第一篇：案件歸檔

從7月1日起，陸川法院開展對2010年各類案件的歸檔工作，詹院長對此高度重視，要求紀檢監察室負責督促，檔案室負責接收歸檔，爭取在7月底完成去年審結案件的歸檔工作。

人民法院的檔案工作，是法院整體工作的重要組成部分，陸川法院每年的檔案利用率都很高，社會效益也較好。據不完全統計，每年提供利用約1000卷（件），占庫藏檔案總數的5%，在為審判工作和其他工作服務方面，發揮了重要的作用。近幾年來，該院檔案量除了按照常規提供原始檔案的服務外，還積極做好檔案的整理和綜合統計工作，開發檔案信息資源，務求更加及時、準確、高效地為利用者服務。今年，陸川法院把去年到目前為止沒有歸檔的各類案件按照案號、原告、被告、案由、主辦法官、立案時間等用表格統計出來，做

到未歸檔的案件的情況和數量一目了然。

截止2011年7月20日，陸川法院案件歸檔1858件，歸檔率為90%，已基本完成2010新年上班伊始，中院范旭東副院長就帶領辦公室主任、檔案管理人員赴金東法院就案件歸檔工作進行調研。

訴訟（執行）案件歸檔工作是2011年全省法院重點工作之一，金東法院自2008年第四季度起，就著手推行以歸檔案件統計考核指標的管理模式，截至目前成效顯著。該院辦結案件歸檔率連續三年保持在90%以上，2008年為92.3%，2009年為95.22%，2010年為94.26%。主要做法：一是建立案件歸檔評查制度；二是將歸檔數納入個人及部門業績檔案；三是實行個人辦案業績與評優評先、晉升晉級掛鉤；各部門辦結并歸檔案件數與審判質效掛鉤，為年終部門評優評先依據；各部門年度考核與質效數據掛鉤。三項做法讓該院在案件歸檔工作上走在了全省前列。在聽取了該院有關經驗、存在問題的介紹后，范副院長對該院在案件歸檔工作上取得的成績表示充分肯定，并對下一步全市法院案件歸檔工作提出三點意見：

一、端正理念，克服畏難、厭煩情緒。要把歸檔工作作為辦案的最后一個環節，不能與審判脫離。訴訟檔案是訴訟活動形成而需要長期保存的資料，是司法活動的成果，是審判（執行）創造的產品，是法官審判智慧和心血凝成的結晶，它記載著審判活動每一個程序與細節，非常珍貴和重要。我們要認識歸檔工作的重要性，提高及時歸檔的意識和主動性。

二、強化責任。制度出臺后，重在落實，貴在堅持，必須明確歸檔責任主體，首先承辦法官是第一責任人，其次是書記員（速錄員），第三是業務庭的負責人，最后是檔案室，但最重要的還是承辦人，承辦人要增強責任心，庭長要常給承辦人敲警鐘，強化風險意識，及時將案卷歸檔，既要辦好案還要歸好檔，二者要做好銜接。三是力求實效。一項好的制度在最初實行時會遇到困難，但必須要堅持才能體現優點和長處，全市法院要采取評查、考核、推優等一系列措施和手段，多管齊下，有效促進歸檔工作，使訴訟檔案及時歸檔入庫，減少遺失、滅失、損毀的風險，逐步形成規范化管理模式，督促干警養成及時歸檔的好習慣。建立以制度來抓歸檔工作的長效管理，管出成效來，管出良好的作風來。（周軼）

第二篇：案件歸檔目錄

案件歸檔的基本程序

下面我簡要說說審判階段案件歸檔程序：

一、刑事案件

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證

6、起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料、律師調查收集的證據；

8、律師會見被告人、委托人筆錄；

9、證據目錄

10、辯護律師收集或向法庭出示的相關材料

11、訴訟法律文書（

12、承辦人提出的辯護或代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護詞或代理詞；

17、裁定書、判決書；

18、辦案小結；

19、質量反饋卡

二、民事案件

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本多出具發票的復印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等；

