發(fā)訂單,讓計(jì)劃部先計(jì)算用料,但要書面通知采購部:“所有物料采購等通知”。

5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時(shí)地告訴包裝計(jì)算人員,以保證包裝物品的及時(shí)到位。

6、與計(jì)劃部、采購部和生產(chǎn)部經(jīng)理全程保持溝通,了解訂單的算料、物料采購、生產(chǎn)安排、實(shí)際生產(chǎn)動(dòng)態(tài)和包裝物品到位程度的最新情況。如外貿(mào)部經(jīng)理或分部經(jīng)理詢問有關(guān)這些情況,業(yè)務(wù)員必須能對答如流,絕對要避免“我不知道”、“我還不清楚”、“大概……”這樣的言語。

7、會(huì)同業(yè)務(wù)員助理和生產(chǎn)部品質(zhì)檢驗(yàn)人員,隨時(shí)檢查成品質(zhì)量情況,作好

詳細(xì)的書面驗(yàn)貨記錄。如果發(fā)現(xiàn)成品有質(zhì)量問題,應(yīng)立即匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理,并立即通知生產(chǎn)部經(jīng)理,以便在第一時(shí)間采取措施。反映質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)隨機(jī)抽樣,列出數(shù)據(jù),顯示質(zhì)量問題的百分比,養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說話的良好習(xí)慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。

8、業(yè)務(wù)員在驗(yàn)貨時(shí),同時(shí)應(yīng)對訂單的所有貨號(hào)進(jìn)行現(xiàn)場拍照(注意要顏色交差,顏色也要拍齊),并存入電腦檔案。

9、提早與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通,預(yù)先安排好大貨的出貨計(jì)劃。出貨計(jì)劃確認(rèn)后,先與客戶確認(rèn),客戶確認(rèn)后,立即準(zhǔn)備好所有出貨資料,交給單證部,以便讓單證部在第一時(shí)間訂好艙位或航班。所有拖箱時(shí)間或送貨日期確認(rèn)后,應(yīng)立即發(fā)出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發(fā)放范圍應(yīng)明確書寫清楚。

10、訂艙位或訂航班時(shí),應(yīng)提交給單證部的通用資料包括:中文訂單、裝箱單、貨物單價(jià)。同時(shí)應(yīng)另附一頁,書面打印,顯示如下內(nèi)容:

--貨號(hào)名稱:皮WW?PU/PVC XX?皮YY?PU/PVC ZZ?

--貿(mào)易情況:一般貿(mào)易?進(jìn)料加工?來料加工?

--拼箱還是整柜?

--價(jià)格條款:FOB?CFR?CIF?FOB但運(yùn)費(fèi)墊付?

--是否要原產(chǎn)地證?如是,RORM A 還是C/O?

--發(fā)貨人:XX皮件公司?YY進(jìn)出口公司?ZZ公司?還是客人另有要求?--收貨人:英文全稱?地址?

--通知人:英文全稱?地址?

--貨物存放地點(diǎn):XX倉庫?YY倉庫?ZZ倉庫?

--可拖箱時(shí)間?可送貨時(shí)間?

--客戶是否還要其它特殊的要求?在此列明。

如是進(jìn)料加工或來料加工出口,應(yīng)至少提前10天左右與單證部聯(lián)系,以防止手冊沖突情況發(fā)生,因單證部要提前準(zhǔn)備好手冊。

11、催討余款。如業(yè)務(wù)是信用證交易,走貨后,所有單據(jù)交銀行事宜將由單證部操作。但業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)與單證部溝通,了解交單情況。如業(yè)務(wù)為T/T交易,業(yè)務(wù)員要做的事情如下:

如貨物空運(yùn),應(yīng)在訂航班前要求客戶付清余款,收到100%貨款后,才可訂航班并送貨。

如貨物海運(yùn),先與單據(jù)部溝通,看何時(shí)能拿到正本提單,拿到正本提單后,立即把發(fā)票、裝箱單和提單傳真給客戶,并書面要求客戶付余款(正常情況下,30%已付,余款是總貨款的70%)。客戶付清所有貨

12、一筆訂單出貨后,應(yīng)主動(dòng)與外貿(mào)部經(jīng)理溝通,向經(jīng)理索要這筆業(yè)務(wù)的有關(guān)成本利潤數(shù)據(jù),書面寫出這筆訂單的效益情況分析作為總結(jié),并復(fù)印二份,一份報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理,一份報(bào)分部經(jīng)理,原稿那一份自己留底。索要有關(guān)成本利潤數(shù)據(jù)時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)向外貿(mào)部經(jīng)理索取,而不是直接向財(cái)務(wù)部索取。

13、注意原料色卡的收集、制作和歸檔。寄給客戶的色卡,一定要有至少一份一模一樣的色卡留底,而且保存歸檔在外貿(mào)部的色卡檔案中心。新料到貨,不管是客供料,還是國產(chǎn)料,必須在第一時(shí)間做出標(biāo)準(zhǔn)色卡,保存歸檔在外貿(mào)部的色卡檔案中心。外貿(mào)部色卡檔案中心的增補(bǔ)或修改,均有同步的書面記錄。該書面記錄是一Excel表格,文件名是“色卡詳細(xì)清單”,內(nèi)有兩個(gè)SHEET,文件存放地點(diǎn)是:電腦→→網(wǎng)上鄰居→→workgroup→→keke-外貿(mào)部色卡中心→→的根目錄下。為確保“色卡詳細(xì)清單”與實(shí)際色卡的完全一致,實(shí)際色卡的制作和“色卡詳細(xì)清單”的更新與維護(hù),由外貿(mào)部經(jīng)理操作,或由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人員操作。

任何人,如未經(jīng)授權(quán),不得操作。業(yè)務(wù)員在打印訂單或出具任何書面材料時(shí),凡有關(guān)原料的名稱、中文顏色名和色號(hào)的,一律以“色卡詳細(xì)清單”的叫法為準(zhǔn),不得想當(dāng)然地另搞一套。業(yè)務(wù)員應(yīng)經(jīng)常翻看色卡中心的檔案色卡,也應(yīng)經(jīng)常在電腦的網(wǎng)上鄰居上查看“色卡詳細(xì)清單”文件,及時(shí)了解色卡的最新動(dòng)態(tài)。

14、學(xué)會(huì)生產(chǎn)訂單包裝物的計(jì)算(主要內(nèi)容是內(nèi)盒、外箱、塑料袋等)和裝箱單的制作,做到包裝計(jì)算人員因故不在時(shí),照樣能獨(dú)立計(jì)算和訂購所有包裝物品。

15、不斷地提高自己的英語水平,特別是英語的聽說能力。原則上每天應(yīng)化至少15分鐘的時(shí)間,用于英語的聽力訓(xùn)練。及早擺脫業(yè)務(wù)員中普遍存在的“聽不明白、說不流暢、讀不全懂、寫不地道”的低能局面。

16、完成外貿(mào)部經(jīng)理和分部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

款后,把客戶要求的所有正本文件用快遞給客戶,快遞一律預(yù)付,而不是到付。

簡要的說,外貿(mào)業(yè)務(wù)員主要負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,簽訂合同。外貿(mào)跟單員主要負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行,主要包括(但不限于)備貨、租船訂艙、報(bào)驗(yàn)、報(bào)關(guān)、制單結(jié)匯、收匯核銷、退稅等。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作挑戰(zhàn)性大,機(jī)遇也多,工作壓力大,前途遠(yuǎn)大,對從業(yè)水平要求比較高,待遇比較好;外貿(mào)跟單員工作要求認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任感,專業(yè)水平好,但工作壓力相對較小,挑戰(zhàn)性也差,前途一般,待遇不會(huì)有大的發(fā)展,但是,外貿(mào)跟單員往往是業(yè)務(wù)員的基礎(chǔ)。

第四篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位說明書

某公司外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作說明書

一、基本資料

崗位名稱:外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位評價(jià):……

崗位編碼:10032133定員標(biāo)準(zhǔn):5人

直接上司:業(yè)務(wù)部經(jīng)理分析日期:2012年9月

二、崗位職責(zé)

(一)概述

在業(yè)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司客戶的溝通,談判和接待。

(二)工作職責(zé)

1、配合公司所需,及時(shí)做好翻譯工作;

2、熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成,給予準(zhǔn)確報(bào)價(jià);

3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報(bào)價(jià)的不同;

4、能獨(dú)立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù);

5、能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單;

6、及時(shí)安排打樣,嚴(yán)格審樣,寄出前,拍照存檔;依照產(chǎn)品數(shù)量及客戶情況,考慮運(yùn)費(fèi)等;

7、生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證;

8、能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫;

9、及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況;

10、退稅核銷要及時(shí),將所需全套資料送至財(cái)務(wù)辦理;

11、提交季度業(yè)務(wù)匯總和年底總結(jié);

12、建立客戶檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,并對每筆訂單的技術(shù)狀態(tài)、形式、銷售合同及附件進(jìn)行備份,以備查用。

13、留意市場動(dòng)態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場信息,統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔;

14、外事接待。

三、其他職責(zé)

上級交給的其它工作

四、監(jiān)督及崗位關(guān)系

1.所受監(jiān)督:業(yè)務(wù)員直接接受業(yè)務(wù)部經(jīng)理的監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)。

崗位權(quán)限

1.對客戶的接待權(quán)

2.在業(yè)務(wù)洽談中,在公司授權(quán)范圍內(nèi)有決定權(quán)

3.對客戶服務(wù)中,在公司授權(quán)范圍內(nèi)有承諾權(quán)

4.對某些質(zhì)量問題有否決權(quán)