7、閱卷筆錄；

8、律師會見當事人的談話筆錄；

9、證據目錄

10、辯護律師收集或向法庭出示的相關材料

11、承辦律師代理意見；

12、集體討論記錄；

13、出庭通知書；

14、庭審筆錄；

15、代理詞；

16、審判書、調解書；

17、辦案小結；

18、質量反饋卡

第三篇：案件歸檔順序

案件歸檔順序

1、卷宗封面；

2、卷宗目錄；

3、行政處罰決定書（存根）；

4、案件查獲經過

5、立案審批表；

6、現場勘驗檢查筆錄；

7、詢問調查通知書（存根），詢問調查筆錄；

8、先行登記保存物品清單（存根）；

9、對先行登記保存物品的鑒定或其他方式處理決定的材料；

10、責令改正違法行為通知書（存根）；

11、當事人提供的證明材料；

12、執法人員調查、收集的證明材料；

13、案件調查報告；

14、行政處罰審批表；

15、行政處罰告知書（存根）；

16、陳述、申辯書及陳述、申辯筆錄；

17、送達回執（包括送達各項執法文書）；

18、當事人申請復議、提起訴訟的相關材料；

19、復議機關、審判機關的最終裁決文書； 20、行政處罰強制執行申請書；

21、行政強制催告知書

22、行政強制決定書

23、其他；

24、行政處罰結案報告，結案審批；

25、行政處罰收款收據

26、卷宗封底。

第十五條 適用聽證程序的行政處罰案件裝訂順序； 1--

12、同本辦法第十四條 規定的1—12順序；

13、行政處罰聽證告知書（存根）；

14、當事人要求聽證的書面申請；

15、聽證通知書（存根）；

16、聽證委托書；

17、聽證公告；

18、聽證筆錄；

19、聽證意見書（聽證報告）；

20--27同本辦法第十四條 規定的15-22順序。第十六條 行政復議案件裝訂順序；

1、卷宗封面；

2、卷宗目錄；

3、行政復議申請書及附件材料；

4、立案審批表；

5、受理通知書；

6、不予受理決定書；

7、第三人參加復議通知書；

8、被申請人答辯通知書；

9、被申請人的書面答復材料；

10、調查筆錄和聽取意見筆錄；

11、委托代理人的書面代理意見；

12、具體行政行為停止執行決定書；

13、行政復議中止決定書；

14、撤回行政復議申請書；

15、行政復議終止決定書；

16、行政復議決定延期通知書；

17、行政復議審查報告；

18、行政復議決定審批表；

19、行政復議決定書；

20、規范性文件轉送處理函；

21、送達回執；

22、其他有關材料；

23、結案報告；

24、卷宗封底。

第四篇：各類案件歸檔具體順序

各類案件歸檔具體順序為：

一、刑事卷

1、律師事務所（法律顧問處）批辦單；

2、收費憑證；

3、委托書或指定書；

4、閱卷筆錄；

5、會見被告人、委托人、證人筆錄；

6、調查材料；

7、承辦人提出的辯護或代理意見；

8、集體討論記錄；

9、起訴書、上訴書；

10、辯護詞或代理詞；

11、出庭通知書；

12、裁定書、判決書；

13、上訴書、抗訴書；

14、辦案小結。

二、民事代理卷

1、律師事務所（法律顧問處）批辦單；

2、收費憑證；

3、委托書（委托代理協議、授權委托書）；

4、起訴書、上訴書或答辯書；

5、閱卷筆錄；

6、會見當事人談話筆錄；

7、調查材料（證人證言、書證）；

8、訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；

9、承辦律師代理意見；

10、集體討論記錄；

11、代理詞；

12、出庭通知書；

13、庭審筆錄；

14、判決書、裁定書、調解書、上訴書；

15、辦案小結。

三、法律顧問卷

1、聘方的申請書、聘書或續聘書；

2、聘請法律顧問協議；

3、聘方基本情況介紹材料；

4、收費憑證；

5、辦理各類法律事務（如起草規章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關材料；

6、協議存續、中止、終止的情況；

7、工作小結。

四、其他非訴訟法律事務

1、委托書；

2、收費憑證；

3、與委托人談話筆錄；

4、委托人提供的證據材料；

5、調查材料；

6、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；

7、工作小結。

五、其他案件類型順序

1、行政訴訟代理、經濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。

2、咨詢代書卷分別按及時間順序排列。

3、涉外類卷分別參照國內同類卷順序排列。

4、終止委托的業務，承辦律師仍應按上述各類業務排列順序歸檔，承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。

六、立卷編目和裝訂

1、律師業務檔案一律使用阿拉伯數字逐頁編號，兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。

2、立卷人用鋼筆或毛筆逐頁填寫案卷封面；填寫卷內目錄，內容要整齊，字跡要工整。

3、有關卷內文書材料的說明材料，應逐項填寫在備考表內。

4、承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準；結案日期以收到判決書（裁定書、調解書）之日為準；法律顧問業務的收結日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準；其他非訴訟法律事務，以委托事項辦結之日為結案日。

5、律師業務文書材料裝訂前要進一步整理。對破損的材料要修補或復制，復制件放在原件后面。對字跡難以辨認的材料應當附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為16開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。

6、案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結處需貼上律師事務所（法律顧問處）封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。

七、歸 檔

1、律師業務文書材料應在結案或事務辦結后三個月內整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據司法部、國家檔案局制定的《律師業務檔案管理辦法》的有關規定提出保管期限，經律師事務所（法律顧問處）主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續。

2、檔案管理人員接收檔案時應進行嚴格審查，凡不符合立卷規定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續。

3、涉及國家機密和個人隱私的律師業務案卷均應列為密卷，確定密級，在歸檔時應在檔案封面右上角加蓋密卷章。

4、隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應在每盤磁帶上注明當事人的姓名、內容、檔案編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊歸檔。

八、注意事項：

1、律師業務檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護和刑事代理）、民事代理、經濟訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業務四種；涉外類根據具體情況按前二類確定。

2、律師業務檔案按和一案一卷、一卷一號原則立卷。

3、兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務一般應合并立卷，但不同律師事務所（法律顧問處）律師合辦的法律事務除外。

4、律師承辦跨的業務，應在辦結年立卷。

5、律師擔任常年法律顧問，應做到一單位一卷。

6、律師承辦業務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發，要求字體整齊、清晰。

7、律師應在法律事務辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

8、律師立卷歸檔過程中，內容相同的文字材料一般只存一份，但有領導同志批示的材料除外。

9、下列文書材料，不必立卷歸檔：

（1）委托律師辦理法律事務前有關詢問如何辦理委托手續的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復函等；（2）沒有參考價值的信封；

（3）其他律師事務所（法律顧問處）委托代查的有關證明材料的草稿；（4）未經簽發的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。

10、對已提交給人民法院、仲裁機構或有關部門的證據材料，承辦律師應將其副本或復印件入卷歸檔。

11、對不能附卷歸檔的實物證據，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數量、規格、特征、保管處所、質量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