七、勞動(dòng)條件和環(huán)境本崗位屬于手工工作,室內(nèi)坐姿結(jié)合室外走動(dòng)進(jìn)行,屬于較輕體力勞動(dòng),工作環(huán)境溫、濕

度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。

八、工作時(shí)間

本崗位實(shí)行每周40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制

九、資歷

1.工作經(jīng)驗(yàn):2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

2.學(xué)歷要求:大專及其以上學(xué)歷

十、身體條件

本崗位要求身體健康,精力充沛,具有一定的協(xié)調(diào)力、控制力、調(diào)整力和記憶力。

十一、心理品質(zhì)及能力要求

1.智力:具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,理解指令和原理的能力及推理判斷能力。

2.語言能力:口頭和書面語言表達(dá)流利。

3.具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、計(jì)劃能力及實(shí)施運(yùn)作能力。

4.有效信息捕捉能力、數(shù)據(jù)分析能力和判斷能力。

5.對國際市場行情有一定的了解,具有獨(dú)立開拓國際市場的能力。

十二、所需知識(shí)和專業(yè)技能

(一)擔(dān)任本崗位職務(wù)應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)和技能

1.掌握國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)技能

2.具有一定的外語水平,能夠運(yùn)用外語進(jìn)行聽、說、讀、寫。

3.具有一定的計(jì)算機(jī)水平,能夠使用計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件。

(二)招聘本崗位員工應(yīng)考核的內(nèi)容

1.政治思想素質(zhì)和對外貿(mào)行業(yè)的熱愛程度。

2.業(yè)務(wù)規(guī)范、安全保密等專業(yè)知識(shí)。

3.計(jì)算機(jī)操作知識(shí)。

4.外語水平。

(三)上崗前應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容

1.了解外貿(mào)業(yè)務(wù)員的主要職能和責(zé)任,熟悉公司和業(yè)務(wù)部現(xiàn)行各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.掌握業(yè)務(wù)部人員分工情況,了解部門業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r。

3.安全意識(shí)、保密意識(shí)。

(四)上崗后應(yīng)繼續(xù)教育訓(xùn)練的內(nèi)容

1.業(yè)務(wù)規(guī)范、安全保密知識(shí)。

2.營銷學(xué),心理學(xué)和社會(huì)學(xué)知識(shí)。

十三、績效管理

從德、能、勤、績四個(gè)方面對員工進(jìn)行考核,以領(lǐng)導(dǎo)評定為主,自我評定及同級評定為輔進(jìn)行。其中領(lǐng)導(dǎo)評定占70%,同級評定占20%,自我評定占10%。

(一)本崗位工作考核的內(nèi)容

1.德:良好的職業(yè)道德修養(yǎng),敬業(yè)愛崗,忠于職守。

2.能:⑴業(yè)務(wù)能力:①外貿(mào)行業(yè)專業(yè)知識(shí)和實(shí)際運(yùn)用能力。②日常行政管理能力和處理突發(fā)事件的能力。③公關(guān)和協(xié)調(diào)能力⑵管理水平:具有一般的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和決策能力。

3.勤:出勤率達(dá)到80%

4.績:⑴是否按工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)指令圓滿完成工作任務(wù)。⑵是否能夠事先計(jì)劃規(guī)定的經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)。⑶工作狀況有無改善,工作績效有無提高。⑷對整個(gè)公司業(yè)務(wù)工作影響程度。

(二)本崗位工作從時(shí)間角度考核要求

1.每月要向業(yè)務(wù)部經(jīng)理提交書面工作報(bào)告一次

2.根據(jù)工作緊張情況,隨時(shí)向業(yè)務(wù)部經(jīng)理提出合理化意見和建議

3.每年年初,制定全年工作計(jì)劃,年末根據(jù)工作完成的實(shí)際狀況,向上級作述職報(bào)告。

(三)考核結(jié)果的分析和反饋

由上級領(lǐng)導(dǎo)對考核結(jié)果進(jìn)行核實(shí)及可靠性分析,以保證考核結(jié)果的真實(shí)性,并將考核結(jié)果與同期指標(biāo)和工作要求相比較,及時(shí)將分析結(jié)果反饋給本人。

第五篇:業(yè)務(wù)員崗位說明書

銷售部業(yè)務(wù)員崗位說明書

分管領(lǐng)導(dǎo):部門負(fù)責(zé)人:填寫時(shí)間:

備注:1、崗位說明書以上表為模板進(jìn)行填寫;2、根據(jù)各崗的實(shí)際工作職責(zé),對職責(zé)描述及工作任務(wù)項(xiàng)進(jìn)行增減,各項(xiàng)職責(zé)所占百分比之和為100%;

3、對職責(zé)及工作任務(wù)的描述要簡單、準(zhǔn)確、精練;

4、選擇對應(yīng)的崗位類型時(shí)請打勾。

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