12、律師業務檔案應按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。

第五篇：法律援助案件卷宗檔案歸檔順序

法律援助案件卷宗檔案歸檔順序

一、民事、行政案件 卷宗目錄

1、法律援助審批表；

2、法律援助申請表；

3、受援人身份(戶籍證明)復印件，代理申請人有代理權的證明；

4、其他有關受援人身份的證明（如殘疾證、老年證等）；

5、法律援助申請人及其家庭經濟狀況證明（或失業證、低保證等能證明經濟困難的證件）；

6、給予法律援助決定書；

7、指派通知書；

8、法律援助協議（委托代理協議或委托代理合同）；

9、授權委托書；

10、起訴書（上訴書、答辯書、申訴書）；

11、證據材料；

12、出庭通知書；

13、代理詞；

14、庭審筆錄；

15、判決書（裁定書、調解書、裁決書）；

16、法律援助中心法律援助案件辦案補貼審批表（入卷聯）

17、法律援助案件（事項）結案報告表；

18、辦案小結；

19、法律援助案件質量反饋卡； 20、法律援助案件回訪記錄表。

二、非訴訟案件 卷宗目錄

1、法律援助審批表；

2、法律援助申請表；

3、受援人身份(戶籍證明)復印件，代理申請人有代理權的證明；

4、其他有關受援人身份的證明（如殘疾證、老年證等）；

5、法律援助申請人及其家庭經濟狀況證明（或失業證、低保證等能證明經濟困難的證件）；

6、給予法律援助決定書；

7、指派通知書；

8、法律援助協議（委托代理協議、委托代理合同）；

9、授權委托書；

10、申請書（勞動仲裁、行政復議、國家賠償等）

11、調查材料（接待筆錄、調解筆錄等）；

12、仲裁裁決書、行政處理（復議）決定書、調解協議書或調查結論等；

13、法律援助中心法律援助案件辦案補貼審批表（入卷聯）

14、法律援助案件（事項）結案報告表；

15、辦案小結；

16、法律援助案件質量反饋卡；

17、法律援助案件回訪記錄表。

三、刑事案件

刑事案件，按不同的階段歸檔：

一、偵查階段（包括公民申請的及有關部門轉交的案件）卷宗目錄

1、法律援助審批表；

2、法律援助申請表；

3、受援人身份(戶籍證明)復印件，代理申請人有代理權的證明；

4、其他有關受援人身份的證明（如殘疾證、老年證等）；

5、法律援助申請人及其家庭經濟狀況證明（或失業證、低保證等能證明經濟困難的證件復印件）；

（如系有關部門轉交案件，2、3、4、5項材料不再提交，只需有關部門轉交案件的證明）

6、給予法律援助決定書；

7、指派通知書；

8、授權委托書；

9、拘留通知書；

10、會見筆錄；

11、證據材料；

12、法律意見書；

13、法律援助中心法律援助案件辦案補貼審批表（入卷聯）

14、法律援助案件（事項）結案報告表；

15、辦案小結；

16、法律援助案件質量反饋卡（有關部門轉交案件不需填寫）。

（二）審查起訴階段（包括公民申請的及有關部門轉交的案件）卷宗目錄

1、法律援助審批表；

2、法律援助申請表；

3、受援人身份(戶籍證明)復印件，代理申請人有代理權的證明；

4、其他有關受援人身份的證明（如殘疾證、老年證等）；

5、法律援助申請人及其家庭經濟狀況證明（或失業證、低保證等能證明經濟困難的證件）；

（如系有關部門轉交案件，2、3、4、5項材料不再提交，只需有關部門轉交案件的證明）

6、給予法律援助決定書；

7、指派通知書；

8、授權委托書；

9、逮捕通知書；

10、閱卷材料；

11、會見筆錄；

12、證據材料；

13、法律意見書；

14、法律援助中心法律援助案件辦案補貼審批表（入卷聯）

15、法律援助案件（事項）結案報告表；

16、辦案小結；

17、法律援助案件質量反饋卡（有關部門轉交案件不需填寫）。

（三）審判階段（包括公民申請的及法院指定辯護的案件）

1、法律援助審批表；

2、法律援助申請表；

3、受援人身份(戶籍證明)復印件，代理申請人有代理權的證明；

4、其他有關受援人身份的證明（如殘疾證、老年證等）；

5、法律援助申請人及其家庭經濟狀況證明（或失業證、低保證等能證明經濟困難的證件）；

（如系法院指定辯護案件，2、3、4、5項材料不再提交，只需法院指定辯護通知書）

6、給予法律援助決定書；

7、指派通知書；

2、授權委托書；

8、閱卷材料；

9、會見筆錄；

10、起訴書（上訴書、申訴書）；

11、辯護詞（代理詞）；

12、證據材料；

13、判決書（裁定書）；

14、法律援助中心法律援助案件辦案補貼審批表（入卷聯）

15、法律援助案件（事項）結案報告表；

16、辦案小結；

17、法律援助案件質量反饋卡（法院指定辯護案件不需填寫）。